Kami membuat aplikasi ke Dana Asuransi Sosial untuk rekonsiliasi perhitungan - contoh. Bagaimana cara meminta laporan rekonsiliasi penyelesaian bersama dengan Dana Asuransi Sosial (SIF)? Formulir pengisian sampel 21 FSS RF

Dana Asuransi Sosial menerbitkan laporan rekonsiliasi premi asuransi dalam bentuk yang disetujui oleh Dana Asuransi Sosial berdasarkan Surat Perintah No. 49 tanggal 17 Februari 2015. Termasuk iuran untuk kehamilan dan cedera. Oleh karena itu, penanganan pembayaran Dana Jaminan Sosial cukup sederhana.

Segera setelah penyampaian laporan, Anda harus mengklarifikasi saldo iuran dan, jika perlu, mengimbangi atau mengembalikan kelebihan pembayaran tersebut. Untuk memperoleh tindakan rekonsiliasi perhitungan iuran asuransi kepada Dana Asuransi Sosial(Formulir 21-FSS), Anda harus menulis aplikasi ke departemen dana Anda. Bentuk aplikasi tersebut gratis.

Contoh pengisian laporan rekonsiliasi pembayaran premi asuransi dapat dilihat di bawah ini.

Mengapa diperlukan tindakan rekonsiliasi bersama atas perhitungan iuran asuransi kepada Dana Asuransi Sosial?

Laporan rekonsiliasi premi asuransi mencerminkan utang atau kelebihan pembayaran, denda dan denda pada tanggal rekonsiliasi. Ini juga menunjukkan jumlah yang didebit dari rekening organisasi, tetapi tidak dikreditkan ke dana, dan pembayaran terutang.

Jika timbul perbedaan berdasarkan hasil rekonsiliasi, maka harus diperjelas alasannya. Jika organisasi setuju dengan perbedaan tersebut, Anda dapat menandatangani laporan rekonsiliasi untuk perhitungan premi asuransi tanpa perbedaan pendapat dan menyesuaikan data dalam akuntansi. Jika tidak setuju sebaiknya membuat catatan dalam akta tersebut.

Hutang yang ditemukan sebagai hasil rekonsiliasi premi asuransi harus dilunasi sesegera mungkin. Jika tidak, denda akan dikenakan untuk setiap hari keterlambatan. Tapi, kalau memang tidak ada tunggakan, bisa dibatalkan.

Misalnya, karena BCC yang salah, pembayaran terhenti di tempat yang tidak diketahui. Pembayarannya harus diperjelas, dan jika dana tidak mengatur ulang dendanya, perhitungan ulang dapat dilakukan di pengadilan (putusan Pengadilan Banding Arbitrase Kesembilan tanggal 6 Maret 2014 No. A14-9859 /2013).

Cara mengisi laporan rekonsiliasi pembayaran premi asuransi. Sampel

Bentuk tindakan rekonsiliasi perhitungan premi asuransi menyediakan kolom-kolom iuran untuk kehamilan dan cedera. Perusahaan berhak untuk merekonsiliasi setiap jenis iuran secara terpisah atau dua sekaligus. Selain itu, beberapa premi asuransi dapat diimbangi dengan premi lainnya.

Dana akan mengkreditkan kontribusi dalam waktu 10 hari kerja sejak tanggal diterimanya permohonan dalam Formulir 22-FSS. Namun jika perusahaan mengajukan permohonan sebelum rekonsiliasi premi asuransi, maka dana berhak untuk memulainya sendiri. Kemudian dana tersebut akan mengimbangi jumlah tersebut dalam waktu 10 hari kerja setelah akta ditandatangani oleh kedua belah pihak.

Jika perusahaan tidak setuju dengan data dana tersebut, maka harus dicatat dalam laporan rekonsiliasi bahwa perusahaan tersebut setuju “dengan ketidaksepakatan.” Misalnya, jika perusahaan tidak menyetujui sanksi. Setelah rekonsiliasi, perlu dicari tahu alasan perbedaan tersebut dan menghilangkannya. Misalnya, jika tunggakan timbul karena kesalahan perintah pembayaran, maka perlu diperjelas dengan mengajukan permohonan dalam bentuk bebas.

Contoh pengisian akta rekonsiliasi bersama perhitungan iuran asuransi kepada Dana Asuransi Sosial

Bentuk dokumen yang diperbarui terkait dengan hubungan antara pembayar premi asuransi di FSS Rusia (pemegang polis) dan badan yang memantau premi asuransi di FSS Rusia (penanggung) telah disetujui.

Tabel tersebut berisi daftar formulir dokumen yang disetujui oleh Perintah yang diterbitkan, dan juga menunjukkan pihak mana yang mengisi formulir mana.

Bagi seorang akuntan, formulir dari 21 - FSS hingga 24 - FSS menarik.

Daftar formulir dokumen yang diatur oleh Perintah yang diterbitkan:

Kredit atau pengembalian dana

Objek yang terkait dengan dokumen-dokumen yang dipertimbangkan dalam komentar kami adalah jumlah kontribusi asuransi (denda, denda) yang disumbangkan oleh pembayar premi asuransi secara berlebihan ke anggaran dana asuransi sosial.

Dalam hal ini, jumlah kelebihan yang dikontribusikan ke FSS Rusia dapat dibayar oleh tertanggung sendiri atau dikumpulkan darinya oleh cabang teritorial FSS Rusia. Dalam kasus pertama, “nasib lebih lanjut” dari jumlah berlebih diatur oleh Pasal 26 Undang-Undang Federal 212-FZ tentang premi asuransi.

Menurut aturan ini, jumlah kelebihan pembayaran premi asuransi dikenakan:

• mengimbangi pembayaran di masa depan dari pembayar premi asuransi;
• mengimbangi pembayaran utang denda dan denda atas pelanggaran yang diatur oleh peraturan perundang-undangan tentang asuransi wajib;
• kembali kepada pembayar premi asuransi.

Undang-undang mewajibkan perusahaan asuransi untuk memberitahukan kepada pembayar premi asuransi tentang setiap fakta kelebihan pembayaran premi asuransi yang diketahui dalam waktu 10 hari sejak tanggal ditemukannya fakta tersebut.

Ketika seorang pegawai dana asuransi sosial menemukan kelebihan jumlah di rekening pribadi pembayar, dia mengundangnya untuk melakukan rekonsiliasi. Rekonsiliasi ini bersifat bersama, masing-masing pihak mencerminkan datanya masing-masing. Hasilnya adalah konfirmasi kelebihan pembayaran dari pembayar, atau sebaliknya perhitungan yang diperbarui harus diserahkan dengan informasi yang benar tentang premi asuransi yang masih harus dibayar dan dibayar.

Selanjutnya, organisasi mengajukan permohonan penggantian kerugian atau pengembalian jumlah tersebut ke FSS Rusia, yang menunjukkan tujuan penggantian kerugian atau rincian pengembaliannya. Jika pembayar, karena alasan apa pun, tidak melakukan rekonsiliasi, pegawai dana akan secara mandiri mengimbangi kelebihan pembayaran tersebut.

Referensi: permohonan penggantian kerugian atau pengembalian jumlah kelebihan pembayaran premi asuransi dapat diajukan dalam waktu tiga tahun sejak tanggal pembayaran jumlah yang bersangkutan.

Pasal 27 Undang-Undang Federal No. 212-FZ mengatur hubungan mengenai penggantian kerugian dan pengembalian kelebihan jumlah premi asuransi yang dikumpulkan dari pembayar.

Harap dicatat bahwa pengembalian dana ke rekening bank pembayar dilakukan hanya setelah pembayaran semua hutangnya kepada Layanan Asuransi Federal Rusia, termasuk denda dan denda, terlepas dari apakah tertanggung sendiri membayar lebih, atau dana mengumpulkan jumlah ini darinya secara mandiri. .

Dalam semua kasus, pengembalian dana hanya dilakukan atas permintaan pembayar. Dalam hal penagihan yang berlebihan, pengembaliannya dilakukan dengan bunga yang diperoleh dari anggaran.

Sejak 2015, semua dokumen (pemberitahuan tentang kelebihan pembayaran yang teridentifikasi, permohonan pembayar untuk penggantian kerugian atau pengembalian dana, keputusan otoritas Dana Asuransi Sosial tentang penggantian kerugian atau pengembalian dana) dapat dikirim tidak hanya secara tertulis, tetapi juga dalam bentuk elektronik. Amandemen ini diperkenalkan oleh Undang-Undang Federal No. 188-FZ tanggal 28 Juni 2014. Undang-undang yang sama memperkenalkan amandemen yang menurutnya mulai sekarang Dana Asuransi Sosial, atas permintaan pembayar, berhak untuk melakukan penggantian kerugian antara jenis asuransi yang dikendalikannya (Bagian 21, Pasal 26 Undang-Undang Federal No. 212 -FZ). Sebagaimana diketahui, yurisdiksi SJK meliputi:

• asuransi sosial wajib dalam hal cacat sementara dan sehubungan dengan kehamilan;
• asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja.

Inovasi dalam bentuk

Menurut perintah yang diterbitkan, sekarang dimungkinkan untuk secara bersamaan mencerminkan informasi untuk kedua jenis asuransi yang diawasi oleh Dana Asuransi Sosial baik dalam Undang-Undang Rekonsiliasi Bersama (Formulir 21 - FSS) dan dalam aplikasi pembayar (Formulir 22 - FSS, 23 - FSS dan 24 - FSS).

Selain perubahan nama formulir dokumen yang menyebutkan nama dana atau jenis asuransi, inovasi utamanya adalah penambahan kolom untuk menunjukkan data asuransi kecelakaan wajib.

Selain itu, sejumlah perubahan telah dilakukan untuk memperjelas rincian pemberian kredit atau pengembalian dana. Dengan demikian, bagi pembayar yang telah membuka rekening pada otoritas Perbendaharaan (pegawai negeri), telah ditambahkan kolom pada formulir 23 - FSS dan 24 - FSS untuk mencerminkan nama otoritas keuangan dan BCC (kode klasifikasi anggaran).

Semua formulir dokumen harus diisi dalam rubel dan kopeck. Sebelumnya, formulir permohonan pengembalian dana 23 - FSS dan 24 - FSS diisi dalam rubel.

Sebagai penutup, kami memberikan contoh pengisian formulir baru.

Pada 10 April tahun ini, Magnit LLC melakukan rekonsiliasi bersama dengan FSS cabang regional. Berdasarkan hasil rekonsiliasi, jumlah kelebihan pembayaran premi asuransi sebesar 12.300,50 rubel untuk asuransi wajib dalam kasus cacat sementara dan sehubungan dengan kehamilan telah dikonfirmasi.

Magnit LLC memutuskan jumlah ini:

- digunakan untuk melunasi hutang asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja (termasuk tunggakan iuran - 2734,50 rubel, denda - 36,48 rubel);
— mengembalikan jumlah yang tersisa ke rekening giro perusahaan (jumlah 9529,52 rubel).

Dalam hal ini, pada tanggal 15 April, Magnit LLC mengajukan dua permohonan ke departemen FSS: pada Formulir 22 - FSS Federasi Rusia untuk mengimbangi jumlah tunggakan asuransi kecelakaan dan pada Formulir 23 - oleh FSS Federasi Rusia untuk mengembalikan kelebihan pembayaran tersebut kepada perusahaan.

Konsultan pajak MEREKA. Akinshina, untuk majalah “Tindakan peraturan untuk akuntan”

Tindakan regulasi dengan komentar

Komentar profesional pada surat dari kementerian dan departemen, jawaban ahli atas pertanyaan tersulit, diperbarui setiap hari.

Setiap pemegang polis harus mengetahui cara menyiapkan dokumen Dana Asuransi Sosial dengan benar. Apalagi permohonan rekonsiliasi perhitungan merupakan salah satu dokumen penting. Perlu dipahami apa saja isi permohonan rekonsiliasi perhitungan, bagaimana cara meminta laporan rekonsiliasi dengan Dana Asuransi Sosial dan contohnya.

Terkadang ada kebutuhan untuk merekonsiliasi informasi yang tersedia bagi pembayar dan dana. Untuk tujuan ini, aplikasi khusus dibuat dalam bentuk apapun. IMF akan mengeluarkan tindakan khusus sebagai tanggapannya. Pegawai SJK berhak mengajak pembayar untuk melakukan rekonsiliasi bersama pembayaran anggaran. Pembayar sendiri juga dapat memintanya.

Seringkali hal ini dilakukan untuk menghindari masalah dengan pegawai FSS, atau untuk mengetahui adanya hutang atau kelebihan pembayaran oleh perusahaan.

Biasanya rekonsiliasi ini dilakukan setiap triwulan, setelah laporan disampaikan. Namun undang-undang tidak mengatur jangka waktunya, sehingga bisa diatur sewaktu-waktu.

Perhitungan ini membantu organisasi menghilangkan kemungkinan masalah dengan Dana Asuransi Sosial. Dan ketika melikuidasi sebuah perusahaan, Anda dapat dengan mudah menangani utang yang ada dan informasi pengumpulan pajak yang salah. Rekonsiliasi ini akan membantu Anda mendapatkan kembali dana Anda dan menghindari denda.

Permohonan verifikasi dengan Dana Asuransi Sosial: cara pengajuan dan contohnya

Penting untuk dipahami bahwa dokumen semacam ini tidak memiliki bentuk khusus dalam undang-undang. Artinya pembayar akan mengisinya sendiri. Contoh dokumen dapat diunduh

Untuk memperoleh informasi dari dana tersebut, Anda perlu meminta dokumen-dokumen berikut darinya:

Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:

• Sertifikat premi dan denda asuransi yang ada. Di sini Anda dapat melihat apakah perusahaan memiliki kelebihan pembayaran atau hutang terhadap dana tersebut;
• Status penyelesaian akan memberi tahu Anda tentang semua pembayaran yang dilakukan.

Untuk melakukan rekonsiliasi, Anda harus menulis pernyataan terlebih dahulu. Strukturnya tidak diatur oleh undang-undang, tetapi harus memuat kolom-kolom tertentu. Dengan kata lain, permohonan rekonsiliasi dengan Dana Asuransi Sosial tidak mempunyai sampel tertentu, tetapi harus memuat beberapa informasi:

• Kontribusi dan kode untuk mereka harus dituliskan. Jika tidak, verifikasi akan dilakukan secara penuh terhadap semua kontribusi yang tersedia;
• permohonan juga harus memuat informasi tentang pembayar: nama lengkap, nomor pokok wajib pajak, pos pemeriksaan, nomor registrasi, kode subordinasi;
• di dalam aplikasi, permintaan itu sendiri dan persyaratan rekonsiliasi dijelaskan;
• Dokumen tersebut harus ditandatangani oleh kepala organisasi atau kepala akuntan:

Daripada memberikan informasi tentang kontribusi yang perlu diverifikasi, Anda dapat menambahkan lampiran berisi informasi ini ke aplikasi Anda. Berkat proses rekonsiliasi dapat disederhanakan dan dipercepat secara signifikan.

Perlu Anda ketahui bahwa untuk menyerahkan dokumen jenis ini, pembayar harus menghubungi Dana Asuransi Sosial di lokasi organisasi. Anda harus membawa lamaran secara langsung kepada karyawan dana tersebut atau mengirimkannya secara elektronik.

Laporan rekonsiliasi dengan Dana Asuransi Sosial

Tidak ada batas waktu khusus untuk penyampaian informasi dalam peraturan perundang-undangan. Namun jika ditemukan utang pada suatu perusahaan, SJK wajib memberitahukan hal tersebut kepada pembayar dalam waktu sepuluh hari. Jawabannya disajikan dalam bentuk Laporan Rekonsiliasi:

Dokumen ini berisi semua informasi tentang kontribusi pada Dana Asuransi Sosial. Pegawai dana mempunyai hak untuk mengirimkan tindakan tersebut melalui surat atau menyerahkannya secara pribadi kepada pembayar.

Kemudian, jika semua informasi sesuai dengan data pembayar dan Dana Asuransi Sosial, rekonsiliasi dianggap selesai. Jika terdapat perbedaan, organisasi akan menghadapi proses panjang dalam memeriksa ulang dan memperbaiki datanya.

Alasan penyusunan Laporan Rekonsiliasi dengan Dana Asuransi Sosial

Rekonsiliasi merupakan dokumen penting, karena tidak ada seorang pun yang kebal dari kesalahan. Dokumen ini akan memungkinkan Anda menghindari informasi yang salah. Ada beberapa alasan mengapa rekonsiliasi dana mungkin diperlukan. Ini:

• reorganisasi atau likuidasi perusahaan;
• untuk mengidentifikasi utang dana atau kelebihan pembayaran pengembalian dana;
• untuk mensistematisasikan informasi;
• Rekonsiliasi juga dilakukan oleh organisasi yang akan mengikuti kompetisi dan tender perizinan.

Jika teridentifikasi suatu utang, pembayar diberi kesempatan dan jangka waktu tertentu untuk melakukan pembayaran.

Jika terjadi kelebihan pembayaran, pembayar diberikan pilihan. Dia dapat mengajukan pembayaran sejumlah ini. Atau Anda bisa meninggalkan uang itu di rekening untuk pembayaran kontribusi lebih lanjut ke dana tersebut. Dimungkinkan juga untuk meminta bagian tertentu dari jumlah uang, maka jumlah pastinya harus dicantumkan dalam permohonan pengembalian dana.

Jika manajemen perusahaan tidak ingin ada masalah dan masalah dengan pegawai SJK, sebaiknya dilakukan rekonsiliasi setiap triwulan. Namun atas permintaan pembayar, hal ini dapat dilakukan lebih sering atau lebih jarang. Bagaimanapun, rekonsiliasi harus berhasil, jika tidak, Anda bisa mendapatkan denda, dan denda yang cukup besar.

) melakukan berbagai fungsi yang cukup luas. Ia bertanggung jawab atas permasalahan yang berkaitan dengan kecelakaan industri, akta kelahiran, pendaftaran sanatorium dan perawatan resor, serta pemeliharaan penyandang disabilitas.

Cara meminta laporan rekonsiliasi dengan Dana Asuransi Sosial

Perlu dicatat bahwa formulir permohonan seperti itu tidak ditetapkan oleh hukum. Parameter penting dalam pengajuan banding adalah rincian badan usaha, nomor rekening laporan rekonsiliasi, dan tanggal pengajuan banding. Menurut undang-undang saat ini, lembaga pemerintah memiliki waktu 5 hari untuk menanggapi inisiatif tertulis untuk memberikan informasi untuk verifikasi.

Pilihan alternatif untuk menghubungi pihak berwenang adalah dengan menggunakan kemampuan saluran telekomunikasi. Tanggapan dari dana tersebut dapat berupa sertifikat dengan data kontribusi yang telah diperoleh, serta denda.

Formulir 21-FSS RF

Formulir pelaporan terpadu yang diberlakukan berdasarkan perintah Dana Asuransi Sosial nomor 457 pada tahun 2016. Versi dokumen saat ini mencakup rincian biaya, denda, denda, serta pembayaran yang tidak jelas.

Ada tiga kolom untuk rekonsiliasi. Yang pertama adalah untuk informasi yang diberikan oleh pemegang polis, yang kedua adalah untuk data dalam database dana, dan yang ketiga adalah untuk mengklarifikasi perbedaan.

Seringkali formulir diisi dengan tangan, tetapi dapat direproduksi menggunakan perangkat lunak.

Lamaran dan surat

Permohonan ke FSS harus mencerminkan poin-poin berikut:

• Informasi tentang kepada siapa permintaan tersebut dikirimkan (perwakilan teritorial);
• Informasi rinci tentang siapa yang mengirimkan banding;
• Detail dokumen, tanggal, kontak. Meminta ;
• Perumusan permintaan.

Contoh aplikasi

Menerima formulir

Formulir permohonan dapat diunduh di situs resmi dana tersebut, mengambil dokumen untuk diisi di kantor perwakilan teritorial, atau mengunduhnya secara gratis. Bentuk industri formulir 22-FSS.

Subyek permintaan

Salah satu pihak dapat mengajukan permohonan perdamaian antar badan hukum. Akan lebih tepat untuk meminta terlebih dahulu, memeriksa semua akrual di tempat, dan baru kemudian meminta tindakan itu sendiri.

Proses

Akuntan tingkat lanjut saat ini aktif menggunakan telekomunikasi. Komunikasi dengan perwakilan dana dapat dilakukan melalui akun pribadi Anda setelah pendaftaran.

Jika departemen pemerintah mempunyai waktu lima hari untuk menanggapi permintaan tertulis, mereka biasanya merespons melalui saluran komunikasi elektronik pada hari kerja berikutnya. Dengan cara ini Anda dapat menghemat waktu dan uang untuk pertukaran korespondensi.

Fitur Pengisian

Tidak perlu bingung antara formulir 21-PFr dan 21-FSS. Anda sering dapat menemukan tindakan bersama di Internet, yang menyajikan data untuk kedua departemen. Sebenarnya, ini adalah dua bentuk yang berbeda.

Nama lengkap formulir: pernyataan bersama tentang rekonsiliasi premi asuransi. Formulir tersebut berisi kolom iuran yang masih harus dibayar untuk cedera dan kehamilan. Organisasi berhak untuk memverifikasi penyelesaian secara terpisah untuk setiap jenis penyelesaian dengan dana ekstra-anggaran, atau untuk menampilkan data gabungan untuk beberapa jenis.

Kontribusi ke tujuan dikreditkan dalam 10 hari kerja. Tanggal mulai produksi dihitung sejak dana secara resmi menerima permohonan terkait dalam Formulir 22-FSS. Seringkali organisasi lebih memilih untuk mengajukan permohonan kegiatan verifikasi sebelum rekonsiliasi (penerimaan laporan). Hal ini tidak menghalangi badan pengawas negara untuk secara mandiri memulai penerbitan tindakan rekonsiliasi bersama dan mengirimkannya ke organisasi yang membayar premi asuransi. Jumlah offset yang sesuai. Dalam hal ini, ini terjadi dalam 10 hari kerja yang sama.

Permohonan ke Dana Asuransi Sosial untuk rekonsiliasi perhitungan - contoh disajikan di bawah ini - dapat dikirim oleh tertanggung ke dana dalam bentuk bebas. Apa kekhususan penyusunan dokumen ini?

Apa yang dimaksud dengan rekonsiliasi penyelesaian dengan Dana Asuransi Sosial?

Sesuai dengan paragraf 9 Seni. 18 Undang-Undang “Tentang Kontribusi Asuransi” tanggal 24 Juli 2009 No. 212-FZ, spesialis Dana Asuransi Sosial dapat mengundang pembayar premi asuransi untuk melakukan rekonsiliasi bersama atas pembayaran terkait dengan anggaran. Pada saat yang sama, undang-undang tidak melarang rekonsiliasi semacam itu juga atas inisiatif pembayar sendiri.

Seringkali, permulaan rekonsiliasi oleh perusahaan pemberi kerja adalah karena keinginannya untuk menghindari perselisihan dengan Dana Asuransi Sosial mengenai jumlah iuran yang ditransfer, serta untuk memperjelas adanya kelebihan pembayaran (hutang) selama likuidasi atau reorganisasi perusahaan. bisnis.

Frekuensi rekonsiliasi ini ditentukan oleh pemberi kerja sendiri - pada prinsipnya, rekonsiliasi ini dapat dimulai kapan saja. Dalam praktiknya, banyak perusahaan merekonsiliasi perhitungannya dengan Dana Asuransi Sosial setiap triwulan - setelah mengirimkan laporan dalam Formulir 4-FSS.

Rekonsiliasi pembayaran ke Dana Asuransi Sosial dapat dimulai dengan mengirimkan aplikasi ke dana tersebut. Bentuknya tidak disetujui atau dianjurkan oleh perbuatan hukum, sehingga dapat disampaikan dalam bentuk apapun. Mari kita pertimbangkan struktur di mana aplikasi dapat disajikan.

Permohonan ke Dana Asuransi Sosial untuk rekonsiliasi perhitungan: struktur dokumen

Sebagai pedoman saat membuat aplikasi ini, Anda dapat menggunakan dokumen serupa, misalnya, formulir aplikasi tentang status penyelesaian dengan Layanan Pajak Federal Federasi Rusia untuk pajak. Dokumen terkait diberikan dalam Lampiran No. 8 atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 2 Juli 2012 No.

Permohonan, yang dapat dibuat berdasarkan formulir yang dikembangkan oleh Layanan Pajak Federal, mencerminkan:

• informasi tentang penerima dokumen - kantor perwakilan teritorial Dana Asuransi Sosial;
• keterangan tentang pembayar iuran (nomor registrasi pada Dana Jaminan Sosial, kode subordinasi, alamat, NPWP, KPP);
• kata-kata yang mencerminkan esensi permintaan atas nama pimpinan perusahaan (“Saya meminta rekonsiliasi bersama atas perhitungan premi asuransi, denda dan denda pada ... (tanggal)”);
• tanggal persiapan dokumen, tanda tangan pimpinan perusahaan, informasi kontak pemohon.

Undang-undang tidak mengatur jangka waktu di mana SJK harus menanggapi permohonan tersebut. Namun mengingat dalam waktu 10 hari sejak ditemukannya kelebihan pembayaran premi asuransi, dana tersebut wajib memberitahukan hal ini kepada pembayar (klausul 3 pasal 26 UU No. 212-FZ), maka sah untuk mengharapkan tanggapan dari Dana Asuransi Sosial atas permohonan yang dipertimbangkan dalam jangka waktu yang sebanding.

Tanggapan SJK dituangkan dalam bentuk pernyataan rekonsiliasi perhitungan, yang dituangkan dalam bentuk yang telah disetujui dalam Lampiran No. 1 Surat Perintah SJK No. 49 tanggal 17 Februari 2015.