มีสาเหตุหลายประการสำหรับการปรากฏตัวของช่องว่างขนาดใหญ่ที่ไม่สะดวกซึ่งทำให้ลักษณะที่ปรากฏของเอกสารข้อความเสียทั้งหมด - ส่วนใหญ่มักเป็นผลมาจากการใช้อักขระที่ไม่ถูกต้องเมื่อจัดรูปแบบข้อความ การแก้ไขการจัดรูปแบบข้อความอาจเป็นงานที่ค่อนข้างซับซ้อนและใช้เวลานาน โดยต้องใช้วิธีการที่หลากหลายเพื่อกำจัดช่องว่างที่ยาว
การจัดรูปแบบช่องว่างในข้อความ
- ก่อนที่คุณจะเริ่มพยายามจัดรูปแบบข้อความอย่างจริงจัง ก่อนอื่นให้ลองค้นหาเหตุผลก่อน หากคุณตั้งค่าการจัดตำแหน่งความกว้างมาตรฐานเมื่อพิมพ์ ตัวแก้ไขสามารถตรวจสอบและปรับขนาดช่องว่างในข้อความได้โดยอัตโนมัติ เพื่อให้การจัดตำแหน่งถูกต้องที่สุด และในการดำเนินการนี้ ตัวแก้ไขจะขยายช่องว่างโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตัวอักษรตัวแรกและตัวสุดท้ายของแต่ละบรรทัดอยู่ชิดกับแต่ละขอบของเอกสาร ในกรณีนี้ ข้อความจะยังคงอยู่ในช่องว่างยาว และจะต้องแก้ไขด้วยตนเอง โดยลบหรือเพิ่มคำที่จำเป็นไปตามเส้นทางข้อความ
- ถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อพิมพ์ คุณไม่ได้ใช้แท็บพิเศษแทนช่องว่างข้อความมาตรฐาน ซึ่งใช้ค่อนข้างน้อย แต่ยังสามารถพบได้ในข้อความ สิ่งนี้ใช้กับไฟล์ข้อความที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตหรือไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบโดยเฉพาะ เปิดโหมดแท็บในเอกสารของคุณ และมันจะแสดงอักขระทั้งหมดให้คุณเห็น อักขระแท็บคือลูกศรเล็กๆ คล้ายกับที่พิมพ์บนปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ดของคุณ หากปัญหาอยู่ในการจัดตาราง เพียงทำการแก้ไขอัตโนมัติ ซึ่งทำได้เร็วมากและไม่ต้องการทักษะเพิ่มเติม เพียงพิมพ์แท็บลงในหน้าต่างแก้ไขอัตโนมัติแล้วตั้งค่าคำสั่งให้แทนที่ด้วยช่องว่างปกติ คลิกแทนที่ทั้งหมดและดำเนินการแก้ไขอัตโนมัติทั่วทั้งเอกสาร ช่องว่างทั้งหมดควรมีขนาดปกติ อย่างที่คุณเห็น การทำตารางมักเป็นพื้นฐานในการจัดรูปแบบเอกสารข้อความ ดังนั้นคุณจึงต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษเพื่อที่ว่าเมื่อส่งต่อ ผู้รับของคุณจะไม่เห็นเอกสารเลอะเทอะที่มีช่องว่างที่ไม่ได้มาตรฐาน
- ทั้งสองวิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขช่องว่างในสถานการณ์ใดๆ ที่มีขนาดที่ไม่เป็นมาตรฐานได้ โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word มีฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยมในโปรแกรมและช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความในลักษณะที่เหมาะกับการออกแบบเอกสารข้อความสำหรับคุณโดยเฉพาะ
วิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่: วิดีโอ
เมื่อพิมพ์ข้อความใด ๆ ข้อผิดพลาดและการพิมพ์ผิดต่าง ๆ เกิดขึ้นได้ และหากทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดด้วยคำได้ง่ายมากหรือ Word จะทำเครื่องหมายคำผิดเอง ก็เป็นการยากที่จะดูว่าข้อความของคุณมีช่องว่างหลายช่องระหว่างคำใด . คุณสามารถดูข้อความทั้งหมดได้ด้วยตนเองโดยเปิดใช้งานการแสดงอักขระพิเศษ แต่จะไม่สะดวกและใช้เวลานานมาก กระบวนการเดียวกันในการค้นหาและกำจัดช่องว่างเพิ่มเติมสามารถทำได้โดยอัตโนมัติ และวิธีการนี้จะอธิบายไว้ในบทความต่อไป
ช่องว่างระหว่างคำจะมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง หากต้องการเปิดใช้งานการแสดงช่องว่าง ให้คลิกไอคอนเพื่อแสดงอักขระพิเศษบนแถบเครื่องมือในแท็บ "หน้าแรก" นอกจากช่องว่างสองช่องแล้ว ระหว่างคำยังสามารถมีช่องว่างได้ตั้งแต่ 3 ช่องขึ้นไป แต่ละช่องว่างในอักขระพิเศษเป็นระยะเวลาที่แยกจากกัน
ช่องว่างเพิ่มเติมใน Word จะมีลักษณะเหมือนจุดหลายจุดเรียงกัน
หากต้องการลบช่องว่างเพิ่มเติมใน Word โดยอัตโนมัติ คุณต้องใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่ คลิกที่รายการ "แทนที่" ในแท็บ "หน้าแรก" หรือคุณสามารถกดคีย์ผสม Ctrl+H ในแท็บ "แทนที่" ในช่อง "ค้นหา" คุณต้องป้อนช่องว่างสองช่องติดต่อกัน (จะมองไม่เห็นเมื่อพิมพ์) และในช่อง "แทนที่ด้วย" ให้ป้อนหนึ่งช่อง หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" หลังจากคลิก "แทนที่ทั้งหมด" Word จะดูข้อความทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ และหากพบช่องว่างสองช่องติดต่อกันระหว่างคำ ก็จะแทนที่ด้วยช่องว่างเดียว การดำเนินการนี้จะดำเนินการครั้งเดียวตลอดทั้งข้อความ และถ้าคุณมีช่องว่างมากกว่าสองช่อง Word จะแทนที่สองช่องแรกด้วยช่องเดียว
หากต้องการลบช่องว่างเพิ่มเติม คุณต้องใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่เพื่อแทนที่ช่องว่างสองช่องในแถวด้วยหนึ่งช่อง
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้กำจัดช่องว่างเพิ่มเติมทั้งหมดแล้ว ให้ดำเนินการค้นหาแบบเดียวกันและแทนที่ช่องว่างสองช่องด้วยช่องว่างหนึ่งช่องจนกว่าข้อความ "เสร็จสิ้น" จะปรากฏขึ้น จำนวนการทดแทนที่ทำ: 0” 
หลังจากนี้ ข้อความของคุณจะไม่มีการเว้นวรรคระหว่างคำเพิ่มเติมอย่างแน่นอน
บางครั้งฉันเจอเอกสารที่มีการจัดเรียงข้อความให้เหมาะสม (ราวกับว่าจะทำให้ดูสวยงามขึ้น) แต่คำในบรรทัดสุดท้ายถูกขยายจนเต็มความกว้างและมีช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำต่างๆ บ่อยครั้งที่ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตถามในฟอรัมและบล็อกว่าจะลบช่องว่างเมื่อจัดแนวตามความกว้างได้อย่างไร ปัญหาในกรณีส่วนใหญ่ไม่ได้อยู่ในการจัดรูปแบบความกว้างของข้อความ แต่เป็นอักขระพิเศษที่ปรากฏที่ส่วนท้ายของย่อหน้าที่เป็นปัญหา
ข้อความที่ยืดออกมีลักษณะดังนี้:
อย่างที่คุณเห็น Word ขยายสองคำสุดท้ายให้ทั่วทั้งบรรทัดโดยการเพิ่มช่องว่างระหว่างสองคำนี้ ในกรณี 90% การแทนที่อักขระพิเศษที่ท้ายย่อหน้าด้วยการแปลเคอร์เซอร์ (นี่คือ Enter) จะช่วยคุณได้
หากต้องการดูว่าสัญลักษณ์ชนิดใดตั้งอยู่หลังจุด ให้คลิกที่ไอคอนเพื่อแสดงอักขระพิเศษบนแท็บหลัก และอย่างที่คุณเห็น แทนที่จะเป็นพื้นที่ธรรมดา ฉันมีอักขระป้อนบรรทัดแบบบังคับ
ปัญหาที่โดยส่วนใหญ่แล้วจะทำให้คำสุดท้ายของย่อหน้ายืดออกโดยมีช่องว่างระหว่างคำเหล่านั้นมาก
เราลบมันแล้วกด "Enter" แทน อย่างที่คุณเห็น Word กระจายข้อความที่จัดรูปแบบตามความกว้างโดยอัตโนมัติ และไม่ได้เพิ่มช่องว่างระหว่างคำ
จะทำอย่างไรถ้าข้อความที่คัดลอกจากอินเทอร์เน็ตไม่จัดแนวตามความกว้าง
เมื่อพิมพ์ข้อความใน Word คุณมักจะพบกับสถานการณ์ที่ตัวแก้ไขตั้งค่าช่องว่างระหว่างคำมากเกินไปอย่างอิสระ พยายามแก้ไขสถานการณ์โดยใช้กุญแจ "แบ็คสเปซ"หรือ "ลบ"กลับกลายเป็นไม่สำเร็จ คำติดกัน และเมื่อเว้นวรรค ช่องว่างก็ถูกสร้างขึ้นอีกครั้ง รูปลักษณ์ของเอกสารทำให้เป็นที่ต้องการอย่างมาก ในขณะเดียวกันการแก้ปัญหานี้ไม่ใช่เรื่องยากเลย
วิธีลบตัวแบ่งระหว่างคำใน Word
มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เกิดช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำเมื่อทำงานใน Word ดังนั้นจึงมีหลายวิธีในการแก้ปัญหา
วิธีที่ 1: จัดแนวข้อความ
สิ่งแรกที่คุณต้องใส่ใจคือตัวเลือกการจัดตำแหน่งข้อความ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ในแท็บ "บ้าน"เมนู Word ในบล็อก "ย่อหน้า"คุณควรตรวจสอบเพื่อดูว่ามีการตั้งค่าให้พอดีกับความกว้างของหน้าหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณจะต้องเปลี่ยนให้ชิดซ้าย
เช่นเดียวกันสามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL+แอล.
วิธีที่ 2: ปุ่มลัด
คุณยังสามารถลบช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างคำใน Word ได้โดยใช้ปุ่มลัด ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:
ข้อเสียของวิธีนี้คือไม่สามารถใช้กับเอกสารทั้งหมดได้ในคราวเดียว ดังนั้นหากมีช่องว่างระหว่างคำมากเกินไปก็ไม่มีประโยชน์ที่จะใช้มัน
วิธีที่ 3: การแก้ไขอัตโนมัติ
การใช้การแก้ไขอัตโนมัติเป็นทางออกที่ดีที่สุดหากข้อความเต็มไปด้วยช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำ ข้อดีคือสามารถนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมดได้ ในการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติ คุณต้อง:
หลังจากนี้ ช่องว่างสองเท่าทั้งหมดในข้อความจะถูกแทนที่ด้วยช่องว่างเดี่ยว และข้อความที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น แต่เนื่องจากการเว้นวรรคในข้อความอาจมีช่องว่างมากกว่า 2 ช่อง การดำเนินการจึงต้องทำซ้ำจนกว่าข้อความเกี่ยวกับจำนวนการแทนที่ที่เสร็จสมบูรณ์จะแสดงเป็น 0
วิธีที่ 4: การลบอักขระที่ซ่อนอยู่
บ่อยครั้ง ช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความอาจเกิดจากการซ่อนการจัดรูปแบบอักขระ ในกรณีนี้การแทนที่ช่องว่างสองเท่าด้วยช่องว่างเดียวจะไม่ช่วยอะไร ตามค่าเริ่มต้น อักขระที่ซ่อนอยู่จะไม่แสดง แต่คุณสามารถเปลี่ยนโหมดนี้ได้โดยการคลิกที่ไอคอนตัวอักษรกรีก "ปี่"ในบล็อก "ย่อหน้า"แท็บหลักของเมนูเอกสาร
ดังนั้นข้อความจะมีลักษณะดังนี้:
หากมีอักขระที่ซ่อนอยู่มากเกินไป ก็สามารถลบออกได้โดยใช้การแก้ไขอัตโนมัติ แต่มีการกำหนดค่าแตกต่างออกไปเล็กน้อย:
เมื่อเลือกแล้ว อักขระพิเศษจะถูกแทรกลงในช่องด้านบนของเมนูแก้ไขอัตโนมัติ และคุณสามารถแทนที่ด้วยช่องว่างปกติได้ อัลกอริธึมการดำเนินการที่ตามมาทั้งหมดคล้ายกับที่อธิบายไว้ใน "วิธีที่ 3".
ช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความอาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ เช่น เนื่องจากการจัดรูปแบบไม่ถูกต้องหรือการใช้อักขระพิเศษ นอกจากนี้ ระยะห่างระหว่างคำใน Word อาจแตกต่างกันทั้งข้อความและในแต่ละส่วนของข้อความ มีความเป็นไปได้หลายประการในการแก้ไขสถานการณ์ใน Word
กำลังตรวจสอบการจัดรูปแบบข้อความ
ข้อความสามารถเปิดใช้งานการจัดชิดขอบข้อความได้ ในกรณีนี้ ตัวแก้ไขจะตั้งค่าช่องว่างระหว่างคำโดยอัตโนมัติ การให้เหตุผลหมายความว่าตัวอักษรตัวแรกและตัวสุดท้ายในแต่ละบรรทัดควรอยู่บนเส้นแนวตั้งเดียวกัน ซึ่งเป็นไปไม่ได้หากเว้นวรรคเท่ากัน ดังนั้นตัวแก้ไขจึงเพิ่มระยะห่างระหว่างคำ บ่อยครั้งที่ข้อความในรูปแบบนี้มองเห็นได้ไม่ดีนัก
จัดข้อความชิดซ้าย
เมื่อใช้ฟังก์ชันนี้ ข้อความจะดูน่าดึงดูดน้อยลง แต่ช่องว่างทั้งหมดที่ตั้งค่าไว้จะมีขนาดเท่ากันทันที ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกข้อความที่มีช่องว่างไม่เท่ากัน (หากเป็นทั้งเอกสาร ให้เลือกโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด “Ctrl+A”)
- จากนั้น ในส่วน "ย่อหน้า" ของแผงควบคุม บนแท็บ "หน้าแรก" คลิก "จัดชิดซ้าย" หรือใช้ปุ่มลัด "Ctrl+L"
การลบแท็บและอักขระพิเศษ
อาจเป็นไปได้ว่าการเว้นวรรคที่ไม่เป็นมาตรฐานเกิดจากการใช้อักขระแท็บ (ปุ่ม Tab) หากต้องการตรวจสอบ ให้เปิดใช้งานฟีเจอร์ "อักขระที่ไม่พิมพ์" คุณสามารถเปิดใช้งานได้ในส่วน "ย่อหน้า" เมื่อกดปุ่ม คุณจะเห็นจุดเล็กๆ ปรากฏขึ้นแทนที่ช่องว่างทั้งหมด หากข้อความของคุณมีแท็บ ลูกศรเล็กๆ จะปรากฏขึ้นที่ตำแหน่งเหล่านั้น สามารถลบช่องว่างหนึ่งหรือสองช่องได้โดยเพียงกดปุ่ม "BackSpace" หากมีอักขระแท็บจำนวนมาก ควรทำอย่างอื่นดีกว่า:
- คัดลอกอักขระแท็บใด ๆ
- เปิดใช้งานฟังก์ชัน "ค้นหาและแทนที่" โดยกดปุ่มลัด "Ctrl + H"
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นบนแท็บ "แทนที่" ในบรรทัด "ค้นหา" ให้แทรกอักขระนี้ (หรือกด "Ctrl+H");
- ในบรรทัด "แทนที่ด้วย..." ให้ป้อนหนึ่งช่องว่าง
- คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"
แท็บทั้งหมดในข้อความจะถูกแทนที่ด้วยช่องว่างเดียวโดยอัตโนมัติ
หลังจากเปิดใช้งานโหมดอักขระที่ไม่พิมพ์แล้ว หากคุณเห็นว่าสาเหตุของการเว้นวรรคขนาดใหญ่ในข้อความคือการเว้นวรรคจำนวนมาก ให้ใช้ฟังก์ชัน "ค้นหาและแทนที่" เดียวกัน ขั้นแรก ป้อนช่องว่างสองช่องในช่อง "ค้นหา" แล้วทำการค้นหา จากนั้นสามและต่อๆ ไป จนกว่าจำนวนการแทนที่เสร็จสมบูรณ์จะเป็นศูนย์
ไฟล์ที่จัดรูปแบบ
ไฟล์ DOC และ DOCX สามารถใช้การแก้ไขขั้นสูงได้ เปิดไฟล์ใน Word และทำการตั้งค่าที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเป็นช่องว่างเดียว คุณสามารถตั้งค่าช่องว่างสองเท่าได้ คุณยังสามารถใช้อักขระพิเศษ เช่น ช่องว่างแบบยาว/ช่องว่างแบบสั้น 1/4 ช่องว่าง หากต้องการแทรกอักขระดังกล่าวทั่วทั้งเอกสาร ให้ใช้ปุ่มลัดเดียวกันเพื่อเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ ตามค่าเริ่มต้น จะไม่มีอักขระพิเศษ ดังนั้นก่อนอื่นคุณต้องแทรกอักขระดังกล่าวลงในข้อความ คัดลอกจากที่นั่น แล้ววางลงในหน้าต่างค้นหาและแทนที่ ฉันจะหารูปแบบอวกาศได้ที่ไหน สำหรับสิ่งนี้:
- เปิดแท็บ "แทรก" บน "แผงควบคุม";
- คลิก "สัญลักษณ์" จากนั้นเลือก "อื่นๆ";
- ไปที่ส่วน "อักขระพิเศษ" และค้นหาอักขระเว้นวรรคที่คุณต้องการ
- วางลงในข้อความ
สามารถตัดตัวอย่างที่ได้ออกมาได้ทันทีโดยกดคีย์ผสม “Ctrl+X” จากนั้นจึงสามารถวางลงในช่องที่ต้องการได้
การทำงานกับโค้ด html
หากคุณต้องการเปลี่ยนช่วงเวลาที่ไม่ใช่ใน Word แต่ในเอกสารเว็บ การดำเนินการนี้จะง่ายยิ่งขึ้น มีฟังก์ชันพิเศษในโค้ดที่เรียกว่าการเว้นวรรคคำ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาที่แน่นอนสำหรับทั้งเอกสารได้ ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องแทรกสิ่งต่อไปนี้ระหว่างแท็ก head:
แทนที่จะเป็น 30px คุณสามารถตั้งค่าพิกเซลอื่นๆ ได้
วิธีเปลี่ยนระยะห่างของตัวอักษร
ในขณะที่ทำงานกับ Word คุณอาจต้องเปลี่ยนระยะห่างระหว่างตัวอักษรด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการเน้นข้อความส่วนใดส่วนหนึ่งโดยเฉพาะ ช่วงเวลาดังกล่าวอาจเบาบางหรือหนาแน่น
การเปลี่ยนระยะห่างใน Word 2003
หากต้องการตั้งค่าระยะห่างระหว่างตัวอักษรอื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ไปที่ส่วน "รูปแบบ" แล้วคลิก "แบบอักษร" (หรือแป้นพิมพ์ลัด "Ctrl+D";
- เปิดเมนู "ช่วงเวลา"
- กดปุ่มตกลง".
การเปลี่ยนระยะห่างใน Word 2007
ใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้:
- ไปที่เมนู "หน้าแรก" จากนั้นไปที่ส่วน "แบบอักษร"
- เปิดแท็บ "ช่วงเวลา"
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เบาบาง" หรือ "หนาแน่น" และป้อนค่าดิจิทัลที่ต้องการ
- กดปุ่มตกลง".
หากคุณต้องการฟังก์ชันที่คล้ายกันอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถตั้งค่าปุ่มลัดสำหรับช่วงเวลาที่เบาบางและกระชับได้
- เปิดเมนู "เครื่องมือ" และไปที่หน้าต่าง "การตั้งค่า"
- ไปที่ส่วน "คีย์บอร์ด"
- ในรายการ "หมวดหมู่" คลิกบรรทัด "รูปแบบ" และในรายการ "คำสั่ง" - บรรทัด "ย่อ" (สำหรับช่วงเวลาที่บีบอัด) หรือ "ขยาย" (สำหรับช่วงเวลาที่เบาบาง)
- ระบุแป้นพิมพ์ลัดโดยกดบนแป้นพิมพ์
- เปิดเมนู "ตัวเลือก" และไปที่หน้าต่าง "การตั้งค่า"
- คลิก "หมวดหมู่" และเลือก "ทุกทีม";
- ในรายการ "คำสั่ง" ให้เลือกบรรทัด "ย่อ" หรือ "ขยาย" และระบุคีย์ผสมสำหรับรายการเหล่านั้น
แม้ว่าคุณจะเปิดไฟล์ข้อความและเห็นความโกลาหลที่สมบูรณ์ แต่การวางทุกอย่างตามลำดับก็ไม่ใช่เรื่องยาก ด้วยการทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ทั้งหมดตามลำดับ คุณสามารถลบช่วงเวลาที่ไม่จำเป็นออกไปได้ และสามารถนำความรู้ที่ได้รับไปประยุกต์ใช้ในอนาคตได้
บางครั้งเป็นผลมาจากการใช้คำสั่งการจัดรูปแบบไม่สำเร็จหรือหลังจากแปลงข้อความจากมาตรฐานหนึ่งไปเป็นอีกมาตรฐานหนึ่ง ช่วงเวลาระหว่าง คำใหญ่เกินไปหรือไม่สม่ำเสมอ ข้อบกพร่องนี้ทำให้การแสดงผลโดยรวมของเอกสารข้อความเสียไปอย่างมาก และจำเป็นต้องแก้ไข ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ความสามารถของโปรแกรมประมวลผลคำเอง
คำแนะนำ
ถ้าเป็นช่วงระหว่าง คำหากคุณต้องการลบออกด้วยวิธีที่รุนแรงที่สุดนั่นคือลดให้เป็นศูนย์ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องลบเครื่องหมายที่แยกคำ - ช่องว่างออกจากข้อความ คุณสามารถทำได้โดยใช้กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ โดยทั่วไปแล้ว จะใช้คีย์ลัด ctrl + r หรือ ctrl + h เพื่อเรียกกล่องโต้ตอบนี้ เว้นวรรคในช่องค้นหาอะไร และปล่อยให้ช่องแทนที่ด้วยว่างไว้ หลังจากนั้นคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" และโปรแกรมแก้ไขข้อความจะทำลาย ช่วงเวลาระหว่าง คำ.
ถ้า ช่วงเวลาขนาดไม่เท่ากัน สาเหตุอาจเป็นเพราะมีการใช้คำสั่งการจัดรูปแบบ "พอดีกับความกว้าง" กับข้อความ ซึ่งหมายความว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความจะย้ายคำในบรรทัดเพื่อให้ตำแหน่งขวาสุดถูกครอบครองโดยตัวอักษรสุดท้ายของคำสุดท้าย การทำเช่นนี้เขาต้องเพิ่มขึ้น ช่วงเวลาระหว่างบางคน คำ- หากต้องการยกเลิกการจัดตำแหน่งนี้ในโปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word ขั้นแรกให้กดแป้นพิมพ์ลัด ctrl + a จากนั้นกด ctrl + l
บางครั้งอันเป็นผลมาจากการแปลงเอกสารจากรูปแบบหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง (เช่น ข้อความที่คัดลอกในหน้าต่างเบราว์เซอร์ถูกวางลงในหน้าต่างเอกสาร Word) ช่องว่างระหว่าง คำส่วนของข้อความบางส่วนจะเต็มไปด้วยแท็บแทนการเว้นวรรค เช่น ช่วงเวลาดูใหญ่เกินไปและไม่สม่ำเสมอ หากต้องการทำให้ระยะห่างกลับมาเป็นปกติ ให้แทนที่อักขระแท็บด้วยการเว้นวรรค คุณสามารถทำได้เช่นนี้: ขั้นแรกพิมพ์อักขระแท็บหนึ่งตัว เลือกแล้วตัดมัน (ctrl + x) จากนั้นเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ (ctrl + r หรือ ctrl + h) วางเนื้อหาของคลิปบอร์ด (แท็บ) ลงในช่องค้นหา และป้อนช่องว่างในช่องแทนที่ด้วย จากนั้นคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"
วิธีหนึ่งในการแก้ปัญหาการลบช่องว่างเพิ่มเติมระหว่าง คำหรือก่อนเครื่องหมายวรรคตอนอาจมีการสร้างมาโครซึ่งใช้งานโดยเครื่องมือมาตรฐานของแอปพลิเคชัน Microsoft Word และช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยอัตโนมัติ
คำแนะนำ
คลิกปุ่ม "Start" เพื่อเปิดเมนูหลักของระบบและไปที่ "All Programs" เพื่อดำเนินการลบช่องว่างเพิ่มเติมระหว่าง คำ.
เลือก Miicrosoft Office และเปิดแอปพลิเคชัน Word
เปิดเอกสารที่จะแก้ไขและขยายเมนู "เครื่องมือ" ในแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม
เลือกรายการ "มาโคร" และใช้คำสั่ง "เริ่มการบันทึก" ในไดเร็กทอรีที่เปิดขึ้น
ป้อนชื่อที่ต้องการในช่องชื่อมาโครในกล่องโต้ตอบใหม่ แล้วคลิกไอคอนรูปค้อนเพื่อเพิ่มปุ่มพิเศษลงในแถบเครื่องมือ หรือเลือกปุ่มไอคอนแป้นพิมพ์เพื่อควบคุมมาโครโดยใช้ปุ่มต่างๆ
ไปที่แท็บ "คำสั่ง" ของกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นและลากมาโครที่สร้างขึ้นจากพื้นที่ด้านขวาของหน้าต่างไปยังแถบเครื่องมือ
ปิดหน้าต่างที่เปิดอยู่แล้วกด Ctrl+H พร้อมกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่
ขยายหน้าต่างโดยคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" เพื่อเข้าถึงเพื่อจัดการลักษณะการค้นหาและล้างเนื้อหาของช่อง "ค้นหา" และ "แทนที่ด้วย"
คลิกปุ่ม "ลบการจัดรูปแบบ" หากมีการใช้งานอยู่ และใช้ช่องทำเครื่องหมายกับช่อง "Wildcards" ในส่วน "ตัวเลือกการค้นหา"
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องอื่นๆ ทั้งหมดในส่วนตัวเลือกการค้นหาไม่ได้ถูกเลือก และเลือกทุกที่จากรายการแบบเลื่อนลง
กด Ctrl+A พร้อมกันเพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารและป้อนค่า "ช่องว่าง (2-)" ในช่อง "ค้นหา"
ป้อนค่า "ช่องว่าง" ในช่อง "แทนที่ด้วย" และคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" การดำเนินการนี้จะแทนที่ช่องว่างสองเท่าทั้งหมดในข้อความเอกสารด้วยช่องว่างเดียว และด้วยเหตุนี้ จึงลบ s ระหว่างนั้นออก คำ.
ออกจากหน้าต่างที่เปิดอยู่และยกเลิกการเลือกข้อความโดยกดปุ่มลูกศร
คลิกปุ่มหยุดในแผงควบคุมเพื่อหยุดกระบวนการบันทึกมาโคร
โปรดทราบ วันนี้เท่านั้น!
ทุกสิ่งที่น่าสนใจ
Microsoft Word 2010 เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีประสิทธิภาพและครบครันสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows และช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบ แก้ไข อ่านและพิมพ์ไฟล์ข้อความได้ทุกขนาด คำแนะนำ 1เปิดไฟล์ใน...
เมื่อใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word คุณสามารถค้นหาคำหรือวลีเฉพาะในเอกสารและแทนที่ด้วยคำหรือวลีอื่นได้ สะดวกเป็นพิเศษเมื่อประมวลผลข้อความขนาดยาว ใน Word เวอร์ชันใดก็ตาม หน้าต่างคำสั่งค้นหาและแทนที่คำจะเรียกว่า...
ช่องว่างคืออักขระที่พิมพ์โดยแยกคำในข้อความออกจากกัน เป็นเรื่องปกติที่จะเว้นวรรคระหว่างคำสองคำ หากคุณลบออก ข้อความจะไม่สามารถอ่านได้ อย่างไรก็ตาม ทำให้ข้อความไม่มีการเว้นวรรคหรือลดจำนวน...
ชุด Microsoft Office มีการปกป้องข้อมูลหลายระดับที่ออกแบบมาเพื่อควบคุมระดับการเข้าถึงของผู้ใช้และความสามารถในการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่เลือก การดำเนินการที่แนะนำคือการตั้งรหัสผ่าน...
การทำงานกับสูตรและสมการในแอปพลิเคชัน Word office ซึ่งรวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office นั้นจัดทำโดยยูทิลิตี้ "ตัวแก้ไขสูตร" พิเศษซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมประเภทคณิตศาสตร์ คำแนะนำ 1คลิกปุ่ม “Start”...
หน้าต่างค้นหาของแอปพลิเคชัน Word office ซึ่งรวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office ให้ตัวเลือกการค้นหาแก่ผู้ใช้ค่อนข้างกว้าง แต่อย่างที่เราทราบกันดีว่าอุดมคตินั้นไม่สามารถบรรลุได้ ดังนั้นจึงมีความจำเป็นที่จะต้องขยายออกไปบ่อยครั้ง -
ไฮเปอร์ลิงก์มักเรียกว่าการเชื่อมต่อระหว่างหน้าเว็บต่างๆ บนอินเทอร์เน็ต ในกรณีของแอปพลิเคชันสำนักงาน อาจหมายถึงการสร้างทางลัดหรือลิงก์ที่ให้การเข้าถึงเอกสารที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย ผลงาน…
วิธีหนึ่งในการแก้ปัญหาการลบช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างคำหรือก่อนเครื่องหมายวรรคตอนคือการสร้างมาโครซึ่งใช้งานโดยเครื่องมือ Microsoft Word มาตรฐาน และช่วยให้คุณดำเนินการแก้ไขปัญหาได้โดยอัตโนมัติ -
งานลบมาร์กอัปหน้าออกจากเอกสารในแอปพลิเคชัน Word office ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office สามารถแก้ไขได้โดยใช้เครื่องมือโปรแกรมมาตรฐานโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สามเพิ่มเติม -
การเลือกวิธีลดช่องว่างระหว่างคำขึ้นอยู่กับความสามารถของซอฟต์แวร์ที่จะใช้แสดงข้อความ ตัวอย่างเช่น โปรแกรมแก้ไขข้อความที่ง่ายที่สุดจะไม่สามารถสร้างรูปแบบข้อความซ้ำได้...
วิธีเปลี่ยนระยะห่างระหว่างคำในข้อความเนื้อหาหรือคำอธิบายภาพจะขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้เครื่องมือใดบ้าง ตัวอย่างเช่น ในหน้าเว็บ คุณสามารถใช้แท็ก HTML และคำอธิบายสไตล์ CSS สำหรับสิ่งนี้ได้ แต่เป็นเรื่องปกติ
สวัสดีแขกที่รัก
ฉันต้องการบอกวิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word ฉันแน่ใจว่าคุณพบสถานการณ์นี้มากกว่าหนึ่งครั้งเมื่อจัดแนวเอกสารให้มีความกว้าง คัดลอกจากแหล่งอื่น ฯลฯ
ฉันจะแบ่งปันกับคุณหลายวิธีในการแก้ไขขึ้นอยู่กับสาเหตุของการปรากฏซึ่งเหมาะสำหรับ Word เวอร์ชันใดก็ได้
การแก้ไขข้อผิดพลาดในการจัดตำแหน่ง
จัดแนวความกว้างของข้อความและมีช่องว่างระหว่างคำใช่ไหม หากการออกแบบไม่สำคัญเกินไป ให้คืนการจัดตำแหน่งด้านซ้าย - นี่จะเป็นวิธีที่เร็วที่สุด
นั่นสำคัญเหรอ? จากนั้นคุณจะต้องปรับแต่งความงามด้วยตนเอง ตามกฎแล้วมีพื้นที่ไม่มากดังนั้นแม้ในเอกสารขนาดใหญ่ก็ใช้เวลาไม่นาน
คุณต้องเลือกแต่ละช่องว่างและแทนที่ด้วยสเปซบาร์ โดยกดค้างไว้พร้อมกันด้วยปุ่ม Ctrl และ Shift
เมื่อมีช่องว่างขนาดใหญ่มากมาย
สมมติว่าคุณคัดลอกข้อความจากแหล่งอื่นและพบว่าใน Word ข้อความนั้นดูไม่เรียบร้อยนัก แต่เต็มไปด้วยระยะห่างระหว่างคำที่มาก ลองลดมันด้วยวิธีนี้:
- เลือกเนื้อหาทั้งหมดของเอกสารโดยใช้คีย์ผสม Ctrl + A
- ค้นหาพื้นที่เค้าโครง/การตั้งค่าหน้ากระดาษ สามารถอยู่ในแท็บชื่อเดียวกันหรือใน "เลย์เอาต์" ถ้าใช้ Word เวอร์ชันเก่า ให้ไปที่ Tools - Language แทน
- คลิกที่ตัวเลือก "ยัติภังค์"
- เลือกตัวเลือกอัตโนมัติ
เหตุผล - การเว้นวรรคอักขระ
ระยะห่างระหว่างคำเพิ่มขึ้นเนื่องจากการขึ้นบรรทัดใหม่หรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข:
- ไปที่เมนู "ไฟล์ - ตัวเลือก - ขั้นสูง";
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง "อย่าขยายระยะห่างระหว่างอักขระในบรรทัดโดยมีตัวแบ่ง"
การกำจัดช่องว่างที่ซ้ำกัน
ปัญหาของคุณมีช่องว่างสองเท่ามากเกินไปหรือไม่? ได้รับการแก้ไขด้วยวิธีนี้:
- วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความ
- ในแท็บ "หน้าแรก" ในตอนท้ายสุดควรมีพื้นที่ "การแก้ไข" และในนั้นควรมีตัวเลือก "แทนที่" คลิกมัน
- หน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้น ในบรรทัด "ค้นหา" บนสุด ให้กดแป้นเว้นวรรคสองครั้ง และในบรรทัด "แทนที่ด้วย" ด้านล่าง - หนึ่งครั้ง
- คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"
โปรแกรมจะแทนที่การเว้นวรรคซ้ำด้วยช่องว่างเดี่ยวและแจ้งให้คุณทราบว่าได้ดำเนินการไปแล้วกี่ครั้ง เป็นไปได้มากว่าข้อผิดพลาดทั้งหมดจะไม่ได้รับการแก้ไขในการลองครั้งแรก ท้ายที่สุดแล้วหากคุณคัดลอกข้อความจากที่ไหนสักแห่งข้อความนั้นอาจไม่เพียงมีช่องว่างสองช่องติดกัน แต่ยังมีสามและสี่ช่องด้วย ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์
ตัวละครอื่นๆ ที่ปลอมตัวเป็นช่องว่าง
มันเกิดขึ้นที่ช่องว่างในข้อความปรากฏขึ้นเนื่องจากแท็บหรือช่องว่างที่ไม่แยก หากต้องการคำนวณ บนแผงหลักในพื้นที่ "ย่อหน้า" ให้คลิกปุ่ม "แสดงอักขระทั้งหมด"
ถัดไปคุณต้องทำซ้ำการดำเนินการแทนที่จากคำสั่งก่อนหน้า แต่คัดลอกเฉพาะเครื่องหมายรบกวนลงในบรรทัด "ค้นหา" หรือคุณสามารถคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" ในหน้าต่างเดียวกันจากนั้นคลิก "พิเศษ" และเลือกตัวอย่างเช่นอักขระแท็บหรืออื่น ๆ ที่ทำให้ภาพเสีย
แม้ในขณะที่จัดแนว ระยะห่างระหว่างย่อหน้าอาจเพิ่มขึ้นเมื่อสร้างด้วยปุ่ม Shift ซึ่งหมายถึงการย้ายไปยังบรรทัดอื่น เมื่อคุณคลิกปุ่ม "แสดงอักขระทั้งหมด" กรณีนี้จะถูกระบุด้วยลูกศรโค้งซ้ายซึ่งอยู่ที่ท้ายบรรทัด หากมีอักขระดังกล่าวน้อย ให้ลบด้วยตนเองโดยวางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหน้าแล้วกด Delete
ด้วยวิธีง่ายๆ เหล่านี้ เราจัดการกับปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
ขณะใช้โปรแกรม Word หากคุณประสบปัญหา เช่น ช่องว่างยาวระหว่างคำ บทความนี้จะช่วยคุณขจัดความไม่สะดวกเหล่านี้ ในนั้นเราจะพูดถึงไม่เพียง แต่เกี่ยวกับวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word เวอร์ชัน 10 แต่ยังเกี่ยวกับสาเหตุของการปรากฏตัวของสิ่งประดิษฐ์ดังกล่าวด้วย เราจะวิเคราะห์ธรรมชาติของพวกเขาอย่างละเอียดและระบุวิธีแก้ไขสามวิธี อย่างไรก็ตามวิธีการด้านล่างนี้ควรใช้กับโปรแกรมเวอร์ชันอื่นได้ แต่อาจมีความแตกต่างบางประการ
การให้เหตุผล
เหตุผลแรกและที่พบบ่อยที่สุดในหมู่ผู้ใช้ก็คือการจัดแนวความกว้างที่ไม่ถูกต้อง ตอนนี้เราจะวิเคราะห์ทุกอย่างโดยละเอียดและสาธิตวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word ในกรณีนี้
ก่อนอื่นเรามาพูดถึงธรรมชาติของการเกิดขึ้นกันก่อน ช่องว่างขนาดใหญ่อาจปรากฏขึ้นเนื่องจากโปรแกรมแสดงเนื้อหาของเอกสารไม่ถูกต้อง นั่นคือปัญหาอยู่ในการจัดรูปแบบ อย่างไรก็ตามเป็นที่น่าสังเกตว่าปัญหาการจัดรูปแบบขึ้นอยู่กับผู้ใช้โดยตรง แต่อย่ากลัว ความแตกต่างนี้สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย และมีสองวิธีในการแก้ปัญหา
วิธีแรกอาจไม่ได้ผลสำหรับทุกคน แต่ถ้าคุณไม่ต้องการให้ข้อความถูกจัดชิดขอบ ให้จัดชิดซ้าย สิ่งนี้ควรแก้ไขปัญหา แต่ถึงกระนั้นวิธีนี้ก็ใช้ไม่ได้ผลเสมอไป หากไม่ได้ผลสำหรับคุณ ให้ใส่ใจกับวิธีการด้านล่าง
วิธีที่สองคือการแทนที่ช่องว่างขนาดใหญ่ด้วยช่องว่างแบบสั้นด้วยตนเอง มันง่ายที่จะทำ คุณต้องเน้นพื้นที่ขนาดใหญ่แล้วกด CTRL+SHIFT+SPACEBAR การรวมกันนี้ทำให้เกิดพื้นที่ขนาดสั้น
"สิ้นสุดบรรทัด"
ดังนั้นเราจึงได้เรียนรู้วิธีแรกในการลบช่องว่างระหว่างคำใน Word และพบสาเหตุแรกด้วย - การจัดแนวความกว้างที่ไม่ถูกต้อง แต่หากไม่ใช่สาเหตุ วิธีการข้างต้นก็ไม่น่าจะช่วยคุณได้ บางทีปัญหาของคุณอาจเกี่ยวข้องกับอักขระ End of Line ที่ไม่พิมพ์ออกมา เรามาดูกันว่าจะทำอย่างไรในกรณีนี้
เครื่องหมาย "สิ้นสุดบรรทัด" เดียวกันนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณกด SHIFT+ENTER ในกรณีนี้ โปรแกรมจะไม่สร้างย่อหน้า แต่จะสลับไปที่บรรทัดอื่น โดยขยายบรรทัดก่อนหน้าให้กว้างทั้งหมด ด้วยเหตุนี้ช่องว่างยาวจึงปรากฏขึ้น
เพื่อแก้ไข “ปัญหา” นี้ คุณต้องเปิดใช้งานการแสดงอักขระที่มองไม่เห็นตั้งแต่แรก ทำได้โดยการกดปุ่มที่เกี่ยวข้องในโปรแกรม คุณสามารถดูตำแหน่งของมันได้ในภาพด้านล่าง
เปิดจอแสดงผล อักขระที่มองไม่เห็นทั้งหมดจะปรากฏในข้อความของคุณ เราสนใจเพียงอันเดียว - ลูกศรโค้งชี้ไปทางซ้าย (แบบเดียวกับที่ปุ่ม ENTER) ตอนนี้คุณต้องลบมันออก เมื่อคุณทำเช่นนี้ ข้อความจะกลายเป็นปกติ
ดังนั้นเราจึงหาวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word หากคุณต้องการข้อความที่มีความกว้าง
อักขระแท็บที่ไม่พิมพ์
ปัญหาอาจอยู่ที่อักขระอื่นที่ไม่พิมพ์ - "แท็บ" อักขระนี้จะถูกป้อนเมื่อคุณกดปุ่ม TAB เรามาดูวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word เมื่อประสบปัญหานี้
เช่นเดียวกับครั้งก่อน คุณจะต้องเปิดใช้งานการแสดงอักขระที่มองไม่เห็น ตอนนี้ให้ใส่ใจกับสัญลักษณ์ลูกศรที่ชี้ไปทางขวา - นี่คือสัญลักษณ์แท็บ คราวนี้คุณไม่จำเป็นต้องลบมัน แต่แทนที่ด้วยช่องว่างปกติ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เน้นอักขระแล้วกด SPACEBAR ด้วยการดำเนินการเหล่านี้กับอักขระแท็บทั้งหมด คุณจะแก้ไขปัญหาได้
นี่เป็นเหตุผลสุดท้ายและวิธีสุดท้ายในการลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีสัญลักษณ์เหล่านี้จำนวนมากตลอดทั้งข้อความ? ท้ายที่สุดแล้ว มีเพียงไม่กี่คนที่ต้องการลบออกทั้งหมดด้วยตนเอง ตอนนี้เรามาพูดถึงเรื่องนี้กัน
แทนที่ช่องว่างระหว่างคำอย่างรวดเร็ว
ทุกคนคงรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันในโปรแกรม Word ที่เรียกว่า "Replace" นี่คือสิ่งที่เราจะใช้ ขั้นแรกให้เปิดหน้าต่าง ซึ่งทำได้ที่แผงด้านบนหรือโดยการกด CTRL+H หน้าต่างที่เราต้องการจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณโดยมีสองช่องสำหรับป้อนข้อความ: "ค้นหา" และ "แทนที่" ตามที่คุณอาจเดาได้ คุณจะต้องวางอักขระแท็บในช่อง "ค้นหา" ในการดำเนินการนี้ให้เปิดการแสดงอักขระที่มองไม่เห็นใน Word แล้วคัดลอกอักขระแท็บแล้ววางลงในช่อง "ค้นหา" และในฟิลด์ที่สอง ให้ป้อน SPACE แบบธรรมดา
เมื่อคุณได้เตรียมการทั้งหมดแล้ว โปรดคลิก "แทนที่ทั้งหมด" หลังจากนี้ อักขระที่ไม่จำเป็นทั้งหมดในเอกสารจะถูกแทนที่ และคุณจะไม่เห็นช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำอีกต่อไป
บทความนี้นำเสนอวิธีการทั้งหมดในการลบช่องว่างระหว่างคำใน Word อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่ได้เชื่อมต่อกัน แต่อย่างใด ดังนั้นหากคุณตัดสินใจที่จะแก้ไขปัญหานี้ให้ใช้ทั้งสามวิธีวิธีใดวิธีหนึ่งจะช่วยได้ในทางใดทางหนึ่ง
