Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт ямар баримт бичиг багтдаг вэ? Баримт бичигтэй хэрхэн ажиллах вэ: гэрээ, нэхэмжлэх, акт, нэхэмжлэх. Дагалдах бичиг эсвэл борлуулалтын баримт

Өдөр бүр компани олон үйл ажиллагаа явуулдаг. Нягтлан бодогчид эсрэг талуудад нэхэмжлэх гаргаж, мөнгө илгээх, цалин хөлс, торгууль тооцох, элэгдлийн тооцоо хийх, тайлан гаргах гэх мэт. Өдөр бүр янз бүрийн төрлийн олон арван баримт бичгийг бүрдүүлдэг: захиргааны, гүйцэтгэх, анхан шатны. Сүүлийн бүлэг нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд чухал ач холбогдолтой юм.

"Анхдагч баримт бичиг" гэж юу вэ?

Байгууллагын эдийн засгийн амьдралд болж буй үйл явдал бүр цаасаар баталгаажсан байх ёстой. Энэ нь гүйлгээ хийх үед эсвэл дууссаны дараа шууд үүсдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт заасан мэдээллийн үндсэн дээр бичилт бэлтгэх, тайлагналыг хөтлөх ажлыг гүйцэтгэдэг. Тэдний жагсаалт том байна. Энэ нийтлэлд бид гол, хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг баримт бичгүүдийг авч үзэх болно.

Анхдагч яагаад хэрэгтэй вэ?

Анхдагч баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн салшгүй хэсэг юм. Дээр дурдсанчлан, энэ нь үйл ажиллагаа дууссаны дараа эсвэл шууд үйл ажиллагаа дууссаны дараа үүсдэг бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн амьдралын нэг буюу өөр баримтын бодит байдлын нотолгоо юм.

Нэг ажил гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтад дараахь зүйлс орно.

1. Гэрээ.
2. Шалгах.
3. Кассын чек эсвэл бусад төлбөрийн баримт.
4. Дагалдах бичиг.
5. Төгссөн гэрчилгээ.

Шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Одоогийн байдлаар нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрүүд байдаг. Эдгээрийг янз бүрийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг тусгахад ашигладаг бөгөөд тэдгээрийн баганын жагсаалт өөр байна. Үүний зэрэгцээ, бүх анхан шатны баримт бичиг нь нэг төрлийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулдаг. Тэдний дунд:

1. Бизнес нэр.
2. Баримт бичгийн гарчиг (х
3. Үүссэн огноо.
4. Баримт бичгийг боловсруулсан үйл ажиллагааны агуулга. Жишээлбэл, нэхэмжлэхийг бөглөхдөө харгалзах баганад "Материалыг боловсруулахад шилжүүлэх" гэж зааж болно.
5. Мөнгөний болон байгалийн үзүүлэлтүүд. Эхнийх нь зардлыг тусгахад ашигладаг, сүүлийнх нь тоо хэмжээ, жин гэх мэт.
6. Хариуцсан ажилчдын албан тушаал ("ерөнхий нягтлан бодогч", "хадгалагч" гэх мэт).
7. Гүйлгээнд оролцсон хүмүүсийн гарын үсэг.

Чухал цэг

Шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан үндсэн баримт бичиг нь хууль ёсны хүчинтэй.

Зохих ёсоор гүйцэтгэсэн баримт бичгүүдийг нэхэмжлэлийн үндэслэлтэй (эсвэл өөр хэлбэрээр) нотлох баримт болгон шүүх ажиллагаанд ашиглаж болно гэдгийг анхаарна уу. Олон баримт бичгийг эсрэг талууд бүрдүүлдэг. Бүртгэлийн зөв эсэхийг сайтар шалгаж, ханган нийлүүлэгчид (гүйцэтгэгчид гэх мэт) ямар ч тохиолдолд гарын үсэг зурж болохгүй.

Анхдагч баримт бичгийг сайтар хадгалах шаардлагатай.

Танд анхдагч дээр лац хэрэгтэй юу?

Практикт олон талууд TTN маягт болон бусад баримт бичигт байхгүй байгаа талаар гомдол гаргадаг. 2015 оноос хойш ихэнх байгууллага тамга тэмдэгтэй байх үүргээс чөлөөлөгдсөнийг сануулъя. Ийм бизнес эрхлэгчид үүнийг өөрийн үзэмжээр ашиглаж болно. Хэрэв байгаа бол түүний байгаа байдлын талаархи мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан байх ёстой.

Хэрэв анхан шатны баримт бичгийг бүртгүүлэхдээ лацыг ашиглахыг шаардаж байгаа бөгөөд компани нь хууль ёсны үндэслэлээр үүнийг дарахгүй байх эрхтэй бол эсрэг тал нь энэ асуудлыг зохицуулсан зохицуулалтын холбоос бүхий зохих бичгээр мэдэгдлийг илгээх ёстой.

Гэрээ

Хэрэв эсрэг тал нь удаан хугацааны түнш бол хэд хэдэн гүйлгээ хийх гэрээ байгуулах бүрэн боломжтой. Энэ тохиолдолд үүргээ биелүүлэх эцсийн хугацаа, тооцоолох дараалал, журам болон бусад нарийн ширийн зүйлийг тодорхой зааж өгөх нь чухал юм. Бараа борлуулах, үйлчилгээ үзүүлэх, ажил гүйцэтгэх гэрээ байгуулж болно. Иргэний хуульд амаар хэлцэл хийхийг зөвшөөрдөг гэдгийг хэлэх нь зүйтэй. Гэсэн хэдий ч бизнесийн үйл ажиллагаанд ихэвчлэн гэрээний бичмэл хэлбэрийг ашигладаг.

Шалгах

Энэ баримт бичигт ханган нийлүүлэгч нь бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, ажилд зориулж эсрэг тал руу шилжүүлэх дүнг зааж өгдөг. Төлбөр хийхдээ субьект нь гүйлгээ хийхийг зөвшөөрсөн гэж анхдагчаар тооцдог.

Нэхэмжлэх нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

1. Баримт бичгийн гарчиг.
2. Төлбөр хийгдсэн үйлчилгээний (бараа, ажил) нэр.
3. Үнэ.
4. Нийт дүн.
5. Төлбөрийн мэдээлэл.

Одоогийн байдлаар нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн бүх жагсаалтыг 1С программд багтаасан тул автоматаар боловсруулдаг.

Зохицуулах байгууллагуудын хувьд данс нь онцгой үнэ цэнэгүй гэдгийг анхаарна уу. Үүнд худалдагч тогтоосон үнийг тогтоодог. Нягтлан бодогчийн байр сууринаас харахад данс нь нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүдийг бий болгодог хамгийн чухал анхдагч баримт бичиг юм.

Нэхэмжлэх нь нэхэмжлэхийн нэг төрөл юм. Энэ баримт бичигт НӨАТ-ын дүнг зааж өгөх тусгай мөр байдаг.

Төлбөрийн баримт бичиг

Та төлбөрийн баримтыг бэлэн мөнгөний баримт эсвэл бусад ижил төстэй баримт бичгээр баталгаажуулж болно. Төлбөр нь бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, ажил хүргэх төлбөрийн баримтыг баталгаажуулдаг. Тодорхой төрлийн баримт бичгийг төлбөрийн аргаас хамааран сонгоно: бэлэн мөнгө эсвэл банкны шилжүүлгээр.

Хамгийн алдартай төлбөрийн баримтуудын нэг бол төлбөрийн даалгавар юм. Энэ нь данс эзэмшигчийн банкнаас заасан данс руу мөнгө шилжүүлэх захиалгыг илэрхийлдэг. Баримт бичгийг үйлчилгээ, бараа, урьдчилгаа төлбөр, зээлийн эргэн төлөлт гэх мэт төлбөр хийх үед ашиглаж болно.

Төсөвт мөнгө оруулах тохиолдолд "Код" 22-р талбарыг бөглөнө. Төлбөрийн даалгаварт энэ баганад UIN (өвөрмөц танигч) заасан болно. Үүний ачаар төсвийн байгууллага төлбөр төлөгчийг хүлээн зөвшөөрдөг.

Төлбөрийн даалгаврын "Код" талбарыг өөрөөр бөглөж болно. Энэ нь тухайн аж ахуйн нэгж төсвийн өмнө хүлээсэн үүргээ хэрхэн биелүүлж байгаагаас хамаарна: сайн дураараа эсвэл зохицуулах байгууллагын хүсэлтээр.

Дагалдах бичиг

TTN маягтыг тээвэрлэгч гаргадаг. ачааг хүлээн авагчид шилжүүлэх үндэслэл болно. Баримт бичгийг 4 хувь үйлдсэн. TTN-ийн дагуу худалдагч нь борлуулалтыг, харин худалдан авагч нь барааг хүргэхийг тооцдог.

TTN нь компанийн өөрийн нөөцийг ашиглан ачаа тээвэрлэх үед хийгдсэн болохыг анхаарна уу. Хэрэв тээвэрлэлтийг гуравдагч этгээдийн компани гүйцэтгэж байгаа бол 1-T маягтыг олгоно.

Өөр нэг чухал зүйл бол TTN-ийн мэдээлэл нь нэхэмжлэлийн мэдээлэлтэй тохирч байх ёстой.

Төгссөн гэрчилгээ

Энэхүү баримт бичгийг үйлчлүүлэгч болон ханган нийлүүлэгчийн хооронд боловсруулдаг. Уг акт нь гэрээгээр тогтоосон хугацаанд тохиролцсон үнээр ажил, үйлчилгээ үзүүлж дууссаны баталгаа юм. Энгийнээр хэлбэл, энэ бол жүжигчний үйлчлүүлэгчид өгсөн тайлан юм.

Одоогоор актын нэгдсэн хэлбэр батлагдаагүй байна. Аж ахуйн нэгж нь маягтыг бие даан боловсруулж, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогодоо нэгтгэх эрхтэй.

Үйл ажиллагааны гол нарийн ширийн зүйл нь:

1. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт бүртгүүлсэн дугаар, огноо.
2. Бэлтгэсэн огноо.
3. Үүний дагуу акт боловсруулсан гэрээний нарийвчилсан мэдээлэл.
4. Ажлын үргэлжлэх хугацаа, хэмжээ, өртөг.
5. Төлбөр хийх дансны дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
6. Захиалагч болон гүйцэтгэгчийн нэр.
7. Гүйлгээнд оролцогч талуудын гарын үсэг.

Актыг үргэлж хоёр хувь үйлддэг.

М-15 маягт

Энэ товчлол нь материалыг хажуу тийш нь гаргах нэхэмжлэхийг илэрхийлэхэд хэрэглэгддэг. Энэ баримт бичиг нь заавал байх албагүй боловч ихэвчлэн аж ахуйн нэгжүүдэд ашиглагддаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Үндсэн (толгой) оффисоос алслагдсан хэлтэс эсвэл бусад компанид (тусгай гэрээний дагуу) үнэт зүйлийг шилжүүлэх шаардлагатай үед материалыг гуравдагч этгээдэд олгох нэхэмжлэхийг гаргадаг.

Бүртгүүлэх журам f. М-15

Баримт бичгийн эхний хэсэг нь аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн урсгалын дагуу дугаарыг агуулна. Энд та компанийн бүтэн нэр, OKPO-г зааж өгөх ёстой.

Эхний хүснэгтэд баримт бичгийг бүрдүүлсэн огноо, гүйлгээний код (хэрэв зохих системийг ашиглаж байгаа бол), бүтцийн нэгжийн нэр, нэхэмжлэх гаргаж буй аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны чиглэлийг тусгасан болно.

Үүний нэгэн адил хүлээн авагч болон хүргэлтийг хариуцах хүний ​​талаархи мэдээллийг зааж өгсөн болно. Дараах нь нэхэмжлэхийг гаргасан баримт бичгийн холбоос юм. Энэ нь гэрээ, захиалга гэх мэт байж болно.

Үндсэн хүснэгтийн 1, 2-р баганад нягтлан бодох бүртгэлийн дэд данс болон бүх материалын бүртгэлд хамрагдах аналитик кодыг заана.

• бие даасан шинж чанар, брэнд, хэмжээ, зэрэглэлийг харуулсан материалын нэр;
• зүйлийн дугаар (хэрэв байхгүй бол нүдийг бөглөөгүй);
• нэгжийн код;
• хэмжих нэгжийн нэр;
• шилжүүлсэн барааны тоо хэмжээ;
• агуулахаас гаргасан бодит объектын тухай мэдээлэл (хадгалагч бөглөсөн);
• материалын нийт зардал;
• НӨАТ-гүй үнэ;
• хуваарилагдсан НӨАТ-ын хэмжээ;
• НӨАТ орсон нийт зардал;
• материалын бараа материалын тоо;
• паспортын дугаар (хэрэв байгаа бол);
• бүртгэлийн картын дагуу бүртгэлийн дугаар.

Нэхэмжлэлд нягтлан бодогч, агуулахаас үнэт зүйлийг гаргах үүрэгтэй ажилтан, хүлээн авагч гарын үсэг зурна.

"1С" дахь урьдчилсан тайлан

Тайлангийн баримт бичгийг бүрдүүлэх нь нягтлан бодогчийн хамгийн түгээмэл үйл ажиллагааны нэг юм. Бэлэн мөнгөөр ​​хийсэн олон төлбөрийг урьдчилж баримтаар баталгаажуулсан байдаг. Үүнд аялалын зардал, бизнесийн худалдан авалт гэх мэт орно.

Ихэнхдээ компанийн ажилчид бизнесийн зардалд зориулж кассаас мөнгө авдаг. Шаардлагатай үнэт зүйлсийг (жишээлбэл, бичгийн хэрэгсэл) худалдаж авсны дараа ажилтнууд тайлан гаргаж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст нэмэлт баримт бичгийг өгдөг.

Нягтлан бодогч нь эргээд нягтлан бодох бүртгэлийн системд бүх зардлыг бүртгэх ёстой. Та "Урьдчилгаа тайлан" -ыг "1С" хэсэгт "Банк ба касс" хэсэг, "Бэлэн мөнгөний ширээ" дэд хэсэгт нээж болно. "Create" товчийг ашиглан шинэ баримт бичгийг оруулна.

Маягтын дээд хэсэгт дараахь зүйлийг заана.

1. Бизнес нэр.
2. Шинээр хүлээн авсан үнэт зүйлсийг капиталжуулах агуулах.
3. Тайлангийн дагуу хүлээн авсан хөрөнгийн талаар тайлагнаж буй ажилтан.

Баримт бичигт 5 хавчуурга орсон байна. "Урьдчилгаа" хэсэгт та санхүүжилт олгосон баримт бичгийг сонгох хэрэгтэй.

1. Мөнгөний баримт.
2. Дансны бэлэн мөнгөний баталгаа.
3. Данснаас дебит хийх.

Хэрэв барааг олгосон мөнгөөр ​​худалдаж авсан бол тэдгээрийг ижил нэртэй таб дээр тусгасан болно. "Сав" хэсэгт буцаах савны тухай мэдээллийг (жишээлбэл, усны сав) зааж өгнө. "Төлбөр" таб нь объект худалдан авахад нийлүүлэгчид төлсөн эсвэл удахгүй хүргэлтийн эсрэг олгосон бэлэн мөнгөний талаархи мэдээллийг тусгасан болно.

"Бусад" хэсэгт аялалын зардлын талаархи мэдээллийг тусгасан болно: өдрийн тэтгэмж, шатахууны зардал, тасалбар гэх мэт.

"Бүх нийтийн" хэлбэр

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтад янз бүрийн нөхцөлд ашиглаж болох нэг цаас байдаг. Үүнийг нягтлан бодох бүртгэл, татварын тайланг бэлтгэхэд ашигладаг. Бид нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн тухай ярьж байна. Алдаа засах шаардлагатай бол маягт шаардлагатай. Нэмж дурдахад, бусад баримт бичиг байхгүй тохиолдолд тайлбар, тооцоог тусгах, гүйлгээг баталгаажуулах шаардлагатай гүйлгээг хийхдээ баримт бичиг шаардлагатай.

Нуанс

Аж ахуйн нэгж нь стандарт (стандарт, нэгдсэн) маягтыг гүйцэтгэх шаардлагагүй гүйлгээний гүйцэтгэлийг гэрчилгээний тусламжтайгаар биш харин нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдээр баталгаажуулах эрхтэй гэдгийг хэлэх нь зүйтэй. Гэхдээ тэдгээрийн жагсаалтыг компанийн санхүүгийн бодлогод тусгасан байх ёстой.

Гэрчилгээ боловсруулах дүрэм

Энэ баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг батлаагүй байна. Үүний дагуу мэргэжилтнүүд үүнийг чөлөөт хэлбэрээр зохиож эсвэл аж ахуйн нэгжид боловсруулсан загваруудыг ашиглаж болно. Гэрчилгээнд заавал байх ёстой мэдээллийн дотроос дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

1. Аж ахуйн нэгжийн талаархи мэдээлэл.
2. Эмхэтгэсэн огноо, шалтгаан.
3. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, гэрчилгээ хавсаргасан нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл.
4. Хариуцсан ажилтны гарын үсэг.

Та үүнийг ердийн цагаан А4 хуудсан дээр эсвэл компанийн хэвлэмэл хуудсан дээр бичиж болно.

Эмхэтгэхдээ алдаа гаргахгүйн тулд маш болгоомжтой байх хэрэгтэй. Гэрчилгээг илүү нарийвчилсан байх тусам байцаагчдад нэмэлт асуултууд бага байх болно.

Баримт бичиг нь мэдээжийн хэрэг зөвхөн найдвартай мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Хэрэв бичих явцад алдаа гарсан бол гэрчилгээг дахин бүрдүүлэхийг зөвлөж байна.

Хадгалах онцлогууд

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигтэй холбоотой бүх зүйлийг аж ахуйн нэгжид 5-аас доошгүй жил хадгалах ёстой. Энэ хугацааг тооцоолохдоо баримт бичиг гаргасан тайлант хугацааны эцсийн өдрөөс эхэлнэ.

Нэмж хэлэхэд

Үндсэн маягтыг цаасан болон цахим хэлбэрээр гаргаж болно. Сүүлийн үед улам олон аж ахуйн нэгж цахим баримт бичгийн менежментийг илүүд үзэж байна. Энэ нь ойлгомжтой: баримт бичгийг бөглөж, илгээхэд хамаагүй бага хугацаа шаардагдана.

Цахим баримт бичгийг тоон гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой (сайжруулсан эсвэл тогтмол - эсрэг талуудын тохиролцсоны дагуу).

Хариуцлага

Анхдагч баримт бичиг нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн амьдралын хамгийн чухал элемент юм. Хэрэв байхгүй бол компани нь зохицуулах байгууллагуудаас ноцтой хориг арга хэмжээ авах болно. Анхан шатны баримт бичигт алдаа, буруу мэдээлэл илэрсэн тохиолдолд мөн торгууль ногдуулна.

Хууль зөрчсөн тохиолдолд зөвхөн Татварын хуулиар төдийгүй Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн дагуу шийтгэл оногдуулдаг. Үндэслэл байгаа бол буруутай этгээдэд эрүүгийн хариуцлага хүлээлгэж болно.

Дүгнэлт

Аж ахуйн нэгжийн ажилд янз бүрийн баримт бичгийг ашиглаж болно. Түүнээс гадна тэдгээрийн зарим нь нэгдсэн хэлбэртэй байж болох бөгөөд заримыг нь компани бие даан боловсруулж болно. Гэсэн хэдий ч үүнээс үл хамааран шаардлагатай бүх мэдээллийг баримт бичигт тусгасан байх ёстой.

Зарим аж ахуйн нэгжүүд хосолсон баримт бичгийг ашигладаг. Байгууллагын үйл ажиллагааны онцлогт тохируулан нэмэлт, нэгдсэн хэлбэрүүдийн тухай ярьж байна.

Сонгосон анхан шатны баримт бичгийн төрлийг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгах нь чухал юм. Компанийн үйл ажиллагааны явцад шинэ баримт бичиг шаардлагатай байж болно. Хэрэв тэдгээрийг аж ахуйн нэгж боловсруулсан бол нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод дурдсан байх ёстой.

Эсрэг тал нь баримт бичгийн тодорхой хэлбэрийг бие даан боловсруулж болно гэдгийг анхаарна уу. Санхүүгийн бодлого нь компани нь ийм баримт бичгийг эсрэг талуудаас хүлээн авдаг гэдгийг зааж өгөх ёстой.

Олон тооны гүйлгээг бүртгэхийн тулд байгууллагууд анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ашиглаж болохгүй. Гэсэн хэдий ч, хэрэв бид бэлэн мөнгөний гүйлгээний тухай ярьж байгаа бол тэдгээрийг зөвхөн батлагдсан захиалга болон бусад төлбөрийн баримт бичгээр гүйцэтгэдэг.

Баримт бичиг, анхан шатны баримт бичгийн утга

Анхан шатны баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, баримт бичгийг нэгтгэх, стандартчилах

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн төрөл

Баримт бичгийг бүртгэх, хүлээн авах, шалгах, боловсруулах, хадгалах журам

Баримт бичгийн урсгалын зохион байгуулалт

1. Баримт бичиг, анхан шатны баримт бичгийн утга

Нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудыг бүрэн, тасралтгүй тусгахын тулд юуны өмнө бизнесийн ажил гүйлгээ бүрийг бүртгэх шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн аргын эхний элемент бол баримт бичиг юм. Баримт бичиг- Нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудыг анхдагч тусгах арга, тэдгээрийг тасралтгүй, тасралтгүй хянах боломжийг олгодог.

ОХУ-ын Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн тайлагналын тухай журмын дагуу (ОХУ-ын Сангийн яамны 1998 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 34-н тоот тушаалаар батлагдсан) "бизнесийн бүх гүйлгээг нотлох баримт бичгийн хамт баримтжуулсан байх ёстой. Эдгээр баримт бичгүүд нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг болдог."

Латин хэлнээс орчуулсан баримт бичиг нь баримт, нотлох баримт гэсэн утгатай.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт -бизнесийн гүйлгээ, түүнийг хэрэгжүүлэх эрхийг баталгаажуулсан бичгээр гэрчилгээ.

Анхдагч нягтлан бодох бүртгэл -Энэ бол эдийн засгийн үйл ажиллагааны талаарх мэдээллийг цуглуулах, хэмжих, бүртгэх, хуримтлуулах, хадгалах нэг удаагийн, цаг хугацааны явцад давтагддаг зохион байгуулалттай үйл явц юм.

Аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн ач холбогдол:

Баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн үнэн зөвийг баталгаажуулах үндэс суурь болдог.

Эдгээрийг үйл ажиллагааны удирдамж, удирдлагад ашигладаг.

Баримт бичгийн үндсэн дээр нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудад хяналт тавьдаг.

Баримт бичиг нь хууль зүйн ач холбогдолтой. Эдгээрийг шүүх дээр маргаан гаргахад нотлох баримт болгон ашигладаг.

Баримт бичиг нь хяналтын утгатай байдаг.

1. Анхан шатны баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, баримт бичгийг нэгтгэх, стандартчилах

Латин хэлнээс орчуулсан тулгуур нь шаардлагатай, шаардлагатай гэсэн утгатай.

Шаардлагатай зүйлс- баримт бичигт тусгагдсан бизнесийн гүйлгээг тодорхойлсон үзүүлэлтүүд.

Дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь заавал байх ёстой ба сонголттой.

2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэгт заасны дагуу. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь:

1) баримт бичгийн нэр;

2) баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;

3) байгууллагын нэр;

5) хэмжлийн нэгжийг харуулсан эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын байгалийн ба (эсвэл) мөнгөн хэмжилтийн хэмжээ;

6) эдийн засгийн амьдралын бодит байдлыг биелүүлэх үүрэгтэй хүмүүсийн албан тушаалын нэрс;

7) овог, нэрийн эхний үсгийг заасан хүмүүсийн хувийн гарын үсэг.

Нэмэлт дэлгэрэнгүй мэдээллийг хуулиар зөвшөөрөөгүй. Тэдгээрийг аж ахуйн нэгж өөрөө өөрийн хүссэнээр хөрөнгийн анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгээс бусад бүх баримт бичигт оруулсан болно. Нэмэлт мэдээлэлд: байгууллагын хаяг, утасны дугаар, гүйлгээнд оролцогч талуудын овог нэр гэх мэт байж болно.

2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны шинэ хууль хүчин төгөлдөр болохоос өмнө. (энэ хууль 2013 оны 1-р сарын 1-нээс хэрэгжиж эхэлсэн), нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг нэгтгэх, стандартчилахад ихээхэн анхаарал хандуулсан. Баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт багтсан маягтын дагуу эмхэтгэсэн тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрсөн. Эдгээр цомгуудыг Оросын Улсын Статистикийн Хороо (одоогийн Росстат) Оросын Сангийн яамтай тохиролцсоны дагуу боловсруулсан. 250 орчим баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг баталсан.

Нэгдсэн баримт бичиг нь өмчийн янз бүрийн хэлбэр, салбарын харьяалал бүхий байгууллагуудын нэгэн төрлийн гүйлгээг бүртгэх зориулалттай стандарт баримт бичиг юм.

Түүнчлэн салбарын яамдууд салбарынхаа аж ахуйн нэгжүүдийн нэгдсэн баримт бичгийг боловсруулсан. Жишээлбэл, ОХУ-ын Хөдөө аж ахуйн яам хөдөө аж ахуйн бүтээгдэхүүн, амьтан, газар гэх мэтийг бүртгэх нэгдсэн баримт бичгийг боловсруулсан.

Баримт бичгийн стандартчилал нь стандарт баримт бичгийн ижил стандарт хэмжээг тогтоох явдал юм. Үүнийг цаасны хэрэглээг багасгах, баримт бичиг боловсруулах, хадгалах ажлыг хялбарчлах зорилгоор хийсэн.

2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль хүчин төгөлдөр болсноор. Аж ахуйн нэгжүүд Госкомстат болон салбарын яамдаас боловсруулсан нэгдсэн баримт бичгийг ашиглах үүргээс чөлөөлөгдөнө. Энэ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 4 дэх хэсэгт зааснаар анхан шатны баримт бичгийн маягтыг ерөнхий нягтлан бодогч (эсвэл нягтлан бодох бүртгэлд итгэмжлэгдсэн этгээд) санал болгосноор аж ахуйн нэгжийн дарга батална. Баримт бичгийн маягтыг боловсруулахдаа нягтлан бодогч шаардлагатай бүх мэдээллийг багтааж, нягт нямбай болгох ёстой. Дүрмээр бол ерөнхий нягтлан бодогчид баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг батлуулахаар ирүүлдэг.

Цаасгүй бол чи юу ч биш! Мөн цаасан дээр - бизнесээ ухамсартай, мэргэшсэн байдлаар явуулдаг бизнесмэн. Эсвэл түүнд тусалдаг чадварлаг нягтлан бодогч. Нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийг зөв бүрдүүлэх нь нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг бүрдүүлэх, байгууллагын татварын үүргийг тодорхойлоход чухал ач холбогдолтой. Хэрэв та өөртөө хамгийн үнэ цэнэтэй зүйлээ хамгаалахыг хүсч байвал баримт бичигт бүү зөөлөн хандаж, ямар шаардлагыг хангах ёстойг сайтар судлаарай. Ядаж эхлээд энэ нийтлэлийг уншаарай!

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтнүүд, бичил бизнес эрхлэгчдийн бие даан бүртгэл хөтөлдөг төлөөлөгчид баримт бичгийг бүрдүүлэх, боловсруулах, шилжүүлэх, хадгалах журмын үндсэн шаардлагыг мэддэг байх шаардлагатай.

1. Баримт бичгийн тухай ойлголт

2. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн төрөл

3. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр

4. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг батлах

5. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл

6. Нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийг бэлтгэх

7. Анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах итгэмжлэл

8. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн баримт бичгийн урсгалын хуваарь

9. Анхан шатны баримт бичгийн сэтгүүл

10. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг засах

11. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн хадгалалт

12. Анхан шатны баримтыг хадгалах үүрэг

За, дарааллаар нь явцгаая.

1. Баримт бичгийн тухай ойлголт

"Баримт бичиг" гэсэн ойлголтыг нягтлан бодох бүртгэлийн журамд тусгаагүй болно. ГОСТ R ISO 15489-1-2007 стандартаар тогтоосон тодорхойлолтыг ашиглацгаая.

Баримт бичиг: хууль ёсны үүрэг хариуцлага, бизнесийн үйл ажиллагааг баталгаажуулах нотлох баримт болгон байгууллага, хувь хүн үүсгэсэн, хүлээн авсан, хадгалсан биет хэрэглүүрт бүртгэгдсэн таних боломжтой мэдээлэл (ГОСТ-ийн 3.3-р зүйл).

Ямар баримт бичиг анхдагч вэ? Анхдагч баримт бичиг нь үйл ажиллагаа, үйл явцын талаархи анхны мэдээллийг агуулсан баримт бичиг юм. Эдгээр нь нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтийг үндэслэн хийсэн баримт бичиг юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд- эдгээр нь эдийн засгийн амьдралын бодит баримтуудыг баримтжуулсан баримт бичиг юм ("Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэг).

Тэдгээрийг бэлтгэхэд тавигдах гол шаардлага бол анхан шатны баримт бичгийг эдийн засгийн амьдралын бодит баримтууд тохиолдсон үед, эсвэл тэдгээрийг дуусгасны дараа шууд (хэрэв ийм боломж байгаа бол) бүрдүүлэх ёстой.

Анхан шатны баримт бичгийн жишээ:

• ирж буй болон гарах бэлэн мөнгөний захиалга,
• дагалдах бичиг (TORG-12 маягтын дагуу),
• урьдчилсан тайлан,
• нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл.

2. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн төрөл

Аливаа зохицуулалтын актад нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн нийцтэй ангилал, бүлэглэл байдаггүй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдээс хамааран дараахь төрлүүдийг ялгаж болно.

1. эмхэтгэсэн газрууд:

• дотоод,
• гадна,

1. Ашигласан баримт бичгийн хэлбэрүүд:

• нэгдсэн (нэгдмэл хэлбэрийн цомогт багтсан маягтын дагуу бүтээгдсэн),
• нэгдмэл бус (байгууллагын бие даан боловсруулсан маягтын дагуу бий болгосон),

1. хадгалах хэрэгслийн төрөл:

• цаас,
• цахим,

1. мэдээллийн хэмжээ:

• анхан шатны,
• хураангуй,

1. хөрөнгө, өр төлбөрийн төрөл, нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэл:

• үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн тухай,
• бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн талаар,
• цалингийн хуримтлал, төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэл,
• бэлэн мөнгөний гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлд,
• бусад нь адилхан.

3. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр

Нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийг бэлтгэх нь бие даан боловсруулсан болон нэгдсэн хэлбэрийг хоёуланг нь ашиглах явдал юм. 2013 оноос хойш ихэнх нэгдсэн маягтыг ашиглах нь заавал байх албагүй.

Анхан шатны баримт бичгийн бүх хэлбэрийг байгууллагын дарга батална. Одоогоор Дараах төрлийн нэгдсэн маягтуудыг ашиглах шаардлагатай:

1. бэлэн мөнгөний гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн тухай (Улсын статистикийн хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тогтоол, ОХУ-ын Банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-У тоот удирдамж),
2. хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, түүний төлбөрийн тухай (Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоол),
3. ачаа тээврийн үйлчилгээний нягтлан бодох бүртгэлийн тухай (Засгийн газрын 2011 оны 4-р сарын 15-ны өдрийн 272-р тогтоол, Төрөл бүрийн тээврийн хэрэгслийн дүрэм).

Төлбөрийн даалгавар нь стандарт маягттай бөгөөд түүний бүх талбарууд нь .

Нэгдсэн маягтыг бөглөхдөө өгсөн бүх мөрийг (багана) бөглөнө. Хэрэв ямар нэгэн үзүүлэлт дутуу байвал тэдгээрийн дотор зураас тавина.

Жишээ 1.

Нийлүүлэгч нь материалыг нийлүүлж, TORG-12, нэхэмжлэхийг өгсөн бөгөөд эцсийн мөрийг "хүргэх үйлчилгээ" гэж бөглөсөн, өөр баримт бичиг байхгүй;

Боломжит үр дагавар нь НӨАТ-ын суутгал, орлогын албан татварын зардлыг хүлээн зөвшөөрөхгүй байх, гүйлгээний бодит байдал (материалыг хүргэх, магадгүй материал өөрөө худалдаж авсан) нотлогдоогүй тул гүйлгээг зохиомол (төсөөл) гэж хүлээн зөвшөөрөх явдал юм. Дагалдах бичиг шаардлагатай.

Байгууллагад заавал байх албагүй нэгдсэн маягтуудыг ашигласаар байна. Компанийн дотоод хэрэгцээнд үндэслэн ийм маягтуудыг илүү тохиромжтой, бизнесийн тодорхой баримтуудыг тусгахад тохиромжтой болгохын тулд өөрчилж болно.

Жишээлбэл, та "хэвлэх байршил" шинж чанарыг устгаж, "урд/арын тал" гэсэн тэмдэглэгээг ашиглахаас татгалзаж болно.

4. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг батлах

Байгууллага нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогодоо ашигласан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг батлах үүрэгтэй (PBU 1/2008 "Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого"-ын 4-р зүйл). Баримт бичгийн нэгдсэн маягтын аль нэг цомгийн холбоос нь хангалттай биш гэдгийг санах нь зүйтэй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого (нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хавсралтад) нь тухайн компанийн ашиглах нэгдсэн маягтын цомгуудын тодорхой баримт бичгүүдийг, түүнчлэн анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг (Сангийн яамны мэдээлэл) жагсаасан байх ёстой. ОХУ-ын No PZ-10/2012).

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хэрэглээний дизайны жишээг манай "" нийтлэлээс олж болно. Бие даан боловсруулсан маягтын дээжийг бөглөх тайлбарын хамт нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод хавсаргасан болно.

Маягтыг бусад орон нутгийн журмаар баталж болно. Жишээлбэл, анхан шатны баримт бичгийг батлах тухай тушаал. Ийм захиалгын лавлагаа нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод заавал байх ёстой.

5. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Үүнд тавигдах шаардлага нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл"Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулиар тогтоосон. Зөвхөн 7 ийм дэлгэрэнгүй мэдээлэл байна:

1. Баримт бичгийн гарчиг,
2. баримт бичиг бэлтгэсэн огноо,
3. баримт бичгийг бүрдүүлсэн аж ахуйн нэгжийн нэр,
4. эдийн засгийн амьдралын баримтын агуулга,
5. хэмжлийн нэгжийг харуулсан байгалийн ба (эсвэл) мөнгөн хэмжлийн үнэ цэнэ;
6. гүйлгээг хариуцах хүмүүсийн албан тушаалын нэр,
7. гарын үсгийн хуулбар бүхий хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт биш зарим баримт бичгийг ийм байдлаар ашиглаж болно.

Түрээсийн төлбөрийг зардалд тусгахдаа ийм баримт бичиг нь түрээсийн гэрээ, акт юм. ОХУ-ын Иргэний хуулийн 611, 622 дугаар зүйлд заасны дагуу энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн объектыг хүлээн авах, шилжүүлэх хоёр талын актыг заавал гаргах ёстой.

Жишээ 4.

Тус компани нь оффис түрээслүүлнэ. Сарын түрээсийн төлбөрийг тооцох баримт бичиг нь түрээсийн гэрээ, түрээсийн эд хөрөнгийг хүлээн авах гэрчилгээ юм.

ОХУ-ын Иргэний хуулийн 753 дугаар зүйлд заасны дагуу нэг талын актыг үндсэн баримт бичиг болгон ашиглаж болно.

6. Нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийг бэлтгэх

Баримт бичгийг бэлтгэх явцад ихэвчлэн тулгардаг онцгой тохиолдлуудыг авч үзье.

Тамганаас татгалзах

Тамга нь хариуцлага хүлээсэн хүний ​​гарын үсгийг баталгаажуулах зорилготой.

2015.04.07-ны өдрөөс эхлэн байгууллагууд тамга тэмдэгтэй байх албагүй. Битүүмжлэлийн талаархи мэдээллийг компанийн дүрэмд заасан байх ёстой (Холбооны хууль 2015 оны 04-р сарын 82-ФЗ).

Холбооны хуулиар тогтоосон тохиолдолд л тамга шаардлагатай.

• Шүүхэд хуулийн этгээдийн ашиг сонирхлыг төлөөлөх итгэмжлэл (ОХУ-ын Иргэний хэрэг шүүхэд хянан шийдвэрлэх тухай хуулийн 53 дугаар зүйл, ОХУ-ын Арбитрын байцаан шийтгэх хуулийн 61 дүгээр зүйл),
• гаалийн байгууллагад ирүүлсэн баримт бичиг (2010 оны 11-р сарын 27-ны өдрийн 311-ФЗ),
• үйлдвэрлэлийн ослын тухай акт (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 230-р зүйл),
• давхар агуулахын гэрчилгээ (ОХУ-ын Иргэний хуулийн 913-р зүйл).

Битүүмжлэл нь заавал байх ёстой зүйл биш боловч түүнийг байгаа эсэхийг байгууллагын даргын баталсан анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрээр өгч болно (ОХУ-ын Сангийн яамны 2015.08.06-ны өдрийн 03-01-р захидал). 10/45390).

Гадаад хэл дээрх баримт бичиг

Бүртгүүлэхийн тулд зөвхөн орос хэл дээрх бичиг баримтыг хүлээн авдаг (ОХУ-ын Сангийн яамны 34n тоот тушаалын 9-р зүйл).

Орос хэл рүү орчуулсан, мөр мөрөөр нь орчуулсан байх ёстой. Орчуулгыг баталгаажуулах шаардлагагүй (ОХУ-ын Сангийн яамны 2012 оны 4-р сарын 20-ны өдрийн 03-03-06/1/202 тоот захидал). 1961 оны Гаагийн конвенцид нотариатаар гэрчлүүлсэн орчуулга хийх шаардлагатай тохиолдлыг заасан байдаг.

Анхан шатны баримт бичигт рублийн бус тоолуур

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт зардлын мэдээллийг рубль, валют, ердийн нэгжээр тусгахыг зөвшөөрнө.

Харьцуулбал, татварын нягтлан бодох бүртгэлд төлбөрийн нэхэмжлэхийг зөвхөн рубль хэлбэрээр бөглөх шаардлагыг Засгийн газрын 2011 оны 12-р сарын 26-ны өдрийн 1137 тоот тогтоолоор тогтоосон (Нэхэмжлэх бөглөх журмын 1-р зүйл).

Цахим анхан шатны баримт бичиг

"Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль нь анхан шатны баримт бичгийг цаасан болон цахим хэлбэрээр бэлтгэх боломжийг олгодог.

Цахим баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн заавал байх ёстой бүх мэдээлэл, цахим гарын үсэг (ES) агуулсан байх ёстой.

Энгийн, сайжруулсан шаардлага хангаагүй, сайжруулсан мэргэшсэн гэсэн гурван төрлийн цахим гарын үсэг байдаг. ОХУ-ын Сангийн яам ямар ч цахим гарын үсгийг ашиглах боломжтой гэж үздэг (ОХУ-ын Сангийн яамны 2016 оны 9-р сарын 12-ны өдрийн 03-03-06/2/53176 тоот захидал).

7. Анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах итгэмжлэл

Байгууллагын ажилтан баримт бичгийн аль нэгийг бүрдүүлэхэд гарын үсэг зурах эрхтэй.

• гарын үсэг зурах эрхтэй тушаал,
• анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах итгэмжлэл (ОХУ-ын Иргэний хуулийн 185-189 дүгээр зүйл).

Гарын үсэг зурах эрхийн тухай тушаалаас ялгаатай нь анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах итгэмжлэлийг тухайн байгууллагын ажилтан биш иргэнд олгож болно.

Гарын үсэг зурахын тулд талуудын тохиролцоогоор факсыг ашиглаж болно (ОХУ-ын Иргэний хуулийн 160 дугаар зүйл, ОХУ-ын Дээд Арбитрын шүүхийн 2009 оны 12-р сарын 17-ны өдрийн VAS-16259/09-ийн тогтоол).

8. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн баримт бичгийн урсгалын хуваарь

Баримт бичгийн урсгалын хуваарь гэдэг нь баримт бичгийг үүсгэх, зөөх, боловсруулах, хадгалах үйл явцын диаграмм эсвэл хүснэгт хэлбэрийн тайлбар юм. Хуваарийг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хавсралт эсвэл орон нутгийн зохицуулалтын акт хэлбэрээр баталж болно. Сүүлчийн тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь ийм үйлдлийн талаархи лавлагааг агуулсан байх ёстой.

Баримт бичгийн урсгалын хуваарь нь дараахь зүйлийг агуулна.

• баримт бичгийг бүртгэх, шилжүүлэх, боловсруулах, хадгалах эцсийн хугацаа,
• баримт бичгийн урсгалын хуваарьт заасан үйл ажиллагааг хариуцах хүмүүсийн албан тушаал (Сангийн яамны 1983 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 105 тоот тушаалын 5.4, 5.6-р зүйл).

9. Анхан шатны баримт бичгийн сэтгүүл

Анхдагч баримт бичгийн журнал хөтлөх нь нягтлан бодох бүртгэл гэхээсээ илүү оновчтой баримт бичгийн урсгалын дүрэм юм.

Ирж буй / гарах баримт бичгийг бүртгэхийн тулд анхан шатны баримт бичгийн ийм журнал шаардлагатай. Нягтлан бодох бүртгэлийн програм ашиглахгүйгээр нягтлан бодох бүртгэл хийдэг байсан ч гэсэн ийм тэмдэглэл хөтлөхийг зөвлөж байна.

Жишээлбэл, 1С програмыг ашиглахдаа баримт бичгийн бүртгэлийг хүссэн үедээ үүсгэж, хэвлэх боломжтой. Ийнхүү ханган нийлүүлэгчдийн баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлийг "Баримт бичгийн бүртгэл "Баримт (акт, нэхэмжлэх)", бэлэн мөнгөний баримт бичгийн бүртгэлийг "Бэлэн мөнгөний баримтын бүртгэл" болгон бүрдүүлнэ.

Нягтлан бодох бүртгэлд татварын нягтлан бодох бүртгэлээс ялгаатай нь боломжтой анхан шатны баримт бичиг байхгүй тохиолдолд эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын тусгал, тэд хожим ирэх тохиолдолд.

Энэ тохиолдолд эдийн засгийн амьдралын баримтыг нягтлан бодох бүртгэлд тусгасан болно тооцоолсон үнээр. Баримт бичгийг хүлээн авах үед өмнө нь хийсэн бичлэгийг буцаахгүй, зөвхөн баримт бичгийг хүлээн авсан огноогоор тохируулна.

Энэхүү хандлагыг дараахь баримт бичигт баталгаажуулсан болно.

1. PBU 21/2008
2. Сангийн яамны 2001 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн 119н тоот тушаал "Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн заавар" (1-р хэсгийн 5-р хэсэг)
3. ОХУ-ын Дээд шүүхийн 2016 оны 7-р сарын 8-ны өдрийн AKPI16-443 тоот шийдвэр.

Энэ журмын үл хамаарах зүйл бол зуучлалын гүйлгээний баримт бичиг юм. Зуучлагч гүйлгээтэй холбоотой бүх бичиг баримтыг хүлээлгэн өгөх ёстой. Хэрэв гүйлгээний тайланг алдаа, буруугаар хийсэн бол итгэмжлэгч нь тайланг хүлээн авснаас хойш 30 хоногийн дотор л эсэргүүцэж болно (ОХУ-ын Иргэний хуулийн 999, 1008 дугаар зүйл).

10. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг засах

Нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийг бэлтгэх нь заримдаа алдаа, алдаа дагалддаг. Энэ тохиолдолд залруулга хийх шаардлагатай болно.

Зөвхөн бэлэн мөнгө, банкны баримт бичигт залруулга хийхийг хориглоно (жишээлбэл, цаасан төлбөрийн даалгавар). Бусад бүх баримт бичигт нэмэлт, өөрчлөлт оруулах боломжтой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг залруулах ажлыг дараах байдлаар гүйцэтгэнэ.

1. Буруу оруулгыг нэг мөрөнд зурж, зурсан зүйлийг унших боломжтой;
2. түүний хажууд зөв утгыг зааж өгсөн болно.
3. "Залруулсан" гэсэн оруулгыг оруулсан,
4. залруулсан огноо, баримт бичгийг эмхэтгэсэн хүний ​​гарын үсгийг түүний гарын үсгийн хуулбараар зааж өгсөн болно.

Ийм дүрмийг "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 402-ФЗ (9 дүгээр зүйлийн 7 дахь хэсэг) болон Сангийн яамны 1983 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 105 тоот тушаалаар тогтоосон.

Ямар ч тамга дарах шаардлагагүй. Үл хамаарах зүйл бол хөдөлмөрийн чадвар алдалтын гэрчилгээний засварыг тамга тэмдгээр баталгаажуулсан болно.

Залруулга нь баримт бичгийг бүрдүүлсэн ажилтан хийх ёстой. Хэрэв энэ боломжгүй бол, жишээлбэл, тухайн хүн ажлаасаа халагдсан бол залруулга нь шинээр ажилд орсон ажилтан эсвэл түүний шууд удирдагчаар хийгддэг.

11. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хэрхэн хадгалах, устгах

Баримт бичгийг хадгалах журмыг Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар тодорхойлно Холбооны хуулийн "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 29-р зүйлд заасны дагуу баримт бичгийг хадгалах ерөнхий хугацаа нь 5 жил байна. Менежер нь баримт бичгийг хадгалах ажлыг зохион байгуулах үүрэгтэй.

Олон баримт бичиг хадгалах хугацааг сунгасан:

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалах хугацаа дууссан бол устгаж болно (ОХУ-ын Соёлын яамны 2015 оны 3-р сарын 31-ний өдрийн 526 дугаар тушаалын 2.3, 4.11-р зүйл). Устгах шийдвэрийг жил бүр байгуулж болох эсвэл байнгын ажиллагаатай байх боломжтой шинжээчийн комисс гаргадаг.

Баримт бичгийг шалгасны үндсэн дээр эхлээд хадгалах боломжгүй баримт бичгийг устгах тухай санал, дараа нь хадгалах боломжгүй баримт бичгийг устгах тухай актыг шууд боловсруулдаг. Уг актад хадгалах хугацаа нь акт үйлдсэн жилийн 1-р сарын 1-ний дотор дууссан баримт бичгийг багтаасан болно.

Уг актыг менежер батлах ёстой.

Та баримт бичгийг устгаж болно:

1. өөрийнхөөрөө. Энэ тохиолдолд баримт бичгийг устгах тухай акт гаргах шаардлагатай. Ийм акт нь ямар баримт бичиг, ямар хэмжээгээр, ямар хэлбэрээр устгагдсаныг зааж өгөх ёстой.
2. П дараа нь мэргэжлийн байгууллагад устгахаар шилжүүлсэн. Үүний зэрэгцээ шилжүүлсэн баримт бичгийн тоо, тэдгээрийн жинг харуулсан нэхэмжлэхийг бүрдүүлдэг (Росархивын зөвлөлийн 2002 оны 02-р сарын 06-ны өдрийн шийдвэрээр батлагдсан Росархивын дүрмийн 2.4.7-р зүйл). Энэ тохиолдолд баримт бичгийг устгах актыг мэргэжлийн байгууллага боловсруулдаг.

12. Анхан шатны баримтыг хадгалах үүрэг

Анхан шатны баримт бичигтэй ажиллах шийтгэлийг ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 15.11-д заасан байдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн (санхүүгийн) тайлагналыг багтаасан нягтлан бодох бүртгэлийн шаардлагыг ноцтой зөрчсөн тохиолдолд шийтгэл ногдуулдаг.

Нэг нь нягтлан бодох бүртгэлийн ноцтой зөрчилнь:

"Аж ахуйн нэгжид нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, (эсвэл) нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, (эсвэл) нягтлан бодох бүртгэлийн (санхүүгийн) тайлан, (эсвэл) нягтлан бодох бүртгэлийн (санхүүгийн) тайлангийн талаархи аудиторын дүгнэлт байхгүй (хэрэв нягтлан бодох бүртгэлийн (санхүүгийн) аудит хийгдсэн бол) мэдүүлэг) тайлагнах нь заавал байх ёстой) ийм баримт бичгийг тогтоосон хадгалах хугацаанд."

Торгуулийн хэмжээ:

1. албан тушаалтнуудад таван мянгаас арван мянган рубль хүртэл;
2. давтан комиссын хувьд - албан тушаалтнуудад арван мянгаас хорин мянган рубльтэй тэнцэх хэмжээний төгрөгөөр, эсхүл нэг жилээс хоёр жил хүртэл хугацаагаар эрхээ хасуулна.

Үүний зэрэгцээ, шалгахдаа анхан шатны баримт байхгүй байгаа нь хангалттай тооны баримт бичиг байгаа, гэхдээ тэдгээр нь зохих маягтаар хийгдсэн тохиолдолд мөн адил ойлгогдох болно гэдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. зөвшөөрөөгүй.

Татварын хариуцлагаОХУ-ын Татварын хуульд мөн анхан шатны баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангаагүй тохиолдолд тогтоосон байдаг (120-р зүйл).

1. Нэг тайлангийн хугацаанд - 10 мянган рубль хүртэл,
2. Нэгээс дээш татварын хугацаанд - 30 мянган рубль хүртэл,
3. Татварын баазыг дутуу тодорхойлсон бол - төлөөгүй татварын дүнгийн 200% (хувь нэмэр), гэхдээ 40 мянган рубльээс багагүй байна.

Хэрэв танд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх талаар асуулт байгаа бол доорх тайлбараас асуугаарай.

Нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичиг бэлтгэх: хамгийн чухал

Анхдагч нягтлан бодох бүртгэлБайгууллагад болж буй эдийн засгийн үйл явц, үзэгдлийг тодорхойлдог бие даасан гүйлгээний бүртгэлийг системчилсэн ойлголтын эхний үе шатыг илэрхийлдэг. Үүний объектууд нь: материаллаг нөөцийг худалдан авах, олж авах, ашиглах, үйлдвэрлэлийн зардал, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, дуусаагүй үйлдвэрлэлийн үлдэгдэл, бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийн хэмжээ, түүнийг тээвэрлэх, борлуулах, ханган нийлүүлэгч, худалдан авагч, үйлчлүүлэгч, банк, санхүүгийн эрх бүхий байгууллагатай хийх төлбөр тооцоо. , үүсгэн байгуулагч гэх мэт.

Эдийн засгийн үйл явц, үзэгдлийн талаархи анхны мэдээллийг анхан шатны баримт бичигт тусгасан болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг- энэ нь хууль ёсны хүчинтэй, нэмэлт тайлбар, дэлгэрэнгүй мэдээлэл шаарддаггүй бизнесийн хэлцлийн бичгээр гэрчилгээ юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

• нэр - бизнесийн гүйлгээний санхүү, эдийн засгийн агуулга. Нэргүй баримт бичиг, түүнчлэн тодорхойгүй, уншихад хэцүү нэртэй баримт бичиг хууль ёсны хүчингүй болно;
• нэр, зарим тохиолдолд энэ бизнесийн гүйлгээнд оролцогч талуудын (хуулийн болон хувь хүн) хаяг, банкны данс. Бизнесийн гүйлгээнд оролцогчдын аль нэгнийх нь нэр, холбогдох шинж чанарыг агуулаагүй анхдагч баримт бичиг нь хаяглах чадвараа алдаж, гүйцэтгэх боломжгүй;
• эмхэтгэсэн огноо. Хэрэв огноог тодорхой бичээгүй эсвэл тодорхойгүй бол баримт бичиг цаг хугацааны хувьд хаяглах чадвараа алддаг. Үнэн хэрэгтээ ийм баримт бичиг нь хууль ёсны хүчингүй;
• ерөнхий хэлбэрээр гарч буй баримт бичгийн нэрээс үүссэн бизнесийн гүйлгээний агуулга (баримт бичгийн объект);
• хийгдэж буй бизнесийн гүйлгээний метр. Баримт бичигт тоолуур байхгүй байгаа нь түүнийг нягтлан бодох бүртгэл, тооцооны баазаас хасдаг;
• хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсэг - байгууллагын захирал, ерөнхий нягтлан бодогч.

Баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд бэх, баллон үзэг, бичгийн машин эсвэл компьютерийн технологийг ашиглан гараар бичих замаар тодорхой, гаргацтай бөглөнө.

Дүрмээр бол баримт бичигт хэлтэс хоорондын шинж чанартай хоосон хуудас хэлбэрийн стандарт маягтуудыг ашигладаг. Үүнд захиалга, нэхэмжлэх, нэхэмжлэх, купон, тайлан гэх мэт хэлбэрүүд орно. Анхдагч баримт бичгүүдийг гүйлгээ хийх үед бүрдүүлэх ёстой бөгөөд хэрэв энэ нь объектив шалтгаанаар боломжгүй бол түүнийг дууссаны дараа шууд хийх ёстой.

Хэрэв фермийн дансанд алдаа гарвал сөрөг эсвэл буцаах аргыг ашиглаж болно. Энэ тохиолдолд алдаатай оруулга нь улаан бэхээр эсвэл стандарт өнгөөр ​​(цэнхэр, хар) давтаж, тэгш өнцөгт хүрээтэй байна.

Улаан өнгө эсвэл тэгш өнцөгт хүрээ нь алдаатай оруулгыг цуцалж, дараа нь зөв оруулга хийнэ. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд гарсан алдааг таслах, цаашид залруулах замаар залруулах боломжтой (алдаатай бичилтийг нэг мөрөнд зурж, залруулсан огноо, нягтлан бодогчийн гарын үсэг бүхий зөв бичилт хийх; шаардлагатай бол гэрчилгээ. залруулга хийх хэрэгцээ, алдааны шалтгааныг илчилсэн байдлаар боловсруулсан болно).

Бэлэн мөнгө, банкны баримт бичигт засвар, баллуур, толбо байх ёсгүй.

Аливаа баримт бичигтэй ажиллахдаа нягтлан бодогч нь албан ёсны баримт бичигт тусгагдсан тодорхой зарчим, арга зүйн үндэслэлд тулгуурладаг.

Анхдагч баримт бичигт үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, карт, тайлан, журнал, түүнчлэн диск, уян диск болон бусад зөөвөрлөгч дээр бичилт хийдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг нь гадаад болон дотоод байж болно

Гадаад баримт бичигбайгууллагад гаднаас ирдэг - төрийн байгууллага, дээд байгууллага, банк, татварын байцаагч, үүсгэн байгуулагч, ханган нийлүүлэгч, худалдан авагч гэх мэтээс тэдгээрийг стандарт маягтын дагуу бүрдүүлдэг. Ийм баримт бичгийн жишээнд төлбөрийн хүсэлт-захиалга, төлбөрийн хүсэлт, нийлүүлэгчийн нэхэмжлэх гэх мэт орно.

Дотоод баримт бичигбайгууллага шууд эмхэтгэсэн.

Дараах төрлийн дотоод баримт бичгүүдийг ялгаж үздэг.

• захиргааны;
• цагаатгах (гүйцэтгэх);
• нэгтгэсэн;
• нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл.

Захиргааны- эдгээр нь захиалга, үйлдвэрлэлийн заавар, тодорхой бизнесийн үйл ажиллагааны гүйцэтгэлийг агуулсан баримт бичиг юм. Үүнд байгууллагын дарга болон түүнээс бизнесийн гүйлгээ хийх эрх олгосон хүмүүсийн тушаалууд орно.

Өршөөл үзүүлэх(гүйцэтгэх) баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээний баримтыг баталгаажуулдаг. Үүнд: хүлээн авах захиалга, материал хүлээн авах акт; үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, захиран зарцуулах акт; үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүнийг ажилчдаас хүлээн авах тухай баримт бичиг гэх мэт.

Нэгтгэсэнбаримт бичиг нь захиргааны болон гүйцэтгэх аль аль нь байдаг. Үүнд орж ирж буй болон гарах бэлэн мөнгөний захиалга, байгууллагын ажилчдад цалин олгох цалингийн хуудас, хариуцлагатай хүмүүсийн урьдчилгаа тайлан гэх мэт орно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигБизнесийн гүйлгээний бүртгэлд зориулсан стандарт баримт бичиг байхгүй тохиолдолд, түүнчлэн ваучер, захиргааны баримт бичгийг нэгтгэн боловсруулах, боловсруулах үед. Эдгээр нь гэрчилгээ, түгээлтийн хуудас гэх мэт.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг мөн нэг удаагийн болон хуримтлагдсан гэж хуваадаг. Бизнесийн гүйлгээ бүрийг хийхдээ нэг удаагийн анхан шатны баримт бичгийг ашигладаг. Хуримтлалын баримт бичгүүдийг нэгэн төрлийн бизнесийн гүйлгээг аажмаар хуримтлуулах тодорхой хугацаанд бүрдүүлдэг. Хугацаа дуусахад эдгээр баримт бичиг нь холбогдох үзүүлэлтүүдийн үр дүнг тооцдог. Хуримтлагдсан баримт бичгийн жишээ бол хоёр долоо хоног, сарын ажлын захиалга, байгууллагын агуулахаас материал гаргах хязгаарлалтын карт гэх мэт.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгүүдийг үндсэн болон хураангуй гэж хуваадаг

Эх сурвалж бичиг баримтуудбизнесийн гүйлгээ хийх үед эмхэтгэсэн. Ийм баримт бичгийн жишээ бол байгууллагын агуулахаас цех рүү материал гаргах нэхэмжлэх юм.

Хураангуй баримт бичиганхан шатны баримт бичиг, жишээлбэл, цалингийн тайлангийн үндсэн дээр эмхэтгэсэн.

Анхдагч баримт бичигт өгөгдлийг бүртгэх үед автоматаар бүртгэгдээгүй нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл гарч ирдэг. Анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэхийн өмнө түүний бүх тоон болон чанарын шинж чанарууд нь логик, арифметик, хууль эрх зүйн хяналтанд байдаг. Ийм хяналтыг анхан шатны нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх ажилчид болон удирдлагын үйлчилгээний ажилтнууд хоёуланг нь гүйцэтгэдэг.

Байгууллагын дарга нь бэлэн мөнгөний ордер, цалингийн хуулга, төлбөрийн даалгавар, шаардлага, банкны бусад баримт бичигт гарын үсэг зурснаар бизнесийн гүйлгээ бүрд сайтар дүн шинжилгээ хийдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг олж авах явцад дараахь үе шатуудыг ялгаж үздэг.

• анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэхээс өмнө урьдчилсан ажил;
• анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх;
• анхан шатны баримт бичгийг батлах;
• анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх, боловсруулахад нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажил.

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг цуглуулах нь тухайн байгууллагын янз бүрийн үйлчилгээний зохих ажлыг хамардаг. Энэ үе шат нь нягтлан бодох бүртгэлийн аналитик, үр дүнтэй байдлын хамгийн өндөр түвшинд тодорхойлогддог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцын хоёр дахь шат бол нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг боловсруулах явдал юм. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг олж авахад функциональ удирдлагын үйлчилгээний ажилтнуудын шууд оролцоог хамардаг. Тиймээс, анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр бараа материалын бүртгэлийг бүртгэхдээ материалын агуулахын картанд байгаа өгөгдлийг бүлэглэх, нэгтгэх боломжийг олгодог. Сар бүр карт, номны өгөгдлийг материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөний тайланд шилжүүлдэг. Эдгээр тайланг агуулахын дарга, хэлтсийн дарга нар хугацаанд нь байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүргүүлдэг.

Менежерүүд мөн өгөгдөл боловсруулахад оролцдог. Тиймээс янз бүрийн удирдлагын үйлчилгээний ажилтнуудын тусламжтайгаар хомсдол, алдагдлын буруутанг илрүүлдэг.

Арифметик тооцоолол, гүйцэтгэсэн бизнесийн гүйлгээний хууль ёсны байдал, үндэслэлтэй эсэхийг шалгасны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгүүдийг бүртгэж, дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бүртгэх замаар синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн дансны системд тэдгээрийн өгөгдлийг эдийн засгийн бүлэгт оруулдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд нь эд хөрөнгийн талаархи мэдээлэл, түүнийг бүрдүүлэх эх үүсвэрийн эдийн засгийн бүлэгт нийцүүлэн боловсруулсан тодорхой хэлбэрийн тоолох хүснэгтүүд юм. Тэд бизнесийн гүйлгээг тусгах үйлчилгээ үзүүлдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг бүтцээс нь хамааран он цагийн болон системчилсэн гэж хуваадаг. Он цагийн бүртгэлд бизнесийн гүйлгээг дуусгах дарааллаар тусгадаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн системчилсэн бүртгэл нь тогтоосон шинж чанарын дагуу бизнесийн гүйлгээг бүлэглэхэд үйлчилдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг дэвтэр, карт, тайлан, сэтгүүл, түүнчлэн компьютерийн зөөвөрлөгч хэлбэрээр хөтөлдөг.

Синтетик нягтлан бодох бүртгэлийг системчилсэн бүртгэлд, аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг аналитик бүртгэлд явуулдаг. Бүртгэлийн бүртгэлийг гараар болон компьютерийн технологийг ашиглан хийдэг.

Бүртгэлийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, байршил нь түүний хэлбэрийг тодорхойлдог бөгөөд энэ нь харгалзан үзэж буй объектын шинж чанар, бүртгэлийн зорилго, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн аргаас хамаарна. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл гэдэг нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бизнесийн гүйлгээг бүртгэхийг хэлнэ.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт бүх хуудсыг дугаарлаж, хавтасласан байдаг. Сүүлийн хуудсан дээр дугаарыг зааж, эрх бүхий хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажуулсан болно. Зарим ном, тухайлбал, бэлэн мөнгөний дэвтэрт хуудсыг дугаарлаад зогсохгүй утсаар боож, лав лацаар битүүмжилсэн байдаг. Номын дансны хэмжээнээс хамааран нэг буюу хэд хэдэн хуудсыг тодорхой дансанд хуваарилдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн номыг синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг.

Картуудыг хооронд нь бэхэлгүйгээр зузаан цаас эсвэл сул картоноор хийдэг. Тэд файлын шүүгээ гэж нэрлэгддэг тусгай хайрцагт хадгалагддаг. Картыг нэг жилийн хугацаанд нээж, тусгай бүртгэлд бүртгэж, аюулгүй байдалд нь хяналт тавьдаг.

Хуудаснууд нь бага нягт цаасаар хийгдсэн, илүү том форматтай байдгаараа картуудаас ялгаатай. Тэд бүртгэгч гэж нэрлэгддэг тусгай хавтсанд хадгалагддаг. Дүрмээр бол нэг сар эсвэл дөрөвний нэгээр мэдэгдлийг нээдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн бичилтүүд нь тодорхой, товч, ойлгомжтой, ойлгомжтой байх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бизнесийн гүйлгээг бүртгүүлсний дараа зөв бүртгэлийг баталгаажуулахын тулд анхан шатны баримт бичигт зохих тэмдэг тавина. Сарын эцэст нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн хуудас бүрийн үр дүнг нэгтгэн гаргадаг. Системчилсэн болон аналитик бүртгэлийн эцсийн бүртгэлийг эргэлтийн хуудсыг бүрдүүлэх замаар баталгаажуулах ёстой.

Жилийн тайланг баталсны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг бүлэглэж, уяж, байгууллагын одоогийн архивт хадгална.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн алдаатай бичилтийг засах арга

Орших Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн алдаатай бичилтийг засах гурван арга: засварлах, нэмэлт оруулах, буцаах.

Залруулах аргаЗөвхөн тайлан баланс гаргахаас өмнө алдаа илэрсэн эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд гарсан тохиолдолд дансны захидал харилцаанд нөлөөлөхгүйгээр хэрэглэж болно. Энэ арга нь зөв бичвэрийн хажууд эсвэл дээр байгаа алдаатай бичвэр, тоо, дүн, бичээсийг зохих заалтаар нимгэн зураасаар таслахаас бүрдэнэ.

Жишээлбэл, 100 рублийн оронд бол. Хэрэв 200 рубль тусгагдсан бол 200 рубль хасагдах ёстой. Дээрээс нь "100 рубль" гэж бичээд хажуу талд нь "200 рубль зурсан, дээр нь 100 рубль бичсэн, итгэл үнэмшил (огноо, гарын үсэг)" гэж бичнэ.

Мөнгөний баримт бичиг, тэр дундаа тоогоор бичсэн ч гэсэн засвар, толбо хийхийг хориглоно.

Нэмэлт оруулгуудбизнесийн гүйлгээний дүнг буруугаар тооцсон тохиолдолд хийгддэг. Жишээлбэл, нийлүүлэгч нь харилцах данснаас 150 рубль шилжүүлсэн. Энэхүү бизнесийн гүйлгээ нь дансны зөв захидал харилцаанд тусгагдсан боловч түүний хэмжээг 100 рубль хүртэл дутуу үнэлдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн дараахь бичилтийг хийсэн: "Нийлүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо" дансны дебет, "Харилцах данс" дансны кредит - 100 рубль.

Гэхдээ ханган нийлүүлэгчид 150 рубль шилжүүлэх ёстой тул дутуу 50 рубль байна. нэмэлт бичилт хийх шаардлагатай: "Нийлүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо" дансны дебет, "Харилцах данс" дансны кредит - 50 рубль.

Нэмэлт нийтлэлийг одоогийн эсвэл дараагийн сард хийнэ. Алдаа засах энэхүү дүрмийг хоёр тохиолдолд хэрэглэнэ: анхан шатны баримтын өгөгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд тусдаа мөрөнд оруулаагүй, бизнесийн гүйлгээний алдаатай дутуу илэрхийлсэн дүнг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд тусгасан тохиолдолд хэрэглэнэ.

Буцаах аргаЭнэ нь буруу оруулга, голчлон дижитал, сөрөг тоогоор хасагдсан, өөрөөр хэлбэл буруу захидал, дүнг улаан бэхээр давтсан явдал юм. Үүний зэрэгцээ ердийн бэх ашиглан зөв оруулга хийдэг. Дансыг буруу байршуулсан эсвэл хэтрүүлсэн дүнг бүртгэсэн тохиолдолд буцаалт үүсдэг.

Үйл ажиллагааны үр дүнг нэгтгэхдээ улаан бэхээр хийсэн оруулгуудыг хасна.

Анхдагч нягтлан бодох бүртгэл нь бизнесийн тодорхой ажил гүйлгээг хийж дууссаны баримтат нотолгоо юм.

Ийм баримтат нотлох баримт нь бүрэн эрх зүйн хүчинтэй байдаг.

Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр, төрөл

Ямар төрлийн ажил гүйлгээг тусгах шаардлагатай байгаагаас хамааран нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь стандарт эсвэл тусгай хэлбэртэй байж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн эхний хэлбэрийг нэг буюу хэд хэдэн салбарын ихэнх аж ахуйн нэгжүүдэд тохиолддог нэгэн төрлийн бизнесийн гүйлгээг бүртгэхдээ ашигладаг.

Энгийнээр хэлбэл, манай улсын ихэнх байгууллагуудын хийдэг ердийн үйл ажиллагааны хувьд.

Өндөр мэргэшсэн үйл ажиллагаанд тусгай дүрэмт хувцас шаардлагатай

Анхан шатны баримт бичигт дараахь зүйлс орно.

• мөнгөний захиалга,
• бэлэн мөнгөний орлого ба дебит захиалга,
• замын хуудас,
• үнэт цаас гэх мэт.

Аливаа анхан шатны баримт бичиг нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

Мөн уншина уу Патент авахаас татгалзсан тухай мэдэгдэл

Анхан шатны баримт бичгийг бөглөх дүрэм

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүх анхан шатны баримт бичгийг тодорхой, үнэн зөв бөглөсөн байх ёстой.

1. Бал үзэг, бэхний үзэг, компьютерийн төхөөрөмж, бичгийн машин ашиглахыг зөвшөөрнө.
2. Бизнесийн гүйлгээ хийхээр төлөвлөж байгаа тэр мөчид анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх ёстой.
3. Зарим тохиолдолд (үүнд объектив шалтгаан байгаа тохиолдолд) шаардлагатай бичиг баримтыг үйл ажиллагааны дараа шууд үүсгэж болно.

Өнөөдөр ихэнх байгууллагууд анхан шатны баримт бичигт бэлэн стандарт маягтуудыг ашигладаг: нэхэмжлэх, захиалга, нэхэмжлэх, купон, тайлан гэх мэт.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтуудыг гадаад ба дотоод гэсэн хоёр төрөлд хуваадаг.

Байгууллага (компани) руу гадны баримт бичиг гаднаас ирдэг.

Илгээгч нь төрийн байгууллага, дээд шатны байгууллага, банк, татварын байцаагч (энэ тохиолдолд эдгээр нь татварын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг), үүсгэн байгуулагч, ханган нийлүүлэгч, худалдан авагч гэх мэт байж болно.

Тэдгээрийг стандарт маягтын дагуу эмхэтгэсэн.

Нягтлан бодох бүртгэлийн гадаад баримт бичгийн жишээ нь ханган нийлүүлэгчийн нэхэмжлэх, төлбөрийн даалгавар, төлбөрийн хүсэлт, төлбөрийн даалгавар-шаардлага гэх мэт байж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дотоод баримт бичгүүдийг зөвхөн тухайн байгууллагад бий болгодог

Нягтлан бодох бүртгэлийн дотоод баримт бичгүүдийг дараахь үндсэн баримт бичигт хуваана.

1. захиргааны. Тодорхой үйл ажиллагааг гүйцэтгэхтэй холбоотой тодорхой тушаал, заавар агуулсан баримт бичгийн төрөл;
2. цагаатгах (гүйцэтгэх). Ийм баримт бичиг нь тодорхой үйл ажиллагааны баримтыг тодотгож өгдөг. Жишээлбэл, бид материал (бараа) хүлээн авах акт, хүлээн авах захиалга, үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүнийг хүлээн авах акт, үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, устгах акт гэх мэтийг авч болно.
3. нэгтгэсэн. Энэ бол цагаатгах болон захиргааны шинж чанартай баримт бичгийн төрөл юм. Эдгээр нь цалингийн тайлан, бэлэн мөнгөний ордер (баримт бичиг), зардлын тайлан гэх мэт;
4. нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл. Анхан шатны баримт бичгийн стандарт хэлбэр нь бизнесийн гүйлгээг бүртгэхэд тохиромжгүй тохиолдолд ийм баримт бичгийг бүрдүүлдэг. Жишээлбэл, түгээлтийн хуудас, гэрчилгээ гэх мэт.

Анхан шатны баримт бичигт залруулга хийх

Анхан шатны баримт бүрдүүлэхдээ туршлагатай нягтлан бодогч хүртэл алдаа гаргах тохиолдол байдаг.