Kartu su pavyzdinėmis taisyklėmis yra ir nemažai kitų teisės aktų, reglamentuojančių CCP naudojimą. Jų nuostatų laikymąsi paprastai rekomenduoja reguliavimo agentūros. Visų pirma kalbame apie Rusijos Federacijos Valstybinės mokesčių tarnybos patvirtintas Metodines rekomendacijas Nr.ВЗ-6-13/272, Rusijos Federacijos centrinio banko 1993 m. rugpjūčio 18 d. Nr. 51. Kasininkui taip pat prasminga juos studijuoti.
- Su darbdaviu sudariau sutartį dėl visiškos finansinės atsakomybės.
Toks susitarimas galimas tik tuo atveju, jei pardavėjui yra 18 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 244 straipsnis). Patartina ją sudaryti pasirašant darbo sutartį, nes jau pradėjęs dirbti darbuotojas turi teisę atsisakyti prisiimti visą finansinę atsakomybę, jei tai iš pradžių nenumatyta sutartyje.
Kitas variantas – darbo sutartyje numatyti, kad darbuotojas įsipareigoja prireikus (siekdamas atlikti darbo pareigas) pasirašyti susitarimus dėl visiškos finansinės atsakomybės. Jei jis atsisakys tai padaryti, darbdavys turės pagrindą taikyti darbuotojui drausmines nuobaudas dėl jo įsipareigojimų pagal sutartį nevykdymo. Savo ruožtu, drausminių nuobaudų buvimas gali lemti atleidimą.
Prenumeruokite mūsų kanalą „Yandex Zen“ - Kasos aparatas internetu !
Būkite pirmasis, kuris gaus karščiausias naujienas ir gyvenimo naujienas!
Nesant susitarimo dėl finansinės atsakomybės su darbdaviu, įvykus incidentams su kasos aparatu, darbuotojui teks tik ribota finansinė atsakomybė, už kurią žalos atlyginimas negali būti didesnis nei vidutinis mėnesinis darbo užmokestis (DK 241 str. Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Tačiau atkreipiame dėmesį, kad str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 243 straipsnyje nurodyti atvejai, kai asmeniui priskiriama visa finansinė atsakomybė net ir nesant atitinkamo susitarimo.
Rusijos Federacijos darbo kodekso 243 straipsnis. Visiškos finansinės atsakomybės atvejai
Finansinė atsakomybė visa padarytos žalos suma darbuotojui priskiriama šiais atvejais:
1) kai pagal šį kodeksą ar kitus federalinius įstatymus darbuotojas yra visiškai finansiškai atsakingas už žalą, padarytą darbdaviui eidamas darbuotojo darbo pareigas;
2) jam patikėtų pagal specialų rašytinį susitarimą ar gautų pagal vienkartinį dokumentą vertybių trūkumas;
3) tyčinis žalos padarymas;
4) žalos padarymas būdamas apsvaigęs nuo alkoholio, narkotinių ar kitų toksinių medžiagų;
5) žala, padaryta dėl darbuotojo nusikalstamų veiksmų, nustatytų teismo nuosprendžiu;
6) žalos padarymas dėl administracinio teisės pažeidimo, jeigu tai nustato atitinkama valdžios institucija;
7) informacijos, sudarančios įstatymų saugomą paslaptį (valstybinę, tarnybinę, komercinę ar kitą), atskleidimas federalinių įstatymų numatytais atvejais;
8) žala padaryta darbuotojui neatliekant darbo pareigų.
Finansinė atsakomybė už visą darbdaviui padarytą žalą gali būti nustatyta darbo sutartimi, sudaryta su organizacijos vadovo pavaduotojais ir vyriausiuoju buhalteriu.
- Išstudijavau darbo su konkretaus modelio kasos aparatu instrukciją.
Kasininko pareigos pagal darbo sutartį ar papildomus susitarimus gali apimti internetinio kasos aparato techninės būklės stebėjimą ir jo eksploatavimo sąlygų laikymosi kontrolę. Kasininko finansinė atsakomybė gali apimti įrangos saugumo užtikrinimą, atsižvelgiant į nustatytus jos veikimo standartus.
Taigi vietinių taisyklių lygmeniu gali būti nustatyta keletas draudžiamųjų veiksmų dirbant su kasos aparatais. Pavyzdžiui:
- draudimas atidaryti internetinį kasos aparatą;
- draudimas valyti tam tikrus techninės įrangos komponentus naudojant chemines medžiagas;
- draudimas daryti įtaką šiluminio spausdintuvo spausdinimo galvutei;
- draudimas leisti nenustatytiems asmenims eksploatuoti (remontuoti) internetinį kasos aparatą;
- draudimas palikti internetinį kasą be priežiūros.
Internetiniai kasos aparatai visų tipų verslui! Pristatymas visoje Rusijoje.
Internetinio kasos aparato darbo pradžia
Pardavėjas pradeda dirbti su kasos aparatais tarnybiniam naudojimui gavęs:
- kasos stalčiaus raktai;
- keisti pinigus;
- kvitų juosta ir kiti reikalingi priedai, užtikrinantys internetinio kasos aparato veikimą.
Pradėjusi dirbti kasininkė atidaro pamainą. Ši procedūra turi atsispindėti prisiregistravusiųjų prie kasos internetu sąraše. Šiems tikslams būtina atsispausdinti kasos aparato pamainos atidarymo ataskaitą. Kaip ir bet kuris kitas fiskalinis dokumentas, jis bus perduotas OFD elektroniniu būdu. Jame atsispindi informacija apie patį įrenginį ir apie pamainą atidariusį darbuotoją.
Jei kasininkui duodami keitimo pinigai, tada jų apskaita vedama ne internetiniuose kasos aparatuose, o naudojant specialias apskaitos formas - pavyzdžiui, Kasos knygelę, išlaidų ir kvitų orderius kasoje (vėliau straipsnyje išnagrinėsime jų funkcijos išsamiau).
1. Užduokite klausimą mūsų specialistui straipsnio pabaigoje.
2. Gaukite išsamų patarimą ir išsamų niuansų aprašymą!
3. Arba raskite paruoštą atsakymą mūsų skaitytojų komentaruose.
Kasininko veiksmų, priimant lėšas iš pirkėjo, algoritmas
Atsiskaitymų su pirkėju metu kasininkė:
- Atidaro čekį, apskaičiuoja čekio sumą (įskaitant nuolaidas) ir nurodo pirkėjui sumą.
- Paima iš pirkėjo pinigus (mokėjimo kortelę). Parengia pakeitimą (atlieka atsiskaitymą kortele per priėmimo terminalą).
- Uždaro kvitą, pakeitimą atiduoda pirkėjui ir atspausdina kvitą.
Jeigu pirkėjas, prieš gaudamas čekį, elektroniniu paštu ar mobiliuoju telefonu pareiškė norą gauti elektroninį pinigų priėmimo kvitą, kasininkė privalo įvykdyti šį prašymą. Gamintojų kartu su internetiniais kasos aparatais tiekiamos kasos programos suteikia galimybę įvesti atitinkamą pirkėjo kontaktinę informaciją.
Formuojant pinigų priėmimo kvitą, pirkėjo elektroninio pašto adresas arba telefono numeris siunčiamas prekybos vietą aptarnaujančiam OFD, kuris savo ruožtu nurodytais kontaktais išsiunčia elektroninę kvito kopiją.
Kitas įprastas būdas perduoti kontaktinę informaciją kasininkui yra QR kodo naudojimas mobiliosios programėlės ekrane, kur atidaryta speciali Federalinės mokesčių tarnybos programa. Nagrinėjamas būdas, viena vertus, leidžia pagreitinti pirkėjo kontaktų įvedimą į kasos programą (ir išvengti klaidų), kita vertus, išlaikyti pirkėjo duomenų konfidencialumą (kas šiuo atveju būti užšifruotas QR kodu).
Tam tikri niuansai apibūdina mokėjimo iš pirkėjo priėmimą 2 būdais - grynaisiais ir kortele, tuo pačiu metu (pavyzdžiui, jei kortelėje nėra pakankamai lėšų, o asmuo yra pasirengęs sumokėti trūkstamą sumą grynaisiais pinigais). ). Paprastai šiuolaikinės kasos programos leidžia atlikti mokėjimus 2 skirtingais būdais generuojant vieną kasos kvitą. Šios procedūros metu kasos programoje dažniausiai nurodomos 2 skirtingos sumos – ta, kuri bus mokama kortele ir kuri bus mokama grynaisiais.
54-FZ požiūriu, nesvarbu, kokiu būdu pirkėjas sumokėjo parduotuvei ir kokia dalimi buvo naudojami tam tikri atsiskaitymo būdai, jei kalbame apie visišką apmokėjimą prieš išleidžiant prekes. Savo ruožtu, jei prekės pilnai ar iš dalies parduodamos kreditu, čekiui uždaryti turi būti tarp parduotuvės ir pirkėjo sudaryta kredito sutartis.
Vaizdo įrašas - kaip dirbti su internetiniu kasos aparatu 1C:
Vienaip ar kitaip, įstatyme Nr. 54-FZ ir atitinkamuose teisės aktuose (įskaitant Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2017 m. kovo 21 d. įsakymą Nr. ММВ-7-20/229@) numatytos 2 svarbiausios kasos kvito detalės. -“ skaičiavimo ženklas"Ir" skaičiavimo metodo rodiklis“ Atsiskaitymų su pirkėju metu kasininkas, naudodamasis kasos programos sąsajomis (ir vadovaudamasis kasos aparato naudojimo instrukcija), privalo užtikrinti, kad kasos aparato kvituose būtų reikalingi duomenys.
Parinksime kasos aparatus Jūsų verslui. Pristatysime bet kur Rusijos Federacijoje!
Palikite užklausą ir gaukite konsultaciją per 5 minutes.
Skaičiavimo ženklas
Atributas „atsiskaitymo atributas“ gali atspindėti:
- Lėšų gavimo iš parduotuvės lankytojo faktas (pasirenkamas atributas „kvitas“).
Ši operacija, be abejo, turėtų būti laikoma pati reguliariausia, kai kasininkė bendrauja su klientais. Tai atitinka lėšų gavimą už pasirinktas prekes ar paslaugas.
- Lėšų grąžinimo parduotuvės lankytojui faktas (ženklas - „kvito grąžinimas“).
- Grynųjų pinigų išdavimo parduotuvės lankytojui faktas (ženklas - „išlaidos“).
Tokį čekį išduoda parduotuvė, jei pati ką nors perka iš asmenų. Pavyzdžiui, vaisių ir daržovių produktai iš ūkininkų.
- Tai, kad parduotuvės lankytojas grąžina anksčiau gautus grynuosius pinigus (ženklas - „išlaidų grąžinimas“).
Ši informacija įrašoma į kasos kvitą, jei iš fizinio asmens pirktos prekės jam dėl vienokių ar kitokių priežasčių grąžinamos).
Aptariama detalė yra „mokėjimo ženklas“ ir turi būti nurodyta tiek elektroniniuose, tiek popieriniuose kasos kvituose. Atkreipiame dėmesį, kad šio reikalavimo įvykdymas gali būti nepriklausantis kasininko kompetencijai – kadangi internetinio kasos aparato įrengimas (čekių duomenų įvedimo algoritmai yra numatyti programinės įrangos nustatymų lygmenyje) dažniausiai yra atsakingi kitam specialistui, turinčiam reikiamą kvalifikaciją. . Pavyzdžiui, internetinio kasos aparatų tiekėjo atstovas arba mažmeninės prekybos įmonės etatinis programuotojas.
- Būtina išduoti tiek PKO, kiek grynųjų pinigų operacijų tipų atsispindi pamainos uždarymo ataskaitoje (retakaluojant „atsiskaitymo požymis“ ir „atsiskaitymo būdo požymis“).
- Grąžinant prekes („kvito grąžinimo“ ženklas), atsiskaitymas grynaisiais pinigais neišduodamas. Tačiau pinigų grąžinimo pirkėjui faktas atsispindi grynųjų pinigų dokumentuose surašant PKO, sumažintą grąžinimo kvito suma.
- Trūksta interneto ryšio mokėjimo metu.
- Nutrūko elektros tiekimas (nors internetinis kasos aparatas veikia be baterijos), internetinio kasos aparato gedimas.
- Vietinių techninių gedimų atsiradimas veikiant internetinėms kasos sistemoms.
- nutrūkę jungiamieji laidai;
- atskirų kasos infrastruktūros komponentų elektros energijos tiekimas;
- atskirų kompiuterio ar internetinės kasos aparatinės įrangos komponentų veikimo gedimai.
Merkurijus 115F
Ar jums reikia kasininko-operatoriaus žurnalo?
Ginčytinas dalykas yra kasininko-operatoriaus žurnalo vedimas naudojant internetinį kasos aparatą. Anksčiau, kai buvo naudojami seno tipo CCP su ECLZ, tokio žurnalo tvarkymas buvo privalomas. Finansų ministerijos teigimu, 2017-04-04 rašte Nr.03-01-15/19821, naudojant internetinį kasos aparatą, aptariamas žurnalas nereikalingas. Visa jame pateikta informacija vienaip ar kitaip atsispindi OFD perduodamuose fiskaliniuose dokumentuose.
Tuo pačiu dėl daugelio formalių priežasčių aptariamo žurnalo naudojimas vis dar yra teisėtas, tam tikra teisės normų interpretacija laikytina prievole, kuri išlaiko juridinę galią. Faktas yra tas, kad Administracinių nuostatų 72 punkte pagal Rusijos finansų ministerijos 2012 m. birželio 29 d. įsakymą Nr. 94n nurodyta, kad Federalinės mokesčių tarnybos specialistai privalo teikti kasininko operatoriaus sertifikavimo paslaugas. žurnalas iš mokesčių mokėtojo.
Atkreipkite dėmesį, kad standartinėse CCT naudojimo taisyklėse teigiama, kad kasininko-operatoriaus žurnalas yra patvirtintas Federalinės mokesčių tarnybos inspektoriaus parašu.
Be to, yra gana senas, tačiau teisinių funkcijų nepraradęs Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2006 m. balandžio 12 d. raštas Nr. 06-9-10/126@, kuriame teigiama, kad organizacijos turi teisę prašyti Federalinės mokesčių tarnybos. Mokesčių tarnyba žurnalo parašo patvirtinimas. Žurnalo forma gali būti naudojama arba vieninga – KM-4, arba savo (Rusijos finansų ministerijos 2017 m. sausio 25 d. laiškas Nr. 03-01-15/3482).
Atkreipkime dėmesį, kad kasininkės-operatoriaus žurnalo naudojimas yra numatytas 1993-08-18 Metodinių rekomendacijų 6 punkte.
Taigi kasininko-operatoriaus žurnalas pagrįstai gali būti apibūdinamas kaip tradicinis kasos apskaitos dokumentas, kuris tikriausiai yra žinomas daugumai šiuolaikinių prekybos įmonių. Tačiau įdiegus internetinius kasos aparatus, jų naudojimo poreikis išnyksta.
Nors, žinoma, parduotuvės vadovybė pagal vietinius reglamentus turi teisę įpareigoti darbuotojus atitinkamame žurnale atspindėti reikiamą informaciją – pavyzdžiui, siekiant įvertinti kasininkų efektyvumą.
Ar turėčiau naudoti kasos knygą ir pavedimus?
Šis norminis aktas įpareigoja komercinėms įmonėms, atliekančioms grynųjų pinigų operacijas, naudoti nurodytus pavedimus ir įrašyti informaciją apie juos į kasos knygą visais atvejais, kai grynieji pinigai teka per verslo subjekto kasą – net jei naudojamas inovatyvus internetinis kasos aparatas. Vieningos RKO, PKO ir Kasos knygos formos turėtų būti naudojamos tos, kurios patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimu Nr. 88.
Individualūs verslininkai atleidžiami nuo prievolės tvarkyti Kasos knygą, kasos aparatus ir kasos aparatus. Tačiau jie turi teisę, jei nori, išlaikyti atitinkamus kasos dokumentus.. Tuo pačiu metu individualūs verslininkai nėra atleisti nuo specialaus dokumento – pajamų ir išlaidų knygos – tvarkymo. Iš esmės jis panašus į Kasos knygą, nes joje turi būti atsispindi visos grynųjų pinigų gavimo ir išdavimo operacijos. Pažymėtina, kad jei individualus verslininkas savo darbe naudoja kasos aparatus, jis turi teisę darbo dienos pabaigoje pildyti Pajamų ir išlaidų apskaitos knygą. Kitais atvejais – kaip gaunamos pajamos.
Praktikoje atsiskaitymų grynaisiais ir kasos aparatų pildymą įpareigoti verslo subjektai atlieka vos pasibaigus darbo dienai. Kasininkas, uždaręs kasos aparatą, pildo PKO ir RKO (atitinka operacijas su atributu „kvitas“ ir „išlaidos“) bei Kasos knygą pagal internetinio kasos aparato sugeneruotą pamainos uždarymo ataskaitą. Formuodami PKO turite turėti omenyje, kad:
Tai yra, atliekant operacijas, kuriose atsispindi pilnas apmokėjimas už prekes kasoje, pildomas vienas PKO, o avansams – kitas.
Kasininkai, dirbantys prekybos organizacijose, priskiriamose prie vidutinių ir didelių įmonių, turėtų nepamiršti, kad grynųjų pinigų likutis kasoje neturi viršyti įmonės nustatyto limito (atsižvelgiant į Instrukcijas Nr. 3210-U). Individualūs verslininkai ir smulkios įmonės kasoje gali palikti bet kokią grynųjų pinigų sumą.
Atsiskaitymo grynaisiais ir atsiskaitymų grynaisiais panaudojimo kintamųjų lėšų apyvartoje ypatumai
Atsiskaitymas grynaisiais ir atsiskaitymai grynaisiais taip pat vykdomi tuo atveju, kai kasininkas priima ir įneša keičiamus pinigus. Ši procedūra nepatenka į Įstatymo Nr. 54-FZ jurisdikciją, tačiau kartu teisėta ją priskirti neatsiejamai nuo kasininko darbo, naudojant naujovišką internetinę kasos sistemą.
Dažna taisyklė, kad keitimo priemones – monetas ir kupiūras – atsakingi darbuotojai kasininkams atiduoda prieš kiekvienos pamainos pradžią. Šiems tikslams išrašomos atsiskaitymo grynaisiais pinigais sutartys, kuriose įrašomos keitimo sumos (o skaičiavimų pagrindu - formuluotė „Keisti“). Informacija apie pakeitimo sumas taip pat įrašoma į Kasos knygą ir Kasos gautų lėšų apskaitos knygą.
Kita didelės apimties niuansų grupė, kurią naudinga apsvarstyti, yra susijusi su kasininko veiksmų tvarkos nustatymu iškilus įvairioms problemoms atsiskaitant už prekes per kasą.
Kasininko veiksmai, jei kyla problemų dirbant su internetiniu kasos aparatu
Tai gali apimti tokius scenarijus kaip:
Šis scenarijus iš tikrųjų nekelia jokių problemų. Faktas yra tas, kad internetiniame kasos aparate sugeneruotas pinigų priėmimo kvitas bet kuriuo atveju registruojamas fiskalinio disko atmintyje ir tik po to siunčiamas internetu į OFD. Jei nėra prisijungimo prie tinklo, tada čekis siunčiamas Operatoriui pirmą kartą prisijungus prie interneto kasos aparatu.
Svarbiausia, kad toks ryšys būtų suteiktas per 30 dienų nuo kasos kvito sugeneravimo. Priešingu atveju internetinis kasos aparatas bus užblokuotas, o Federalinė mokesčių tarnyba, iki to laiko negavusi jokių fiskalinių dokumentų iš kasos aparato, rimtai pagalvos apie verslo subjekto audito atlikimą.
Šis scenarijus reiškia, kad praktiškai neįmanoma naudoti internetinio kasos aparato. Pagal įstatymą tokioje situacijoje atsiskaitymų iš pirkėjų priėmimas yra pažeidimas. Todėl apskritai, nutrūkus elektrai ar sugedus internetiniam kasos aparatui, reikėtų nedelsiant nutraukti prekybą.
Išimtis yra scenarijus, kai nesinaudojus internetiniu kasos aparatu elektros tiekimo nutraukimo metu gali atsirasti itin nepageidaujamų socialinių pasekmių. Pavyzdžiui, jei žmogus įbėga į parduotuvę skubiai nupirkti vandens gatvėje susirgusiam praeiviui – pavyzdžiui, nuo perkaitimo saulėje –, žinoma, geriau duoti vandens iš karto be kvito.
Pajamų, neįrašytų į kasos aparatą dėl to, kad jomis negalima panaudoti, atsiradimas kasoje yra būtent tas atvejis, kai kasininkas privalo pirmai progai surašyti kasos ištaisymo kvitą. Šiame dokumente bus nurodyta neapskaitytų pajamų suma, nedetalizuojant prekių, ir ženklelis „kvitas“ (arba, priešingai, kasos uždarymo laikotarpiu parduotuvėje buvo išrašytos lėšos, „išlaidos“). ženklas).
Prie korekcinio grynųjų pinigų kvito gali tekti pateikti įrodymus, kad mokėjimų nepriėmimas turėjo labai nepageidaujamą alternatyvą. Šie įrodymai bus naudingi vėlesniam Federalinės mokesčių tarnybos patikrinimui.
2017 metų gruodžio viduryje pirmaujančias šalies žiniasklaidos priemones sukrėtė žinia apie didelio masto internetinių kasos aparatų gedimą dešimtyse didžiausių įvairių rinkos sektorių mažmeninės prekybos įmonių. Federalinė mokesčių tarnyba į įvykį sureagavo gana greitai – leido parduotuvėms skubiai priimti mokėjimą be kasos aparato, tačiau vėliau parengus pataisos čekius ir be jokių įrodymų, kad atsisakyti naudoti kasos aparatą yra nepageidautina. Taigi, kasininko veiksmai taip pat gali priklausyti nuo problemos masto. Jei jie iš tikrųjų yra visoje šalyje, reaguoti į situaciją gali būti daug lengviau užtikrinti, kad grynųjų pinigų operacijos atitiktų teisinius reikalavimus.
Tokios nesėkmės gali būti labai įvairios – kaip ir būdų, kaip į jas reaguoti. Dažniausios vietinės techninės internetinių kasos aparatų problemos:
3.1. Kvito juosta nutrūksta spausdinant fiskalinį dokumentą.
Tokiais atvejais kasos aparato valdymo programinės įrangos algoritmai, kaip taisyklė, įrašo kvitų juostoje nurodymą, kad sugeneruoti dokumentai yra negaliojantys ir kompiuterinio darbo režimo įjungimą. Tolesnis kasos aparato veikimas tampa įmanomas pakeitus kvitų juostos ritinį. Norėdami tai padaryti, kasininkas turėtų susisiekti su atsakingu darbuotoju, kad įformintų naujos kvito juostos gavimo tvarką. Šiems tikslams gali tekti laikinai uždaryti kasos aparatą.
Norint vėliau suaktyvinti kasos aparato veikimą įprastu režimu, gali tekti nusiųsti specialią komandą į internetinį kasos aparato procesorių. Šį veiksmą atlieka pats kasininkas – pagal esamus nurodymus arba pasikviečia kitą parduotuvės darbuotoją, turintį reikiamas kompetencijas.
3.2. Trūksta kasos kompiuterio ir internetinio kasos ryšio.
Tai gali būti dėl:
Priklausomai nuo konkrečios gedimo priežasties, reagavimo priemonės gali priklausyti kasininko kompetencijai – pavyzdžiui, jei kalbame apie paprastą laidų sujungimą, arba aukštos kvalifikacijos specialistų kompetencijoje. Tokiu atveju kasininko veiksmų – atliekančių veiksmus savarankiškai ar kreipiantis į kolegas – tvarka turi būti nustatyta vietos teisės aktuose arba įtvirtinta darbuotojo pareigybės aprašyme.
Kaip tvarkyti kasos aparatą, kokius dokumentus reikia pildyti, jei organizacija naudoja kasos aparatus?
Pagrindinė organizacijos kasa išleidžia smulkių monetų ir banknotų kiekį, reikalingą atsiskaitymui su klientais. Keitimo pinigų išdavimą iš pagrindinės kasos atspindėti formoje Nr.KO-5.
Pasibaigus darbo pamainai, kasininkė-operatorė:
Surašo kasininkės-operatoriaus pažymą-aktą pagal formą Nr.KM-6;
Pagrindinės kasos vyriausiajai kasininkei grąžina formą Nr.KO-5. Kad patvirtintų šios sumos grąžinimą, vyresnioji kasininkė pasirašo 9 stulpelyje.
Forma Nr.KM-7 „Informacija apie kasos aparatų skaitiklių rodmenis ir organizacijos pajamas“).
). Šie duomenys yra apskaitos įrašų registravimo pagrindas.
Norėdami gauti daugiau informacijos, galite peržiūrėti atsakymo failą.
Elena Popova,
Kokius dokumentus reikia pildyti naudojantis kasos aparatu?
Kasos aparatų naudojimas yra susijęs su įvairių pirminių dokumentų rengimu.
Darbo pamainos pradžia
Kasininkui-operatoriui prieš pradedant darbą iš pagrindinės organizacijos kasos įteikiamos smulkios monetos ir kupiūros, kurių reikia atsiskaitymui su klientais (3.8, 3.8.1 punktai).*
Pareiga aprūpinti kasininką keitimo pinigais priskirta direktoriui arba jo pavaduotojams, administratoriams (Pavyzdinių taisyklių, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 1993 m. rugpjūčio 30 d. raštu Nr. 104, 3.8.1 punktas). Keitimo grynųjų pinigų (keitimo fondo) apyvartos tvarka tvirtinama valdytojo įsakymu. Tai išplaukia iš 7 punkto
Keitimo pinigų išdavimas iš pagrindinės kasos turi atsispindėti kasininko priimtoje ir išduotoje lėšų apskaitos knygoje pagal patvirtintą formą Nr. KO-5* (Rusijos banko kovo 11 d. nurodymų 4.5 p. 2014 Nr. 3210-U, patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimu Nr. 88). Patvirtindamas smulkių monetų ir banknotų gavimą, kasininkas-operatorius pasirašo kasininko priimtų ir išduotų lėšų apskaitos knygos 4 stulpelyje.
Jei keitimo monetos ir banknotai perkeliami iš pagrindinės organizacijos kasos į atskirų padalinių kasas, tada pervedant pinigus būtina:*
Tokia išvada darytina iš instrukcijų, patvirtintų Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimu Nr. 88, 6.4 punkto.
Kai gaunate keitimo pinigus į atskiro organizacijos padalinio kasą, surašykite kasos pajamų orderį forma Nr. KO-1*, patvirtintą Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimu Nr. 88 ( ). Iš atskiro skyriaus kasos keitimo pinigus išduoti to paties skyriaus kasininkėms-operatoriams bendra tvarka.
CCP veikimas pamainos metu
Pamainos metu kasininkė-operatorė:*
- priima grynuosius ir negrynuosius pinigus, gautus kaip apmokėjimą už parduotas prekes (darbus, paslaugas);
- išduoda grynuosius pinigus iš kasos, kai prekės grąžinamos klientams (klientai atsisako darbo ar paslaugų).
Pirkėjo vykdomas prekių grąžinimas
Situacija: kokius dokumentus reikia užpildyti pirkėjui grąžinant prekes. Pilietis pirkėjas už prekes sumokėjo grynaisiais
Atsakymas į šį klausimą priklauso nuo to, kada pirkėjas grąžina prekę: pirkimo dieną ar vėliau.*
Parduodanti organizacija privalo pakeisti prekes arba grąžinti pinigus pirkėjui pateikusi bent vieną iš šių dokumentų:
- kasos kvitas;
- pardavimo kvitas;
- kitas mokėjimą patvirtinantis dokumentas.
Tuo atveju, kai pirkėjas negali pateikti nė vieno iš šių dokumentų, jis gali remtis liudytojų parodymais, patvirtinančiais prekės įsigijimo iš pardavėjo faktą.
Jei naudodamas bet kurį iš šių būdų pirkėjas gali įrodyti, kad prekė buvo pirkta iš šio pardavėjo, organizacija turės įvykdyti jo reikalavimus (pakeisti prekę arba grąžinti pinigus).
Pirkėjui grąžinama suma išrašoma iš veikiančio kasos aparato naudojant tą patį kasos aparatą, kuriuo buvo gauti pinigai (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2013 m. balandžio 11 d. raštas Nr. AS-4-2/6710). Kasos operatoriaus žurnalo 15 skiltyje nurodyti pagal aktą išduotą sumą.
Jeigu pirkėjas prekes grąžina ne pirkimo dieną, o vėliau, tuomet pinigus pirkėjui sumokėkite taip.
Pirkėjo prašymas:*
- pasą arba asmens dokumentą.
Pinigai tokiu atveju išduodami ne iš operacinės, o iš pagrindinės kasos. Tai paaiškinama tuo, kad pajamos, gautos pardavus šią prekę, jau atsispindėjo kasos knygoje (ir apskaitoje). Išrašydami kasos kvitą, nurodykite jame savo paso ar kito pirkėją identifikuojančio dokumento duomenis. Išduodant pinigus iš pagrindinės kasos, vyresnioji kasininkė (kasininkė):*
- patikrina kasos pajamų orderį;
- kasos pajamų orderyje nurodytam pirkėjui išduoda pinigus pateikęs pasą arba asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2012 m. gruodžio 3 d. raštas Nr. AS-4-2/20379);
- daro įrašą kasos knygoje (2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko direktyvos Nr. 3210-U 4.6 punktas).
Klaida kasos kvite
Situacija: ką daryti, jei kasininkė-operatorė išmuša kasos kvitą su mokėjimo sumos klaida
Atsakymas į šį klausimą priklauso nuo dviejų veiksnių:*
- kokia suma parašyta ant čekio: daugiau nei pirkimo kaina, ar mažesnė;
- ar kasininkas operatorius gali pakeisti klaidingą čekį teisingu, ar ne.
Jei kasos kvite nurodyta suma, didesnė už pirkimo kainą, galimi du variantai.
Jei klaida aptinkama nedelsiant (pavyzdžiui, jei klientas dar neišėjo iš kasos), klientui turėtų būti išrašytas naujas čekis su teisinga mokėjimo suma. Klaidingas patikrinimas turi būti išvalytas. Pasibaigus pamainai surašyti visos mokėjimo sumos išrašą ant klaidingo čekio formoje Nr.KM-3. Priklijuokite atšauktą čekį ant popieriaus lapo ir pridėkite prie akto. Be to, kasininkės operatoriaus žurnalo 15 skiltyje nurodykite klaidingą sumą.
Veiksmų, kai klaida nustatoma pasibaigus pamainai (kai išrašyto čekio pakeisti neįmanoma), įstatymai nereglamentuoja. Nepaisant to, praktiškai galite padaryti tą patį, kaip ir pirmuoju atveju. Surašyti aktą formoje Nr.KM-3 ir joje nurodyti skirtumą tarp teisingos ir klaidingos mokėjimo sumos. Tą patį skirtumą atspindėkite kasininko-operatoriaus žurnalo 15 stulpelyje.
Tokiu atveju prie akto nebus galima pridėti neteisingo čekio. Todėl mokesčių inspekcija audito metu gali apkaltinti organizaciją neskelbiant grynųjų pinigų. Atsakomybė už tokį pažeidimą numatyta Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekse. Ginčas turės būti sprendžiamas arbitraže. Kai kurie teisėjai mano, kad tokių klaidų taisymas nesant pinigų priėmimo kvitų yra teisėtas (žr., pavyzdžiui, Vakarų Sibiro apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2006 m. gegužės 25 d. sprendimus Nr. F04-2909/2006(22691-A70-7). ), Šiaurės vakarų rajonas 2006 m. kovo 15 d. Nr. A56-20348/2005, 2004 m. rugsėjo 7 d. Nr. A56-14926/04, 2004 m. rugsėjo 29 d. Nr. A52/1052/2004/2, Rytų Sibiro apygarda 25, 2004 Nr.А33-15332/03-С6-Ф02-468/04-С1).
Jei kasos kvite nurodyta suma, mažesnė už pirkimo kainą, kasininkei-operatorei tereikia išmušti papildomą skirtumo kvitą. Tai galima padaryti iškart po to, kai kasoje aptinkamas lėšų perteklius. Priešingu atveju mokesčių inspekcija audito metu organizaciją gali patraukti atsakomybėn už administracinio nusižengimo padarymą. Remiantis Rusijos Federacijos Administracinių nusižengimų kodeksu, kasos aparato nenaudojimas visų pirma prilygsta čekio, kuriame nurodyta suma, mažesnė už pirkėjo sumokėtą sumą, išmušimui (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo sprendimas). 2009 m. kovo 18 d. Nr. VAS-2583/09, FAS Rytų – Sibiro apygardos 2008 m. rugsėjo 25 d. nutarimai Nr. A10-763/08-F02-3901/08, Uralo rajono 2007 m. sausio 16 d. Nr. F09 -11858/06-S1, Maskvos rajonas 2006-07-24 Nr. KA- A41/6587-06-P).
Pajamų surinkimas pamainos metu
Prieš atvykstant inkasatoriui, kasininkas-operatorius privalo:*
- paruošti pajamas;
- remdamasis Z ataskaita, daryti įrašus kasininkės-operatoriaus žurnale formoje Nr.KM-4;
- surašyti pažymos aktą forma Nr.KM-6 ir kartu su pajamomis pateikti vyresniajai (vyriausiajai) kasininkei.
Jei organizacija nedidelė (su viena ar dviem operacijų kasomis), kasininkas-operatorius pinigus perduoda tiesiai inkasatoriui.
Ši tvarka numatyta Pavyzdinių taisyklių, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 1993 m. rugpjūčio 30 d. raštu Nr. 104, 4.5 punktuose Nr. KM-4 ir Nr. KM-6, patvirtintų Pavyzdinių taisyklių 6.1 punkte. užpildant formą Nr. KO-5, patvirtintą Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimu Nr. 88.
Darbo pamainos pabaiga
Pasibaigus darbo pamainai, kasininkė-operatorė:*
- remdamasis Z ataskaita, kasos operatoriaus žurnale daro įrašus forma Nr.KM-4;
- surašo kasininkės-operatoriaus pažymą-ataskaitą pagal formą Nr.KM-6. Šiame dokumente taip pat atsispindi kontrolinių ir sumuojamųjų skaitiklių rodmenys, pajamų suma per pamainą ir klientams grąžinama pinigų suma. Ataskaita surašoma vienu egzemplioriumi ir kartu su pajamomis pervedama į pagrindinę kasą.
- grąžina pagrindinės kasos vyresniajai kasininkei pamainos pradžioje gautą pinigų sumą už keitimą ir pirminius atsiskaitymus su klientais. Ši deklaracija įrašoma į kasos priimtų ir išduodamų lėšų apskaitos knygelę KO-5 forma. Kad patvirtintų šios sumos grąžinimą, vyresnioji kasininkė pasirašo 9 stulpelyje.
Ši tvarka numatyta Pavyzdinių taisyklių, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 1993 m. rugpjūčio 30 d. raštu Nr. 104, 6.1 punkte, Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. nurodymo Nr. 3210-U 4.5 punkte. , formų Nr. KM-4 ir Nr. KM-6 pildymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. nutarimu Nr. 132, formos Nr. KO-5 pildymo instrukcijos, patvirtintos 2008 m. Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimas Nr. 88.
Kasininkas (vyresnysis kasininkas) pagal kasininkų-operatorių pažymas-ataskaitas surašo visų kasos aparatų suvestinę (forma Nr. KM-7 „Informacija apie kasos aparatų skaitiklių rodmenis ir organizacijos pajamas“)* Jį. yra sudarytas vienu egzemplioriumi. Suvestinės ataskaitos 5–7 stulpeliuose nurodomi kiekvieno kasos aparato skaitiklių rodmenys, o 8 – pajamų suma. Atskirai nurodoma, kiek pinigų buvo atiduota pirkėjams grąžinant prekes ir kokios sumos buvo įrašytos klaidingai. Suvestinę ataskaitą pasirašo vyresnysis kasininkas ir organizacijos vadovas. Jis perduodamas buhalterijai kartu su gaunamais ir siunčiamais pavedimais bei kasininkų-operatorių pažymomis ir ataskaitomis. Šią tvarką numato instrukcijos, patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. nutarimu Nr. 132.
Situacija: Ar atskiram padaliniui reikia turėti atskirą konsoliduotą ataskaitą KM-7 forma?
Taip reikia.*
Paprastai atskirai kasos knygai tvarkyti reikalingas atskiras skyrius. Iš to darytina išvada, kad kiekvienam padaliniui, kuris turi kasos aparatą, taip pat turi būti surašytas suvestinis pranešimas forma Nr.KM-7. Tam tikslui formoje Nr. KM-7 pateikiamas reikalingas to paties pavadinimo „Struktūrinis vienetas“. Tokios išvados išplaukia iš Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. direktyvos Nr. 3210-U normų rinkinio ir Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. nutarimu Nr. 132 patvirtintų nurodymų.
Pažymėtina, kad tikrindamas kasos drausmę, inspekcija turi teisę prašyti pateikti informaciją apie kasos aparatų skaitiklių rodmenis ir pajamas formoje Nr.KM-7.
Informaciją apie grynaisiais ir banko kortelėmis gautas pajamas įrašykite į kasos operatoriaus žurnalą, naudodami formą Nr. KM-4:*
| Suskaičiuoti | Ką nurodyti stulpelyje |
| № 1 | Dabartinė pamainos data |
| № 2 | Skyriaus (skyriaus) numeris. Ši skiltis reikalinga tuo atveju, kai kasos aparatas aptarnauja kelis prekybos skyrius |
| № 3 | Kasininkės pavardė, vardas, patronimas |
| № 4 | Dabartinės datos Z ataskaitos numeris |
| № 5 | Pardavimų skaičius per pamainą. Norminiuose dokumentuose nėra aiškiai nustatyta, kokius rodmenis ir kokį skaitiklį reikia įrašyti į 5 stulpelį. Todėl praktiškai CCP vartotojai šios stulpelio nepildo. |
| № 6 | Suminiai bendri rodmenys dienos pradžioje. Ši suma nurodyta Z ataskaitoje. Paros pradžios rodmenys turi sutapti su praėjusios dienos pabaigos rodmenimis |
| № 7 | Kasininko parašas |
| № 8 | |
| № 9 | Suminiai suminiai skaitiklio rodmenys dienos pabaigoje, pamaina |
| № 10 | Pajamų suma už dieną pagal skaitiklių rodmenis (skirtumas tarp stulpelių Nr. 9 ir Nr. 6) |
| № 11 | Grynųjų pinigų įplaukos |
| № 12 | Mokėjimo dokumentų (banko čekių, kortelių ir kt.) skaičius |
| № 13 | Visa suma, sumokėta mokėjimo dokumentais (banko čekiais, kortelėmis ir kt.) |
| № 14 | Bendra pajamų suma (stulpelių Nr. 11 ir Nr. 13 suma) |
| № 15 | Lėšų suma, grąžinama klientams už nepanaudotus arba klaidingai perforuotus čekius. 14 ir 15 stulpelių suma turi būti lygi 10 stulpelio reikšmei |
| № 16 | Kasininko parašas |
| № 17 | Administratoriaus (vyresniojo kasininko) parašas |
| № 18 | Vadovo (vyresniojo kasininko) parašas |
Formos Nr.KM-4 stulpelių pildymo pagrindas yra Z-ataskaita, paimta pasibaigus kasininko pamainai.
Jei keičiamos monetos ir banknotai iš atskirų padalinių kasų grąžinami į pagrindinę organizacijos kasą, tada pervedant pinigus būtina:*
- padaryti įrašą atskiro skyriaus kasos knygoje.
Ši tvarka išplaukia iš 2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko direktyvos Nr. 3210-U 4.6 punktų nuostatų ir Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimu Nr. 88 patvirtintų nurodymų.
Situacija: kurią dieną reikia padaryti įrašą kasininkės-operatoriaus žurnale ir kapitalizuoti gautas pajamas, jei kasininko pamaina trunka nuo einamosios dienos 11 val. iki kitos dienos 6 val.
Tokiu atveju organizacija turi teisę savarankiškai nustatyti pajamų pripažinimo tvarką. Tai paaiškinama taip.*
Kasininkė-operatorė privalo kasdien, pasibaigus darbo pamainai, pildyti kasininkės-operatoriaus žurnalą forma Nr.KM-4. Žurnalas pildomas chronologine tvarka. Įrašų jame pagrindas – kiekvienos pamainos pabaigoje iš kasos paimtos Z formos ataskaitos. Tai išplaukia iš nurodymų, patvirtintų Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. nutarimu Nr. 132.
Iš kasos aparato nuimtos kontrolinės juostos pagrindu išrašomas kasos pajamų orderis visai gautų grynųjų pinigų sumai (2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko direktyvos Nr. 3210-U 5.2 punktas).
Informaciją apie grynųjų pinigų judėjimą ir atsiskaitymus grynaisiais kasininkas įrašo į kasos knygą, naudodamas formą Nr.KO-4. Kiekvieną dieną buhalteris patvirtina tą dieną kapitalizuotų ir kasininkės kasos knygelėje atspindėtą grynųjų pinigų sumą (pagal gaunamus ir išsiunčiamus kasos orderius). Tai išplaukia iš Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. nurodymo Nr. 3210-U 4.6 punkto.
Tuo pačiu metu įvairių organizacijos padalinių darbo pradžios ir pabaigos laikas gali nesutapti (pavyzdžiui, kasininko pamaina gali nesutapti su buhalterinės apskaitos skyriaus darbo valandomis). Be to, darbo pamainos pradžia (pabaiga) gali nesutapti su kalendorinės dienos pradžia (pabaiga). Darbuotojų darbo grafikas turi būti nustatytas Darbo nuostatuose (Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnis).
Tokiu atveju pajamas už pamainą galite kapitalizuoti taip:
1. Kasininkė-operatorė priima dvi Z ataskaitas: vieną einamosios dienos pabaigoje, kitą darbo pamainos pabaigoje. Įrašai kasininkės operatoriaus žurnale ir kasos knygelėje daromi atitinkamoms dienoms. Pajamos apskaitomos ta suma, kuri nurodyta kiekvienoje iš Z ataskaitų.
2. Kasininkė-operatorė pamainai pasibaigus išima vieną Z ataskaitą ir visa pajamų suma gaunama pamainos pabaigos dieną (tai atsispindi kasininkės-operatoriaus žurnale ir kasos knygoje tą pačią dieną ).
Pavyzdžiui, jei kasininko-operatoriaus pamaina trunka nuo einamosios dienos 11 val. iki kitos dienos 6 val., pajamos gali būti kapitalizuojamos:
- atitinkamomis sumomis einamosiomis ir artimiausiomis dienomis (remiantis Z ataskaitomis, paimtomis einamosios dienos 00 val. ir pamainos pabaigoje (6 val. ryto), patenkant į kitą dieną);
- visą kitą darbo dieną (remiantis Z-ataskaita, paimta pamainos pabaigoje (6 val.), patenkant į kitą dieną).
Pasirinktas variantas turi būti patvirtintas organizacijos vadovo įsakymu.
Šios pozicijos teisėtumą patvirtina mokesčių departamentas (žr., pavyzdžiui, Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai laiškus 2005 m. gegužės 3 d. Nr. 09-24/31061, Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai departamentas 2003 m. vasario 3 d. Nr. 29-12/6552 ).
Vyriausioji buhalterė pataria: yra argumentų, leidžiančių organizacijai kapitalizuoti visas už pamainą gautas pajamas (remiantis pamainos pabaigoje paimta Z ataskaita) praėjusią dieną. Jie yra tokie.
Kiekvieną dieną buhalteris į kasos knygą įrašo organizacijos gautas grynųjų pinigų pajamas (2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko direktyvos Nr. 3210-U 4.6 punktas). Šie duomenys yra apskaitos įrašų registravimo pagrindas.* Laikantis racionalios apskaitos principo, daryti šiuos įrašus kitą dieną (arba paskirstyti pajamas už pamainas tarp skirtingų dienų) yra nepatogu, dėl to didėja darbo sąnaudos (punktas PBU 1/2008 6 p.). Pajamų, gautų už pamainą praėjusią dieną, atspindys atitinka organizacijos poreikius kitos dienos pradžioje nustatyti atsargų likučius. Kadangi šios galimybės naudojimas nesukelia apskaitos duomenų iškraipymo ir kasos drausmės pažeidimo, organizacijos vadovas turi teisę ją patvirtinti organizacijos įsakymu.
Situacija: ką daryti, jei pasibaigė kasininkės-operatoriaus žurnalas KM-4 formoje
Kiekvienam kasos aparatui turi būti sudarytas atskiras kasininko-operatoriaus žurnalas formoje Nr.KM-4. Jei nebelieka vietos rašymui, pradėkite naują žurnalą kaip įprasta. Norėdami tai padaryti, suriškite jį ir paprašykite, kad vadovas ir vyriausiasis buhalteris patvirtintų organizacijos antspaudu. Taip paruoštą žurnalą pateikti mokesčių inspektoriui pasirašyti.*
Elena Popova, Rusijos Federacijos mokesčių tarnybos valstybinis patarėjas, 1 laipsnis
Kaip naudotis kasos aparatu
Paleidimas eksploatuoti
Organizacija (verslininkas) gali naudotis kasos aparatu tik po jo įregistravimo mokesčių inspekcijoje (Nuostatų 10 punktas, patvirtintas GMEC 1995 m. kovo 6 d. sprendimu Nr. 2/18-95). Iki kasos aparato eksploatavimo pradžios organizacija (verslininkas) turi turėti (turėti mokesčių inspekcijos ženklus) šiuos dokumentus:*
– KKT pasas;
– registracijos kortelė;
– aktas forma Nr.KM-1;
– kasininkės-operatoriaus žurnalas pagal formą Nr.KM-4;
– žurnalas forma Nr.KM-8.
Kasos aparatas pradedamas eksploatuoti privalomai dalyvaujant kasininkui operatoriui (Pavyzdinių taisyklių, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 1993 m. rugpjūčio 30 d. raštu Nr. 104, 3.1.1 punktas).*
Pradedant eksploatuoti naują kasos aparatą, surašykite aktą Nr. KM-1, patvirtintą Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. nutarimu Nr. 132.
Akte įrašykite:
– kontroliniai skaitikliai, fiksuojantys sumuojamųjų skaitiklių rodmenų perdavimų skaičių iki nulio;
– pagrindinis sumavimo skaitiklis;
– sekcijų sumavimo skaitikliai.
Aktas surašytas dviem egzemplioriais. Vienas egzempliorius perkeliamas į centrinį valdymo centrą, o antrasis lieka kasos aparato naudotojui. Aktą turi pasirašyti komisijos nariai ir mokesčių inspekcijos atstovas. Tai išplaukia iš nurodymų, patvirtintų Pavyzdinėmis taisyklėmis, patvirtintomis Rusijos finansų ministerijos 1993 m. rugpjūčio 30 d. raštu Nr. 104.*
Dokumentai, patvirtinantys, kad darbuotojas buvo apmokytas dirbti su kasos įranga, nereikalingas. Pakanka vesti žurnalą, kuriame darbuotojai pasirašys, kad yra susipažinę su galiojančiomis taisyklėmis.
Darbo pradžia
Prieš pradedant darbą kasininkei-operatorei turi būti suteikta:*
– kasos raktai;
– raktai nuo kasos aparato ir kasos stalčiaus;
– reikalingos eksploatacinės medžiagos (kvitų ir kontrolinės juostos, juostelė spausdinimo įrenginiui, valymo priemonės ir kt.);
- palaidi banknotai ir banknotai.
Kontrolinės juostos pradžioje organizacijos vadovas (vadovo pavaduotojas, skyriaus vedėjas) turi nurodyti ir patvirtinti parašu:
– CCP, kuriame įtaisyta juosta, tipas ir serijos numeris;
– kasos aparato eksploatavimo pradžios data ir laikas;
– sekcijų ir valdymo skaitiklių rodmenys.
Ši tvarka išplaukia iš Pavyzdinių taisyklių, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 1993 m. rugpjūčio 30 d. raštu Nr. 104, 3.8.1 punkto nuostatų.
Prieš pradedant kiekvieną darbo pamainą kasininkas-operatorius privalo:*
– patikrinti blokavimo įtaisų tinkamumą naudoti;
– įdėti naujas kvitų ir kontrolės juostas;
– nustatyti dabartinę datą ir pakeisti čekio numerį į nulius.
Be to, kasininkas-operatorius privalo permušti du ar tris nulinius čekius. Atlikdamas šiuos patikrinimus, jis turi užtikrinti, kad visi reikalingi duomenys būtų aiškiai ir teisingai atspausdinti ant kvito ir kontrolės juostelių. Dienos pabaigoje prie pažymos ataskaitos formoje Nr. KM-6 pridedamas nulis čekių.*
Atsiskaitymai su klientais
Kasininkas-operatorius, atlikdamas mokėjimus kiekvienam klientui, privalo:*
– pagal kasos indikatorių nustatyti bendrą pirkimo sumą ir pasakyti pirkėjui;
– gauti pinigus, aiškiai nurodyti jų sumą ir pateikti šiuos pinigus atskirai pirkėjo akivaizdoje;
– permušti gautos sumos čekį;
– nurodykite mokėtiną pakeitimo sumą ir kartu su čekiu pateikite ją pirkėjui.
Kilus ginčui dėl neteisingai išduoto pakeitimo, pirkėjas gali reikalauti kasos aparatą nuimti. Kasininkas-operatorius neturi teisės to daryti be organizacijos vadovo (jo pavaduotojo, skyriaus vedėjo) leidimo (Pavyzdinių taisyklių, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos rugpjūčio 30 d. raštu, 4.3 punktas). 1993 Nr. 104).
Kasos kvito neišdavimas kvalifikuojamas kaip kasos aparato nenaudojimas ir gali būti pagrindas traukti administracinėn atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksą (Aukščiausiojo arbitražo teismo plenarinės nutarties 1 punktas). Rusijos Federacijos 2003 m. liepos 31 d. Nr. 16).
Už kasos kvito neišdavimą gali būti baudžiama:*
– organizavimas – bauda nuo 30 000 rublių. iki 40 000 rublių;
– pareigūnai (organizacijos vadovas, jo pavaduotojas) – bauda svyruoja nuo 3000 iki 4000 rublių;
– piliečiai (pardavėjai, kasininkai-operatoriai) – bauda svyruoja nuo 1500 rublių. iki 2000 rub.
Verslininkai gali būti patraukti atsakomybėn tik kaip pareigūnai. Pardavėjai ir kasininkai-operatoriai nelaikomi pareigūnais. Tai išplaukia iš kategorijos „pareigūnai“ apibrėžimo, pateikto Šiaurės Vakarų apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2008 m. vasario 14 d. nutarime Nr. A66-6482/2007).
Teisės aktų pažeidimai kasos aparatų srityje nevyksta, todėl organizaciją (jos pareigūnus) galima patraukti administracinėn atsakomybėn tik per du mėnesius nuo pažeidimo padarymo dienos (Plenumo nutarimo 8 p. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo 2003 m. liepos 31 d. nutarimas Nr. 16).
Neteisingas kasos kvitas
Draudimai dirbant su kasos aparatais
Kasininkui operatoriui draudžiama:*
– darbas be kontrolinės juostos;
– klijuokite kontrolinę juostą tose vietose, kur ji nutrūksta;
– leisti prie kasos nepažįstamus žmones;
– išeiti iš kasos, nepranešęs vadovui (jo pavaduotojui, skyriaus vedėjui);
– palikti įjungtą CCP be priežiūros;
– atlikti CCP darbo programos pakeitimus;
– laikyti asmeninius pinigus kasos aparato dėžutėje.
Situacija: ką daryti, jei CCP sugenda darbo dienos metu
Jei kasos aparatas sugenda, darbas su juo turi būti sustabdytas. Tokiu atveju kasininkas-operatorius privalo:*
– išjungti kasą;
– skambinti vedėjui (jo pavaduotojui, skyriaus vedėjui);
– nustatyti gedimo pobūdį.
Jei ateityje kasos aparatu naudotis neįmanoma, kasininkas-operatorius, dalyvaujant organizacijos vadovui (jo pavaduotojui, skyriaus vedėjui), privalo įforminti darbo pabaigą. Tai daroma taip pat, kaip ir pasibaigus darbo pamainai, tačiau kasininkės-operatoriaus žurnale daromas įrašas apie darbo pabaigos priežastis, nurodant gedimo laiką. Tokiu atveju turite nedelsdami pranešti apie gedimą valdymo centrui.
Jei kasos aparatas sugenda atsiskaitymo su pirkėju metu, kai dalis prekių jau buvo perduotos per kasos aparatą, čekį reikia anuliuoti taip pat, kaip kasininkė-operatorė suklydo.
Jei organizacija (verslininkas) turi atsarginį kasos aparatą, juo galima naudotis tol, kol bus išspręstas sugedusio kasos aparato gedimų šalinimas. Rezervinio kasos aparato paleidimas į eksploataciją vykdomas bendra tvarka.
Darbo pamainos pabaiga
Pasibaigus darbo pamainai (prieš atvykstant inkasatoriui), kasininkė-operatorė privalo:*
– ruošti pajamas;
– surašyti pažymos aktą forma Nr.KM-6 ir kartu su pajamomis pateikti vyresniajai (vyriausiajai) kasininkei. Jei organizacija nedidelė (su viena ar dviem operacijų kasomis), kasininkas-operatorius pinigus perduoda tiesiai inkasatoriui.
Daugiau informacijos apie tai, kokius dokumentus reikia pildyti pasibaigus darbo pamainai, žr.
Organizacijos vadovas (jo pavaduotojas, skyriaus vedėjas) privalo:
– dalyvaujant kasininkei-operatorei paimti skaitiklių rodmenis ir nuimti dieną naudotą kontrolinę juostelę;
– pasirašyti ant panaudotos kontrolinės juostos, nurodant joje kasos aparato tipą ir numerį, sekcijų ir kontrolinių skaitiklių rodmenis, dienos pajamų dydį, darbų atlikimo datą ir laiką.
Skaitiklių rodmenys darbo dienos pabaigoje įrašomi į kasininko-operatoriaus žurnalą, naudojant formą Nr. KM-4. Remiantis skaitiklių rodmenimis dienos pradžioje ir pabaigoje, nustatoma dienos pajamų suma. Ši suma turi atitikti kasininkės operatoriaus įteiktą pinigų sumą.
Įnešęs pajamas ir suformavęs dokumentus, kasininkas privalo:*
– atlikti kasos aparato tarpremontinę priežiūrą;
– atjunkite kasos aparatą nuo tinklo ir uždenkite dangteliu;
– kasos ir kasos aparato raktus atiduoti saugoti organizacijos vadovui (jo pavaduotojui, skyriaus vedėjui) prieš kvitą.
Tokia tvarka numatyta patvirtintų Pavyzdinių taisyklių 6.3
Pasibaigus darbo pamainai (prieš imant skaitiklio rodmenis) Kasininkas privalo:
Paruoškite grynųjų pinigų kvitus – išrūšiuokite grynuosius pinigus į kupiūras, o monetas – į nominalus ir pamainos pradžioje gautus pinigus atidėkite, kad išleistų pinigus.
Kasininkė surašo nepanaudotų čekių aktą, čekius anuliuoja ir prideda prie ataskaitos.
Sudaryti banknotų inventorizaciją 2 egzemplioriais
Gautas pajamas perduokite į str. į kasą pagal kasos pajamų orderį. Mažose įmonėse kasininkė pinigus perduoda tiesiai banko inkasatoriui.
Art. kasininkė(arba administracijos atstovas) dalyvaujant kasininkei:
ima sekcijų ir valdymo skaitiklių rodmenis
gauna spaudinį (kontrolinė juosta šiuo atveju taip pat yra „Z-ataskaita“) arba nuima iš kasos aparato dieną naudotą kontrolinę juostelę
pasirašo kontrolinės juostos pabaigoje (atspaudas)
Pagal sekcijinių skaitiklių rodmenis pamainos pradžioje ir pabaigoje nustatomas pajamų dydis
Jeigu yra nesutapimų tarp kontrolinės juostos sumų rezultatų ir pajamų, nustatoma neatitikimų priežastis.
Paėmus rodmenis iš kasos aparatų, surašius „Z-aktą“ ir kontrolinę juostelę, patikrinama tikroji pajamų suma, padaromas įrašas „Kasos operatoriaus knygelėje“ ir užantspauduojamas kasininko parašais. ir kasininkė. kasininkė
Nustačius lėšų trūkumą, administracija jas išieško iš kaltų asmenų. Grynųjų pinigų perteklius apskaitomas
Vyresnysis kasininkas, gavęs visus reikiamus dokumentus, surašo einamosios dienos kasos ataskaitą, kuri kartu su aktais, kvitais ir išlaidų orderiais perduodama buhalterijai iki kitos pamainos pradžios. Panaudotus kasos kvitus ir pardavimo kvitų kopijas asmuo saugo ne trumpiau kaip 10 dienų nuo juose esančių prekių pardavimo ir pardavimo ataskaitos patikrinimo buhalterijoje dienos.
Kontrolinės juostos, kasos operatoriaus knygelė ir kiti dokumentai turi būti saugomi supakuoti arba užantspauduoti ne trumpiau kaip 5 metus įmonės buhalterijoje. Už saugojimą nustatytą laikotarpį atsako įmonių direktoriai ir savininkai. Pasibaigus nustatytam saugojimo terminui, panaudotos kontrolinės juostos sunaikinamos ir surašomas aktas.
Įnešęs pajamas ir atlikęs visas paskutines pamainos uždarymo operacijas, kasininkas paruošia kasą kitai darbo pamainai.
Kasos aparatų eksploatavimo saugos reikalavimai
Eksploatuojant kasos aparatus turi būti laikomasi šių nurodymų reikalavimų:
Asmenims, kurie yra baigę saugos mokymus ir instrukcijas, leidžiama dirbti su mašina.
Kasininko darbo vietoje turi būti įrengtas šalia mašinos ir lengvai pasiekiamas kištukinis lizdas su įžeminimo kontaktu, taip pat neleisti kontaktuoti tarp darbuotojo ir įtampingo įrenginio, šildymo radiatorių, vandens vamzdžių.
Draudžiama atlikti mašinos techninę priežiūrą, kai ji prijungta prie maitinimo šaltinio.
Prieš įjungdami įrenginį, turite patikrinti kištuką ir maitinimo laidą, kad įsitikintumėte, jog jie yra geros būklės.
Nepalikite įjungto mašinos be priežiūros
Draudžiama dirbti su kasos aparatu su nuimtu korpusu.
Dirbant su mašina, būtina imtis priemonių, kad būtų išvengta mašinos smūgių ir kritimo.
Draudžiama statyti mašiną aukštyn kojomis ant bet kokio paviršiaus su atrama ant pirkėjo indikatoriaus.
Baigiant darbą, pertraukų ar sustojimų dėl kitų priežasčių metu mašina turi būti išjungta ir atjungta nuo elektros tinklo.
Gedimo atveju turite nedelsdami atjungti įrenginį nuo tinklo
Neleidžiama trukdyti mašinos darbui ją užvedus iki darbo ciklo pabaigos.
Siekiant užtikrinti kasininkės darbo saugumą, kasos kabinoje būtina įrengti apsaugos ir administravimo iškvietimo įrenginį, taip pat pasirūpinti avariniu kasos kabinos apšvietimu.
Asmenims, kurie nėra susipažinę su naudojimo ir saugos taisyklėmis, neturėtų būti leidžiama dirbti su mašina.
Kokios yra pagrindinės kasininko funkcijos ir darbo pareigos? Tai specialistas, kurio pagrindinė užduotis – atlikti grynųjų pinigų operacijas plastikinėmis banko kortelėmis. Ji priima ir išleidžia grynuosius pinigus, vertybinius popierius, elektroninius pinigus. Prekybos įmonių, bankų, transporto įmonių ir kitų įstaigų darbo dabar tiesiog neįmanoma įsivaizduoti be kasininkų.
Šiek tiek istorijos
Kasininko profesija prasidėjo nuo iždininkų ir raštininkų, kurie aprašė ir platino kariuomenės užgrobtą turtą. Kasininkai, kaip mes juos įsivaizduojame, atsirado XIX amžiuje, kai broliai Ritti išrado šiuolaikinio kasos aparato prototipą. Nuo to laiko, žinoma, daug kas pasikeitė, o dabar kasininko darbas retai kada tik priima ir išleisti pinigus. Dažniausiai šiuolaikinėse įmonėse kasininko pareigos derinamos su buhalterio, operatoriaus, kontrolieriaus, banko darbuotojo pareigomis. Tokiems finansų specialistams keliami skirtingi reikalavimai. Bendras reikalavimas – padidėjęs atidumas, nes jų darbas susijęs su pinigais.
Kasininko-operatoriaus darbo pareigos
Pavyzdžiui, yra tokia pareigybė kaip kasininkė-operatorė. Tai darbuotojas, kuris iš tikrųjų yra banko veidas, nes jis yra pirmasis, kurį mato klientai.
Kasininkas-operatorius atlieka operacijas su klientų indėliais. Sąrašas, ką turėtų daryti banko kasininkas, yra gana platus:
Be to, kai kurie bankai gali nustatyti papildomus reikalavimus. Kasininko darbo pareigos banke gali apimti užsienio kalbų mokėjimą, specializuotą išsilavinimą, Rusijos banko pavedimų išmanymą. Daug kas priklauso nuo banko darbo specifikos. Kasininkas gali prižiūrėti, atidaryti ir uždaryti tiek fizinių, tiek juridinių asmenų indėlius, tvarkyti pinigų pervedimus, tikrinti parašų tikrumą ir dokumentų teisingumą, tvarkyti kasdienę dokumentaciją. Jei kasininkas atlieka operacijas užsienio valiuta, darbdavys pareikalaus iš darbuotojo turėti užsienio valiutos kasininko pažymėjimą.
Banko kasininkas. Darbo pliusai ir minusai
Žinoma, būti banko kasininku yra gana prestižinis. Kai kuriems jau pats darbo banke faktas suteikia pasitikėjimo jausmą. Kitiems toks darbas – tik pirmas žingsnis norint pradėti greitą, ambicingą karjerą. Juk istorija žino daugybę pavyzdžių, kai garsiausi bankininkai ir finansininkai karjeros laiptais pradėjo kopti nuo kasininko pareigų. Tačiau nepaisant to, kad būti banko kasininku yra garbė, toks darbas turi ir nemažai minusų. Kasininkai prisiima didelę atsakomybę už lėšų, įskaitant materialines, saugumą. Darbovietėje nuolatiniai skubūs darbai, įtemptas grafikas, didelis darbo kiekis, didelis darbo krūvis, neigiamas psichologinis fonas. Taip pat gresia apiplėšimai, kurių nederėtų pamiršti. 
Pagrindinės kasininko pareigos parduotuvėje
Kitose organizacijose kasininko pareigybių aprašymai atrodo kiek kitaip. Pavyzdžiui, kasininkė parduotuvėje sujungia kasininko ir pardavėjo funkcijas. Iš jo taip pat reikalaujama maksimalaus dėmesio. Tačiau, be to, darbdaviui reikės žinių apie kompiuterį, biuro programas, 1C, kasos drausmę ir grynųjų pinigų dokumentų rengimo tvarką. Nors darbo patirtis dažnai nebūtina, darbo su kasos aparatu įgūdžiai bus tik privalumas. Apskritai pagrindinės kasininko pareigos parduotuvėje atrodo taip:
Norint įsidarbinti kasininke prekybos įmonėje, pakanka išklausyti specializuotus kursus, kad įgytų reikiamų įgūdžių. Nebūtina baigti specializuoto universiteto. Bet jei darbuotojas turi šias specialybes: „Ekonomika ir apskaita“, „Finansai ir kreditas“, „Bankinystė“, „Prekių tyrimai ir vartojimo prekių kokybės ekspertizė“, jis gali pretenduoti į kasininko pareigas.
Vyresnysis kasininkas. Jo darbo pareigos
Didelėse maisto prekių parduotuvėse ar techninės įrangos parduotuvėse yra daug kasininkų. Prekybos centruose yra vyresniojo kasininko pareigos. Į jo darbo pareigas įeina kitų kasininkų darbo organizavimas. Jis atlieka šiuos darbus:
Švaraus vandens kasininkė
Daugumos supratimu, „klasikinė“ kasininko pareigybė yra kasininkas-kontrolierius. Jis tvarko grynųjų pinigų mokėjimus klientams, parduoda ir išduoda abonementus bei bilietus. Tokio specialisto darbas ne visada atliekamas tam tikroje vietoje, kontrolieriai su nešiojamuoju kasos aparatu gali priimti mokėjimus už paslaugas iš gyventojų, pavyzdžiui, už elektrą ir kitus komunalinius mokesčius.
Kasininko kontrolieriaus pareigos yra nustatyti arba apskaičiuoti atitinkamą mokestį, priimti lėšas ir išduoti čekį. Kasininkai – finansiškai atsakingi žmonės, todėl už kiekvieną klaidą atsakys bauda nuo atlyginimo.
Ar kasininkė yra moteriška profesija?
Kasininkės profesija laikoma gana įprasta, ir manoma, kad ji labiausiai tinka moterims. Gal todėl, kad profesija gana monotoniška ir monotoniška? Kasininkės dažnai būna įmonės veidas, nes būtent jos pasitinka ir išlydi svečius, o moterys yra draugiškesnės. Kaip ten bebūtų, tiek vyrai, tiek moterys savo malonia išvaizda ir draugiškumu sugeba sukurti palankų įspūdį apie kompaniją. Todėl rinkdamiesi šias pareigas darbdaviai pirmenybę teiks bendraujančiam žmogui.
