วิธีสร้างไดอะแกรมใน Word วิธีสร้างไดอะแกรมใน Word - เครื่องช่วยการมองเห็น

แผนภาพเป็นคำ หากคุณต้องสร้างรายงานที่มีไดอะแกรมบ่อยครั้ง คุณไม่สามารถทำได้หากไม่ได้รับความช่วยเหลือจาก Word หลายคนคิดว่าการทำเช่นนี้ใน Excel สะดวกกว่า อาจจะเป็นเช่นนั้น ในบางกรณีนี่เป็นสิ่งที่สมเหตุสมผล แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีทำงานกับข้อมูลแบบตาราง ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมพวกเขาถึงชอบ Microsoft Word ซึ่งใช้งานง่ายกว่า การสร้างแผนภูมิใน Word ก็ไม่แตกต่างจากการดำเนินการใน Excel แต่ฉันจะเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ในภายหลัง แต่สำหรับตอนนี้ เรามาพิจารณาปัญหานี้สำหรับ Word กัน

แผนภาพในคำ 2003

หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลือกจากเมนู – แทรก – การวาด – ไดอะแกรม .

ไดอะแกรมที่มีตารางเช่นนี้จะปรากฏบนเพจของคุณ

คลิกขวาที่พื้นที่แผนภูมิแล้วเลือก " ประเภทแผนภูมิ... ».

เลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะกับคุณ ฉันชอบมัน " แหวน- อย่าลืมกดปุ่มหลังจากทำการเลือกของคุณ ตกลง ».

ฉันได้ภาพนี้มา

ดับเบิลคลิกที่ไดอะแกรมด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ คุณจะเห็นป้ายแบบนี้ คุณสามารถเปลี่ยนและเพิ่มข้อมูลของคุณ (ชื่อและหมายเลข) ได้ที่นั่น หลังจากการเปลี่ยนแปลง ให้กดปุ่ม "" บนแป้นพิมพ์ของคุณ เข้า ».

นี่คือสิ่งที่ฉันได้รับ

ตอนนี้เรามาดูการแก้ไขไดอะแกรมของเรากันดีกว่า ดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนไดอะแกรมเพื่อสร้างพื้นที่การเลือก

คลิกขวาที่ไดอะแกรมภายในพื้นที่การเลือก และในรายการที่เปิดขึ้น ให้เลือกรายการแรก “ รูปแบบพื้นที่แผนภูมิ... ».

ในหน้าต่าง "จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ" คุณสามารถเปลี่ยนการเติมพื้นที่ซึ่งมีไดอะแกรมอยู่ กรอบของพื้นที่เดียวกัน และแบบอักษรได้

นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นกับฉัน

ตอนนี้ขอเปลี่ยนเหมือนเดิม” ตัวเลือกแผนภูมิ... » (คลิกขวาภายในพื้นที่ที่ไฮไลต์ของแผนภูมิ)

เปิดแต่ละแท็บและเปลี่ยนสิ่งที่คุณต้องการ หลังจากที่คุณเปลี่ยนแปลงทุกอย่างแล้ว อย่าลืมบันทึกโครงการของคุณ

หากแผนภาพมีขนาดเล็กมากและคุณมองไม่เห็นอะไรเลย ให้ขยายออกไปนอกมุม

คลิกขวาที่ Legend แล้วเลือก " รูปแบบตำนาน - อย่าลืมคลิกสองครั้งที่พื้นที่ไดอะแกรมก่อนที่จะดำเนินการนี้

เปลี่ยนสีพื้นหลัง แบบอักษร และตำแหน่งคำอธิบายหากจำเป็น

หากคุณคลิกขวาบนบางตำแหน่งในไดอะแกรมอย่างเคร่งครัด คุณก็สามารถเปลี่ยนได้เช่นกัน ขอย้ำอีกครั้งว่าอย่าลืมดับเบิลคลิกพื้นที่แผนภูมิทั้งหมดก่อนที่จะดำเนินการนี้

คลิกขวาและเลือก " รูปแบบชุดข้อมูล... ».

การทดลอง. คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่น่าสนใจมาก ลอง " วิธีการเติม " เมื่อเลือกสีบนจานสี

หากคุณต้องการเปลี่ยนสีของพื้นที่บางส่วนของไดอะแกรมให้เลือกพื้นที่นี้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวที่เส้นขอบ (ควรเป็นสีตามขวางนั่นคือส่วนที่สั้นที่สุด) จากนั้นคลิกขวาภายในพื้นที่ที่เลือกแล้วเลือก " รูปแบบจุดข้อมูล... ».

เลือกสีที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่ม " ตกลง- สะดวกกว่าในการเปลี่ยนสีตั้งแต่เริ่มสร้างไดอะแกรม

ทั้งหมดนี้สามารถทำได้หลายวิธี ฉันอธิบายให้คุณฟังเพียงอันเดียวเท่านั้น แล้วคุณจะคิดออกเอง

ไดอะแกรมใน Word 2007

บางคนชอบที่จะทำงานกับชุดโปรแกรมสำนักงานใหม่ ดังนั้นเรามาดูการสร้างไดอะแกรมใน Word 2007 กัน

การแทรกแผนภูมิใน Word 2007 แตกต่างจากการแทรกแผนภูมิเดียวกันใน Word 2003 เล็กน้อย

เรามาเริ่มกันเลย

หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลือกจากเมนู – กล่อง – ภาพประกอบ – แผนภาพ .

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น " การแทรกแผนภูมิ » เลือกประเภทไดอะแกรมที่ต้องการแล้วกดปุ่ม « ตกลง ».

ตัวอย่างเช่น ฉันเลือกประเภทแผนภูมิ " วงกลมตัดตามปริมาตร - ไดอะแกรมสีสันสดใสนี้ปรากฏขึ้น และในเวลาเดียวกัน หน้าต่าง Excel ก็เปิดขึ้นพร้อมกับเทมเพลตตาราง

ต่างจาก Word 2003 ตรงที่จะทำงานที่นี่สะดวกกว่าอย่างแน่นอน แต่ละพื้นที่สามารถเลือกได้อย่างง่ายดายเพียงคลิกเดียว คุณสามารถเลือกแต่ละส่วนของแผนภูมิแล้วเปลี่ยนสี ลบ หรือหมุนได้ เพียงคลิกขวาที่เซกเตอร์ที่เลือกแล้วเลือกการดำเนินการที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง ตัวอย่างเช่น ฉันเลือกเซกเตอร์สีแดงและเลือก “ รูปแบบจุดข้อมูล... ».

หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการได้ ทางเลือกค่อนข้างใหญ่และน่าสนใจมาก คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรในพารามิเตอร์แถว

แต่ในการกรอกมีบางอย่างที่ต้องพิจารณาและปรับใช้กับตัวเอง แท็บนี้ฉันรู้สึกทึ่งมากจนลืมไปเลยว่ากำลังเขียนบทความอยู่ มันอาจจะทำให้คุณหลงใหลเช่นกัน

ให้ความใส่ใจเป็นพิเศษกับ " การเติมแบบไล่ระดับ - เลือก " สี" และ " ชื่อชิ้นงาน ».

ในแท็บถัดไป " สีขอบ “ฉันไม่ได้เปลี่ยนแปลงอะไรเลย

ฉันยังทิ้งรูปแบบเส้นขอบไว้เหมือนเดิม

บน " เงา“ทำให้เธอเลือกแล้ว

บน " รูปแบบตัวเลขปริมาตร “คุณสามารถทดลองได้เช่นกัน การปรับเปลี่ยนทั้งหมดนี้ต้องทำกับแต่ละส่วนที่มีหลายสี

ในที่สุดนี่คือสิ่งที่ฉันได้รับ คุณสามารถทำได้ดียิ่งขึ้น

หากคุณคลิกขวาที่คำอธิบายแผนภูมิ คุณสามารถเปลี่ยนสีแบบอักษรในหน้าต่างการจัดรูปแบบขนาดเล็กได้ และถ้าคุณเลือก " รูปแบบตำนาน... " จากนั้นคุณสามารถออกแบบตำนานของคุณได้ไม่เลวร้ายไปกว่าไดอะแกรมเอง

เมื่อคลิกที่แต่ละส่วนของไดอะแกรม คุณสามารถจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการได้ ฉันสร้างพื้นที่ทั้งหมดด้วยสีที่แตกต่างกันเป็นพิเศษเพื่อให้คุณเห็นได้ชัดเจนว่าสิ่งใดสามารถเน้นและเปลี่ยนแปลงได้

ตอนนี้สิ่งที่เราต้องทำคือเปลี่ยนข้อมูลในตาราง และหากจำเป็น ให้ลงจุดข้อมูลบนแผนภูมิ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้บนแผนภูมิแล้วเลือก " ในการเปลี่ยนแปลงข้อมูล... - หน้าต่าง Excel จะเปิดขึ้นพร้อมตารางที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ ฉันคิดว่าคุณคงไม่มีปัญหาอะไรที่นี่

โดยคลิกขวาอีกครั้งบนส่วนใดๆ ของวงกลมในไดอะแกรมของเรา และเลือก " เพิ่มลายเซ็นข้อมูล "คุณจะเพิ่มสิ่งที่เขียนไว้ในตำนานลงในแต่ละส่วน และข้อมูลในตำนานอย่างที่คุณอาจคาดเดานั้นมาจากตาราง

โดยสรุป ฉันแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถสร้างไดอะแกรมที่สวยงามใน Word ได้อย่างรวดเร็วได้อย่างไร คุณสามารถทำให้มันดีขึ้นได้มาก

บันทึก

การสร้างแผนภูมิใน Word 210 ก็ไม่ต่างจาก Word 2007

Microsoft Office มีเทมเพลตและเครื่องมือมากมายสำหรับการทำงานกับกราฟิก ด้วยความช่วยเหลือเหล่านี้ คุณสามารถเตรียมการนำเสนอที่สวยงามหรือเสริมเอกสารด้วยแอปพลิเคชันภาพได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ดูวิธีสร้างไดอะแกรมใน Word ทำให้ง่ายต่อการแสดงข้อมูล หากคุณแสดงตัวเลขและลักษณะเป็นข้อความ ระบบจะเลื่อนดูข้อมูลเหล่านั้น เพื่อให้เข้าใจแก่นแท้ของสิ่งที่เขียน คุณจะต้องเครียด อ่านอย่างละเอียด และเปรียบเทียบข้อมูล แต่กำหนดการที่ออกแบบอย่างถูกต้องจะถูกจดจำทันที

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดรูปแบบกราฟใน Word อย่างเหมาะสม

การสร้างแผนภูมิ

การค้นหากล่องโต้ตอบการเพิ่มที่ต้องการนั้นค่อนข้างง่าย

กราฟิกนี้สามารถแทรกลงในเอกสาร Word ได้โดยตรง ในกรณีนี้ คุณต้องป้อนข้อมูลในตาราง Excel ไม่จำเป็นต้องเข้าใจฟังก์ชั่นทั้งหมดของโปรแกรมนี้เพื่อเตรียมการนำเสนอ ทุกอย่างเรียบง่ายและชัดเจน ดังนั้น วิธีสร้างกราฟใน Word:

1. เปิดเอกสารเปล่า
2. ไปที่เมนู แทรก - ภาพประกอบ (หรือแทรก - รูปวาด) มีเครื่องมือทั้งหมดสำหรับการทำงานกับงานนำเสนอและเอกสาร: รูปภาพ รูปทรงอักษรศิลป์ มัลติมีเดีย ค้นหาตัวเลือก "สร้างแผนภูมิ"
3. เลือกประเภทการแสดงภาพ ทางด้านซ้ายเป็นหมวดหมู่: วงกลม จุด การแลกเปลี่ยน กลีบดอกไม้ เชิงเส้น ฟองอากาศ และอื่นๆ และทางด้านขวาคุณจะเห็นว่าตัวเลขมีลักษณะอย่างไร คลิก "ตกลง" เพื่อสร้างกราฟ
4. จะเป็นการเปิดหน้าต่าง Excel ลักษณะของวัตถุแสดงอยู่ในตาราง ค่าในเซลล์สอดคล้องกับค่าในภาพประกอบ พวกเขานำเสนอแผนภาพเป็นข้อความ เมื่อคุณพิมพ์อักขระใน Excel อักขระนั้นจะปรากฏใน Word ทันที ชื่อทั้งหมดเป็นค่าเริ่มต้น - เปลี่ยนชื่อในตาราง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเขียนคำว่า "หมวดหมู่" ให้เขียน "ตัวบ่งชี้สำหรับปีปัจจุบัน" และแทนที่จะเขียน "แถว" ให้เขียนชื่อแผนก และเปลี่ยนตัวเลขให้เป็นตัวเลขที่คุณต้องการ วิธีนี้คุณสามารถสร้างกราฟภาพได้
5. หากคุณขาดคุณสมบัติ ไม่จำเป็นต้องแทรกภาพประกอบใหม่ มันเหมือนกัน . บล็อกที่มีตัวเลข หมวดหมู่ และแถวในตารางล้อมรอบด้วยกรอบ ดึงไปที่มุมขวาล่าง - นี่จะขยายไดอะแกรม ป้อนค่าที่ต้องการในเซลล์ว่าง

เมื่อคุณแทรกวัตถุในตัวแก้ไขข้อความ ตารางจะถูกโหลด

หากต้องการเปลี่ยนงานนำเสนอที่เตรียมไว้แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องสร้างใหม่อีกครั้ง ควรทำดังต่อไปนี้:

1. คลิกที่วัตถุ
2. รายการใหม่จะปรากฏในแถบเมนู นี่คือชุดเครื่องมือที่ให้คุณปรับแต่งแผนภูมิของคุณได้
3. เปิดแผงการออกแบบ
4. หากต้องการเลือกภาพประกอบอื่นและยังคงเก็บค่าทั้งหมดไว้ในนั้น ให้คลิกปุ่มเปลี่ยนประเภท ตั้งอยู่ทางด้านซ้ายของแผง วิธีนี้คุณสามารถสร้างกราฟใหม่ โดยเหลือตัวเลขและชื่อจากกราฟเก่าไว้ในนั้น
5. หากคุณต้องการป้อนตัวเลขอื่น ให้คลิก "เปลี่ยนข้อมูล" ตาราง Excel พร้อมหมวดหมู่และแถวจะเปิดขึ้น ไม่สามารถพิมพ์ซ้ำลงใน Word ได้โดยตรง

เครื่องมือพื้นฐานสำหรับการปรับแต่งแบบมีโครงสร้างบน Ribbon

ในแท็บ "เค้าโครง" คุณสามารถตั้งชื่อ สร้างลายเซ็น เพิ่มรูปร่างอักษรศิลป์ และเลือกตำแหน่งที่แน่นอนของหมวดหมู่และแถวได้ ส่วน "รูปแบบ" มีไว้สำหรับแก้ไขจานสี สไตล์ เค้าโครง และตำแหน่งในข้อความ

แท็บถัดไปจะขยายตัวเลือกของคุณเพิ่มเติม

การปรากฏตัวของแผนภูมิ

Microsoft Office มีเทมเพลตภาพประกอบมากมาย แต่หากไม่มีสิ่งใดที่เหมาะกับคุณคุณสามารถอ่านวิธีสร้างแผนภูมิใน Word และเปลี่ยนรูปลักษณ์ได้

ดับเบิลคลิกที่วัตถุกราฟิก - หน้าต่างการตั้งค่าที่มีหลายส่วนจะปรากฏขึ้น ใน Word 2007 จะมีการเรียกรายการ "รูปแบบ" ในเมนูบริบท แต่ละองค์ประกอบสามารถแก้ไขได้แยกกัน เพียงเลือกส่วนของวัตถุที่คุณต้องการทำงาน

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแท็บในเมนู:

• พารามิเตอร์แถว (หรือพารามิเตอร์แกน) ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนรูปร่างของตัวเลขและตำแหน่งที่สัมพันธ์กัน
• การกรอก. การเลือกสีของภาพประกอบ หากคุณต้องการสร้างกราฟด้วยรูปภาพของคุณเอง ให้วางมาร์กเกอร์ไว้ข้างรายการ "ภาพวาด" แล้วคลิก "แทรกจากไฟล์" คุณสามารถตั้งค่าพื้นผิว การไล่ระดับสี การผสมเฉดสีต่างๆ และอื่นๆ
• รูปแบบเส้นขอบ การตั้งค่าสำหรับมุมมอง การเติม และความกว้างของเฟรม หากต้องการใช้งานเมนูนี้ ในแท็บ "สีเส้นขอบ" ให้เลือกประเภทเส้น "ทึบ" หรือ "ไล่ระดับสี"
• รูปแบบตัวเลขปริมาตร คุณสามารถวาดภาพสามมิติและเลือกประเภทของพื้นผิวที่จะมีลักษณะคล้ายกันได้ แต่วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับองค์ประกอบทั้งหมดใน Word ตัวอย่างเช่นใช้ไม่ได้กับวัตถุ "Bubble" ดังกล่าว - พวกมันมีขนาดใหญ่อยู่แล้ว

ในแท็บ "เรืองแสง" และ "เงา" คุณสามารถกำหนดค่าเอฟเฟกต์ที่เกี่ยวข้องได้ ทดลองและลองใช้การตั้งค่าต่างๆ การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในเอกสารทันที หากต้องการย้ายข้อมูลข้อความเกี่ยวกับซีรีส์และหมวดหมู่ ให้คลิกปุ่มคำอธิบายบนเมนูเค้าโครง

การออกแบบการนำเสนอที่สวยงามทำให้การรับรู้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

แต่คุณสามารถทราบวิธีสร้างไดอะแกรมใน Word และเปลี่ยนรูปลักษณ์ได้โดยไม่ต้องค้นหาฟังก์ชันมากมาย รูปร่างเหล่านี้คล้ายกับรูปร่างจากอักษรศิลป์ องค์ประกอบแต่ละอย่างจะถูกย้ายและยืดออกด้วยเมาส์ และการเติมและสไตล์จะอยู่ในเมนู "รูปแบบ" จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่างเมื่อคุณเลือกแผนภูมิ

แผงนี้มีการตั้งค่าสำหรับการตัดข้อความ คุณสามารถแทรกข้อความลงในรูปภาพจากอักษรศิลป์และเพิ่มเอฟเฟ็กต์ต่างๆ ได้ หากต้องการสร้างไดอะแกรมที่ไม่ซ้ำใครและน่าจดจำ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือ Word ทั้งหมดในคราวเดียวบนภาพประกอบชิ้นเล็กๆ

เน้นส่วนที่สำคัญเพื่อให้มีปริมาตร วางเงาอย่างชาญฉลาด - สิ่งนี้จะทำให้รู้สึกว่าแถวอยู่ในระดับที่แตกต่างกัน คุณสามารถทำให้องค์ประกอบเรืองแสงซึ่งคุณต้องการดึงดูดความสนใจได้

หากคุณต้องการแสดงให้เจ้านายของคุณเห็นว่ายอดขายของคุณเติบโตขึ้นมากเพียงใด แสดงให้นักลงทุนเห็นถึงประโยชน์ของโครงการ หรือหารือเกี่ยวกับแผนงานของคุณกับเพื่อนร่วมงาน คุณต้องสร้างไดอะแกรมที่สวยงามและน่าดึงดูด กราฟิกถูกนำมาใช้มากกว่าการนำเสนอ โดยจะแทรกลงในบทคัดย่อ ประกาศนียบัตร และเอกสารต่างๆ เพื่อแสดงข้อมูลเป็นภาพ ข้อมูลจะรับรู้ได้ง่ายขึ้นเมื่อแสดงอย่างชัดเจน ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ที่จะทราบวิธีสร้างกราฟใน Word

ตามกฎแล้วเมื่อจัดทำรายงานหรือเขียนบทความทางวิทยาศาสตร์ มักจะใช้องค์ประกอบกราฟิกและตารางต่างๆ เกือบทุกครั้ง ต้องขอบคุณพวกเขาที่ทำให้ผู้อ่านรับรู้ข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น ในบทความนี้เราจะดูวิธีสร้างไดอะแกรมในโปรแกรมแก้ไข Word

ก่อนอื่นคุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เปิดเอกสารที่ต้องการ

1. ไปที่แท็บ "แทรก" หลังจากนั้นคลิกที่ไอคอน "แผนภูมิ"

1. เป็นผลให้หน้าต่างปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกประเภทแผนภูมิที่ต้องการได้:
   • ฮิสโตแกรม (คอลัมน์);
   • กำหนดการ;
   • วงกลม;
   • ปกครอง;
   • กับภูมิภาค
   • จุด;
   • ตลาดหลักทรัพย์;
   • พื้นผิว;
   • กลีบดอกไม้;
   • ต้นไม้;
   • แสงอาทิตย์;
   • กล่องหนวด
   • น้ำตก;
   • รวมกัน

1. หากต้องการดูไดอะแกรมในขนาดที่ขยายใหญ่ขึ้น เพียงเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ประเภทที่ต้องการ การแสดงตัวอย่างนี้จะช่วยให้คุณเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณ

1. หลังจากที่คุณเลือกแล้ว (เช่น ตัดสินใจใช้กราฟวงกลมที่มีเปอร์เซ็นต์ ฮิสโตแกรมปกติ หรืออย่างอื่น) คุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

1. เป็นผลให้คุณจะเห็นองค์ประกอบใหม่ที่จะมีข้อมูลมาตรฐาน ในขณะเดียวกัน ก็ไม่ได้แสดงถึงคุณค่าใดๆ สำหรับคุณ นอกจากนี้ หน้าต่างเล็ก ๆ พร้อมโปรแกรมแก้ไข Microsoft Excel จะเปิดขึ้น

หากหน้าต่าง Excel ในตัวไม่เพียงพอสำหรับคุณ คุณจะต้องคลิกไอคอนสุดท้ายที่มุมซ้ายบน

ด้วยเหตุนี้โปรแกรมแก้ไขที่มีคุณสมบัติครบถ้วนจึงจะเปิดขึ้น ที่นี่คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณต้องการได้

1. โดยคลิกที่ไอคอน "ไฟล์" ก่อน

1. จากนั้นไปที่ส่วน "บันทึกเป็น"

1. หลังจากนี้คลิกที่ปุ่ม "เรียกดู"

1. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณจะต้องระบุโฟลเดอร์และชื่อไฟล์ที่ต้องการ หากต้องการบันทึกให้คลิกที่ปุ่มที่เหมาะสม

หากคุณปิดหน้าต่างตัวแก้ไขกะทันหัน คุณสามารถเรียกหน้าต่างดังกล่าวได้หลายวิธี

1. คลิกขวาที่ไดอะแกรม
2. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "เปลี่ยนข้อมูล"
3. จากนั้นทำซ้ำการเลือกของคุณ

1. หลังจากนี้องค์ประกอบที่ต้องการจะเปิดขึ้นทันที
2. คุณจะได้รับแจ้งด้วยว่าข้อมูลนี้เชื่อมโยงกับสเปรดชีต และการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำจะถูกบันทึกไว้ในนั้น ไม่ใช่ในเอกสาร Word ของคุณ

หากตารางมีขนาดใหญ่ ควรใช้โปรแกรมแก้ไขขนาดเต็มจะดีกว่า

1. คลิกขวาที่ไดอะแกรมอีกครั้ง
2. ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นให้เลือก "เปลี่ยนข้อมูล"
3. จากนั้น - “เปลี่ยนข้อมูลใน Excel”

1. หลังจากนี้ คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่มีข้อจำกัดใดๆ (ทั้งด้านภาพและการใช้งาน)

แผนภูมิที่เกี่ยวข้อง

ไม่จำเป็นต้องสร้างองค์ประกอบดังกล่าวในตัวแก้ไข Word การใช้ความสามารถของ Excel สะดวกกว่ามาก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้

1. ขั้นตอนแรกคือการสร้างตารางบางประเภท

1. จากนั้นเลือกข้อมูลที่ต้องการ หลังจากนั้นไปที่แท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ไอคอน "ไดอะแกรม" และเลือกไอคอนที่คุณต้องการ

1. ด้วยเหตุนี้คุณจะเห็นสิ่งต่อไปนี้

1. ในการคัดลอกไดอะแกรม คุณต้องกดคีย์ผสม Ctrl + C หรือ Ctrl + X หากคุณต้องการตัด

สามารถทำได้โดยใช้เมนูบริบท (คลิกขวาที่วัตถุแล้วเลือกรายการที่ต้องการ)

1. ไปที่เอกสาร Word แล้วกดปุ่มลัด Ctrl + V บนแป้นพิมพ์

หากคุณต้องการแทรกองค์ประกอบนี้ผ่านเมนูบริบท รายการที่จำเป็นจะไม่ทำงาน! นั่นคือเหตุผลที่เราใช้ปุ่มผสมกัน

1. เป็นผลให้คุณจะเห็นสิ่งต่อไปนี้

อัพเดตข้อมูลอัตโนมัติ

ในตารางดังกล่าว ข้อมูลจะไม่ได้รับการอัพเดต ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้

ปิดเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่

1. เราทำการเปลี่ยนแปลงในตัวแก้ไข Excel ตัวอย่างเช่น เพื่อความชัดเจน วิชา "ฟิสิกส์" จะมีเลขศูนย์ทั้งหมด

1. คลิกที่ไอคอนบันทึกหรือกดปุ่มลัด Ctrl + S

1. เราเปิดเอกสารอีกครั้งและพบว่าข้อมูลได้รับการอัปเดตแล้ว

ลองพิจารณาตัวเลือกอื่นเมื่อเปิดเอกสารทั้งสองฉบับ

1. คราวนี้เราจะใส่ศูนย์ถัดจากวัตถุอื่น ยกตัวอย่างนักคณิตศาสตร์ ในขณะเดียวกัน อย่าลืมบันทึกไฟล์นี้ด้วย

1. เราไปที่ Word และเห็นว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น

1. คลิกขวาที่วัตถุที่ต้องการ ในเมนูบริบทเลือก "เปลี่ยนข้อมูล" จากนั้น - ตัวเลือกเดียวกันทุกประการ

1. เป็นผลให้ระบบปฏิบัติการ Windows จะเปลี่ยนคุณเป็น Microsoft Excel

1. เรากลับมาที่ Word อีกครั้งและเห็นว่าทุกอย่างได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

1. แต่ทุกสิ่งสามารถทำให้ง่ายขึ้นได้ ไปที่แท็บ "การออกแบบ" และคลิกที่ปุ่ม "อัปเดตข้อมูล"

ทันทีหลังจากสร้างไดอะแกรม คุณจะมีแท็บใหม่โดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้คุณจะเปลี่ยนไปใช้ทันที ที่นี่คุณจะพบกับเครื่องมือต่างๆ มากมาย มาดูกันทีละอัน

หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแผนภูมิเริ่มต้นได้ตลอดเวลา ในการดำเนินการนี้เพียงคลิกที่ปุ่มที่เหมาะสม

ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถเพิ่ม:

• เพลา:
  • แนวนอนหลัก
  • แนวตั้งหลัก

• ชื่อแกน:
  • แนวนอนหลัก
  • แนวตั้งหลัก

• ชื่อแผนภูมิ:
  • เหนือแผนภาพ
  • กึ่งกลาง (ซ้อนทับ)

• ลายเซ็นข้อมูล:
  • อยู่ตรงกลาง;
  • ที่ขอบด้านใน
  • ที่ฐานด้านใน;
  • ที่ขอบด้านนอก
  • บอลลูนข้อมูล

• ตารางข้อมูล:
  • แสดงตำนาน;
  • อย่าแสดงตำนาน

• ขีดจำกัดข้อผิดพลาด:
  • มาตรฐานบกพร่อง;
  • เปอร์เซ็นต์;
  • ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน.

• สุทธิ:
  • แนวนอนหลักตามแนวแกนหลัก
  • แนวตั้งหลักตามแนวแกนหลัก
  • แนวนอนเสริมตามแกนหลัก
  • แนวตั้งเสริมตามแกนหลัก

• ตำนาน:
  • ด้านขวา;
  • ข้างบน;
  • ซ้าย;
  • ด้านล่าง.

• เส้นแนวโน้ม:
  • เชิงเส้น;
  • การพยากรณ์เชิงเส้น
  • การกรองเชิงเส้น

ด้วยเหตุนี้คุณจึงสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของไดอะแกรมจนจำไม่ได้ได้

การใช้เค้าโครงสำเร็จรูป

โปรแกรมแก้ไข Microsoft Word มีเทมเพลตสำเร็จรูปหลายแบบ ออกแบบมาสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการปรับแต่งการตั้งค่าต่างๆ ด้วยตนเอง ในการทำเช่นนี้คุณเพียงแค่คลิกที่ปุ่ม "เค้าโครงด่วน" หลังจากนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกการออกแบบสำเร็จรูปจำนวนมาก

หากต้องการดูตัวอย่าง เพียงวางเมาส์เหนือไอคอนใดๆ

คุณยังสามารถเปลี่ยนสีของคอลัมน์หรือองค์ประกอบอื่นๆ ได้อีกด้วย ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือกเมื่อเรียกเมนูนี้ ในการดำเนินการนี้เพียงคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้อง

เมื่อคุณวางเมาส์เหนือสีใดๆ คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ เพื่อบันทึกคุณจะต้องคลิกเมาส์ซ้าย

หากต้องการดูรายการตัวเลือกที่เป็นไปได้ทั้งหมด คุณต้องคลิกรูปสามเหลี่ยมที่มุมขวาล่างของรายการสไตล์

หลังจากนั้นรายการเทมเพลตที่เป็นไปได้จำนวนมากจะเปิดขึ้นทันที

หากต้องการดูตัวอย่าง คุณจะต้องวางเมาส์เหนือสไตล์ใดๆ หากต้องการบันทึกเพียงคลิกเมาส์

ในส่วนนี้ คุณสามารถระบุข้อมูลที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสลับแถวและคอลัมน์ได้

นอกจากนี้ หากคุณต้องการ คุณสามารถระบุอีกครั้งได้ว่าวัตถุนี้ควรสร้างข้อมูลใดไว้บ้าง ในการดำเนินการนี้เพียงคลิกที่ปุ่ม "เลือกข้อมูล"

หลังจากนี้ตัวแก้ไข Microsoft Excel ขนาดเล็กและหน้าต่าง "เลือกแหล่งข้อมูล" จะปรากฏขึ้น

ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถ:

• สลับคอลัมน์และแถว

• เพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบองค์ประกอบคำอธิบาย

• เปลี่ยนป้ายกำกับแกนนอน

หากคุณต้องการเปิดเฉพาะตัวแก้ไข Excel โดยไม่มีหน้าต่างเพิ่มเติม คุณต้องคลิกที่ไอคอน "เปลี่ยนข้อมูล" ผลลัพธ์จะเหมือนกับการเรียกเมนูบริบททุกประการ

ปุ่มรีเฟรชข้อมูลใช้ได้กับทั้งแผนภูมิปกติและองค์ประกอบที่เกี่ยวข้อง

เพื่อจุดประสงค์นี้ เพียงคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้อง

ทันทีหลังจากนี้ คุณจะเห็นหน้าต่างที่คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดก็ได้ที่คุณต้องการ

ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเลือกระบุแกนสำหรับชุดข้อมูลได้ เมื่อเพิ่มแผนภูมิตามปกติ ฟังก์ชันนี้จะใช้งานไม่ได้

แท็บรูปแบบ

เครื่องมือเหล่านี้ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ขององค์ประกอบทีละรายการ แทนที่จะเปลี่ยนทั้งวัตถุโดยรวม

มาดูรายละเอียดแต่ละส่วนกันดีกว่า

ด้านซ้ายของแผงนี้จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบที่เลือก มีการอัปเดตทันทีหลังจากการคลิก ตัวอย่างเช่น หากคุณคลิกที่คอลัมน์ คุณจะเห็นชื่อของแถวนั้นและปุ่มสำหรับแก้ไข

เมื่อคุณคลิกที่แกนตั้ง คุณจะเห็นข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "การเลือกรูปแบบ" แผงจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของโปรแกรมเพื่อแก้ไขพารามิเตอร์ต่างๆ

เนื้อหาจะเปลี่ยนไปตามองค์ประกอบที่เลือก

ไม่เพียงแต่คุณสมบัติเหล่านี้จะเปลี่ยนแปลง (ทางด้านขวาของตัวแก้ไข) แต่ยังรวมถึงพารามิเตอร์อื่น ๆ ที่อยู่บนแถบเครื่องมือหลักด้วย

คุณสมบัติบางอย่างจะไม่ทำงานหากไม่สามารถใช้ได้กับองค์ประกอบนั้น

หากชุดองค์ประกอบมาตรฐานในไดอะแกรมของคุณไม่เพียงพอสำหรับคุณ คุณสามารถเพิ่มอย่างอื่นได้ตลอดเวลา หากต้องการดูรายการทั้งหมด คุณต้องคลิกที่สามเหลี่ยมเล็กๆ

ด้วยเหตุนี้คุณจะเห็นรายการรูปร่างที่แตกต่างกันมากมาย

ซึ่งรวมถึง:

• เส้น;
• สี่เหลี่ยม;
• หมวดหมู่หลัก
• ลูกศรหยิก;
• ตัวเลขสำหรับสมการ
• บล็อกไดอะแกรม
• ดาวและริบบิ้น
• คำบรรยายภาพ

หากคุณไม่สามารถเลือกการออกแบบที่ต้องการได้ด้วยตัวเองคุณสามารถใช้สไตล์สำเร็จรูปได้ตลอดเวลา หากต้องการขยายรายการทั้งหมด เพียงคลิกที่สามเหลี่ยมเล็กๆ

ทันทีหลังจากนี้ คุณจะเห็นรายการสไตล์และช่องว่างต่างๆ มากมาย

หากต้องการดูตัวอย่าง เพียงวางเมาส์เหนือไอคอนใดก็ได้

ในการทาสีทับองค์ประกอบใดๆ คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. คลิกที่มัน
2. คลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้อง
3. เลือกเฉดสีที่ต้องการ

การใช้เครื่องมือนี้ นอกเหนือจากการเลือกสีแล้ว คุณสามารถเลือกรายการต่อไปนี้:

• ยกเลิกการเติม;
• เลือกสีอื่น
• ใส่รูปภาพ;
• ทำการเติมแบบไล่ระดับสี

• ใช้พื้นผิวบางส่วน

หากคุณไม่ต้องการให้องค์ประกอบแผนภูมิของคุณมีสีทึบ คุณสามารถเพิ่มเค้าร่างให้กับองค์ประกอบเหล่านั้นได้ตลอดเวลา เพื่อจุดประสงค์นี้ เพียงคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้อง หลังจากนี้คุณสามารถเลือกสีที่ต้องการได้ทันที

นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุความหนาของเส้นขอบได้ตลอดเวลา

นอกจากนี้ เส้นขอบทึบยังสามารถแทนที่ด้วยเส้นประหรือ "เส้นประ" ได้

หากคุณต้องการเพิ่ม "เอฟเฟกต์ 3D" ต่างๆ คุณต้องคลิกที่ไอคอนสุดท้ายในส่วนนี้ ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นรายการต่อไปนี้จำนวนมาก:

• ช่องว่าง;

• เงา;

• แสงไฟ;

• เรียบ;

• การบรรเทา;

• การหมุนของรูปปริมาตร

หากต้องการเปลี่ยนองค์ประกอบข้อความ คุณสามารถค้นหา "สไตล์ด่วน" สำเร็จรูปได้ ในกรณีนี้จำเป็นต้องเลือกข้อความที่ต้องการก่อน

หากต้องการดูตัวอย่าง เพียงวางเมาส์เหนือตัวเลือกใดก็ได้

นอกจากนี้ คุณจะสามารถ:

• กรอกข้อความ

• การแข่งขันเปลี่ยนข้อความ

• เพิ่มเอฟเฟกต์ข้อความต่างๆ

ในการเปลี่ยนตำแหน่งขององค์ประกอบคุณต้องคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้อง

ดังนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกเมนูดังต่อไปนี้

ซึ่งรวมถึง:

• ตำแหน่ง;

• การตัดข้อความ

• การจัดตำแหน่ง;

• การจัดกลุ่ม;
• เปลี่ยน;
• ย้ายไปมา

หากคุณชอบสิ่งที่คุณสร้างขึ้นมาก (รูปลักษณ์ของไดอะแกรม) คุณสามารถบันทึกการออกแบบนี้เพื่อใช้ในภายหลังในเอกสารอื่นได้ตลอดเวลา

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. คลิกขวาบนพื้นที่ว่างในไดอะแกรม
2. ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "บันทึกเป็นเทมเพลต..."

1. ทันทีหลังจากนี้ คุณจะเห็นหน้าต่างที่คุณต้องระบุตำแหน่งบันทึกและชื่อไฟล์
2. เพื่อให้การดำเนินการเสร็จสมบูรณ์ให้คลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้อง

การสร้างแผนภูมิใน Word 2003

คุณสมบัติที่อธิบายไว้ข้างต้นเหมาะสำหรับโปรแกรมแก้ไขเวอร์ชันใหม่เท่านั้น (2007, 2010, 2013 และ 2016) ใน Word แบบเก่าทุกอย่างแย่ลงมาก

ในการสร้างวัตถุนี้ใน Word 2003 คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้

1. คลิกที่รายการเมนู "แทรก"
2. จากนั้นเลือก "แผนผัง"

1. เป็นผลให้หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

อย่างที่คุณเห็นการเลือกประเภทค่อนข้างน้อย เมื่อคุณตัดสินใจแล้ว คุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ด้วยเหตุนี้คุณจะเห็นสิ่งต่อไปนี้

อย่างที่คุณเห็นตัวแก้ไขนี้มีความสามารถน้อยกว่าโปรแกรมเวอร์ชันใหม่มาก

บทสรุป

บทความนี้ตรวจสอบรายละเอียดกระบวนการสร้างไดอะแกรมในตัวแก้ไข Microsoft Word นอกจากนี้ยังให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการตั้งค่าองค์ประกอบหลักของวัตถุ

ถ้าคุณทำอะไรไม่ได้ คุณอาจจะพลาดอะไรบางอย่างไป เช่นลืมคลิกรูปทรงที่ต้องการ ด้วยเหตุนี้คุณจึงไม่มีเมนูที่ต้องการ

คำแนะนำวิดีโอ

สำหรับผู้ที่มีคำถามเกี่ยวกับคำแนะนำที่อธิบายไว้ข้างต้น มีวิดีโอพร้อมคำอธิบายเพิ่มเติมแนบมาด้านล่าง

ในเอกสารหรือรายงานทางการเงิน หลักสูตรหรืออนุปริญญาต่างๆ คุณอาจพบข้อมูลที่แสดงอยู่ในรูปแบบตาราง และเพื่อให้ดูชัดเจนยิ่งขึ้น ควรสร้างกราฟตามข้อมูลเหล่านั้นจะดีกว่า เนื่องจากเอกสารเกือบทั้งหมดที่นำเสนอในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ถูกสร้างขึ้นในโปรแกรมแก้ไข MS Word ในบทความนี้เราจะได้เรียนรู้วิธีสร้างกราฟใน Word

หากคุณมีตารางที่มีข้อมูลในเอกสารของคุณ แน่นอนว่าคุณสามารถทำทุกอย่างได้ด้วยตัวเอง ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดการมองเห็นกริด ใช้เส้นวาดแกน ลงนาม; จากนั้นใช้เส้นโค้งวาด

แต่เหตุใดจึงซับซ้อนเช่นนี้หากฟังก์ชันนี้ถูกสร้างไว้ในตัวแก้ไขแล้ว เราเพียงแค่ต้องป้อนข้อมูลให้ถูกต้องแล้วทุกอย่างก็จะพร้อม

แต่มาพูดถึงทุกสิ่งตามลำดับ

วิธีสร้างกราฟ

ผมขอนำข้อมูลต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง มีพนักงานและจำนวนสินค้าที่ขายได้ในเดือนหนึ่ง กราฟจะช่วยให้คุณเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่าพนักงานคนใดขายสินค้าได้มากที่สุดในช่วงเดือนหนึ่งๆ หรือตลอดระยะเวลาหนึ่งๆ

วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่ต้องการในเอกสาร จากนั้นไปที่แท็บและในส่วน "ภาพประกอบ" คลิกที่ปุ่มที่มีรูปภาพของไดอะแกรม

หน้าต่างแบบเดียวกับในภาพหน้าจอด้านล่างจะปรากฏขึ้น ในนั้น ให้เลือกประเภทของแผนภูมิที่เหมาะกับคุณที่สุด จากนั้นคลิก "ตกลง" ฉันจะสร้างด้วยเครื่องหมาย แต่ในกรณีนี้ คุณสามารถสร้างฮิสโตแกรมหรือแผนภูมิแท่งได้เช่นกัน

คุณต้องถ่ายโอนค่าทั้งหมดที่คุณระบุไว้ในตารางในเอกสาร Word ไปเป็นค่านั้น

ก่อนอื่นคุณต้องเลือกช่วงของค่าที่ถูกต้องใน Excel ฉันจะมี 5 แถว (แถวบนสุดและพนักงาน 4 คน) และ 8 คอลัมน์ (ชื่อพนักงานและเดือน) จับมุมล่างขวาแล้วเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ

เมื่อคุณเปลี่ยนแปลง โปรดทราบว่ากำหนดการจะเปลี่ยนแปลงไปด้วย

เมื่อทุกอย่างใน Excel เปลี่ยนไปแล้ว ให้ปิดหน้าต่างนี้

นี่คือผลลัพธ์ที่ฉันได้รับ

หากคุณดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์บนแกนแนวตั้ง (0, 10, 20, 30...) แนวนอน (Katya, Masha...) คำอธิบายแผนภูมิ (มกราคม กุมภาพันธ์...) หรือใดๆ ชุดข้อมูล (เส้นโค้งสี) หน้าต่างพร้อมการตั้งค่าจะเปิดขึ้น

ตัวอย่างเช่น คลิกบนเส้นโค้งที่มีค่าสำหรับเดือนเมษายน หน้าต่างจะเปิดขึ้น "รูปแบบชุดข้อมูล"- ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนสี ประเภทเส้น ฯลฯ

หากคุณคลิกที่แกนนอน หน้าต่างจะเปิดขึ้น คุณสามารถเลือกพารามิเตอร์ที่จำเป็นได้

หากคุณคลิกขวาที่แผนภูมิ เมนูบริบทจะเปิดขึ้น ในนั้นคุณสามารถ “เพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูล”– แผ่นงาน Excel จะปรากฏขึ้นพร้อมกับตารางที่เราปิดไว้ และอื่นๆ อีกมากมาย

เมื่อคลิกที่กราฟที่สร้างขึ้น แท็บจะปรากฏที่ด้านบน ในนั้นคุณจะเห็นแท็บเพิ่มเติมสามแท็บ: "นักออกแบบ", "เลย์เอาต์" และ "รูปแบบ" คลิกที่พวกเขาและดูว่าคุณสามารถเปลี่ยนมุมมองได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น เพิ่มชื่อลงในแผนภูมิของคุณ

วิธีสร้างกราฟฟังก์ชัน

หากคุณต้องการแทรกลงในเอกสารคุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้ ขั้นแรกให้เพิ่มกราฟฟังก์ชันใน Excel ฉันได้อธิบายวิธีการทำเช่นนี้ในบทความแยกต่างหาก จากนั้นคัดลอกและวางลงในเอกสาร Word หลังจากนี้ คุณจะยังคงมีโอกาสแก้ไขใน Word ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น: คลิกที่แกนหรือไปที่แท็บ

คุณยังสามารถค้นหาโปรแกรมต่างๆ บนอินเทอร์เน็ตที่สามารถใช้สร้างกราฟของฟังก์ชันใน Word ได้ ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับหนึ่งในนั้น - "ตัวสร้างแผนภูมิ 1.50".

นี่คือมาโครที่ต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเปิด Word และเปิดโปรแกรมใน “Add-ons”

ฉันดาวน์โหลดไฟล์การติดตั้งจากอินเทอร์เน็ต จากนั้นฉันก็เปิดตัวช่วยสร้างการติดตั้ง

ไม่มีอะไรพิเศษเกี่ยวกับการติดตั้ง เลือกภาษาของคุณ ยอมรับข้อตกลงใบอนุญาต และคลิก

เพื่อให้มาโครทำงานได้ คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่า Word เล็กน้อย ไปที่แท็บ "ไฟล์" และคลิกที่รายการ

ในหน้าต่างถัดไป ไปที่แท็บ “ศูนย์ควบคุมความปลอดภัย”และคลิกที่ปุ่ม

บนแท็บ "ตัวเลือกมาโคร"วางเครื่องหมายไว้ในสนาม "เปิดใช้งานมาโครทั้งหมด"- คลิก "ตกลง" ในหน้าต่างนี้และในหน้าต่างก่อนหน้า

หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะใช้มาโครนี้อย่างต่อเนื่องหลังจากใช้งานแล้วให้กลับไปที่ Word และส่งคืนทุกอย่างกลับคืนมา

หากคุณเปิดเอกสาร Word ไว้ตอนติดตั้งโปรแกรม ให้ปิดแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง

จากนั้นไปที่แท็บ ไอคอนใหม่ที่สอดคล้องกับมาโครควรปรากฏขึ้นที่นั่น หากต้องการเรียกใช้แมโคร ให้คลิกที่มัน

อินเทอร์เฟซโปรแกรมเป็นภาษารัสเซีย ป้อนค่าของคุณและวาดฟังก์ชันที่ต้องการ

ถ้าคุณได้ติดตั้ง Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถด้านการสร้างแผนภูมิขั้นสูงของ Word ได้

ในบทความนี้

เกี่ยวกับแผนภูมิ

แผนภูมิใช้ในการนำเสนอชุดข้อมูลตัวเลขในรูปแบบกราฟิกที่ช่วยให้เข้าใจข้อมูลจำนวนมากได้ง่ายขึ้นและความสัมพันธ์ระหว่างชุดข้อมูลต่างๆ

1. ข้อมูลชีต

2. แผนภูมิที่สร้างจากข้อมูลในเวิร์กชีท

Excel รองรับแผนภูมิประเภทต่างๆ ทำให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลด้วยวิธีที่เข้าใจได้ง่ายที่สุดสำหรับผู้ชมเฉพาะกลุ่ม เมื่อคุณสร้างแผนภูมิใหม่หรือแก้ไขแผนภูมิที่มีอยู่ คุณสามารถเลือกประเภทแผนภูมิได้หลากหลาย (เช่น แผนภูมิแท่งหรือแผนภูมิวงกลม) และประเภทย่อย (เช่น แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนหรือแผนภูมิวงกลมสามมิติ) การรวมประเภทต่างๆ ไว้ในแผนภูมิเดียว คุณสามารถสร้างแผนภูมิแบบผสมได้

ตัวอย่างของแผนภูมิแบบผสมที่รวมฮิสโตแกรมและกราฟ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทแผนภูมิที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel ให้ดูที่ประเภทแผนภูมิ

องค์ประกอบแผนภูมิ

แผนภาพประกอบด้วยองค์ประกอบต่างๆ บางส่วนจะแสดงตามค่าเริ่มต้น บางส่วนสามารถเพิ่มได้ตามต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะขององค์ประกอบแผนภูมิได้โดยการย้ายไปยังตำแหน่งอื่นหรือเปลี่ยนขนาดหรือรูปแบบ คุณยังสามารถลบองค์ประกอบแผนภูมิที่คุณไม่ต้องการแสดงได้

1. พื้นที่แผนภูมิ

2. พื้นที่การลงจุดไดอะแกรม

3. จุดข้อมูลสำหรับชุดข้อมูลที่ทำเครื่องหมายไว้บนแผนภูมิ

5. คำอธิบายแผนภูมิ

6. ชื่อของแผนภูมิและแกนที่สามารถใช้ในแผนภูมิได้

7. ป้ายกำกับข้อมูลซึ่งสามารถใช้เพื่อระบุข้อมูลของจุดข้อมูลในชุดข้อมูล

ปรับเปลี่ยนแผนภูมิฐานให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะของแกน เพิ่มชื่อแผนภูมิ ย้ายหรือซ่อนคำอธิบาย และเพิ่มองค์ประกอบเพิ่มเติมได้

หากต้องการเปลี่ยนแผนภูมิ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

เปลี่ยนลักษณะของแกนแผนภูมิคุณสามารถระบุขนาดของแกนและเปลี่ยนระยะห่างระหว่างค่าหรือหมวดหมู่ได้ เพื่อให้อ่านแผนภูมิได้ง่ายขึ้น คุณสามารถเพิ่มเครื่องหมายถูกบนแกนและระบุจำนวนระยะห่างระหว่างแกนเหล่านั้นได้

การเพิ่มชื่อและป้ายกำกับข้อมูลลงในแผนภูมิเพื่อช่วยอธิบายข้อมูลที่แสดงในแผนภูมิ คุณสามารถเพิ่มชื่อแผนภูมิ ชื่อแกน และป้ายกำกับข้อมูลได้

การเพิ่มคำอธิบายและตารางข้อมูลคุณสามารถแสดงหรือซ่อนคำอธิบาย เปลี่ยนตำแหน่งหรือองค์ประกอบได้ สำหรับแผนภูมิบางแผนภูมิ คุณยังสามารถแสดงตารางข้อมูลที่มีคีย์คำอธิบายแผนภูมิและค่าที่แสดงในแผนภูมิได้ด้วย

ใช้พารามิเตอร์พิเศษสำหรับแผนภูมิประเภทต่างๆสำหรับแผนภูมิประเภทต่างๆ คุณสามารถใช้เส้นพิเศษได้หลากหลาย (เช่น ทางเดินที่แกว่งและเส้นแนวโน้ม) แถบ (เช่น แถบขึ้นและลงและแถบข้อผิดพลาด) เครื่องหมายข้อมูล และอื่นๆ

ใช้สไตล์และเค้าโครงแผนภูมิสำเร็จรูปเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพ

แทนที่จะเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบแผนภูมิและจัดรูปแบบด้วยตนเอง คุณสามารถใช้เค้าโครงหรือสไตล์แผนภูมิที่สร้างไว้ล่วงหน้ากับข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว Word มีเค้าโครงและสไตล์ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าที่เป็นประโยชน์มากมายที่คุณสามารถใช้ตามที่เป็นอยู่หรือปรับแต่งด้วยการเปลี่ยนเค้าโครงหรือรูปแบบขององค์ประกอบแผนภูมิแต่ละรายการด้วยตนเอง เช่น พื้นที่แผนภูมิ พื้นที่ลงจุด ชุดข้อมูล และคำอธิบายแผนภูมิ

เมื่อคุณใช้เค้าโครงแผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แผนภูมิจะแสดงชุดองค์ประกอบที่ระบุ (เช่น ชื่อ คำอธิบาย ตารางข้อมูล หรือป้ายกำกับข้อมูล) ในลำดับเฉพาะ คุณสามารถเลือกเค้าโครงที่เหมาะสมได้จากเค้าโครงที่มีให้สำหรับประเภทแผนภูมิเฉพาะ

เมื่อคุณใช้ลักษณะแผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การจัดรูปแบบของแผนภูมิจะขึ้นอยู่กับธีมเอกสารที่ใช้ ดังนั้นลักษณะของแผนภูมิจะตรงกับสีของธีม (ชุดสี) แบบอักษรของธีม (ชุดแบบอักษรของส่วนหัวและข้อความเนื้อหา) และเอฟเฟ็กต์ของธีม ( ชุดของเส้นขอบและการเติม) ที่องค์กรหรือองค์กรของคุณใช้ระบุโดยผู้ใช้

คุณไม่สามารถสร้างสไตล์หรือเค้าโครงแผนภูมิของคุณเองได้ แต่คุณสามารถสร้างเทมเพลตแผนภูมิที่มีเค้าโครงและการจัดรูปแบบที่คุณต้องการได้

การจัดรูปแบบแผนภูมิที่น่าสนใจ

นอกเหนือจากการใช้สไตล์แผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้าแล้ว คุณยังสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบขององค์ประกอบแผนภูมิแต่ละรายการ เช่น เครื่องหมายข้อมูล พื้นที่แผนภูมิ พื้นที่ลงจุด ตัวเลข และข้อความในชื่อและคำบรรยาย ซึ่งจะดึงดูดความสนใจและทำให้แผนภูมิโดดเด่น . คุณยังสามารถใช้ลักษณะรูปร่างและลักษณะอักษรศิลป์ หรือจัดรูปแบบรูปร่างและข้อความในองค์ประกอบแผนภูมิด้วยตนเองได้

หากต้องการเพิ่มการจัดรูปแบบ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

การเติมองค์ประกอบไดอะแกรมหากต้องการดึงดูดความสนใจไปยังองค์ประกอบแผนภูมิบางอย่าง คุณสามารถเติมสี พื้นผิว ลวดลาย หรือการไล่ระดับสีได้

เปลี่ยนเค้าร่างขององค์ประกอบแผนภูมิหากต้องการเน้นองค์ประกอบแผนภูมิ คุณสามารถเปลี่ยนสี ประเภท หรือความหนาของเส้นได้

การเพิ่มเอฟเฟกต์พิเศษให้กับองค์ประกอบแผนภูมิเพื่อให้ไดอะแกรมของคุณสมบูรณ์ คุณสามารถใช้เอฟเฟกต์พิเศษกับองค์ประกอบต่างๆ ได้ เช่น เงา ภาพสะท้อน การเรืองแสง ขอบเรียบ การนูน หรือการหมุนตามปริมาตร

การจัดรูปแบบข้อความและตัวเลขข้อความและตัวเลขในชื่อแผนภูมิ ป้ายชื่อ และคำอธิบายสามารถจัดรูปแบบได้ในลักษณะเดียวกับข้อความและตัวเลขบนเวิร์กชีต คุณยังสามารถใช้สไตล์อักษรศิลป์เพื่อเน้นข้อความหรือตัวเลขได้อีกด้วย

การใช้ไดอะแกรมซ้ำโดยการสร้างเทมเพลต

ถ้าคุณต้องการใช้แผนภูมิแบบกำหนดเองซ้ำ คุณสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตแผนภูมิ (ไฟล์ CRTX) ในโฟลเดอร์เทมเพลตแผนภูมิได้ เมื่อคุณสร้างแผนภูมิ คุณสามารถใช้เทมเพลตในลักษณะเดียวกับประเภทแผนภูมิที่มีอยู่แล้วภายในได้ เทมเพลตแผนภูมิเป็นประเภทแผนภูมิแบบกำหนดเองที่ให้คุณเปลี่ยนประเภทของแผนภูมิที่มีอยู่ได้ หากคุณจำเป็นต้องใช้เทมเพลตแผนภูมิใดเทมเพลตหนึ่งบ่อยๆ คุณสามารถบันทึกเป็นประเภทแผนภูมิเริ่มต้นได้

ขั้นตอนที่ 1: สร้างแผนภูมิพื้นฐาน

คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิลงในเอกสาร Word ได้สองวิธี: โดยการฝังแผนภูมิหรือการแทรกแผนภูมิ Excel ที่เชื่อมโยงกับข้อมูลในเวิร์กชีต Office Excel 2007 ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแผนภูมิแบบฝังและแผนภูมิที่เชื่อมโยงคือตำแหน่งของข้อมูล จัดเก็บและวิธีการอัปเดตหลังจากแทรกลงในเอกสาร Word

บันทึก:แผนภูมิบางประเภทจำเป็นต้องมีการจัดเรียงข้อมูลในลักษณะเฉพาะบนเวิร์กชีต Excel สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู

การแทรกไดอะแกรมโดยการฝังลงในเอกสาร

หากแผนภูมิ Excel ถูกฝังอยู่ในไฟล์ Word แผนภูมินั้นจะไม่เปลี่ยนแปลงแม้ว่าคุณจะเปลี่ยนไฟล์ Excel ต้นฉบับก็ตาม วัตถุที่ฝังไว้จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ Word และไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ต้นฉบับอีกต่อไป

เนื่องจากข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ในเอกสาร Word เดียว การฝังจึงมีประโยชน์เมื่อคุณไม่ต้องการให้เปลี่ยนแปลงตามการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ต้นฉบับ หรือคุณไม่ต้องการให้ผู้รับเอกสารต้องอัปเดตข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

แทรกแผนภูมิ Excel ที่เชื่อมโยงลงในเอกสาร

คุณสามารถสร้างแผนภูมิในเวิร์กชีต Excel 2007 ภายนอก คัดลอกและวางเวอร์ชันที่เชื่อมโยงลงในเอกสาร Word หากมีการเชื่อมโยงแผนภูมิ ข้อมูลในแผนภูมิจะได้รับการอัปเดตเมื่อเวิร์กชีต Excel ภายนอกมีการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกจัดเก็บไว้ในแผ่นงาน Excel เอกสาร Word จะจัดเก็บเฉพาะตำแหน่งของไฟล์ต้นฉบับและแสดงมุมมองของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ใน Excel ให้เลือกแผนภูมิโดยคลิกที่เส้นขอบ จากนั้นคลิกที่แท็บ บ้านในกลุ่ม คลิปบอร์ดคลิก ตัด.

แผนภูมิจะถูกลบ แต่ข้อมูลจะยังคงอยู่ใน Excel

ใน Word ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิในเอกสาร

บนแท็บ บ้านในกลุ่ม คลิปบอร์ดคลิกปุ่ม แทรก.

ปุ่ม ตัวเลือกการวางบ่งชี้ว่าแผนภูมิจะเชื่อมโยงกับข้อมูล Excel

บันทึกเอกสาร Word ด้วยแผนภูมิที่เชื่อมโยงกับข้อมูล Excel

เมื่อคุณเปิดเอกสาร Word อีกครั้ง ให้คลิก ใช่เพื่ออัพเดตข้อมูล Excel

คุณยังสามารถสร้างการแสดงข้อมูลของคุณเป็นภาพได้โดยใช้กราฟิก SmartArt สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างกราฟิก SmartArt

จัดระเบียบข้อมูลในแผ่นงาน Excel

แผนภูมิส่วนใหญ่ เช่น ฮิสโตแกรมและแผนภูมิแท่ง สามารถดึงมาจากข้อมูลที่จัดเรียงในแถวหรือคอลัมน์ของเวิร์กชีตได้ อย่างไรก็ตาม แผนภูมิบางประเภท เช่น แผนภูมิวงกลมและแผนภูมิฟอง กำหนดให้ต้องจัดเรียงข้อมูลในลักษณะเฉพาะ

เพิ่มข้อมูลลงในเวิร์กชีตที่คุณต้องการใช้เพื่อสร้างแผนภูมิ

คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลเป็นแถวหรือคอลัมน์ได้ - Excel จะกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างแผนภูมิโดยอัตโนมัติ แผนภูมิบางประเภท เช่น แผนภูมิวงกลมและแผนภูมิฟอง จำเป็นต้องมีการจัดเรียงข้อมูลในลักษณะเฉพาะ ตามที่อธิบายไว้ในตารางด้านล่าง

แผนภูมิหุ้น

ตามคอลัมน์หรือแถวตามลำดับต่อไปนี้ โดยใช้ชื่อหรือวันที่เป็นป้ายกำกับ:

ค่าสูง ต่ำ และค่าปิด

ตัวอย่างเช่น:

	ขีดสุด		ปิด

ขีดสุด
ปิด

1. เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้เพื่อสร้างแผนภูมิ

   คำแนะนำ:ถ้าคุณเลือกเพียงเซลล์เดียว Excel จะสร้างแผนภูมิโดยอัตโนมัติตามเซลล์ที่อยู่ติดกันซึ่งมีข้อมูล ถ้าเซลล์ที่คุณต้องการไม่อยู่ในช่วงที่อยู่ติดกัน คุณสามารถเลือกเซลล์หรือช่วงที่ไม่อยู่ติดกัน ในกรณีนี้ สิ่งที่เลือกควรเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า คุณยังสามารถซ่อนแถวและคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการให้ปรากฏในแผนภูมิได้

   เลือกเซลล์ ช่วง แถว และคอลัมน์

   เพื่อเน้น	ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
   เซลล์เดียว	คลิกเซลล์หรือใช้ปุ่มลูกศรเพื่อย้ายไปยังเซลล์ที่ต้องการ
   ช่วงเซลล์	คลิกเซลล์แรกของช่วง จากนั้นลากเมาส์ไปยังเซลล์สุดท้ายของช่วง คุณยังสามารถกดแป้น SHIFT และใช้แป้นลูกศรเพื่อขยายส่วนที่เลือกได้ หรือคุณสามารถเลือกเซลล์แรกในช่วง จากนั้นกด F8 เพื่อขยายส่วนที่เลือกโดยใช้ปุ่มลูกศร หากต้องการหยุดขยายส่วนที่เลือก ให้กด F8 อีกครั้ง
   ช่วงเซลล์ขนาดใหญ่	คลิกเซลล์แรกในช่วง จากนั้นกด Shift ค้างไว้แล้วคลิกเซลล์สุดท้ายในช่วง เลื่อนเพื่อแสดงเซลล์สุดท้าย
   เซลล์แผ่นทั้งหมด	คลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด. คุณยังสามารถกด CTRL+A เพื่อเลือกทั้งแผ่นงานได้ หากตารางมีข้อมูล การกด CTRL+A จะเลือกช่วงปัจจุบัน การกด CTRL+A อีกครั้งจะเป็นการเลือกทั้งตาราง
   เซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน	เลือกเซลล์แรกหรือช่วงของเซลล์ แล้วกดปุ่ม CTRL ค้างไว้ขณะเลือกเซลล์หรือช่วงอื่น คุณยังสามารถเลือกเซลล์แรกหรือช่วงของเซลล์ได้ แล้วกด Shift+F8 เพื่อรวมเซลล์หรือช่วงอื่นๆ ที่ไม่อยู่ติดกันในส่วนที่เลือก เมื่อต้องการหยุดเปิดเซลล์และช่วง ให้กด Shift+F8 อีกครั้ง บันทึก:คุณไม่สามารถยกเลิกการเลือกเซลล์หรือช่วงที่ไม่อยู่ติดกันโดยไม่ยกเลิกการเลือกทั้งหมด
   ทั้งคอลัมน์หรือแถว	คลิกไทม์ไลน์หรือส่วนหัวของคอลัมน์ 1. ส่วนหัวของแถว 2. ส่วนหัวของคอลัมน์ คุณยังสามารถเลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ได้โดยการเลือกแถวแรก จากนั้นกด CTRL+SHIFT+ลูกศร (ขวาหรือซ้ายสำหรับแถว ขึ้นหรือลงสำหรับคอลัมน์) ถ้าแถวหรือคอลัมน์มีข้อมูล การกด CTRL+SHIFT+ลูกศรจะเน้นแถวหรือคอลัมน์จนถึงเซลล์ที่เติมสุดท้าย การกด CTRL+SHIFT+ARROW อีกครั้งจะเลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์
   แถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน	ลากเมาส์ไปเหนือส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ คุณยังสามารถเลือกแถวหรือคอลัมน์แรกได้ จากนั้นกด SHIFT เพื่อเลือกแถวหรือคอลัมน์สุดท้าย
   แถวหรือคอลัมน์ที่ไม่อยู่ติดกัน	เลือกส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ของแถวหรือคอลัมน์แรกของส่วนที่เลือก จากนั้นกด CTRL เพื่อคลิกส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการเพิ่มลงในส่วนที่เลือก
   เซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์	เลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ แล้วกด Ctrl+ลูกศร (ขวาหรือซ้ายสำหรับแถว ขึ้นหรือลงสำหรับคอลัมน์)
   เซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตหรือตาราง Microsoft Office Excel	เมื่อต้องการเลือกเซลล์แรกในเวิร์กชีตหรือรายการ Excel ให้กด CTRL+HOME เมื่อต้องการเลือกเซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูลหรือการจัดรูปแบบในเวิร์กชีตหรือรายการ Excel ให้กด CTRL+END
   เซลล์จนถึงเซลล์แผ่นงานที่ใช้ล่าสุด (มุมขวาล่าง)	เลือกเซลล์แรก จากนั้นกด CTRL+SHIFT+END เพื่อขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตที่คุณใช้ (มุมขวาล่าง)
   เซลล์ก่อนจุดเริ่มต้นของแผ่นงาน	เลือกเซลล์แรก จากนั้นกด CTRL+SHIFT+HOME เพื่อขยายส่วนที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของแผ่นงาน
   เซลล์มากหรือน้อยกว่าที่มีอยู่ในส่วนที่เลือกที่ใช้งานอยู่	ขณะที่กดปุ่ม SHIFT ค้างไว้ ให้คลิกเซลล์สุดท้ายที่คุณต้องการรวมไว้ในส่วนที่เลือกใหม่ การเลือกใหม่จะมีช่วงสี่เหลี่ยมระหว่างเซลล์ที่ใช้งานอยู่และเซลล์ที่ถูกคลิก

   หากต้องการยกเลิกการเลือกเซลล์ ให้คลิกเซลล์ใดก็ได้บนเวิร์กชีต

เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิอย่างรวดเร็วตามชนิดแผนภูมิเริ่มต้น ให้เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแล้วกด ALT+F1 การกด ALT+F1 จะสร้างแผนภูมิแบบฝัง

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิ Excel จะกำหนดการวางแนวของชุดข้อมูลตามจำนวนแถวและคอลัมน์ในเวิร์กชีตที่รวมอยู่ในนั้น หลังจากสร้างแผนภูมิแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการแสดงแถวและคอลัมน์ในแผนภูมิได้โดยการสลับแถวและคอลัมน์

หากไม่จำเป็นต้องใช้ไดอะแกรม คุณสามารถลบไดอะแกรมได้ คลิกแผนภูมิเพื่อเลือก แล้วกด DELETE

ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนเค้าโครงหรือสไตล์แผนภูมิ

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ได้ทันที แทนที่จะเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบแผนภูมิหรือการจัดรูปแบบด้วยตนเอง คุณสามารถใช้เค้าโครงและสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้ากับแผนภูมิของคุณได้อย่างรวดเร็ว Word มีเค้าโครงและสไตล์แผนภูมิที่มีประโยชน์มากมาย (หรือเค้าโครงด่วนและสไตล์ด่วน) ให้เลือก หากจำเป็น คุณสามารถปรับแต่งเค้าโครงหรือสไตล์เพิ่มเติมได้โดยการเปลี่ยนเค้าโครงและรูปแบบขององค์ประกอบแผนภูมิแต่ละรายการด้วยตนเอง