Juntamente com as Regras Modelo, existem vários outros atos jurídicos que regulam o uso de CCP. O cumprimento de suas disposições é geralmente recomendado pelas agências reguladoras. Estamos falando, em particular, das Recomendações Metodológicas aprovadas pelo Serviço Fiscal do Estado da Federação Russa nº ВЗ-6-13/272, pelo Banco Central da Federação Russa nº 51, de 18 de agosto de 1993. Também faz sentido que o caixa os estude.
- Assinei um acordo com o empregador sobre total responsabilidade financeira.
Tal acordo só é possível se o vendedor tiver 18 anos (artigo 244 do Código do Trabalho da Federação Russa). É aconselhável celebrá-lo no momento da assinatura do contrato de trabalho, uma vez que o trabalhador que já iniciou o trabalho tem o direito de recusar assumir a integralidade da responsabilidade financeira se esta não estiver inicialmente prevista no contrato.
Outra opção é estipular no contrato de trabalho que o trabalhador se compromete a assinar acordos de total responsabilidade financeira, se necessário (para o cumprimento das funções laborais). Se ele se recusar a fazê-lo, o empregador terá motivos para aplicar medidas disciplinares ao empregado devido ao incumprimento das obrigações contratuais. Por sua vez, a presença de sanções disciplinares pode levar à demissão.
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Na falta de acordo de responsabilidade financeira com o empregador, em caso de incidentes com a caixa registadora, o trabalhador terá apenas uma responsabilidade financeira limitada, cuja indemnização pelos danos não pode ser superior ao salário médio mensal (artigo 241.º do Código do Trabalho da Federação Russa). Ressaltamos, porém, que no art. 243 do Código do Trabalho da Federação Russa nomeia casos em que uma pessoa recebe total responsabilidade financeira, mesmo na ausência do acordo em questão.
Código do Trabalho da Federação Russa, Artigo 243. Casos de responsabilidade financeira total
A responsabilidade financeira pelo valor total do dano causado é atribuída ao trabalhador nos seguintes casos:
1) quando, de acordo com este Código ou outras leis federais, o empregado for responsabilizado integralmente financeiramente pelos danos causados ao empregador no exercício de suas funções laborais;
2) escassez de valores que lhe foram confiados com base em acordo especial escrito ou por ele recebidos em documento único;
3) inflição intencional de danos;
4) causar danos sob efeito de álcool, drogas ou outras substâncias tóxicas;
5) danos causados em decorrência de ações criminosas do empregado apuradas em sentença judicial;
6) causar danos em decorrência de contra-ordenação, se estabelecido pelo órgão governamental competente;
7) divulgação de informação que constitua segredo protegido por lei (estadual, oficial, comercial ou outra), nos casos previstos em legislação federal;
8) o dano foi causado enquanto o funcionário não estava exercendo suas funções laborais.
A responsabilidade financeira pelo valor total do dano causado ao empregador pode ser estabelecida por contrato de trabalho celebrado com os vice-chefes da organização e o contador-chefe.
- Estudei as instruções para trabalhar com uma caixa registradora de modelo específico.
As responsabilidades de um caixa ao abrigo de um contrato de trabalho ou acordos adicionais podem incluir a monitorização do estado técnico da caixa registadora online e a monitorização do cumprimento das condições do seu funcionamento. A responsabilidade financeira do caixa pode incluir a garantia da segurança do equipamento, tendo em conta as normas estabelecidas para o seu funcionamento.
Assim, ao nível dos regulamentos locais, podem ser prescritas uma série de ações proibitivas ao trabalhar com dispositivos de caixa registadora. Por exemplo:
- proibição de abertura de caixa registradora online;
- proibição de limpeza de certos componentes de hardware com produtos químicos;
- proibição de influenciar o cabeçote de impressão de uma impressora térmica;
- proibição de permitir que pessoas não identificadas operem (reparem) a caixa registadora online;
- proibição de deixar a caixa registradora online sem vigilância.
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Primeiros passos com a caixa registradora online
O vendedor começa a trabalhar com caixas registradoras recebendo para uso oficial:
- chaves da gaveta do dinheiro;
- trocar dinheiro;
- fita de recibo e outros acessórios necessários para garantir o funcionamento da caixa registradora online.
Iniciado o trabalho, o caixa abre o turno. Este procedimento deve estar refletido na lista dos cadastrados no checkout online. Para tanto, é necessária a impressão do relatório de abertura de turno na caixa registradora. Como qualquer outro documento fiscal, será transmitido eletronicamente ao OFD. Reflete informações sobre o próprio dispositivo e sobre o funcionário que abriu o turno.
Se o caixa receber troco, sua contabilidade será mantida fora das caixas registradoras on-line, mas usando formulários contábeis especiais - por exemplo, o Livro Caixa, ordens de despesas e recebimentos na caixa registradora (mais adiante neste artigo estudaremos seus características com mais detalhes).
1. Faça uma pergunta ao nosso especialista no final do artigo.
2. Obtenha conselhos detalhados e uma descrição completa das nuances!
3. Ou encontre uma resposta pronta nos comentários dos nossos leitores.
Algoritmo para as ações do caixa ao aceitar fundos de um comprador
Durante as liquidações com o comprador, o caixa:
- Abre o cheque, calcula o valor do cheque (incluindo descontos) e informa o valor ao comprador.
- Recebe dinheiro (cartão de pagamento) do comprador. Prepara troco (faz pagamento com cartão através do terminal adquirente).
- Fecha o recibo, entrega o troco ao comprador e o recibo impresso.
Caso o comprador, antes de receber o cheque, manifeste o desejo de receber o recibo eletrônico do dinheiro por e-mail ou celular, o caixa fica obrigado a atender a essa solicitação. Os programas de caixa registradora fornecidos pelos fabricantes com caixas registradoras on-line oferecem opções para inserir as informações de contato apropriadas do comprador.
Ao gerar o recibo em dinheiro, o endereço de e-mail ou telefone do comprador é enviado ao OFD que atende o ponto de venda, que, por sua vez, envia uma cópia eletrônica do recibo aos contatos indicados.
Outra forma comum de comunicar informações de contato ao caixa é por meio de um código QR na tela de um dispositivo móvel onde está aberto um aplicativo especial da Receita Federal. O método em apreço permite, por um lado, agilizar a entrada dos contactos do comprador no programa da caixa registadora (e evitar erros), por outro lado, manter a confidencialidade dos dados do comprador (que neste caso irá ser criptografado no código QR).
Certas nuances caracterizam a aceitação do pagamento do comprador de 2 formas - em dinheiro e com cartão, ao mesmo tempo (por exemplo, se não houver fundos suficientes no cartão e a pessoa estiver disposta a pagar o valor faltante em dinheiro ). Como regra, os programas modernos de caixa registradora permitem que você faça pagamentos de 2 maneiras diferentes ao gerar um recibo de dinheiro. Este procedimento geralmente envolve a indicação de 2 valores diferentes no programa da caixa registradora - aquele que será pago com cartão e aquele que será pago em dinheiro.
Do ponto de vista da Lei nº 54-FZ, não importa a forma como o comprador pagou a loja e em que proporção foram utilizados determinados meios de pagamento, se se trata de pagamento integral antes da liberação da mercadoria. Por sua vez, se a mercadoria for vendida total ou parcialmente a crédito, para fechar o cheque deverá haver um contrato de crédito celebrado entre a loja e o comprador.
Vídeo - como trabalhar com uma caixa registradora online em 1C:
De uma forma ou de outra, a Lei nº 54-FZ e os regulamentos correspondentes (incluindo a Ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 21 de março de 2017 nº ММВ-7-20/229@) fornecem 2 detalhes mais importantes de um recibo de dinheiro - “ sinal de cálculo" E " indicador do método de cálculo" Durante as liquidações com o comprador, o caixa deve garantir, através das interfaces do programa da caixa registadora (e seguindo as instruções de funcionamento da caixa registadora), que os dados necessários estão presentes nos recibos da caixa registadora.
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Sinal de cálculo
O atributo “atributo de liquidação” pode refletir:
- O fato de receber fundos de um visitante da loja (o atributo “recibo” está selecionado).
Esta operação, obviamente, deve ser considerada a mais regular quando o caixa interage com os clientes. Corresponde ao recebimento de recursos por conta de bens ou serviços selecionados.
- O fato da devolução do dinheiro ao visitante da loja (sinal - “devolução de recibo”).
- O fato de emitir dinheiro para um visitante da loja (sinal - “despesa”).
Esse cheque é emitido pela loja se ela própria comprar algo de pessoas físicas. Por exemplo, produtos de frutas e vegetais de agricultores.
- O fato de um visitante da loja devolver o dinheiro recebido anteriormente (sinal - “devolução de despesas”).
Este detalhe é registrado no recebimento de dinheiro se os itens comprados de um indivíduo forem devolvidos a ele por um motivo ou outro).
O detalhe em questão é um “sinal de pagamento” e deve ser refletido tanto nos recibos de dinheiro eletrônicos quanto em papel. Observe que o cumprimento deste requisito pode não ser da competência do caixa - uma vez que a configuração de uma caixa registradora online (os algoritmos para inserir detalhes em cheques são prescritos no nível das configurações do software) geralmente é de responsabilidade de outro especialista com as qualificações exigidas . Por exemplo, um representante de um fornecedor de caixa registadora online ou um programador a tempo inteiro de uma empresa retalhista.
- É necessário emitir tantos PKOs quanto o número de tipos de transações em dinheiro refletidos no relatório de fechamento de turno (em relação aos detalhes “atributo de liquidação” e “atributo de método de liquidação”).
- Na devolução de mercadorias (sinal de “devolução de recebimento”), não é emitida liquidação em dinheiro. Mas o fato da devolução dos recursos ao comprador se reflete na documentação de caixa por meio da elaboração do PKO, reduzido pelo valor do recibo de devolução.
- Falta de conexão com a internet no momento do pagamento.
- Falta de energia (mesmo que a caixa registadora online funcione sem bateria), falha da caixa registadora online.
- A ocorrência de falhas técnicas locais durante a operação de sistemas de caixa registradora online.
- cabos de conexão quebrados;
- queda de energia de componentes individuais da infraestrutura da caixa registradora;
- falhas na operação de componentes de hardware individuais do PC ou caixa registradora online.
Mercúrio 115F
Você precisa de um registro de operador de caixa?
Um ponto discutível é manter um diário para o operador de caixa ao usar uma caixa registradora online. Anteriormente, quando eram usados CCPs antigos com ECLZ, a manutenção desse registro era obrigatória. De acordo com o Ministério das Finanças, constante do Ofício n.º 03-01-15/19821 de 04/04/2017, na utilização de caixa registadora online não é necessário o diário em questão. Todas as informações nele contidas, de uma forma ou de outra, estão refletidas nos documentos fiscais transferidos para o OFD.
Ao mesmo tempo, por uma série de razões formais, a utilização da revista em questão continua legítima, com uma certa interpretação das normas jurídicas, para ser considerada uma obrigação que mantém força jurídica. O fato é que no parágrafo 72 do Regulamento Administrativo, de acordo com a Ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 29 de junho de 2012 nº 94n, afirma-se que os especialistas do Serviço Fiscal Federal são obrigados a prestar serviços de certificação do operador de caixa diário do contribuinte.
Observe que as Regras Padrão para Uso de CCTs estabelecem que o diário do operador de caixa é certificado pela assinatura de um fiscal da Receita Federal.
Além disso, há uma carta bastante antiga, mas não perdida, de funções jurídicas do Serviço Fiscal Federal da Rússia, datada de 12 de abril de 2006, nº 06-9-10/126@, que afirma que as organizações têm o direito de solicitar ao Federal Serviço Fiscal a certificação da assinatura da revista. O formulário do diário pode ser usado unificado - KM-4 ou o seu próprio (carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 25 de janeiro de 2017 nº 03-01-15/3482).
Ressaltamos que a utilização do diário do operador de caixa está prevista no parágrafo 6º das Recomendações Metodológicas de 18 de agosto de 1993.
Assim, o diário do operador de caixa pode ser legitimamente caracterizado como um documento tradicional de contabilidade de caixa, que provavelmente é familiar à maioria das empresas comerciais modernas. Mas com a introdução das caixas registadoras online, a necessidade da sua utilização desaparece.
Embora, é claro, a gestão da loja nos regulamentos locais tenha o direito de obrigar os funcionários a refletir as informações necessárias no diário em questão - por exemplo, para avaliar a eficácia dos caixas.
Devo usar livro caixa e pedidos?
Este ato regulamentar instrui as empresas comerciais que realizam transações em dinheiro a usar os pedidos especificados e inserir informações sobre eles no livro caixa em todos os casos em que o caixa flui através do caixa de uma entidade empresarial - mesmo que seja usada uma caixa registradora online inovadora. As formas unificadas de RKO, PKO e Livro Caixa devem ser utilizadas aquelas aprovadas pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia datada de 18 de agosto de 1998 nº 88.
Os empresários individuais estão isentos da obrigação de manter Livro Caixa, caixas registadoras e caixas registadoras. Mas eles têm o direito de manter os documentos monetários em questão, se assim o desejarem.. Ao mesmo tempo, o empresário individual não está dispensado da manutenção de um documento especial - o Livro de Receitas e Despesas. Em essência, é semelhante ao Livro Caixa, pois deve refletir todas as transações de recebimento e emissão de dinheiro. Refira-se que se o empresário individual utilizar caixa registadora no seu trabalho, tem o direito de preencher o Livro de Contabilidade de Receitas e Despesas no final do dia útil. Em outros casos - à medida que a receita é recebida.
Na prática, o preenchimento das liquidações em dinheiro e das caixas registadoras é efectuado pelas entidades empresariais obrigadas logo após o final do dia útil. O caixa, tendo fechado a caixa registradora, preenche o PKO e RKO (correspondentes às transações com o atributo “recebimento” e “despesa”) e o Livro Caixa com base no relatório de fechamento de turno gerado pela caixa registradora online. Ao formar um PKO, você precisa ter em mente que:
Ou seja, para transações que refletem o pagamento integral da mercadoria no caixa, é preenchido um PKO e, para adiantamentos, outro.
Os caixas que trabalham em organizações comerciais classificadas como médias e grandes empresas não devem esquecer que o saldo de caixa na caixa registadora não deve ultrapassar o limite estabelecido pela empresa (tendo em conta a Instrução n.º 3210-U). Empreendedores individuais e pequenas empresas podem deixar qualquer quantia em dinheiro na caixa registradora.
Características do uso de liquidação em dinheiro e liquidação em dinheiro na circulação de fundos mutáveis
A utilização de liquidação em dinheiro e liquidação em dinheiro também é realizada caso o caixa aceite e deposite troco em dinheiro. Este procedimento não é da competência da Lei n.º 54-FZ, mas, ao mesmo tempo, é legítimo classificá-lo como parte integrante do trabalho de um caixa que utiliza um sistema inovador de caixa registadora online.
Uma regra comum é que os meios de troco – moedas e notas – sejam entregues aos caixas pelos funcionários responsáveis antes do início de cada turno. Para o efeito, são emitidos acordos de liquidação financeira, nos quais são registados os valores de troca (e com base nos cálculos - a expressão “Para troca”). As informações sobre os valores dos trocos também são registradas no Livro Caixa e no Livro Caixa de Contabilização de Recursos Recebidos.
O próximo grupo de nuances em grande escala que é útil considerar está relacionado à determinação do procedimento de atuação do caixa em caso de diversos problemas que surjam no pagamento de mercadorias através da caixa registradora.
Ações do caixa caso surjam problemas no funcionamento da caixa registradora online
Isso pode incluir cenários como:
Este cenário, de facto, não implica quaisquer problemas. O facto é que o recibo de caixa gerado numa caixa registadora online é, em qualquer caso, registado na memória da unidade fiscal, e só depois é enviado via Internet para o OFD. Se não houver ligação à rede, o cheque é enviado ao Operador na primeira vez que a caixa registadora online se liga à Internet.
O principal é que essa conexão seja feita em até 30 dias após a geração do recebimento do dinheiro. Caso contrário, a caixa registradora online será bloqueada e a Receita Federal, não tendo recebido nenhum documento fiscal da caixa registradora até esse momento, pensará seriamente em realizar uma auditoria na entidade empresarial.
Este cenário pressupõe a impossibilidade de utilização de uma caixa registadora online na prática. De acordo com a lei, em tal situação, aceitar pagamentos de compradores é uma violação. Portanto, em geral, se houver uma queda de energia ou uma avaria na caixa registadora online, deve parar imediatamente de negociar.
A exceção são os cenários em que a não utilização de uma caixa registadora online durante um corte de energia pode levar a consequências sociais extremamente indesejáveis. Por exemplo, se uma pessoa entra em uma loja para comprar água com urgência para um transeunte que adoeceu na rua - por exemplo, por superaquecimento ao sol - é, claro, melhor dar-lhe água imediatamente, sem recibo.
O aparecimento no caixa de receitas que não são lançadas na caixa registadora por impossibilidade da sua utilização é exactamente o caso quando o caixa é obrigado a gerar recibo de correcção de dinheiro na primeira oportunidade. Este documento incluirá o valor da receita não contabilizada sem detalhamento da mercadoria e conterá o sinal de “recibo” (ou, se, pelo contrário, foram emitidos fundos pela loja durante o período de encerramento da caixa registadora, a “despesa” sinal).
O recibo de correção em dinheiro pode precisar ser acompanhado de evidência de que a não aceitação de pagamentos era uma alternativa altamente indesejável. Essa evidência será útil durante uma fiscalização posterior da Receita Federal.
Em meados de Dezembro de 2017, os principais meios de comunicação do país ficaram chocados com a notícia de uma falha em grande escala nas caixas registadoras online em dezenas dos maiores retalhistas em vários sectores de mercado. A Receita Federal respondeu ao incidente com bastante rapidez - permitindo que as lojas aceitassem pagamentos emergenciais sem caixa registradora, mas com a posterior elaboração de cheques corretivos e sem qualquer evidência da inconveniência de recusa de uso de caixa registradora. Assim, o curso de ação do caixa também pode depender da dimensão do problema. Se forem, de facto, de âmbito nacional, responder à situação pode ser muito mais fácil em termos de garantir que as transacções em numerário cumpram os requisitos legais.
Essas falhas podem ser muito diferentes - assim como as formas de responder a elas. Os problemas técnicos locais mais comuns com caixas registadoras online incluem:
3.1. A fita do recibo quebra ao imprimir uma nota fiscal.
Nestes casos, os algoritmos do software de gestão de caixa, via de regra, incluem a indicação na fita de recibo de que os documentos gerados são inválidos e a ativação do modo de operação sem papel. A operação adicional da caixa registradora torna-se possível com a substituição do rolo de fita de recibo. Para isso, o caixa deverá entrar em contato com o funcionário responsável para formalizar o procedimento de obtenção de nova fita de recibo. Poderá ser necessário encerrar temporariamente a caixa registadora para estes fins.
Para posteriormente ativar o funcionamento da caixa registadora no modo normal, pode ser necessário enviar um comando especial ao processador da caixa registadora online. Esta ação é realizada pelo próprio caixa - de acordo com as instruções existentes, ou convida outro funcionário da loja com as competências necessárias.
3.2. Falta de conexão entre o computador da caixa registradora e a caixa registradora online.
Isso pode ser devido a:
Dependendo da causa específica do mau funcionamento, as medidas de resposta podem ser da competência do caixa - por exemplo, se se trata de uma simples reconexão de cabos, ou da competência de especialistas altamente qualificados. Nesse caso, o procedimento de atuação do caixa - que envolve a realização de ações por conta própria ou o recurso a colegas - deve ser prescrito na regulamentação local ou consagrado na descrição do cargo do funcionário.
Como administrar uma caixa registradora, quais documentos devem ser preenchidos se uma organização utiliza caixas registradoras?
O caixa principal da organização emite moedas e notas de troco no valor necessário para liquidações com os clientes. Refletir a emissão de troco da caixa registradora principal no formulário nº KO-5.
Ao final do turno de trabalho, o caixa-operador:
Elabora relatório-certificado do operador de caixa conforme formulário nº KM-6;
Devolve o formulário nº KO-5 ao caixa sênior da caixa registradora principal. Para confirmar a devolução deste valor, o caixa sênior assina na coluna 9.
Formulário nº KM-7 “Informações sobre leituras de medidores de caixas registradoras e receitas da organização”).
). Esses dados são a base para o registro dos lançamentos contábeis.
Você pode consultar o arquivo de resposta para obter mais detalhes.
Elena Popova,
Que documentos precisam ser preenchidos ao usar uma caixa registradora?
A utilização de caixas registadoras está associada à preparação de diversos documentos primários.
Início do turno de trabalho
Antes de iniciar o trabalho, o caixa-operador do caixa principal da organização recebe pequenos trocos e notas no valor necessário para liquidações com os clientes (cláusulas 3.8, 3.8.1).*
A obrigação de fornecer troco ao caixa é atribuída ao diretor ou seus suplentes, administradores (cláusula 3.8.1 das Regras Modelo, aprovadas por carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 30 de agosto de 1993, nº 104). O procedimento para circulação de troco em dinheiro (fundo de troco) será aprovado por despacho do gestor. Isso segue do ponto 7
A emissão de troco da caixa registradora principal deve ser refletida no livro de contabilidade de fundos aceitos e emitidos pelo caixa conforme formulário nº KO-5,* aprovado (cláusula 4.5 das instruções do Banco da Rússia datadas de 11 de março, 2014 nº 3210-U, aprovado pela resolução do Comitê Estatal de Estatística da Rússia de 18 de agosto de 1998 nº 88). Para confirmar o recebimento de moedas e notas de pequeno troco, o caixa-operador assina na coluna 4 do livro de contabilização dos fundos aceitos e emitidos pelo caixa.
Se moedas e notas de troco forem transferidas do caixa principal da organização para os caixas de divisões separadas, então, ao transferir dinheiro, é necessário: *
Esta conclusão decorre dos parágrafos 6.4 das Instruções aprovadas pela Resolução do Comitê Estatal de Estatística da Rússia, datada de 18 de agosto de 1998, nº 88.
Ao receber troco no caixa de uma divisão separada da organização, elabore uma ordem de recebimento de dinheiro no formulário nº KO-1* aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia datada de 18 de agosto de 1998 nº 88 ( ). Emitir troco do caixa de uma divisão separada para operadores de caixa da mesma divisão de acordo com o procedimento geral.
Operação do CCP durante um turno
Durante o turno, o operador de caixa:*
- aceita receitas em dinheiro e não monetárias recebidas como pagamento por bens (obras, serviços) vendidos;
- emite dinheiro da caixa registradora quando as mercadorias são devolvidas aos clientes (os clientes recusam trabalhos ou serviços).
Devolução de mercadorias pelo comprador
Situação: quais documentos precisam ser preenchidos na devolução da mercadoria pelo comprador. O cidadão comprador pagou pelas mercadorias em dinheiro
A resposta a esta pergunta depende de quando o comprador devolve o item: no dia da compra ou mais tarde.*
A organização vendedora é obrigada a substituir a mercadoria ou devolver o dinheiro ao comprador mediante apresentação de pelo menos um dos seguintes documentos:
- recibo de dinheiro;
- recibo de venda;
- outro documento confirmando o pagamento.
Caso o comprador não possa apresentar nenhum desses documentos, poderá recorrer ao depoimento de uma testemunha que comprove o fato da compra da mercadoria ao vendedor.
Se através de algum destes métodos o comprador conseguir provar que o produto foi adquirido deste vendedor, a organização terá que cumprir os seus requisitos (substituir o produto ou devolver o dinheiro).
O valor devolvido ao comprador é emitido da caixa registradora operacional usando a mesma caixa registradora com a qual o dinheiro foi recebido (carta do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 11 de abril de 2013 nº AS-4-2/6710). Indicar o valor emitido nos termos do ato na coluna 15 do diário do operador de caixa.
Se o comprador devolver a mercadoria não no dia da compra, mas mais tarde, pague o dinheiro ao comprador da seguinte forma.
Solicitação do comprador:*
- passaporte ou documento de identificação.
Nesse caso, o dinheiro não é emitido na sala de cirurgia, mas na caixa registradora principal. Isso se explica pelo fato de o produto da venda desse produto já estar refletido no livro caixa (e na contabilidade). Ao emitir um recibo de dinheiro, indique nele os dados do seu passaporte ou outro documento de identificação do comprador. Ao emitir dinheiro da caixa registradora principal, o caixa sênior (caixa):*
- verifica a ordem de recebimento de dinheiro;
- emite dinheiro ao comprador indicado no pedido de recebimento de dinheiro mediante apresentação de seu passaporte ou documento de identificação (carta do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 3 de dezembro de 2012 nº AS-4-2/20379);
- faz um lançamento no livro caixa (cláusula 4.6 da Diretiva nº 3210-U do Banco da Rússia de 11 de março de 2014).
Erro no recebimento de dinheiro
Situação: o que fazer se a operadora de caixa emitir um recibo de dinheiro com erro no valor do pagamento
A resposta a esta pergunta depende de dois fatores:*
- qual valor está escrito no cheque: maior que o preço de compra ou menor;
- se o caixa-operador pode ou não substituir um cheque errado por um correto.
Se o recibo em dinheiro indicar um valor superior ao preço de compra, duas opções são possíveis.
Se o erro for descoberto imediatamente (por exemplo, se o cliente ainda não tiver saído da caixa registadora), deverá ser emitido ao cliente um novo cheque com o valor de pagamento correto. O cheque sem fundos deve ser compensado. Ao final do turno, elabore um extrato do valor total do pagamento do cheque errado no formulário nº KM-3. Cole o cheque cancelado em um pedaço de papel e anexe-o à escritura. Além disso, indique o valor errado na coluna 15 do diário do operador de caixa.
O procedimento de atuação quando é detectado erro no final do turno (quando é impossível substituir o cheque emitido) não é regulamentado por lei. No entanto, na prática você pode fazer o mesmo que no primeiro caso. Elabore um relatório no formulário nº KM-3 e nele indique a diferença entre o valor do pagamento correto e o errado. Reflita a mesma diferença na coluna 15 do diário do operador de caixa.
Neste caso, não será possível anexar cheque incorreto à escritura. Portanto, durante uma auditoria, a fiscalização tributária pode acusar a organização de não contabilizar receitas em dinheiro. A responsabilidade por tal violação está prevista no Código da Federação Russa sobre Ofensas Administrativas. A disputa terá que ser resolvida em arbitragem. Alguns juízes acreditam que é legítimo corrigir tais erros na ausência de recebimentos de dinheiro (ver, por exemplo, decisões do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito da Sibéria Ocidental de 25 de maio de 2006 nº F04-2909/2006(22691-A70-7 ), Distrito Noroeste datado de 15 de março de 2006 nº A56-20348/2005, datado de 7 de setembro de 2004 nº A56-14926/04, datado de 29 de setembro de 2004 nº A52/1052/2004/2, Distrito da Sibéria Oriental datado de fevereiro 25, 2004 No. А33-15332/03-С6-Ф02-468/04-С1).
Se o recibo de caixa indicar valor inferior ao preço de compra, o caixa-operador só precisa emitir um recibo adicional para a diferença. Isso pode ser feito imediatamente após a descoberta de fundos excedentes na caixa registradora. Caso contrário, durante uma auditoria, a inspecção fiscal pode responsabilizar a organização pela prática de uma infracção administrativa. De acordo com o Código da Federação Russa sobre Ofensas Administrativas, a não utilização de caixa registradora equivale, em particular, à perfuração de um cheque indicando um valor inferior ao pago pelo comprador (, determinação do Supremo Tribunal de Arbitragem da Federação Russa datado de 18 de março de 2009 No. VAS-2583/09, resoluções do FAS East-Siberian District datado de 25 de setembro de 2008 No. -11858/06-S1, Distrito de Moscou datado de 24 de julho de 2006 No. KA- A41/6587-06-P).
Arrecadação de receitas durante o turno
Antes da chegada do cobrador, o operador de caixa deverá:*
- preparar receitas;
- com base no relatório Z, faça lançamentos no diário do operador de caixa no formulário nº KM-4;
- elaborar um relatório de certificado no formulário nº KM-6 e enviá-lo junto com o produto ao caixa sênior (chefe).
Se a organização for pequena (com um ou dois caixas para transações), o caixa-operador entrega o dinheiro diretamente ao cobrador.
Este procedimento está previsto na cláusula 6.1 das Regras Modelo, aprovadas por carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 30 de agosto de 1993 nº 104, cláusulas 4.5 nº KM-4 e nº KM-6, aprovadas, instruções para preenchendo o formulário nº KO-5, aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia de 18 de agosto de 1998 nº 88.
Fim do turno de trabalho
Ao final do turno de trabalho, o operador de caixa:*
- com base no relatório Z, faz lançamentos no diário do operador de caixa no formulário nº KM-4;
- elabora relatório-certificado do operador de caixa conforme formulário nº KM-6. Este documento também reflete as leituras dos medidores de controle e soma, o valor da receita por turno e o valor do dinheiro devolvido aos clientes. O relatório é elaborado em uma via e, juntamente com o produto, é transferido para o caixa principal.
- devolve ao caixa sênior da caixa registradora principal o valor recebido no início do turno para troco e liquidações iniciais com os clientes. Este retorno é registrado no livro de contabilização de recursos aceitos e emitido pelo caixa no formulário nº KO-5. Para confirmar a devolução deste valor, o caixa sênior assina na coluna 9.
Este procedimento está previsto na cláusula 6.1 das Regras Modelo, aprovadas por carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 30 de agosto de 1993 nº 104, cláusulas 4.5 das instruções do Banco da Rússia datadas de 11 de março de 2014 nº 3210-U , instruções para preenchimento dos formulários nº KM-4 e nº KM-6, aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia datada de 25 de dezembro de 1998 nº 132, instruções para preenchimento do formulário nº KO-5, aprovado por Resolução do Comitê Estatal de Estatística da Rússia datada de 18 de agosto de 1998 nº 88.
Com base nos certificados-relatórios dos operadores de caixa, o caixa (caixa sênior) elabora um relatório resumido para todas as caixas registradoras (formulário nº KM-7 “Informações sobre leituras de contadores de caixas registradoras e receitas da organização”)* É é compilado em uma cópia. As colunas 5 a 7 do relatório resumido refletem as leituras dos medidores de cada caixa registradora e a coluna 8 – o valor da receita. É indicado separadamente quanto dinheiro foi dado aos clientes na devolução das mercadorias e quais valores foram inseridos incorretamente. O relatório resumido é assinado pelo caixa sênior e pelo chefe da organização. É transferido para o departamento de contabilidade junto com os pedidos de entrada e saída e os certificados e relatórios dos caixas-operadores. Este procedimento está previsto nas instruções aprovadas pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia, de 25 de dezembro de 1998, nº 132.
Situação: Uma divisão separada precisa manter um relatório consolidado separado no formato KM-7?
Sim, preciso.*
Como regra geral, é necessária uma divisão separada para manter um livro caixa separado. Disto podemos concluir que também deve ser elaborado um relatório resumido no formulário nº KM-7 para cada divisão que possua caixa registradora. Para tanto, o formulário nº KM-7 fornece o requisito “Unidade estrutural” de mesmo nome. Tais conclusões decorrem do conjunto de normas da Diretiva nº 3210-U do Banco da Rússia, datada de 11 de março de 2014, e das instruções aprovadas pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia, datada de 25 de dezembro de 1998, nº 132.
Ressalta-se que na verificação da disciplina de caixa, a fiscalização reserva-se o direito de solicitar informações sobre as leituras dos contadores e receitas da caixa registradora no formulário nº KM-7.
Registre as informações sobre receitas recebidas em dinheiro e por meio de cartões bancários no diário do operador de caixa usando o Formulário nº KM-4 da seguinte forma:*
| Contar | O que indicar na coluna |
| № 1 | Data do turno atual |
| № 2 | Número do departamento (seção). Esta coluna é necessária para o caso em que a caixa registradora atende várias seções de negociação |
| № 3 | Sobrenome, nome, patronímico do caixa |
| № 4 | Número do relatório Z para a data atual |
| № 5 | Número de vendas por turno. Os documentos regulatórios não estipulam claramente quais leituras e quais medidores devem ser inseridos na coluna 5. Portanto, na prática, os usuários do CCP não preenchem esta coluna |
| № 6 | Leituras totais acumuladas no início do dia. Este valor é mostrado no relatório Z. As leituras do início do dia devem coincidir com as leituras do final do dia anterior |
| № 7 | Assinatura do caixa |
| № 8 | |
| № 9 | Leituras totais acumuladas do contador no final do dia, turno |
| № 10 | O valor da receita do dia de acordo com as leituras do medidor (a diferença entre as colunas nº 9 e nº 6) |
| № 11 | Receitas em dinheiro |
| № 12 | Número de documentos de pagamento (cheques bancários, cartões, etc.) |
| № 13 | O valor total pago por documentos de pagamento (cheques bancários, cartões, etc.) |
| № 14 | Valor total da receita (soma das colunas nº 11 e nº 13) |
| № 15 | O valor do reembolso aos clientes por cheques não utilizados ou perfurados erroneamente. A soma das colunas nº 14 e nº 15 deve ser igual ao valor da coluna nº 10 |
| № 16 | Assinatura do caixa |
| № 17 | Assinatura do administrador (caixa sênior) |
| № 18 | Assinatura do gerente (caixa sênior) |
A base para o preenchimento das colunas do formulário nº KM-4 é o relatório Z obtido no final do turno do caixa.
Se moedas e notas de troco forem devolvidas dos caixas de divisões separadas para o caixa principal da organização, então, ao transferir dinheiro, é necessário: *
- fazer um lançamento no livro caixa de uma divisão separada.
Este procedimento segue as disposições dos parágrafos 4.6 da Diretiva nº 3210-U do Banco da Rússia, datada de 11 de março de 2014, e das instruções aprovadas pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia, datada de 18 de agosto de 1998, nº 88.
Situação: em que dia você precisa fazer um lançamento no diário do operador de caixa e capitalizar o produto se o turno do caixa durar das 11h do dia atual até as 6h do dia seguinte
Neste caso, a organização tem o direito de estabelecer de forma independente o procedimento de reconhecimento de receitas. Isso se explica da seguinte maneira.*
O caixa-operador é obrigado a preencher o diário de caixa-operador no formulário nº KM-4 todos os dias ao final do turno de trabalho. O diário é preenchido em ordem cronológica. A base para os lançamentos são os relatórios Z retirados da caixa registradora no final de cada turno. Isto decorre das instruções aprovadas pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia, datada de 25 de dezembro de 1998, nº 132.
Com base na fita de controle removida da caixa registradora, é emitida uma ordem de recebimento de dinheiro para o valor total de dinheiro recebido (cláusula 5.2 da Diretiva nº 3210-U do Banco da Rússia de 11 de março de 2014).
O caixa registra informações sobre a movimentação de dinheiro e pagamentos em dinheiro no livro caixa usando o formulário nº KO-4. Todos os dias, o contador confirma o valor da receita em dinheiro capitalizada no dia e refletida pelo caixa no livro caixa (com base nas ordens de entrada e saída de dinheiro). Isso decorre da cláusula 4.6 da Instrução do Banco da Rússia datada de 11 de março de 2014 nº 3210-U.
Ao mesmo tempo, os horários de início e término do trabalho dos vários departamentos da organização podem não coincidir (por exemplo, o turno do caixa pode não coincidir com o horário de trabalho do departamento de contabilidade). Além disso, o início (fim) de um turno de trabalho pode não coincidir com o início (fim) de um dia corrido. O horário de trabalho do pessoal deve ser prescrito nas Regras do Trabalho (artigo , Código do Trabalho da Federação Russa).
Nesse caso, você pode capitalizar a receita do turno da seguinte forma:
1. O operador de caixa realiza dois relatórios Z: um no final do dia atual e outro no final do turno de trabalho. Os lançamentos no diário do operador de caixa e no livro caixa são feitos para os dias correspondentes. A receita é contabilizada no valor indicado em cada uma das demonstrações Z.
2. O operador de caixa emite um relatório Z no final do turno e todo o valor da receita é recebido no dia do término do turno (isso se reflete no diário do operador de caixa e no livro caixa no mesmo dia ).
Por exemplo, se o turno de um operador de caixa durar das 11h do dia atual até as 6h do dia seguinte, os rendimentos poderão ser capitalizados:
- nos valores correspondentes do dia corrente e seguintes (com base nos relatórios Z obtidos às 00h do dia atual e no final do turno (6h da manhã) do dia seguinte);
- integralmente no próximo dia útil (com base no relatório Z obtido no final do turno (6h) do dia seguinte).
A opção escolhida deve ser aprovada por despacho do chefe da organização.
A legitimidade desta posição é confirmada pelo departamento fiscal (ver, por exemplo, cartas do Serviço Fiscal Federal da Rússia para Moscou datadas de 3 de maio de 2005 No. 09-24/31061, Departamento do Serviço Fiscal Federal da Rússia para Moscou datado de 3 de fevereiro de 2003 nº 29-12/6552).
O contador-chefe informa: há argumentos que permitem à organização capitalizar todas as receitas recebidas no turno (com base no relatório Z obtido no final do turno) do dia anterior. Eles são os seguintes.
Todos os dias, o contador registra os rendimentos em dinheiro recebidos pela organização no livro caixa (cláusula 4.6 da Diretiva nº 3210-U do Banco da Rússia de 11 de março de 2014). Estes dados são a base para o registo dos lançamentos contabilísticos.* De acordo com o princípio da contabilidade racional, fazer estes lançamentos no dia seguinte (ou distribuir as receitas dos turnos entre dias diferentes) é inconveniente, pois conduz a um aumento dos custos laborais (cláusula 6º do PBU 1/2008). O reflexo da receita recebida por turno no dia anterior atende às necessidades da organização em apurar os saldos de estoque no início do dia seguinte. Como a utilização desta opção não acarreta distorção dos dados contábeis e violação da disciplina de caixa, o chefe da organização tem o direito de aprová-la por ordem da organização.
Situação: o que fazer se o diário do operador de caixa no formulário KM-4 acabar
Para cada caixa registradora, deve ser criado um diário separado da operadora de caixa no formulário nº KM-4. Se não sobrar espaço para escrever, comece um novo diário como de costume. Para isso, amarre-o e faça com que seja certificado pelo gerente e contador-chefe, com o selo da organização. Envie o diário assim preparado ao inspetor fiscal para assinatura.*
Elena Popova, Conselheiro Estadual do Serviço Fiscal da Federação Russa, 1ª categoria
Como usar uma caixa registradora
Comissionamento
Uma organização (empresário) só pode utilizar caixa registadora após o seu registo na repartição de finanças (cláusula 10 do Regulamento, aprovado por decisão do GMEC de 6 de março de 1995 n.º 2/18-95). No momento da entrada em funcionamento da caixa registadora, a organização (empresário) deverá ter preenchido (ter marcas da fiscalização fiscal) os seguintes documentos:*
– Passaporte KKT;
- cartão de Registro;
– ato no formulário nº KM-1;
– diário da operadora de caixa conforme formulário nº KM-4;
– diário no formulário nº KM-8.
A caixa registradora é colocada em funcionamento na presença obrigatória de um operador de caixa (cláusula 3.1.1 das Regras Modelo, aprovadas por carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 30 de agosto de 1993, nº 104).*
Ao comissionar uma nova caixa registradora, elabore um ato no formulário nº KM-1, aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia de 25 de dezembro de 1998 nº 132.
Registre o seguinte no ato:
– contadores de controle que registram o número de transferências das leituras do contador somador para zero;
– contador de soma principal;
– contadores somadores seccionais.
O ato é redigido em duas vias. Uma via é transferida para o centro de controle central e a segunda fica com o usuário da caixa registradora. O ato deve ser assinado pelos membros da comissão e por um representante da administração fiscal. Isto decorre das instruções aprovadas pelas Regras Modelo, aprovadas pela carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 30 de agosto de 1993, nº 104.*
Não são necessários documentos que comprovem que o funcionário foi treinado para trabalhar com equipamentos de caixa registradora. Basta manter um diário no qual os funcionários assinarão que estão familiarizados com as regras existentes.
Início do trabalho
Antes de iniciar o trabalho, o operador de caixa deve receber:*
– chaves da caixa registradora;
– chaves da caixa registadora e da gaveta do dinheiro;
– consumíveis necessários (fitas de recebimento e controle, fita para dispositivo de impressão, produtos de limpeza, etc.);
- trocos e notas.
No início da fita de controle, o chefe da organização (chefe adjunto, chefe de seção) deve indicar e confirmar com assinatura:
– tipo e número de série do CCP no qual a fita está instalada;
– data e hora de início de funcionamento da caixa registadora;
– leituras de contadores seccionais e de controle.
Este procedimento segue as disposições do parágrafo 3.8.1 das Regras Modelo, aprovadas pela carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 30 de agosto de 1993, nº 104.
Antes do início de cada turno de trabalho, o operador de caixa deverá:*
– verificar a operacionalidade dos dispositivos de bloqueio;
– inserir novas fitas de recebimento e controle;
– defina a data atual e altere o número do cheque para zeros.
Além disso, o operador de caixa é obrigado a perfurar dois ou três cheques zero. Para estas verificações, ele deve garantir que todos os detalhes exigidos estejam impressos de forma clara e correta nas fitas de recebimento e controle. No final das contas, nenhuma verificação é anexada ao relatório do certificado no formulário nº KM-6.*
Acordos com clientes
Ao efetuar pagamentos a cada cliente, o operador de caixa é obrigado a:*
– determinar o valor total da compra com base no indicador da caixa registradora e informá-lo ao comprador;
– receber dinheiro, indicar claramente o seu montante e colocá-lo separadamente, à vista do comprador;
– emitir cheque no valor recebido;
- indique o valor do troco devido e entregue-o ao comprador junto com o cheque.
Se surgir uma disputa sobre o troco emitido incorretamente, o comprador poderá solicitar a remoção da caixa registradora. O operador de caixa não tem o direito de fazer isso sem a permissão do chefe da organização (seu vice, chefe da seção) (cláusula 4.3 das Regras Modelo, aprovadas por carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 30 de agosto, 1993 nº 104).
A não emissão de recibo de dinheiro é qualificada como não utilização de caixa registradora e pode servir de base para responsabilização administrativa nos termos do Código da Federação Russa sobre Ofensas Administrativas (cláusula 1 da Resolução do Plenário do Supremo Tribunal de Arbitragem da Federação Russa datada de 31 de julho de 2003, nº 16).
Podem ser multados por não emissão de recibo em dinheiro:*
– organização – a multa é de 30.000 rublos. até 40.000 rublos;
– funcionários (o chefe da organização, seu vice) – a multa varia de 3.000 a 4.000 rublos;
– cidadãos (vendedores, operadores de caixa) – a multa varia de 1.500 rublos. até 2.000 rublos.
Os empresários só podem ser responsabilizados como funcionários. Vendedores e operadores de caixa não são considerados funcionários. Isso decorre da definição da categoria “funcionários”, dada na resolução do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito Noroeste de 14 de fevereiro de 2008 nº A66-6482/2007).
A violação da legislação no domínio dos equipamentos de caixa registadora não é contínua, pelo que só é possível responsabilizar uma organização (seus funcionários) no prazo de dois meses a contar da data da prática da infracção (cláusula 8 da resolução do Plenário do Supremo Tribunal de Arbitragem da Federação Russa de 31 de julho de 2003, nº 16).
Recibo de dinheiro errado
Proibições ao trabalhar em caixas registradoras
O operador de caixa está proibido de:*
– trabalhar sem fita de controle;
– cole a fita de controle nos locais onde ela quebra;
– permitir o acesso de estranhos à caixa registadora;
– sair da caixa registradora sem avisar o gerente (seu substituto, o chefe da seção);
– deixar o CCP ligado sem vigilância;
– fazer alterações no programa de trabalho do PCC;
– guardar dinheiro pessoal na caixa registadora.
Situação: o que fazer se o PCC quebrar durante a jornada de trabalho
Se a caixa registradora falhar, o trabalho nela deverá ser interrompido. Neste caso, o operador de caixa é obrigado a:*
– desligue a caixa registradora;
– chamar o chefe (seu vice, chefe da seção);
– determinar a natureza do mau funcionamento.
Na impossibilidade de utilização futura da caixa registadora, o caixa-operador, na presença do responsável da organização (seu suplente, responsável da secção), deverá formalizar o fim dos trabalhos. Isso é feito da mesma forma que no final do turno de trabalho, mas é feito um registro no diário do operador de caixa sobre os motivos do encerramento do trabalho, indicando o horário da interrupção. Neste caso, você deve comunicar imediatamente a avaria ao centro de controle.
Se a caixa registradora falhar no momento da liquidação com o comprador, quando parte da mercadoria já tiver sido transferida pela caixa registradora, será necessário cancelar o cheque da mesma forma como se o caixa-operador tivesse cometido um erro.
Se uma organização (empreendedor) tiver uma caixa registradora de backup, ela poderá ser usada até que a solução de problemas da caixa registradora com falha seja resolvida. O comissionamento de uma caixa registradora de reserva é realizado de acordo com o procedimento geral.
Fim do turno de trabalho
Ao final do turno de trabalho (antes da chegada do cobrador), o caixa-operador deverá:*
– preparar receitas;
– elaborar um relatório de certificado no formulário nº KM-6 e apresentá-lo junto com o produto ao caixa sênior (chefe). Se a organização for pequena (com um ou dois caixas para transações), o caixa-operador entrega o dinheiro diretamente ao cobrador.
Para obter mais informações sobre quais documentos precisam ser preenchidos no final de um turno de trabalho, consulte.
O chefe da organização (seu vice, chefe da seção) deve:
– na presença do operador de caixa, fazer a leitura do medidor e retirar a fita de controle utilizada durante o dia;
– assinar a fita de controle utilizada, indicando nela o tipo e número da caixa registradora, as leituras dos medidores seccionais e de controle, o valor da receita diária, a data e hora de conclusão da obra.
As leituras do medidor no final do dia são registradas no diário do operador de caixa usando o formulário nº KM-4. Com base nas leituras dos medidores no início e no final do dia, é determinado o valor da receita do dia. Este valor deve corresponder ao valor entregue pelo caixa-operador.
Após depositar os recursos e preencher os documentos, o caixa deverá:*
– realizar a manutenção inter-reparo da caixa registradora;
– desligue a caixa registadora da rede e cubra-a com uma tampa;
– entregar as chaves da caixa registadora e da caixa registadora ao chefe da organização (seu substituto, chefe da secção) para guarda contra recibo.
Este procedimento está previsto no parágrafo 6.3 das Regras Modelo aprovadas
Após o final do turno de trabalho (antes de fazer leituras do medidor) O caixa deve:
Prepare recibos de dinheiro - separe o dinheiro em notas e as moedas em valores e reserve o dinheiro que recebeu no início do turno para distribuir o troco.
O caixa elabora um relatório dos cheques não utilizados, cancela os cheques e anexa-os ao relatório.
Faça um inventário de notas em 2 cópias
Entregar o produto ao art. ao caixa de acordo com a ordem de recebimento de dinheiro. Nas pequenas empresas, o caixa entrega o dinheiro diretamente ao cobrador do banco.
Arte. caixa(ou representante da administração) na presença do caixa:
faz leituras de contadores seccionais e de controle
recebe uma impressão (a fita de controle neste caso também é um “relatório Z”) ou remove da caixa registradora a fita de controle usada durante o dia
assina o final da fita de controle (impressão)
Com base nas leituras dos medidores seccionais no início e no final do turno, é determinado o valor da receita
Caso haja discrepância entre os resultados dos valores da fita de controle e da receita, é apurado o motivo das discrepâncias
Após fazer as leituras dos balcões de caixa, elaborar um “relatório Z” e uma fita de controle, é verificado o valor real da receita, é feito um lançamento no “Livro Caixa-Operador” e selado com as assinaturas do caixa e o caixa. caixa
Se for identificada falta de fundos, a administração recupera-os dos culpados. O excesso de caixa é contabilizado
O caixa sénior, após receber todos os documentos necessários, elabora um relatório de caixa do dia corrente, que, juntamente com atos, recibos e ordens de despesas, é transferido para o departamento de contabilidade antes do início do turno seguinte. Os recibos de caixa usados e as cópias dos recibos de vendas são mantidos pelo indivíduo por pelo menos 10 dias a partir da data da venda das mercadorias neles contidas e da verificação do relatório de vendas pelo departamento de contabilidade.
As fitas de controle, Livro Caixa-Operadora e demais documentos devem ser armazenados embalados ou lacrados por pelo menos 5 anos no departamento de contabilidade da empresa. Os diretores e proprietários das empresas são responsáveis pelo armazenamento durante o período especificado. Após o término do período de armazenamento estabelecido, as fitas de controle utilizadas são destruídas e é elaborado um relatório.
Após depositar o valor arrecadado e realizar todas as operações finais de encerramento do turno, o caixa prepara a caixa registradora para o próximo turno de trabalho.
Requisitos de segurança para operação de caixas registradoras
Ao operar máquinas registradoras, os seguintes requisitos de indicação devem ser atendidos:
Pessoas que tenham recebido treinamento e instruções de segurança estão autorizadas a operar a máquina.
O local de trabalho do caixa deve ser dotado de tomada com contato de aterramento, instalada próxima à máquina e de fácil acesso, além de evitar a possibilidade de contato do trabalhador com dispositivos energizados, radiadores de aquecimento e tubulações de água.
É proibido realizar manutenção na máquina enquanto ela estiver conectada à rede elétrica.
Antes de ligar a máquina, você deve inspecionar o plugue e o cabo de alimentação para garantir que estejam em boas condições.
Não deixe a máquina ligada sem supervisão
É proibido trabalhar na caixa registradora com a caixa removida.
Ao trabalhar com a máquina é necessário tomar medidas para evitar impactos e quedas da máquina.
É proibido colocar a máquina de cabeça para baixo em qualquer superfície com o apoio no indicador do comprador.
Ao finalizar o trabalho, durante pausas ou paradas por outros motivos, a máquina deve ser desligada e desconectada da rede elétrica.
Em caso de falha, você deve desconectar imediatamente a máquina da rede
Não é permitido interferir no funcionamento da máquina após sua partida e até o final do ciclo de trabalho.
Para garantir a segurança do trabalho do caixa, é necessário dotar a cabine do caixa com dispositivo de chamada de segurança e administração, além de fornecer iluminação de emergência para a cabine da caixa registradora
Pessoas que não estejam familiarizadas com as regras de operação e segurança não devem ser autorizadas a operar a máquina.
Quais são as principais funções e responsabilidades profissionais de um caixa? Este é um especialista cuja principal tarefa é realizar transações em dinheiro com cartões bancários de plástico. Aceita e emite dinheiro, títulos e dinheiro eletrônico. Agora é simplesmente impossível imaginar o trabalho de empresas comerciais, instituições bancárias, empresas de transporte e outras instituições sem caixas.
Um pouco de história
A profissão de caixa começou com tesoureiros e escriturários, que descreviam e distribuíam os bens capturados pelas tropas. Os caixas como os imaginamos surgiram no século 19, quando os irmãos Ritti, americanos, inventaram o protótipo da caixa registradora moderna. Desde então, é claro, muita coisa mudou, e agora o trabalho de caixa raramente é aceito. e emissão de dinheiro. Na maioria das vezes, nas empresas modernas, o cargo de caixa é combinado com o cargo de contador, operador, controlador ou bancário. Os requisitos para esses especialistas financeiros são diferentes. A exigência geral é maior atenção, pois seu trabalho envolve dinheiro.
Responsabilidades do trabalho de um operador de caixa
Por exemplo, existe uma posição como operador de caixa. Este é um funcionário que, na verdade, é a cara do banco, porque é o primeiro que os clientes veem.
A operadora de caixa realiza transações com depósitos de clientes. A lista do que um caixa de banco deve fazer é bastante extensa:
Além disso, alguns bancos podem introduzir requisitos adicionais. As responsabilidades profissionais de um caixa de banco podem incluir conhecimento de línguas estrangeiras, educação especializada e conhecimento de pedidos do Banco da Rússia. Muito depende das especificidades do trabalho do banco. O caixa pode manter, abrir e fechar depósitos de pessoas físicas e jurídicas, processar transferências de dinheiro, verificar a autenticidade das assinaturas e a veracidade dos documentos e manter a documentação diária. Se o caixa realizar transações com moeda estrangeira, o empregador exigirá que o empregado tenha um certificado de caixa em moeda estrangeira.
Caixa de banco. Prós e contras do trabalho
Claro, ser caixa de banco é bastante prestigioso. Para alguns, o simples facto de trabalhar num banco dá-lhes uma sensação de confiança. Para outros, esse trabalho é apenas o primeiro passo para iniciar uma carreira ambiciosa e em ritmo acelerado. Afinal, a história conhece um grande número de exemplos de quando os banqueiros e financistas mais famosos começaram a subir na carreira a partir da posição de caixa. Mas apesar de ser uma honra ser caixa de banco, esse trabalho também apresenta uma série de desvantagens. Os caixas têm grande responsabilidade pela segurança dos fundos, inclusive os materiais. No local de trabalho há constantes empregos urgentes, horários apertados, grande quantidade de trabalho, alta carga de trabalho, histórico psicológico negativo. Existe também o risco de roubos, que não deve ser esquecido. 
As principais responsabilidades de um caixa em uma loja
Em outras organizações, as descrições dos cargos de caixa parecem um pouco diferentes. Por exemplo, o caixa de uma loja combina as funções de caixa e vendedor. A máxima atenção também é exigida dele. Mas, além disso, o empregador exigirá conhecimento de computador, programas de escritório, 1C, disciplina de caixa e procedimento de preparação de documentos de caixa. Embora muitas vezes não seja necessária experiência profissional, as habilidades para trabalhar com uma caixa registradora serão apenas uma vantagem. Em geral, as principais responsabilidades profissionais de um caixa em uma loja são assim:
Para conseguir emprego como caixa em uma trading, basta fazer cursos especializados para obter as competências necessárias. Não é necessário se formar em uma universidade especializada. Mas se o funcionário tiver as seguintes especialidades: “Economia e Contabilidade”, “Finanças e Crédito”, “Banco”, “Pesquisa de Commodities e Exame de Qualidade de Bens de Consumo”, ele poderá se candidatar ao cargo de caixa.
Caixa sênior. Suas responsabilidades profissionais
Há muitos caixas em grandes supermercados ou lojas de ferragens. Nos shopping centers existe a posição de caixa sênior. Suas responsabilidades profissionais incluem organizar o trabalho de outros caixas. Ele realiza os seguintes trabalhos:
Caixa de água limpa
No entendimento da maioria, a posição “clássica” de caixa é a de controlador de caixa. Ele lida com pagamentos em dinheiro aos clientes, vende e emite assinaturas e ingressos. O trabalho desse especialista nem sempre é realizado em local específico; os controladores com caixa registradora portátil podem aceitar pagamentos de serviços da população, por exemplo, contas de luz e outras contas de serviços públicos.
As responsabilidades do trabalho do controlador de caixa são determinar ou calcular a taxa apropriada, aceitar fundos e emitir um cheque. Os caixas são pessoas financeiramente responsáveis, por isso responderão por cada erro com multa do seu salário.
Caixa é profissão feminina?
A profissão de caixa é considerada bastante comum e acredita-se que seja mais indicada para mulheres. Talvez porque a profissão seja bastante monótona e monótona? Os caixas costumam ser a cara da empresa, porque são eles que atendem e se despedem dos hóspedes, e as mulheres são melhores em serem amigáveis. Seja como for, tanto homens como mulheres, com a sua aparência agradável e simpatia, conseguem criar uma impressão favorável da empresa. Portanto, ao escolher este cargo, os empregadores darão preferência a uma pessoa sociável.
