Во всем мире более 500 миллионов пользователей ежедневно создают около 35 миллионов презентаций в PowerPoint. Подбирают картинки и шрифты, проходят курсы и читают книги, чтобы улучшить навыки работы в этой программе.
Прошло несколько десятилетий, прежде чем нас стали интересовать оттенки и оформление текста. 30 лет назад дела велись на бумаге, а компьютер занимал целую комнату.
Презентацию могли готовить полгода, над ней работали дизайнерский отдел и ассистенты — менеджеры не умели набирать текст и рисовать графики. Работники корпораций не догадывались, что однажды каждый сотрудник сам сможет делать слайды.
Рассказываем, как создателям PowerPoint надоело рисовать слайды от руки, почему не прижилось название Presenter и как Xerox чуть не купили права на программу.
Презентации существовали до PowerPoint
Говорим "слайды" — подразумеваем PowerPoint. Но сотрудники крупных компаний делали презентации до появления персональных компьютеров. Проектор был громоздкий, а слайды — осязаемые. Устройство для проецирования называлось кодоскоп.
Текст печатали на пишущей машинке, диаграммы рисовали от руки, рисунок переносили на пленку чернилами, а позже — фотокопиром. Пленку помещали на кодоскоп и проецировали картинку на вертикальный экран.
Лекция с использованием кодоскопа (1988 год, Лейпцигский университет)
Другое приспособление — диапроектор.
Тот самый, на котором смотрели диафильмы в детстве. Слайды для диапроектора могли быть в цвете, размер пленки — 35х45 мм, но создавать их было сложнее, чем рисовать на листах для кодоскопа.
Инструкция:
13 советов по созданию эффективной презентации
Создатель PowerPoint писал докторскую диссертацию по литературе
Но не дописал. Роберт Гаскинс начал работать над диссертацией в 1968 году.
Роберт Гаскинс
Потом заинтересовался информатикой и уехал в Кремниевую долину. Гаскинс устроился в телекоммуникационную компанию Bell-Northern Research.
Там познакомился с кодоскопом — работники пользовались проектором для презентаций. Гаскинс полгода разрабатывал стратегию компании — идеи записывали на доске, слайды рисовали на бумаге.
Набирать текст на пишущей машинке умела ассистентка — от нее зависела большая часть работы. Картинки рисовали отдельно от текста. Слайды создавала специальная машина, они не сразу получались прозрачными и аккуратно разрезанными.
Несовершенная конструкция стоила миллионы долларов. Сотрудники хотели улучшить работу, и Роберт начал думать над созданием специальной программы.
Роберт Гаскинс:
Вы должны составить план надолго вперед и отдавать точные приказы, потому что крупные инвестиции требуются до того, как вы получите отзывы, не говоря уже о продажах.
Первое название PowerPoint — Presenter
В 1983 году Роберта Гаскинса пригласили в новую компанию Forethought для разработки приложения. Это был его первый опыт работы над серьезным продуктом.
Перед выходом на рынок Forethought решили зарегистрировать название Presenter. Оказалось, что оно уже использовалось для программного обеспечения. Нужно было придумать новое имя.
Название PowerPoint появилось случайно
Продукт хотели окрестить SlideMaker. Гаскинс забраковал идею и придумал название PowerPoint — без привязки к чему-либо. В тот же день вице-президент по продажам Глен Хобин вернулся из командировки.
Он рассказал, что увидел из иллюминатора самолета знак Power Point. Совпадение сыграло роль в выборе имени.
Разработка PowerPoint длилась 3 года
Гаскинс написал план программы на двух страницах. Он нанял Денниса Остина — сотрудник отвечал за программирование, стратегию и маркетинг.
У Forethought были проблемы с инвестициями, денег не хватало. В период разработки продукта работники уходили, штат компании сокращался.
Сначала PowerPoint должна была запускаться на MS-DOS, потом разработку перевели на Windows. Программа вышла на рынок 20 апреля 1987 года, за 4 дня было продано 10 тысяч коробок.
У программы не было конкурентов
Приложения для создания графиков и диаграмм не конкурировали с PowerPoint. В 1987 году с помощью вычислительных машин было создано 0,1 % слайдов из всех, в 1983 — 3 %, в 1985 году — 12 %.
Объем индустрии презентаций на то время был 6 миллиардов долларов.
ШЕСТЬ!
Средний выступающий делал по 100 слайдов в год. Целевая аудитория новой программы — несколько миллионов людей.
Первую версию программы разработали для Macintosh
В конце 1980-х Macintosh продавался плохо, многие считали, что будущее за Windows. Но Presenter разрабатывали для Mac с планами адаптации к Windows.
Деннис Остин начал работать над структурой и рисованием. Потом приступил к текстовой части. Наняли еще одного разработчика — Томаса Рудкина. Программное обеспечение не позволяло согласовывать версии нескольких создателей автоматически — этапы отслеживали вручную.
Presenter был похож на MacDraw (программа для простых чертежей).
В текст добавлялись графические элементы и подписи. Была функция предварительного просмотра слайдов. Их можно было удалять, копировать, менять местами, объединять по оформлению.
Но цифровых проекторов не было. Первая версия PowerPoint создавала слайды для кодоскопов, компьютеры были с черно-белым экраном.
Роберт Гаскинс:
Несмотря на то, что современные программы для презентаций делают сочные графические эффекты, создатели презентаций должны вернуться к форматам старых прозрачных пленок… Больше смысла и меньше художеств.
Xerox хотела купить права на Presenter
Компания Xerox ждала версии для Windows. За маркетинговые права предлагали от 750 тысяч до 18 миллионов долларов. Условия постоянно менялись и были невыгодны, Forethought пыталась найти компромисс.
Отказаться от Xerox не могли — не было денег, чтобы закончить разработку программы. Но и сделку заключить не удавалось.
Следующий инвестор — Apple. Корпорация предоставила маркетинговую поддержку, вложила 432 тысячи долларов, но помощь не пригодилась — поставки начались до инвестиций Apple.
Microsoft купила Forethought за 14 миллионов долларов
Microsoft задумывалась над разработкой похожей программы или добавлением в Word функции создания слайдов. Билл Гейтс хотел купить компанию, но, после переговоров отменил сделку. Microsoft интересовал только PowerPoint, а не вся организация.
На разработку PowerPoint потратили около 400 тысяч долларов — деньги окупились за месяц продаж. Появились интересные предложения — кроме Microsoft Forethought предлагали слияние Aldus, ANSA, Symantec и Baer & Co.
В итоге Microsoft отдала за Forethought 14 миллионов долларов наличными. Компания стала отделом Graphics Business Unit в Microsoft.
Роберт Гаскинс:
Нам повезло запустить наш продукт PowerPoint именно в тот момент, когда Microsoft убедилась — им нужно, по сути, то же самое.
Microsoft PowerPoint (полное название Microsoft Office PowerPoint) это программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Microsoft PowerPoint (полное название Microsoft Office PowerPoint) это программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS.
В 2002 году вышла версия PowerPoint 2002, которая не только была включена в пакет Microsoft Office XP, но также распространялась как отдельный продукт.PowerPoint 2002 В нем появились такие функции, как сравнение и смешение изменений в презентации, возможность задавать пути анимации для индивидуальных форм, создание пирамидальных, радиальных и целевых диаграмм, а также кругов Эйлера, панель задач для просмотра и выбора объектов буфера обмена, защита презентации паролем.
Microsoft PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2003 не сильно отличается от предшественника. Он увеличивает эффективность работы в группе и теперь имеет возможность создания Пакета для CD, который легко позволяет скопировать презентацию с мультимедийным содержанием и просмотрщик на компакт диск.
После появления компьютеров процесс составления презентаций вышел на новый уровень. Он и раньше был неплох. Существовали специальные доски, на которых вывешивались слайды, создаваемые от руки. И это действительно было хорошо. Но после того как появились проекторы и сама программа PowerPoint (что такое это, сейчас будем разбирать), ситуация несколько улучшилась. Данная программа позволяет очень удобно и наглядно презентовать любую информацию. Впрочем, у нее есть свои недостатки, которые мы также рассмотрим в данной статье. Итак, материала много, а времени мало - давайте приступать.
Немного о программе
Формат компьютерной презентации является очень удобным. Его можно показывать как на электронной доске с проектором, так и на самом компьютере маленькой аудитории людей. Кроме всего прочего, PowerPoint поможет студентам или школьникам законспектировать материал. В общем, ее сфера применения воистину широкая. И именно поэтому такую популярность снискала PowerPoint. Что такое эта программа?
Это программа, предназначенная для создания таких презентаций. У нее есть весь инструментарий, необходимый для работы над ее содержанием. Увы, но сейчас больше внимания уделяется форме. А бессмысленные, но невероятно красивые фразы обманывают людей, не давая им ничего. Может так и нужно делать? И почему PowerPoint - это бич современной презентационной культуры? Обо всем этом пойдет речь в разделе "Критика".
Если же говорить о преимуществах данной программы, то никто не сможет их оспорить:
- Удобный интерфейс конструирования презентаций.
- Подборка готовых дизайнов с возможностью изменения их отдельных элементов. Данные дизайны называются шаблонами. в PowerPoint? Это фактически набор графических элементов, которые в совокупности создают дизайнерское единство. Проще говоря, дизайн.
- Шаблоны для заголовков, списков, диаграмм, таблиц и других средств наглядного представления информации.
- Создание гениального слайда занимает буквально пять минут при наличии информационной базы.
Такие преимущества, естественно - это хорошо. Но невозможно создать хотя бы нормальную презентацию, если полностью полагаться на программу. Все-таки ответственность пользователя первична. И как тут ни крути. Что же нужно сделать для того, чтобы презентация дарила улыбки и продажи?
Правильная презентация - путь к продажам
Что такое Это не банальные буквы и графики. Это скучно. Никому не будет интересная такая подача материала. А что же надо? Выступление. Да, именно оно. Здесь колоссальное количество людей готовы уже расстроиться, но ничего сложного в грамотном выступлении нет. Вот что такое презентация PowerPoint, а не банальные слайды.
И даже самый косноязычный оратор, выполняя данные советы, сделает конфету из своей презентации. Ведь от того, что показывается на экране, зависит 30% успеха. Да, они могут определить судьбу презентации. Но если человек ничего не сможет грамотно подать, то вряд ли аудитории будет интересно рассматривать картинки. Так что же нужно делать?
- Говорите оживленно, артистично, открыто.
- Искренне восхищайтесь тем, о чем рассказываете и презентацией в частности.
- Поменьше текста - побольше звука. Вот это простейший секрет гениальности подачи материала. Вам не нужно много текста. Почему? Вместо того, чтобы слушать вас, аудитория будет читать текст. А он не будет настолько гениальным, как ваша хорошо организованная речь. Помните об этом.
И самое главное правило. Не нужно ничего думать. Просто делайте так, как подсказывает вам душа. А только потом анализируйте ошибки, бояться которые не стоит.
Где PowerPoint показала свою эффективность?
Данная программа показала свою эффективность в огромном количестве сфер:
- Образование. Подача материала в виде презентации с умелым голосовым сопровождением значительно эффективнее школьной доски.
- Маркетинг. Еще бы, где еще можно показать столько информативных графиков, которые магией цифр смогут зазомбировать умы потенциальных покупателей, как не на презентации?
- Обучение. Это несколько сходно с образованием. Но есть один нюанс. Презентации - это не только несравнимая форма но и замечательный метод конспектирования. Миллионы студентов по всему миру уже опробовали на себе все преимущества данного формата.
И это далеко не все сферы. По сути, презентации могут использоваться везде. Именно данная компьютерная программа изменила мир. Нечего сказать - в простом кроется гениальность. Теперь не нужно задаваться вопросом "Что такое microsoft PowerPoint". Ведь ее знает и так весь мир.
Аналоги PowerPoint
- Google Slides. Естественно, данный сервис лидирует по причине того, что при наличии всех основных функций данный сервис позволяет работать над презентацией одновременно с нескольких устройств. И это действительно удобно. Не нужно никаких флешек. Просто на рабочем комьютере начал делать, в маршрутке в телефоне продолжил, а тут бац - он разрядился. Но чего зря терять время? Есть планшет. Пока мы не доехали, можно мгновенно поработать на нем. (Хотя более практично было привести обратное сравнение. Все-таки презентации на планшете делать удобно). А потом приехали домой - и закочили. Еще огромным плюсом данного сервиса является мультиплатформенность. С ним можно работать как на PC и Mac, так и на iOS с Android.
- Аналогичным функционалом обладает сервис создания презентаций от "яблочной" компании. Доступен он только на их устройствах, но в некоторых аспектах может уделать в один момент как Google Slides (который имеет только основные функции и достаточно бедный объем шаблонов), так и сам PowerPoint, который является основным его конкурентом. И здесь также есть синхронизация. Но в нынешний век это уже тренд.
Это те конкуренты, которые нужно опробовать каждому. Что такое MS Powerpoint? Это почти что монополист. А практика показала, что монополия никогда не играла на пользу рынку. Так что пользуйтесь активно продуктами от конкурентов.
За что нужно ненавидеть PowerPoint?
Впрочем, давайте немного покритикуем PowerPoint. Благо это несложно. Есть огромное количество недостатков у данной системы. Проблемой является то, что такая популярная программа диктует условия презентационной системы на рынке. И в данном аспекте тот же Keynote от "яблочной" компании просто копирует ту же систему. А ведь она изначально плохая. Почему?
Потому что когда человек готовит материал тезисно (а именно такая система у данной программы), то он не думает о том, чтобы банально связать между собой их. И получается, что оратор вместо живого артистичного выступления просто перечисляет основные моменты.
Вот, почему так много убогих ораторов получается. Впрочем, можно изменить и это. Просто люди ленивые и не хотят стараться сделать все по высшему разряду. Даже с таким плохим форматом можно сделать качественную презентацию. Но мало кто делает это. Формат плохой. Но ничего лучше не придумали. Что характерно: создать презентацию действительно несложно. Важно только постараться.
Выводы
Мы разобрались в том, что такое PowerPoint, что такое шаблон в нем и рассмотрели огромное количество других связанных с данной програмой аспектов. А только вы можете решить, чем пользоваться. В принципе, програма достойная. Но поскольку правила на этом рынке диктует Microsoft, то в ближайшие пять лет никаких особых изменений ждать не приходится. Так что рынок программ для презентации почти что стагнирует. А вот это плохо. Ведь стагнация - первый шаг к деградации.
На самом деле, ничего плохого нет в программе powerpoint. Что такое правильная презентация, мы уже разобрались. Просто с коробки у майкрософта такая идеология. Поэтому люди и ленятся. Но ничего страшного.
(Mac OS X))
Microsoft PowerPoint (полное название - Microsoft Office PowerPoint , от англ. power point - убедительный доклад) - программа подготовки презентаций и просмотра презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS . Материалы, подготовленные с помощью PowerPoint предназначены для отображения на большом экране - через проектор , либо телевизионный экран большого размера.
История
Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса (Bob Gaskins), студента университета Беркли. В 1984 году Гаскинс присоединился к Forethought и нанял разработчика Денниса Остина (Dennis Austin). Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Деннис создал оригинальную версию программы с Томом Рудкиным (Tom Rudkin). Позже Боб решил изменить название на PowerPoint.
Критика
Напишите отзыв о статье "Microsoft PowerPoint"
Примечания
Литература
- Дмитрий Лазарев. Презентация: Лучше один раз увидеть! - М .: Альпина Бизнес Букс , 2009. - С. 142. - ISBN 978-5-9614-0974-1 .
- Дуг Лоу. PowerPoint 2010 для чайников = PowerPoint 2010 For Dummies. - М .: «Диалектика» , 2011. - С. 320. - ISBN 978-5-8459-1722-5 .
- И.Д. Куклина [информатика.1сентября.рф/index.php?year=2016&num=03 Создание динамических объектов в программе PowerPoint 2010] (рус.) // информатикА : журнал. - М ., 2016. - Март (№ 03 (685) ). - С. 18-20 .
Ссылки
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Отрывок, характеризующий Microsoft PowerPoint
– Ну, пойдем петь «Ключ».– Пойдем.
– А знаешь, этот толстый Пьер, что против меня сидел, такой смешной! – сказала вдруг Наташа, останавливаясь. – Мне очень весело!
И Наташа побежала по коридору.
Соня, отряхнув пух и спрятав стихи за пазуху, к шейке с выступавшими костями груди, легкими, веселыми шагами, с раскрасневшимся лицом, побежала вслед за Наташей по коридору в диванную. По просьбе гостей молодые люди спели квартет «Ключ», который всем очень понравился; потом Николай спел вновь выученную им песню.
В приятну ночь, при лунном свете,
Представить счастливо себе,
Что некто есть еще на свете,
Кто думает и о тебе!
Что и она, рукой прекрасной,
По арфе золотой бродя,
Своей гармониею страстной
Зовет к себе, зовет тебя!
Еще день, два, и рай настанет…
Но ах! твой друг не доживет!
И он не допел еще последних слов, когда в зале молодежь приготовилась к танцам и на хорах застучали ногами и закашляли музыканты.
Пьер сидел в гостиной, где Шиншин, как с приезжим из за границы, завел с ним скучный для Пьера политический разговор, к которому присоединились и другие. Когда заиграла музыка, Наташа вошла в гостиную и, подойдя прямо к Пьеру, смеясь и краснея, сказала:
– Мама велела вас просить танцовать.
– Я боюсь спутать фигуры, – сказал Пьер, – но ежели вы хотите быть моим учителем…
И он подал свою толстую руку, низко опуская ее, тоненькой девочке.
Пока расстанавливались пары и строили музыканты, Пьер сел с своей маленькой дамой. Наташа была совершенно счастлива; она танцовала с большим, с приехавшим из за границы. Она сидела на виду у всех и разговаривала с ним, как большая. У нее в руке был веер, который ей дала подержать одна барышня. И, приняв самую светскую позу (Бог знает, где и когда она этому научилась), она, обмахиваясь веером и улыбаясь через веер, говорила с своим кавалером.
– Какова, какова? Смотрите, смотрите, – сказала старая графиня, проходя через залу и указывая на Наташу.
Наташа покраснела и засмеялась.
– Ну, что вы, мама? Ну, что вам за охота? Что ж тут удивительного?
В середине третьего экосеза зашевелились стулья в гостиной, где играли граф и Марья Дмитриевна, и большая часть почетных гостей и старички, потягиваясь после долгого сиденья и укладывая в карманы бумажники и кошельки, выходили в двери залы. Впереди шла Марья Дмитриевна с графом – оба с веселыми лицами. Граф с шутливою вежливостью, как то по балетному, подал округленную руку Марье Дмитриевне. Он выпрямился, и лицо его озарилось особенною молодецки хитрою улыбкой, и как только дотанцовали последнюю фигуру экосеза, он ударил в ладоши музыкантам и закричал на хоры, обращаясь к первой скрипке:
– Семен! Данилу Купора знаешь?
Это был любимый танец графа, танцованный им еще в молодости. (Данило Купор была собственно одна фигура англеза.)
– Смотрите на папа, – закричала на всю залу Наташа (совершенно забыв, что она танцует с большим), пригибая к коленам свою кудрявую головку и заливаясь своим звонким смехом по всей зале.
Действительно, всё, что только было в зале, с улыбкою радости смотрело на веселого старичка, который рядом с своею сановитою дамой, Марьей Дмитриевной, бывшей выше его ростом, округлял руки, в такт потряхивая ими, расправлял плечи, вывертывал ноги, слегка притопывая, и всё более и более распускавшеюся улыбкой на своем круглом лице приготовлял зрителей к тому, что будет. Как только заслышались веселые, вызывающие звуки Данилы Купора, похожие на развеселого трепачка, все двери залы вдруг заставились с одной стороны мужскими, с другой – женскими улыбающимися лицами дворовых, вышедших посмотреть на веселящегося барина.
– Батюшка то наш! Орел! – проговорила громко няня из одной двери.
Граф танцовал хорошо и знал это, но его дама вовсе не умела и не хотела хорошо танцовать. Ее огромное тело стояло прямо с опущенными вниз мощными руками (она передала ридикюль графине); только одно строгое, но красивое лицо ее танцовало. Что выражалось во всей круглой фигуре графа, у Марьи Дмитриевны выражалось лишь в более и более улыбающемся лице и вздергивающемся носе. Но зато, ежели граф, всё более и более расходясь, пленял зрителей неожиданностью ловких выверток и легких прыжков своих мягких ног, Марья Дмитриевна малейшим усердием при движении плеч или округлении рук в поворотах и притопываньях, производила не меньшее впечатление по заслуге, которую ценил всякий при ее тучности и всегдашней суровости. Пляска оживлялась всё более и более. Визави не могли ни на минуту обратить на себя внимания и даже не старались о том. Всё было занято графом и Марьею Дмитриевной. Наташа дергала за рукава и платье всех присутствовавших, которые и без того не спускали глаз с танцующих, и требовала, чтоб смотрели на папеньку. Граф в промежутках танца тяжело переводил дух, махал и кричал музыкантам, чтоб они играли скорее. Скорее, скорее и скорее, лише, лише и лише развертывался граф, то на цыпочках, то на каблуках, носясь вокруг Марьи Дмитриевны и, наконец, повернув свою даму к ее месту, сделал последнее па, подняв сзади кверху свою мягкую ногу, склонив вспотевшую голову с улыбающимся лицом и округло размахнув правою рукой среди грохота рукоплесканий и хохота, особенно Наташи. Оба танцующие остановились, тяжело переводя дыхание и утираясь батистовыми платками.
Что такое PowerPoint? Это презентационная программа, входящая в пакет Microsoft Office. Использует графический подход к презентациям в виде слайд-шоу, которые сопровождают онлайн-выступление спикера. Эта программа широко используется в деловых и учебных классах и является эффективным инструментом обучения.
Что такое PowerPoint?
PowerPoint — одна из самых простых компьютерных программ для изучения. Это программа номер один, используемая во всем мире для создания презентаций. Любой начинающий пользователь может создавать потрясающие презентации, которые выглядят так, как будто они были разработаны профессионалом.
Программное обеспечение Microsoft PowerPoint используется для создания профессиональных слайд-шоу, которые могут отображаться на проекторах или телевизорах с большим экраном. Продукт данного программного обеспечения называется презентацией. Обычно ведущий выступает с аудиторией и использует презентацию Microsoft Office PowerPoint для визуальных эффектов, чтобы привлечь внимание слушателей и добавить визуальную информацию.
История
PowerPoint был впервые разработан Деннисом Остином и Томасом Рудкиным в корпорации Forethought Inc. Предполагалось, что продукт будет носить имя Presenter, но это товарный знак не удалось зарегистрировать. В 1987 году программа была переименована в PowerPoint (идея нового имени принадлежит Роберту Гаскинсу). В августе того же года Microsoft купила компанию Forethought за 14 миллионов долларов и превратила ее в свою бизнес-единицу, где продолжалась разработка ПО. Первая итерация Microsoft PowerPoint была запущена вместе с Windows 3.0 в 1990 году. Она позволяла листать слайды в одном направлении (только вперед), и количество настроек было довольно ограничено.
Что такое PowerPoint в современном понимании? Программа претерпела значительные изменения в Microsoft Office PowerPoint 97 — были добавлены полноценные эффекты перехода и автоматическое движение слайдов. Это позволило ведущему следовать плану и продолжать выступление без пауз.
Как скачать программу?
PowerPoint — это программа, которая улучшает визуализацию устного выступления и позволяет аудитории сосредоточиться на предмете. Работает по старому принципу слайд-шоу, но использует современные технологии в виде компьютеров и цифровых проекторов.
Продукт входит в пакет Microsoft Office и также доступен как:
- отдельная программа для PC на Windows и Mac;
- часть подписки на PowerPoint в Office 365;
- PowerPoint Online — полностью бесплатная версия PowerPoint, которая может использоваться в веб-браузере;
- приложение для мобильных устройств Android и iOS.
Если вы загружаете программу как отдельный компонент, скачивайте установочный файл только с официального сайта компании Microsoft.
Как сделать в PowerPoint презентацию?
PowerPoint поставляется со многими шаблонами, которые задают тон презентации. Новые пользователи обычно выбирают шаблонные варианты, заменяют текст и изображения собственными, добавляют дополнительные слайды, свой контент, иконки и графику. Также есть возможность выбрать специальные эффекты, переходы между слайдами, музыкой, графикой и анимациями — все эти инструменты встроены в программное обеспечение для обогащения опыта для аудитории.
Каждая страница в презентации Microsoft PowerPoint называется слайдом. Фоны могут быть применены к отдельным или ко всем слайдам в презентации. Фонами могут быть сплошные цвета, градиентные заливки, текстуры или изображения. Термин «анимация» используется в Microsoft Office PowerPoint для описания движений, применяемых к объектам на слайдах. Один или несколько объектов на слайде могут быть анимированы.
Темы дизайна были впервые представлены в версии 2007. Они функционируют так же, как шаблоны дизайна в более ранних версиях Microsoft Office PowerPoint. Очень удобная особенность тем оформления, заключается в том, что вы можете сразу увидеть эффект, отраженный на ваших слайдах, прежде чем принимать решение.
Программа предлагает несколько различных способов добавления клипов и изображений в презентацию. Самый простой способ сделать это — выбрать макет слайда и добавить свой контент.
Файлы PowerPoint сохраняются с расширением файла PPS или PPTX, хотя исходный формат PPS используется для совместимости со старыми версиями PowerPoint и программным обеспечением для просмотра.
Групповая работа
Совместный доступ PowerPoint — что такое? Несмотря на то что PP зачастую используется одним человеком, программа также поддерживает возможности совместной работы над презентацией.
В этом случае документ сохраняется в Интернете на OneDrive или SharePoint, а совместное редактирование осуществляется благодаря публикации ссылки и совместному редактированию.
Перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части программы и нажмите кнопку «Новый комментарий» — здесь можно оставить заметки и переместить их на экране для просмотра другими членами команды. Комментарии могут быть особенно полезным инструментом для разъяснения внесенных изменений и видны всем сотрудникам, участвующим в совместном редактировании.
Также вы можете загружать свою презентацию на такие веб-сайты, включая все слайды и заметки. Для этого необходимо перейти в «Файл», «Сохранить и отправить» и «Создать видео». Документ будет сохранен в формате WMV, который может воспроизводиться на проигрывателе Windows Media и может быть загружен на большинство видеосайтов.
Область применения
Microsoft PowerPoint востребована во всех видах деловых и личных презентаций. Среди них:
- занятия для сотрудников;
- запуск продукта;
- торговые встречи;
- демонстрации для выставок;
- встречи в клубе;
- публичные выступления;
- маркетинговые стратегии;
- ежеквартальные презентации;
- бизнес-планы.
Презентация PP одинаково эффективна как для большой аудитории, так и для малых групп.
Аналоги
Microsoft Office PowerPoint на сегодняшний день является самой популярной программой для создания презентаций. Ежедневно выпускается около 35 миллионов файлов формата PPT. Хотя у этого программного решения есть несколько конкурентов, всем им не хватает глобального охвата PP. Программное обеспечение Apple Keynote похоже на Microsoft Office PowerPoint и поставляется бесплатно на всех Mac, но им принадлежит лишь крошечная доля всей пользовательской базы программного обеспечения для создания презентаций.
Смерть через PowerPoint: миф или правда?
Смерть через PowerPoint — популярный англоязычный термин, который возник с ростом популярности данной программы. Это явление, вызванное плохим использованием программного обеспечения для презентации.
Ключевые факторы, которых следует избегать при создании презентаций:
- запутанная графика;
- нагромождение картинок;
- непоследовательно структурированная информация;
- слишком большое количество контента на странице;
- слайды со большим количеством текста и докладчиков;
- невыдержанный стиль документа.
Если презентация получилась неудачной и неубедительной, аудитория остается эмоционально отключенной от представленного контента, и эффективность выступления спикера значительно снижается.
Несколько важных советов по созданию удачной презентации:
Не помещайте весь текст выступления на слайд — отразите лишь ключевые моменты.
Не используйте слишком много объектов на одной странице. Это рассеивает внимание аудитории.
Не переусердствуйте с анимацией! Излишнее количество анимированных объектов отвлекает слушателей.
