Руководитель должен быть в каждой компании, это требование касается как организаций, так и предпринимателей. Если с организациями, как правило, все понятно, то по предпринимателям связи с этим может возникать вопрос: нужно ли составлять приказ о назначении директора ИП? Помимо это могут возникать и иные вопросы, например: Кто может быть назначен директором у ИП? Может ли сам предпринимателем выступать в роли директора? В статье постараемся ответить на эти вопросы, а также приведем образец приказа о назначении предпринимателем директора.
Кто у ИП является руководителем
Предприниматель, как единоличный владелец бизнеса, один несет ответственность за свою деятельность, а также за порядок ведения учета и составления отчетности . Другими словами, предприниматель и выполняет функции руководителя. Однако, действующее законодательство не предусматривает оформление ИП директором с выплатой самому себе заработной платы, а значит и в соответствующем приказе необходимости у ИП не возникает. Сам статус индивидуального предпринимателя подразумевает, что он является руководителем.
Также следует учитывать, что согласно действующего законодательства, предприниматель может принимать на работу работников по производственной необходимости и в соответствии со штатным расписанием. Таким образом, назначить одного из своих сотрудников руководителем предприниматель может.
Например, предприниматель хочет немного отойти от дел и с этой целью нанимает себе директора. В этом случае в штатном расписании предпринимателя должна быть предусмотрена единица руководителя. Наемный работник в этом случае может быть назначен на должность генерального директора. Кроме того, также в качестве руководящих должностей могут быть использованы:
- исполнительный директор;
- директор отдела продаж;
- директор по персоналу;
- управляющий;
- иные руководящие должности.
Важно! При назначении наемного работника на должность директора, предпринимателю следует помнить, что единоправным руководителем всегда остается ИП. А это означает, что и ответственность по своей деятельности несет сам предприниматель.
Приказ о назначении директора ИП
Важно! Распорядительный документ о назначении директора составляется в свободной форме, унифицированного бланка такого документа нет. Каждому приказу следует присвоить номер и занести его в книгу регистрации приказов.
Составление приказа происходит по следующему алгоритму:
| Порядок составления приказа | Содержание документа |
| Шапка приказа | Указывается ФИО Индивидуального предпринимателя, его ИНН, свидетельство о регистрации и иные реквизиты. Также может использоваться фирменный бланк ИП, тогда дополнительного указания всех реквизитов не потребуется. |
| Заголовок документа, номер, дата и место составления | В качестве заголовка указывается «Приказ» или «Распоряжение», под заголовком пишется тема приказа (например, «о назначении директора»). После этого приказу присваивается номер, а в качестве места составления указывается город нахождения ИП. |
| Основная часть | Указывается суть приказа, то есть факт назначения конкретного лица на определенную должность и определяется оклад. |
| Заключительная часть | В конце документа должны стоять подписи руководителя, а также сотрудника, на которого составляется приказ. Подпись последнего будет свидетельствовать о том, что с приказом он ознакомлен. |
Требования к оформлению приказа
Важно! Если сотрудник не поставил свою подпись в приказе в подтверждение ознакомления и согласия с изложенным, то он не считается вступившим в действие.
После оформления приказа
Приказ о назначении директора необходимо сопроводить соответствующей должности инструкции, с которой новый работник должен ознакомиться под подпись. После этого, с новым лицом заключается трудовой договор, в котором указываются обязанности руководителя, его функции, трудовой распорядок, требования к нему, а также определяются зоны ответственности.
Важно! Если предприниматель нанимает на работу директора, то на него должна быть оформлена доверенность на проведение определенных действий, связанных с управлением компании. Без этого новый сотрудник не сможет выполнять свои обязанности.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Нужно ли в приказе указывать сведения о премиальных выплатах, положенных работнику?
Ответ: Нет, в приказе о выплате премий работнику не указывается, они прописываются в отдельном приложении к штатному расписанию.
Вопрос: Сотрудник, принятый на работу ИП в качестве исполнительного директора просит выдать ему копию приказа о его назначении. Вправе ли мы это сделать?
Ответ. Да, желание нового сотрудника является вполне законным, поэтому можно сделать копию приказа о его назначении и выдать документ новому сотруднику.
Вопрос: Нужно ли в приказе ИП указывать табельный номер сотрудника?
Ответ: Если у предпринимателя в штате более 50 работников, то при найме им присваивается табельный номер. В этом случае номер отражается в приказе.
Заключение
Таким образом, составление приказа о назначении самого предпринимателя руководителем не требуется, так как и без этого документа он является единоправным руководителем. Однако, принять себе на работу сотрудника и назначить его директором, предприниматель вправе. Для этого он издает приказ в обычном порядке о назначении директора ИП. Но даже в этом случае, новый сотрудник будет обязан предоставлять ИП отчеты о проделанной работе. Также следует помнить, что вся ответственность по деятельности ИП лежит только на нем, а не на наемном работнике.
Таким образом, индивидуальный предприниматель может назначить на должность руководителя кого-либо из своих работников. К примеру, если ИП собирается уйти от дел и нанимает директора, то необходимо внести в штатное расписание единицу руководящего персонала (из единого квалификационного справочника). При этом наемный работник не может быть принят на должность генерального директора. В этой ситуации подойдут следующие руководящие должности:
- исполнительный директор;
- директор по коммерции;
- директор по направлению;
- директор службы продаж;
- директор персонала;
- управляющий.
Нельзя назначать единоправного руководителя (первое лицо компании) из числа наемных работников в связи с тем, что им всегда остается сам ИП. Перед государством всю полноту ответственности будет нести индивидуальный предприниматель.
Приказ ип о приеме на работу: скачать образец
В трудовой книжке отражается информация о должности, на которую принят сотрудник, дата принятия на работу, а также документ – основание (номер и дата приказа).
Приказ ИП о приеме на работу сотрудников При составлении приказа о приеме на работу ИП используют форму, действующую на основании Постановления Госстата от 05.01.04.
Поэтому ИП может составить приказ в строгом соответствии с формой Т-1, или использовать собственную форму, разработанную с учетом внутренних требований.
Читайте также статью: → «Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу».
Приказ о назначении директора ип
Оплата труда и отчисления Если ИП устроился на работу по трудовому договору, это не избавляет его от уплаты взносов в Пенсионный фонд.
Равно как и работодатель, принявший индивидуального предпринимателя на работу, производит отчисления для данного работника так же, как и для всех прочих сотрудников.
Более того, человек, открывший ИП, не обязан сообщать об этом своему работодателю.
Эти сведения находятся в государственном реестре и доступны, если сделать официальный запрос.
Итак, любой индивидуальный предприниматель – действующий или бывший – может быть принят на работу в бюджетную организацию или по трудовому договору, при этом работа будет для него основной (или по совместительству, если он устроен еще где-либо).
Внимание
Работодатель при приеме на работу ИП руководствуется общепринятыми правилами составления заявления, трудового договора и других документов.
Составление приказа ип о приеме сотрудников на работу
Кто и кого может назначить на руководящую должность? Очевидно, что индивидуальный предприниматель, являясь владельцем бизнеса, самостоятельно несет единоличную ответственность за свою деятельность, включая финансовую и экономическую сферу, а также отчетность и ведение учета.
Таким образом, ИП выполняет обязанности руководителя.
В соответствии с действующим законодательством, оформление индивидуального предпринимателя в качестве директора и выплата заработной платы самому себе не предусмотрена.
То есть, в приказе о приеме ИП на работу на должность директора нет необходимости.
Все это по закону подразумевает статус индивидуального предпринимателя.
Стоит обратить внимание на то, что в действующем законодательстве есть положение о том, что ИП имеет право принимать на работу сотрудников в соответствии с производственной необходимостью (и штатным расписанием).
Заявление о приеме на работу ип
В общем порядке ИП следует запросить такие документы:
- паспорт;
- трудовая книжка (при наличии);
- диплом о высшем образовании (при наличии);
- документы воинского учета (для военнообязанных);
- свидетельство пенсионного страхования.
ИП вправе затребовать у кандидата на должность прочие документы, если в этом есть необходимость (например, сертификат о прохождении курсов, тренингов, стражировок, т.п.). Вместе с необходимыми документами, ИП следует затребовать у работника составить и подать заявление о приеме на работу.
Форма документа – свободная, с указанием необходимых реквизитов (ФИО работника, данные ИП, дата приема на работу, должность, дата составления документа, подпись заявителя). Отметим, что документ не является обязательным к оформлению.
Menu
- подробные данные работодателя и организации;
- подробные данные лица, устраивающегося на работу;
- дата начала работы;
- условия, на которых заключается трудовой договор (например, «по совместительству»);
- полное наименование должности руководителя учреждения;
- полное имя работника отдела кадров.
Образец: Приказ о приеме на работу Для оформления приказа рекомендовано использовать общепринятые формы - это № Т-1 и № Т-2.
Основание для издания приказа – заключение сторонами трудового договора. Работнику следует подтвердить своей подписью, что он ознакомился с документом.
Бланки: Бланк приказа о приеме на работу (форма Т-1) Форма приказа о приеме на работу Т-1а Трудовой договор Этот документ регламентирует права и обязанности сотрудника и работодателя.
Образец любого приказа для ип срочно!
При этом ИП, который нанимает работника впервые, обязан зарегистрироваться в ИФНС в качестве плательщика социальных взносов.
Кроме того, ИП обязан встать на учет в ФСС как работодатель.
На любом предприятии, в том числе и на индивидуальном, должен быть руководитель. Следовательно, в кадровых документах должен существовать приказ о назначении руководителя ИП. Но здесь возникает закономерный вопрос: руководит индивидуальным предприятием сам предприниматель, владелец бизнеса. Должен ли он назначать сам себя приказом и платить себе зарплату? Может ли он принять на эту должность другого человека, вменять ему в обязанности руководство компанией? Как выстраивать эти отношения и какова форма приказа на назначение директора? Ответы на эти вопросы вы найдете в этой статье.
Кто и кого назначает
Совершенно верно, что предприниматель несет самостоятельную и единоличную ответственность за свой бизнес, за свои финансово-экономические дела, за учет и отчетность. Следовательно, он выполняет функциональные обязанности руководителя. Но закон запрещает оформлять предпринимателя в качестве директора, и не предусматривает выплату зарплаты самому себе. Приказ на назначение самого себя директором для индивидуального предпринимателя не является необходимым действием, все это подразумевает статус ИП. Но в законодательстве также прописано, что предприниматель имеет право принимать на работу сотрудников согласно производственной необходимости и штатному расписанию. И среди этого числа работников вполне могут быть и назначенные руководители. Поэтому для предпринимателей подойдет такое решение вопроса.
Если вы уходите от дел и нанимаете директора, то внесите в штатное расписание единицу руководящего персонала из единого квалификационного справочника, но не генерального директора. Вам подойдет исполнительный директор, директор по коммерции, директор по направлению, директор службы продаж, персонала, управляющий, и пр. Единственное, что вам не надо делать, назначать единоправного руководителя, первое лицо компании, так как им всегда будет оставаться зарегистрированный в соответствии законом предприниматель, даже отошедший от дел. И перед государством всю ответственность все равно будете нести только вы. Если же вы приняли на работу человека, специалиста, на которого хотите возложить всю ответственность за ведение бизнеса, то его должность будет звучать несколько иначе, нежели чем генеральный директор, и на него надо оформлять приказ.
Такой документ пишется по общепринятым стандартам делопроизводства. Форму стандартного приказа можно взять в программе 1С Бухгалтерия, или скачать ее в информационно-справочной системе Гарант или Консультант.
Схема создания приказа на назначение директора в ИП
Итак, приказ по основной деятельности, кадровый, должен иметь свой номер, который вносится в регистрационную книгу приказов. Если приказ пишется не в форме документа, то логичнее всего составить собственный шаблон, чтобы потом его использовать для приказов о приеме на работу любых сотрудников.
На первой строке пишется «Российская Федерация», на второй – «Индивидуальный предприниматель Иванова А.Н.». Далее более мелким шрифтом на третьей строке перечисляются все реквизиты предприятия. Это номер свидетельства о регистрации ИП, ОГРН, ИНН и другие. Это получилась так называемая «шапка» документа, которая будет использоваться и для всех других приказов.
Приказ – это распорядительный служебный документ, который издается с целью реализации задач управления и является его актом. Образцы приказов представляют собой документально выраженное решение ИП или руководителя юридического лица.
Приказы обязательны для исполнения: невыполнение расценивается как нарушение трудовой дисциплины и может стать основанием для взысканий.
Приказы регламентируют все стороны деятельности субъекта хозяйствования:
- кадровые вопросы ( , премирование);
- учетную политику и другие финансовые вопросы ( , аудит);
- административные и организационные задачи.
Документ может иметь произвольную форму. Но лучше заранее составить бланки приказов и в дальнейшем использовать типовые документы.
Вне зависимости от организационной формы юридического лица, полномочия по изданию приказов изначально принадлежат его руководителю. Деятельность в формате ИП предполагает, что владелец бизнеса обладает всей полнотой прав управления предприятием и несет полную ответственность за результаты его работы.
Изданный приказ обязательно получает порядковый номер и регистрируется в специальном журнале. Правильная организация делопроизводства предполагает отдельную регистрацию кадровых приказов.
На нашем ресурсе представлены наиболее востребованные примеры приказов. Вы можете использовать их как они есть или адаптировать под собственные нужды.
Образцом приказа о проведении инвентаризации дебиторской задолженности может служить бланк ИНВ-23.В десятидневный срок до начала необходимо подготовить этот документ.Для формирования годовой финансовой отчетности,любое предприятие должно осуществить такую проверку. Делается она еще и с целью обнаружения документального обоснования существования долга, периода его возникновения и сроков оплаты. Ссылаясь на Методические рекомендации, комиссия обязуется уточнить:
В качестве образца приказа о приеме на работу применяется форма Т-1, она является обязательной для оформления трудовых отношений. Этот документ базируется на заявлении работника, решении руководителя и заключенного договора.
Не имеет регламентированной законодательством формы образец приказа о ликвидации предприятия, но активно используется в подобных ситуациях. Это первый шаг для прекращения работы фирмы и увольнения всех сотрудников.
Для составления приказа о декретном отпуске используется образец формы Т-6. Такой отдых предоставляется на период до и после родов. Основанием для его составления является заявление работника и лист нетрудоспособности, выданный наблюдающим врачом.
На любом предприятии для того чтобы отправить работника, либо руководителя в отпуск необходимо правильно составить документацию, которую специалист кадровой службы готовит основании заявления, предоставленного сотрудником и утвержденного графика. Он может быть ежегодный, дополнительный, без содержания, по уходу за детьми, а также по причине длительной болезни. Дать согласие в обязательном порядке должен руководитель. Образцы приказов о.
Среди работников кадровых служб бытуют различные мнения по вопросу правильного оформления документации по руководителю. Одни придерживаются мнения, что стандартный образец приказа на отпуск вполне уместен и для директора. Другие твердо уверены, что будет достаточно внутренней служебной записки.
На любом предприятии случаются нестандартные ситуации, одна из таких отмена приказа на отпуск, многие кадровики задаются вопросом, где найти образец. Это распоряжение издается руководителем предприятия еще за две недели до того, как сотруднику положено уйти. Перенести неиспользованные дни можно на другой период.
Образец приказа о проведении ревизии применяется для выявления в организации недостатков функционирования. Контроль может осуществляться на основании постановления суда или ходатайства органа досудебного следствия. Также, в целях профилактики хищений, инициировать инвентаризацию может руководитель.
Порядок назначения руководителя юридического лица зависит от его формы собственности, но при этом перечень необходимых документов для оформления остается неизменным. Это трудовой договор и приказ о назначении генерального директора.
Приказ о вступлении в должность директора
Приказ о назначении гендиректора составляется на основании следующих документов:
- Решения об избрании лица на должность (протокол общего собрания учредителей, решение единственного собственника и т.д.).
- Трудовой договор с генеральным директором.
Приказ о назначении директора ООО нужен для внутреннего делопроизводства компании. Необходимость такого документа прописана в ТК РФ, в статье 68. В ней сказано буквально следующее:
- Прием сотрудника оформляется соответствующим приказом.
- Данные в приказ вносят из ранее подписанного трудового договора.
Шаблон приказа о назначении генерального директора не должен представлять из себя унифицированную форму Т-1, которая в силу специфики данного документа не отвечает всем требованиям. Обычно такой приказ составляется в свободной форме.
Кто подписывает приказ о назначении директора ООО
Основной вопрос, который возникает при издании данного документа, это кто подписывает приказ о назначении директора?
Подпись ставит сам руководитель, то есть, по сути, издает приказ сам на себя.
Это обосновано следующим:
- На тот момент, когда делается приказ о назначении генерального директора ООО, последний уже является лицом уполномоченным издавать приказы, поскольку трудовой договор с ним уже подписан.
- Учредители и собственники организации не могут издавать внутренние приказы, если только они не оформлены в ее штат.
- Законодательство не запрещает такие действия руководителя.
Таким образом, в тексте приказа фигурирует ФИО руководителя, и он же ставить подпись на этом документе.
Приказ о назначении директора ООО: образец 2018
Образец приказа о назначении генерального директора ООО не утвержден, поэтому его можно сделать в любой форме.
Можно издать его на унифицированном бланке Т-1 , но как уже было сказано выше, она не совсем подходит, поскольку не заостряет внимание именно на том, что руководитель вступает в должность, а выглядит просто как прием нового сотрудника. А между тем этот приказ нужно будет предоставлять вместе с учредительными документами в различные инстанции.
Бланк приказа о назначении директора должен содержать следующие реквизиты:
- Полное название компании.
- Дата и номер.
- Краткое содержание приказа (например, «о вступлении в должность генерального директора»).
- Текст приказа, в котором указывается ФИО директора, его должность, дата вступления в силу полномочий и дата их окончания (если таковая имеется) и документ, на основании которого он избран.
- Подпись генерального директора.
Заполненный образец приказа о назначении директора ООО можно посмотреть ниже.
Срок действия приказа о назначении генерального директора
Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.
Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:
- «Вступаю в должность с 01.03.2018 года, сроком на 5 лет», или
- «Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с 01.03.2018 года по 28.02.2023 года».
Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).
Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.
Заполненный пример приказа о назначении генерального директора.
