Хариуцлагатай дүн нь нарийн хяналт шаарддаг. Энэ зорилгоор урьдчилсан тайланг ашигладаг.
Үүний тусламжтайгаар нягтлан бодох бүртгэл нь хөрөнгийн зарцуулалтын зорилго, тэдгээрийн баримт бичгийн нотлох баримт, түүнчлэн үлдэгдэл, хэт их зарцуулалт, хариуцлагатай хүнтэй цаашид хийх төлбөр тооцооны шинж чанарыг тодорхойлдог.
Энэ юу вэ, энэ баримт бичиг яагаад хэрэгтэй вэ?
Урьдчилсан тайлан (дараа нь текстэд - AO) нь юуны түрүүнд хариуцлага хүлээсэн хүн түүнд олгосон хөрөнгийг зарцуулах чиглэлийг тусгасан, эдгээр зардлыг баримт бичгээр баталгаажуулсан үндсэн баримт бичиг юм.
Мөн энэ баримт бичигт тусгагдсан байдагбусад олон мэдээлэл, тухайлбал:
Эдгээр бүх зорилгод хүрэх нь зөвхөн урьдчилсан тайланг чадварлаг, цаг тухайд нь бэлтгэх замаар л боломжтой юм.
Дизайн дүрмүүд
Урьдчилсан тайланг цаасан дээр гараар эсвэл програм хангамж ашиглан цаасан дээр хэвлэх, эсвэл цахим хэлбэрээр гаргаж болно.
Гэхдээ энэ нь илүү төвөгтэй сонголт бөгөөд учир нь:
- цахим баримт бичгийг бүртгэхэд мэдээллийн санд олон хүн нэвтрэх шаардлагатай;
- Ийм баримт бичигт гарын үсэг зурахын тулд бүх талууд цахим баримт бичгийн менежментийг шаарддаг, учир нь ХК нь ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл нягтлан бодогч, менежер, кассчин зэрэг хэд хэдэн хүнийг нэг дор тойрч гарах шаардлагатай болдог.
AO бөглөх ёстой хариуцлагатай хүннэг хуулбараар. Үүнийг ОХУ-ын Банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн удирдамжид шууд заасан болно. No3210-У: Компанийн ашиг сонирхлын үүднээс бэлэн мөнгө зарцуулсан этгээд нь тухайн этгээдийн хийсэн зардлыг баталгаажуулсан бүх баримт бичгийг нягтлан бодогч, ерөнхий нягтлан бодогчид урьдчилгаа тайлангаа гаргаж баталгаажуулна.
Харин хариуцлага хүлээдэг хүн баримт бичгийн зөвхөн өөрийнхөө хэсгийг л бөглөдөг. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь зардлын тайланг шалгасны дараа бичилт оруулах, нягтлан бодох бүртгэлийн зардлыг хүлээн авах тухай шийдвэр гаргах гэх мэт өөрийн гэсэн хэсэгтэй. Гэсэн хэдий ч бодит байдал дээр зардлын тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс гаргадаг бөгөөд энэ нь зөрчил биш юм - эцэст нь баримт бичгийг өөрөө танилцуулж, түүний зардлыг баримтаар баталгаажуулж, гарын үсэг зурж, тайланг баталдаг.
3210-U заавар нь урьдчилсан тайлан нь яг ямар хэлбэртэй байх ёстойг заагаагүй ч бодит байдал дээр үүнийг санал болгож байна. түүний хоёр хувилбар:
- Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуулийн 402-FZ-ийн үндсэн дээр аж ахуйн нэгжийн өөрийн хөгжил;
- ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооноос 01.08.01-ний өдрийн 55 тоот тогтоолоор батлагдсан нэгдсэн маягт, одоо заавал байх албагүй. Гэсэн хэдий ч энэхүү тогтоолд: ХК нь хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлд зориулагдсан баримт бичиг гэдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Энэ нь илүү их хэмжээгээр урьдчилгаа тайлан нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт биш харин бэлэн мөнгөний баримт юм гэсэн үг юм. Үүнийг өөрөө боловсруулахаас илүүтэйгээр бэлэн хэлбэрийг ашиглах нь илүү тохиромжтой бөгөөд хялбар байх болно.
ХК хангагдсан байх ёстойөргөдөл гаргасны дагуу түүнд мөнгө олгосон хугацаа дууссан эсвэл ажилдаа буцаж ирсэн өдрөөс хойш ажлын 3 өдрийн дотор (мөн үүнээс илүүгүй) хариуцлагатай этгээд. Тайланг гаргах эцсийн хугацааг ихэвчлэн аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод баталдаг. Компанийн Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод батлагдсантай зөрчилдөхгүйгээр тодорхой тайлан гаргах эцсийн хугацааг аж ахуйн нэгжийн дарга тайланд мөнгө олгох өргөдөлд гарын үсэг зурсан тохиолдолд тогтооно. Энэхүү баримт бичиг нь эдгээр сангууд олгосон хугацааг заана.
Хувьцаат компанийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс эсвэл аж ахуйн нэгжийн даргад танилцуулдаг.
Захиалсанхэд хэдэн хүний баримт бичиг:
- хариуцлагатай хүн - баримт бичгийг бүрдүүлэх, ирүүлэх үед;
- нягтлан бодогч эсвэл ерөнхий нягтлан бодогч - баримт бичгийг хүлээн авч, шалгасны дараа;
- менежерээр - нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс баталгаажуулсны дараа;
- нягтлан бодогч эсвэл кассчин - үлдэгдэл хүлээн авах эсвэл хариуцах дүнгийн хэт их зарцуулалтыг гаргасны дараа. Өмнө нь гаргасан өрийг бүрэн төлсөн тохиолдолд л тайлагнах шинэ дүнг гаргах боломжтой.
Зардлын тайланг баталгаажуулсны дараа нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авдаг. Энэ баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ихэвчлэн 5-аас доошгүй жил хадгалдаг.
Урьдчилсан тайлан гэж юу вэ, 1С8.2-ыг ашиглан түүнийг бөглөх дүрмийг дараах видеонд тайлбарласан болно.
Хэрэв та байгууллага бүртгүүлээгүй байгаа бол хамгийн хялбар аргаҮүнийг шаардлагатай бүх бичиг баримтыг үнэ төлбөргүй бүрдүүлэхэд туслах онлайн үйлчилгээг ашиглан хийж болно: Хэрэв та аль хэдийн байгууллагатай бөгөөд нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналыг хэрхэн хялбарчлах, автоматжуулах талаар бодож байгаа бол дараах онлайн үйлчилгээнүүд аврах ажилд ирнэ. танай аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодогчийг бүрэн сольж, маш их мөнгө, цагийг хэмнэх болно. Бүх тайланг автоматаар үүсгэж, цахим гарын үсэг зурж, автоматаар онлайнаар илгээдэг. Энэ нь хялбаршуулсан татварын систем, UTII, PSN, TS, OSNO дээр ажилладаг хувиараа бизнес эрхлэгчид эсвэл ХХК-д тохиромжтой.
Бүх зүйл дараалал, стрессгүйгээр хэдхэн товшилтоор болдог. Үүнийг туршаад үзээрэй, та гайхах болноямар амархан болсон бэ!
Бөглөх журам
Юуны өмнө баримт бичгийн дугаар, огноог оруулна. Энэ дугаарыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс өгөх ёстой бөгөөд баримт бичгийн огноо нь бөглөсөн өдөр юм (иргэгдээгүй!).
Дараа гарчгийн хуудсан дээр хариуцлага хүлээх хүнбаттай мэддэг зүйлээ тавиад:
Шалгаж эхлэхээсээ өмнөА.О, баримт бичгийг хүлээн авсны дараа нягтлан бодогч нь урагдсан баримтыг бөглөж, хариуцлагатай этгээдэд хүлээлгэн өгөх ёстой.
Үлдсэн бүх хэсгүүд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс бөглөх ёстой. Түүгээр ч барахгүй, бөглөх нь зардлын тайлангийн ар талаас, хаана эхэлдэг эхлээд шалганатэдгээрийг дагалдах баримт бичигтэй харьцуулан хийсэн бүх тэмдэглэл.
- аж ахуйн нэгжүүд;
- ажилтны тоо;
- дансны нийт дүнгийн хамт бүрэн байршуулалт хийсэн;
- Эцсийн дүнг баталгаажуулалтын өгөгдөл дээр үндэслэн батлахаар тогтооно.
Менежер урьдчилгаа тайланг баталгаажуулсны дараа түүн дээр үндэслэн эцсийн төлбөрийг хийнэ.
Төслийн тусдаа нюансууд
хамааралтай хариуцлагатай хөрөнгийг зарцуулсан шалтгааны талаар"Урьдчилгаа олгох зорилго" гэсэн баганад "ажил хэргийн зорилгоор" эсвэл "бизнес аялалд" гэж байрлуулна.
Үүний үндсэн дээр мөнгөний зарцуулалтыг баталгаажуулсан баримт бичгийн жагсаалт, бизнес аялал хийх тохиолдолдтасалбараар нэмэгдэнэ. Бизнесээр аялагчдад олгодог өдөр тутмын тэтгэмжийг урьдчилгаа тайланд оруулаагүй боловч ихэвчлэн тусад нь олгодог. Үгүй бол өдөр тутмын тэтгэмжийг урьдчилгаа тайланд тусгах шаардлагатай болно.
Хэрэв хөрөнгө зарцуулах үед ахуйн хэрэгцээнд зориулагдсан, төлбөрийг баталгаажуулсан баримтыг өгсөн бол урьдчилгаа тайланд тусгах ёстой дараагийн бичлэг:
D 60 "Нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчтэй хийсэн тооцоо" K 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо".
Энэ баримтыг нэхэмжлэх (жишээ нь, ) хавсаргах ёстой. Хэрэв тэд байхгүй бол тэд өмнө нь хүлээн авсан бөгөөд хариуцлагатай хүн аль хэдийн дууссан гүйлгээний төлбөрийг төлж байсан эсвэл эдгээр баримт бичиг аж ахуйн нэгжид хараахан ирээгүй байна. Дараа нь бараа, бүтээгдэхүүн, ажлын баримт бичиг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирэх хүртэл энэ зардлыг ханган нийлүүлэгчид урьдчилгаа болгон тусгана.
Байгаа тохиолдолд зардал хэтэрсэн, дараа нь хариуцлагатай хүн тэдэнд зориулж өргөдөл бөглөх шаардлагагүй болно. Гэхдээ мөнгө хэтрүүлэн зарцуулсан талаар хариуцлага хүлээсэн этгээдийн тайлбарыг хавсаргахыг зөвлөж байна. Энэхүү тайлбарыг чөлөөт хэлбэрээр бичсэн болно. Төлбөр тооцоо хийх дохио нь менежерийн урьдчилсан тайланг батлах болно. Үгүй бол ажилтан дараагийн удаа тайлагнах мөнгө хүлээн авах үед ажилтан урьдчилгаа тайланд илүү зардлын шилжүүлгийн дүнг зааж өгөх шаардлагатай болно. Түүгээр ч барахгүй тэрээр дүнгийн талаар дотоод нөхөн төлбөр хийх боломжгүй болно. Тэдгээр. Хэрэв өөр хариуцах дүнгийн үлдэгдэл байгаа бол та одоогийн үлдэгдэл болон шилжүүлгийн илүү зардлын аль алиныг нь зааж өгөх ёстой. Гэхдээ менежер нь ХК-ийг хэт их зардалтай батлах хүртэл.
1С программд AO бөглөх алхам алхмаар зааварчилгаа (хувилбар 8.2 ба 8.3)
AO-г бөглөхийн тулд та эхлээд "Касс" эсвэл "Үйлдвэрлэл" таб руу очих хэрэгтэй - энэ баримт бичиг нь хоёуланд нь байдаг. Дараа нь "Урьдчилсан тайлан" дээр товшино уу - хоосон журнал эсвэл баримт бичиг гарч ирнэ. Энэ сэтгүүл нь "Нэмэх" товчлууртай. Энэ товчлуур нь танд шинэ тайлан нээх боломжийг олгоно. Шинэ тайлан нээгдэнгүүт энэ нь зохион байгуулалт, дууссан огноог агуулж байгааг шууд харж болно.
"Хувь хүн" (хариуцлагатай хүн) гэсэн мөрийг ажилчдын жагсаалтаар бөглөнө.
"Урьдчилгаа" таб нь энэ хүний дансанд олгосон дүнг заана. Үүнийг хийхийн тулд жагсаалтаас санхүүжилт олгосон баримт бичгийн аль нэгийг сонгоно уу. Хоосон мөрөн дээр дарахад энэ жагсаалт гарч ирнэ. Энэ жагсаалтаас сонгосон баримт бичгийг ашиглан тэдгээрийн жагсаалтад орж, "Сонгох" товчийг ашиглан зардлын тайланд нэмж оруулах боломжтой.
"Очих газар" гэсэн мөрөнд (доорх "Урьдчилгаа" таб дээр) "өрхийн зардал" эсвэл "ажил хэргийн аялал" гэсэн зүйлийг оруулах шаардлагатай.
"Бүтээгдэхүүн" таб дээр та хариуцлагатай этгээдийн худалдаж авсан бүх барааг мөр нэмж оруулах хэрэгтэй. Мөрүүдийг ижил нэртэй товчлуураар нэмнэ. Үнэ, тоо хэмжээ, татварын бэлэн байдал болон бусад мэдээллийг энэхүү тайланг бүрдүүлэх баримт бичигт үндэслэн оруулсан болно.
Нийтлэлүүд автоматаар хийгддэг боловч та тэдгээрийн зөв эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
"Төлбөр" табыг зөвхөн хариуцлага хүлээсэн хүн төлбөр хийсэн тохиолдолд л ашиглагдана, тухайлбал интернет, утас гэх мэт бараа худалдан авахгүй.
Хэрэв ажилтан албан томилолтоор явсан бол "Бусад" хадгаламжийг ашигладаг.
1С 8.3-т зардлын тайланг бөглөх журмыг дараах видео хичээлд тусгасан болно.
Хэрэв танай байгууллага хариуцлагатай хүмүүстэй төлбөр тооцоо хийдэг бол (жишээлбэл, хариуцлагатай хүмүүсээр дамжуулан тодорхой бараа, үйлчилгээг худалдан авах эсвэл ажилчдын албан үүргээ гүйцэтгэж байх үед гарсан зардлыг нөхөн төлөх) бол та ажилдаа урьдчилгаа тайланг ашигладаг байх. Энэ нийтлэлд би "1С: Төрийн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, хэвлэл 2.0" хөтөлбөрт эдгээр баримт бичгийг бөглөх зөв байдлын талаар ярихыг хүсч байна.
Урьдчилсан тайлан гэж юу вэ? Хөтөлбөрт энэ нь ажилтанд урьдчилгаа олгосон баримт, зардлын тайланг баталгаажуулсан баримт бичиг юм. Тиймээс эхлээд хөтөлбөрт "Урьдчилгаа төлбөрийн өргөдөл" гэсэн баримт бичгийг бүрдүүлж, дараа нь хариуцагчийн тайланг тусгасан "Урьдчилгаа тайлан" -ыг оруулах нь арга зүйн хувьд зөв юм.
Програмыг дараах байдлаар олж болно.
Баримт бичгийг үүсгэцгээе:
Баримт бичгийг дараах мэдээллээр бөглөнө үү.
Үүрэг хариуцлагад анхаарлаа хандуулъя: Хариуцлагатай этгээдийн мэдэгдэл бүрт үүрэг үүсгэх нь илүү зөв тул бидний жишээн дээр үүрэг бий болгоно.
Жагсаалтад амлалтаа харуулахын тулд бид тугийг арилгах хэрэгтэй:
Дууссаны дараа баримт бичиг дараах байдалтай харагдана.
Оруулсан баримт бичиг нь дараах дансны хөдөлгөөнийг үүсгэдэг:
Үүний үндсэн дээр "Урьдчилсан тайлан" баримт бичгийг үүсгэнэ.
Баримт бичиг нь дөрвөн табаас бүрдэнэ. Тэд тус бүрийг дараалан авч үзье
1. Урьдчилгаа
Энэ таб нь ажилтанд олгосон урьдчилгаа төлбөрийн талаархи бүх мэдээллийг агуулдаг. Таб дээр тулгуурлан үүсгэх үед үндсэн өгөгдлийг автоматаар бөглөнө.
Хэрэв урьдчилгаа төлбөр хэтэрсэн эсвэл үлдэгдэл байгаа бол бөглөх товчийг ашиглана уу.
Нягтлан бодогчид урьдчилгаа мөнгө олгоход зориулж мөнгөн зарлагын баримт бичгийг зааж өгөх хүснэгтийн хэсгийг бөглөх нь чухал юм.
Шинэ мөр үүсгэцгээе. Зураг дээр харж байгаагаар мөнгөний баримт бичгийн жагсаалт нь эсрэг талын сонголтоор нээгддэг (бидний жишээнд энэ бол ажилтан Ольга Константиновна Зайцева юм). Гэхдээ бид урьдчилгаа төлбөрийн баримтаа бүрдүүлж амжаагүй байгаа тул жагсаалт хоосон байна. Тиймээс бид ажилтанд урьдчилгаа төлбөр төлнө.
Бэлэн мөнгөний төлбөрийн баримтыг үүсгэцгээе:
Баримт бичгийг бөглөцгөөе:
Нягтлан бодох бүртгэлийн тохирох гүйлгээг сонгоцгооё.
Бид ажилтанд мөнгөө төлж, баримт бичгийг гүйцэтгэх хугацааг тогтоож, дараахь зүйлийг хийнэ.
Баримт бичиг нь дараахь гүйлгээг үүсгэдэг.
Баримт бичгийг үүсгэж, байршуулсан. Одоо урьдчилгаа тайландаа буцаж очоод "Урьдчилгаа" табын хүснэгтийн хэсэгт бэлэн мөнгөний зардлын баримт бичгийг нэмж оруулахыг дахин оролдъё.
Таны харж байгаагаар одоо мөнгөний баримт бичгийг нэмж оруулах боломжтой.
Энэ нь эхний табыг бөглөж дуусна. Хариуцагч нь шаардлагатай материал, үндсэн хөрөнгө, үйлчилгээг авч, холбогдох баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тайлагнасны дараа "Зарцсан" гэсэн хоёр дахь табыг бөглөнө.
2. зарцуулсан.
Дахин хэлэхэд, програм дээр суурилсан бүтээлийн ачаар таб хэсэгчлэн дүүрсэн. Энэ таб дээрх хүснэгтэд хариуцлагатай хүний зардлыг харуулав. Та зүгээр л зардлыг тодорхойлсон мөрүүдийг нэмж эсвэл ирж буй баримт бичгийг холбож болно (үүнд та эхний мөрөнд туг тавих хэрэгтэй):
Манай жишээн дээр номыг номын санд худалдаж авдаг тул бид үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах баримт бичгийг бүрдүүлж, зааж өгнө.
Энэхүү баримт бичиг нь дараахь гүйлгээг үүсгэдэг.
Хүлээн авсан баримт бэлэн болсны дараа бид үүнийг хүснэгтийн хэсэгт зааж өгнө.
Хүснэгтийн хэсэгт үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн гүйлгээний дэлгэрэнгүй мэдээллийг тусгасан тул урьдчилсан тайланд дараахь бичилтийг автоматаар оруулна.
Хэрэв та хүлээн авсан баримт бичгийг заагаагүй боловч зардлын тайлангийн хүснэгтийн хэсэгт хариуцлагатай этгээдийн зардлыг тайлсан бол нягтлан бодох бүртгэлийн баганад дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүрэн тусгасан болно. Жишээлбэл, дараах оруулгыг нэмье.
Эдгээр төрлийн зардлыг бизнесийн ерөнхий зардал - 109.80 данс эсвэл тухайн санхүүгийн жилийн шууд зардал - 401.20 данс гэж ангилж болно.
Мөн зардлын тайлангийн энэ хувилбарт нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтийг бөглөхдөө нягтлан бодох бүртгэлийн дансны жагсаалтыг нээх гэж оролдоход бид жагсаалт хоосон байгааг анзаарахыг хүсч байна. Гол нь сонголт нь зөв дансанд үндэслэсэн явдал юм.
Сонголтыг хасъя:
Татгалзсаны дараа жагсаалтыг дансаар дүүргэнэ.
Бид сүмийн баримт бичиггүй тайлангийн сонголтыг авч үзсэн боловч энэ нь бидний жишээнд тохиромжгүй тул бид энэ мөрийг устгах болно. Хоёрдахь таб дараах байдлаар харагдах болно.
3. Үлдэгдэл байршуулах, хэтрүүлэх тухай мэдээлэл.
Урьдчилгаа нь хариуцах этгээдийн зардлын хэмжээтэй (бага ба түүнээс дээш) тэнцүү биш тохиолдолд энэ табыг бөглөнө. Хэрэв дүн нь бага бол хариуцагч нь үлдсэн дүнг буцааж өгнө (хэрэв зардлын хэмжээ их бол бэлэн мөнгөний баримтыг бүрдүүлсэн бол хариуцах хүнд хэт их зарцуулалт өгнө); зардлын шинж чанартай бэлэн мөнгөний баримт бичгийг бүрдүүлсэн). Урьдчилсан тайлангийн хүснэгтийн хэсэгт байгаа энэ таб дээр хэт их зарцуулалт эсвэл үлдэгдэл буцаах асуудлыг нотолсон баримт бичгийг зааж өгсөн болно. Бидний жишээн дээр үндсэн хөрөнгийг бүхэлд нь худалдаж авсан тул энэ таб хоосон хэвээр байх болно.
4. Нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагаа.
Энэ таб дээр бусад баримт бичгийн нэгэн адил нягтлан бодох бүртгэлийн гүйлгээг зааж өгсөн бөгөөд энэ нь байршуулах үед шаардлагатай гүйлгээг хийх боломжийг танд олгоно. Анхдагч байдлаар, баримт бичиг нь дараахь нягтлан бодох бүртгэлийн гүйлгээг агуулна.
Энэ баримт бичигт ханган нийлүүлэгчээс нийлүүлсэн нягтлан бодох бүртгэлийн ганц гүйлгээ байгаа тул ийм зүйл тохиолдсон.
Үүнийг бөглөсний дараа бид баримт бичгийг ирүүлнэ. Та баримт бичигт ямар гүйлгээг үүсгэхийг харах хэрэгтэй:
Бидний жишээнд гүйлгээ хийгдээгүй. Энэ зөв эсэхийг харцгаая:
- Бидний үүсгэсэн анхны баримт бол урьдчилгаа төлбөр авах өргөдөл байсан. Энэ нь мөнгөний үүргийг хүлээн авах гүйлгээг үүсгэдэг. Өөрөөр хэлбэл, бид хариуцлага хүлээсэн хүнд яг одоо, бараа ирэх үед биш, яг одоо төлөх ёстой, энэ нь бид санхүүгийн үүрэг хүлээнэ гэсэн үг юм.
- дараа нь зардлын баримт бичиг үүсдэг - бидний жишээнд энэ нь бэлэн мөнгөний зардлын өргөдөл байсан. Энэхүү баримт бичиг нь 10,000 рубльтэй тэнцэх хэмжээний хөрөнгө "оруулсан" гүйлгээг бий болгосон. харгалзах аналитик ("Харилцагч" дэд данс) 208.31 "Үндсэн хөрөнгө олж авахтай холбоотой хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" дансанд. Энэ баримт бичгийн оруулгууд зөв байна.
- Хариуцлагатай хүн тайлагнасны дараа бид үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах баримт бичгийг бүрдүүлж, зээлийн талаар 208.31 дансыг оруулсан бичлэгийг үүсгэсэн бөгөөд энэ бүртгэл нь 208 дансыг хааж, хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны үйл ажиллагааг дуусгавар болгож байна. Мэдээллийн тал нь өргүй болсон.
- "Хориг арга хэмжээ"-ийн 5-р хэсгийн дансны хувьд, тухайлбал - мөнгөн өр төлбөр - эдгээр дансууд жилийн эцэст хаагддаг бөгөөд жилийн туршид эдгээр дансны дүн хуримтлагддаг.
Тиймээс, "Урьдчилсан тайлан" баримт бичгийг байршуулахдаа ямар ч нийтлэл үүсгээгүй.
Одоогийн нөхцөл байдлыг "Эргэлтийн баланс" тайлангаас харцгаая.
Дараах тохиргоог ашиглацгаая.
Тайлан гаргацгаая:
Тайлангаас харахад үйл ажиллагааны үр дүнд бид 106 дансны дебит үлдэгдэлтэй үлдсэн - эдгээр нь хариуцлагатай байгууллагаар дамжуулан олж авсан үндсэн хөрөнгөд оруулсан хувь нэмэр юм. Энэ данснаас 101 данс руу орох шаардлагатай бөгөөд шинээр олж авсан үндсэн хөрөнгө нягтлан бодох бүртгэлд гарч ирнэ.
Мөн 208 тоот данс хаагдсаныг анхаарна уу. Хариуцагч нь урьдчилгаа төлбөрөө бүрэн тооцсон гэсэн үг.
Зөвшөөрлийн дансны үлдэгдэл хадгалагддаг, гэхдээ би аль хэдийн дурдсанчлан энэ нь хэвийн зүйл, учир нь... жилийн эцсээр хаагдах болно.
Эцэст нь би баримт бичгийг бөглөх нэг чухал нюантанд анхаарлаа хандуулахыг хүсч байна: тайлагнах шаардлагатай баримт бичгийг бүрдүүлж, бөглөхдөө баримт бичгийн огноогоор хангагдсан дарааллыг анхаарч үзээрэй. Өөрөөр хэлбэл, урьдчилгаа төлбөр авах өргөдөл гаргасан огноо нь хамгийн эрт байх ёстой, урьдчилгаа тайлангийн огноо нь хамгийн сүүлд байх ёстой. Мөнгө олгох, хүлээн авах баримт бичгийн огноо, бараа, материал хүлээн авах, үйлчилгээ үзүүлэх баримт бичиг нь энэ хугацаанд байх ёстой.
1С дахь урьдчилгаа тайлан нь ажилтан (хариуцлагатай хүн) түүнд урьдчилж өгсөн зарцуулсан мөнгөний хэмжээг баталгаажуулахад үйлчилдэг. 1С Нягтлан бодох бүртгэлийн 8.3 (3.0) дээр урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв хийх, бөглөх, байршуулах жишээг ашиглан алхам алхмаар зааварчилгааг харцгаая.
Дашрамд хэлэхэд! 1С 8.2 (2.0) -д зардлын тайлан бөглөх нь ялгаатай биш юм. Та эдгээр зааврыг програмын хуучин хувилбаруудад аюулгүй ашиглаж болно.
Шинэ зардлын тайланг хэрхэн гаргах вэ
1С 8.3-д "Урьдчилгаа тайлан" үүсгэж бөглөхийн тулд "Банк ба касс" цэс рүү очоод "Урьдчилгаа тайлан" -г сонгоно уу. Жагсаалтын маягт дээр "Create" товчийг дарна уу. Шинэ баримт бичгийн маягт нээгдэнэ.
Урьдчилгааг дараахь зорилгоор гаргаж болно.
- шуудангийн зардал;
- буцаах сав баглаа боодол худалдаж авах;
- ханган нийлүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо;
Баримт бичигт эдгээр үйлдлүүдийг харгалзах табуудад тусгасан болно.
"Дэвшилтэт" гэсэн эхний табыг хүлээн авсан урьдчилгааг тусгахад ашигладаг. Дээжийн хувьд би "Хариуцлагатай хүнд олгох" үйл ажиллагааны төрөл бүхий "Бэлэн мөнгөний зарлагын захиалга" баримт бичгийг тусгайлан үүсгэж, "Урьдчилгаа" () хүснэгтийн хэсэгт нэмсэн.
1С дээр 267 видео хичээлийг үнэгүй аваарай:
Тиймээс бид ажилтан Базин А.В. 1000 рублийн зарцуулагдаагүй урьдчилгаа байна.
Нэг "Урьдчилгаа тайлан" -д та хариуцлага хүлээсэн этгээдэд олгосон урьдчилгаа төлбөрийг хасахад төлөвлөсөн бүх үйл ажиллагааг тусгаж болно.
Энэ хэмжээгээр тэр худалдаж авсан гэж бодъё:
- оптик хулгана - 200 рубль;
- нийлүүлэгчид урьдчилгаа төлбөр хийсэн - 600 рубль;
- Машиныг бензинээр дүүргэсэн - 200 рубль.
Бид энэ бүх өгөгдлийг баримт бичигт оруулна.
Бидний харж байгаагаар хариуцлагатай хүн 100 рублийн хэт их зардалтай байсан. Одоо зардлын тайланг байрлуулж, хэвлэж болно:
Урьдчилгаа тайланг бөглөх нь аж ахуйн нэгж, байгууллагын ажилтнууд мэргэжлийн үйл ажиллагаатай холбоотой зардлаа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс тодорхой хэмжээний мөнгө авдаг тохиолдолд тохиолддог.
ФАЙЛУУД
Ихэнхдээ аялал жуулчлалын зардал эсвэл компанийн бизнес, гэр ахуйн үйл ажиллагаатай холбоотой зардалд (бичиг хэргийн хэрэгсэл, албан тасалгааны цаас, тавилга худалдаж авах гэх мэт) зориулж санхүүжилт олгодог. Гэхдээ санхүү гаргахаасаа өмнө нягтлан бодогч нь аж ахуйн нэгжийн захирлаас зохих тушаал, тушаалыг хүлээн авах ёстой бөгөөд энэ нь урьдчилгаа олгох яг хэмжээ, зорилгыг тусгасан болно.
Зардал гарсны дараа мөнгө хүлээн авсан ажилтан үлдэгдлийг аж ахуйн нэгжийн кассанд буцаан өгөх, хэрэв хэт их зардал гаргасан бол илүү гарсан мөнгийг кассаас авах үүрэгтэй. Энэ үе шатанд баримт бичиг дуудагдсан "Урьдчилсан тайлан".
Зардлаа хэрхэн баталгаажуулах вэ
Та компанийн кассанд үлдэгдэл мөнгөө буцааж өгөх боломжгүй. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн мэргэжилтнүүдэд хариуцах хөрөнгийг яг зориулалтын дагуу зарцуулсан болохыг баталгаажуулсан баримт бичгийг өгөх шаардлагатай. Ийм нотлох баримтад үндсэндээ кассын машин, баримт, галт тэрэгний тасалбар, хатуу тайлагнах маягт гэх мэт зүйлс орно. Дээрх бүх баримт бичиг нь тодорхой гаргацтай дэлгэрэнгүй мэдээлэл, огноо, дүнг агуулсан байх ёстой.
Тайлан бичих дүрэм
Өнөөдөр заавал бөглөх шаардлагатай нэгдсэн тайлангийн загвар байхгүй ч ихэнх нягтлан бодогчид хуучин хэв маягаар урьд нь хэрэглэж байсан маягтыг ашиглахыг илүүд үздэг. Энэ нь ойлгомжтой: үүнд шаардлагатай бүх мэдээллийг багтаасан болно, үүнд -
- мөнгө олгосон байгууллагын мэдээлэл,
- тэдгээрийг хүлээн авсан ажилтан,
- хөрөнгийн тодорхой хэмжээ
- тэдгээр нь ямар зорилготой байсан.
- Энд гарсан зардлыг бүх дагалдах бичиг баримтын хамт тусгасан болно. Нэмж дурдахад тайланд мөнгө гаргаж, үлдэгдлийг хүлээн авсан нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтны гарын үсэг, мөн хариуцах хөрөнгийг бүртгэсэн ажилтны гарын үсэг багтсан болно.
Баримт бичигт тамга дарах шаардлагагүй, учир нь энэ нь компанийн дотоод баримт бичгийн урсгалын нэг хэсэг бөгөөд 2016 оноос хойш хуулийн этгээдүүд өмнө нь болон хувиараа бизнес эрхлэгчид тамга, тэмдэг хэрэглэхгүй байх хууль ёсны бүрэн эрхтэй; бичиг баримтууд.
Баримт бичгийг нэг эх хувь хэлбэрээр бүтээсэн бөгөөд үүнийг бөглөхөд хойшлуулах шаардлагагүй - хуулийн дагуу. дээд тал нь гурав хоногийн дотор гаргах ёстоймөнгө зарцуулсны дараа.
Зардлын тайлан нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигтэй холбоотой тул бөглөхдөө маш болгоомжтой байж, алдаа гаргахгүй байхыг хичээх хэрэгтэй. Үүнээс зайлсхийх боломжгүй тохиолдолд шинэ маягт бөглөх нь дээр.
Урьдчилсан тайлангийн жишээ
Баримт бичгийн ноцтой нэр, ач холбогдлыг үл харгалзан үүнийг бөглөх нь тийм ч хэцүү биш юм.
Баримт бичгийн эхний хэсгийг дансанд мөнгө хүлээн авсан ажилтан бөглөнө.
- Эхэндээ компанийн нэрийг бичиж, OKPO () кодыг зааж өгсөн болно - энэ өгөгдөл нь компанийн бүртгэлийн баримт бичигтэй тохирч байх ёстой. Дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн тайлангийн дугаар, түүнийг бэлтгэсэн огноог оруулна уу.
- Зүүн талд аж ахуйн нэгжийн захирлын зөвшөөрөл авахын тулд цөөн хэдэн мөр үлдсэн: энд тайланг бүхэлд нь бөглөсний дараа захирал дүнг үгээр оруулж, баримт бичигт гарын үсэг зурж, огноог оруулах шаардлагатай болно.
- Дараа нь ажилтны тухай мэдээлэл гарч ирдэг: түүний харьяалагддаг бүтцийн нэгж, түүний боловсон хүчний дугаар, овог, овог нэр, овог нэр, урьдчилгаа төлбөрийн албан тушаал, зорилгыг зааж өгнө.
Зүүн ширээ рүүтайлагнаж буй ажилтан нь олгосон хөрөнгийн талаархи мэдээллийг оруулдаг, тухайлбал нийт дүн, түүнчлэн гаргасан мөнгөн тэмдэгтийн талаархи мэдээллийг (бусад улсын мөнгөн тэмдэгт ашиглаж байгаа бол) зааж өгнө. Үлдэгдэл буюу хэт зардлын хэмжээг доор харуулав.
Баруун ширээ рүүНягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтэн өгөгдлийг оруулна. Үүнд нягтлан бодох бүртгэлийн данс, гүйлгээний талаархи мэдээлэл, ялангуяа мөнгө, тодорхой дүнгээр дамждаг дэд дансуудыг тусгасан болно.
Хүснэгтийн доор зардлын тайлангийн хавсралтын тоог (жишээ нь зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг) зааж өгнө.
Шаардлагатай бүх мэдээллийг бөглөсний дараа тайлан, түүнд хавсаргасан баримт бичгүүдийг ерөнхий нягтлан бодогч шалгаж, зохих мөрөнд (үг, тоогоор) тайланд батлагдсан дүнг зааж өгөх ёстой.
Дараа нь нягтлан бодогч, ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсгийг тайланд, түүнчлэн үлдсэн эсвэл хэтрүүлсэн хөрөнгийн талаархи мэдээллийг оруулсан болно - шаардлагатай нүдэнд тодорхой дүн, түүнийг дамжуулж буй бэлэн мөнгөний захиалгыг зааж өгсөн болно. Үлдэгдлийг хүлээн авсан эсвэл хэтрүүлсэн мөнгө гаргасан кассчин мөн баримт бичигт гарын үсэг зурдаг.
Зардлын тайлангийн урвуу хэсэг нь түүнд хавсаргасан бүх баримт бичгийн талаархи мэдээллийг агуулдаг: энд тохирно
- тэдгээрийн дэлгэрэнгүй жагсаалт, гаргасан огноо, нэр, зардал тус бүрийн яг тодорхой хэмжээ (нягтлан бодох бүртгэлд олгосон, хүлээн зөвшөөрсөн)
- түүнчлэн тэдгээрийн дамждаг нягтлан бодох бүртгэлийн дэд дансны дугаар.
Хүснэгтийн доор хариуцлагатай хүн гарын үсэг зурах ёстой бөгөөд энэ нь оруулсан мэдээллийн үнэн зөвийг харуулах болно.
Сүүлийн хэсэг (таслах хэсэг) нь тайлагнаж буй ажилтан зардлыг нотлох баримт бичгийг хүлээлгэн өгсөн нягтлан бодогчийн баримтыг багтаасан болно. Энд зааж өгсөн болно
- ажилтны овог, нэр, овог нэр,
- тайлангийн дугаар, огноо,
- зарцуулалтад зориулж гаргасан хөрөнгийн хэмжээ (үгээр),
- түүнчлэн зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийн тоо.
Дараа нь нягтлан бодогч нь баримт бичгийн дор гарын үсэг зурж, баримт бичгийг бөглөсөн огноог бичиж, энэ хэсгийг тайланг өгсөн ажилтанд шилжүүлэх ёстой.
Байгууллагууд ажилтнууддаа хариуцлагатай санхүүг тогтмол олгодог. Ажилчид энэ мөнгийг бизнесийн хэрэгцээнд зарцуулдаг - аялалын зардал, шуудангийн зардал, албан тасалгааны хэрэгсэл худалдан авах, үндсэн хөрөнгө. Хариуцлагатай хүмүүсийн зардлыг тусгасан баримт бичгийг урьдчилгаа тайлан гэж нэрлэдэг. 1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэлд урьдчилсан тайланг хэрхэн алхам алхамаар хийх вэ? 1С 8.3 дахь урьдчилгаа тайланд өдөр тутмын тэтгэмжийг хэрхэн бүртгэх вэ? Бид эдгээр асуултанд нийтлэлд хариулах болно.
Нийтлэлээс уншина уу:
Тайлангийн эсрэг мөнгө олгосон ажилтан бүрт урьдчилгаа тайлан гаргадаг. Энэ нь хоёр хэсгээс бүрдэнэ.
Эхнийх нь та харж болно:
- тайланг гаргах үед тухайн байгууллагаас ажилтанд (илүүдэл зардал) эсвэл ажилтнаас компанид төлөх өрийн хэмжээ;
- урьдчилгаа тайлангийн дагуу хичнээн хэмжээний мөнгө олгосон;
- урьдчилгаа тайлангийн дагуу зардлын нийт дүн;
- нягтлан бодогчид учирсан өрийн үлдэгдэл.
Хоёр дахь хэсэгт нягтлан бодогч мөнгөө юунд зарцуулсныг дэлгэрэнгүй харж болно. Та зардлын тайланг 1С 8.3 дээр 4 алхамаар хийж болно.
Алхам 1. 1С 8.3 дээр "Урьдчилсан тайлан" цонхыг нээнэ үү
"Банк, бэлэн мөнгөний алба" хэсэгт (1) очоод "Урьдчилсан тайлан" холбоос дээр дарна уу (2).
Нээгдсэн цонхонд та бүх урьдчилсан тайлангийн жагсаалтыг харах болно. Шинэ зардлын тайлан үүсгэхийн тулд "Create" товчийг дарна уу (3).
Урьдчилсан тайлан гаргах цонх нээгдэнэ. Энэ нь дараах байдалтай харагдаж байна.
Алхам 2. Урьдчилсан тайлангийн үндсэн мэдээллийг 1С 8.3-д бөглөнө үү
Зардлын тайлангийн дээд хэсэгт "Байгууллага" (4), "Хариуцлагатай хүн" (5), "Агуулах" (6) гэсэн талбаруудыг бөглөнө үү. Нягтлан бодогч бараа материал эсвэл үндсэн хөрөнгө худалдаж авсан бол агуулахыг дүүргэнэ.
Алхам 3. Зардлын тайлангийн зардлын хэсгүүдийг бөглөнө үү
- "Урьдчилгаа". Энд тайлагнах зорилгоор ажилтанд олгосон дүнг тусгана;
- "Бараа". Энэ таб нь худалдан авсан барааг бүртгэх зориулалттай;
- "Буцах боломжтой сав баглаа боодол." Хариуцлагатай хүн ханган нийлүүлэгчээс буцаан авах боломжтой сав баглаа боодол хүлээн авсан бол таб бөглөсөн;
- "Төлбөр". Хариуцлагатай хүн ханган нийлүүлэгчид бараагаа төлсөн бол энэ табыг ашиглана уу;
- "Бусад." Энэ таб нь бусад цонхонд тусгагдаагүй аялал, шуудан, тээврийн болон бусад зардлыг тусгасан болно.
Эдгээр табуудыг бөглөх талаар илүү дэлгэрэнгүй ярилцъя.
Урьдчилгаа
"Урьдчилгаа" таб (8) дээр нягтлан бодогчид олгосон дүнг тусгана. Үүнийг бөглөхийн тулд "Урьдчилсан баримт бичиг" талбарт жагсаалтаас шаардлагатай бэлэн мөнгөний баримтын захиалгыг сонгоно уу. Урьдчилсан дүнг автоматаар бөглөнө.
Бараа
Хэрэв нягтлан бодогч бараа, материал худалдаж авсан бол тэдгээрийн нэр, өртөгийг "Бараа" таб (9) хэсэгт тусгана. "Баримт бичиг (зардал)" талбарт үнэт зүйлийг хүлээн авсан баримт бичгийн төрөл, дугаар, огноог оруулна. "Нэршил" талбарт нягтлан бодогчийн энэ нэхэмжлэхийг ашиглан худалдаж авсан бараа, материалын нэрийг зааж өгнө. Мөн "Тоо хэмжээ" болон "Үнэ" талбарыг бөглөнө үү. Урьдчилгаа тайлангийн "Дэмжээ" талбарын өгөгдлийг 1С 8.3-аар өөрөө тооцоолно. "Нягтлан бодох бүртгэлийн данс" 1С 8.3 нь ирж буй зүйлийн төрлөөс (бүтээгдэхүүн, материал, үндсэн хөрөнгө) автоматаар тодорхойлогдоно.
Төлбөр
Хэрэв хариуцлагатай хүн бараа, үйлчилгээний төлбөрийг хариуцах дүнгээс төлсөн бол 1С 8.3 дахь урьдчилгаа тайлангийн "Төлбөр" табыг (10) бөглөнө үү. "Баримт бичиг (зардал)" талбарт төлсөн баримт бичгийн төрлийг зааж өгнө үү. "Харилцагч тал / гэрээ" талбарт ханган нийлүүлэгчийг сонгоод түүнтэй хийсэн гэрээний дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу. "Агуулга" хэсэгт төлбөрийн зорилгыг оруулна уу, жишээ нь "Батерейны төлбөр". "Өр барагдуулах" талбарт ямар баримт бичигт төлбөр хийгдсэнийг сонгоно уу. Мөн төлбөрийн хэмжээг зааж өгнө үү ("Дэмжээ" талбар).
Бусад
Хэрэв тайлагнаж буй хүн бизнес аялал, түүнчлэн өмнөх табуудад тусгагдаагүй тээврийн, шуудангийн болон бусад зардлыг тайлагнаж байгаа бол 1С 8.3-ийн урьдчилсан тайлангийн "Бусад" табыг (11) бөглөнө үү. Өмнөх табуудтай адил "Зардлын баримт" -ыг бөглөнө үү. "Нэршил" талбарт нягтлан бодогчийн тайлагнаж буй зардлыг сонгоод, зардлын хэмжээг зааж өгнө үү ("Дүн" талбар). Урьдчилсан тайлангийн "Зардлын данс" талбарыг 1С 8.3 автоматаар бөглөнө.
Алхам 4. 1С 8.3-аас зардлын тайланг хадгалж, хэвлэх
1С 8.3-т зардлын тайлангийн бүх талбарыг бөглөсний дараа та зардлын тайланг нийтэлж, хэвлэж болно. "Өвчлөх" товчийг дарна уу (12). Одоо урьдчилгаа тайлангийн нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүд байна. Баримт бичгийг хэвлэхийн тулд "Хэвлэх" товчийг дарна уу (13).
