Скачать программу Бухсофт Коммунальные платежи версии: 15.08.2017.
Бухсофт Коммунальные платежи - это специализированная программа для ведения учета в ЖКХ.
Программа умеет:
- рассчитывать и начислять жилищно-коммунальные услуги по лицевым счетам,
- формировать и печатать квитанции на ЖКУ с двухмерным QR штрих кодом и отправлять их по электронной почте,
- учитывать данные о фактической оплате оказанных услуг,
- автоматически разносить платежи, поступившие на расчетный счет от жильцов/клиентов,
- хранить справочную информацию (площади, количество помещений, количество проживающих и пр.) по объектам учета (квартирам, участкам, парковочным местам, торговым павильонам и пр.),
- вести взаимозачеты по лицевым счетам с потребителями услуг,
- вести взаимозачеты с поставщиками услуг.
В программе реализован обмен данными с системой ГИС ЖКХ.
Посмотрите ЗАПИСЬ ВЕБИНАРА о программе Коммунальные платежи . Ролик откроется в новом окне браузера.
Для кого подойдет программа Бухсофт Коммунальные платежи?
- Товарищество собственников жилья (ТСЖ);
- Жилищно-строительный кооператив (ЖСК);
- Коттеджный поселок;
- Садоводческое некоммерческое товарищество (СНТ);
- Дачные и садовые кооперативы;
- Гаражно-строительный кооператив (ГСК), паркинги и стоянки;
- Рынки, торговые центры;
- другие организации, решающие схожие задачи учета.
Как работать в программе Бухсофт Коммунальные платежи?
Все очень просто и интуитивно понятно.
В начале работы нужно заполнить справочные данные:
- реквизиты своей организации,
- перечень и состав предоставляемых услуг,
- данные об объектах и единицах учета (дом, парковка, коттедж, квартира, гараж, офис и т. п.),
- лицевые счета, по которым нужно делать расчет ЖКУ,
- тарифы, сроки действия услуг.
- Начисление услуг происходит автоматически, по данным, введенным в справочники.
- Формирование и печать квитанций выполняются быстро, в один клик мышкой.
- Ввод данных о фактической оплате предоставленных услуг можно будет вручную, и программа будет сама формировать список оставшихся неоплаченных услуг.
- Разноска платежей выполняется автоматически, после простой загрузки файла выписки в формате 1С.
- Программа умеет выгружать данные для бухгалтерского учета в программы , и сервис .
Программа также формирует ведомость по взаимозачетам по личным счетам в разрезе периодов начисления.
Программа постоянно дорабатывается по пожеланиям клиентов. И обновляется бесплатно.
Цены на программы БухСофт МИНИ
Цена указана за ведение данных одной организации без ограничения количества пользователей на неограниченном количестве рабочих мест в течение одного финансового года (с 1 января по 31 декабря).
Рейтинг: 4.0 из 5
Голоса: 1
Информационно-аналитическая система Коммунальные платежи предназначена для автоматизации расчетно-кассовых центров, производящих расчет коммунальных услуг, осуществляющих прием платежей и контроль долгов по каждому абоненту.
Данный программный продукт позволяет автоматизировать каждый этап обработки информации по услугам: учет лицевых счетов и услуг, начисление по услугам, прием платежей, расчет сальдо, получением отчетных форм, экспорт данных в другие системы.
Программное обеспечение дает возможность рассчитывать льготы, формировать информацию о выпадающих доходах, обмениваться данными с социальными службами, пенсионным фондом и другими государственными учреждениями.
Учет абонентов, лицевых счетов, услуг, тарифов, жителей, льгот
Система содержит все необходимые инструменты обработки информации о лицевых счетах. Ведется полный учет предоставляемых услуг, жильцов, их льгот и другой информации по каждому лицевому счету. Реализована возможность добавления любого вида расчета со своими собственными свойствами и расчетными формулами, которые можно отредактировать в специальном редакторе.
Использование редактируемых расчетных формул для начисления
Для составления расчетных формул создан специальный расширяемый объектный язык EXOLAN. С помощью специального редактора с подсветкой синтаксиса можно описать и отладить расчетные формулы для любых показателей, например, начисление пени, субсидия и т.п. Формулы также применяются в момент приема платежей при оплате услуг по приборам учета.
Прием платежей, как по начислениям, так и по приборам учета
Реализовано рабочее место кассира, позволяющее принимать платежи и фиксировать их в фискальных регистраторах. Платежи сохраняются в базе данных, и одновременно печатается оттиск на подкладном документе либо просто печатается чек. В момент приема квитанции она отображается у кассира с уже заполненными данными по начислениям, что позволяет значительно ускорить прием оплаты. Сами же начисления можно формировать как внутри программы с помощью формул, так и импортировать из других систем, установленных у поставщиков услуг. В случае приема оплаты по счетчикам в системе автоматически рассчитывается сумма к оплате на основе данных о лицевом счете, о льготах жителей, а также данных о примененном тарифе.
Использование сканеров штрих-кода
Есть возможность печати на платежных документах штрих-кодов, внутри которых может быть закодирована адресная и любая другая информация по лицевому счету, по услуге, тарифу, сумме начисления и т.п. За счет использования сканеров штрих-кода можно значительно ускорить процесс приема платежей.
Раздельный учет платежей по абонентским пунктам
В системе реализован инструментарий, позволяющий указать информацию обо всех абонентских пунктах, привязать лицевые счета к абонентским пунктам, принимать оплату с касс разных абонентских пунктов в одну базу данных. Реализованы раздельные справочники контроля долей отчислений по каждому абонентскому пункту в отдельности. Теперь в одной базе данных можно легко обрабатывать коммунальные платежи по всему городу, даже если есть несколько разных расчетных центров: все могут работать в одной базе данных, что значительно облегчает работу по обработке коммунальных платежей и позволяет оплачивать коммунальные услуги в любой кассе города.
Обработка данных по общедомовым приборам учета
Система предоставляет возможность работы с общедомовыми приборами учета. Для этого предусмотрены инструменты редактирования фактических показаний приборов учета, инструменты привязки квартир к счетчикам, а также несколько дополнительных функций в языке EXOLAN, использование которых позволяет производить начисление по услугам с общедомовыми приборами учета.
Массовая обработка данных
Предусмотрены инструменты массовой обработки информации «нажатием одной кнопки». В системе реализованы мощные инструменты ввода либо импорта первоначальных данных, инструменты массовой установки льгот, свойств и других характеристик лицевых счетов указанной группы. Начисление по любым услугам также происходит массово, достаточно указать группу абонентов, вид начисления (начисление, субсидия, пеня и т.п.) и список услуг, по которым нужно рассчитать сумму начисления. Программа все сделает автоматически в течение нескольких секунд, остается только проверить результаты, а для этого есть большое количество отчетных форм на все случаи жизни.
Импорт информации из различных источников
Первоначальное заполнение базы данных может быть произведено за очень короткое время за счет использования инструментов импорта адресов, лицевых счетов, услуг, приборов учета, жителей и свойств. Принцип работы всех инструментов одинаковый, внутрь инструмента загружается файл DBF, Excel, либо любого другого поддерживаемого табличного формата. Затем производится выбор колонок, данные из которых нужно загрузить. Также необходимо определить диапазон импортируемых строк. Нажатие на кнопку импорта показывает прогресс и выводит для каждой импортированной строки результат. Поэтому внедрить систему и заполнить ее первоначальными данными по абонентам, услугам и тарифам можно без преувеличения в течение одного-двух дней.
Отчетная документация
В системе реализовано большое количество инструментов получения отчетной документации (около 100), который разделена на следующие категории:
Банк (типовые отчеты для предоставления в банк);
Ведомости (оборотная ведомость, ведомость по показателю и др.);
Касса (отчеты по принятым платежам);
Квитанции (различные квитанции на оплату);
Сводки (свод по видам платежей, по льготникам, выпадающие доходы и др.);
Списки (списки жильцов, лицевых счетов и т.п.).
Также предоставлена возможность добавления новых видов отчетной документации.
Подключение дополнительных библиотек
Реализован инструмент подключения динамических библиотек, с помощью которых интерфейс программы можно расширить за счет использования дополнительных функций. Это могут быть, например, инструменты импорта и экспорта данных, инструменты отправки начислений по электронной почте или на сервер FTP и т.п.
Это решение для автоматизации предприятий ЖКХ — расчета квартплаты и ведения лицевых счетов — в которой учтены все последние изменения, связанные с реформой ЖКХ в нашей стране. Продукт рассчитан на ТСЖ и ЖСК, но также подойдет для ведения учета в ЕИРЦ, ДЕЗ, КИЗ, и т.д.
«ЖКХ» — программа с продуманным функционалом и понятным начинающему пользователю интерфейсом, она проста в эксплуатации и не требует длительного обучения. В то же время, она имеет все возможности, характерные для более дорогих, громоздких и трудных в освоении систем.
Отличие от аналогов
С одной стороны, это мощный по функционалу программный продукт, решающий все возникающие задачи по расчету квартплаты и ведению лицевых счетов на предприятиях ЖКХ, таких как ТСЖ, ЖСК и других. Но удивляет ее простота освоения и невысокая стоимость. Кроме того, она может интегрироваться с . В результате вы получаете комплексную автоматизацию учета от «А до Я».
Печать ЕПД
Автоматизация ЖКХ. Основные плюсы
| Простота освоения и удобство работы.
Продуманная архитектура и грамотная структура справочников — залог быстрого освоения программы «ЖКХ». Она не требует специального, тем более длительного обучения. Установил и работай! |
|
| Большие возможности.
Программа «ЖКХ» полностью автоматизирует расчет квартплаты и ведение паспортного стола . В ней реализованы все виды расчетов: по нормативам, по индивидуальным и общедомовым приборам учета, по фиксированным тарифам. Она уже содержит набор типовых услуг и позволяет создавать свои услуги со своими схемами расчета. Она автоматизирует работу паспортного стола и позволяет печатать все необходимые типовые формы. Для анализа предусмотрен целый ряд отчетов. |
|
| Интеграция с бухгалтерской системой.
«ЖКХ» можно заказать в виде единого комплекса с — проверенной временем и пользующейся хорошей репутацией в бухгалтерской среде. Комплексная версия дает уже совершенно иной уровень автоматизации. Вместо разрозненных программных продуктов, слабо связанных между собой, Вы получаете глубоко интегрированное решение, которое автоматизирует все участки учета! |
|
| Невысокая стоимость.
Набор возможностей нашего продукта вполне соотносим с решениями, стоящими в несколько раз дороже. Даже в комплексе с бухгалтерской системой она стоит дешевле, чем аналогичные продукты! Это значит, что по сути вы получаете две программы (ЖКХ + Бухгалтерия) по цене меньшей, чем одна программа наших конкурентов, автоматизирующая только сферу ЖКХ. При этом Вы будете избавлены от всех проблем, связанных с обменом данными между двумя продуктами. |
|
| Своевременность отражения изменений законодательства.
Законодательство в сфере ЖКХ уже долгие годы находится в состоянии постоянной реформации, выходят новые законы, меняются правила расчета квартплаты, появляются новые формы документов. Мы постоянно следим за всеми этими изменениями и своевременно отражаем их в нашем продукте. |
Программа для ТСЖ и ЖСК. В ногу со временем.
Наш продукт постоянно совершенствуется, как с точки зрения своей предметной области, так и с точки зрения удобства работы. Мы заинтересованы в его развитии и улучшении, поэтому внимательно отслеживаем и стараемся реализовать все пожелания наших клиентов. Многое из того, что было сделано в последнее время — как то сервис рассылки квитанций жильцам по электронной почте или ввод платеже с помощью сканера штрих-кодов — сделано по запросам наших клиентов. Мы стремимся сделать так, чтобы работать с нашим продуктом было просто, удобно и приятно.
Лицевые счета |
Внутренние отчеты |
Программа расчета квартплаты
В программе «ЖКХ» можно осуществлять расчет квартплаты всеми известными способами:- По нормативам
- Индивидуальные счетчики
- Общедомовые счетчики
- Расчет по фиксированному тарифу
- Фиксированная сумма по каждой услуге лицевого счета
При этом само начисление квартплаты и формирование извещений делается нажатием одной кнопки, а сами извещения могут быть нескольких видов, включая и последнюю форму ЕПД 2012 года.
В комплект поставки входит типовой набор услуг ЖКХ с уже настроенными согласно текущему законодательству формулами расчета квартплаты. Но Вы можете ввести и свои услуги, указав им свои формулы расчета. И что важно: сделать это можно самостоятельно, не прибегая к услугам программиста.
Система ведет учет льгот по квартплате (в сумме, проценте, по социальным нормам жилья, нормирование льгот), заложена возможность их распространения на членов семьи льготника. Кроме того Вы можете указать вручную свою сумму льгот для каждой услуги лицевого счета. В нашем продукте есть и другие полезные функции:
- Возможность групповой печати извещений (за определенный период, по выбранному дому, в диапазоне номеров).
- Ведение истории изменений тарифов и нормативов
- Контроль задолженности по квартплате и автоматический расчет пеней (при необходимости)
- Автоматическая корректировка суммы задолженности перед поставщиком услуг по итогам работы за период
- Полуавтоматическое заполнение журналов счетчиков, ведение журнала «разовых услуг» от поставщиков
- Автоматическое (с помощью сканера штрих-кода) и полуавтоматическое разнесение платежей по квартплате
Программа для паспортного стола
Для паспортного стола в программе «ЖКХ» предусмотрен необходимый набор документов: лицевой счет, выписка из домовой книги, листки прибытия, убытия, заявления о регистрации, справка свободной формы, и т.д. Заполнение информации по услугам, жильцам и т.п. по лицевым счетам в несколько раз меньше, чем в аналогичных программных продуктах.
Кроме того, продукт позволяет:
- Автоматически заполнять форму финансового лицевого счета
- Формировать историю лицевого счета и выписку из домовой книги.
- Вести учет льгот: в сумме, проценте, по социальным нормам. Нормирование льгот, распространение льгот на членов семьи
- Вести учет лицевых счетов по нескольким домам в одной базе данных, по-домовой учет
- Хранить и анализировать информацию по жильцам, помещениям, услугам, удобствам и т.д.
Различные сервисные функции значительно упростят Вам жизнь.
Сметы
- Расчет и планирование затрат на следующий год
- Расчет суммы технического обслуживания
- Автоматическое разнесение этих сумм по лицевым счетам
- Печать смет
Отчеты
- Анализ взаиморасчетов с жильцами
- Движение по лицевому счету
- Отчет по услугам и ресурсообеспечивающим компаниям
- Отчет по начислениям квартплаты
- Отчет по платежам
- Реестр льготников
- Показания индивидуальных счетчиков
Различные сервисные функции
Большое кол-во сервисных функций делают работу с программой «ЖКХ» максимально комфортной:- Отправка квитанций по электронной почте
- Экспорт документов, отчетов, журналов в Excel и Word
- Поиск и замена текста с разными условиями, контекстный поиск
- Сортировка и фильтрация с разными условиями
- Подсчет сумм любых выделенных ячеек журналов, таблиц и отчетов.
- Работа с буфером обмена
- Выделение сразу нескольких позиций для последующей обработки
- Представление записей журналов по «закладкам», «папкам» и в иерархическом виде
- Возможность помечать, какие операции проводить в бухгалтерии, а какие нет.
- Возможность работы задним числом
Я никогда не считал себя дисциплинированным человеком в вопросах, связанных с учетом коммунальных услуг: показания счетчиков снимал нерегулярно, оплату по квитанциям каждый раз откладывал на потом, которое наступало месяца через 3-4. Из-за этого приходилось переплачивать, т.к. начислялись различные пенни, да и сложно было перепроверить управляющую компанию, а правильно ли они начисляют. Периодические попытки начать учитывать показания счетчиков и платежей по ним подручными средствами ни к чему не приводили: листки с записями показаний терялись, excel-файл забывал заполнять. А тут еще в ноябре прошлого года наша УК учудила и прислала мне и другим жильцам нашего дома квитанции с непонятно большими суммами на оплату по отоплению, просто перестав учитывать показания счетчиков тепла, объясняя это большими теплопотерями дома и совершенно не прозрачными формулами расчета, по которым даже у них самих «дебет с кредитом не сходился».
Жильцы нашего дома, в том числе и я, сильно возмутились такому хамскому отношению и, в страстном порыве восстановить справедливость, начали объединяться в ТСЖ, я же задумался об удобном способе учета показаний счетчиков со всевозможными анализами данных, отчетами, напоминалками, а также обмене полезной информацией со своими соседями.
Сразу скажу, что сервис, пусть и в минимальном функционале, уже доступен любому по адресу: dom24x7.ru
Для учета своих личных финансов я часто пользовался различными специализированными программами и сервисами, которых в интернете хоть пред пруди, на любой вкус и цвет, поэтому моей первой мыслю было найти подходящий сервис для учета коммуналки. Как же я был удивлен, когда не нашел такого сервиса (не исключаю возможности, что просто плохо искал), а различные поделки для мобильного устройства были примитивны и не удовлетворяли моим требованиям.
Раз такого сервиса я не нашел, то нужно его сделать, подумал я и, засучив рукава, приступил к разработке.
На носу были новогодние каникулы и можно было ни на что не отвлекаясь полностью погрузиться в разработку.
Набросав небольшой план по хотелкам и функционалу, приступил к разработке архитектуры сервиса и структуры БД, параллельно заказал дизайн сайта. Немного поразмышляв, решил для разработки сервиса использовать язык java и фреймворк vaadin. Почему именно его? Я его знаю достаточно хорошо и мне не хотелось городить огород с использованием разных технологий и языков, а по максимуму писать именно на java. К сожалению, у такого решения есть и свои минусы, основной из которых, по моему мнению, это плохое взаимодействие с поисковыми сервисами. Но, в основном, практически весь функционал будет доступен только в закрытой зоне только после авторизации, куда поисковикам и так доступа нет, а также, как у Яндекса, так и у Гугла есть механизм индексации сайтов, которые полностью сделаны на технологии ajax, и vaadin этот механизм полностью поддерживает (ссылки на описание механизма можно посмотреть в конце статьи).
С выбором хостинга оказалось чуть посложнее, т.к. мало кто предлагает хостинг под java. Тут либо арендовать виртуальный сервер, либо смотреть в сторону облаков. Я выбрал второй путь и решил присмотреться к активно развивающемуся в последнее время облачному хостингу jelastic. Разобраться с ним удалось буквально слету (спасибо ребятам, разработавшим столь удобный продукт) и окружение было создано и настроено, так же никаких проблем не вызвало настроить домен dom24x7.ru для работы с облачным хостингом.
На текущий момент удалось разработать маленькую толику запланированного функционала:
сервис позволяет после регистрации создать сколько угодно адресов и прицепить к каждому из них неограниченное количество счетчиков различных типов (вода, электроэнергия, отопление и газ). Можно создать несколько счетчиков одного типа (например, для учета горячего и холодного водоснабжения). По каждому счетчику можно сохранять показания, и просматривать различные отчеты и графики.
В планах внедрить социальную составляющую, которая позволит жителям одного дома обмениваться сообщениями, учитывать платежи по присылаемым платежным поручениям, а в перспективе платить непосредственно через сервис, добавлять различные напоминания и многое другое.
На этом пока все.
P.S.: Это моя первая статья из многих, в которых я постараюсь полностью осветить жизнь и развитие сервиса
Сегодня мы будем производить обзор программы, которая напрямую не относится к ремонту или строительству, но очень поможет абсолютно всем владельцам квартир и домов. Программа для Андроид DomoMeter позволяет вести учет показателей счетчиков и коммунальных платежей.
Данная программа позволяет вести учет электричества, воды, газа, отопления и водоотведения.
Разработчик заявляет такие возможности программы:
- Учет потребления услуг как по счетчику, так и без него (указывается площадь или норматив)
- Возможность вывода статистики потребления ресурсов за любой месяц
- Поддержка многотарифных счетчиков
- Вывод наглядных графиков и диаграмм по платежам и потребленным ресурсам
- Полезные мелочи, как фонарик для подсветки показаний счетчиков
- Напоминание о платежах и снятии показаний с счетчиков.
Сразу скажем, что программа обладает очень дружелюбным интерфейсом, что редко для большинства Android-программ. Программа существуют в двух версиях: платной и бесплатной. В бесплатной версии программы доступно только два счетчика и столько же услуг ЖКХ. Снять эти ограничения можно в платной версии. Цена за полную версию вполне демократичная - около 1$.
При включении программы мы видим 4 меню:
- Счетчики
- Услуги
- Журнал
- Графики
В меню "Счетчики " мы создаем счетчики, которые в последующем будем контролировать. Можно выбрать несколько их типов:
- Холодная вода
- Горячая вода
- Электричество
- Отопление
Также здесь задаются тарифы и начальные показания счетчиков.
В меню "Услуги " находятся статья расходов на ЖКХ, которые тарифицируются без счетчиков. Для таких услуг задается тип (здесь перечислены всевозможные коммунальные услуги), тариф и норматив, по которому ведется расчет оплаты.
В меню "Журнал " добавляются показания счетчиков.
Меню "Графики ". В данном меню программы можно вывести три вида графиков:
- линейный график платежей за все время
- диаграмма платежей за выбранный месяц
- помогает оценить соотношение расходов по коммунальным платежам
- линейный график потребления - позволяет оценить потребление по каждому счетчику
В настройках программы DomoMeter можно задать валюту расчетов. Выставить напоминания о снятии показаний и об необходимости оплаты: дата, звук и мелодия напоминания.
DomoMeter - уникальная программа учета платежей для Android, т.к. по сути не имеет аналогов (по удобству и функционалу).
