При оформлении своего офиса помните, что он должен отражать ваш статус и уровень успешности. Каждый руководитель – личность, и он вправе оформить кабинет в своем стиле. Но часто желают того, что никак не согласуется с законами офисного дизайна, которые не делятся на мужские и женские, имеют свои закономерности, и даже влияют на уровень результативности деловых переговоров. Поэтому игнорировать правила оформления офисов – все равно, что отрицать законы природы. Хорошо, если бизнесмен обратится к толковому дизайнеру за советом. Но чаще всего, особенно если он только стартует в бизнесе, человек жестко экономит и полагается на собственный вкус. Помочь таким людям призвана эта статья.
Кабинет директора
Обычно при оформлении дизайнером помещений для сотрудников проблем не возникает. Трудности начинаются, когда дело доходит до кабинета .
Пример1. Бизнесмен захотел, чтобы стены офиса были девственно белыми, а также белая с золотом мебель. Он преследовал цель показать окружающим исключительную чистоту и .
С одной стороны, белые элементы в интерьере офиса – это отличный вариант, делающий пространство привлекательным и легким. Но офис, полностью белый, ассоциируется только с больницей. Бизнесмен спорил с дизайнерами до хрипоты, пока вымотанные до предела дизайнеры не сообразили сказать, что кабинет должен полностью соответствовать его хозяину, которому придется перейти только на белые костюмы. Заказчик чуть не взвыл – он не мог позволить себе белый цвет в одежде из-за своей комплекции. В итоге вопрос был решен в пользу дизайнеров и здравого смысла.
Пример 2. обратилась к дизайнерам и огласила свои требования: Рисунок на обоях должен быть цветочный и везде стоят горшки с цветами. Судя по всему, она была помешана на цветах. Дизайнеры намекнули, что это будет похоже больше на будуар, чем на кабинет. Но дама стояла на своем, доказывая, что это единственный способ создать замечательную интимную атмосферу, располагающую к разговорам по душам. Через полтора месяца мучений дизайнер отказалась вести этот проект.
Но в последнее время радует то, что заказчики все чаще прислушиваются к советам специалистов и доверяют их профессионализму.
- – это не только рабочее место, но и помещение, где постоянно проходят переговоры и совещания. Поэтому он является одновременно личной зоной бизнесмена и социально значимой зоной, в которой должно быть удобно всем присутствующим. Кроме того, это «лицо» фирмы, по которому судят как об успешности бизнеса, так и психологической обстановке в коллективе. Поэтому при оформлении помещения лучше пожертвовать личными вкусами ради имиджа предприятия, что гораздо важнее.
- Обычно давящая атмосфера, в которой трудно общаться, царит в помещениях, доставшихся бизнесменам «в наследство» от советских времен. Для них характерны стены, выкрашенные в оттенки зеленого и синего цвета, именуемые в народе «клозетный колорит». Это типично для больниц, тюрем и других общественных учреждений. Может, поэтому так с работающими там людьми?
- Не стоит привносить в интерьер офиса слишком много личного - посетителям будет неловко во время делового разговора натыкаться взглядом на фотографии ваших детей и домашних питомцев, что не только отвлекает от темы, но и создает впечатление нечаянного проникновения в вашу частную жизнь. Также не стоит чрезмерно демонстрировать посетителям свои увлечения – от обилия охотничьих, рыбацких трофеев или картин кабинет будет больше похож на музей. Не размещайте в своем кабинете на стене коллекцию холодного оружия, иначе никто не поверит в ваше добродушие. По строгим офисным правилам вполне достаточно пары эффектных экспонатов или картин и одной семейной фотографии.
- Кабинет должен отражать род вашей деятельности как бизнесмена. Поэтому не заставляйте его ангелочками и куклами, если вы торгуете металлоконструкциями. Они более уместны в кабинете заведующего магазином художественных промыслов или швейного ателье .
- Понятно, что офис – не будуар и не музей. Но и полностью завешивать стены диаграммами, графиками и наглядной агитацией тоже не стоит. Не превращайте кабинет в бункер, откуда руководят военными действиями. Из символов успеха достаточно одного. Это может быть последняя награда на выставке или диплом в рамке на стене. Каждый элемент в оформлении кабинета тщательно продумывается, так как он несет определенную смысловую нагрузку.
Цветовое оформление
На влияет освещенность, размер помещения, этаж и вид за окном.
Нижние этажи обычно освещены хуже, поэтому уместными будут все оттенки от кремового до желтого, что создаст эффект солнечного освещения. Вполне допустимы оттенки белого (молочный и ему подобные), но не в чистом и не холодном виде.
Хорошо освещенные кабинеты можно оформлять любыми ненасыщенными пастельными тонами, кроме розового, который допустим только в офисах предпринимателей, сотрудничающих с компанией «Мери Кей» (это фирменный цвет Компании). Во всех остальных случаях все розовые оттенки несовместимы с деловой сферой вообще!
Небольшой кабинет можно визуально расширить светлым теплым цветом, слишком большой – неярким. В большом помещении разделить пространство помогут перегородки, подходящая мебель и крупные светильники.
Стены лучше всего оформлять однотонной гаммой или фигурной штукатуркой. Для больших и светлых помещений допустимо оформление под кирпич или камень.
Мебель для офиса
Вся мебель в кабинете должна гармонировать с общей тонировкой помещения. На фоне желто-кремовых стен великолепно будет выглядеть черная или белая. А светлая теплых оттенков больше подойдет кабинету, выдержанному в холодных тонах. В большом кабинете мебель может быть и темной, с деталями из тонированного темного стекла.
Выбор столов, шкафов и стульев отражает характер хозяина кабинета . Владелец преуспевающего бизнеса может оформить кабинет мебелью основательной, внушающей, из дорогих пород дерева. Бизнесмен, отличающийся мобильностью, напротив, выберет сравнительно простую мебель, но с деталями из металла и стекла, и это будет правильно.
Размеры и форма столов и стульев крайне важны, особенно при переговорах:
За стеклами шкафов пусть будут видны специальная литература и папки с бумагами, а не сувениры. Это позволит быстро находить во время разговора необходимые бумаги.
Рабочий стол не следует превращать в склад – на нем должно быть только самое необходимое – компьютер, ежедневник и все необходимое для ведения записей. Большая стопка папок не добавит вашему столу ухоженности и говорит не о вашем трудолюбии, а скорее, об отсутствии организованности и привычке к затягиванию дел. Стол должен быть аккуратным. На нем не место груде разноцветных журналов, которые более уместны в приемной. Журналов пусть будет немного, лучше свежих и в какой-то мере соответствующих вашей сфере деятельности.
Если освещенность кабинета позволяет, парочкой растений можно украсить и оживить атмосферу. Избегайте растительного изобилия, чтобы офис не был подобием ботанического сада.
Помещения для сотрудников
Посетители будут воспринимать вас и ваше предприятие правильно, если вы проследите за тем, чтобы помещения сотрудников не слишком отличались от вашего кабинета, но в то же время выглядели несколько проще. Там также должно быть уютно, привлекательно и чисто. Это наводит посетителей на мысль, что здесь работают эффективно и хорошо, и руководитель заботится об удобстве не только для себя, но и для подчиненных.
Рабочие места для сотрудников должны не только выглядеть эстетично и быть удобными. Их надо хорошо оборудовать, чтобы они могли полностью соответствовать занятиям персонала. Если в вашем офисе есть кухня, где обедают сотрудники, и куда вы при необходимости приглашаете посетителей, то ее задача - выглядеть чисто и современно, так как это тоже работает на благополучный имидж офиса.
Нам предстоит переезд в новый пока строящийся офис. Сейчас думаем как обустроить и оформить кабинета директора и приемную, какие цвета лучше использовать для таких помещений? Галина, PA
Нам предстоит переезд в новый пока строящийся офис. Сейчас думаем как обустроить и оформить кабинета директора и приемную, какие цвета лучше использовать для таких помещений?
Галина, PA
Офис - то место, где многие проводят большую часть дня, поэтому очень важно создать здесь комфортную и благоприятную среду для работы и сохранить при этом фирменный стиль компании.
Стиль интерьера офиса
Стиль интерьера офиса может быть задан местом расположения здания.
Если это старинный дом в центре города с историей – уместно будет использовать классический стиль или его элементы. А для бизнес-центра больше подойдет современный стиль.
Также при выборе стиля для интерьера необходимо учитывать сферу деятельности компании и состав целевой аудитории покупателей или клиентов.
Кроме того, при выборе стиля стоит учитывать объем выделенных на это бюджетных средств.
Цветовая гамма
На выбор цветовой гаммы для офиса влияет много факторов – это естественная освещенность, площадь помещения и даже этаж, на котором находится офис.
В качестве основных оттенков помещения все-таки советуем выбрать светлые и нейтральные.
Для акцента можно добавить более насыщенные цвета. Они могут быть использованы в небольших деталях и декоре.
Важно помнить, что к цвету стен и пола добавится цвет отделки мебели. Не советуем делать выбор в пользу насыщенных красно-оранжевых цветов отделки (вишня, бук, ольха, махагони). С оттенками ореха тоже стоит быть осторожнее, так как они могут утяжелять интерьер.
Актуально будут выглядеть различные оттенки дуба, сосна, ясень. Мебель цвета зебрано будет смотреться очень колоритно из-за полосатой текстуры дерева. Но не стоит выбирать мебель с контрастными отделками, такими как венге и вишня (в сочетании они дадут не очень удачное сочетание черных и оранжевых цветов).
Часто бывает, что в интерьере присутствует несколько вариантов отделок «под дерево». Это выглядит неестественно и неаккуратно. Создается впечатление, что вся мебель куплена в разных магазинах и в разное время.
Есть одна важная формула, которая касается цвета и дизайна в целом: при нейтральных стенах – яркая мебель, при ярких стенах – нейтральная мебель.
Приемная
Необходимо внимательно подходить к обустройству зоны приемной, чтобы посетители получили положительное первое впечатление, как только переступят порог офиса.
Приемная зона должна создавать для посетителей комфортную атмосферу, в этом помещении они могут получить всю интересующую их информацию и отдохнуть в ожидании. В связи с этим рекомендуем разделить приемную на две зоны: в рабочей зоне расположить стойку ресепшен, а в зоне ожидания – кресла и диваны для посетителей. Приятным дополнением в зоне ожидания станет наличие кофеварки и журналов, которые можно разложить на кофейном столике.
Если дверь офиса выходит на улицу, мебель следует разместить на достаточном расстоянии от входной двери, чтобы в холодную погоду не было неудобств от сквозняка. Также стоит позаботиться об износоустойчивом и безопасном напольном покрытии, чтобы даже в плохую погоду входная зона выглядела чисто.
Кроме комфорта и практичности, мебель в холле вашего офиса должна отображать принадлежность к вашему бренду.
Рассмотрите вариант использования фирменных цветов во входной зоне, размещения логотипа в виде конструкции на стене. Также можно установить телевизор рядом с зоной ожидания. На экранах рекомендуем транслировать видео с актуальными предложениями и достижениями вашей компании, чтобы у посетителей и сотрудников создавалось ощущение непрерывной работы и успеха компании в своей отрасли.
В дополнение к фирменному стилю, для входной зоны имеет смысл подумать над атмосферой, которую вы хотите создать. Как вы хотите представить свою компанию – традиционной или современной, яркой или монохромной? Все это можно отразить во внешнем облике помещения.
Вариантов оформления интерьера существует очень много. Ограничениями служит только ваша фантазия и выделенный на это бюджет.
Приемная - важнейшая зона в офисе, от которой во многом зависит первое впечатление посетителя о компании. И если кроме всего прочего ее интерьер будет стильным и продуманным, положительный эффект гарантирован. Какие существуют варианты оформления приемной? Про это нам рассказали руководители, секретари и дизайнеры.
СПОРТИВНЫЙ ДУХ
Наталья Матросова, секретарь компании «Исследования» (услуги по продвижению):
Одна из главных ценностей нашей компании - позитивный настрой сотрудников. А спортивный азарт в этом деле - лучший помощник. Для сотрудников есть внутренняя приемная, где они могут отдохнуть и развлечься: поиграть в настольный теннис, настольный футбол, покататься на качелях.
Мы регулярно проводим чемпионаты по кикеру и настольному теннису - это дает возможность переключиться, отвлечься от работы.
В приемной стоит массажное кресло - посетитель может не только скоротать время под приятную музыку, но и снять усталость.
Обилие растений превращает пространство приемной в парк, где можно покачаться в гамаке или с удобством расположиться в кресле-мешке.
Летом приемная перемещается на «веранду», то есть на крышу, где также высаживают растения и устанавливают беседки. Согласитесь, это просто мечта - интеллектуальный труд на свежем воздухе плюс качественный Wi-Fi.
Материал подготовила Марина Сипатова,
редактор журналистского агентства «СС 20»
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Подобные документы
Современные требования к организации рабочих мест персонала. Организация рабочего места секретаря с учетом требований научной организации труда к его планировке и обслуживанию. Оснащение и оборудование рабочего места, требования к рациональному освещению.
курсовая работа , добавлен 31.03.2013
Должностные обязанности секретаря, организация рабочего места. Анализ и исследование основных современных технических средств, которые секретарь может использовать для улучшения организационного процесса в офисе. Интернет-технологии в работе секретаря.
курсовая работа , добавлен 03.09.2012
Важность правильной организации приема посетителей на предприятии как функция секретаря. Оборудование помещения и информационно-документационное обеспечение приема. Определение часов приема. Организация процесса приема посетителей руководителем.
контрольная работа , добавлен 19.07.2011
Работа секретаря по документному и бездокументному обслуживанию руководителя. Рациональная организация рабочего места. Рационализация информационно-аналитической работы и планирования рабочего дня. Создание автоматизированного рабочего места секретаря.
дипломная работа , добавлен 20.10.2013
Функциональные обязанности и роль в формировании корпоративной структуры секретаря-референта; оптимальная организация его рабочего места и времени. Изучение механизмов взаимодействия руководителя и секретаря. Особенности работы с посетителями в приемной.
курсовая работа , добавлен 15.09.2013
Изучение деятельности секретаря в приемной руководителя, с учетом условий деятельности. Организация рабочего места и рабочего времени секретаря. Работа с посетителями в приемной. Ведение деловых бесед. Организация переговоров, собраний, деловых встреч.
курсовая работа , добавлен 24.06.2010
Организация и проведение секретарем приема посетителей. Культура делового общения и требования к внешнему виду. Работа секретаря по подготовке служебной командировки и по организации совещаний, конференций. Обустройство рабочего места и условия труда.
курсовая работа , добавлен 11.10.2011
Каждое помещение обладает своей собственной энергетикой. Например, спальня должна веять уютом, гостиная – радушием, кухня – удобством. Как правило, в обустройстве жилых помещений мы можем руководствоваться собственными предпочтениями и вкусами, однако оформление рабочих и промышленных зон должно подчиняться строгим правилам.
Наиболее трудно и одновременно важно оформить кабинет руководителя. Поскольку это помещение является своеобразной «визитной карточкой» компании, его дизайн одновременно должен быть презентабельным, стильным и уютным. Как этого добиться, сегодня своим читателям поведает «Дом Мечты».
Кабинет руководителя
Цветовое оформление кабинета руководителя
Зачастую, именно в кабинете руководителя решаются самые сложные рабочие вопросы и ведутся серьезные переговоры. Все детали этого помещения должны не просто гармонировать между собой, но и создавать благоприятное впечатление на посетителей.
По мнению психологов, первое, на что мы обращаем внимание, входя в какую-либо комнату, это ее цветовое оформление. Абсолютно все цвета тем или иным образом влияют на наше настроение. Поскольку специфика кабинета руководителя обязывает к концентрации внимания, психологи рекомендуют использовать в оформлении этого помещения максимально естественные тона – коричневые, терракотовые, бежевые и серые оттенки. А вот от пастельных и, тем более, белых тонов лучше отказаться, т.к. подсознательно эти оттенки ассоциируются с больничной палатой.
Цвет стен в кабинете руководителя
Кабинет руководителя фото
Беспроигрышным вариантом для оформления этого помещения является , тяготеющий к натуральной отделке, сдержанной цветовой гамме и добротной массивной мебели. Но, вместе с тем, дизайн кабинета босса может подчиняться специфике его деятельности, а также личным предпочтениям.
Например, если классический стиль в интерьере кабинета полностью устроит руководителя-мужчину, то женщина наверняка захочет внести в оформление своего «второго дома» нотки уюта и комфорта. Кроме того, логично, что дизайн кабинета руководителя машиностроительного завода будет несколько отличаться от кабинета директора концертного агентства.
Минималистский дизайн кабинета руководителя фото
Дизайн кабинета руководителя мужчины фото
Интерьер кабинета руководителя женщины фото
Как правило, рабочий кабинет начальника условно делится на несколько зон: рабочую зону, зону для переговоров и зону отдыха.
Оформление кабинета должно начинаться с обустройства рабочей зоны. Оптимально, если это пространство будет организовано либо в центре помещения, либо у стены, таким образом, чтобы при входе в кабинет оно тут же просматривалось. Главным предметом мебели в рабочей зоне кабинета является письменный стол. Стол руководителя, как правило, изготавливается из натурального дерева. По конструкции он должен быть вместительным, широким и удобным. Кроме самой рабочей поверхности очень важно, чтобы в столе присутствовали дополнительные отделения для оргтехники и хранения документов. При необходимости можно выбрать стол со встроенным брифом, который расширяет рабочую зону, трансформируясь в место для переговоров.
Письменный стол для кабинета руководителя
Важным элементом кабинета и рабочей зоны в частности является для руководителя. Традиционно, для его изготовления используется натуральная или экокожа. Помимо представительного дизайна, кресло должно быть удобным. Очень важно, чтобы оно было оснащено анатомической спинкой, широким сидением и прочными подлокотниками. Некоторые модели кресел руководителя оснащаются дополнительными функциями, которые облегчают рабочий процесс – встроенным массажером, вибрацией, функцией качания, подогревом и т.д.
Кресло в кабинет руководителя
В зоне переговоров, как правило, устанавливается длинный стол и стулья для посетителей. Предметы мебели этой зоны должны гармонично сочетаться с мебелью и оформлением кабинета в целом. Если специфика деятельности подразумевает проведение неформальных переговоров, в этой зоне можно установить удобный кожаный диван, кресла и лаконичный столик.
Оформление кабинета руководителя
Кабинет руководителя мебель
Офисная мебель в кабинет руководителя
В зоне отдыха кабинета руководителя чаще всего располагается диван, кресла и столик для чаепития. При желании и возможностях, здесь можно организовать какой-нибудь развлекательный элемент, например, настольный хоккей, столик с шахматами и т.д.
Кроме того, для комфортной работы в кабинете руководителя должны находиться вместительные стеллажи или шкафы для хранения необходимых папок и документов.
Современный кабинет руководителя
Интерьер кабинета руководителя
Детали кабинета руководителя: освещение, аксессуары
Важной составляющей интерьера кабинета руководителя является правильно организованное освещение. Прежде всего, нужно позаботиться о комфортном освещении рабочей зоны. Если в помещении используется центральная люстра, дополнить освещение можно с помощью подходящих , бра, и светильников. Если дизайн кабинета допускает использование встроенных светильников и подсветки, освещение желательно равномерно распределить по всей площади комнаты.
То, что дизайн кабинета для руководителя должен быть выдержанным и строгим, не означает, что в этом помещении нельзя использовать красивые аксессуары и декоративные элементы. Часто именно аксессуары дополняют интерьер презентабельностью и представительностью. К гармоничным для этого помещения аксессуарам можно отнести качественную канцелярию, дорогие , оригинальные , изящные вазы с цветами и т.д.
Аксессуары для кабинета руководителя
Что касается штор, то чаще всего в кабинете руководителя используются лаконичные жалюзи и ролеты. Однако, если позволяет дизайн, окно в этом помещении вполне можно оформить подходящими текстильными занавесками.
Шторы в кабинет руководителя фото
Фен-шуй кабинета руководителя
Согласно учению фен-шуй, правильное обустройство кабинета руководителя помогает наладить самочувствие и добиться успеха на профессиональном поприще. Так, согласно этому учению, письменный стол в кабинете должен находиться напротив входной двери. Такое расположение повышает авторитет босса в глазах сотрудников и делает его решения более мудрыми.
Для улучшения финансовых дел в юго-западном секторе кабинета рекомендуется поставить какой-нибудь элемент воды. Это может быть , картина с изображение океана, или любой другой подходящий аксессуар. Если деятельность начальника зависит от активных действий и принятия важных решений, фен-шуй рекомендует установить в рабочем помещении элемент огня – подсвечник со свечой, светильник в виде факела и т.д.
