Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Excel — удобная среда для работы с табличными данными. В приложении есть множество функций и команд, которые позволяют производить любые операции с числовыми и текстовыми данными ячеек. Даже для того, чтобы посчитать сумму в этой программе существует несколько различных способов.
Допустим, у вас несколько ячеек, содержащих числа, и вы хотели бы сложить их, как в примере на скриншоте. Вы можете добавить значения с понедельника по пятницу (от ячейки B2 до B6), введя следующую формулу в любую другую свободную ячейку электронной таблицы. Эта формула выглядит следующим образом: «=ячейка1+ячейка2+ячейка3».
Шаг 1. Выберите свободную ячейку, в которой будет отражаться сумма чисел. На скриншоте это ячейка B8. Теперь введите в нее формулу, например, «=B2+B3+B4+B5+B6».
Шаг 2. Нажмите «Enter». Формула будет автоматически сохранена в ячейке, и результат вычислений отобразится так, как показано в примере ниже.
Примечание! Если одна или несколько ячеек пусты или содержат текст, а не число, Excel просто проигнорирует эти значения при вычислении результата.
Также обратите внимание, что в Excel не принципиально вводить все данные в верхнем регистре. Если вы вводите формулу в нижнем регистре, как показано ниже — Excel автоматически преобразует каждую букву в заглавную, при нажатии «Enter»:
Главное преимущества использования ссылок на ячейки вместо конкретных чисел заключается в том, что в формуле всегда будет отражаться текущее значение суммы этих ячеек. Каждый раз, когда вы меняете одно из значений в ячейках B2, B3, B4, B5 или B6, соответственно изменится и их сумма в ячейке B8.
На заметку! Такой способ подходит лишь для маленьких таблиц и в том случае, если ячейки с числами расположены вразброс по всей таблице. Однако использовать ее для подсчета суммы в пределах строки, колонки или любого другого диапазона ячеек крайне неудобно, в этом случае лучше всего и быстрее справляются встроенные функции.
Способ 2. Функция «Excel Sum»
Функция «SUM ()» является гораздо более эффективным способом сложения ячеек. Ее можно использовать для суммирования чисел отдельных ячеек. Тем не менее, она также позволяет вам добавить диапазон, просто указав первую и последнюю ячейки, которые будут суммированы. Это особенно удобно, потому что ее можно использовать для написания простой формулы, содержащей сотни или тысячи ячеек.
Синтаксис функции выглядит следующим образом — «= SUM (Number1, Number2, … Number255)», где:
- Number1 — (обязательно) первое значение, которое должно быть суммировано. Этот аргумент может содержать фактические данные, конкретное число, или ссылку на ячейку с данными для суммирования.
- Number2, Number3, … Number255 — (необязательно) дополнительные значения, суммируемые до 255.
Шаг 1. Выберите пустую ячейку в таблице или за ее пределами. Теперь нужно вставить формулу. Для этого нажмите на символ формул в панели инструментов и в появившемся окне выберите «СУММ».
Шаг 2. Теперь нужно настроить диапазон ячеек, которые будут суммироваться нашей формулой.
Шаг 3. Нажмите на кнопку «ОК». Теперь в выбранной вами ячейке отразится сумма.
Эту функцию можно прописать самостоятельно, без использования диалогового окна. Для этого снова придется выбрать пустую ячейку и вручную вписать в нее формулу с необходимым диапазоном, например, посчитаем сумму обоих колонок с суммой и количеством для светодиодных ламп «Груша».
Итак, выбрав свободную ячейку, вписываем в нее следующее: «=Сумм(R29C4:R33C5)», где первый набор символов до двоеточия, это левая верхняя ячейка диапазона, а второй — правая нижняя. Вписав формулу, нажимаем на кнопку «Enter».
Примечание! Название или выбранной вами ячейки отображается в левом верхнем углу, слева от строки формул. Без этого не обойтись, если вы имеете дело со сложными, огромными таблицами.
Помимо ввода вручную вы также можете воспользоваться сочетанием клавиш, которое при одновременном нажатии автоматически пропишет эту функцию в выбранную ячейку. Комбинация клавиш для входа в функцию «СУММ»: Alt + = (знак равенства). Пример:
Существует несколько разновидностей этой функции. Они используются для разных целей и имеют разный синтаксис. Ознакомиться с ними можно в таблице ниже.
| Функция | Синтаксис | Назначение |
|---|---|---|
| CУММ | СУММ(число1, число2, число3), или СУММ(ячейка1, ячейка2, ячейка3), или СУММ(диапазон) | Вычисление суммы всех чисел, которые перечислены или находятся в указанном диапазоне |
| СУММЕСЛИ | СУММЕСЛИ(диапазон, условие) | Для суммирования только тех данных, которые не противоречат заданному критерию |
| СУММЕСЛИМН | СУММЕСЛИМН(диапазон; условие1; условие2) | Суммирование данных ячеек, которые не противоречат нескольким условиям, заданным пользователем |
Способ 3. Функция «AutoSUM»
Для тех, кто предпочитает использовать мышь, а не клавиатуру, также можно использовать команду «Автосумма» для ввода функции «SUM». Она расположена в разделе формул на панели инструментов.
«AutoSum» это функция в программе электронных таблиц, которая вставляет формулу в выбранную ячейку и суммирует числа в столбце над ним. Она устанавливает диапазон ячеек путем поиска числовых данных над выбранной ячейкой. Это самый быстрый способ рассчитать сумму в колонке.
Шаг 1. Выберите пустую ячейку под колонкой с данными.
Шаг 2. Теперь в разделе «Формулы» нажмите на команду «Автосумма».
Шаг 3. Функция автоматически выберет всю колонку с числами и составит форму для вычисления их суммы. Формула «SUM» появится в активной ячейке со ссылкой на ячейки выше. На этом этапе нажмите «Enter».
Теперь в ячейке вашей таблицы отразится сумма всей колонки. Как видите, это очень быстрый и простой способ.
Примечание! Если программой были выбраны не все нужные вам ячейки — вы можете вручную расширить рамку выделения на третьем шаге. Все ячейки не включены автоматически, вы можете расширить рамку, чтобы выбрать их.
Все способы, рассмотренные выше имеют свои преимущества и особенности. Освоив хотя бы один из двух последних, у вас уже скорее всего не возникнет никаких проблем с нахождением суммы чисел, содержащихся в ячейках таблиц.
Видео — Как посчитать сумму чисел в столбце или строке
Складывающая значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.
=СУММ(A2:A10)
=СУММ(A2:A10;C2:C10)
Это видео - часть учебного курса Сложение чисел в Excel 2013 .
Синтаксис
СУММ(число1;[число2];…)
Быстрое суммирование в строке состояния
Если вам нужно быстро получить сумму диапазона ячеек, вам достаточно просто выделить диапазон и посмотреть на правый нижний угол окна Excel.
Строка состояния
Информация в строке состояния зависит от текущего выделенного фрагмента, будь то одна ячейка или несколько. Если вы щелкнете правой кнопкой мыши строку состояния, появится всплывающее диалоговое окно со всеми доступными параметрами. Если выбрать какие-либо из них, в строке состояния появятся соответствующие значения для выбранного диапазона. Дополнительные сведения о строке состояния.
Использование мастера автосуммирования
Формулу СУММ проще всего добавить на лист с помощью мастера автосуммирования. Выберите пустую ячейку непосредственно над или под диапазоном, который нужно суммировать, а затем откройте на ленте вкладку "Главная" или "Формула" и нажмите Автосумма > Сумма . Мастер автосуммирования автоматически определяет диапазон для суммирования и создает формулу. Он может работать и по горизонтали, если вы выберете ячейку справа или слева от суммируемого диапазона, но это буде рассматриваться в следующем разделе.
Быстрое сложение смежных диапазонов с помощью мастера автосуммирования
В диалоговом окне "Автосумма" можно также выбрать другие стандартные функции, например:
Автосуммирование по вертикали
Мастер автосуммирования автоматически определяет ячейки B2:B5 в качестве диапазона для суммирования. Вам нужно только нажать клавишу ВВОД для подтверждения. Если вам нужно добавить или исключить несколько ячеек, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте соответствующую клавишу со стрелкой, пока не выделите нужный диапазон, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Подсказка Intellisense для функции. Плавающий тег СУММ(число1;[число2];…) под функцией - это подсказка Intellisense. Если вы щелкнете СУММ или название другой функции, оно примет вид синей гиперссылки, которая приведет вас к разделу справки для этой функции. Если щелкать отдельные элементы функции, будут выделяться соответствующие фрагменты в формуле. В данном случае будут выделены только ячейки B2:B5, поскольку в этой формуле только одна числовая ссылка. Тег Intellisense появляется для любой функции.
Автосуммирование по горизонтали
Использовании функции СУММ с непрерывными ячейками
Мастер автосуммирования обычно работает только со смежными диапазонами, так что если ваш диапазон для суммирования содержит пустые строки или столбцы, Excel остановится на первом пропуске. В этом случае вам нужно использовать функцию СУММ по выделению, в которое вы последовательно добавляете отдельные диапазоны. В данном примере, если у вас есть данные в ячейке B4, Excel создаст формулу =СУММ(C2:C6) , поскольку распознает смежный диапазон.
Чтобы быстро выделить несколько несмежных диапазонов, нажмите CTRL + щелчок левой кнопкой мыши . Сначала введите "=СУММ(", затем выбирайте разные диапазоны, а Excel будет автоматически добавлять между ними точку запятой в качестве разделителя. По завершении нажмите клавишу ВВОД.
СОВЕТ. Быстро добавить функцию СУММ в ячейку можно с помощью клавиш ALT + = . После этого вам останется только выбрать диапазоны.
Примечание. Возможно, вы заметили, что Excel выделяет цветом разные диапазоны данных функции и соответствующие фрагменты в формуле: ячейки C2:C3 выделены одним цветом, а ячейки C5:C6 - другим. Excel делает это для всех функций, если только диапазон, на который указывает ссылка, не находится на другом листе или в другой книге. Для более эффективного использования специальных возможностей вы можете создавать именованные диапазоны, например "Неделя1", "Неделя2" и т. д., а затем ссылаться на них в формуле:
=СУММ(Неделя1;Неделя2)
Добавление, вычитание, умножение и деление в Excel
В Excel можно с легкостью выполнять математические операции - как по отдельности, так и в сочетании с функциями Excel , например СУММ. В таблице ниже перечислены операторы, которые могут вам пригодиться, а также связанные с ними функции. Операторы можно вводить как с помощью цифрового ряда на клавиатуре, так и с помощью цифровой клавиатуры, если она у вас есть. Например, с помощью клавиш Shift + 8 можно ввести знак звездочки (*) для умножения.
Дополнительные сведения см. в статье Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.
Другие примеры
Если вы часто работаете с числовыми значениями, и вам постоянно требуется посчитать их сумму, наверняка, вы используете старый проверенный метод для таких вычислений - калькулятор. Но те, кто работают с компьютером, а не только с бумагами, могут использовать и другой способ - суммировать при помощи Эксель.
Почему офисное приложение лучше калькулятора?
- На электронной машинке вы сначала считаете сумму, а потом ее нужно записать в . Если все числа для подсчета расположены так же на компьютере, то использовать калькулятор просто глупо, ведь есть более продуктивные методы.
- Если вы ошибетесь при суммировании на калькуляторе, найти ошибку не получится, нужно будет считать все заново. При работе в Эксель найти ошибку гораздо проще. Иногда достаточно просто проверить, какие элементы таблицы суммируются (возможно, ошибка в определенных ячейках, или не все ячейки посчитаны). Также в Экселе очень просто вернуться пошагово назад, достаточно нажать «Ctrl+Z», а при необходимости можно вернуться к полученным результатам, нажав «горячие» клавиши «Ctrl+Y».
Варианты суммирования в Эксель
Посчитать сумму при помощи программы Эксель очень просто. В данном офисном приложении разработано несколько способов, чтобы сделать это. Если разобраться в них подробнее, можно выбрать наиболее подходящий вариант, чтобы затем использовать только его.
- Самый простой способ суммирования в экселе - использование формулы «=X+Y+Z», где вместо переменных вводятся параметры нужных ячеек. Значения ячеек вы можете указывать вручную, хотя гораздо проще делать это при помощи левой клавиши мыши.
- Другой метод: использовать более сложную формулу «=сумм(X;Y;Z)» или «=сумм(X:Z)». В первой формуле номера ячеек перечисляются друг за другом, во второй - указывается интервал, в пределах которого будут посчитаны все ячейки;
- Но самый простой способ суммирования в Эксель - это использование кнопки «Автосумма». Давайте поговорим о ней подробнее.
Использование автосуммы
Расположена кнопка этой функции на вкладке «Формулы». Чтобы применить ее, необходимо просто выделить ячейки со значениями, которые нужно посчитать. И нажать значок автосуммы.
Результат сложения будет записан в ячейке рядом. Кнопка автосуммирования имеет вид буквы «Сигма» (буква «М» на боку).
Использовать автосумму можно и по-другому:
- Допустим, числа, сумму которых нужно посчитать, расположены в столбике. Щелкните левой клавишей мыши по ячейке, следующей сразу за столбиком с числовыми значениями;
- Затем вставьте функцию СУММ. Активировать ее можно разными способами, например:
- При помощи кнопки «Меню» на панели задач программу. Нажмите там значок «Вставить функцию»;
- Или используйте сочетание «горячих» клавиш «Shift+F3».
- Откроется новое окно мастера функций. Выберите в нем раздел «Математические», затем нажмите значок «СУММ», и нажмите «ОК»;
- Откроется окно аргументов функций. Так как вы нажали на ячейку под столбиком с числовыми значениями, диапазон для суммирования станет выделенным. Нажмите «ОК» - в пустой ячейке появится итог сложения ячеек.
Но способ этот слишком долгий, если учитывать, что на панели задач уже размещен значок автосуммирования.
Сложное суммирование
Перечисленные методы - для подсчетов суммы столбца ячеек в самых простых вариантах. Их рассказывают буквально на первых уроках информатики, и многие умеют использовать эти функции. Кроме того, в Экселе можно посчитать сумму в более сложных вариантах, например:
- Когда требуется сложить ячейки только с определенным цветом фона;
- Когда нужно посчитать сумму в ячейках, которые расположены в совершенно разных диапазонах.
Для обоих целей подойдет следующий метод:
- Установите курсор в той ячейке, в которой будет посчитан результат, и поставьте значок «=»;
- Выделите левой кнопкой мыши ту ячейку, числовая информация в которой должно суммироваться с остальными. Вы увидите, как в ячейке со знаков «равно» появилось значение этой ячейки (например, А5);
- Поставьте за этим значением знак «+». Используйте для этого цифровую клавиатуру;
- Продолжайте таким же образом отмечать нужные ячейки (то есть выделять - ставить «плюс» - выделять - ставить «плюс» и так далее);
- Когда вы укажите все ячейки, просто нажмите «Enter». В указанной ячейке вы увидите итог сложения.
«Быстрая сумма»
Если выделить ряд ячеек с цифровыми данными, результат их суммирования будет показан в окне программы внизу справа, где написано «Готово». Это промежуточные результаты. Они очень удобны, когда записывать результат не нужно, но знать примерную сумму хочется. С помощью встроенного калькулятора Эксель делает это автоматически.
Чтобы активировать функцию «Быстрой суммы», нажмите на значок «Готово» и из открывшегося окна выберите параметр «Сумма». Теперь можно будет выделять любые диапазоны, одновременно зажимая клавишу «Ctrl» на клавиатуре - и результат их суммирования сразу будет отображаться внизу справа. Причем теперь там будет указана не надпись «Готово», а «Сумма =».
Многие профессионалы и просто те, кто часто работает с Эксель и кому нужно посчитать числа, используют эту встроенную функцию вместо калькулятора.
Использование формул
Если сразу задать формулы для суммирования в определенные ячейки, то пользоваться мышкой вообще не потребуется: все будет считаться автоматически. Вам нужно будет только вводить исходные цифровые значения.
Как вводить такие формулы? Сначала посмотрите, что расположено сразу под панелью инструментов в программе. Там есть длинная строчка со значком «Fx», в него и вводятся все формульные параметры.
- Щелкните длинную строчку со значком «Fx»;
- Введите в ней знак «=» и пропишите ячейки, которые содержат необходимый числовые значения, после каждого из них ставя знак «+»;
- Затем щелкните «Enter».
В указанной для результата ячейке появится итог сложения.
Эксель - замечательная программа для разносторонней работы с таблицами и высчитывания самых разных значений. Вы можете посчитать сумму, а кроме того, в Экселе можно использовать и более сложные формулы, с умножением, делением и другими параметрами. По этим возможностям программа точно превосходит способности калькулятора.
Это довольно популярная программа, которая входит в пакет Microsoft Office. Больше всего она нужна экономистам и бухгалтерам, поскольку в ней можно проводить расчеты, составлять таблицы, диаграммы и т.д. В общем, Excel - это «умный» калькулятор со множеством встроенных функций. Функция - это некое готовое решение, с помощью которого можно выполнить определенную операцию. К примеру, если пользователь знает, как в Excel посчитать сумму с помощью функции «Автосумма», то это поможет ему сэкономить время. Конечно, найти сумму нескольких строк можно с помощью калькулятора или даже сложить все цифры в уме, но что делать, если таблица состоит из сотен или из тысячи строк? Вот для этого как раз и нужна функция «Автосумма». Хотя это не единственный способ, с помощью которого можно получить нужный результат.
Видео урок по подсчету суммы в Excel строке или столбце
Что такое Excel?
Математические операторы, к которым относится и рассчет суммы - наиболее часто используемые операторы Excel
Программа Excel не заменима в современном мире для экономически — статистического анализа. Возможности этой программы приравниваются к мини программированию и очень облегчает работу современных аналитиков и других специалистов, имеющих дело с цифрами.
Автоссумма
Самой простой и часто используемой задачей, используемой в Excel, является суммирование строк и столбцов в таблицах. Если вам достаточно не сохранять результат, а просто увидеть результат суммирования, то вам достаточно выделить правой мышью значения и посмотреть результат в правом нижнем углу листа документа. Но этого чаще всего недостаточно и тогда можно воспользоваться функцией «Автосумма». Для быстрого подсчета данных в одной строке или столбце можно использовать функцию «Автосумма». Надо выделить весь столбик и на одну ячейку больше, которая находится сразу под последним значением данного столбца. Затем в функциях нажать значок «Автосумма», который выглядит так «» и в пустой ячейке сразу появится сумма значений данного столбца или строки.
Функцию «Автосумма» можно использовать и еще одним очень простым способом. Для этого надо поставить курсор в ячейке, расположенной сразу под значениями, которые необходимо сложить и нажать значок «Аавтосумма». На экране появится пунктирное выделение значений, которые будут суммироваться, а в ячейке, где будет стоять сумма будет прописана формула. И если программа выделила все значения, которые необходимо суммировать, то нажмите Enter. Если программа неправильно выделила значения, то вам надо откорректировать их с помощью мышки. Для этого необходимо за уголок пунктирного выделения, зажав левую мышь, выделить весь необходимый диапазон для суммирования, после чего нажать Enter.
Если у вас не получилось выделить весь диапазон с помощью мышки, то можете откорректировать запись формулы, расположенной под значениями. И только после этого нажать клавишу Enter на клавиатуре.
Для более быстрого применения значения функции «Автосуммы» можно использовать комбинацию из двух кнопок «Alt» и «=», нажав их одновременно. Учитывая их расположение на клавиатуре, можно очень быстро использовать их с помощью большого и указательного пальцев правой руки одновременно.
Суммирования значений с помощью формул
Часто в расчетах не возможно сложить значения с помощью функции «Автосумма», потому что значения, которые необходимо сложить распложены в таблице в хаотичном порядке. Для суммирования таких значений необходимо сложить их с помощью формулы. Для этого в ячейке, где должна стоять сумма значений, надо поставить знак равно и прописать все значения, которые необходимо сложить. Для обозначения значений используют буквы и цифры как в морском бое, ставя знаки, на пересечении которых находится необходимое значение. Для этого нужно в верхней командной строке после знака равно в скобках, через знак «+» прописать все значения. Вы прописываете все значения так, как при использовании калькулятора. Формула записывается в таком виде:
fх=А1+В1+С1
Формулу не обязательно полностью прописывать. Можно ускорить этот процесс, поставив знак «=» и последовательно после каждого знака «+» с помощью мыши подтверждать необходимую для сложения ячейку. После введения последнего значения, которое необходимо суммировать, подтверждаем ее применение с помощью клавиши Enter.
Сложение с помощью функции СУММ
Для сложения разных ячеек таблицы надо поставить знак «=» в ячейке, где будет отражаться результат расчетов и выделяя с помощью клавиши «Ctrl», удерживая ее при выделении нужного диапазона, присоединяя таким способом все необходимые диапазоны.
Формула в этом случае будет иметь такой вид:
fх=СУММ(В3:В7;В9:В14;В17:В20)
Для того, чтобы сложить все значения таблицы, можно использовать следующий метод. В «Мастере функций» выбираем «Математические» и выбираем в меню функцию «СУММ» и удерживая правую клавишу мышки зажатой выделяем весь табличный массив. В этом случае формула будет иметь следующий вид:
fх=СУММ(В3:О25),
где В3 – будет являться верхней левой точкой табличного массива, а О25 – будет являться последней нижней правой точкой этого числового массива.
Если суммировать надо столбцы, которые расположены не рядом, то надо занести значение значения первого столбца в аргумент «Число1», значения второго столбца – «Число2» и т.д. В этом случае функция будет иметь такой вид:
fх=СУММ(В3:В7;М3:М7;О3:О7)
Суммирование значений по определенному признаку
Очень часто для анализа необходимо суммировать значения по какому-то определенному признаку и тогда в формулу вставляется слово «ЕСЛИ» и критерий отбора вносится в формулу, которая будет выглядеть так:
fх=СУММЕСЛИМН(В3:В7,М3:М7, «Конфеты»),
где СУММЕСЛИМН(В3:В7 – это первое условие, которое суммирует все значения этого столбца, а этот участок формулы М3:М7, «Конфеты») суммирует только конфеты в этом диапазоне. Сразу обратите внимание на то, что диапазоны суммирования записываются через запятую, а не через точку с запятой. Буквенная часть условия прописывается в кавычках. Так через запятую можно прописать все условия, по которые надо отфильтровать значения таблицы и суммировать.
А если вам необходимо видеть результат вашего суммирования нескольких таблиц, то это следует прописать с помощью слияния таблиц, что также возможно с помощью Excel.
Для тех, кто еще не понял всех положительных сторон замечательной программы Excel, советую более детально ознакомиться с различными возможностями электронных таблиц. Многие безосновательно думают, что данная программа дает единственную возможность - «рисовать» красивые таблички. Это далеко не так, и вот некоторые функции и автоматические решения, которые можно сделать при помощи Excel.
Автоматическое суммирование данных в ячейках
Составим простую таблицу в несколько строк и столбцов. К примеру, это будут дни недели и выручка магазина за каждый день. Заполним произвольные данные. Задача: просчитать общую сумму выручки за неделю.
Существует несколько вариантов того, как в "Экселе" сложить числа в столбце:
- Функция «Автосумма».
- Применение простой формулы математического сложения.
- Функция СУММ.
Кроме данных возможностей, программа предоставляет возможность предпросмотра результатов без занесения их в какую-либо ячейку.
Итак, рассмотрим подробнее все варианты, как в "Экселе" сложить столбец с данными.
Применение предпросмотра результатов
Самым простым вариантом действия в этом табличном процессоре будет обычный просмотр результатов. Для этого нет необходимости вникать в сложности процесса написания формул или розыска нужных функций в многообразии возможных.
Имеем таблицу с данными и достаточно выделить необходимый диапазон и умная программа сама нам подскажет некоторые результаты.
Мы видим среднее значение, мы видим количество элементов, которые участвуют в просчете и сумму всех значений в выделенном диапазоне (столбце). Что нам и требовалось.
Минус такого способа - результат мы можем только запомнить и в дальнейшем не сможем его использовать.
Применение функции «Автосумма»
Используем для примера все ту же таблицу. Как в "Экселе" сложить весь столбец с данными и записать результат в отдельную ячейку. Программа предлагает нам автоматический вариант нахождения суммы в выделенном диапазоне ячеек.
Для этого нам потребуется наша таблица с данными. Выделяем, как и в предыдущий раз, необходимый диапазон с данными. Находим сверху, на панели инструментов Excel, в группе «Редактирование» кнопку «Автосумма» кликаем и получаем результат. Результат вычисления функции автоматически запишется в свободную ячейку ниже нашего столбца.
Данная кнопка позволяет автоматически подставить формулу в пустую ячейку.
Если столбцов для суммирования данных больше одного, то можно либо повторить операцию, описанную выше, либо воспользоваться еще одной полезной функцией таблиц "Эксель" - «Маркер автозаполнения».
Маркер автозаполнения полей
Для применения данной функции необходимо сделать активной ячейку с необходимой нам формулой (в нашем случае с суммой выручки за неделю), в правый нижний угол ячейки наводим курсор, который преобразуется в маркер автозаполнения. Далее, зажав левую кнопку мыши, перетаскиваем курсор на столько ячеек, во сколько необходимо подставить формулу.
Применение простой формулы Excel
Для пользователей, которые знают азы работы с данной программой, не будет откровением, что все математические формулы можно прописать вручную в необходимой ячейке.
Главное условие написания формулы - знак «=» перед математической операцией.
Формула сложения чисел ничем не отличается от обычного калькулятора:
= 6+2
Вставив данную конструкция в ячейку, вы сразу увидите результат, т.е цифру 8.
Для просмотра самой формулы необходимо ячейку сделать активной и в строке формул вы увидите конструкцию:
На основе этого можно рассматривать основную тему вопроса - как в "Экселе" сложить столбец.
Для этой процедуры нам понадобится:
- Определить ячейку для будущего результата в нашей таблице с данными.
- В эту ячейку пишем знак =.
- Далее кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке столбца и в нашей ячейке для результата мы увидим, как автоматически добавляется адрес ячейки (в данном примере ячейка L2).
- Пишем математический знак сложения + и кликаем по второй ячейке.
- По аналогии прибавляем все необходимые ячейки столбца.
- Нажимаем Enter.
Данная формула "Эксель" сложить столбцы нам позволяет без проблем, но способ достаточно долгий и не удобный. Если проделывать подобные манипуляции с каждым столбцом по отдельности, то работа над документом затянется на неопределенное время. Особенно если это большие таблицы с бухгалтерскими расчетами. Для экономии времени и сил можно воспользоваться вышеописанной функцией маркера автозаполнения.
Положительным моментом данного способа относительно вышеописанных является момент присутствия выбора вручную необходимой ячейки для результата.
Функция СУММ
Более удобным и профессиональным способом, как в "Экселе" сложить сумму в столбце является использование встроенных функций. Для нашего примера нам необходимо обратиться к математической функции СУММ. В отличие от предыдущего способа синтаксис записи имеет более упрощенный вид:
СУММ (х; х1; х2;...xN;)
Максимум допускается 255 элементов в строке: как чисел, так и адресов ячеек, в которых эти числа находятся.
Как в "Экселе" сложить столбец при помощи данной функции:
- Выбираем ячейку результата.
- Кликаем по иконке «Вставить функцию» fx, которая находится рядом со строкой формул.
- В разделе «Часто используемые», либо «Математические» находим СУММ.
Откроется окно функции, в котором обычно два поля для диапазона ячеек « Число 1» и «Число 2». Для простых операций достаточно одного поля. Ставим курсор в поле «Число 1» и обычным выделением при помощи мыши выбираем диапазон чисел в таблице. Ячейки с данными автоматически добавятся, достаточно нажать кнопку ОК в нижней правой части панели функций.
Все. Необходимый диапазон добавлен в ячейку результата, а выбранная функция автоматически его обработала.
Аналогично можно провести добавление функции суммирования и для остальных диапазонов чисел в нашей таблице. Однако если воспользоваться полученными знаниями и скомбинировать различные варианты работы с таблицами данных, можно значительно сэкономить время.
Для этого достаточно воспользоваться знакомым нам маркером автозаполнения.
Это наиболее используемые и простые которые позволяют нам больше не задаваться вопросом о том, как в "Экселе" сложить столбец или строку или просто два разных числа.
