Диаграммы способны наглядно представить сложную табличную информацию. Украсить ваш текстовый отчет красивым графиком несложно, в Microsoft Word для этого представлены неплохие инструменты. Расскажем, как сделать диаграмму в – напрямую в текстовом редакторе или перенести из Excel, как настроить ее внешний вид.
Чтобы сделать график в Ворде, вам понадобятся числовые данные, на основе которых будет строиться графическое изображение. Как создать диаграмму: зайдите во вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» выберите пункт «Вставить диаграмму». В появившемся окне выберите тип – гистограмма, линейчатая, лепестковая или любой другой. Кликните «ОК», появится шаблон и таблица Excel под ним с числами для примера.
Сделаем круговую диаграмму – вводите свои данные в табличку, график будет автоматически изменяться. Первый столбец – подписи категорий, второй – их значения. После окончания ввода закройте табличку по кнопке-крестику, информация будет сохранена и доступна для редактирования в любой момент.
Как нарисовать график: выберите тип «Графики» при создании. Первый столбец – отметки точек, остальные соответствуют линиям. Чтобы добавить изображение еще одной линии, просто впишите числа в следующий столбец, чтобы сделать убавить линии – удалите последний столбец. Число строк – количество данных для каждой категории.
Импорт из Excel
Если ваши данные хранятся в Microsoft Excel, можно построить диаграмму там, а потом скопировать ее в Word. Документы свяжутся, при изменении исходных данных в таблице будет автоматически обновляться и внешний вид графиков.
Как вставить диаграмму из Эксель:
- Кликните на график в Excel, выберите «Вырезать» или нажмите Ctrl+X. Графическое изображение исчезнет, останутся только данные.
- Перейдите в Word, установите курсор в нужном месте, щелкните на «Вставить» или Ctrl+V.
- Сохраните документ. При следующем открытии выберите «Да», чтобы обновить сведения.
Настройки
Мы разобрались, как построить график, теперь настроим его отображение. Если вам надо поменять значения, кликните на гистограмму правой кнопкой мыши, в меню перейдите на «Изменить данные». Появится табличка, доступная для редактирования. Через это же контекстное меню можно заменить тип диаграммы, формат подписей и ряда значений.
Инструменты для быстрого редактирования внешнего вида появляются справа при клике на график левой кнопкой. Они помогут добавить или убрать отдельные элементы, применить стиль, настроить отображение точек.
Для гибкой настройки диаграммы в Word есть 2 вкладки: «Конструктор» и «Формат». Они появляются в меню при клике на созданном графике. Во вкладке «Конструктор» создавайте уникальный внешний вид с помощью готовых шаблонов экспресс-макета, стиля и цветовых схем.
Можно изменить детали любого фрагмента и вручную: кликните на нужный элемент графика, перейдите на вкладку «Формат». В разделе «Текущий фрагмент» выберите «Формат выделенного фрагмента», справа появится дополнительное меню. Нарисуйте свои стиль, меняя заливку, границы, параметры тени, эффекты. Для текста можно менять контур, заливку, вставлять стили WordArt.
Заключение
Мы рассказали, как строить диаграммы в Word и как менять их внешний вид. Попробуйте самостоятельно составлять графики – продуманные инструменты делают процесс увлекательным.
Здравствуй уважаемый читатель!
В этой статье речь пойдет о том, Информация, которая отображается в диаграмме, может сказать пользователю намного больше, нежели куча таблиц и цифр, вы можете визуально видеть, как и что отображает ваша диаграмма.
Графики и диаграммы в Excel занимают достаточно значимое место, так как они одни из лучших инструментов для визуализации данных. Редко какой отчёт, обходится без диаграмм, особенно часто их используют в презентациях.
Буквально несколькими кликами можно создать диаграмму, подписать ее и своими глазами увидеть всю текущую информацию в доступном визуальном формате. Для того чтобы было удобно , в программе предусмотрен целый раздел который отвечает за это с обширной группой вкладок «Работа с диаграммами» .
А теперь, собственно, я думаю стоить рассказать, и поэтапно рассмотрим:
Создание диаграмм в Excel
С чего, же собственно, начинается , первым делом нам надо исходные данные, исходя с которых и строится, собственно, диаграмма. Рассмотрим пошагово:
- вы выделяете всю таблицу, вместе с подписанными столбиками и строками;
- выбираете вкладку «Вставка» , переходите в блок «Диаграммы» и выбираете тип диаграммы, которую хотите создать;
Выбор и изменение типа диаграммы
Если же вы создали диаграмму, которая не удовлетворяет ваши требования, то в любой момент вы можете выбрать тот тип диаграмм, который максимально отвечают вашим требованиям.
Для выбора и изменения типа диаграммы нужно:
- во-первых, снова выделить всю вашу таблицу;
- во-вторых, входите в вкладку «Вставка» , снова идём в блок «Диаграммы» и изменяем тип диаграммы из предложенных вариантов;
Замена строк и столбцов в диаграмме
Очень часто когда происходит построение диаграмм в Excel возникает путаница и путаю или просто по не то было указано. Эту ошибку исправить легко, всего в пару шагов:
Изменяем название диаграммы
Итак, диаграмму мы создали, но это еще не последний шаг, ведь мы должны назвать ее, что бы не только мы, через некоторое время, знали, о чём идет речь, но и те, кто будет пользоваться созданной нами диаграммой. Итак, изменение диаграммы происходит очень быстро, всего в пару кликов:
Работа с легендой диаграммы
Следующим шагом, это сделать легенду для нашей диаграммы. Легенда – это описание информации, которая есть в диаграмме. Обычно, по умолчанию, легенда автоматически размещается справа в диаграмме. Создание легенды для диаграммы можно следующим образом:
Подписи данных в диаграмме
Создание диаграмм в Excel заканчивается последним этапом работы с диаграммой, это подпись данных. Эти вы сможете акцентировать внимание в какой-то точке с данными или на группу данных. Подпись поможет свободно оперировать полученными данными. Сделать ее можно так.
Большинство людей в настоящее время работают, сидя за компьютером. Да, компьютеры занимаю огромное место в нашей жизни. Многие уже даже не пользуются калькуляторами, достаточно составить табличку, в которую нужно просто вставить формулу, и программка сама все будет считать. Иногда лучше использовать диаграммы, при помощи которых можно наглядно следить за изменениями того или иного показателя. Вы не настолько хорошо знакомы с офисными программами, и сразу задались вопросом, как строить диаграммы, не беспокойтесь все довольно просто.
Построение диаграмм в Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel является достаточно мощным инструментом, позволяющим обрабатывать огромное количество данных и в последствие удобно их визуализировать. Одним из способов визуализации данных является диаграмма Excel, позволяющая создавать огромное количество разных диаграмм. А теперь давайте рассмотрим, как делать диаграммы Microsoft Office Excel 2003 и 2010. Создание диаграмм в этих двух версиях отличается друг от друга, а процесс построения диаграмм в версии 2007 очень сильно похож на версию 2010, именно поэтому рассматривать мы его не будем.
О том, как построить диаграмму Microsoft Office Excel 2003:
- Для начала открываем Microsoft Office Excel и здесь создаем новую книгу, в которой создаем таблицу с данными
- Выделяем созданную таблицу
- Заходим в меню «Вставка» и нажимаем на «Диаграмма»
- Перед нами откроется окно, где необходимо выбрать источник данных для создания диаграммы. Из-за того, что мы выбрали исходную таблицу перед созданием диаграммы, то мы самостоятельно должны заполнить данные в поле «Диапазон», после чего нажать «Далее».
- Далее перед нами следующее окно, где мы должны указать настройки для нашей диаграммы. Здесь можно указать название самой диаграммы, название ее осей, можно настроить легенду, линии сетки и установить подписи данных.
- Далее необходимо выбрать место, куда будет вставлена наша диаграмма, и нажать «Готово».
А теперь о том, как создать диаграмму в Microsoft Office Excel 2010. Здесь все просто – практически все действия такие же, как и в версии 2003, различие только в том, что после нажатия кнопки «Вставка», диаграмма появляется на текущем листе. И чтобы настроить созданную диаграмму нужно нажать на ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Format Chart Area», где можно найти много разнообразных настроек.
Диаграммы в Microsoft Office Word
Microsoft Office Word является текстовым редактором, но, несмотря на это, работа его не ограничивается лишь вводом текста. Здесь также возможна работа и с графическими объектами и даже с диаграммами. Вы сразу подумали о том, как сделать диаграмму в Microsoft Office Word, так давайте рассмотрим некоторую последовательность действий.
- Для того чтобы начать построение графика в Microsoft Office Word, вы должны иметь хотя бы малейшее понятие о том, как делать диаграммы и графики, при помощи другой программы - Microsoft Office Excel
- Итак, запускаем редактор Word и создаем новый документ (или же используем уже имеющийся файл), далее устанавливаем курсор мыши в том месте, где будет располагаться наша диаграмма. Затем переходим на вкладку «Вставка», где нажимаем на раздел «Иллюстрации» и жмем на «Диаграмма».
- Далее перед нами откроется окно «Вставка диаграммы», которое будет, как бы поделено на две части. Здесь в левой нужно выбрать пункт «График» и кликнуть по нему левой кнопкой мыши, выделив его таким образом. В правой части необходимо выбрать, понравившийся вид для нашего графика. Выделяем необходимую миниатюру также с помощью левой кнопки мыши и нажимаем ОК.
- Потом ждем открытия документа Microsoft Office Excel. Не удивляйтесь, но рабочая область изменит свой вид. Левая сторона экрана – это будет документ Word, а правая часть – Exsel. На листе Excel необходимо ввести необходимые нам данные, задать нужные параметры, переименовать оси координат и изменить диапазон данных.
- В тот момент, когда вы будете вводить данные в Excel, то вы можете наблюдать изменения в документе Word, что в левой части экрана. После окончания редактирования данных графика, нужно просто закрыть документ Excel, с помощью крестика, находящегося в правом верхнем углу.
- Если вы вдруг захотите изменить график, то необходимо зайти в контекстное меню «Работа с диаграммами», оно станет активным в том случае, если выделить любой элемент в области графика. Даже если мы допустили ошибку в вводе данных, то можно зайти в меню «Работа с диаграммами», там найти вкладку «Конструктор», где в разделе «Данные» просто нажать кнопку «Изменить данные».
Вот, как составить диаграмму при помощи текстового редактора.
Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как построить диаграмму в excel по данным таблицы. Да, excel у нас снова на повестке дня, и это не удивительно, так как программа очень популярна. Она успешно справляется со всеми необходимыми задачами, связанными с таблицами.
Мы рассмотрим инструкцию, которая поможет вам ответить на вопрос: как построить диаграмму в excel по данным таблицы. Нам необходимо:
1. Подготовка данных.
Чтобы построить диаграмму нужно подготовить данные, оформить их в виде таблицы. Строки и столбцы необходимо подписать. Выглядеть это будет вот так:
2. Выделение данных.
Чтобы программа понимала, с чем ей придется работать, данные выделяются, включая названия столбцов и строк.
3.Создание диаграммы.
Заполнив таблицу, выделяем её. Заходим в раздел «Диаграммы». Видите набор диаграмм?
Используя эти кнопки, вы сможете сделать любой вид диаграммы. Для создания гистограммы, тоже существует отдельная кнопка.
Результатом становится появление диаграммы.
Диаграмма может располагаться в любой части листа.
4.Настройка диаграммы.
Вид диаграммы также поддается регулировке, через вкладку «Конструктор» или «Формат». Здесь вы найдете множество инструментов, благодаря которым можете ее изменять. Если под корректировку попадают данные, участвующие в создании диаграммы, сделайте её выделение и через раздел «Конструктор» кликайте «Выбрать данные».
Далее вы увидите окно «Выбор источника данных». Сделав выделение области, нажмите «Ок».
Изменение исходных данных изменило и саму диаграмму.
Табличный процессор Excel является одной из наиболее популярных программ для работы с электронными таблицами. Данная программа умеет практически все, что может понадобится при работе с таблицами.
Среди всего прочего, Excel позволяет строить диаграммы на основе данных, находящихся в таблице. Именно эту функцию мы и рассмотрим в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как построить диаграмму в Excel по данным в таблице. Инструкция будет актуальная для Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Шаг № 1. Подготовка данных для построения диаграммы.
Для того чтобы построить диаграмму в Excel вам необходимы исходные данные. Эти исходные данные должны быть оформлены в виде таблицы. При этом столбцы и строки этой таблицы должны быть подписаны. В целом это должно выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.
Шаг № 2. Выделяем исходные данные.
Для того чтобы Excel понял, какие именно данные вы хотите использовать для построения диаграммы, их нужно выделить в таблице. Для этого выделите мышкой область с вашими исходными данными. Нужно отметить, что область выделения должна включать не только сами данные, но и названия строк и столбцов.
Шаг № 3. Создаем диаграмму в Excel.
После того, как исходные данные подготовлены и выделены, можно приступать непосредственно к построению диаграммы в Excel. Для этого не снимая выделения с исходных данных, переходим на вкладку «Диаграммы» и находим там блок кнопок под названием «Диаграммы».
С помощью этих кнопок можно построить диаграмму любого типа. Например, вам необходимо построить гистограмму. Для этого просто нажимаем на кнопку «Гистограмма» и выбираем один из предложенных вариантов диаграммы.
В результате этих действий, в таблице Excel должна появиться диаграмма.
Появившуюся диаграмму можно переместить в любое удобное вам место листа. Делается это простым перетаскиванием с помощью мышки.
Шаг № 4. Настройка диаграммы в Excel.
Если внешний вид построенной диаграммы вас не устраивает, то вы можете его изменить. Для этого выделите мышкой диаграмму и перейдите на вкладку «Конструктор» или вкладку «Формат». На этих вкладках доступны инструменты для настройки внешнего вида диаграммы, а также ее цвета и даже типа. В результате настройки внешнего может получиться, например, такая диаграмма, как на скриншоте внизу.
Если вы хотите изменить область, данные в которой должны использоваться для построения диаграммы, то выделите диаграмму мышкой, перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Выбрать данные».
После этого появится окно «Выбор источника данных». Теперь просто выделите мышкой другую область с данными и нажмите на кнопку «Ok».
В результате диаграмма автоматически изменится в соответствии с новыми исходными данными.
