Загварын дүрмийн зэрэгцээ ХКН-ын хэрэглээг зохицуулсан хэд хэдэн хууль эрх зүйн актууд байдаг. Тэдгээрийн заалтыг дагаж мөрдөхийг ерөнхийд нь зохицуулах байгууллагууд зөвлөж байна. Бид ялангуяа ОХУ-ын Төрийн татварын албаны № ВЗ-6-13/272, ОХУ-ын Төв банкны 1993 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 51 тоот тушаалаар батлагдсан Арга зүйн зөвлөмжийн тухай ярьж байна. Мөн кассчин тэднийг судлах нь утга учиртай.
- Би ажил олгогчтой санхүүгийн бүрэн хариуцлагын гэрээ байгуулсан.
Ийм гэрээ нь зөвхөн худалдагч 18 нас хүрсэн тохиолдолд боломжтой (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 244-р зүйл). Хөдөлмөрийн гэрээнд гарын үсэг зурахдаа үүнийг байгуулахыг зөвлөж байна, учир нь аль хэдийн ажилдаа орсон ажилтан гэрээнд анхлан заагаагүй бол санхүүгийн бүрэн хариуцлага хүлээхээс татгалзах эрхтэй.
Өөр нэг хувилбар бол хөдөлмөрийн гэрээнд ажилтан шаардлагатай бол (ажлын үүргээ биелүүлэхийн тулд) санхүүгийн бүрэн хариуцлагын тухай гэрээнд гарын үсэг зурах үүрэг хүлээнэ. Хэрэв тэр үүнийг хийхээс татгалзвал ажил олгогч нь гэрээгээр хүлээсэн үүргээ биелүүлээгүйн улмаас ажилтанд сахилгын арга хэмжээ авах үндэслэлтэй болно. Хариуд нь сахилгын шийтгэл байгаа нь ажлаас халагдахад хүргэж болзошгүй юм.
Yandex Zen дэх манай сувагт бүртгүүлээрэй - Онлайн бэлэн мөнгөний бүртгэл !
Хамгийн халуухан мэдээ, лайф хакеруудыг хамгийн түрүүнд хүлээн аваарай!
Ажил олгогчтой санхүүгийн хариуцлагын талаар гэрээ байгуулаагүй тохиолдолд кассын машинтай холбоотой зөрчил гарсан тохиолдолд ажилтан зөвхөн хязгаарлагдмал санхүүгийн хариуцлага хүлээнэ, учирсан хохирлын нөхөн төлбөр нь сарын дундаж цалингаас хэтрэхгүй байх ёстой (ОХУ-ын 241-р зүйл). ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль). Гэсэн хэдий ч бид Урлагт үүнийг тэмдэглэж байна. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 243-т тухайн хүн гэрээ байгуулаагүй байсан ч санхүүгийн бүрэн хариуцлага хүлээлгэдэг тохиолдлуудыг нэрлэв.
ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 243 дугаар зүйл. Санхүүгийн бүрэн хариуцлага хүлээх тохиолдлууд
Дараах тохиолдолд ажилтанд учирсан хохирлын бүрэн хэмжээгээр санхүүгийн хариуцлага хүлээлгэнэ.
1) энэ хууль болон бусад холбооны хууль тогтоомжийн дагуу ажилтны хөдөлмөрийн үүргээ гүйцэтгэх явцад ажил олгогчид учруулсан хохирлыг тухайн ажилтан бүрэн хариуцах тохиолдолд;
2) тусгай бичгээр гэрээний үндсэн дээр түүнд итгэмжлэгдсэн, эсвэл нэг удаагийн баримт бичгийн дагуу хүлээн авсан үнэт зүйлсийн хомсдол;
3) санаатай хохирол учруулсан;
4) согтууруулах ундаа, мансууруулах бодис, бусад хортой бодис хэрэглэсэн үедээ хохирол учруулсан;
5) шүүхийн шийтгэх тогтоолоор тогтоосон ажилтны гэмт хэргийн улмаас учирсан хохирол;
6/ төрийн холбогдох байгууллага тогтоосон бол захиргааны зөрчлийн улмаас хохирол учруулсан;
7) холбооны хуульд заасан тохиолдолд хуулиар хамгаалагдсан нууц (төрийн, албан тушаалтан, арилжааны болон бусад) мэдээллийг задруулах;
8) ажилтан хөдөлмөрийн үүргээ биелүүлээгүй үед учирсан хохирол.
Байгууллагын орлогч дарга, ерөнхий нягтлан бодогч нартай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээгээр ажил олгогчид учруулсан хохирлын бүрэн хэмжээний санхүүгийн хариуцлагыг тогтоож болно.
- Би тодорхой загварын кассын машинтай ажиллах зааврыг судалж үзсэн.
Хөдөлмөрийн гэрээ эсвэл нэмэлт гэрээний дагуу кассчийн үүрэг хариуцлага нь онлайн кассын машины техникийн байдалд хяналт тавих, түүний ашиглалтын нөхцлийг дагаж мөрдөх байдалд хяналт тавих зэрэг байж болно. Кассын санхүүгийн хариуцлага нь түүний ашиглалтын тогтоосон стандартыг харгалзан тоног төхөөрөмжийн аюулгүй байдлыг хангах явдал байж болно.
Тиймээс орон нутгийн зохицуулалтын түвшинд кассын төхөөрөмжтэй ажиллахдаа хэд хэдэн хориглох үйлдлийг зааж өгч болно. Жишээлбэл:
- онлайн кассын машин нээхийг хориглох;
- химийн бодис ашиглан зарим тоног төхөөрөмжийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг цэвэрлэхийг хориглох;
- дулааны принтерийн хэвлэх толгойд нөлөөлөхийг хориглох;
- үл мэдэгдэх этгээдэд онлайн кассын машин ажиллуулахыг (засварлах) хориглох;
- онлайн кассын машиныг хараа хяналтгүй орхихыг хориглох.
Бүх төрлийн бизнест зориулсан онлайн кассын машин! Орос даяар хүргэлт.
Онлайн кассын машиныг эхлүүлэх
Худалдагч нь албан хэрэгцээнд зориулж дараахь зүйлийг хүлээн авснаар кассын машинтай ажиллаж эхэлдэг.
- бэлэн мөнгөний шургуулганы түлхүүр;
- мөнгө солих;
- төлбөрийн соронзон хальс болон бусад шаардлагатай хэрэгслүүд онлайн кассын ажиллагааг хангах.
Ажлаа эхлүүлсний дараа кассчин ээлж нээнэ. Энэ журам нь онлайн тооцоонд бүртгүүлсэн хүмүүсийн жагсаалтад тусгагдсан байх ёстой. Эдгээр зорилгын үүднээс кассын машин дээр ээлжийн нээлтийн тайланг хэвлэх шаардлагатай. Бусад төсвийн баримт бичгийн нэгэн адил үүнийг цахим хэлбэрээр OFD-д шилжүүлэх болно. Энэ нь төхөөрөмжийн өөрөө болон ээлжийг нээсэн ажилтны тухай мэдээллийг тусгасан болно.
Хэрэв кассчинд мөнгөн шилжүүлгийн мөнгө өгсөн бол тэдгээрийн нягтлан бодох бүртгэлийг онлайн кассын бүртгэлээс гадуур хөтөлдөг боловч нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай маягтуудыг ашигладаг - жишээлбэл, бэлэн мөнгөний дэвтэр, кассын дансны зарцуулалт, орлогын захиалга (цаашид бид тэдгээрийг судлах болно. шинж чанаруудыг илүү дэлгэрэнгүй).
1. Өгүүллийн төгсгөлд манай мэргэжилтэнээс асуулт асуугаарай.
2. Нарийвчилсан зөвлөгөө, нарийн ширийн зүйлийн бүрэн тайлбарыг аваарай!
3. Эсвэл манай уншигчдын сэтгэгдэлээс бэлэн хариултыг олоорой.
Худалдан авагчаас мөнгө хүлээн авах үед кассын үйл ажиллагааны алгоритм
Худалдан авагчтай тооцоо хийхдээ кассчин:
- Чекийг нээж, чекийн дүнг (хөнгөлөлтийг оруулаад) тооцоолж, худалдан авагчид дүнг хэлнэ.
- Худалдан авагчаас мөнгө (төлбөрийн карт) авдаг. Өөрчлөлтийг бэлддэг (эквайрингийн терминалаар дамжуулан картаар төлбөр хийдэг).
- Баримтыг хааж, өөрчлөлтийг худалдан авагчид өгч, хэвлэсэн баримтыг өгнө.
Хэрэв худалдан авагч чекийг хүлээн авахаасаа өмнө цахим шуудан эсвэл гар утсаар бэлэн мөнгөний баримт хүлээн авах хүсэлтэй байгаагаа илэрхийлсэн бол кассчин энэ хүсэлтийг биелүүлэх үүрэгтэй. Үйлдвэрлэгчдээс онлайн кассын машин нийлүүлдэг кассын программууд нь худалдан авагчаас зохих холбоо барих мэдээллийг оруулах боломжийг олгодог.
Бэлэн мөнгөний баримт үүсгэх үед худалдан авагчийн имэйл хаяг эсвэл утасны дугаарыг жижиглэнгийн худалдааны цэгт үйлчилдэг OFD руу илгээдэг бөгөөд энэ нь эргээд төлбөрийн баримтын цахим хуулбарыг заасан харилцагчид руу илгээдэг.
Холбоо барих мэдээллийг кассчинд хүргэх өөр нэг түгээмэл арга бол Холбооны Татварын албаны тусгай програм нээгдсэн гар утасны хэрэгслийн дэлгэц дээр QR кодыг ашиглах явдал юм. Энэ арга нь нэг талаас худалдан авагчийн харилцагчдыг кассын программд оруулах ажлыг хурдасгах (болон алдаа гаргахаас зайлсхийх), нөгөө талаас худалдан авагчийн мэдээллийн нууцлалыг хадгалах боломжийг олгодог (энэ тохиолдолд QR кодоор шифрлэгдсэн байх).
Зарим нюансууд нь худалдан авагчаас төлбөрийг бэлнээр болон картаар нэгэн зэрэг 2 аргаар хүлээн авахыг тодорхойлдог (жишээлбэл, картанд хангалттай мөнгө байхгүй бол тухайн хүн дутуу мөнгөө бэлнээр төлөхөд бэлэн бол). ). Дүрмээр бол орчин үеийн бэлэн мөнгөний бүртгэлийн програмууд нь нэг бэлэн мөнгөний баримт үүсгэх үед төлбөрийг 2 өөр аргаар хийх боломжийг олгодог. Энэ журам нь ихэвчлэн кассын программд 2 өөр дүнг зааж өгдөг - картаар төлөх, бэлнээр төлөх нэг.
54-FZ хуулийн үүднээс авч үзвэл, хэрэв бид бараагаа гаргахаас өмнө бүрэн төлбөрийн тухай ярьж байгаа бол худалдан авагч дэлгүүрт ямар байдлаар төлбөр төлсөн, төлбөрийн тодорхой аргыг ямар хувь хэмжээгээр ашигласан нь хамаагүй. Хариуд нь, барааг бүрэн эсвэл хэсэгчлэн зээлээр зарсан бол чекийг хаахын тулд дэлгүүр болон худалдан авагчийн хооронд зээлийн гэрээ байгуулсан байх ёстой.
Видео - 1С дахь онлайн кассын машинтай хэрхэн ажиллах талаар:
Ямар нэг байдлаар, 54-FZ хууль болон холбогдох дүрэм журмууд (үүнд ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 2017 оны 3-р сарын 21-ний өдрийн ММВ-7-20/229@ тушаалыг оруулаад) бэлэн мөнгөний баримтын хамгийн чухал 2 нарийн ширийн зүйлийг тусгасан болно. -" тооцооны тэмдэг"Ба" тооцооны аргын үзүүлэлт" Худалдан авагчтай тооцоо хийхдээ кассчин нь кассын програмын интерфейсийг ашиглан (мөн кассын машины ашиглалтын зааврыг дагаж) кассын баримт дээр шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
Бид таны бизнест кассын машин сонгох болно. Бид ОХУ-ын хаана ч хүргэнэ!
Хүсэлт үлдээж, 5 минутын дотор зөвлөгөө аваарай.
Тооцооллын тэмдэг
"Төлбөрийн шинж чанар" нь дараахь зүйлийг тусгаж болно.
- Дэлгүүрт зочлогчоос мөнгө хүлээн авсан баримт ("хүлээн авах" шинж чанарыг сонгосон).
Энэ үйлдлийг кассчин үйлчлүүлэгчидтэй харилцахдаа хамгийн тогтмол гэж үзэх нь ойлгомжтой. Энэ нь сонгосон бараа, үйлчилгээний дансанд мөнгө хүлээн авсантай тохирч байна.
- Дэлгүүрийн зочдод мөнгө буцааж өгсөн баримт ("хүлээн авсан баримтыг буцааж өгөх" тэмдэг).
- Дэлгүүрийн зочдод бэлэн мөнгө олгосон баримт ("зардал" гэсэн тэмдэг).
Дэлгүүр өөрөө хувь хүнээс ямар нэгэн зүйл худалдаж авсан тохиолдолд ийм чек олгодог. Тухайлбал, тариаланчдын жимс, хүнсний ногооны бүтээгдэхүүн.
- Дэлгүүрт ирсэн хүн урьд нь хүлээн авсан бэлэн мөнгөө буцааж өгсөн баримт ("зардлын өгөөж" гэсэн тэмдэг).
Хэрэв хувь хүнээс худалдаж авсан зүйлийг ямар нэгэн шалтгаанаар буцааж өгсөн бол энэ дэлгэрэнгүй мэдээллийг бэлэн мөнгөний баримтад бүртгэнэ).
Энэ дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь "төлбөрийн тэмдэг" бөгөөд цахим болон цаасан бэлэн мөнгөний баримтад тусгагдсан байх шаардлагатай. Энэ шаардлагыг хангах нь кассын ажилтны бүрэн эрхэд хамаарахгүй гэдгийг анхаарна уу - учир нь онлайн кассын машин (чекийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах алгоритмыг програм хангамжийн тохиргооны түвшинд заасан байдаг) тохируулах нь ихэвчлэн шаардлагатай мэргэшсэн өөр мэргэжилтний үүрэг юм. . Жишээлбэл, онлайн кассын машин нийлүүлэгчийн төлөөлөгч эсвэл жижиглэнгийн худалдааны байгууллагын бүрэн цагийн програмист.
- Ээлжийн хаалтын тайланд тусгагдсан бэлэн мөнгөний гүйлгээний төрлүүдийн тоогоор ("төлбөр тооцооны шинж чанар" ба "төлбөрийн аргын шинж чанар" -тай холбоотой) олон тооны PKO гаргах шаардлагатай.
- Барааг буцааж өгөхдөө ("хүлээн авсан баримтыг буцааж өгөх" тэмдэг) бэлэн мөнгөний төлбөр тооцоог хийдэггүй. Гэхдээ худалдан авагчид мөнгө буцааж өгөх баримтыг буцаах баримтын дүнгээр бууруулж, PKO-г бүрдүүлэх замаар бэлэн мөнгөний баримт бичигт тусгасан болно.
- Төлбөр хийх үед интернет холболт байхгүй.
- Цахилгаан тасалдсан (онлайн касс нь батарейгүй ажилладаг ч), онлайн кассын эвдрэл.
- Онлайн кассын системийг ажиллуулах явцад орон нутгийн техникийн гэмтэл гарсан.
- эвдэрсэн холболтын кабель;
- кассын дэд бүтцийн бие даасан бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн цахилгаан тасалдал;
- компьютер эсвэл онлайн кассын төхөөрөмжийн бие даасан бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн үйл ажиллагаанд алдаа гарсан.
Мөнгөн ус 115F
Танд кассчин-операторын дэвтэр хэрэгтэй юу?
Маргаантай зүйл бол онлайн кассын машин ашиглахдаа кассчинд зориулж тэмдэглэл хөтлөх явдал юм. Өмнө нь ECLZ-тэй хуучин хэв маягийн ХКН-ыг ашиглаж байх үед ийм бүртгэл хөтлөх нь заавал байх ёстой. Сангийн яамны дагуу 2017 оны 4-р сарын 04-ний өдрийн 03-01-15/19821 тоот албан бичигт заасан онлайн кассын машиныг ашиглахдаа тухайн сэтгүүл шаардлагагүй болно. Түүнд өгөгдсөн бүх мэдээллийг ямар нэгэн байдлаар OFD-д шилжүүлсэн төсвийн баримт бичигт тусгасан болно.
Үүний зэрэгцээ, хэд хэдэн албан ёсны шалтгааны улмаас тухайн сэтгүүлийг ашиглах нь хууль ёсны хэвээр байгаа бөгөөд хууль эрх зүйн хэм хэмжээний тодорхой тайлбарыг хууль ёсны хүчинтэй хэвээр байгаа үүрэг гэж үзэх болно. Баримт нь Захиргааны журмын 72-т ОХУ-ын Сангийн яамны 2012 оны 6-р сарын 29-ний өдрийн 94n тоот тушаалын дагуу Холбооны татварын албаны мэргэжилтнүүд кассчин-операторын гэрчилгээ олгох үйлчилгээ үзүүлэх үүрэгтэй гэж заасан байдаг. татвар төлөгчийн тэмдэглэл.
CCT ашиглах стандарт дүрэмд кассчин-операторын сэтгүүлийг Холбооны татварын албаны байцаагчийн гарын үсгээр баталгаажуулсан болохыг анхаарна уу.
Нэмж дурдахад, ОХУ-ын Холбооны Татварын албаны 2006 оны 4-р сарын 12-ны өдрийн 06-9-10 / 126@ тоот албан бичигт байгууллагууд Холбооны Холбооноос хүсэлт гаргах эрхтэй гэж заасан нэлээд хуучин, гэхдээ алдагдаагүй хууль эрх зүйн чиг үүрэг байдаг. Татварын алба сэтгүүлийн гарын үсгийн гэрчилгээ. Журналын маягтыг нэгдмэл байдлаар ашиглаж болно - KM-4 эсвэл өөрийн (ОХУ-ын Сангийн яамны 2017 оны 1-р сарын 25-ны өдрийн 03-01-15/3482 тоот захидал).
Кассчин-операторын журналыг ашиглах нь 1993 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн Арга зүйн зөвлөмжийн 6-р зүйлд заасан болохыг анхаарна уу.
Тиймээс кассчин-операторын сэтгүүлийг орчин үеийн ихэнх худалдааны байгууллагуудад танил болсон бэлэн мөнгөний нягтлан бодох бүртгэлийн уламжлалт баримт бичиг гэж зүй ёсоор тодорхойлж болно. Гэвч онлайн кассын машин нэвтэрснээр түүнийг ашиглах хэрэгцээ алга болж байна.
Мэдээжийн хэрэг, орон нутгийн дүрэм журмын дагуу дэлгүүрийн удирдлага нь ажилчдад шаардлагатай мэдээллийг тухайн сэтгүүлд тусгахыг үүрэг болгох эрхтэй - жишээлбэл, кассын үр нөлөөг үнэлэхийн тулд.
Би бэлэн мөнгөний дэвтэр, захиалга ашиглах ёстой юу?
Энэхүү зохицуулалтын акт нь бэлэн мөнгөний гүйлгээ эрхэлдэг арилжааны аж ахуйн нэгжүүдэд шинэлэг онлайн кассын машин ашиглаж байсан ч гэсэн аж ахуйн нэгжийн кассаар дамжуулан бэлэн мөнгө гүйлгээ хийх бүх тохиолдолд заасан захиалгыг ашиглах, бэлэн мөнгөний дэвтэрт мэдээллийг оруулахыг зааварчилдаг. ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тогтоолоор батлагдсан RKO, PKO, Cash Book-ийн нэгдсэн маягтуудыг ашиглах ёстой.
Хувиараа бизнес эрхлэгчид бэлэн мөнгөний дэвтэр, кассын машин, кассын машин хөтлөх үүргээс чөлөөлөгдөнө. Гэхдээ тэд хүсвэл бэлэн мөнгөний баримт бичгийг хадгалах эрхтэй.. Үүний зэрэгцээ хувиараа бизнес эрхлэгчид тусгай баримт бичиг - Орлого, зардлын дэвтэр хөтлөхөөс чөлөөлөгддөггүй. Үндсэндээ энэ нь бэлэн мөнгө хүлээн авах, олгох бүх гүйлгээг тусгасан байх ёстой тул бэлэн мөнгөний номтой төстэй юм. Хэрэв хувиараа бизнес эрхлэгч ажилдаа кассын машин ашигладаг бол ажлын өдрийн төгсгөлд орлого, зардлын бүртгэлийн дэвтэр бөглөх эрхтэй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Бусад тохиолдолд - орлого хүлээн авсан тохиолдолд.
Практикт бэлэн мөнгөний тооцоо, кассын бүртгэлийг ажлын өдөр дууссаны дараа үүрэг хүлээсэн аж ахуйн нэгжүүд хийдэг. Кассын кассыг хаасны дараа кассчин нь онлайн кассын бүртгэлээр үүсгэсэн ээлжийн хаалтын тайланд үндэслэн PKO ба RKO ("баримт" ба "зардал" гэсэн шинж чанартай гүйлгээнд харгалзах) болон бэлэн мөнгөний номыг бөглөнө. PKO байгуулахдаа дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
Өөрөөр хэлбэл, кассан дээрх барааны төлбөрийг бүрэн тусгасан гүйлгээний хувьд нэг PKO, урьдчилгаа төлбөрт нөгөөг нь бөглөнө.
Дунд болон том аж ахуйн нэгжийн ангилалд хамаарах худалдааны байгууллагад ажиллаж байгаа кассчид касс дахь бэлэн мөнгөний үлдэгдэл нь компанийн тогтоосон хязгаараас хэтрэхгүй байх ёстойг мартаж болохгүй (3210-У зааврыг харгалзан). Хувиараа бизнес эрхлэгчид болон жижиг бизнес эрхлэгчид кассанд ямар ч хэмжээний бэлэн мөнгө үлдээж болно.
Хувьсах хөрөнгийн эргэлтэд бэлэн мөнгөний тооцоо, бэлэн мөнгөний тооцоог ашиглах онцлог
Бэлэн мөнгөний тооцоо, бэлэн мөнгөний тооцоог ашиглах нь кассчин мөнгө хүлээн авч, хадгаламжийг өөрчилсөн тохиолдолд хийгддэг. Энэхүү журам нь 54-FZ хуулийн харьяалалд хамаарахгүй боловч үүнтэй зэрэгцэн үүнийг шинэлэг онлайн кассын бүртгэлийн системийг ашиглан кассын ажлын салшгүй хэсэг болгон ангилах нь хууль ёсны юм.
Нийтлэг дүрэм бол өөрчлөлтийн хэрэгсэл болох зоос, мөнгөн дэвсгэртийг ээлж бүр эхлэхээс өмнө хариуцлагатай ажилтнууд кассчинд өгдөг. Эдгээр зорилгын үүднээс мөнгөн хөрөнгийн төлбөр тооцооны гэрээг байгуулж, валютын дүнг бүртгэдэг (мөн тооцооллын үндсэн дээр - "солилцох" гэсэн үг). Өөрчлөлтийн дүнгийн талаархи мэдээллийг бэлэн мөнгөний дэвтэр, хүлээн авсан хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн кассын дэвтэрт бүртгэдэг.
Анхаарал татахуйц дараагийн том хэмжээний нюансууд нь кассын машинаар бараагаа төлөхөд янз бүрийн асуудал гарсан тохиолдолд кассчин ажиллах журмыг тодорхойлохтой холбоотой юм.
Онлайн кассын машиныг ажиллуулахад асуудал гарсан тохиолдолд няравын үйлдэл
Үүнд дараах хувилбарууд багтаж болно:
Энэ хувилбар нь үнэндээ ямар ч асуудалгүй гэсэн үг биш юм. Баримт нь онлайн кассын машин дээр үүссэн бэлэн мөнгөний баримт нь ямар ч тохиолдолд төсвийн хөтөчийн санах ойд бүртгэгдсэн бөгөөд үүний дараа л интернетээр дамжуулан OFD руу илгээгддэг. Хэрэв сүлжээнд холбогдоогүй бол онлайн кассын машин интернетэд анх холбогдоход чекийг Оператор руу илгээнэ.
Хамгийн гол нь бэлэн мөнгөний баримтыг бүрдүүлснээс хойш 30 хоногийн дотор ийм холболтыг хангадаг. Үгүй бол онлайн кассын машин хаагдах бөгөөд Холбооны татварын алба тухайн үед кассын бүртгэлээс ямар ч санхүүгийн баримт аваагүй тул аж ахуйн нэгжид аудит хийх талаар нухацтай бодох болно.
Энэ хувилбар нь онлайн кассын машиныг практикт ашиглах боломжгүй гэж үздэг. Хуульд зааснаар ийм нөхцөлд худалдан авагчдаас төлбөр хүлээн авах нь зөрчил юм. Тиймээс ерөнхийдөө цахилгаан тасарсан, цахим кассын машин эвдэрсэн тохиолдолд шууд худалдаагаа зогсоох хэрэгтэй.
Үл хамаарах зүйл бол цахилгаан тасарсан үед онлайн кассын машин ашиглахгүй байх нь нийгмийн хүсээгүй үр дагаварт хүргэж болзошгүй тохиолдол юм. Жишээлбэл, хэрэв хүн гудамжинд өвдсөн, жишээлбэл, наранд хэт халсан гэх мэт өвдсөн хүнд яаралтай ус авахаар дэлгүүрт гүйж очвол түүнд баримтгүйгээр шууд ус өгөх нь дээр.
Ашиглах боломжгүйн улмаас кассын бүртгэлд ороогүй орлого нь кассын кассанд харагдах байдал нь кассчин эхний боломжоор бэлэн мөнгөний залруулгын баримт гаргах үүрэгтэй байдагтай адил юм. Энэхүү баримт бичигт барааны дэлгэрэнгүй мэдээлэлгүйгээр тооцоогүй орлогын хэмжээг багтаасан бөгөөд "хүлээн авсан" тэмдэг (эсвэл эсрэгээр, кассын машин хаагдсан үед дэлгүүрээс мөнгө олгосон бол "зардал") байх болно. тэмдэг).
Залруулгын бэлэн мөнгөний баримтыг төлбөр хүлээн авахгүй байх нь маш хүсээгүй хувилбар байсан гэдгийг нотлох баримтыг хавсаргах шаардлагатай байж болно. Энэхүү нотлох баримт нь Холбооны татварын албаны дараагийн шалгалтын явцад хэрэг болно.
2017 оны 12-р сарын дундуур тус улсын тэргүүлэх хэвлэл мэдээллийн хэрэгслүүд зах зээлийн янз бүрийн салбар дахь олон арван томоохон жижиглэнгийн худалдааны онлайн кассын машинууд томоохон хэмжээний доголдолтой болсон тухай мэдээг цочирдуулсан. Холбооны Татварын алба энэ үйл явдалд маш хурдан хариу арга хэмжээ авч, дэлгүүрүүдэд бэлэн мөнгөний бүртгэлгүйгээр яаралтай төлбөрийг хүлээн авах боломжийг олгосон боловч дараа нь залруулгын шалгалтыг бэлтгэж, кассын машин ашиглахаас татгалзах нь ямар ч нотлох баримтгүй байв. Тиймээс кассын үйл ажиллагааны чиглэл нь асуудлын цар хүрээнээс хамаарна. Хэрэв тэдгээр нь улсын хэмжээнд байгаа бол бэлэн мөнгөний гүйлгээ нь хуулийн шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд нөхцөл байдалд хариу үйлдэл үзүүлэх нь илүү хялбар байх болно.
Ийм бүтэлгүйтэл нь маш өөр байж болно - түүнчлэн тэдэнд хариу арга хэмжээ авах арга замууд. Онлайн кассын машинтай холбоотой хамгийн түгээмэл орон нутгийн техникийн асуудлууд нь:
3.1. Төсвийн баримт бичгийг хэвлэх үед баримтын соронзон хальс тасардаг.
Ийм тохиолдолд кассын удирдлагын программ хангамжийн алгоритмууд нь дүрмээр бол төлбөрийн соронзон хальс дээр үүсгэсэн баримтууд хүчингүй болсон, цаасгүй ажиллах горимыг идэвхжүүлдэг гэсэн заалтыг агуулдаг. Баримт бичгийн туузыг солих замаар бэлэн мөнгөний бүртгэлийг цаашид ажиллуулах боломжтой болно. Үүнийг хийхийн тулд кассчин хариуцлагатай ажилтантай холбоо барьж, шинэ баримтын соронзон хальс авах журмыг албан ёсоор баталгаажуулна. Эдгээр зорилгоор кассын машиныг түр хаах шаардлагатай байж болно.
Дараа нь кассын машиныг хэвийн горимд ажиллуулахын тулд онлайн кассын процессор руу тусгай тушаал илгээх шаардлагатай байж магадгүй юм. Энэ үйлдлийг кассчин өөрөө хийдэг - одоо байгаа зааврын дагуу эсвэл шаардлагатай ур чадвар бүхий дэлгүүрийн өөр ажилтныг урина.
3.2. Кассын компьютер болон онлайн кассын хооронд холболт байхгүй.
Үүний шалтгаан нь:
Гэмтлийн тодорхой шалтгаанаас хамааран хариу арга хэмжээ нь кассын эрх мэдэлд багтаж болно - жишээлбэл, хэрэв бид кабелийг энгийн дахин холбох тухай ярьж байгаа бол эсвэл өндөр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийн чадамжид багтах болно. Энэ тохиолдолд няравын үйл ажиллагааны журмыг бие даан хийх эсвэл хамт ажиллагсаддаа хандах зэрэг нь орон нутгийн дүрэм журамд заасан эсвэл ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтод тусгагдсан байх ёстой.
Кассын машиныг хэрхэн удирдах вэ, байгууллага кассын машин ашигладаг бол ямар бичиг баримт бүрдүүлэх шаардлагатай вэ?
Байгууллагын үндсэн касс нь үйлчлүүлэгчидтэй харилцахад шаардлагатай хэмжээний мөнгөн тэмдэгт, мөнгөн тэмдэгт гаргадаг. КО-5 маягтаар үндсэн кассын мөнгөн гуйвуулгын мөнгийг тусгана.
Ажлын ээлж дуусахад кассчин-оператор:
КМ-6 маягтын дагуу кассчин-операторын гэрчилгээ-тайланг бүрдүүлнэ;
КО-5 маягтыг үндсэн кассын ахлах кассанд буцаана. Энэ дүнг буцааж өгөхийг баталгаажуулахын тулд ахлах кассчин 9-р баганад гарын үсэг зурна.
Маягт № KM-7 "Кассаны машины тоолуурын заалт, байгууллагын орлогын талаархи мэдээлэл").
). Энэ өгөгдөл нь нягтлан бодох бүртгэлд бичилт хийх үндэс суурь болно.
Та хариултын файлаас дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах боломжтой.
Елена Попова,
Кассын машин ашиглахдаа ямар бичиг баримт бүрдүүлэх шаардлагатай вэ?
Бэлэн мөнгөний машин ашиглах нь янз бүрийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэхтэй холбоотой юм.
Ажлын ээлж эхлэх
Ажил эхлэхийн өмнө байгууллагын үндсэн кассын кассчинд үйлчлүүлэгчидтэй хийх төлбөр тооцоонд шаардагдах хэмжээний жижиг мөнгөн тэмдэгт, мөнгөн дэвсгэрт өгдөг (3.8, 3.8.1-р зүйл).*
Няравт мөнгө өгөх үүргийг захирал эсвэл түүний орлогч, администраторуудад да Бэлэн мөнгө (өөрчлөлтийн сан) гүйлгээний журмыг менежерийн тушаалаар батална. Энэ нь 7-р зүйлээс хамаарна
Үндсэн кассын данснаас мөнгө олгохыг батлагдсан KO-5 маягтын дагуу кассчин хүлээн авч, олгосон хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт тусгах ёстой (ОХУ-ын Банкны 3-р сарын 11-ний өдрийн зааврын 4.5-р зүйл). 2014 оны No3210-U, ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тогтоолоор батлагдсан). Бага оврын мөнгөн тэмдэгт, мөнгөн тэмдэгтийг хүлээн авсныг баталгаажуулахын тулд кассчин хүлээн авч, олгосон мөнгөн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтрийн 4-р баганад кассчин гарын үсэг зурна.
Хувцасны зоос, мөнгөн дэвсгэртийг байгууллагын үндсэн кассаас тусдаа хэлтсийн касс руу шилжүүлсэн тохиолдолд мөнгө шилжүүлэхдээ дараахь зүйлийг хийх шаардлагатай.
Энэхүү дүгнэлт нь ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тогтоолоор батлагдсан зааврын 6.4 дэх заалтаас үүдэлтэй.
Байгууллагын тусдаа хэлтсийн кассанд мөнгө хүлээн авахдаа ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тогтоолоор батлагдсан № КО-1* маягтаар бэлэн мөнгөний ордер бичнэ үү. ). Тусдаа хэлтсийн кассаас тухайн хэлтсийн нярав-операторуудад валютыг ерөнхий журмын дагуу олгох.
Ээлжийн үеэр ХКН-ын ажиллагаа
Ээлжийн хугацаанд кассчин-оператор:*
- борлуулсан бараа (ажил, үйлчилгээ)-ний төлбөр болгон хүлээн авсан бэлэн болон бэлэн бус орлогыг хүлээн авах;
- барааг үйлчлүүлэгчид буцааж өгөх үед бэлэн мөнгөний бүртгэлээс бэлэн мөнгө гаргадаг (үйлчлүүлэгчид ажил, үйлчилгээнээс татгалздаг).
Худалдан авагчийн барааг буцааж өгөх
Нөхцөл байдал:Худалдан авагч бараагаа буцааж өгөхдөө ямар бичиг баримт бүрдүүлэх шаардлагатай. Иргэн худалдан авагч барааны төлбөрийг бэлнээр төлсөн
Энэ асуултын хариулт нь худалдан авагч бараагаа хэзээ буцааж өгөхөөс хамаарна: худалдан авсан өдөр эсвэл дараа нь.*
Худалдагч байгууллага нь дараахь баримт бичгийн дор хаяж нэгийг нь үзүүлснээр бараагаа солих буюу худалдан авагчид мөнгөө буцааж өгөх үүрэгтэй.
- бэлэн мөнгөний баримт;
- борлуулалтын баримт;
- төлбөрийг баталгаажуулсан өөр баримт бичиг.
Хэрэв худалдан авагч эдгээр баримт бичгийн аль нэгийг нь гаргаж өгөх боломжгүй бол тэрээр худалдагчаас бараа худалдаж авсан баримтыг баталгаажуулсан гэрчийн мэдүүлэгт хандаж болно.
Хэрэв эдгээр аргуудын аль нэгийг ашиглавал худалдан авагч нь бүтээгдэхүүнийг энэ худалдагчаас худалдаж авсан гэдгийг нотолж чадвал байгууллага нь түүний шаардлагыг биелүүлэх ёстой (бүтээгдэхүүнийг солих эсвэл мөнгөө буцааж өгөх).
Худалдан авагчид буцаасан дүнг мөнгө хүлээн авсан ижил кассын машиныг ашиглан үйл ажиллагааны кассын машинаас гаргадаг (ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 2013 оны 4-р сарын 11-ний өдрийн AS-4-2/6710 тоот захидал). Касс-операторын журналын 15-р баганад актаар олгосон дүнг заана.
Хэрэв худалдан авагч бараагаа худалдан авсан өдрөө бус харин дараа нь буцааж өгсөн бол мөнгөө дараах байдлаар төлнө.
Худалдан авагчийн хүсэлт:*
- паспорт эсвэл иргэний үнэмлэх.
Энэ тохиолдолд хагалгааны өрөөнөөс биш үндсэн кассаас мөнгө гаргадаг. Энэ нь энэ бүтээгдэхүүнийг борлуулснаас олсон орлогыг бэлэн мөнгөний дэвтэрт (мөн нягтлан бодох бүртгэлд) аль хэдийн тусгасан байсантай холбон тайлбарлаж байна. Бэлэн мөнгөний баримт гаргахдаа паспорт эсвэл худалдан авагчийг тодорхойлсон бусад баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу. Үндсэн кассаас мөнгө гаргахдаа ахлах кассчин (нярав):*
- бэлэн мөнгөний баримтыг шалгах;
- паспорт эсвэл иргэний үнэмлэхийг үзүүлсний дараа бэлэн мөнгөний баримт бичигт заасан худалдан авагчид мөнгө олгох (ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 2012 оны 12-р сарын 3-ны өдрийн AS-4-2/20379 тоот захидал);
- бэлэн мөнгөний дэвтэрт бичилт хийдэг (2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U ОХУ-ын Банкны удирдамжийн 4.6-р зүйл).
Бэлэн мөнгө хүлээн авахад алдаа гарлаа
Нөхцөл байдал:кассчин-оператор төлбөрийн дүнгийн алдаатай бэлэн мөнгөний баримтыг цоолвол яах вэ
Энэ асуултын хариулт нь хоёр хүчин зүйлээс хамаарна:*
- чек дээр ямар дүн бичигдсэн бэ: худалдан авах үнээс илүү, эсвэл түүнээс бага;
- кассчин-оператор алдаатай чекийг зөв чекээр сольж чадах эсэх.
Хэрэв бэлэн мөнгөний баримт нь худалдан авалтын үнээс илүү дүнг харуулсан бол хоёр сонголт хийх боломжтой.
Хэрэв алдаа нэн даруй илэрсэн бол (жишээлбэл, үйлчлүүлэгч кассын бүртгэлээс гараагүй бол) үйлчлүүлэгчид төлбөрийн зөв дүнгээр шинэ чек олгоно. Алдаатай шалгалтыг арилгах ёстой. Ээлжийн төгсгөлд KM-3 маягтын алдаатай чекийн төлбөрийн нийт дүнгийн тайланг гарга. Цуцлагдсан чекийг цаасан дээр нааж, актад хавсаргана. Түүнчлэн кассчин-операторын журналын 15-р баганад алдаатай дүнг зааж өгнө.
Ээлжийн төгсгөлд алдаа илэрсэн тохиолдолд (өгөгдсөн чекийг солих боломжгүй тохиолдолд) авах арга хэмжээг хуулиар зохицуулаагүй болно. Гэсэн хэдий ч практик дээр та эхний тохиолдолтой ижил зүйлийг хийж чадна. KM-3 маягтаар тайлан гаргаж, зөв ба алдаатай төлбөрийн дүнгийн зөрүүг зааж өгнө үү. Касс-операторын журналын 15-р баганад ижил ялгааг тусгана.
Энэ тохиолдолд актад буруу чек хавсаргах боломжгүй болно. Тиймээс татварын байцаагч шалгалтын явцад тухайн байгууллагыг бэлэн мөнгө байршуулаагүй гэж буруутгаж магадгүй юм. Ийм зөрчлийн хариуцлагыг ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуульд заасан байдаг. Маргааныг арбитрын шүүхээр шийдэх ёстой. Зарим шүүгчид бэлэн мөнгөний баримт байхгүй тохиолдолд ийм алдааг засах нь хууль ёсны гэж үздэг (жишээлбэл, Баруун Сибирийн дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2006 оны 5-р сарын 25-ны өдрийн F04-2909/2006 (22691-A70-7) шийдвэрүүдийг үзнэ үү. ), Баруун хойд дүүргийн 2006 оны 3-р сарын 15-ны өдрийн А56-20348/2005, 2004 оны 9-р сарын 7-ны өдрийн No A56-14926/04, 2004 оны 9-р сарын 29-ний өдрийн А52/1052/2004/2, Зүүн Сибирийн дүүрэг da 2004 оны 25 дугаар А33-15332/03-С6-Ф02-468/04-С1).
Хэрэв бэлэн мөнгөний баримт нь худалдан авалтын үнээс бага дүнг зааж өгсөн бол кассчин-оператор зөвхөн зөрүүний нэмэлт баримтыг цоолоход л хангалттай. Бэлэн мөнгөний бүртгэлд илүүдэл мөнгө илэрсэн даруйд үүнийг хийж болно. Өөрөөр хэлбэл, шалгалтын явцад татварын байцаагч тухайн байгууллагад захиргааны зөрчил гаргасан тохиолдолд хариуцлага хүлээлгэж болно. ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуульд зааснаар кассын машин ашиглахгүй байх нь худалдан авагчийн төлсөн хэмжээнээс бага хэмжээний чекийг цоолохтой адил юм (ОХУ-ын Дээд Арбитрын шүүхийн тогтоол. 2009 оны 3-р сарын 18-ны өдрийн VAS-2583/09, FAS-ийн Зүүн Сибирийн дүүргийн 2008 оны 9-р сарын 25-ны өдрийн A10-763/08-F02-3901/08, Урал дүүргийн 2007 оны 1-р сарын 16-ны өдрийн F09-ийн тогтоолууд. -11858/06-S1, Москва дүүрэг 2006 оны 7-р сарын 24-ний өдрийн KA- A41 / 6587-06-P).
Ээлжийн хугацаанд орлого цуглуулах
Инкассатор ирэхээс өмнө кассчин-оператор дараахь зүйлийг хийх ёстой.
- орлого бэлтгэх;
- Z-тайлангийн үндсэн дээр нярав-операторын журналд KM-4 маягтаар бичилт хийх;
- KM-6 маягтаар гэрчилгээний тайлан гаргаж, орлогын хамт ахлах (ахлах) кассанд өгнө.
Байгууллага нь жижиг (нэг эсвэл хоёр гүйлгээний касстай) бол кассчин-оператор мөнгийг шууд коллекторт шилжүүлдэг.
Энэ журмыг ОХУ-ын Сангийн яамны 1993 оны 8-р сарын 30-ны өдрийн 104 тоот тушаалаар батлагдсан Загварын дүрмийн 6.1-д заасан, 4.5-р зүйл No KM-4, No KM-6, батлагдсан, зааварчилгаа. ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тогтоолоор батлагдсан маягт No KO-5 бөглөх.
Ажлын ээлж дуусах
Ажлын ээлж дуусахад кассчин-оператор:*
- Z-тайлан дээр үндэслэн нярав-операторын журналд № KM-4 маягтаар бичилт хийнэ;
- No КМ-6 маягтын дагуу кассчин-операторын гэрчилгээ-тайланг бүрдүүлнэ. Энэхүү баримт бичигт хяналтын болон нийлбэрийн тоолуурын заалт, нэг ээлжийн орлого, хэрэглэгчдэд буцааж өгсөн мөнгөний хэмжээг тусгасан болно. Тайланг нэг хувь үйлдэж, орлогын хамт үндсэн кассанд шилжүүлнэ.
- ээлжийн эхэнд хүлээн авсан мөнгөн дүнг үндсэн кассын ахлах кассанд шилжүүлж, үйлчлүүлэгчидтэй хийсэн анхны төлбөр тооцоог буцааж өгнө. Энэхүү өгөөжийг кассчин хүлээн зөвшөөрч, олгосон хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт KO-5 маягтаар бүртгэнэ. Энэ дүнг буцааж өгөхийг баталгаажуулахын тулд ахлах кассчин 9-р баганад гарын үсэг зурна.
Энэ журмыг ОХУ-ын Сангийн яамны 1993 оны 8-р сарын 30-ны өдрийн 104 тоот, ОХУ-ын Банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U-ын 4.5-р зүйлийн 4.5-р заалтаар батлагдсан Загварын дүрмийн 6.1-д заасан болно. , ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 132 тоот тогтоолоор батлагдсан маягт No KM-4 ба No KM- 6 бөглөх заавар, КО-5 маягтыг бөглөх заавар. ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тогтоол.
Нярав-операторын гэрчилгээ-тайлан дээр үндэслэн кассчин (ахлах касс) бүх кассын бүртгэлийн хураангуй тайланг гаргадаг (маягт No КМ-7 "Кассаны машины лангууны заалт, байгууллагын орлогын мэдээлэл")* Энэ нь нэг хувь эмхэтгэсэн. Хураангуй тайлангийн 5-7-р баганад кассын машин бүрийн тоолуурын заалт, 8-р баганад орлогын хэмжээг тусгана. Бараагаа буцааж өгөхдөө үйлчлүүлэгчдэд хэдий хэмжээний мөнгө өгсөн, ямар дүнг алдаатай оруулсан зэргийг тусад нь зааж өгсөн болно. Хураангуй тайланд ахлах нярав, байгууллагын дарга гарын үсэг зурна. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст кассчин-операторын ирсэн, гарсан тушаал, гэрчилгээ, тайлангийн хамт шилжүүлдэг. Энэхүү журмыг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 132 тоот тогтоолоор батлагдсан заавраар тусгасан болно.
Нөхцөл байдал:Тусдаа хэлтэс нь KM-7 маягтаар тусдаа нэгдсэн тайлан хөтлөх шаардлагатай юу?
Тиймээ хэрэгтэй.*
Дүрмээр бол, тусдаа кассын дэвтэр хөтлөхийн тулд тусдаа хэлтэс шаардлагатай. Эндээс бид кассын машинтай хэлтэс бүрт KM-7 маягтын хураангуй тайлан гаргах ёстой гэж дүгнэж болно. Энэ зорилгын үүднээс KM-7 маягт нь ижил нэртэй "Бүтцийн нэгж" гэсэн шаардлагыг хангасан болно. Ийм дүгнэлт нь 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U ОХУ-ын Банкны удирдамжийн багц хэм хэмжээ, ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 132 тоот тогтоолоор батлагдсан заавраас үүдэлтэй.
Бэлэн мөнгөний сахилга батыг шалгахдаа хяналт шалгалт нь кассын тоолуурын заалт, орлогын талаархи мэдээллийг KM-7 маягтаар шаардах эрхтэй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
Бэлэн мөнгөөр болон банкны картаар хүлээн авсан орлогын талаарх мэдээллийг кассчин-операторын журналд KM-4 маягтыг ашиглан дараах байдлаар тэмдэглэнэ.*
| Тоол | Баганад юу зааж өгөх вэ |
| № 1 | Одоогийн ээлжийн огноо |
| № 2 | Хэлтсийн (хэсгийн) дугаар. Энэ багана нь кассын машин хэд хэдэн худалдааны хэсэгт үйлчилдэг тохиолдолд зайлшгүй шаардлагатай |
| № 3 | Кассын овог, нэр, овог нэр |
| № 4 | Одоогийн огнооны Z тайлангийн дугаар |
| № 5 | Нэг ээлжиндээ борлуулалтын тоо. Зохицуулалтын баримт бичигт 5-р баганад ямар заалт, аль тоолуурыг оруулахыг тодорхой заагаагүй. Тиймээс бодит байдал дээр ХКН-ын хэрэглэгчид энэ баганыг бөглөдөггүй. |
| № 6 | Өдрийн эхэнд хуримтлагдсан нийт уншилтууд. Энэ хэмжээг Z тайланд харуулав. Өдрийн эхэн дэх уншилт нь өмнөх өдрийн төгсгөлийн уншилттай давхцах ёстой |
| № 7 | Кассын гарын үсэг |
| № 8 | |
| № 9 | Өдрийн эцэст хуримтлагдсан нийт тоолуурын заалт, ээлж |
| № 10 | Тоолуурын заалтын дагуу тухайн өдрийн орлогын хэмжээ (9-р ба 6-р баганын зөрүү) |
| № 11 | Бэлэн мөнгөний орлого |
| № 12 | Төлбөрийн баримт бичгийн тоо (банкны чек, карт гэх мэт) |
| № 13 | Төлбөрийн баримтаар төлсөн нийт дүн (банкны чек, карт гэх мэт) |
| № 14 | Орлогын нийт дүн (11, 13-р баганын нийлбэр) |
| № 15 | Ашиглагдаагүй эсвэл алдаатай хийсэн чекийн үйлчлүүлэгчдэд олгосон буцаан олголт. 14 ба 15 дугаар баганын нийлбэр нь 10 дугаар баганын утгатай тэнцүү байх ёстой. |
| № 16 | Кассын гарын үсэг |
| № 17 | Администраторын гарын үсэг (ахлах кассчин) |
| № 18 | Менежерийн гарын үсэг (ахлах кассчин) |
KM-4 маягтын баганыг бөглөх үндэс нь кассын ээлжийн төгсгөлд авсан Z-тайлан юм.
Хувцасны зоос, мөнгөн дэвсгэртийг тусдаа хэлтсийн кассаас тухайн байгууллагын үндсэн касс руу буцааж өгөх тохиолдолд мөнгө шилжүүлэхдээ дараахь зүйлийг хийх шаардлагатай.
- тусдаа хэлтсийн бэлэн мөнгөний дэвтэрт бичилт хийх.
Энэхүү журам нь 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U дугаартай ОХУ-ын Банкны удирдамжийн 4.6 дахь заалт, ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тогтоолоор батлагдсан зааврын заалтаас хамаарна.
Нөхцөл байдал:Хэрэв кассын ээлж тухайн өдрийн 11 цагаас дараагийн өдрийн өглөөний 6 цаг хүртэл үргэлжилбэл кассчин-операторын журналд ямар өдөр бичилт хийж, орлогыг капиталжуулах шаардлагатай вэ?
Энэ тохиолдолд байгууллага нь орлогыг хүлээн зөвшөөрөх журмыг бие даан тогтоох эрхтэй. Үүнийг дараах байдлаар тайлбарлав.*
Нярав-оператор нь ажлын ээлжийн төгсгөлд өдөр бүр КМ-4 маягтын кассчин-операторын бүртгэлийн дэвтэр бөглөх үүрэгтэй. Бүртгэлийг он цагийн дарааллаар бөглөнө. Үүнд оруулах үндэслэл нь ээлж бүрийн төгсгөлд кассын бүртгэлээс авсан Z-тайлангууд юм. Энэ нь ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 1998 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 132 тоот тогтоолоор батлагдсан заавраас үүдэлтэй юм.
Бэлэн мөнгөний бүртгэлээс хасагдсан хяналтын соронзон хальсны үндсэн дээр хүлээн авсан бэлэн мөнгөний нийт дүнгээр бэлэн мөнгөний ордер гаргана (2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U ОХУ-ын Банкны удирдамжийн 5.2-р зүйл).
Кассчин нь бэлэн мөнгөний хөдөлгөөн, бэлэн мөнгөний төлбөрийн талаархи мэдээллийг КО-4 маягтыг ашиглан бэлэн мөнгөний дэвтэрт бүртгэдэг. Нягтлан бодогч өдөр бүр мөнгөн орлогын дүнг баталгаажуулж, кассын кассын дэвтэрт тусгасан (орж, гарах бэлэн мөнгөний захиалгад үндэслэн). Энэ нь 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U дугаартай ОХУ-ын Банкны зааврын 4.6-р зүйлээс хамаарна.
Үүний зэрэгцээ, байгууллагын янз бүрийн хэлтсийн ажлын эхлэх, дуусах цаг нь давхцахгүй байж болно (жишээлбэл, кассын ээлж нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажлын цагтай давхцахгүй байж болно). Түүнчлэн, ажлын ээлжийн эхлэл (төгсгөл) нь хуанлийн өдрийн эхлэл (төгсгөл)тэй давхцахгүй байж болно. Ажилтны ажлын цагийг Хөдөлмөрийн журамд заасан байх ёстой (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн зүйл).
Энэ тохиолдолд та ээлжийн орлогыг дараах байдлаар капиталжуулж болно.
1. Кассчин-оператор хоёр Z-тайланг авдаг: нэг нь тухайн өдрийн төгсгөлд, нөгөө нь ажлын ээлжийн төгсгөлд. Кассчин-операторын журнал, бэлэн мөнгөний дэвтэрт бичилтийг холбогдох өдрүүдэд хийдэг. Орлогыг Z-мэдэгдэл тус бүрт заасан хэмжээгээр тооцно.
2. Нярав-оператор ээлжийн төгсгөлд нэг Z тайлан гаргаж, ээлж дуусах өдөр орлогыг бүхэлд нь хүлээн авна (энэ нь кассчин-операторын журнал, кассын дэвтэрт тухайн өдөр тусгагдсан болно. ).
Жишээлбэл, кассчин-операторын ээлж нь тухайн өдрийн 11 цагаас маргааш өглөөний 6 цаг хүртэл үргэлжилдэг бол орлогыг капиталжуулах боломжтой.
- одоогийн болон дараагийн өдрүүдэд (одоогийн өдрийн 00 цагт, дараагийн өдөр нь унасан ээлжийн төгсгөлд (өглөөний 6 цаг) авсан Z-тайлан дээр үндэслэн);
- дараагийн ажлын өдөр бүрэн хэмжээгээр (дараагийн өдөр унасан ээлжийн төгсгөлд (6 цаг) авсан Z-тайлан дээр үндэслэн).
Сонгосон сонголтыг байгууллагын даргын тушаалаар батлах ёстой.
Энэ албан тушаалын хууль ёсны байдлыг татварын хэлтэс нотолж байна (жишээлбэл, ОХУ-ын Москва дахь Холбооны татварын албаны 2005 оны 5-р сарын 3-ны өдрийн 09-24/31061, ОХУ-ын Холбооны татварын албаны Москва дахь хэлтэсээс ирүүлсэн захидлуудыг үзнэ үү. 2003 оны 2-р сарын 3-ны өдрийн № 29-12/6552).
Ерөнхий нягтлан бодогч зөвлөж байна: Байгууллагад өмнөх өдрийн ээлжинд хүлээн авсан бүх орлогыг (ээлжийн төгсгөлд авсан Z-тайлан дээр үндэслэн) капиталжуулах боломжийг олгодог аргументууд байдаг. Тэдгээр нь дараах байдалтай байна.
Нягтлан бодогч өдөр бүр байгууллагын хүлээн авсан мөнгөн орлогыг кассын дэвтэрт бүртгэдэг (2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U ОХУ-ын Банкны удирдамжийн 4.6-р зүйл). Энэ өгөгдөл нь нягтлан бодох бүртгэлд бичилт хийх үндэс суурь болно.* Нягтлан бодох бүртгэлийн оновчтой зарчмын дагуу эдгээр бичилтүүдийг дараагийн өдөр нь хийх (эсвэл өөр өдрийн хооронд ээлжийн орлогыг хуваарилах) нь тохиромжгүй бөгөөд энэ нь хөдөлмөрийн зардлыг нэмэгдүүлэхэд хүргэдэг (зүйл). PBU 1/2008-ийн 6). Өмнөх өдөр нэг ээлжинд хүлээн авсан орлогыг тусгах нь дараагийн өдрийн эхэнд бараа материалын үлдэгдлийг тодорхойлох байгууллагын хэрэгцээг хангадаг. Энэ сонголтыг ашиглах нь нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг гажуудуулах, бэлэн мөнгөний сахилга батыг зөрчихөд хүргэдэггүй тул байгууллагын дарга үүнийг байгууллагын тушаалаар батлах эрхтэй.
Нөхцөл байдал: KM-4 маягт дахь кассчин-операторын тэмдэглэл дууссан бол яах вэ
Бэлэн мөнгөний бүртгэл бүрийн хувьд кассчин-операторын тусдаа журналыг KM-4 маягтаар бүрдүүлэх ёстой. Хэрэв бичих зай үлдээгүй бол ердийнхөөрөө шинэ тэмдэглэл эхлүүлээрэй. Үүнийг хийхийн тулд нэхсэн торыг боож, менежер, ерөнхий нягтлан бодогчоор баталгаажуулж, байгууллагын тамга тэмдэгтэй болгоно. Ингэж бэлтгэсэн журналаа татварын байцаагчид өгч гарын үсэг зуруулна.*
Елена Попова,ОХУ-ын Татварын албаны төрийн зөвлөх, 1-р зэрэг
Бэлэн мөнгөний машиныг хэрхэн ашиглах вэ
Ашиглалтанд оруулах
Байгууллага (бизнес эрхлэгч) нь зөвхөн татварын албанд бүртгүүлсний дараа кассын машин ашиглаж болно (Журмын 10-р зүйл, 1995 оны 3-р сарын 6-ны өдрийн 2/18-95-р СХЗХ-ны шийдвэрээр батлагдсан). Кассын машин ашиглалтад орох хүртэл байгууллага (бизнес эрхлэгч) дараахь баримт бичгийг бүрдүүлсэн (татварын хяналтын тэмдэгтэй) байх ёстой.
- KKT паспорт;
- бүртгэлийн карт;
– KM-1 маягтын акт;
– КМ-4 маягтын дагуу кассчин-операторын журнал;
– № КМ-8 маягтын журнал.
Бэлэн мөнгөний бүртгэлийг кассчин-операторын заавал байлцуулан ашиглалтад оруулна (ОХУ-ын Сангийн яамны 1993 оны 8-р сарын 30-ны өдрийн 104 тоот албан бичгээр батлагдсан Загварын дүрмийн 3.1.1-д заасан).*
Шинэ кассын машиныг ашиглалтад оруулахдаа ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 132 тоот тогтоолоор батлагдсан KM-1 маягтаар акт гаргана.
Актдаа дараахь зүйлийг тэмдэглэнэ.
– нийлбэрийн тоолуурын уншилтын шилжүүлгийн тоог тэг болгон бүртгэдэг хяналтын тоолуур;
- үндсэн нийлбэр тоологч;
– огтлолын нийлбэр тоологч.
Актыг хоёр хувь үйлдсэн. Нэг хувийг хяналтын төв рүү шилжүүлж, хоёр дахь нь кассын машин хэрэглэгчдэд үлдэнэ. Уг актад комиссын гишүүд болон татварын албаны төлөөлөгч гарын үсэг зурсан байх ёстой. Энэ нь ОХУ-ын Сангийн яамны 1993 оны 8-р сарын 30-ны өдрийн 104 тоот захидлаар батлагдсан Загварын дүрмээр батлагдсан заавраас хамаарна.*
Ажилтныг кассын төхөөрөмжтэй ажиллахад сургасан болохыг баталгаажуулсан баримт бичиг шаардлагагүй. Ажилчид одоо байгаа дүрмүүдтэй танилцсан тухай гарын үсэг зурах өдрийн тэмдэглэл хөтлөхөд хангалттай.
Ажлын эхлэл
Ажил эхлэхийн өмнө кассчин-оператор дараахь зүйлийг өгөх ёстой.
- кассын машины түлхүүр;
– кассын машин болон кассын шургуулганы түлхүүр;
– шаардлагатай хэрэглээний материал (хүлээн авах ба хяналтын соронзон хальс, хэвлэх төхөөрөмжийн тууз, цэвэрлэгээний бүтээгдэхүүн гэх мэт);
- задгай мөнгөн тэмдэгт, мөнгөн тэмдэгт.
Хяналтын соронзон хальсны эхэнд байгууллагын дарга (дэд дарга, хэлтсийн дарга) дараахь зүйлийг зааж, гарын үсэг зурж баталгаажуулна.
– соронзон хальс суурилуулсан ХКН-ын төрөл, серийн дугаар;
- кассын машин ажиллаж эхэлсэн огноо, цаг;
– огтлолын болон хяналтын тоолуурын заалт.
Энэхүү журам нь ОХУ-ын Сангийн яамны 1993 оны 8-р сарын 30-ны өдрийн 104 тоот албан бичгээр батлагдсан Загварын дүрмийн 3.8.1 дэх заалтаас хамаарна.
Ажлын ээлж бүр эхлэхийн өмнө кассчин-оператор дараахь зүйлийг хийх ёстой.
- блоклох төхөөрөмжийн ашиглалтын байдлыг шалгах;
– шинэ баримт, хяналтын соронзон хальснуудыг оруулах;
– одоогийн огноог тохируулж, шалгах дугаарыг тэг болгож өөрчлөх.
Нэмж дурдахад, кассчин-оператор нь хоёр, гурван тэг чекийг цоолохыг шаарддаг. Эдгээр шалгалтын хувьд тэрээр шаардлагатай бүх мэдээллийг хүлээн авалт, хяналтын соронзон хальснууд дээр тодорхой, зөв хэвлэсэн эсэхийг шалгах ёстой. Өдрийн төгсгөлд 0 чекийг KM-6 маягтын гэрчилгээний тайланд хавсаргав.*.
Үйлчлүүлэгчидтэй тооцоо хийх
Үйлчлүүлэгч бүрт төлбөр хийхдээ кассчин нь дараахь зүйлийг хийх үүрэгтэй.
– кассын үзүүлэлтээр худалдан авалтын нийт дүнг тодорхойлж, худалдан авагчид хэлэх;
- Мөнгө хүлээн авч, түүний хэмжээг тодорхой зааж, энэ мөнгийг худалдан авагчийн бүрэн нүдэнд тусад нь байрлуулах;
– хүлээн авсан дүнгийн чекийг цоолох;
– төлөх ёстой өөрчлөлтийн дүнг нэрлэж, чекийн хамт худалдан авагчид өгнө.
Буруу гаргасан өөрчлөлтийн талаар маргаан гарсан тохиолдолд худалдан авагч нь кассын машиныг зайлуулах хүсэлт гаргаж болно. Кассчин-оператор нь байгууллагын даргын (түүний орлогч, хэсгийн дарга) зөвшөөрөлгүйгээр үүнийг хийх эрхгүй (ОХУ-ын Сангийн яамны 8-р сарын 30-ны өдрийн захидлаар батлагдсан Загварын дүрмийн 4.3-р зүйл). 1993 оны № 104).
Бэлэн мөнгөний баримт олгохгүй байх нь кассын машин ашиглаагүй гэж тооцогддог бөгөөд ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн дагуу захиргааны хариуцлага хүлээлгэх үндэслэл болно (Дээд Арбитрын шүүхийн бүгд хурлын тогтоолын 1-р зүйл). ОХУ-ын 2003 оны 7-р сарын 31-ний өдрийн No16).
Бэлэн мөнгөний баримт өгөөгүй тохиолдолд дараахь зүйлийг торгож болно:*
- байгууллага - торгууль нь 30,000 рубль байна. 40,000 рубль хүртэл;
албан тушаалтан (байгууллагын дарга, түүний орлогч) - 3000-аас 4000 рубль хүртэл торгууль;
- иргэд (худалдагч, кассчин-оператор) - торгууль нь 1500 рубль байна. 2000 рубль хүртэл.
Бизнес эрхлэгчид зөвхөн албан тушаалтны хувьд хариуцлага хүлээх боломжтой. Худалдагч, кассчин-операторыг албан тушаалтан гэж тооцохгүй. Энэ нь Баруун хойд дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2008 оны 2-р сарын 14-ний өдрийн A66-6482/2007 тоот тогтоолоор өгөгдсөн "албан тушаалтнууд" гэсэн ангиллын тодорхойлолтоос үүдэлтэй.
Кассын төхөөрөмжийн талаархи хууль тогтоомжийг зөрчихгүй байгаа тул тухайн байгууллагыг (түүний албан тушаалтан) зөрчил үйлдсэн өдрөөс хойш хоёр сарын дотор захиргааны хариуцлага хүлээлгэх боломжтой (Нэгдсэн хурлын тогтоолын 8-р зүйл). ОХУ-ын Дээд Арбитрын шүүхийн 2003 оны 7-р сарын 31-ний өдрийн 16 тоот).
Бэлэн мөнгөний баримт буруу
Кассын машин дээр ажиллахыг хориглох
Кассчин-оператор дараахь зүйлийг хориглоно:*
- хяналтын соронзон хальсгүйгээр ажиллах;
– хяналтын соронзон хальсыг эвдэрсэн газруудад наах;
– үл таних хүмүүсийг кассын машинд оруулах;
- менежерт (түүний орлогч, хэсгийн дарга) мэдэгдэлгүйгээр кассын машиныг орхих;
– ХКН-ыг хараа хяналтгүй асаалттай орхих;
– ХКН-ын ажлын хөтөлбөрт өөрчлөлт оруулах;
– хувийн мөнгөө кассын хайрцагт хадгалах.
Нөхцөл байдал:Ажлын өдөр ХКН задарвал яах вэ
Хэрэв кассын машин эвдэрсэн бол түүн дээр ажиллахаа зогсоох хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд кассчин нь дараахь зүйлийг хийх үүрэгтэй.
- кассын машиныг унтраах;
- дарга (түүний орлогч, хэсгийн дарга) дуудах;
- эвдрэлийн мөн чанарыг тодорхойлох.
Ирээдүйд кассын машин ашиглах боломжгүй бол нярав-оператор байгууллагын дарга (түүний орлогч, хэсгийн дарга) байлцуулан ажлын төгсгөлийг албан ёсоор баталгаажуулах ёстой. Үүнийг ажлын ээлжийн төгсгөлтэй ижил аргаар хийдэг боловч кассчин-операторын журналд ажил дуусгавар болсон шалтгааны талаар бичилт хийж, эвдэрсэн цагийг зааж өгдөг. Энэ тохиолдолд та эвдрэлийн талаар хяналтын төвд нэн даруй мэдэгдэх ёстой.
Хэрэв худалдан авагчтай тооцоо хийх үед кассын машин доголдсон бол зарим барааг кассаар дамжуулан шилжүүлсэн бол кассчин алдаа гаргасантай адил чекийг цуцлах шаардлагатай.
Байгууллага (бизнес эрхлэгч) нөөц кассын машинтай бол доголдсон кассын асуудлыг шийдвэрлэх хүртэл ашиглах боломжтой. Нөөцийн кассын машиныг ашиглалтад оруулах ажлыг ерөнхий журмын дагуу гүйцэтгэдэг.
Ажлын ээлж дуусах
Ажлын ээлж дуусахад (инкассатор ирэхээс өмнө) кассчин дараахь зүйлийг хийх ёстой.
- орлого бэлтгэх;
– KM-6 маягтаар гэрчилгээний тайлан гаргаж, орлогын хамт ахлах (ахлах) няравт өгнө. Байгууллага нь жижиг (нэг эсвэл хоёр гүйлгээний касстай) бол кассчин-оператор мөнгийг шууд коллекторт шилжүүлдэг.
Ажлын ээлжийн төгсгөлд ямар бичиг баримт бүрдүүлэх шаардлагатай талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг үзнэ үү.
Байгууллагын дарга (түүний орлогч, хэлтсийн дарга) дараахь зүйлийг хийх ёстой.
– кассчин-операторыг байлцуулан тоолуурын заалтыг авч, өдрийн турш ашигласан хяналтын соронзон хальсыг арилгах;
- ашигласан хяналтын соронзон хальс дээр гарын үсэг зурж, кассын машины төрөл, дугаар, огтлолын болон хяналтын тоолуурын заалт, өдрийн орлогын хэмжээ, ажил дууссан огноо, цагийг зааж өгнө.
Өдрийн төгсгөлд тоолуурын заалтыг KM-4 маягтыг ашиглан кассчин-операторын журналд оруулна. Өдрийн эхэн ба төгсгөлд тоолуурын заалтад үндэслэн тухайн өдрийн орлогын хэмжээг тодорхойлно. Энэ дүн нь кассчин-операторын хүлээлгэн өгсөн мөнгөний хэмжээтэй тохирч байх ёстой.
Орлогыг байршуулж, бичиг баримтыг бүрдүүлсний дараа кассчин:*
– кассын машины засвар хоорондын засвар үйлчилгээ хийх;
– кассын машиныг сүлжээнээс салгаж, бүрээстэй байх;
– кассын болон кассын машины түлхүүрийг хүлээн авсан баримтын эсрэг хадгалуулахаар байгууллагын даргад (түүний орлогч, хэсгийн дарга) хүлээлгэн өгнө.
Энэхүү журмыг батлагдсан Загварын дүрмийн 6.3-т заасан болно
Ажлын ээлж дууссаны дараа (тоолуурын заалт авахаас өмнө) Кассчин дараахь зүйлийг хийх ёстой.
Бэлэн мөнгөний баримт бэлдэх - бэлэн мөнгийг үнэт цаас, зоосыг мөнгөн тэмдэгт болгон ангилж, ээлжийн эхэнд хүлээн авсан мөнгөө мөнгөн тэмдэгт болгон өгөх.
Кассчин ашиглаагүй чекийн акт гаргаж, чекийг хүчингүй болгож, тайланд хавсаргана.
Мөнгөн тэмдэгтийн бүртгэлийг 2 хувь үйлдэнэ
Орлогыг Урлагт шилжүүлнэ. бэлэн мөнгөний ордерын дагуу кассанд. Жижиг бизнест кассчин мөнгөө шууд банкны цуглуулагч руу шилжүүлдэг.
Урлаг. кассчин(эсвэл захиргааны төлөөлөгч) кассын дэргэд:
огтлолын болон хяналтын тоолуурын заалтыг авдаг
хэвлэмэл хуудас хүлээн авах (энэ тохиолдолд хяналтын соронзон хальс нь мөн "Z-тайлан" юм) эсвэл өдрийн турш ашигласан хяналтын соронзон хальсыг кассын бүртгэлээс хасдаг.
хяналтын соронзон хальсны төгсгөлд гарын үсэг зурна (хэвлэх)
Ээлжийн эхэн ба төгсгөлд огтлолын тоолуурын заалтыг үндэслэн орлогын хэмжээг тодорхойлно
Хяналтын соронзон хальс дээрх дүнгийн үр дүн болон орлогын хооронд зөрүү гарсан тохиолдолд зөрүү гарсан шалтгааныг тогтооно.
Кассын лангуунаас заалт авч, “Z-тайлан”, хяналтын соронзон хальсны бүрдүүлсний дараа орлогын бодит дүнг шалгаж, “Касс-операторын дэвтэр”-т бичилт хийж, кассын гарын үсгээр битүүмжилнэ. мөн кассчин. кассчин
Хэрэв хөрөнгийн дутагдал илэрсэн бол засаг захиргаа түүнийг гэм буруутай хүмүүсээс нөхөн төлдөг. Илүүдэл бэлэн мөнгийг тооцдог
Ахлах кассчин шаардлагатай бүх бичиг баримтыг хүлээн авсны дараа тухайн өдрийн бэлэн мөнгөний тайланг гаргаж, акт, орлого, зарлагын тушаалын хамт дараагийн ээлж эхлэхээс өмнө нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлдэг. Ашигласан бэлэн мөнгөний баримт, борлуулалтын баримтын хуулбарыг бараа борлуулсан өдрөөс хойш 10-аас доошгүй хоногийн хугацаанд хувь хүн хадгална, борлуулалтын тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баталгаажуулна.
Хяналтын соронзон хальснууд, кассчин-операторын дэвтэр болон бусад баримт бичгийг савласан эсвэл битүүмжилсэн хэлбэрээр аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст 5-аас доошгүй жил хадгална. Аж ахуйн нэгжийн захирал, эзэмшигчид заасан хугацаанд хадгалах үүрэгтэй. Тогтоосон хадгалалтын хугацаа дууссаны дараа ашигласан хяналтын соронзон хальснуудыг устгаж, акт гаргана.
Орлогыг байршуулж, ээлжийг хаах эцсийн бүх үйлдлийг хийсний дараа кассчин дараагийн ажлын ээлжинд кассын бүртгэлийг бэлддэг.
Кассын машин ажиллуулахад тавигдах аюулгүй байдлын шаардлага
Кассын машин ажиллуулахдаа дараахь заалтын шаардлагыг хангасан байх ёстой.
Аюулгүй ажиллагааны зааварчилгаа, сургалтанд хамрагдсан хүмүүсийг машин ажиллуулахыг зөвшөөрнө.
Кассын ажлын байр нь машины ойролцоо суурилуулсан газардуулгын контакттай залгуураар тоноглогдсон байх ёстой бөгөөд үүнийг хялбархан ашиглах боломжтой байх ёстой бөгөөд ажилчин болон хүчдэлтэй төхөөрөмж, халаалтын радиатор, ус дамжуулах хоолойн хооронд холбоо барихаас сэргийлнэ.
Цахилгаан тэжээлд холбогдсон үед машинд засвар үйлчилгээ хийхийг хориглоно.
Машиныг асаахаасаа өмнө залгуур болон цахилгааны утсыг сайтар шалгаж үзэх хэрэгтэй.
Машиныг асаагаад хараа хяналтгүй орхиж болохгүй
Бүрхүүлийг аван кассын машин дээр ажиллахыг хориглоно.
Машинтай ажиллахдаа машинд цохилт өгөх, унахаас урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авах шаардлагатай.
Худалдан авагчийн индикатор дээрх тулгууртай машиныг ямар ч гадаргуу дээр доош нь доош нь байрлуулахыг хориглоно.
Ажил дуусгахдаа завсарлага эсвэл бусад шалтгаанаар зогсох үед машиныг унтрааж, цахилгаан тэжээлээс салгах шаардлагатай.
Алдаа гарсан тохиолдолд та машиныг сүлжээнээс нэн даруй салгах хэрэгтэй
Машиныг ажиллуулсны дараа ажлын мөчлөг дуусах хүртэл түүний ажилд саад учруулахыг хориглоно.
Кассын ажлын аюулгүй байдлыг хангахын тулд кассын бүхээгийг хамгаалалт, захиргааны дуудлагын төхөөрөмжөөр тоноглох, мөн кассын бүхээгийг яаралтай гэрэлтүүлэгтэй болгох шаардлагатай.
Ашиглалтын болон аюулгүй ажиллагааны дүрмийг мэддэггүй хүмүүсийг машин ажиллуулахыг хориглоно.
Няравын үндсэн чиг үүрэг, ажлын хариуцлага юу вэ? Энэ бол хуванцар банкны картаар бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх үндсэн үүрэг бүхий мэргэжилтэн юм. Энэ нь бэлэн мөнгө, үнэт цаас, цахим мөнгө хүлээн авч, гаргадаг. Худалдааны компаниуд, банкны байгууллагууд, тээврийн компаниуд болон бусад байгууллагуудын ажлыг кассчингүйгээр төсөөлөхийн аргагүй юм.
Бага зэрэг түүх
Няравын мэргэжил нь нярав, бичиг хэргийн ажилтнуудаас эхэлсэн бөгөөд тэд цэргүүдэд олзлогдсон эд хөрөнгийг дүрсэлж, хуваарилдаг байв. Бидний төсөөлж байгаагаар кассчид 19-р зуунд, ах дүү Ритти америкчууд орчин үеийн кассын машиныг зохион бүтээх үед гарч ирсэн бөгөөд үүнээс хойш мэдээжийн хэрэг маш их өөрчлөгдсөн бөгөөд одоо кассын ажил бараг л хүлээн зөвшөөрөгдөөгүй мөн мөнгө гаргах. Ихэнх тохиолдолд орчин үеийн компаниудад няравын албан тушаалыг нягтлан бодогч, оператор, хянагч, банкны ажилтны албан тушаалтай хослуулдаг. Ийм санхүүгийн мэргэжилтнүүдэд тавигдах шаардлага өөр өөр байдаг. Тэдний ажил нь мөнгөтэй холбоотой тул ерөнхий шаардлага бол анхаарал халамжийг нэмэгдүүлэх явдал юм.
Нярав-операторын ажлын хариуцлага
Жишээлбэл, кассчин-оператор гэх мэт албан тушаал байдаг. Энэ бол банкны нүүр царай болсон ажилтан юм, учир нь тэр үйлчлүүлэгчдэд хамгийн түрүүнд харагддаг.
Касс-оператор нь харилцагчийн хадгаламжтай гүйлгээ хийдэг. Банкны теллерийн хийх ёстой зүйлсийн жагсаалт нэлээд өргөн байна.
Үүнээс гадна зарим банкууд нэмэлт шаардлага тавьж болно. Банкны няравын ажлын үүрэг нь гадаад хэлний мэдлэг, тусгай боловсрол, ОХУ-ын Банкны захиалгын талаархи мэдлэгийг багтааж болно. Банкны ажлын онцлогоос их зүйл шалтгаална. Кассчин нь хувь хүн, хуулийн этгээдийн хадгаламжийг хөтөлж, нээх, хаах, мөнгөн гуйвуулга боловсруулах, гарын үсгийн үнэн зөв, баримт бичгийн үнэн зөвийг шалгах, өдөр тутмын баримт бичгийг хөтлөх боломжтой. Хэрэв кассчин нь гадаад валютаар гүйлгээ хийж байгаа бол ажил олгогч нь ажилтанаас гадаад валютын кассын гэрчилгээтэй байхыг шаардана.
Банкны теллер. Ажлын давуу болон сул талууд
Мэдээж банкны теллер байх нь нэлээд нэр хүндтэй. Зарим хүмүүсийн хувьд банкинд ажиллаж байгаа нь өөртөө итгэх итгэлийг төрүүлдэг. Бусад хүмүүсийн хувьд ийм ажил нь хурдацтай, амбицтай карьераа эхлүүлэх эхний алхам юм. Эцсийн эцэст, хамгийн алдартай банкир, санхүүчид кассын албан тушаалаас карьерийн шат руу авирч эхэлсэн асар олон жишээг түүх мэддэг. Гэхдээ банкны теллер байх нь нэр төрийн хэрэг боловч ийм ажил нь олон сул талуудтай байдаг. Мөнгө, түүний дотор материаллаг хөрөнгийн аюулгүй байдалд кассчин маш их хариуцлага хүлээдэг. Ажлын байран дээр байнга яарах ажил, хатуу цагийн хуваарь, их хэмжээний ажил, ажлын ачаалал их, сэтгэлзүйн сөрөг нөхцөл байдал байдаг. Мөн хулгайн гэмт хэрэг гарах эрсдэлтэй бөгөөд үүнийг мартаж болохгүй. 
Дэлгүүрийн кассын үндсэн үүрэг
Бусад байгууллагад кассын ажлын байрны тодорхойлолт арай өөр харагддаг. Жишээлбэл, дэлгүүрийн кассчин нь кассчин, худалдагчийн үүргийг хослуулсан байдаг. Түүнээс хамгийн их анхаарал хандуулах шаардлагатай. Гэхдээ үүнээс гадна ажил олгогч нь компьютер, оффисын програмууд, 1С, бэлэн мөнгөний сахилга бат, бэлэн мөнгөний баримт бичиг бэлтгэх журмын талаархи мэдлэгийг шаарддаг. Хэдийгээр ажлын туршлага ихэвчлэн шаарддаггүй ч кассын машинтай ажиллах ур чадвар нь зөвхөн давуу тал болно. Ерөнхийдөө дэлгүүрийн кассын үндсэн үүрэг дараах байдалтай байна.
Худалдааны компанид кассчин ажилд орохын тулд шаардлагатай ур чадварыг олж авах тусгай сургалтанд хамрагдахад хангалттай. Мэргэжлийн их дээд сургууль төгссөн байх шаардлагагүй. Хэрэв ажилтан "Эдийн засаг, нягтлан бодох бүртгэл", "Санхүү, зээл", "Банк", "Барааны судалгаа, өргөн хэрэглээний барааны чанарын шалгалт" гэсэн мэргэжлүүдтэй бол кассын ажилд өргөдөл гаргаж болно.
Ахлах кассчин. Түүний ажлын хариуцлага
Томоохон хүнсний дэлгүүр эсвэл барилгын дэлгүүрт маш олон кассчин байдаг. Худалдааны төвүүдэд ахлах кассчин гэсэн албан тушаал байдаг. Түүний үүрэг хариуцлагад бусад кассчдын ажлыг зохион байгуулах зэрэг багтдаг. Тэрээр дараахь ажлыг гүйцэтгэдэг.
Цэвэр усны кассчин
Ихэнх хүмүүсийн ойлголтоор кассын "сонгодог" байр суурь бол кассчин-хянагч юм. Тэрээр үйлчлүүлэгчдэд бэлэн мөнгөөр төлбөр хийх, захиалга, тасалбар худалдах, олгох үйл ажиллагаа эрхэлдэг. Ийм мэргэжилтний ажлыг үргэлж тодорхой газар хийдэггүй, зөөврийн кассын машинтай хянагч нь хүн амын үйлчилгээний төлбөрийг, жишээлбэл, цахилгаан болон бусад үйлчилгээний төлбөрийг хүлээн авах боломжтой.
Кассын хянагчийн ажлын үүрэг бол зохих шимтгэлийг тодорхойлох, тооцох, мөнгө хүлээн авах, чек олгох явдал юм. Кассчид санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс учраас алдаа болгонд цалингаасаа торгууль ногдуулна.
Кассчин бол эмэгтэй мэргэжил мөн үү?
Кассын мэргэжлийг нэлээд түгээмэл гэж үздэг бөгөөд энэ нь эмэгтэйчүүдэд хамгийн тохиромжтой гэж үздэг. Мэргэжил нэлээд нэгэн хэвийн, нэгэн хэвийн байдаг болохоор тэр юм болов уу? Кассчид ихэвчлэн зочдыг угтаж, үдэж өгдөг, эмэгтэйчүүд нөхөрсөг байх тал дээр илүү байдаг тул компанийн нүүр царай болдог. Гэсэн хэдий ч эрэгтэй, эмэгтэй хүмүүс тааламжтай дүр төрх, найрсаг байдлаараа компанийн талаар таатай сэтгэгдэл төрүүлж чаддаг. Тиймээс энэ албан тушаалыг сонгохдоо ажил олгогчид нийтэч хүнийг илүүд үзэх болно.
