Байгууллагын бизнесийн үйл ажиллагаанд зардлын тайлан гаргах нь нягтлан бодогчийн хамгийн нийтлэг үйлдлүүдийн нэг юм. Бэлэн мөнгөөр хийсэн ихэнх төлбөрийг боловсруулдаг урьдчилсан тайлангууд: энэ ба аялал жуулчлалын зардал, төрөл бүрийн бизнесийн худалдан авалт.
Тайлан өгөхдөө байгууллагын ажилтанд кассын бүртгэлээс бэлэн мөнгө (эсвэл мөнгөний баримт бичиг, жишээлбэл, онгоцны тийз) өгдөг. Үүнийг зардлын бэлэн мөнгөний захиалга эсвэл "Бэлэн мөнгөний баримт олгох" баримт бичгээр баталгаажуулдаг.
Зардал гаргасны дараа ажилтан тайлагнаж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст гарсан зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг өгч, эцсийн төлбөрийг хийх урьдчилсан тайланг бөглөнө.
Баримт бичиг оруулах журмыг харцгаая " Урьдчилсан тайлан" Жишээлбэл 1С Нягтлан бодох бүртгэл 8.2 хэвлэл 3.0.
Хэрэв та хөтөлбөрт ажиллаж байгаа бол 1С Нягтлан бодох бүртгэлийн аж ахуйн нэгжийн хэвлэл 2.0, тэгвэл зүгээр - эдгээр хэвлэлд байгаа "Урьдчилсан тайлан" баримт бичиг бараг ижил байна. -д бага зэрэг ялгаа байгаа ч та програмын цэснээс баримт бичгийг олох боломжтой.
Та "Урьдчилгаа тайлан" баримт бичгийн жагсаалтыг "Банк ба кассын" нягтлан бодох бүртгэлийн хэсэг, навигацийн самбарын "Бэлэн мөнгөний ширээ" дэд хэсэг, "Урьдчилгаа тайлан" хэсгийг нээж болно.
"Create" товчийг ашиглан шинэ баримт бичгийг оруулна уу. 
Баримт бичгийн толгой хэсэгт (дээд талд) та үндсэн мэдээллийг зааж өгөх ёстой.
- байгууллага (хэрэв хэрэглэгчийн хувийн тохиргоонд анхдагч байгууллагыг зааж өгсөн бол шинэ баримт бичиг оруулах үед автоматаар сонгогддог);
- худалдан авсан барааг хүлээн авах агуулах хариуцлагатай хүнматериаллаг үнэт зүйлс;
- хувь хүн бол дансанд нь олгосон хөрөнгийн талаар тайлагнадаг байгууллагын ажилтан (энэ дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх шаардлагатай).
"Урьдчилсан тайлан" баримт бичгийн маягт нь таван табтай.
"Урьдчилгаа" таб дээрээс хариуцлагатай санхүүжилт олгосон баримт бичгийг сонгоно уу. Гурван төрлийн баримт бичгийг сонгох боломжтой.
- мөнгөний баримт бичиг гаргах;
- дансны бэлэн мөнгөний баталгаа;
- харилцах дансны дебит.
Хэрэв хариуцлага хүлээсэн хүнд мөнгө олгосон бол та асуудлыг тусгасан баримт бичгийг сонгох ёстой.
Нээгдэх баримт бичгийн жагсаалтаас аль хэдийн үүсгэсэн баримтыг сонгох эсвэл шинэ баримт бичгийг үүсгэнэ үү.
“Урьдчилгаа тайлан” баримтаас зардлын кассын ордер оруулахад “Хариуцлагатай этгээдэд олгох” гүйлгээний төрөл автоматаар кассын бүртгэлд орж, хүлээн авагч нь урьдчилгаа тайланд сонгогдсон хариуцагч, нягтлан бодох бүртгэлийн данс байна. Бидний хийх ёстой зүйл бол мөнгөн гүйлгээний зүйлийг сонгох, урьдчилгаа дүнг зааж өгөх явдал юм.
Баримт бичгийг байршуулсны дараа түүнийг сонгосноор "Урьдчилгаа тайлан" баримт бичгийн "Урьдчилгаа" хүснэгтийн хэсэгт олгосон урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээ, валют автоматаар бичигдэнэ.
Урьдчилгаа төлбөртэй бичиг хэргийн хэрэгсэл авсан. Тэдний худалдан авалтыг "Бүтээгдэхүүн" таб дээр тусгасан байх ёстой. Энэ таб дээр худалдаж авсан бараа материалын талаархи мэдээллийг оруулсан болно.
"Сав" таб дээр хариуцагчаас ханган нийлүүлэгчдээс хүлээн авсан буцаах савны талаарх мэдээллийг (жишээлбэл, ундны усны сав) бөглөнө.
"Төлбөр" таб нь худалдан авсан хөрөнгийнхөө төлөө ханган нийлүүлэгчид төлсөн эсвэл ирээдүйн хүргэлтийн эсрэг урьдчилан олгосон мөнгөн дүнгийн талаархи мэдээллийг агуулдаг.
"Бусад" таб нь аялалын зардлын талаарх мэдээллийг харуулах зорилготой юм. Үүнд өдөр тутмын тэтгэмж, тасалбар эсвэл бензиний зардал багтаж болно. Үүн дээр та нэр, дугаар, баримт бичгийн огноо (эсвэл зардал), зардлын хэмжээг оруулна.
Бараа, үйлчилгээ болон бусад зардлыг "" лавлахаас сонгоно. Баримт бичгийн харгалзах хүснэгтийн хэсгүүдэд "Нягтлан бодох бүртгэлийн данс" ба "НӨАТ-ын нягтлан бодох бүртгэлийн данс" гэсэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулсан бөгөөд системд нягтлан бодох бүртгэлийн данс тохируулсан тохиолдолд автоматаар бөглөнө (тэдгээрийг хэрхэн тохируулах тухай нийтлэл -).
Зардлын тайланд нэхэмжлэх хавсаргасан бол "Нэхэмжлэх" гэсэн нүдийг чагталж, холбогдох мөрөнд огноо, нэхэмжлэхийн дугаарыг зааж өгөх шаардлагатай бөгөөд урьдчилгаа тайлан гаргахдаа систем автоматаар "Нэхэмжлэх"-ийг үүсгэх болно. хүлээн авсан” баримт бичиг. Хүлээн авсан нэхэмжлэхийг үүсгэх ижил механизмыг "Бүтээгдэхүүн" таб дээр оруулсан болно.
Нийтлэсний дараа баримт бичиг нь гүйлгээг үүсгэнэ:
Баримт бичгээс та AO-1 "Урьдчилсан тайлан" маягтыг үүсгэж хэвлэж болно.
Тиймээс хөтөлбөрт 1С Нягтлан бодох бүртгэл 8.2танилцуулж байна зардлын тайлан.
Видео заавар:
Нягтлан бодох бүртгэлд. Үүний гол зорилго нь хариуцлага хүлээсэн этгээдийн зарцуулсан дүнг баталгаажуулах явдал юм.
Хоёр талын нэгдсэн маягт No AO-1 - аливаа өмчийн хэлбэрийн хуулийн этгээд бүрийн нэг хэлбэр. Цорын ганц үл хамаарах зүйл нь 2002 оноос хойш "0504049" тусгай маягт ашиглаж байгаа төрийн албан хаагчид юм.
Урьдчилгаа тайланг бэлтгэх үүрэг нь бизнес аялал эсвэл аливаа материал, бүтээгдэхүүн (жишээлбэл, албан тасалгааны хэрэгсэл, хоол хүнс) худалдаж авахад мөнгө хүлээн авсан ажилтан бүрт хамаарна.
Бүртгүүлсэн ажилтны урьдчилгаа тайлан
Ажилтныг өөр хотод ямар нэгэн ажил гүйцэтгэхээр байгууллага илгээсэн бол урьдчилгаа тайланг хэрхэн зөв бэлтгэх вэ?
Бизнес аялал гэдэг нь ажилтны ажил үүргээ гүйцэтгэхийн тулд компанийн байршлаас гадуур хийх аялал юм. Энэ нь одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу ажилтанд нөхөн олговор олгох зардалгүйгээр хэзээ ч гарахгүй.
Аяллын зардалд дараахь зүйлс багтаж болно.
- Хоёр талын аялал, гэхдээ зөвхөн ажилтан тасалбартай бол.
- Амьдрах талбайн түрээс (чек эсвэл баримтыг танилцуулах шаардлагатай).
- Нэмэлт зардал нь өдрийн тэтгэмжид багтсан болно.
- Утасны яриа, шуудангийн илгээмж, валют солих, дамжин өнгөрөх болон шимтгэлийн хураамж, ачаа тээшний тасалбар болон бусад аливаа арга хэмжээ, үүнгүйгээр аяллын гол зорилгод хүрэх боломжгүй болно.
Дээрх бүх зардлыг баримтаар баталгаажуулсан байх ёстой. Хэрэв бид өдөр тутмын тэтгэмжийн талаар ярих юм бол тэдгээрийн хэмжээг ихэвчлэн аж ахуйн нэгж бүрт гаргасан захиалга эсвэл бизнес аялалын журамд заасан байдаг. Ажилтан хаашаа явсан зэргээс хамаарч хэмжээ нь өөр өөр байж болно: бүс нутаг, ОХУ-ын өөр нэг бүрэлдэхүүн хэсэг эсвэл гадаадад.
Хууль тогтоомжид өдөр тутмын тэтгэмжийн дээд хэмжээг тогтоогоогүй боловч хэрэв түүний үнэ нь тухайн улсын хэмжээнд 700 рубль, гаднах нь 2500 рубльээс хэтэрвэл хувь хүний орлогын албан татвар ногдуулах ёстой. Бизнес аялалаас буцаж ирсний дараа урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв гаргах талаар асуудал гарах ёсгүй. Баримт бичгийг ирүүлэх эцсийн хугацаа нь ирсэн өдрөөс хойш гурав хоногоос илүүгүй байна. Хэрэв хариуцах дүнг бүрэн зарцуулаагүй бол зөрүүг бэлэн мөнгөний баримтын захиалгаар кассын бүртгэлд буцааж өгөх ёстой бөгөөд эсрэгээр нь хэт их зардал гаргасан бол ажилтанд бэлэн мөнгөний баримтын захиалгаар бүх зүйлийг нөхөн төлдөг.
Зардлын тайланг буруу бөглөснөөр ямар үр дагавар гарах вэ?
Ажилтан гурван өдрийн дотор бүртгэлийг зөв бөглөх ёстой, эс тэгвээс хяналтын байгууллага энэ дүнг хувь хүний орлогын албан татвар, даатгалын шимтгэлийг тооцох ёстой орлого гэж үзэж болно.
Дашрамд дурдахад, 2016 оны 7-р сарын 3-ны өдрийн 290-ФЗ хуулийн шинэчилсэн найруулгыг батлахдаа зарим зохицуулалт, жишээлбэл, зохисгүй шалгалт өгөхөд ноцтой торгууль ногдуулдаг. Мөн олон улсын Visa, MasterCard стандартад нийцсэн банкны тусгай картуудыг ашиглан аялалын зардлыг төлөхөөр төлөвлөж байна.
Ерөнхий дүрмүүд
Урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв бэлтгэх вэ? Та дараах зүйл бүрийг дагаж мөрдөхөд л хангалттай.
1. Тайланг дараахь өдрөөс хойш ажлын гурван өдрийн дотор хийх ёстой.
- ажилчдын мөнгө олгох өргөдөлд заасан хугацаа дууссан;
- мөнгө олгосон хугацаа дууссан бол амралт, өвчний улмаас ажилдаа буцаж ирсэн;
- ажилтан бизнес аялалаас буцаж ирсэн.
2. Тайланг бэлтгэхдээ АО-1 тоот нэгдсэн маягт эсвэл аж ахуйн нэгжийн хүлээн зөвшөөрсөн маягтыг ашиглана.
3. Ажилтан нь зардлын тайланг хэрхэн зөв гаргахыг мэддэг нягтлан бодогчтой хамт (жишээ нь ашигласан програмд тодорхой байгаа) баримт бичгийг бөглөх ёстой.
4. Менежер нь тайлангийн хуудсыг батлах үүрэгтэй.
5. Урьдчилгаа аливаа баримт бичигт тухайн хүн хариуцах хөрөнгийг бодитоор зарцуулсныг баталгаажуулсан чек, нэхэмжлэх, тасалбар болон бусад баримт бичгийг хавсаргана.
Бөглөх журам
Урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв бэлтгэх вэ?
Эхний буюу урд хэсгийг нягтлан бодогч бөглөх ёстой. Баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл (тоо, огноо), аж ахуйн нэгж, хариуцлагатай хүмүүсийн тухай мэдээлэл, урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээ, хураангуй мэдээлэл: зарцуулсан хөрөнгө, нягтлан бодох бүртгэлийн данс зэргийг заахгүйгээр хийх боломжгүй юм. болон хасалт. Нэмж дурдахад хэт их зарцуулсан эсвэл ашиглагдаагүй урьдчилгааг энд зааж өгөх ёстой.
Хоёрдахь хэсэг нь зардлын тайланг баталгаажуулахаар хүлээн авсныг илтгэх тасалбар юм. Үүнийг бөглөсний дараа нягтлан бодогч үүнийг таслаж, тайлан гаргаж буй ажилтанд өгөх ёстой.
Гурав дахь хэсгийг (AO-1 маягтын урвуу тал) хамтад нь бөглөнө. Тайлагнах ажилтны үүрэг бол дэлгэрэнгүй мэдээллийг тусгаж, зөв хийгдсэн борлуулалтын баримт бүрийг урьдчилгаа тайланд хавсаргах явдал юм. Нягтлан бодогч зөвхөн зарцуулсан мөнгийг тусгасан дүн, нягтлан бодох бүртгэлийн дансыг бөглөх ёстой.
Баримт бичиг нь ажилтан, нягтлан бодогч, ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэгтэй байх ёстой. Үүний дараа л менежер зөвшөөрч болно.
Хэт их зардал гаргасан
Урьдчилгаа тайланд хэт их зарлагыг хэрхэн зөв баримтжуулах вэ? Эхлээд та үндэслэлтэй эсэхийг шалгах хэрэгтэй:
- дээд албан тушаалтнуудын даалгаврыг биелүүлэхийн тулд хуваарилагдсанаас илүү их мөнгө зарцуулах шаардлагатай байсан;
- Ажилтан нотлох баримт бичигтэй.
Хэрэв дор хаяж нэг нөхцөл хангагдаагүй бол мөнгөний хэмжээг буцаан олгохгүй.
Бэлэн мөнгөний машин дахь хэтрэлтийг нөхөх журам
Хэт их зардал гаргасан тохиолдолд нягтлан бодогч урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв бэлтгэх вэ гэсэн асуулттай тулгардаг. № KO-2-ийг интернетийн өргөн уудам газраас хялбархан олж болно. Энэ баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг тайланд "Бэлэн мөнгөний захиалгаар олгосон хэт их зардал" гэсэн мөрөнд тусгасан байх ёстой.
Ажилтан хэт их зарцуулсан хөрөнгийг нөхөн төлөх хугацааг хуулиар тогтоогоогүй болно. Тиймээс, нягтлан бодогч зардлын тайланд зардлын захиалгын талаархи мэдээллийг нэн даруй заагаагүй бол энэ нь торгууль хүлээхгүй.
Цалингийн картыг хэтрүүлэн зарцуулсны нөхөн төлбөр олгох нөхцөл
Одоогоор бараг бүх байгууллага ажилчдынхаа цалинг банкны карт руу шилжүүлдэг. Урьдчилгаа тайлангийн дагуу илүү зарцуулсан мөнгийг ажилтанд мөн адил буцаан олгох боломжтой юу?
Хууль тогтоомжид тодорхой хариулт байхгүй байна. Баримт бичиг нь өөрөө хэт их зарцуулсан хариуцлагын дүнг нөхөн төлөх нэг хэлбэрийг санал болгож байна - бэлэн мөнгө.
ОХУ-ын Төв банк 2006 онд 36-3/2408 тоот захидалдаа мөн адил санал бодлоо хуваалцсан. Үүний зэрэгцээ түүний 2008 оны 12-р сарын 24-ний өдрийн 14-27/513 тоот захидалд хариуцах дүнг тооцохдоо банкны карт ашиглах боломжтой эсэх нь Төв банкны бүрэн эрхэд хамаарахгүй гэсэн мэдээллийг агуулсан болно. . Дараа нь сүлжээний аж ахуйн нэгж энэ тохиолдолд асуудлыг бие даан шийдвэрлэх ёстой. Зохицуулах агентлагт шаардлагагүй асуулт гарахгүйн тулд кассын машин ашиглахыг зөвлөж байна.
Ажилтны хувийн мөнгийг хэрхэн нөхөн төлөх вэ?
Байгууллагын ажилтан өөрийн зардлаар шаардлагатай бараа (ажил, үйлчилгээ) худалдаж авахаар гарч болно. Энэ тохиолдолд урьдчилсан тайланг бөглөх шаардлагагүй. Дээрх алхмуудыг хэрхэн зөв хийх вэ?
Худалдан авалтыг баталгаажуулсан өргөдөл, баримт, нэхэмжлэх, хатуу тайлагнах маягт, аялалын бичиг баримт гэх мэт).
1С-д урьдчилсан тайлан бэлтгэх
Нягтлан бодогч бүр зардлын тайлан гэх мэт баримт бичгийг мэддэг байх ёстой. 1С-д хэрхэн зөв бүртгүүлэх вэ? Хөтөлбөрт байгаа баримт бичгийн байршил нь "Банк ба бэлэн мөнгөний ширээ" хэсэг юм.
Үүсгэсэн цонхонд та эхлээд тухайн байгууллага, хариуцлагатай хүмүүсийн талаархи мэдээллийг зааж өгөх ёстой. "Нэмэх" товчлуур нь олгосон хөрөнгийн талаархи бүх мэдээллийг тусгах шаардлагатай хүснэгтийг гаргах болно.
Гурван төрлийн урьдчилгаа байдаг:
- Энэ нь агаарын болон галт тэрэгний тийз, ваучер, шуудангийн марк гэх мэтийг харгалзан үздэг.
- Бэлэн мөнгө. Баримт бичгийн гол зорилго нь бэлэн мөнгө хасах явдал юм.
- Хаягийг шалгах. Компанийн харилцах данснаас бэлэн бус мөнгөн дүнг хасуулахын тулд баримт бичиг шаардлагатай.
Бэлэн мөнгө олгох тухай мэдээллийг бий болгохын тулд та шинэ бэлэн мөнгөний баримтын захиалга үүсгэж эхлэх хэрэгтэй. Бүрэн бөглөсний дараа баримт бичгийг хэвлэж, хариуцлага хүлээсэн хүнд өгөх ёстой бөгөөд ингэснээр мөнгө хүлээн авсан тухай мөр, гарын үсэг зурна. Зөвхөн үүний дараа та баримт бичгийг хадгалж, нийтлэх боломжтой.
Бэлэн мөнгөний орлогын захиалгын хүснэгтийн хэсэгт хариуцлагатай этгээдийн худалдан авсан бараа, материалын талаархи мэдээллийг зааж өгөх ёстой. Хэрэв бараа худалдан авахдаа нэхэмжлэх дагалдаж байсан бол SF-ийн тугийг шалгаж, Нийлүүлэгчийг сонгоод дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөнө үү.
"Буцах боломжтой сав баглаа боодол" хэсэгт Нийлүүлэгчийн хүлээж буй савлагааны талаарх мэдээллийг бөглөх шаардлагатай.
"Төлбөр" хэсэгт өмнө нь худалдаж авсан барааны нийлүүлэгчид төлсөн дүнг бүртгэдэг. Олгосон урьдчилгаа төлбөрийг D 60.02 K 71.01-д байршуулах замаар тусгасан болно.
"Бусад" таб нь хариуцлагатай этгээдийн бусад зардлыг (ажлын аялал, аялал, түлшний зардал гэх мэт) нягтлан бодоход зориулагдсан болно.
Урьдчилсан тайлан– энэ нь хуулийн этгээдийн үйл ажиллагаатай холбоотой хөрөнгийн зарцуулалтыг баталгаажуулж, урьдчилгаа хэлбэрээр олгосон баримт бичиг юм.
Урьдчилсан тайланд мөнгө хүлээн авсан хүн (зорилгооос үл хамааран) дараахь зүйлийг заана.
тайлангийн дагуу хүлээн авсан дүн;
гарсан бодит зардал;
үлдэгдэл эсвэл хэт их зарцуулалт.
Түүнчлэн холбогдох зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг тайланд хавсаргасан байх ёстой.
Урьдчилсан тайлангийн маягт
Урьдчилсан тайлангийн маягтыг (N AO-1) ОХУ-ын Статистикийн хорооны 01.08.2001 N 55 "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай N AO-1 "Урьдчилсан тайлан" тогтоолоор баталсан.
Гэсэн хэдий ч 2013 оноос хойш үүнийг ашиглах нь заавал байх албагүй тул Урлагийн 2-р хэсэгт зайлшгүй шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэлд тавигдах шаардлагыг харгалзан байгууллага өөрийн маягтыг боловсруулж болно. 2011 оны 12-р сарын 6-ны N 402-FZ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 9 (цаашид Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хууль гэх).
Практикт ихэнх компаниуд нэгдсэн N AO-1 маягтыг ашиглахыг илүүд үздэг болохыг анхаарна уу.
Урьдчилсан тайлан гаргах, ирүүлэх журмыг зохицуулсан зохицуулалтын актууд
Урьдчилгаа тайлан гаргах, ирүүлэх журмыг ОХУ-ын Банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн N 3210-U "Хуулийн этгээдийн бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журам, хувиараа бизнес эрхлэгчдийн бэлэн мөнгөний гүйлгээг хийх хялбаршуулсан журмын тухай" тушаалаар тогтоосон болно. болон жижиг бизнесүүд" (цаашид N 3210-U удирдамж гэх).
Нормативын зарим хэсгийг ОХУ-ын Засгийн газрын 2008 оны 10-р сарын 13-ны өдрийн N 749-р тогтоолоор баталсан ажилчдыг бизнес аялалд явуулах онцлогийн тухай журамд (цаашид бизнес аялалын тухай журам гэх) тусгасан болно.
Зардлын тайланг хэн гаргах ёстой вэ?
догол мөрийн дагуу. N 3210-U удирдамжийн 6.3-т зааснаар урьдчилгаа тайланг өмнө нь дансанд бэлэн мөнгө олгосон хариуцлагатай хүн бөглөж нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлэх ёстой.
юуны түрүүнд тухайн байгууллагын ажилтнууд;
компанитай иргэний гэрээ байгуулсан бие даасан ажилчид (жишээлбэл, үйлчилгээний гэрээ эсвэл гэрээний гэрээ).
ОХУ-ын Банкны 2014 оны 10-р сарын 2-ны өдрийн 29-Р-Р-6/7859 тоот захидлын дагуу урьдчилгаа тайланг бөглөхдөө тэднийг компанийн ажилчид гэж үздэг.
Үүнтэй холбогдуулан дансанд мөнгө олгох, тэдэнтэй эцсийн тооцоо хийх нь ердийн ажилчдын нэгэн адил хийгддэг.
Дансанд мөнгө авах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалт
Үүний зэрэгцээ компани нь дансанд мөнгө хүлээн авах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг батлах үүрэг хүлээхгүй.
Гэсэн хэдий ч байгууллага нь тэдгээрийг орон нутгийн зохицуулалтын актад (LNA) зааж өгч болно: энэ нь зардлын тайлан гаргах тусдаа баримт бичиг, эсвэл тухайн байгууллагын баримт бичгийн урсгалын тухай журмын хэсэг байж болно.
Урьдчилсан тайлан ирүүлэх эцсийн хугацаа
Зарцуулсан дүнгийн тайланг гаргах эцсийн хугацааг ажлын 3 өдөр гэж тогтоосон.
дансанд мөнгө олгосон хугацаа дууссаны дараа;
эсвэл ажилдаа буцаж очсон өдрөөс (ажил хэргийн аялал, амралт/өвчнөөс буцаж ирэх).
Жишээ. Урьдчилсан тайланг ирүүлэх огнооны тооцоо
Нөхцөл байдал 1:
2017.05.15-ны Даваа гарагт ажлын 5 хоногт тайлагнахаар мөнгө олгосон.
Дараа нь ажлын 1 дэх өдөр 2017.05.16-ны Мягмар гарагт, сүүлийн 5 дахь өдөр нь 2017.05.22-ны Даваа гарагт дуусна.
Энэ нь Мягмар гарагаас Пүрэв гараг хүртэлх ажлын 3 өдрийн дотор (5-р сарын 23-аас 5-р сарын 25) урьдчилсан тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөх ёстой гэсэн үг юм.
Нөхцөл байдал 2:
-д мөнгө олгосон гэж бодъё.
Аялалын сүүлийн өдөр 2017.05.19 Баасан гараг.
5-р сарын 22-ны Даваа гарагт компанийн ажилтан ердийн ажлын байрандаа буцаж ирдэг. Дараа нь 3 хоногийн хугацаатай (5-р сарын 23-аас 5-р сарын 25 хүртэл) урьдчилгаа тайлангаа өгөх болно.
Дансан дахь мөнгө гаргах тухай ажилтны өргөдөл
Хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчийн үйл ажиллагаатай холбоотой зардлын төлбөрийг ажилтанд (цаашид хариуцагч гэх) дансанд бэлэн мөнгө олгохын тулд хариуцлагатай этгээдийн бичгээр гаргасан өргөдлийн дагуу бүрдүүлнэ. бэлэн мөнгөний хэмжээ, бэлэн мөнгө олгосон хугацаа, менежерийн гарын үсэг, огноо зэргийг агуулсан маягт (N 3210-U удирдамжийн 6.3-р зүйлийн 1 дэх хэсэг).
Тиймээс, ажилтны дансанд мөнгө гаргах өргөдөлд:
хариуцлагатай хүн бэлэн мөнгөний хэмжээ, шаардагдах хугацааг заана;
мөн менежерийн тогтоол нь ажилтны хүсэлтийг баталгаажуулсан эсвэл засч залруулдаг.
Менежерийн гарын үсэг, ийм өргөдөл дээрх огноо нь заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл юм.
Өргөдлийн маягтыг хуульд заагаагүй тул өргөдлийг дур зоргоороо (шаардлагатай бүх мэдээллийг тусгасан) эсвэл компанийн LNA-д баталсан болохыг анхаарна уу.
Өргөдөл нь хариуцлагатай этгээдийн өргүй байдлын талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
Хариуцлагатай хүний хувьд энэ нь заавал байх ёстой шаардлага юм: дансанд бэлэн мөнгө олгох нь өмнө нь дансанд хүлээн авсан мөнгөн дүнгийн өрийг бүрэн төлж барагдуулна (3210-U удирдамжийн 6.3-р зүйлийн 3 дахь хэсэг).
Тиймээс, хэрэв ажилтан урьд өмнө олгосон урьдчилгаагаа хараахан мэдээлээгүй бол түүнд шинээр олгох боломжгүй.
Байгууллагын ажилтантай нягтлан шалгах, урьдчилгаа тайланг батлах, эцсийн тооцоо хийх хугацаа
Урьдчилсан тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээж, шалгаж, дараа нь байгууллагын дарга баталж, эцсийн бэлэн мөнгөний тооцоог LNA-д заасан хугацаанд эсвэл тушаалаар байгууллагын ажилтантай хийдэг.
Урьдчилгаа тайланг шалгаж батлах, эцсийн төлбөрийг хийх хугацааг менежер тогтоодог (N 3210-U удирдамжийн 6.3-р зүйлийн 2 дахь хэсэг).
Ажилтантай эцсийн тооцоо хийсний дараа ажилтан мөнгөний зарцуулагдаагүй хэсгийг буцаана, эсвэл эсрэгээр: хэрэв төлөвлөсөн хэмжээнээс илүү зардал гаргах шаардлагатай байсан бол түүнд хэт их зардлын дүнг төлдөг бөгөөд удирдлага үүнийг аль хэдийн зөвшөөрсөн байна.
Урьдчилсан тайлангийн нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт
Дансанд мөнгө хүлээн авсан ажилтан зарцуулсан дүнгийн талаар урьдчилгаа тайлан гаргаж өгөх ёстой (Маягт N AO-1).
зарцуулагдаагүй мөнгө, өөрөөр хэлбэл. ажилтан урьдчилгаа тайлангийн үлдэгдлийг кассчинд буцааж өгнө.
Хэрэв олгосон хэмжээнээс илүү их мөнгө зарцуулсан бол менежерийн зөвшөөрлөөр илүү их зардлыг ажилтанд нөхөн төлнө.
Нягтлан бодох бүртгэлд эдгээр гүйлгээг дараах байдлаар тусгана.
|
Утас |
Үйл ажиллагаа |
|
Тайлангийн мөнгө олгох өдөр |
|
|
Ажилтны дансанд мөнгө өгсөн |
|
|
Урьдчилсан тайлан батлагдсан өдрийн байдлаар |
|
|
Хариуцагчаас төлсөн бараа (ажил, үйлчилгээ)-ийг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрсөн. Тухайлбал бичиг хэрэг, нотариатын үйлчилгээ, замын зардал гэх мэт |
|
|
Ажиллагсдаас зарцуулагдаагүй хариуцлагын мөнгөний үлдэгдлийг хүлээн авсан |
|
|
Урьдчилгаа тайлангийн хэт их зардлыг ажилтанд буцааж өгсөн |
|
|
Хуванцар карт ашиглан төлбөр хийх |
|
|
Ажилтанд корпорацийн карт ашиглан зарцуулах хөрөнгийг хуваарилсан |
|
|
Ажилтан корпорацийн картаас мөнгө авсан (ажилтанд дансанд мөнгө өгсөн) |
|
|
Анхдагч баримт бичгүүдээр баталгаажуулаагүй тусгай данснаас бэлэн мөнгө хассан нь тусгагдсан болно |
|
|
Зардлаа нөхөхөд ажилтны оруулсан бэлэн мөнгө |
|
|
Корпорацийн картанд хувийн хэрэгцээнд зарцуулсан мөнгийг ажилтны цалингаас хасдаг |
|
Зарим тохиолдолд хариуцлага тооцох мөнгийг ажилтны цалингаас суутгаж болно. Нийтлэлүүд дараах байдалтай байх болно.
Нягтлан бодох бүртгэл, татварын талаар асуулт хэвээр байна уу? Нягтлан бодох бүртгэлийн форум дээр тэднээс асуу.
Урьдчилсан тайлан: нягтлан бодогчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл
- Бид хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоог хянадаг
Урьдчилгаа тайланд гарсан зардлын ... урьдчилгаа тайлан, түүнд хавсаргасан баримтуудыг хавсаргасан байна. Зардлын тайлан...) зардлын тайланг нотлох баримт бичигтэй эсэхийг шалгаарай. Байгууллага урьдчилгаа тайлан гаргах хугацааг тогтоохдоо ... хариуцагч нь албан томилолт,...
- Бизнес аялал хийхээс өмнө урьдчилгаа төлбөрөө төлөхгүй бол ямар үр дагавар гарах вэ?
Эцсийн хугацаа нь зөвхөн урьдчилгаа тайланг ирүүлэхэд хамаарна, учир нь эцсийн төлбөр ... – менежерт) хавсаргасан баримт бичгийн урьдчилсан тайлан. Ерөнхий нягтлан бодогч буюу... менежерийн урьдчилгаа тайланг шалгах, урьдчилгаа тайлангийн эцсийн тооцоог тогтоосон хугацаанд гүйцэтгэнэ... ажилтны тогтоосон журмаар ирүүлсэн урьдчилгаа тайланг бодит байдлыг үндэслэн. хугацаа... ажилтан урьдчилгаа тайлангаа хугацаанд нь гаргаж өгөөгүй хөрөнгө, ...
- Гадаад бизнес аялалын зардлын татварын бүртгэл
Аялал жуулчлалын зардалд. Урьдчилгаа тайланд орон сууцны... мэдээлэл авсан тухай баримт бичгийг хавсаргана: Урьдчилгаа тайланд хавсаргасан баримт бичгийг гадаад... дэлгэрэнгүйгээр үйлдсэн бол ажилтан ... албан томилолтыг баталгаажуулсан баримт бичгийг хавсаргах шаардлагатай. урьдчилгаа тайланд урьдчилгаа тайланг батлах өдөр байх болно (х 3 PBU 3 ... урьдчилгаа тайланг баталсан өдөр харгалзан үзнэ. Хэрэв ажилтан ирүүлээгүй бол ... Аяллын зардал Урьдчилсан тайлангийн дагуу тусгагдсан болно (900 евро x 70 ...
- Мир картыг ашиглан хариуцлагатай хүмүүстэй тооцоо хийх
Урьдчилгаа тайлан гаргах эцсийн хугацаа ирсэн (f. 0504505) (214-р зүйл... банкны картын дүн. Урьдчилгаа тайланг мөн хариуцагч этгээд бүрдүүлнэ... зардал. Гэрээнд хавсаргасан баримт бичиг. урьдчилгаа тайланг хариуцагч этгээд дарааллаар нь дугаарлана.. Урьдчилгаа тайлангийн арын талд 7 - 10 дугаар баганыг тэдгээрийн хүлээн авсан огноог заана байгууллагын болон тухайн хүний... Урьдчилсан тайланг үндэслэн албан тасалгааны материалыг нягтлан бодох бүртгэлд...
- Жилийн санхүүгийн тайлан гаргах бэлтгэл
Бизнес аялалд); журналд хавсаргасан урьдчилгаа тайлангийн (f. 0504505) зөв гүйцэтгэлийн хувьд... урьдчилгаа тайлангийн багана, мөр, түүнчлэн урьдчилгаа тайлангийн хавсралт (е. 0504505), баримт бичиг...); зардлын тайланд хавсаргасан баримт бичгүүд (f. 0504505) зардлын тайлангийн ар талд тусгагдсан бүртгэлтэй нийцэж байгаа эсэх (0504505 маягт); урьдчилгаа тайлан гаргах хугацааг (f. 0504505... сар, тухайлбал 3-р сард, урьдчилгаа тайланг гаргаж нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст...
- Өдөр тутмын тэтгэмж - 2017 оны татвараар
Илүүдэл хоногийн тэтгэмж нь урьдчилгаа тайлан батлагдсан өдөр юм. Энэ нь өдөр тутмын тэтгэмж гэсэн үг бөгөөд энэ нь ... ажилтны урьдчилгаа тайлан батлагдсан хуанлийн сар. Сануулахад,... ажлын гурван өдөрт багтаан урьдчилгаа тайлан батлагдсан сарын ...-тай холбогдуулан зарцуулсан зардлын урьдчилгаа тайланг гаргаж өгөх ёстой. Мөн тооцсон татвар суутгал ... Тэд урьдчилгаа тайлан батлагдсан өдрөөр хүлээн зөвшөөрөгдсөн. Энэ дүрэм нь компанийн тэргүүн урьдчилсан тайланг баталсан өдөр нягтлан бодох бүртгэлд ... үүрэг гүйцэтгэдэг. Жишээ В...
- Ажил олгогчтой тохиролцоогүй ажилтны зардлыг нөхөн төлөх
Толгой байгууллагын даргын зөвшөөрөл, төлбөрийн баримт бүхий бүх урьдчилгаа тайлан, албан тушаалтан ... ажил олгогчийн ашиг сонирхлын үүднээс нэхэмжлэгч, оноос хойш: урьдчилгаа тайланд албан ёсны тэмдэглэл, төлбөрийн баримт бичиг ... салбарын захиралтай адил. Байгууллагын, ажил олгогчийн өрийг баталгаажуулсан урьдчилгаа тайлан, н... урьдчилгаа тайлангаар өр барагдуулах тухай нэхэмжлэгчээс үндэслэлгүйгээр хөрөнгөжсөн гэх үндэслэлээр гаргасан зардлаа нотлох зорилгоор гаргаж өгсөн урьдчилгаа тайланг шүүх үндэслэлтэй гэж үзээгүй ба... .
- Хялбаршуулсан татварын тогтолцооны дагуу бизнес аялалын зардал: тэдгээрийг хүлээн зөвшөөрөх онцлог
... » зөвхөн ажилтны урьдчилгаа тайланг тухайн байгууллагын дарга баталсан өдөр л боломжтой байх болно ... нөхцөлөөр албан томилолт эхлэх мөч хууль бус, учир нь урьдчилгаа тайланг зөвхөн дууссаны дараа өгдөг. .. гэх мэт) болон баримтжуулсан (дэмжих баримт бичгийг хавсаргасан урьдчилгаа тайлан). Өмнө... ажилтны урьдчилгаа тайланг компанийн дарга баталсан өдөр, өөрөөр хэлбэл... албан томилолт, түүнчлэн нийтээр тогтоосон журмаар урьдчилгаа тайлан. Хэсэгчлэн...
- 2019 онд аж ахуйн нэгжийн хариуцлагатай хүмүүстэй тооцоо хийх журам
Байхгүй байх - менежерт) хавсаргасан баримт бичиг бүхий урьдчилсан тайлан. Урьдчилгаа тайланг ахлах нягтлан бодогч буюу... менежерээр шалгах, урьдчилгаа тайлангийн эцсийн тооцоог менежерийн тогтоосон хугацаанд.... Нягтлан бодогч, кассчин нь хүлээн авсан зардлын тайлан, анхан шатны баримтыг шалгаж...
- Хялбаршуулсан татварын тогтолцооны дагуу татвар, нягтлан бодох бүртгэлийн тайлангийн үзүүлэлтүүдийн зөрүү: үүнийг татварын албанд хэрхэн тайлбарлах вэ?
Тайлангийн өдрийн байдлаар урьдчилгаа тайлан ирүүлээгүй байна. Зээлд ч мөн адил нөхцөл байдал ажиглагдаж байна...
- "1С: Нягтлан бодох бүртгэл 3.0" дахь бизнес аялалын энгийн нягтлан бодох бүртгэл
Хариуцлагатай хүнтэй, урьдчилгаа тайлан гаргасан. Үүний зэрэгцээ тасалбар худалдан авах... Баримт бичгийн менежментийг хялбаршуулсан “SMARTWAY”. Аялал жуулчлалын урьдчилсан тайлан нь энгийн хувилбарыг өгдөг ... засварлах. Урьдчилгаа тайлангийн үндсэн зардлууд нь ...-тэй харилцах үед автоматаар бөглөгддөг ... анхдагчаар "та "Аялалын урьдчилгаа тайлан" баримт бичгийг сонгох ёстой). Мэдээллийг үл харгалзан ... зардлын тайлангийн "сонгодог хувилбар" -ыг ашиглаарай, үүнд аялалын зардлаас гадна ...
- Нягтлан бодогч нь барааны жагсаалт бүхий бэлэн мөнгөний баримтыг үзүүлсэн;
Байгууллагын даргын баталсан урьдчилгаа тайлан, кассын машин хавсаргасан байх болно... нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт, тухайлбал, урьдчилгаа тайлан, борлуулалтын баримт, түүнчлэн баримт бичиг..., бидний бодлоор, боломжтой. урьдчилсан тайлан байх. Тиймээс, догол мөрөнд үндэслэн. 6 ... нягтлан бодогчид (байхгүй бол менежерт) хавсаргасан баримт бичгийн урьдчилсан тайлан (энэ нь... хуулийн 9 дүгээр зүйлд заасан шаардлагыг хангасан байгууллагын даргын баталсан урьдчилгаа тайлан байх болно. ...
- Тамирчид, дасгалжуулагчид, шүүгчид болон бусад хүмүүстэй хийсэн тооцооны тухай
Томилогдсон хүмүүсийн гаргасан зардлын хувьд урьдчилгаа тайланг хавсаргасан баримт бичгийг бүрдүүлдэг. For... хүнсний бүтээгдэхүүн (бэлэн бус төлбөр хийх); урьдчилгаа тайлан (хариуцлагатай хүнээр дамжуулан тооцохдоо... 208 96 000 15 000 Урьдчилгаа тайлан, өдөр тутмын тэтгэмжийн тайлан Хүлээн зөвшөөрсөн ... 208 12 000 1 500 Урьдчилгаа тайлан ... 208 96 000 20 000 Урьдчилсан тайлан, тайлан (хүргэх бичиг), гаргах хуудас...
- Ажлын аяллын шинж чанарын талаархи асуултууд
Ажилтан зардлаа баталгаажуулсан баримт бичгийг хавсарган урьдчилгаа тайлан ирүүлсний дараа зардал ... томилолт, урьдчилгаа тайлан, дагалдах баримт бичгийн үндсэн дээр ажилтанд нөхөн олгоно: аялалын тасалбар ... аяллын дараа ажилтан гаргаж өгөх ёстой. урьдчилсан тайлан? ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоолын дагуу ... (тэдгээрийн эзгүйд - менежерт) гурваас илүүгүй хугацаанд урьдчилсан тайлан ... амралт, өвчний чөлөө. Ажилтан урьдчилгаа тайландаа баримт бичгийн эх хувийг хавсаргана...
- Нягтлан бодох бүртгэлийн (төсвийн) нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр гарсан зөрчил
Худалдан авалттай холбоотой зардлын урьдчилгаа тайлан гаргах хугацааг нэрлэх боломжтой... зарцуулсан хөрөнгийн тайланг тухайн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст гаргаж, үйлдвэрлэсэн... хүмүүс) тогтоосон нь тогтоогдсон. Ийм урьдчилсан тайланг тухайн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлдэггүй ...
Өглөгийн дансыг төлөхийн тулд бараа (ажил, үйлчилгээ) нийлүүлэгчийн кассын бүртгэлд байршуулахын тулд тайлангийн эсрэг мөнгө олгосон тохиолдолд урьдчилгаа тайланд төлбөрийн табыг бөглөнө.
Дараах жишээг ашиглан ханган нийлүүлэгчид төлбөрийн тайлан гаргахдаа баримт бичгийг бөглөхийг харцгаая.
Жишээ 3-4
Байгууллагын ажилтан Романова С.С. 2008 оны 5-р сарын 19-ний өдөр кассын бүртгэлээс 2360 рублийн мөнгө гаргасан. 1-р актын төлбөр болгон Вереск ХХК-ийн кассанд байршуулсны дансанд.
Маргааш нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст урьдчилгаа тайланг гаргаж, түүнд 2008 оны 5-р сарын 19-ний өдрийн 56 дугаартай PKO-ийн баримтыг Вереск ХХК-ийн кассанд мөнгө хүлээн авсан тухай баримтыг хавсаргав.
Урьдчилсан тайлангийн жагсаалтад (Касс -> Урьдчилсан тайлан цэс)
шинэ баримт бичгийн маягтыг нээж, "толгой", "хөл хэсэг" болон "Дэвшилтэт" табыг бөглөнө үү (Зураг 3-20).
"Төлбөрийн" таб руу орж, хүснэгтийн хэсэгт шинэ мөр нэмнэ үү (Зураг 3-21):
Counterparty баганад - Veresk LLC (Counterparty лавлахаас сонгосон);
баганад эсрэг талын гэрээ - 2008 оны 5-р сарын 16-ны өдрийн 1-р акт (сөрөг талын гэрээний лавлахаас сонгох замаар);
дүн баганад - 2360 рубль. (нийлүүлэгчийн кассанд байршуулсан хөрөнгийн хэмжээ);
Баганад оруулгын төрөл, баримт бичиг, оруулсан огноо, баримт бичиг, гуравдагч этгээдийн байгууллагын баримт бичгийн дугаар - тус тус KPKO-ийн баримт, 2008 оны 05-р сарын 19, 56.
Агуулга баганад - 2008 оны 5-р сарын 16-ны өдрийн 1-р актын төлбөр;
Төлбөрийн дансны баганад - эргэн төлөгдөх өрийг бүртгэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн данс (60.01 "Нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчтэй хийсэн тооцоо" дансыг анхдагчаар оруулсан болно);
Урьдчилгаа дансны баганад - ханган нийлүүлэгчид төлсөн дүнг урьдчилгаа бол харгалзан үзэх нягтлан бодох бүртгэлийн данс (60.02 "Өгөгдсөн урьдчилгаа" дансыг анхдагчаар оруулсан болно).
1С Нягтлан бодох бүртгэлийн програмын 3.0 хувилбарт зардлын тайланг хэрхэн гаргах талаар авч үзэхийг бид санал болгож байна. Жишээлбэл, хоёр төрлийг авч үзье: худалдаж авсан бараа, тээврийн хэрэгсэлд (галт тэрэг) зорчих. Эхний ээлжинд бэлэн мөнгөний ордер ашиглан "Бэлэн мөнгө авах" баримт бичгээр ажилтанд мөнгө шилжүүлдэг. Энэ нь "Бэлэн мөнгөний баримт" сэтгүүлийн "Банк, бэлэн мөнгөний алба" цэсийн зүйлд байрладаг.
Таныг бөглөх маягт нээгдэнэ. Энд бид талбаруудыг бөглөнө:
"Нийтлэх" дээр дарж ямар гүйлгээ хийгдсэнийг харна уу: Dt71.01 - Kt50.01 - кассын зардал. Энэ мөнгийг зарим барааг худалдан авсан хариуцагч руу шилжүүлсэн. Одоо бид өөр хүнд аялалын мөнгө өгөх болно. Бид "Бэлэн мөнгө авах" баримт бичгийг ижил аргаар үүсгэдэг. Нийт мөнгөний зарцуулалтыг 71 дансны балансаас харж болно. Энэ нь хэнд, ямар хэмжээгээр олгосон болохыг харуулах болно.
Урьдчилсан тайлан бэлтгэх ажилдаа орцгооё. "Банк ба касс" таб, "Бэлэн мөнгөний ширээ" хэсэгт "Урьдчилгаа тайлан" сэтгүүлд оруулна уу:
"Үүсгэх" товчийг дарахад баримт бичгийг бөглөх маягт нээгдэнэ.
- "Хариуцлагатай хүн" талбар - мөнгийг хэнд олгосон;
- "Агуулах" талбарыг бөглөөгүй байна.
Хөтөлбөр нь заасан хариуцлагатай этгээдийн баримт бичгийг бие даан сонгодог. Дэлгэц дээр энэ ажилтанд бэлэн мөнгө олгохын тулд өмнө нь үүсгэсэн баримт бичиг бүхий цонх гарч ирнэ.
Товшсоноор энэ баримт бичгийг зардлын тайлангийн хүснэгтийн хэсэгт шилжүүлнэ.
"Бусад" таб руу очоод "Нэмэх" товчийг дарна уу. Энэ таб дээр та үүнийг яагаад олгосон, дүн, данснаас хасах гэх мэтийг оруулах хэрэгтэй.
Дүүргэх:
- Зардлын баримт бичиг - нэрийг бичнэ үү, жишээлбэл - "Тасалбар", доорх хоосон мөрөнд тасалбарын дугаар, огноог зааж өгнө;
- Нэршил – нэрийг бичих (хэвлэмэл хэлбэрээр тусгагдах болно);
- Дүн – тасалбарын үнийг заана;
- НӨАТ-д татвар ногдуулахгүй тул "НӨАТ-гүй"-г сонгоно;
- Зардлын данс - 26-г заана (Улсын зардал);
Бүх мэдээллийг оруулсны дараа "Нийтлэх" дээр товшоод гарсан гүйлгээг харна уу: Dt26 - Kt71.01.
Баланс нь төлбөрийн хугацааны эцэст эдгээр хөрөнгийг хасалтыг тусгасан болно.
Хоёрдахь урьдчилгаа тайланг ашиглан бид хариуцлагатай хүн ямар нэгэн бараа худалдаж авахыг авч үзэх болно. "Урьдчилсан тайлан" шинэ баримт бичгийг нээж, бөглөж эхлээрэй:
- Хариуцлагатай хүн - барааг худалдаж авах мөнгийг хэнд өгөхийг бид сонгодог;
- Урьдчилсан баримт бичиг - "Нэмэх" товчийг ашиглан "Бэлэн мөнгө авах" товчийг ашиглан гарч ирэх цонхон дээр бэлэн мөнгөний захиалгыг сонгох замаар бөглөнө.
Энд бид юу худалдаж авсан, ямар хэмжээгээр агуулахад ирэх, мөн ямар хэмжээгээр, аль нийлүүлэгчээс гэх мэтийг зааж өгнө. Дүүргэх:
- Баримт бичиг (зардал) - борлуулалтын баримт (эсвэл нэхэмжлэх);
- Борлуулалтын баримтын дугаар, огноог доор харуулав;
- Нэршил - худалдан авсан бүтээгдэхүүний нэр;
- Тоо хэмжээ - хэдэн ширхэг ирэх вэ;
- дүн - борлуулалтын баримт дээр заасан;
- НӨАТ – 18%, НӨАТ-ын дүнг хөтөлбөрөөр тооцдог;
- Нийлүүлэгч - бид борлуулалтын баримтаас бараа худалдаж авсан байгууллагын нэрийг авдаг;
- SF - нэхэмжлэх гаргасан бол нүдийг шалгана уу;
- Нэхэмжлэлийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл - дугаар, огноог оруулна уу;
- Нягтлан бодох бүртгэлийн данс – 41.01 (Агуулахад байгаа бараа);
- НӨАТ-ын данс – 19.03 (худалдан авсан бараа материалын НӨАТ);
- Бүтээгдэхүүнийг импортолж байгаа бол гаалийн мэдүүлгийн дугаарыг (үйлдвэрлэгч улс) зааж өгнө.
Бүгдийг бөглөж, баримт бичгийг ирүүлэх л үлдлээ. Ямар утас үүссэнийг харцгаая.
- Dt41.01 - Kt71.01 – барааны өртөг;
- Dt19.03 - Kt71.01 – НӨАТ оруулах.
Дөнгөж дууссан зардлын тайлангийн баримт бичгийн доод хэсэгт анхаарлаа хандуулаарай. Хөтөлбөр нь үүсгэсэн баримт бичигт үндэслэн тооцоолсон, хариуцлага хүлээсэн хүн ямар хэмжээний мөнгө хүлээн авсан, ямар хэмжээний зарцуулсан, ямар дүн нь үлдэгдэл (үлдэгдэл) үлдсэн байна.
Энэ үлдэгдлийг кассанд буцааж өгөх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд "Бэлэн мөнгөний баримт" сэтгүүл рүү очно уу. "Хүлээн авах" товчийг дарна уу.
