Largimi nga puna për mungesë- një fenomen i shpeshtë, por që kërkon respektim të kujdesshëm me të gjitha standardet e vendosura për këtë procedurë. Le të shqyrtojmë sekuencën e regjistrimit të pushimit nga puna për mungesë.
Çfarë e konsideron neni 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse mungesën e mungesës?
Në Art. 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili përshkruan rastet e përfundimit të kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit, nënseksioni i kushtohet mungesës. Klauzola "a" 6. Mungesa është një nga situatat e shkeljes së rëndë një herë të detyrave të punës, e shprehur në mungesë të një punonjësi nga vendi i punës pa arsye të vlefshme për më shumë se 4 orë rresht ose gjatë ditës së punës. ose zhvendosje. Largimi nga puna është një nga llojet e dënimit për një shkelje disiplinore (neni 192 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), i cili konsiderohet mungesë dhe përdoret si mjeti i fundit.
Menaxheri, duke marrë parasysh situatën specifike dhe meritat e punonjësit, mund të vendosë për një dënim tjetër për të (për shembull, të zbatojë një qortim ose qortim).
Lexoni se si mund ta hiqni dënimin në material .
Për të aplikuar dënimin në formën e pushimit nga puna për mungesë, është e nevojshme që:
- punonjësi nuk i përkiste kategorisë së personave që nuk i nënshtrohen pushimit nga puna (këto janë gra shtatzëna, si dhe persona në pushim mjekësor ose me pushime);
- fakti i mungesës nga vendi i punës u dokumentua dhe binte brenda kohëzgjatjes së përcaktuar me Kodin e Punës të Federatës Ruse; se cili vend specifik për një punonjës është vendi i punës duhet të tregohet në kontratën e punës;
- arsyeja e mungesës nuk ishte e vlefshme ose nuk kishte prova dokumentare;
- u ndoqën të gjitha procedurat e nevojshme të pushimit nga puna, përfshirë kohën e zbatimit të këtij dënimi (neni 193 i Kodit të Punës të Federatës Ruse): para skadimit të një muaji nga data e vërtetimit të faktit të mungesës, por jo më vonë se gjashtë muaj nga data e kryerjes së tij (minus kohën e kaluar në pushim mjekësor, në pushime, pushim ose gjatë përfshirjes në një çështje penale).
Mosrespektimi i ndonjë prej dispozitave të listuara mund të rezultojë në shpalljen e paligjshme të pushimit nga puna për mungesë në gjykatë nëse punonjësi aplikon atje.
Procedura e largimit nga puna për mungesë
Mangësia mund të ndahet në 2 grupe:
- afatshkurtër - është e mundur të vërtetohen të gjitha rrethanat e kryerjes së një vepre penale brenda një periudhe të shkurtër kohore;
- afatgjatë - është e pamundur të zbulohet shpejt se çfarë ndodhi me një punonjës që kreu mungesë.
Ndarja në këto grupe përcakton një qasje të ndryshme për procedurën e pushimit nga puna për mungesë, në varësi të respektimit të kërkesave të përgjithshme. Le të pasqyrojmë në tabelë veçoritë e fazave të largimit nga puna në varësi të përkatësisë së tyre në një nga grupet. Ky përshkrim mund të përdoret si udhëzime hap pas hapi për pushimin nga puna për mungesë në 2017.
|
Mungesa afatshkurtër |
Mungesa afatgjatë |
|
|
Punonjësi mungon në vendin e punës për më shumë se koha e nevojshme për një arsye të panjohur. |
Për çdo fakt ose ditë mungese, hartohet një raport ose raport nga drejtuesi i departamentit për mungesën e punonjësit. Fakti i mungesës për një arsye të panjohur shënohet në fletën e orarit të punës |
|
|
Marrja e shpjegimeve |
Punonjësit i jepet një kërkesë me shkrim për shpjegim dhe i jepen 2 ditë pune për ta përpiluar atë. Në rast refuzimi për të dhënë një shpjegim, hartohet një akt i tillë refuzimi |
Punëdhënësi përpiqet të zbulojë në mënyrë të pavarur arsyet e mungesës së punonjësit duke e thirrur atë ose të afërmit, duke dërguar letra ose telegrame me njoftim në adresën e regjistrimit, duke paraqitur një deklaratë në polici |
|
Shqyrtimi i arsyeve të mungesës |
Nuk ka shpjegime, janë mosrespektuese ose nuk mbështeten në dokumente. Përpilohet një memorandum drejtuar kreut të organizatës, i cili pasqyron faktin se është konstatuar një shkelje. |
Arsyeja e mungesës nuk mund të përcaktohet. Hartoni një raport mbi kotësinë e sqarimit të tij |
|
Marrja e një vendimi për shkarkim |
Bazuar në vendimin e menaxherit, lëshohet një urdhër në formularin T-8 ose T-8a (nëse një grup njerëzish ka munguar), në të cilin nën-klauzola tregohet si bazë për shkarkimin. "a" pika 6 e Artit. 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, dhe të gjitha dokumentet e hartuara gjatë regjistrimit të faktit të mungesës dhe marrjes së shpjegimeve për të renditen si dokumente justifikuese. |
|
|
Data e urdhrit të pushimit nga puna |
Dita e përpilimit aktual |
Urdhri lëshohet në datën e përgatitjes së tij aktuale, por fakti i pushimit nga puna në të korrespondon me datën e ditës së fundit të punës para ditës së parë të mungesës së vazhdueshme (letra e Shërbimit Federal për Punën dhe Punësimin e Federatës Ruse të datës 11 korrik 2006 Nr. 1074-6-1) |
|
Njohja e punonjësit të larguar nga puna me urdhrin |
Pas marrjes brenda 3 ditëve pune nga data e ekzekutimit të porosisë. Në rast refuzimi, përpilohet një raport për këtë rrethanë (neni 193 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) |
Në mungesë të një punonjësi, bëhet një shënim përkatës në rendin për pamundësinë e njoftimit të tij (neni 84.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Një kopje e urdhrit mund t'i dërgohet punonjësit me letër në adresën e tij të regjistruar |
|
Llogaritja e ndarjes nga puna |
Kjo bëhet plotësisht si zakonisht në ditën e fundit të punës me lëshimin e të gjitha certifikatave të nevojshme (neni 84.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) |
Llogaritja e pagesave në vetvete bëhet e plotë si zakonisht në ditën e fundit të punës. Paratë lëshohen në këtë ditë nëse është e mundur t'i transferoni ato në kartë. Nëse është e pamundur të lëshohet punonjësi, atij i dërgohet një njoftim me shkrim për nevojën për t'u paraqitur për para. |
|
Lëshimi i një libri pune |
Në ditën e pushimit nga puna me nënshkrimin e punonjësit në kartën personale, librezën e punës dhe në vetë procesverbalin e punës. Nëse refuzoni të merrni një libër pune, për këtë hartohet një raport |
Punonjësit i dërgohet një njoftim me shkrim për nevojën për t'u paraqitur në një libër pune ose për të informuar me shkrim pëlqimin e tij për ta dërguar atë me postë (neni 84.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) |
Lexoni në lidhje me veçoritë e hartimit të llojeve të ndryshme të fletëve kohore në artikuj:
Të gjitha dokumentet e hartuara gjatë procedurës së pushimit nga puna për mungesë (akte, njoftime, letra, memorandume, shpjegime) hartohen në çdo formë dhe regjistrohen në ditarët përkatës të kontabilitetit. Aktet duhet të nënshkruhen nga të paktën 3 persona që kanë qenë të pranishëm kur punonjësi ka refuzuar të hartojë, marrë dokumentin ose ta nënshkruajë atë.
Shkarkimi për mungesë nuk kërkon lëshimin e urdhrave të ndryshëm nga urdhri për shkarkim në formën e vendosur T-8 ose T-8a (vendimi i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse, datë 09.11.2012 Nr. 60-APG12-7, shkronja i Shërbimit Federal për Punën dhe Punësimin e Federatës Ruse, datë 01.06.2011 Nr. 1493-6-1).
Kur largohet nga puna për mungesë, punëdhënësi, si dhe gjatë pushimit të rregullt nga puna, është i detyruar të raportojë këtë fakt:
- në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak, nëse një punonjës që i nënshtrohet regjistrimit ushtarak pushohet nga puna;
- Shërbimi Federal i Përmbarimit (FSSP) pas pushimit nga puna të një punonjësi nga paga e të cilit u bënë zbritjet sipas një akti ekzekutimi. Në këtë rast, letra e ekzekutimit i kthehet FSSP-së me një shënim në të për zbritjet e bëra gjatë periudhës së punës. Nëse alimentacioni është paguar sipas këtij dokumenti, atëherë marrësi i alimentacionit informohet gjithashtu për pushimin nga puna.
Ku të gjeni mostra të dokumenteve të personelit për mungesën
Shumica e dokumenteve të përdorura për të zyrtarizuar pushimin nga puna për mungesë janë hartuar në një formë të lirë (falas). Prandaj, është e rëndësishme të pasqyroni thelbin e rrethanës së regjistruar, të tregoni saktë datat dhe periudhat kohore, të dhënat e personit që mungon, të vendosni nënshkrimet e nevojshme dhe të regjistroni faktin e regjistrimit të dokumentit të hartuar.
Lexoni se si mund të hartoni një raport nëse një punonjës refuzon të japë një shpjegim. .
I vetmi dokument që kur pushohet nga puna për mungesë bëhet në formën e përcaktuar është urdhri i pushimit nga puna. Megjithatë, formulari i përdorur për këtë nuk ndryshon nga një urdhër i rregullt pushimi nga puna. Dallimet konsistojnë vetëm në referenca në numrat e artikujve të Kodit të Punës të Federatës Ruse si arsye për pushim nga puna dhe në listën e dokumenteve që justifikojnë krijimin e urdhrit.
Legjislacioni i punës i Federatës Ruse i siguron punëdhënësit një sërë mjetesh për rregullimin e marrëdhënieve me punonjësit. Një prej tyre është aplikimi i sanksionit disiplinor - largim nga puna - për shkelje të disiplinës së punës, përkatësisht mungesë. Megjithatë, zbatimi i këtij sanksioni ndaj punonjësit kërkon respektimin e urdhrit procedural dhe ligjshmërinë e shkaqeve.
Të gjithë e kuptojmë se shkarkimi “nën nen” nuk është metoda më humane.
Por nëse një punonjës shkel sistematikisht rregulloret e brendshme të punës, ai anashkalon punën. Dhe të gjitha zgjidhjet e mundshme, të tilla si shkarkimi ose, nuk ndihmojnë më.
Atëherë ekziston vetëm 1 opsion - shkarkimi i punonjësit për mungesë. Sot do t'ju tregojmë se si ta bëni këtë në mënyrë korrekte dhe ligjore.
Çfarë është mungesa e mungesës?
Ndonjëherë një punëdhënës ose punonjës e interpreton konceptin e "mungesave" në mënyrën e vet. Për disa është mosparaqitja në punë pa paralajmërim, për të tjerë vonesa dhe disa besojnë se mungesa është refuzim për të bërë punë jashtëshkollore. Për të zgjidhur mosmarrëveshjet, duhet të studioni se çfarë thotë ligji. Përkufizimi ligjor i mungesës së mungesës është dhënë në Art. 81 Kodi i Punës i Federatës Ruse.
Mungesa konsiderohet të jetë mungesa nga vendi i punës pa arsye të mirë gjatë gjithë ditës së punës (ndërrimi), pavarësisht nga kohëzgjatja e saj, si dhe mungesë nga vendi i punës pa arsye të mirë për më shumë se katër orë rresht gjatë ditës së punës (ndërrimi ).
Për të kualifikuar mungesën, duhet të plotësohen kushtet e mëposhtme:
- mungesa për 4 ose më shumë orë;
- shkak i padrejtë;
- vepra eshte nje muajshe.
Prandaj, përpara se të pushoni nga puna një punonjës për mungesë, është e nevojshme të vërtetohet se ai në të vërtetë ka munguar në vendin e punës, të përcaktojë saktë periudhën e mungesës së tij dhe arsyen pse punonjësi nuk erdhi në punë ose u largua nga vendi i punës para përfundimit të afatit. ndërrim.
Çfarë nënkupton mungesën nga puna?
Procedura e largimit nga puna për mungesë rregullon qartë kushtin – mungesën nga puna. Por çfarë konsiderohet vend pune? Një zyrë, territor kompanie apo një karrige në të cilën një punonjës ulet ndërsa punon?
Në këtë çështje, fillimisht duhet të studioni përshkrimin e punës dhe kontratën e punës me punonjësin, si dhe kontratën kolektive, nëse ka. Për më tepër, mund të përdoren akte të tjera lokale (urdhra, udhëzime, rregullore) që përcaktojnë "vendin e punës" për një punonjës specifik.
Për shembull, një udhëzim ose urdhër për një punëtor mund të tregojë se vendi i tij i punës është një numër specifik makine ose punishteje. Në këtë rast, mungesë do të konsiderohet koha që punonjësi ka kaluar jashtë punishtes ose në makinë.
Nëse nuk ka një koncept të qartë se çfarë konsiderohet vend pune në aktet lokale ose marrëveshjet e punës, atëherë duhet të udhëhiqeni nga Arti. 209 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili përcakton se një vend pune është një territor ku një punonjës duhet të mbërrijë për të kryer funksionet e caktuara. Kjo është, i gjithë territori i kompanisë.
Kohë larg punës
Ligji i jep punëdhënësit të drejtën të pushojë nga puna një punonjës për mungesë nëse punonjësi ka munguar për 4 orë ose më shumë. Do të thotë se, Nëse regjistrohet një mungesë prej saktësisht 4 orësh ose më pak, atëherë nuk mund të pushoheni nga puna për mungesë. Po, mund të merren masa të tjera disiplinore, si qortim, por jo shkarkim. Duke pasur informacion se si të pushojnë një person për mungesë, punonjësit ndonjëherë përfitojnë nga kjo periudhë katër orëshe, e cila nuk lejon që mungesa të konsiderohet mungesë.
Si llogaritet saktë koha larg punës?
Më tej, periudha e mungesës nuk përfshin pushimin e drekës. Arsyeja - art. 108 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, duke përjashtuar kohëzgjatjen e pushimit nga koha e punës. Prandaj, nëse, për shembull, një punonjës ka ardhur në punë në orën 14:20, por është dashur në orën 10:00, ndërsa pushimi është caktuar nga ora 13:00 deri në orën 14:00, atëherë ky akt nuk do të konsiderohet mungesë, pasi. punonjësi ka munguar vetëm 3 orë e 20 minuta.
Kodi i Punës i Federatës Ruse ju lejon të merrni parasysh dhe përmbledhni të gjitha periudhat kur punonjësi nuk ishte në vend, por vetëm brenda një ndërrimi ose dite, në varësi të orarit të vendosur. Kjo do të thotë, periudhat e mungesës nuk mund të përmblidhen në disa ditë ose ndërrime.
- 1 orë në mëngjes;
- 1 orë 10 minuta pas drekës;
- 2 orë në fund të turnit.
Gjithsej do të mungojnë 4 orë e 10 minuta për gjithë ditën. Kjo mund të cilësohet si mungesë pa leje, duke iu nënshtruar kërkesave të tjera procedurale.
Arsyet e vlefshme për mungesën
Ligjvënësi për vitin aktual 2019 nuk përcakton në asnjë nen të Kodit të Punës se cilat janë arsyet e vlefshme të mungesës. Besohet se ky fakt duhet të vërtetohet brenda kornizës së procedurës, domethënë veçmas në secilin rast individual. Në praktikë, një arsye e vlefshme është ajo që u ngrit jo me vullnetin e punonjësit.
Kjo do të thotë, ata njohin si të respektueshëm:
- sëmundja e punonjësve;
- sëmundja (vdekja) e një të afërmi;
- emergjenca;
- aksidente ose aksidente rrugore;
- aksidente banesore dhe komunale;
- tjera.
Sigurisht, arsyet e vlefshme për mungesë duhet të dokumentohen ose të konfirmohen ndryshe, për shembull, me dëshmi të dëshmitarëve. Dokumentet duhet të jenë të vërtetuara në përputhje me procedurën e përgjithshme. Për shembull, merrni një certifikatë mjekësore, një kopje të raportit të aksidentit.
Ligji gjithashtu nuk e konsideron mungesën e një punonjësi me pëlqimin e menaxherit si mungesë. Kjo do të thotë, nëse një punonjës "kërkoi kohë pushimi", atëherë kjo nuk është mungesë. Por, si për arsye të tjera, fakti i lejes së menaxhmentit duhet të vërtetohet.
Nuk mjafton vetëm leja gojore, sepse do të jetë e pamundur të vërtetohet. Në praktikë, punëdhënësi mund të përfitojë nga kjo "zbrazëtirë". Prandaj, është e rëndësishme të dini se çfarë përbën mungesë pa arsye të mirë, mungesë nga vendi i punës edhe me lejen e menaxherit, nëse nuk ka konfirmim me shkrim të lejes.
Procedura hap pas hapi për pushimin nga puna për mungesë
Udhëzimet hap pas hapi për largimin nga puna për mungesë parashikojnë procedurën e mëposhtme për të kaluar nëpër të gjitha fazat: nga kryerja e një shkeljeje - mungesa - deri në regjistrimin përfundimtar në librin e punës.
Është e rëndësishme të respektohen të gjitha formalitetet procedurale për të shmangur konfliktet. Në fund të fundit, nëse shkelet procedura për veprime dhe shkresa, pushimi nga puna mund të shpallet i paligjshëm në gjykatë, punonjësi mund të rikthehet në pozicionin e tij dhe punëdhënësit mund t'i kërkohet të paguajë kompensim.
Pra, procedura se si të pushoni siç duhet një punonjës për mungesë:
- Dokumentoni faktin e mungesës. Kjo mund të bëhet duke regjistruar mungesën e punonjësit. Akti hartohet në prani të dëshmitarëve (2-3 persona). Gjithashtu, lejohet nëse mbikëqyrësi i menjëhershëm i dorëzon një raport për kryerjen e një vepre penale vartësve të tij tek autoritetet më të larta.
- . Një shënim shpjegues duhet të hartohet vetëm me shkrim. Shpjegimet verbale nuk janë të përshtatshme. Kohëzgjatja - 2 ditë.
- Në bazë të rezultateve ose mbyllet hetimi zyrtar ose hartohet një raport. Gjithashtu, nëse nuk ka shpjegim nga punonjësi brenda 2 ditëve, hartohet një përkatës (neni 193 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
- Merret vendimi për vendosjen e gjobave. E drejta e pushimit nga puna për mungesë nuk është detyrim, domethënë punëdhënësi mund të mos pushojë nga puna punonjësin, por të zbatojë një lloj tjetër dënimi.
- Një urdhër shkarkimi është duke u përgatitur.
- Njoftoni punonjësin me porosinë.
- Regjistroni pushimin nga puna duke bërë një shënim në librin tuaj të punës.
Nuancat e veprimit gjatë mungesave të gjata
Situata kur ka një shëtitje të gjatë meriton vëmendje të veçantë. Kur largoni dikë për mungesë të gjatë, udhëzimet hap pas hapi janë pothuajse të njëjta si për shkarkimin normal, domethënë ka mospërputhje:
- Regjistroni mungesën: përpiloni, futni të dhëna.
- Hartoni nevojën për t'u paraqitur dhe jepni shpjegime.
- Dërgoni njoftim punonjësit në një adresë postare të njohur.
- Pas marrjes së njoftimit të dorëzimit, prisni 2 ditë + periudhën e kërkuar për dorëzimin e korrespondencës.
- Nëse nuk jepen shpjegime dhe konfirmimi i marrjes së njoftimit, hartoni një raport.
- Merrni masa për të përcaktuar arsyet e mungesës nëse njoftimi nuk është marrë. Kjo fazë nuk është e detyrueshme, por rekomandohet për të shmangur problemet në një proces gjyqësor të mundshëm më vonë. Ju mund të telefononi të afërmit e punonjësit dhe të merrni dëshminë e tyre.
- Shkruani aktivitetet e kryera, duke regjistruar informacionin e marrë. Fakultative.
- Dizajn .
- Hartoni një raport mbi pamundësinë e njohjes së punonjësit me porosinë.
- Futni informacionin në librin e punës.
- Bëni llogaritjet e pagesës.
- Dërgoni një njoftim punonjësit për nevojën për të marrë një libër pune.
Duke qenë se ligji parashikon një periudhë dënimi disiplinor prej 1 muaji, është e nevojshme që të gjitha veprimet të kryhen sa më shpejt që të jetë e mundur. Duke pasur parasysh që letrat i kthehen dërguesit pas një muaji ruajtje, ju rekomandojmë të dërgoni një telegram duke kërkuar sqarime.
Do të ishte gjithashtu e arsyeshme të hartoheshin raporte ditore të mungesës së punonjësit gjatë gjithë periudhës së mungesës, ose të regjistrohej kjo në një mënyrë tjetër të aksesueshme, për shembull, me shënime në regjistrin e mbërritjes dhe nisjes, në mënyrë që të respektohet procedura për largimi nga puna për mungesë pa arsye të mirë.
Përgatitja e shkresave procedurale
Dokumenti i parë që duhet të përgatitet është konfirmimi i faktit të mungesës. Opsioni më i zakonshëm është hartimi i një raporti, megjithëse mund të përdoret edhe një raport, në bazë të rezultateve të të cilit hapet një hetim zyrtar. Pasi të keni kërkuar një shënim shpjegues, duhet të prisni dy ditë pune. Menjëherë në ditën e mungesës, është e pamundur të lëshohet një urdhër pushimi nga puna për mostrën e mungesës dhe të zgjidhet kontrata e punës.
Si pjesë e hetimit, mund të merret një vendim për largimin nga puna për mungesë pa një arsye të vlefshme nëse punonjësi refuzon të japë një shpjegim përse ka munguar. Ose nuk e ka konfirmuar arsyen e dokumentuar, edhe nëse e konsideron të vlefshme. Për këtë duhet të hartohet një akt.
data e shkarkimit
Nëse ka një pushim nga puna për mungesë, atëherë në cilën ditë duhet të bëhet shkarkimi? Nuk është një pyetje e lehtë. Për të marrë një vendim, duhet të udhëhiqeni nga Arti. 84.1 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Sipas përmbajtjes së tij, dita e fundit e punës e punonjësit është data e pushimit nga puna, nëse për arsye të tjera nuk i është caktuar një vend. Në rastin e mungesës, dita e fundit që punonjësi ka punuar ishte një ditë para ditës së mungesës, përveç nëse vërtetohet një arsye e vlefshme.
Prandaj, nëse mungesa ka qenë një dukuri e njëhershme dhe punonjësi më pas është paraqitur dhe ka dhënë shpjegime që janë konsideruar si një arsye e pajustifikueshme, data e pushimit nga puna dhe urdhri për shkarkim për mungesë do të korrespondojnë me ditën e marrjes së shënimit shpjegues. nëse mungesa është e një natyre të gjatë, mungesat ditore të punonjësit konfirmohen me raporte dhe fletë kohore, dhe shpjegimet nuk janë marrë kurrë, atëherë pushimi nga puna lejohet në ditën e fundit të punës. Megjithatë, shkarkimi i datës së përpilimit të aktit përfundimtar të mungesës së shpjegimit nuk do të jetë shkelje.
Regjistrimi i një libri pune
Futja e të dhënave në librin e punës është faza përfundimtare e pushimit nga puna. Nëse nuk e dini ose nuk jeni i sigurt se në cilin nen pushohet nga puna për mungesë, atëherë pushimi nga puna për mungesë rregullohet nga neni 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Informacioni futet në librin e punës së punonjësit në bazë të porosisë. Të dhënat e regjistrimit të vetë porosisë shkruhen në kolonën "Emri dhe data e dokumentit". Shembull i regjistrimit në regjistrin e punësimit në lidhje me pushimin nga puna për mungesë:
Së pari, tregohet numri i hyrjes serike; Më pas, specifikohet data e futjes së informacionit, e cila duhet të përkojë me datën e shkarkimit dhe lëshimit të urdhrit. Tjetra, procesverbali i punës i pushimit nga puna për mungesë tregohet me fjalë (). Më pas vendoset nënshkrimi dhe titulli i pozitës së personit përgjegjës. Procesverbali vërtetohet me vulën e kompanisë.
Ndonjëherë një punëdhënës mund të ndërpresë një kontratë dhe të pushojë jo për mungesë, por nëse punonjësi njihet si i vdekur ose i zhdukur. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të keni një vendim gjykate (këtu në detaje rreth) që konfirmon këtë fakt. Punëdhënësi mund ta nisë vetë procesin ose një palë tjetër e interesuar, për shembull, një i afërm, do të bëjë një kërkesë.
Hyrja në librin e punës do të duket kështu:
Raste të veçanta të largimit nga puna për mungesë
Jo çdo mungesë nga puna konsiderohet si mungesë, edhe nëse i ka pothuajse të gjitha shenjat. Për shembull, nuk do të konsiderohet mungesë nëse punonjësi nuk dëshiron të shkojë në punë në një ditë jo pune. Megjithatë, ka përjashtime nga ky rregull, njësoj si kur tërhiqen nga pushimet. Është e pranueshme që punonjësit të punojnë në ditët e pushimit nëse kjo kërkohet për t'u rikuperuar nga aksidentet ose urgjencat.
Shkarkimi dhe pushimi mjekësor
Është e papranueshme të pushoni dikë nëse një punonjës është i sëmurë. Nëse një punonjës u pushua me nxitim për mungesë, dhe ai solli pushim mjekësor në formën e një shpjegimi të arsyes, atëherë një punonjës i tillë duhet të rikthehet në pozicionin e tij, pasi pushimi nga puna është i paligjshëm. Megjithatë, nëse është vërtetuar fakti i fshehjes së sëmundjes dhe pranisë së pushimit mjekësor, atëherë gjatë gjykimit gjykata mund të jetë në anën e punëdhënësit, duke konsideruar se punëmarrësi po abuzon të drejtat e tij dhe po cenon të drejtat e punëdhënësit (Rezoluta e Gjykata e Lartë e Federatës Ruse).
Në paditë e tyre qytetarët e shpjegojnë situatën në këtë mënyrë: “Më pushuan nga puna për mungesë në kohën kur isha në pushim mjekësor”. Si dëshmi jepet vërtetimi i paaftësisë për punë. Kjo nuk mjafton, është e nevojshme të vërtetohet se punëdhënësi është njoftuar se punonjësi ishte i sëmurë. Për më tepër, një qytetari mund t'i mohohet një kërkesë nëse ai refuzon të japë një shpjegim. Sigurisht, nëse ai mund ta bënte këtë për arsye objektive.
Jurist pranë Bordit të Mbrojtjes Ligjore. Specializohet në trajtimin e rasteve që lidhen me mosmarrëveshjet e punës. Mbrojtja në gjykatë, përgatitja e kërkesave dhe dokumenteve të tjera rregullatore për autoritetet rregullatore.
Aktivitetet e çdo organizate kërkojnë që punonjësit të respektojnë disiplinën e punës. Për të siguruar këto detyrime, Kodi i Punës i Federatës Ruse parashikon gjithashtu të drejtën e punëdhënësit për të zbatuar masa disiplinore. Më e rënda prej të cilave është shkarkimi. Por legjislacioni rregullon qartë se kur mund të zbatohet kjo masë - një shkelje e rëndë e disiplinës së punës. Në praktikë, rasti më i zakonshëm është shkarkimi për mungesë.
Konceptet e mungesës së shkollës: veçoritë e interpretimit
Vetë koncepti i "mungesës" është fiksuar në pjesën "a" të paragrafit 6 të Artit. 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse - "mungesa nga vendi i punës pa arsye të vlefshme gjatë gjithë ditës së punës, si dhe për katër orë rresht". Në praktikë, mungesa mund të njihet jo vetëm si mungesë nga puna, por edhe si largim i paautorizuar nga puna nëse kanë mbetur më shumë se katër orë para përfundimit të ditës së punës, si dhe largim i paautorizuar me pushime ose pushim. Gjithashtu, si mungesë mund të konsiderohen veprimet e një punonjësi që ka dorëzuar një letër-dorëheqje dhe nuk është kthyer në punë para përfundimit të periudhës dyjavore të parashikuar në ligj. Situata kur një punonjës ka marrë një njoftim konsiderohet në mënyrë të ngjashme.
Përgjegjësia e punonjësit lind vetëm nëse ai mungon në vendin e tij të punës, pra nga vendi ku duhet të kryejë detyrat imediate të punës. Për shembull, nëse në kontratën e punës së arkëtarit thuhet se vendi i tij i punës është arka nr. 2 në katin e shitjes, atëherë mungesa e punonjësit nga arka nr. 2 për katër ose më shumë orë me radhë konsiderohet mungesë. Për më tepër, në këtë situatë, nuk ka rëndësi nëse punonjësi ishte në territorin e punëdhënësit në atë moment apo jo, gjëja kryesore është se ai nuk ishte në vendin e punës të përcaktuar me kontratë.
Pasojat janë disi të ndryshme nëse kontrata e punës nuk përmban një tregues specifik të vendit të punës, por përcakton vetëm vendin e punës, për shembull, dyqanin Romashka. Në këtë rast, mungesa e punonjësit gjatë gjithë turnit ose ditës së punës mund të konsiderohet mungesë. Për shembull, kontrata e punës e shitësit thotë se vendi i punës është dyqani i Kaktusit, atëherë gjatë ditës së punës ai mund të jetë pas banakut, pas arkës ose në dhomën e pasme. Edhe nëse për ndonjë arsye ai nuk u shërben klientëve, por është në dhomën e pasme dhe është i angazhuar në punë personale, atëherë veprimet e tij nuk mund të njihen si mungesë pasi punonjësi është në vendin e tij të punës. Prandaj, një punonjës mund të pushohet nga puna vetëm nëse nuk vjen fare në dyqan gjatë turnit të tij.
Për t'u mbajtur përgjegjës për mungesë, është e nevojshme që mungesa e punonjësit të jetë shkaktuar nga arsye që nuk janë të vlefshme. Legjislacioni nuk përmban një listë të arsyeve të tilla dhe nuk ka karakteristika që do të lejonin një ose një arsye tjetër të klasifikohet si e vlefshme. Punëdhënësi përcakton në mënyrë të pavarur se sa e vlefshme është arsyeja e mungesës në këtë rast, ai mbështetet në analizën e tij të rrethanave. Në këtë rast, ia vlen të merren parasysh standardet morale të pranuara përgjithësisht, zakonet e biznesit, si dhe praktika e vendosur gjyqësore për të sfiduar pushimin nga puna për mungesë. Pra, arsyet e vlefshme përfshijnë:
- sëmundja e punonjësit, dhe në disa raste të të afërmve të tij, veçanërisht fëmijëve;
- vonesa në rrugë e shkaktuar nga rrethana jashtë kontrollit të punonjësit;
- dështimi për të njoftuar punonjësin për një ndryshim në orarin ose mënyrën e punës - ky njoftim duhet të bëhet vetëm me shkrim kundër nënshkrimit;
- ndalimi i një punonjësi nga oficerët e zbatimit të ligjit;
- situata emergjente, si në shkallë të gjerë, për shembull, një përmbytje, dhe lokale, për shembull, një prishje e kanalizimeve në apartamentin e një punonjësi.
Mungesa e një punonjësi në lidhje me kryerjen e detyrave publike, për shembull, pjesëmarrja në një gjyq si jurist, nuk mund të konsiderohet si mungesë. Mungesa nuk konsiderohet mungesë nëse pagat janë vonuar për më shumë se 15 ditë pas dërgimit të njoftimit përkatës tek punëdhënësi.
Largimi nga puna për mungesë: udhëzime hap pas hapi
Konstatimi i faktit që një punonjës mungon në vendin e punës pa një arsye të vlefshme është një arsye për t'u përgatitur për shkarkimin e tij për shkelje të rëndë të disiplinës së punës. Ky proces përfshin hapat e mëposhtëm:
- regjistrim dokumentar i faktit të mungesës;
- marrjen e shpjegimeve nga punonjësi;
- lëshimi i urdhrit të pushimit nga puna, regjistrimi i pushimit nga puna dhe pagesa e punonjësit.
Secila prej këtyre fazave është jashtëzakonisht e rëndësishme dhe zbatimi i tyre duhet të kryhet në përputhje të plotë me ligjet e punës.
Regjistrimi i faktit të mungesës
Drejtuesi i një njësie strukturore, punonjësi i së cilës nuk u paraqit në punë, duhet t'i dërgojë drejtuesit të organizatës një raport ose memo me informacione për mungesën. Bazuar në këtë shënim, menaxheri jep urdhër për përgatitjen e një raporti të mungesës nga puna. Nëse organizata është e vogël, atëherë menjëherë mund të filloni të hartoni aktin. Aktualisht, nuk ka një formë të unifikuar për këtë dokument, kështu që punëdhënësi mund të zhvillojë formularin e tij, i cili duhet të pasqyrojë informacionin e mëposhtëm:
- të dhënat e punonjësve: mbiemri, emri, patronimi, pozicioni, njësia strukturore;
- data e shkeljes dhe koha e saktë e mungesës: nga sa orë në cilën orë, duke treguar orë dhe minuta;
- koha e hartimit të aktit;
- nënshkrimet e dëshmitarëve nga radhët e punonjësve të të paktën tre personave.
Një memo, nëse dorëzohet, i bashkëngjitet këtij akti. Vetë akti përpilohet në dy kopje - një për punëdhënësin, e dyta për punonjësin pasi të kthehet në punë.
Fakti i mungesës duhet të shënohet në Fletën e Kohës, ku vendoset shenja “NN” – mungesë për shkak të rrethanave të paqarta. Pas marrjes së shpjegimeve dhe njohjes së mungesës në punë si mungesë, bëhet një rregullim në kartelën, në vend të “NN” vendoset shenja “PR”. Nëse punonjësi ka shkuar në punë, por më pas ka munguar vetë, atëherë pjesëmarrja e tij duhet të regjistrohet në fletën e orarit, dhe numri i orëve të punuara në të vërtetë duhet të pasqyrohet pranë tij.
Këshilla: Për të regjistruar me saktësi kohën e pranisë ose mungesës së një punonjësi në vendin e punës, mund të përdorni mjete moderne të regjistrimit të orarit të punës. Për shembull, e kombinuar me një sistem kalimi - regjistrimi i kohës së hyrjes dhe daljes së një punonjësi duke përdorur një leje kalimi, ose me regjistrimin e funksionimit të pajisjeve - ndezja dhe fikja e një kompjuteri, arka, makine, etj. Praktika gjyqësore tregon se gjykatat i konsiderojnë të dhëna të tilla si prova përfundimtare të mungesës së punonjësit.
Shpjegimi i punonjësit
Për të aplikuar një sanksion disiplinor, përfshirë edhe mungesën, punëdhënësi është i detyruar të kërkojë shpjegim nga punonjësi në lidhje me shkeljen e disiplinës së punës. Kjo kërkesë duhet t'i dërgohet punonjësit me shkrim, dhe kërkesa duhet të tregojë në mënyrë specifike veprimet që duhen shpjeguar. Për shembull, “Ju kërkojmë të shpjegoni mungesën tuaj në vendin e punës të parashikuar nga kontrata e punës nr. 34, datë 11.01.2016, nga ora 8.00 deri në orën 18.00 të datës 1 qershor 2016.”
Një kërkesë e tillë i dërgohet punonjësit kundër nënshkrimit menjëherë pas paraqitjes së tij në vendin e punës. Punonjësi ka dy ditë pune për t'u përgjigjur, pas së cilës punëdhënësi ka të drejtë të hartojë një deklaratë mungese ose refuzimi të shpjegimeve. Pas kësaj mund të merren masa disiplinore ndaj punonjësit.
Nëse punonjësi mungon në vendin e punës për një kohë të gjatë, atëherë punëdhënësi duhet të dërgojë një kërkesë për shpjegim në lidhje me mungesën nga puna me postë rekomande në vendin e regjistrimit. Në këtë rast, punëmarrësi ka edhe dy ditë kohë për të dhënë një shpjegim, pas së cilës punëdhënësi ka të drejtë të pushojë punonjësin për mungesë.
Shpjegimet e marra nga punonjësi i bashkëngjiten ligjit të mungesës nga puna dhe shërbejnë si bazë për përjashtimin nga përgjegjësia ose, në të kundërtën, ndjekjen penale. Punonjësi ka të drejtë t'i bashkëngjisë shpjegimeve të tij çdo dokument mbështetës që ai e konsideron të nevojshëm. Punëdhënësi nuk ka të drejtë të refuzojë të pranojë shpjegime dhe dokumente.
Data e marrjes së shpjegimeve ose e refuzimit të tyre është fillimi i periudhës për marrjen e vendimit për masa disiplinore. Kjo periudhë është një muaj, kohë gjatë së cilës punëdhënësi mund të vendosë të ndëshkojë punonjësin. Për më tepër, duhet të mbahet mend se pushimi nga puna për mungesë është e drejta e punëdhënësit;
Mungesa e afatit prej një muaji i privon punëdhënësit mundësinë për të kërkuar llogari nga punonjësi për mungesë, edhe nëse fajësia e punonjësit është e dokumentuar. Për shembull, hamall S. nuk është paraqitur në punë më 5 maj 2016, të nesërmen është paraqitur në vendin e tij të punës dhe drejtori i dyqanit i ka marrë një shpjegim. Nga shënimi shpjegues rezultonte se S. nuk ka shkuar në punë pa arsye të mirë. Më 7 qershor 2016, drejtori ka lëshuar urdhër për shkarkimin e S. për mungesë. Por Inspektorati Shtetëror i Punës, të cilit S. iu drejtua, e njohu urdhrin e largimit nga puna si të paligjshëm dhe urdhëroi punëdhënësin të rivendoste S. në punë. Shkak për këtë ka qenë skadimi i afatit për vënien para përgjegjësisë - shpjegimi është marrë më 6 maj 2016, prandaj urdhri i shkarkimit mund të lëshohej deri më 6 qershor 2016 përfshirëse.
Regjistrimi i pushimit nga puna për mungesë
Pas marrjes së vendimit për shkarkimin e një punonjësi që ka kryer mungesë, punëdhënësi lëshon një urdhër përkatës. Në këtë rast, përdoret forma e unifikuar e urdhrit të shkarkimit T-8.
Gjatë hartimit të tij, është e nevojshme të merren parasysh nuancat e mëposhtme:
- data e përpilimit të urdhrit - data e mungesës;
- arsyeja e shkarkimit – paragraf. Arti "a" pjesa 1. 81 Kodi i Punës i Federatës Ruse;
- baza - tregohen të gjitha dokumentet që kanë të bëjnë me faktin e mungesës: memo, akt, shpjegime, etj.
Ky urdhër duhet të njihet me nënshkrimin e punonjësit. Pas së cilës, bazuar në këtë urdhër, bëhet një regjistrim në librin e punës.
Njëkohësisht me përgatitjen e urdhrit, llogariten të gjitha pagesat që i detyrohen punonjësit pas pushimit nga puna. Në veçanti, punonjësi duhet të marrë paga për kohën e punuar, e cila nuk përfshin një ditë mungesë. Të drejtën e ka edhe punonjësi në vitin 2016. Të gjitha këto pagesa bëhen në ditën e pushimit nga puna, ose nëse vendndodhja e punonjësit nuk përcaktohet, atëherë brenda dy ditëve të punës nga momenti kur ish-punonjësi kontakton punëdhënësin.
Pasojat e largimit nga puna për mungesë
Largimi nga puna për mungesë krijon vështirësi të caktuara si për punëmarrësin ashtu edhe për punëdhënësin. Në rastin e parë, një person ka vështirësi të caktuara me punësimin e mëtejshëm, pasi pushimi nga puna për shkelje të disiplinës së punës i vë punëdhënësit në roje. Sidoqoftë, ky problem mund të zgjidhet, për shembull, nëse ose, duke përfshirë përmes qendrës së punësimit, ku mund të shkoni pas pushimit nga puna, arsyeja e pushimit nga puna nuk ka rëndësi për qendrën e punësimit. Në këtë rast, vetë i munguari së shpejti do të bëhet punëdhënës, gjëja kryesore është të përcaktohet nëse është një metropol i madh.
Për një punëdhënës, largimi nga puna për mungesë përfshin shumë telashe që lidhen me regjistrimin e kësaj shkeljeje dhe më pas marrjen e një vendimi për dënimin. Praktika gjyqësore tregon se e meta më e vogël në regjistrim i lejon punonjësit të shkojë në gjykatë, për ta bërë këtë ai ka një muaj nga data e pushimit nga puna, gjë që do të marrë anën e punonjësit dhe do të detyrojë punëdhënësin jo vetëm të rivendosë shkelësin në punë, por edhe t'i paguajë dëmshpërblim për mungesë të detyruar. Ndoshta kjo vështirësi në regjistrimin e mungesës është arsyeja që punëdhënësit në praktikë jashtëzakonisht rrallë përdorin pushimin nga puna si masë ndëshkuese. Për më tepër, pushimi nga puna për mungesë është e drejtë e punëdhënësit, dhe ai vetë vendos mundësinë e përdorimit të tij në çdo situatë specifike. Shpesh një bisedë me një punonjës është e mjaftueshme që, në vend të pushimit nga puna për mungesë, të arrihet në një vendim për të përfunduar kontratën e punës me marrëveshje të palëve.
Një nga situatat më të vështira për një punëdhënës është mungesa sistematike e një punonjësi apo edhe mungesa e zgjatur.
Dhe, nëse një punonjës i pakujdesshëm mund të dënohet akoma me gjobë për mungesë, atëherë kur ai nuk paraqitet fare, dhe punëdhënësi pëson humbje në të njëjtën kohë, kjo tashmë është një fatkeqësi prodhimi.
Por në këtë rast, ju duhet të udhëhiqeni nga ligji i Federatës Ruse. Pra, shkarkimi për mungesë - udhëzime hap pas hapi për vitin 2016.
Mungesa, sipas Ligjit Federal Nr. 90-FZ të datës 30 qershor 2006, nënkupton dështimin e një punonjësi për t'u paraqitur në punë pa një arsye të mirë, si dhe mungesën e një punonjësi pa arsye të mirë për më shumë se katër orë në një rresht në një ditë.
Trajtohet çështja e mungesës, sipas së cilës edhe në rast të një precedenti të njëhershëm të mosparaqitjes në punë, punëdhënësi ka të drejtë.
Gjithashtu, nëse pa ndonjë arsye të mirë një punonjës largohet nga kryerja e detyrave të tij të punës, atëherë këtu shfaqen nenet, , , pika 1 dhe , pika 1 e Kodit të Punës, sipas të cilave kontrata e punës zgjidhet ligjërisht.
Ekzistojnë gjithashtu situata kur një punonjës shpërndan në mënyrë arbitrare ditët e pushimeve dhe ditët kompensuese. Nëse kjo nuk diskutohet paraprakisht, atëherë në bazë të nenit 81, paragrafi “a”.
Ligji zbatohet ndryshe për mungesën e dhuruesve të gjakut nëse personi përdor një nga ditët e tij të pushimit për të dhuruar gjak. Në këtë rast, si pjesa e katërt e Artit. 186 të Kodit të Punës, dhuruesi ka të drejtën e një dite pushimi pas dhurimit të gjakut.
Në cilat raste mund të pushoheni nga puna për mungesë?
Tani lexuesi do të vendosë që ky paragraf në artikull nuk ka kuptim, sepse gjithçka është përcaktuar në detaje në Kodin e Punës, dhe një person është subjekt i pushimit nga puna për neglizhencë të detyrave të tij të punës.
Por sikur gjithçka të ishte kaq e thjeshtë...
Çdo punëdhënës duhet të dijë se çdo hap i pakujdesshëm në lidhje me intervistimin dhe rekrutimin, apo largimin nga puna, mund të çojë në probleme serioze: çdo gabim mund të konsiderohet nga gjykata si një shkelje e rëndë, dhe jo ai që mungon, por vetë shefi do të pësojë humbje të mëdha.
- Gratë shtatzëna (neni 261 i Kodit të Punës e thotë këtë).
- Dhuruesit e gjakut.
Një çështje tjetër e diskutueshme është e njohur në praktikë: kur një menaxher kërkon nga një punonjës, por ai është me pushime në atë moment. Atëherë, natyrisht, Ligji i Punës do të jetë në anën e punonjësit, dhe këtu shefi duhet të mendojë për marrëdhëniet joformale në ekip, për qëndrimin e punonjësve ndaj suksesit të kompanisë. Shpesh probleme të tilla qëndrojnë në menaxhimin e dobët.
Por menjëherë lind pyetja: çfarë përbën një arsye të vlefshme për mungesë?
Arsyet e mira që pengojnë shkarkimin ligjor përfshijnë si në vijim:
- Gjendja shëndetësore e rënduar rëndë, konfirmohet nga thirrja e ambulancës. Transferimi urgjent në spital.
- Dhurimi i gjakut ose plazmës.
- Ndalimi nga oficerët e policisë (me të drejtë apo pa të drejtë).
- Kryerja e detyruar e një detyre publike që i është caktuar një qytetari nga autoritetet komunale, rajonale ose federale.
- Të tjera (përmbytje, zjarr, tërmet, sulme terroriste, linja të thyera trafiku).
- Mospagimi i pagave nga punëdhënësi ose vonesë më shumë se dy javë.
Dokumentet e mëposhtme janë prova e arsyes së mirë:
- ose një vërtetim nga një institucion i caktuar mjekësor;
- një thirrje për një seancë gjyqësore ose një raport arresti;
- në rast të forcës madhore të trafikut të transportit - vërtetim nga kompania e transportit.
Me paraqitjen e këtyre dokumenteve, mungesa njihet jo si e paautorizuar, por e detyruar dhe ndaj shtetasit nuk vendoset asnjë gjobë apo largim nga puna si masë disiplinore.
Shkelja e këtij rregulli nga drejtuesi i organizatës do të sjellë procedura ligjore dhe:
- Rikthimi në detyrë si qytetar.
- Pagesa e dëmit moral.
Procedura e punëdhënësit: udhëzime
Le të shqyrtojmë procedurën për shkarkimin e një punonjësi për mungesë sipas nenit, si shkon procedura e regjistrimit.
Pra, fakti është i qartë: punonjësi nuk është paraqitur në zyrë (prodhim), nuk bën pjesë në kategoritë e mbrojtura nga Kodi i Punës.
Pastaj, nëse ka lindur çështja e pushimit nga puna, duhet t'i përmbaheni udhëzimeve të mëposhtme.
- Menaxheri plotëson një procesverbal të orarit të punës dhe shënon "NN" pranë emrit të studentit për atë ditë.
- Përgatitet një raport që justifikon mosparaqitjen dhe hartohet një akt (regjistrohet ligjërisht për të shmangur proceset gjyqësore të gjata në të ardhmen). Raporti është shkruar nga vetë menaxheri, por ju duhet të hartoni një raport mungesash me dy (ose më shumë) dëshmitarë nga radhët e punonjësve të organizatës.
Por kjo nuk mjafton për të pushuar ligjërisht (pa probleme në të ardhmen) një punëtor pa probleme. Më pas duhet të veproni sipas situatës.
- Nëse i braktisuri shfaqet ditën tjetër, atëherë duhet të merrni një shënim shpjegues prej tij ose të regjistroni refuzimin e tij për të dhënë një shpjegim. Refuzimi vërtetohet përsëri me nënshkrimet e dy (ose më shumë) dëshmitarëve, punonjës të organizatës.
- Nëse studenti nuk paraqitet të nesërmen, nuk telefonon dhe nuk jep asnjë informacion për veten e tij, atëherë zyra i dërgon një letër në adresën e regjistrimit duke e njoftuar për regjistrimin e tij për kontroll dhe nevojën për të dhënë një shënim shpjegues për të. mungesa nga vendi i punës. Nëse ka një arsye të mirë (mosparaqitje për arsye shëndetësore, etj.), çështja e pushimit nga puna zgjidhet. Nëse arsyeja nuk është e vlefshme, ndërmerren veprime të mëtejshme.
Nëse pas një njoftimi me shkrim punonjësi ende nuk paraqitet në zyrë, atëherë hartohet një dokument në lidhje me faktin e mosparaqitjes.
Pika kryesore këtu është respektimi i afateve - pas 1 muaji, punonjësi pushohet automatikisht. Para kësaj periudhe nuk duhet të ndërmerren asnjë veprim, pasi ato mund të ankimohen në gjykatë.
- Punonjësi njoftohet paraprakisht për qëllimin e zgjidhjes së kontratës së punës brenda 3 ditëve kalendarike. Gjithashtu ai është i pajisur me të gjitha dokumentet e nevojshme: fletë pagash, dokumente pushimi nga puna.
- Nëse punonjësi nuk mund të paraqitet në zyrë, atëherë komunikimi kryhet me korrespondencë, me ç'rast libreza e punës dërgohet me postë. Nëse nuk dihet vendndodhja e tij dhe dërgimi i letrave të njoftimit nuk ka sjellë asgjë, atëherë pas 30 ditësh lëshohet akti i mosparaqitjes.
- Hapi tjetër është shkarkimi i punonjësit dhe sigurimi i një artikulli që shpjegon arsyen. Është caktuar data e pushimit nga puna.
A është e mundur të aplikoni për largim nga puna në mënyrë retroaktive?
Sipas Art. 193 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, të gjitha sanksionet disiplinore, përfshirë hartimin e aktit të pushimit nga puna, mund të kryhen vetëm pasi të kenë kaluar tridhjetë ditë nga data e shkeljes së kontratës së punës, dhe jo më herët.
Natyrisht, në këtë pikë kthese, duke u mbështetur në logjikë, dua të harroj ekzistencën e të braktisurit dhe të pranoj një person tjetër, të shkolluar në vend të tij, por kjo do të jetë e gabuar, dhe për një vetë-vullnet të tillë, do të duhet të pendoheni. më vonë, duke i paguar paratë e akorduara personit që mungon ose duke e pranuar sërish në punë.
Është gjithashtu e papranueshme përgatitja e dokumenteve në mënyrë retroaktive për akte të tilla vetë punëdhënësi mund të bjerë në kategorinë e të pandehurve. Përjashtim bën mungesa e gjatë në punë (më shumë se 30 ditë).
Por edhe atëherë, jini të kujdesshëm dhe të kujdesshëm: të gjitha nënshkrimet dhe datat duhet të përputhen në ditarët e kontabilitetit, sepse nëse kundërshtohet largimi nga puna, mospërputhjet në dokumente do të çojnë në pasoja shumë të pakëndshme.
Nuancat e shkarkimit të disa kategorive
Meqenëse legjislacioni i punës i Federatës Ruse mbron dhe mbron me kujdes të drejtat e qytetarëve (dhe kjo, natyrisht, është e mrekullueshme), është problematike të shkarkohen kategoritë që janë nën mbrojtje të veçantë të Kodit të Punës.
Kjo vlen veçanërisht për gratë shtatzëna dhe nënat e reja.
Por edhe këtu ka disa ndryshime.
- Punëdhënësi ka të drejtë të zgjidhë kontratën e punës në këtë rast.
- Kontrata mund të ndërpritet edhe në mënyrë paqësore. Por në këtë rast është më mirë të luash mirë dhe të hartosh një akt marrëveshjeje reciproke, nuk e dihet kurrë... Akti tregon arsyen e zgjidhjes së kontratës, tregon datën dhe vendos nënshkrimet e punonjësit dhe punëdhënësit. .
- Opsioni i pushimit nga puna është gjithashtu i mundur nëse punonjësi ka kaluar dhe nuk ka përmbushur aftësitë e deklaruara dhe ka treguar rezultate të pakënaqshme të punës së tij.
Shembull i letrës së pushimit nga puna për mungesë
Sot, sipas ligjit, është më e vështirë të ndërpritet një marrëdhënie pune me një punonjës sesa të kryhet procedura e largimit nga puna të një punonjësi për mungesë. Në të vërtetë, përjashtimi nga detyrat e punës për mungesë dhe një shenjë që tregon largimin nga puna sipas një neni për mungesë është një konflikt. Prandaj, dokumentet që konfirmojnë fajësinë thjesht duhet të jenë në rregull të përsosur. Gjegjësisht:
- vepron që punonjësi ka munguar në punë për një periudhë të caktuar kohore;
- letra në shtëpinë e punonjësit (me një listë të bashkëngjitjeve);
- refuzimi i dokumentuar i punonjësit për të nënshkruar letra.
Hapi 1. Hartimi i një certifikate për punonjësin në lidhje me mungesën e tij nga vendi i tij i punës
Largimi nga puna për mungesë duhet të justifikohet "në mënyrë solide" për të bindur autoritetet mbikëqyrëse, inspektoratin e punës ose gjykatën. Nëse një punonjës humbet një turn të plotë, ose mungon për më shumë se 4 orë, përgatitet një akt, pavarësisht nga kohëzgjatja e ditës së punës (largimi nga puna për mungesë, neni 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
- mbikëqyrësi i menjëhershëm;
- përfaqësues i burimeve njerëzore;
- dëshmitarë të dy-tre personave.
Dita e ekzekutimit të aktit do të jetë dita kur personi realisht mungon nga puna.
Në rast të mungesës së zgjatur nga vendi i punës, fillimi i shkeljes do të konsiderohet momenti i zbulimit të saj. Por në çdo rast, kur pushohet për mungesë, procedura e largimit nga puna duhet të ndiqet me rigorozitet
Hapi 2. Hetoni arsyet e mungesës së mundshme
Në paraqitjen e parë të punonjësit, do t'ju duhet të merrni prej tij një shpjegim me shkrim të asaj që ndodhi. Situatat që nuk janë arsye për pushim nga puna sipas nenit për mungesë:
- sëmundje, me pajisjen me vërtetim të paaftësisë për punë, mjaltë. certifikata;
- ekzekutimi i shtetit detyrat (thirrje, thirrje në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak);
- dhurimi i gjakut dhe ekzaminimet mjekësore (certifikata mjekësore);
- pjesëmarrja në grevë;
- arrestimi ose ndalimi;
- rrethana të ndryshme emergjente (dokument nga zyra e transportit);
- mos shkuarja në punë për shkak të vonesës në pagesën e pagave për më shumë se pesëmbëdhjetë ditë.
Nëse punonjësi nuk dëshiron të shkruajë një shënim shpjegues në lidhje me faktin e sjelljes së keqe të kryer, është e nevojshme t'i lëshojë me shkrim, kundër nënshkrimit, një kërkesë (akt) për domosdoshmërinë e tij. Punonjësi duhet të nënshkruajë një dokument të tillë. Pas kësaj, ai ka edhe dy ditë për të shkruar një shënim shpjegues.
Pas dy ditësh, nëse nuk jepet një deklaratë shpjeguese, hartohet një akt refuzimi për të shpjeguar sjelljen e keqe të dikujt. Një akt i tillë nënshkruhet nga kreu i dhunuesit dhe të paktën 2 dëshmitarë. Kur merret vendim se është i nevojshëm largimi nga puna për mungesë, për këtë lëshohet një urdhër, i cili përcakton ndërprerjen e marrëdhënies së punës me dhunuesin.
Hapi 3. Rendit. Largimi nga puna për shkak të mungesës.
Kur pushoni nga puna për mungesë (neni i Kodit të Punës të Federatës Ruse 2015-2016), nuk ka nevojë të jepni 2 urdhra: për dënimin disiplinor si pushim nga puna dhe për përfundimin e kontratës së punës. Pasi vendimi merret përfundimisht, publikohet një urdhër pushimi nga puna për mungesë, i kufizuar për sa i përket kohës së lëshimit të tij.
Ju mund të lëshoni një urdhër si ky:
- jo më vonë se tre muaj nga data e mungesës së mundshme (nga data e nënshkrimit të aktit të mungesës), pa marrë parasysh kohën e shqyrtimit të rasteve nga autoritetet mbikëqyrëse, sëmundjes ose pushimeve;
- më vonë se 6 muaj kur i nënshtrohen auditimeve, hetimeve, aktiviteteve të auditimit, d.m.th. pa hartuar raport kundërvajtës.
Në ditën e dhënies së urdhrit dhe meqenëse është ndjekur procedura e shkarkimit të punonjësit për mungesë, shkelësi duhet t'i prezantohet kundër nënshkrimit. Mund të jetë e nevojshme të përgatitet, me dëshmitarë, një akt i refuzimit të punonjësit për të nënshkruar pasi ai të ketë lexuar urdhrin.
Hapi 4. Transferimi i dokumenteve. Llogaritja.
Në ditën e fundit të punës së shkelësit, është e nevojshme të kryhet shlyerja përfundimtare, financiare dhe dokumentare. Në një zgjidhje financiare, ish-punonjësi duhet të marrë para si për kohën e punuar ashtu edhe kompensim për pushimet që nuk janë marrë. Ai duhet të dorëzojë për nënshkrim librin e punës.
Në rast të refuzimit të marrjes së një libri, akti përpilohet para dy dëshmitarëve. Një letër njoftimi dërgohet në adresën e personit të pushuar nga puna, duke informuar se është e nevojshme të merrni një leje pune ose të pranoni t'i dërgoni marrësit me postë. Është gjithashtu e mundur të lëshohet një dokument punësimi duke përdorur një prokurë të noterizuar, e ndjekur nga lëshimi i një faturë për marrjen e dokumentit.
