Ненормированный рабочий день (НРД) – это специальный график трудовой деятельности, при котором нет четко регламентированных границ рабочего дня. Ненормированный служебный день устанавливается для гражданских служащих в соответствии с Трудовым Кодексом (ТК) РФ, (ст. 101) .
Основные особенности ненормированного графика работы
Главная особенность НРД – закрепленная на законодательном уровне обязанность работника выполнять свои служебные задачи не только на протяжении обычного трудового дня, но также после его завершения или до его начала. Стоит подчеркнуть, что деятельность, выполняемая вне официального рабочего времени, должна быть только та, что зафиксирована в трудовом договоре. При этом работник не вправе отказаться от ее выполнения.
Это важно: привлечение гражданина к работе вне рабочего дня должно быть эпизодическим, а не постоянным (Письмо Роструда №1316-6-1 от 07.06.2008 года). Все вышесказанное имеет отношение только к официальной рабочей неделе, трудовая деятельность в выходные и праздничные дни является сверхурочной работой.
Понятия НРД и сверхурочной работы кардинально отличаются:
Следует знать
Ненормированный рабочий день может вводиться только для определенных должностей, но не для всей организации, причем перечень этих должностей должен быть определен заранее. Также, режим НРД применяется эпизодически, только по необходимости и для выполнения основных трудовых функций, а не дополнительных работ.
- главное различие в том, что за дополнительно отработанные часы работнику полагается денежное вознаграждение, а при ненормированном графике доп. оплата за это не предусмотрена;
- сверхурочная работа ограничена временными рамками – 120 часов за год, а ненормированный рабочий день по ТК РФ в 2019 году подобных границ не предусматривает. Больше о максимальной продолжительности сверхурочной работы читайте .;
- при оформлении специального приказа и подтверждении письменным согласием сотрудника (ст. 99 ТК РФ). При НРД соблюдение таких формальностей не нужно;
- ненормированный рабочий график закрепляется не за работником, а за определенной должностью;
- работа вне рабочего времени должна быть обусловлена производственной необходимостью.
Об особенностях ненормированного рабочего дня можно узнать из данного видеоматериала
Оформление ненормированного рабочего дня по статье 101 ТК РФ
Ненормированный график работы для определенных должностей, в соответствии с ТК РФ, должен быть отражен в следующих внутренних актах и документах:
- в коллективном договоре, с обязательным приложением списка должностей, для которых устанавливается подобный график трудовой деятельности. Данный перечень утверждается специальным приказом по компании;
- в правилах внутреннего распорядка и других нормативных актах компании;
- в трудовом договоре, заключенном работодателем и работником. Если введение НРД на данной должности потребовалось уже после трудоустройства гражданина, то к уже имеющемуся трудовому договору заключается дополнительное соглашение, в котором фиксируется новый распорядок работы.
Во избежание возникновения трудовых споров, работники должны быть ознакомлены со всеми перечисленными документами под личную подпись.
Обратите внимание! Установление ненормированного рабочего дня ограничено для следующих категорий работников: беременных женщин, несовершеннолетних, инвалидов и родителей малолетних детей, которые воспитывают ребенка сами.
Должности с ненормированным рабочим днем
Реестр должностей с подобным графиком работы должен быть зафиксирован в коллективном договоре или правилах внутреннего распорядка. Данный список содержит те должности, при выполнении служебных обязанностей которых невозможно учесть затраченное рабочее время.
Например:
- руководители различного ранга;
- государственные и муниципальные служащие;
- водители;
- педагоги;
- творческие работники;
- фрилансеры и т. п.
Привилегии для сотрудников с ненормированным графиком
Очевидно, что при работе по данному распорядку работник трудится больше, чем прописано в ТК РФ (о том, какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю, читайте в статье ). Поэтому для лиц, трудоустроенных с НРД, на законодательном уровне установлена компенсация – дополнительный отпуск не меньше 3 дней. При этом не учитывается, были ли в течение рабочего года факты привлечения сотрудника к трудовой деятельности вне официального рабочего времени, доп. отпуск предоставляется при любом раскладе.
Рассмотрим, как оплачивается ненормированный рабочий день. Согласно ТК РФ, оплата труда в рамках с подобным графиком работы производится в соответствии с утвержденным штатным окладом или же в размерах, прописанных в трудовом договоре. Дополнительная оплата за ненормированность не предусматривается.
Для примера разберем частный случай: гражданин трудоустроен в режиме НРД, но вынужден работать еще и в выходные. При таком положении дел работодатель обязан, помимо предоставления работнику доп. отпуска за ненормированный график, дополнительно оплачивать еще и сверхурочно отработанные часы в выходные дни (как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу узнайте ). Вывод: доп. оплата для работников на ненормированном графике предполагается только за трудовую деятельность в выходные дни, как за сверхурочную работу.
Остались вопросы по поводу ненормированного рабочего дня? Задавайте их в комментариях
Трудоустройство - важный момент в жизни каждого человека. После того как вы найдете себе место труда, придется ходить туда и выполнять свои должностные обязанности. Но только в определенном количестве. Речь идет о времени. Сколько длится нормированный рабочий день? Какие нормы предусматриваются современным законодательством в отношении продолжительности труда (в день, неделю)? Кому положены льготы в данном смысле? Все это крайне важно знать и понимать. Иначе работодатель попросту будет способен обмануть вас после трудоустройства, постоянно заставляя работать дольше, чем это предусмотрено трудовым договором. Или же изначально продолжительность вашей смены окажется за рамками возможных ограничений. Все это - крайне неприятные моменты, поэтому следует точно знать свои права в отношении того, сколько вы должны трудиться.
Понятие
В ст. 91 ТК РФ раскрывается понятие, играющее важную роль для работы. А именно, что такое рабочее время. Не все полностью осознают, что входит сюда. Поэтому перед изучением продолжительности труда следует разобраться в том, что же такое рабочее время.
Данный период собой представляет отрезок времени, в который сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности, согласно трудовому/коллективному договору. Также он включает в себя иное время, предусмотренное Федеральными актами и законами, а также соглашением между работодателем и сотрудником, относящееся ко времени труда. Вот такое простое понятие рабочего времени.
Можно сказать, что это просто период, в который вы должны выполнять свои обязанности. "Сидеть на работе", - как говорят некоторые сотрудники в России. Все очень просто. Куда более сложным вопросом является тема продолжительности трудового дня.
Недельная норма
В ст. 91 ТК РФ указывается не только понятие рабочего периода. Дело все в том, что здесь прописаны еще некоторые нормы продолжительности оного. Так, к примеру, можно точно сказать, сколько имеет право работодатель нагружать сотрудников работой за неделю.
Всего для этого отведено 40 часов. В неделю именно столько максимально способен отрабатывать каждый трудоспособный гражданин. Исключения бывают, но их не так уж и много. Кстати, если задуматься, то распределить 40 часов на неделю не очень трудно. Многое зависит непосредственно от вашего графика, но кое-какие нормы в Трудовом кодексе тоже предусматриваются в этом отношении.
Также стоит обратить внимание на то, что каждый работодатель обязан вести учет отработанных периодов каждым своим подчиненным. В противном случае, руководитель нарушает законодательство страны. И его можно привлечь к ответственности.
Отклонения от нормы
Понятие рабочего времени нам уже известно. Более того, не секрет и то, сколько дозволено максимально трудиться в неделю. Только, как уже было сказано, имеются иногда некоторые исключения. Как в отношении трудового дня, так и в отношении рабочей недели.
Сокращенный недельный график предусматривается для несовершеннолетних соискателей. Если гражданину еще нет 16 лет, то в неделю ему можно работать на 16 часов меньше, чем всем остальным. После достижения данной возрастной планки и вплоть до совершеннолетия норма составит 36 часов за 7 дней. Не более того.
Нормальная продолжительность рабочего времени сокращается на 5 часов для инвалидов 1 и 2 групп. В некоторых случаях трудиться подобные сотрудники по медицинским показаниям способны меньше, чем дозволено (по максимуму). Но норма для инвалидов в неделю составляет 35 часов.
Некоторые кадры заняты на опасном или вредном производстве. Для них Трудовой кодекс тоже свои бонусы предусматривает. Подобным сотрудникам выполнять свои должностные обязанности позволено в неделю на 4 часа меньше, чем обычным работникам. Их трудовая неделя предельно составляет 36 часов.
Не полностью
Есть такое понятие, как нормированный рабочий день. Трудовой Кодекс РФ предусматривает некоторые отклонения от нормы. Например, назначение неполного рабочего дня/недели.
Согласно законодательству страны, работодатель по требованию сотрудника должен предоставлять ему труд "в неполном объеме". Только рассчитывать на подобные возможности способны не все. Как правило, только беременные, а также родители детей до 14 лет (или инвалидов до 18), включая лиц, осуществляющих уход за больным родственником, имеют право на неполный рабочий день.
Учтите, никаких последствий для социального пакета в таком случае быть не должно. Согласно ТК РФ, рабочий день (неполный) при подобных обстоятельствах никак не отражается на предоставлении оплачиваемого отпуска, больничных и стаже. А вот заработок напрямую будет зависеть от того, сколько вы отработали или какой объем работы выполнили. Получается, что у сотрудников с неполным рабочим временем заработок обычно ниже, чем у тех, кто работает по норме.
Норма для несовершеннолетних
А вот теперь можно подумать, сколько составляет нормированный рабочий день. Сразу придется отметить для себя - огромную роль играет категория граждан, о которых идет речь. Как уже было замечено, рабочая неделя по своей продолжительности отличается в тех или иных случаях. Аналогичным образом и на дне (смене) это отражается.
Первым делом следует понять, сколько максимально положено трудиться несовершеннолетним кадрам. Нормальная продолжительность рабочего времени для трудоспособных лиц в возрасте до 16 лет составляет 5 часов. Именно столько предельно может работать школьник. Но только тогда, когда речь идет о периоде, в который кадр не обучается. Во время учебы работать можно не более 2,5 часов.
Рабочий день 7 часов устанавливается для несовершеннолетних с 16 до 18 лет. Опять же, с учетом того, что подчиненный нигде не проходит обучение. Например, в летнее время. В противном случае его рабочий день не может превышать 3,5 часов. Такие ограничения накладываются на работодателя. Несоблюдение оных способно повлечь за собой определенные негативные последствия. Хотя, как показывает практика, современные школьники обычно трудятся от 4 часов в день, если подрабатывают в свободное от учебы время. А по выходным могут выходить на смены по 8-12 часов. Не совсем законны такие действия, но они на практике встречаются постоянно.
Опасно и вредно
Разумеется, граждане, работающие на вредном или опасном производстве, тоже имеют некоторые особенности в нашем сегодняшнем вопросе. Дело все в том, что у них нормированный рабочий день может быть разным. Все зависит от продолжительности рабочей недели подобных кадров.
Если она составляет 36 часов, то смена не может превышать 8. Именно столько на практике обычно трудятся сотрудники на опасном/вредном производстве. А вот когда рабочее время за неделю должно быть максимум 30 часов, то смены положены по 6 часов соответственно. Не трудно догадаться, что в подобном темпе трудиться придется 5 дней. Никаких прочих особенностей ТК РФ не предусматривает в отношении кадров опасного или вредного производства.
Прочие граждане
Продолжительность смены у некоторых категорий сотрудников определяется очень интересным способом. Дело все в том, что иногда именно работодатель диктует то, сколько в день должен отработать подчиненный. Но при этом с учетом всех норм и особенностей законодательства страны.
Таким образом, работники, занятые в сфере СМИ, а также съемочные/театральные объединения, актеры и прочие творческие коллективы обладают рабочим днем, установленным трудовым/коллективным договором. То есть им его предельное значение выставляет работодатель. Либо Федеральные нормативные акты страны. В отношении некоторых профессий сама страна диктует ограничения по продолжительности рабочей нормы в день. Учтите это.
Общепринятые данные
На этом все особенности рабочего времени не заканчиваются. Теперь настало время точно узнать, сколько в среднем трудится среднестатистический гражданин. То есть тот, у кого нет никаких бонусов и льгот в нашем сегодняшнем вопросе.
Нормированный рабочий день сколько часов составляет для работника той или иной организации? Данный показатель равняется 8. То есть именно столько продолжается в среднем смена обычного среднестатистического сотрудника. 8 часов труда - это не так уж и много, если честно. При подобном раскладе рабочая неделя должна быть у вас не более 5 дней. В противном случае планка в 40 часов за неделю будет превышена. И ваш труд или по особым принципам должен оплачиваться, или вовсе не иметь места.
Как показывает практика, чаще всего работодатели просто предлагают работать на одних условиях, а в действительности получаются совсем другие. Трудовой договор говорит об одном, а реальность - о другом. При всем этом обычно указывается максимальная смена в 8 часов, а на практике граждане обязаны "пахать" по 10-12. Дополнительное время никак не оплачивается и не вознаграждается. Хотя, если уж и говорить о переработке, то она должна как-то покрываться работодателем в той или иной форме.
В некоторых случаях приходится работать в ночное время. Данные периоды имеют законные особенности по своей продолжительности. Ночью считается промежуток времени между 22:00 и 6:00 включительно. Работать в таком режиме имеют право не все сотрудники. Например, по ночам трудиться запрещено беременным женщинам, а также несовершеннолетним кадрам. Инвалиды сюда тоже включены. Ни под каким предлогом им не разрешается работать по ночам. Даже по собственной инициативе. Все это работодатель обязан принять во внимание, иначе его можно будет привлечь к ответственности за нарушение установленных в России законов.
А вот остальные особые категории граждан (ухаживающие за детьми-инвалидами, родственниками, а также с малышами до 3-х летнего возраста) способны работать ночью, но только по предварительному письменному личному согласию. В любой момент у подобных кадров есть возможность отказаться от ночного режима работы. Никто запретить этого не способен.
Нормированный рабочий день, если речь идет о работе в ночную смену, составляет на час меньше, чем днем. То есть порядка 7 часов максимум. Исключения тоже имеют место. А именно, не распространяется сокращение труда на тех, кого наняли специально для ночных смен. Такие кадры будут работать столько, сколько предусматривается в трудовом договоре. Обычно как раз с 10 вечера и до 6 утра нанятые работники выполняют свои должностные обязанности в ночное время.
Близ выходных
Работа по выходным и праздникам - еще один предмет вечных споров. В России законом регулируется норма продолжительности рабочего времени перед официальными нерабочими днями.
Обычная смена при этом должна быть сокращена на 1 час. То есть трудиться перед выходными/праздниками положено на 60 минут меньше, чем обычно. Запомнить это правило не так трудно. Выходит, что в указанный период в среднем норма рабочего времени составит 7 часов вместо 8.
Если речь идет о компаниях, которые не могут прекратить в выходной деятельность, то работникам положено вознаграждение. Либо оно выражается перенесением праздничного дня на другой промежуток времени, либо смена оплачивается в двойном (и более) размере. Обычно условия прописываются в трудовом договоре или обговариваются сторонами.
Сверх нормы
В некоторых случаях можно на законных основаниях работать более положенных 40 часов. Либо по желанию сотрудников, либо по просьбе работодателя. Эти два понятия очень сильно отличаются друг от друга.
В первой ситуации мы будем иметь дело с подработкой. Она в день не может превышать 4 часов дополнительного труда, а в неделю - 16. При всем этом, деятельность компании не должна наносить ущерб в какой-либо форме вашему основному месту работы. Подработок у гражданина может быть сколько угодно, если это не вредит основной деятельности. Социальный пакет предоставляется точно так же, как и всем остальным сотрудникам.
А вот во втором случае переработка называется сверхурочным трудом. При этом работать подряд можно два дня, но не более 4 часов за сутки. А за год существует определенный лимит сверхурочного труда. Он составляет на данный момент 120 часов. Обратите внимание, что подобная работа оплачивается в двойном размере. А подработка рассчитывается по обычным принципам, без надбавок.
В принципе, это все, что можно сказать о нормированном рабочем дне, а также особенностях рабочего времени. Как правило, о своих правах на работе приходится узнавать заранее. Ведь в России довольно часто установленные графики нарушаются, а сотрудников оставляют работать сверхурочно без дополнительной оплаты труда. Понять установленные принципы не так уж и трудно. Теперь нам известны общепринятые нормы в отношении рабочего времени. Запомните, нарушение оных недопустимо. Вы имеете полное право пожаловаться на
Последнее время к нам за разъяснениями обращаются работодатели, у которых возникают трудности с работающими в режиме ненормированного рабочего дня. Проблема в том, что последние иногда начинают работу позже, например, на пару часов, считая, что опоздания допустимы, поскольку в предыдущие дни случались задержки на работе после ее формального окончания. А если они задерживались часто, то требуют оплачиваемый отгул, указывая, что и так переработали, причем существенно. Правомерна ли позиция работников, должен ли работодатель удовлетворять их требования и предоставлять дополнительный выходной, как строится работа в режиме ненормированного рабочего дня? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье.
Согласно ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право в порядке, определенном Трудовым кодексом, привлекать работника к труду за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для него:
- для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ);
- если он работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).
Понятие ненормированного рабочего дня
В статье 101 ТК РФ дано четкое определение такого режима работы - это режим, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.На практике службы персонала и бухгалтерии сплошь и рядом ненормированный день приравнивают к сверхурочной работе, но без предоставления соответствующих гарантий.
Сверхурочная работа выполняется по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). То есть понятие ненормированного рабочего дня в Трудовом кодексе предполагает назначение специального режима рабочего времени. Приравнивать данное понятие к сверхурочной работе некорректно.
Работающий в режиме ненормированного рабочего дня, как и другие сотрудники, подчиняется режиму работы в организации. Например, если в компании рабочий день начинается в 9.00, а заканчивается в 18.00, то и сотрудник с ненормированным рабочим днем должен приходить на работу и уходить с нее в указанное время. Ключевым моментом при ненормированном режиме рабочего дня является то, что к работе сверх установленной нормы рабочего времени сотрудник привлекается эпизодически, то есть не часто. Хотя есть работодатели уверенные, что если работнику установлен такой режим работы, он должен сидеть на работе с 8.00 до 00.00. Это ошибка.
Многие работники считают, что раз им установлен режим ненормированного рабочего дня, то они могут приходить на работу вместо положенных 9.00 к 10.00 или 11.00 или уходить, когда заблагорассудится. Это заблуждение. Введение режима ненормированного рабочего дня вовсе не предполагает гибкий график рабочего времени. Применение такого режима к отдельной группе лиц не освобождает их от ответственности за несоблюдение дисциплины труда.
Так, сотрудник обратился в суд с иском о признании дисциплинарного взыскания незаконным. Ему был объявлен выговор за опоздание на работу на 25 минут. Сотрудник считал, что опоздания быть не может, поскольку ему установлен режим ненормированного рабочего дня. Суд, признавая дисциплинарное взыскание законным, указал, что ненормированный рабочий день предполагает работу за пределами установленного режима рабочего времени и не предусматривает освобождение работника от работы в пределах установленного режима рабочего времени, а также произвольное самостоятельное определение работником времени прихода на работу и ухода с работы, допущение опозданий на работу (Определение Московского городского суда от 07.06.2016 № 4г-5671/2016).
Кому может быть установлен режим ненормированного рабочего дня?
Сразу скажем, что Трудовой кодекс не ограничивает выбор работодателя: он вправе определять категории сотрудников, которым может быть установлен такой режим работы. Главное условие - разработать и утвердить перечень должностей работников. Он включается в коллективный договор, соглашение или любой локальный нормативный акт работодателя.Подобный перечень может включать должности работников:
- длительность работы которых невозможно безошибочно подсчитать (руководители компаний, хозяйственный персонал и работники технических служб);
- планирующих выполнение поставленных задач на свое усмотрение;
- рабочий день которых дробится на промежутки неустановленной длительности.
К сведению
Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем должен быть согласован с представительным органом работников (при его наличии).
Приведем пример того, как может выглядеть такой перечень.
За работу в режиме ненормированного дня работникам, занимающим должности, названные в п. 1 и 2, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней согласно п. 3.7 правил внутреннего трудового распорядка от 10.10.2003 № 3.
Можно ли установить ненормированный рабочий день лицу, выполняющему работы на условиях неполного рабочего времени?
Да, можно. Соответствующего запрета нет, да и Роструд высказывался по данному вопросу неоднократно, указывая на такую возможность (см., например, Письмо от 19.04.2010 № 1073‑6‑1).
Оформление условия о ненормированном рабочем дне
Многие работодатели считают, что если сотрудник ознакомлен с локальным нормативным актом, согласно которому его должность предполагает особый режим работы, этого достаточно, чтобы периодически привлекать сотрудника к работе сверх нормы. Причем большинство работодателей предпочитают никак не оформлять привлечение, делая устные распоряжения. Однако сразу скажем, что мало утвердить перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Каждый раз, когда необходимо, чтобы сотрудник проработал больше, чем должен, это следует оформлять документально.Итак, если еще до приема на работу известно, что данному сотруднику будет необходим ненормированный рабочий день, до заключения трудового договора новичка необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, указаны вид и размер компенсации за работу в этом режиме. Затем оформляется трудовой договор, в который включается условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня, если соответствующая должность входит в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Включение в договор такого условия необходимо, поскольку среди обязательных условий трудового договора, названных в ст. 57 ТК РФ, значится режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) .
Так, сотрудник был привлечен к дисциплинарной ответственности за отказ от продолжения работы за пределами рабочего времени. Признавая наказание незаконным, суд сообщил, что невыполнение устного распоряжения начальника отдела о срочной обработке материалов за полевой сезон не может служить основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности в виде выговора, даже если трудовым договором установлен режим ненормированного рабочего времени (Апелляционное определение Курганского областного суда от 08.07.2014 по делу № 33‑1982/2014).
После подписания трудового договора издается приказ, в котором в графе «Условия приема на работу, характер работы» делается указание на особый режим работы. Далее заполняются трудовая книжка без указания особого режима работы, личная карточка работника.
Если должность была включена в названный перечень в процессе работы, то сотрудников, занимающих указанные должности, необходимо письменно уведомить о смене режима работы не менее чем за два месяца до установления нового режима. Поскольку ст. 74 ТК РФ позволяет изменять условия трудового договора только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), у работодателя должны быть причины внести ту или иную должность в перечень должностей с ненормированным рабочим днем.
Если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую сотрудник может выполнять с учетом его состояния здоровья.
При отсутствии указанной работы или отказе от предложенного трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Оформление привлечения к работе сверх нормы рабочего времени
В режиме ненормированного рабочего дня сотрудник привлекается к работе периодически по распоряжению работодателя. Однако в ст. 101 ТК РФ не сказано, как должно оформляться такое распоряжение. Исходя из этого, можно сказать, что законодатель допускает и устную форму. Вместе с тем мы считаем, что устную форму распоряжения стоит применять только в случае, когда в компании четко налажен учет времени.По поводу фиксации переработки в режиме ненормированного рабочего дня существуют две позиции.
Некоторые специалисты считают, что это делать просто необходимо, поскольку согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ каждый работодатель должен вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Для этого чаще всего применяется табель учета рабочего времени унифицированной формы Т-12 или Т-13. Использовать журналы тоже не запрещено.
Если сотрудник задерживается после работы, то, скорее всего, осуществляющий внесение сведений в табель учета рабочего времени работник раньше уйдет домой, соответственно некому будет зафиксировать количество часов переработки. В таких случаях целесообразно издать письменное распоряжение. Кроме этого, можно прописать в должностной инструкции или трудовом договоре, например, что сотрудник два раза в месяц остается на работе на два часа для подготовки отчета. Но не нужно закреплять условие о том, что требуется задерживаться ежедневно или через день. Иначе при обращении сотрудника в ГИТ контролеры признают такое периодическое привлечение к работе за пределами рабочего времени нарушением трудового законодательства.
Другие специалисты считают: указание в табеле времени переработки приводит к тому, что можно перепутать ненормированный рабочий день со сверхурочной работой, и если бухгалтер посчитает отметку в табеле сведениями о переработке, он ее оплатит.
Мы придерживаемся первой точки зрения, поскольку табель учета рабочего времени никто не отменял. Да и фиксация времени нахождения на работе поможет работодателю отслеживать периодичность выхода за пределы рабочего дня. Кроме этого, учет времени пригодится в случае какого‑либо нештатного происшествия - можно будет точно сказать, был сотрудник на рабочем месте или нет.
Обратите внимание
Компенсации за работу в режиме ненормированного рабочего дня
Как мы выяснили, время переработки при названном режиме работы не оплачивается. Однако законодатели не оставили таких работников без компенсаций.Статьей 119 ТК РФ определено, что сотрудникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней. Этот отпуск можно присоединить к ежегодному основному оплачиваемому отпуску либо взять отдельно.
Обратите внимание
Право на дополнительный оплачиваемый отпуск не зависит от того, перерабатывает сотрудник или уходит домой вовремя. Если в трудовом договоре отражено условие о ненормированности рабочего времени, то избежать предоставления дополнительных дней отдыха не удастся.
Иногда сотрудники, считая, что они переработали достаточно много (например, работали за пределами рабочего времени ежедневно в течение месяца), просят у работодателя дополнительный оплачиваемый выходной. Их желание понятно - они‑то думали, что будут перерабатывать иногда, а работодатель привлекал их к подобному труду постоянно. Но часы переработки в режиме ненормированного рабочего дня не равны часам переработки при сверхурочной работе, при которой сотрудник имеет право вместо повышенной оплаты труда выбрать дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ). Поскольку законодательством предусмотрен лишь один вид компенсации - дополнительный отпуск, удовлетворять такое прошение работодатель не обязан,
Привлечение к работе в праздничные дни и выходные, к работе ночью
Повторим, что многие работодатели трактуют ст. 101 ТК РФ в свою пользу, считая, что работающие в режиме ненормированного рабочего дня должны трудиться «без выходных и проходных». Но данная позиция ошибочна. На трудящихся в названном режиме распространяются все нормы Трудового кодекса и привлечь их к работе в нерабочий праздничный день или выходной можно только с соблюдением правил, установленных кодексом.Например, для привлечения сотрудников с ненормированным рабочим днем к работе в выходной придется строго следовать ст. 113 ТК РФ и оформить:
- письменное согласие;
- учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
- уведомление о праве отказаться от работы в выходной день (для инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет) и ознакомить с ним работников под подпись;
- приказ о привлечении к работе в выходной день.
Наконец, работа в выходной день должна быть оплачена по правилам ст. 153 ТК РФ.
К сведению
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Подведем итог
Если нужно, режим ненормированного рабочего дня в организации может устанавливаться отдельным работникам. При этом локальным нормативным актом должен быть определен перечень должностей, по которым такой режим работы применяется. Условие о режиме работы, отличающемся от установленного в организации, должно фиксироваться в трудовом договоре.Ненормированный график работы предполагает соблюдение установленного режима труда и отдыха на предприятии, а в случае необходимости - и увеличение продолжительности работы. Переработка компенсируется дополнительным оплачиваемым отпуском не менее трех дней.
В трудовом законодательстве России предусмотрен такой график работы как ненормированный рабочий день. Применение этого режима работы позволяет нанимателю оперативно решать проблемы предприятия, однако для работника оно чревато рядом неудобств. В связи с этим необходимо найти ответы на главные вопросы, касающиеся рассматриваемой сферы трудовых отношений. Как трактует это понятие ТК РФ? Для кого устанавливается подобный режим, сколько часов можно работать без перерыва, как начисляется и высчитывается оплата переработок?
Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ
Ненормированный рабочий день (в соответствии со статьёй 101 Трудового Кодекса РФ) - это вид рабочего распорядка, когда отдельно взятые работники периодически, на непостоянной основе, могут быть задержаны работодателем для выполнения тех или иных трудовых задач даже после окончания стандартного рабочего дня. При этом такая работа не будет считать сверхурочной (то есть, за неё не идёт повышенная почасовая оплата, и не отслеживается конкретный лимит допустимого на переработки времени).
Видео: решение об установлении ненормированного дня
Продолжительность работы по закону
В случае решения сотрудника трудиться в ненормированном режиме дополнительного согласия на увеличение продолжительности рабочей смены не потребуется, поскольку эти условия прописываются изначально в трудовом договоре. При этом работодатель не должен злоупотреблять своими полномочиями, и подобные задержки должны происходить строго по необходимости, то есть, должны быть обоснованы.
К сожалению, максимальное количество отработанных часов никак не регламентируется законодательными актами. Эта лазейка в законодательстве позволяет начальству давать поручения сотрудникам в любое время. При этом сотрудники, выбравшие ненормированную систему рабочего времени, имеют более продолжительный отпуск по сравнению с другими категориями персонала (даётся как минимум 3 дополнительных дня).
Для каких работников предусмотрен такой график?
На подобных условиях допускается привлекать:
- административный, хозяйственный, технический персонал;
- сотрудников, рабочие часы которых невозможно точно учесть и подсчитать (консультанты, агенты и т. д.);
- сотрудников, самостоятельно регулирующих свой рабочий график;
- сотрудников, рабочее время которых делится на отрезки неопределённой продолжительности.
Допускается ли переработка совместителя по Трудовому кодексу
Может ли у совместителя быть ненормированный рабочий день? Можно, но необходимо учитывать, что суммарная величина рабочего дня при работе по совместительству не должна превышать более 4 часов в день. При этом возможно установление плавающего графика.
Видео: кому можно установить ненормированную рабочую неделю
Как оформить
Разберёмся, какие нюансы необходимо учитывать при оформлении подобного режима работы.
Перечень должностей
- Начальство обязано перечислить список определённых должностей, для которых устанавливается ненормированный рабочий день. Эти изменения должны быть отображены в нормативных актах компании.
- В локальных документах следует прописать порядок установления доплат и перечень надбавок, причитающихся работнику за труд в условиях повышенной сложности.
Порядок уведомления работников о смене условий труда
В Трудовом кодексе РФ нет чёткого описания того, в каком именно виде нужно извещать сотрудников о необходимости трудиться на условиях ненормированного рабочего дня.
- Все сотрудники, которых касается этот режим рабочего времени, обязательно должны поставить свою подпись под документом, устанавливающим порядок привлечения к работе на условиях ненормированного времени.
- Рекомендуется дополнительно издать соответствующий приказ во избежание конфликтных ситуаций.
- Необходимо создать отдельный документ, куда будут вноситься все переработанные часы, так как в обычном табеле учёта рабочего времени эта информация не будет отображена.
Образец трудового договора
Компенсация и оплата
Работники, выбравшие ненормированную систему рабочего времени, имеют более продолжительный отпуск по сравнению с другими категориями работников (даётся как минимум 3 дополнительных дня). А также они вправе претендовать на денежную компенсацию вместо дополнительных отпускных дней. Размер компенсации высчитывается в соответствии с количеством компенсируемых дней, умноженных на средний заработок за 1 рабочий день.
Как должен компенсироваться непредоставленный дополнительный отпуск
Предположим, работник Иван имеет средний заработок за 1 рабочий день в размере 1200 рублей. Ему положено 3 дополнительных дня к стандартному 28-дневному отпуску. Значит, он имеет право на денежную компенсацию в размере 3600 рублей вместо 3 дней дополнительного оплачиваемого отпуска.
Учёт нерегламентированного рабочего дня
Далеко не все кадровые работники знают, как должны считаться часы переработки. Что ставить в табеле: «восьмёрку» или реальную продолжительность рабочего дня? Поскольку подразумевается, что данный режим для сотрудника, подписавшего соответствующий контракт, является нормальным, работа сверх установленной продолжительности смены в табеле не отражается.
Если в нарушении внутреннего положения компании работнику не предоставляется дополнительный отпуск, все переработки нужно считать сверхурочной работой. В этом случае они должны соответствующим образом отражаться в табеле и компенсироваться.
Как отменить особый порядок работы и вернуться к привычному режиму
Для отмены ненормированного режима рабочего распорядка необходимо издать соответствующий приказ, где указать новый режим рабочего времени и причины, в связи с которыми он устанавливается. Ниже представлен его образец.
Ненормированный рабочий день (в соответствии со статьёй 101 ТК РФ) - это вид рабочего распорядка, когда отдельно взятые работники периодически могут быть задержаны нанимателем для выполнения различных трудовых задач даже после окончания обычного рабочего дня. При этом по закону сам факт переработки оплачиваться не должен. Сотрудники, выбравшие ненормированную систему рабочего времени, имеют более продолжительный отпуск по сравнению с другими категориями работников. А также они вправе претендовать на денежную компенсацию вместо дополнительных отпускных дней.
Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).
Комментарии к ст. 101 ТК РФ
1. В комментируемой статье раскрывается понятие "ненормированный рабочий день" и указывается, что перечень должностей работников с таким рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. В статье впервые на законодательном уровне раскрываются основные признаки этого вида рабочего дня: работа по распоряжению работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
2. Ненормированный рабочий день, как указано в комментируемой статье, устанавливается для отдельных категорий работников с особыми условиями труда, когда по производственной необходимости в отдельные дни недели допускается выполнение ими работы сверх нормальной продолжительности рабочего дня, как правило, без дополнительной оплаты или компенсации в виде отгула. Поэтому ненормированный рабочий день вводится для некоторых категорий работников, обычно занимающих руководящие должности в организации, и для специалистов, труд которых не поддается учету во времени. Например, Правлением Пенсионного фонда РФ 1 ноября 2007 г. принято Постановление N 274п "Об утверждении Перечня должностей работников системы ПФР с ненормированным рабочим днем и установлении продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам системы ПФР".
Однако на этих работников распространяются общие правила, касающиеся времени начала и окончания работы. Их переработки не считаются сверхурочными работами и не подлежат поэтому повышенной оплате. Компенсация за переработку в отдельные дни недели сверх установленной продолжительности рабочего дня предоставляется в виде дополнительного оплачиваемого отпуска. Порядок предоставления такого отпуска определяется в локальных нормативных актах или в трудовом договоре при приеме на работу, поскольку ненормированный рабочий день является одним из условий труда этих работников (ст. 119 ТК).
Установление ненормированного рабочего дня не означает, что на этих работников не распространяются основные положения трудового законодательства о нормах рабочего времени и времени отдыха. Поэтому привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может быть систематическим.
3. При привлечении работника к работе за пределами нормального рабочего дня согласия от него не требуется, так как этот вопрос оговаривается при заключении трудового договора.
В некоторых нормативных актах установлено, что для определенных категорий работников вводится ненормированный рабочий день, например для водителей легковых автомобилей, кроме водителей такси (Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей утв. Приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. N 15).
4. В письме Федеральной службы по труду и занятости от 7 июня 2008 г. N 1316-6-1 "О работе в режиме ненормированного рабочего дня" говорится о том, что в соответствии со ст. 101 ТК ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
Работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены).
Из ст. 119 ТК в новой редакции исключена норма о том, что в случае, если работодатель за использование работника в режиме ненормированного рабочего дня не предоставляет дополнительного отпуска, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа.
Таким образом, ТК не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата), а ст. 97 ТК, предусматривающая возможность переработки в двух случаях (для сверхурочной работы и для работ в условиях ненормированного рабочего времени), фактически это подтверждает. Иными словами, за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее 3 календарных дней.
Вместе с тем введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.
Таким образом, привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в их выходные и нерабочие праздничные дни должно осуществляться с применением положений ст. ст. 113 и 153 ТК.
Следует также иметь в виду, что привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а должно происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях.
