Ինչ փաստաթղթեր են ներառված հաշվապահական փաստաթղթերում: Ինչպես աշխատել փաստաթղթերի հետ՝ պայմանագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, ակտեր, հաշիվ-ապրանքագրեր: Բեռնագրի կամ վաճառքի անդորրագիր

Ամեն օր մի ընկերություն ենթարկվում է բազմաթիվ վիրահատությունների։ Հաշվապահները հաշիվ-ապրանքագրեր են թողարկում կոնտրագենտներին և նրանց գումար են ուղարկում, հաշվարկում են աշխատավարձերը, տույժերը, հաշվում մաշվածությունը, պատրաստում հաշվետվություններ և այլն: Ամեն օր կազմվում են տարբեր տեսակի տասնյակ փաստաթղթեր՝ վարչական, գործադիր, առաջնային: Վերջին խումբը մեծ նշանակություն ունի ձեռնարկության գործունեության համար։

Որոնք են «առաջնային փաստաթղթերը»:

Կազմակերպության տնտեսական կյանքում յուրաքանչյուր իրադարձություն պետք է հաստատվի թղթով։ Այն ձևավորվում է գործարքի կատարման պահին կամ դրա ավարտից անմիջապես հետո: Մուտքագրումների պատրաստումը և հաշվետվությունների վարումն իրականացվում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերում նշված տեղեկատվության հիման վրա: Նրանց ցանկը մեծ է. Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք հիմնական, առավել հաճախ օգտագործվող փաստաթղթերին:

Ինչու՞ է առաջնային անհրաժեշտ:

Առաջնային փաստաթղթերը հաշվապահական հաշվառման անբաժանելի տարր են: Ինչպես նշվեց վերևում, այն ձևավորվում է աշխատանքի ավարտի պահին կամ անմիջապես հետո և հանդիսանում է ձեռնարկության տնտեսական կյանքի այս կամ այն ​​փաստի իրականության ապացույց:

Մեկ գործարքի համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկը կարող է ներառել.

1. Համաձայնագիր.
2. Ստուգեք.
3. ՀԴՄ կտրոն կամ վճարման այլ փաստաթուղթ:
4. Բեռնագրում.
5. Ավարտական ​​վկայական.

Պահանջվող մանրամասներ

Ներկայումս գոյություն ունեն առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևեր: Դրանք օգտագործվում են համապատասխանաբար տարբեր գործողությունների մասին տեղեկատվություն արտացոլելու համար, դրանցում սյունակների ցանկը տարբեր է. Մինչդեռ բոլոր առաջնային փաստաթղթերը պարունակում են միասնական պարտադիր մանրամասներ։ Նրանց մեջ:

1. Բիզնեսի անվանումը.
2. Փաստաթղթի անվանումը (դեպի
3. Կազմավորման ամսաթիվը.
4. Գործողության բովանդակությունը, որի համար կազմվել է փաստաթուղթը. Օրինակ, հաշիվ-ապրանքագիր լրացնելիս համապատասխան սյունակում կարող է նշվել «Նյութերի փոխանցում վերամշակման համար»:
5. Դրամական և բնական ցուցանիշներ. Առաջիններն օգտագործվում են ծախսերն արտացոլելու համար, երկրորդները՝ քանակ, քաշ և այլն։
6. Պատասխանատու աշխատողների պաշտոնները («գլխավոր հաշվապահ», «պահեստապահ» ​​և այլն):
7. Գործարքի մեջ ներգրավված անձանց ստորագրությունները.

Կարևոր կետ

Բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները պարունակող առաջնային փաստաթուղթն ունի իրավաբանական ուժ:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ պատշաճ կերպով կատարված փաստաթղթերը կարող են օգտագործվել դատական ​​գործընթացներում՝ որպես հայցերի վավերականության (կամ այլ կերպ) ապացույց: Շատ փաստաթղթեր կազմվում են գործընկերների կողմից: Անհրաժեշտ է ուշադիր ստուգել գրանցման ճիշտությունը և ոչ մի դեպքում ստորագրել մատակարարների համար (կապալառուներ և այլն), եթե նրանք դա չեն արել:

Անհրաժեշտ է ուշադիր պահել առաջնային փաստաթղթերը:

Ձեզ անհրաժեշտ է կնիք առաջնայինի վրա:

Գործնականում շատ գործընկերներ բողոքներ են ներկայացնում դրա բացակայության վերաբերյալ TTN ձևաթղթում և որոշ այլ փաստաթղթերում: Հիշեցնենք, որ 2015 թվականից կազմակերպությունների մեծ մասն ազատվել է կնիք ունենալու պարտավորությունից։ Նման բիզնեսները կարող են օգտագործել այն իրենց հայեցողությամբ: Եթե ​​այն գոյություն ունի, ապա դրա առկայության մասին տեղեկատվությունը պետք է նշվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Այն դեպքում, երբ կոնտրագենտը պնդում է առաջնային փաստաթուղթը գրանցելիս օգտագործել կնիք, իսկ ընկերությունն իրավունք ունի այն չկպցնել օրինական հիմքերով, կոնտրագենտին պետք է համապատասխան գրավոր ծանուցում ուղարկվի՝ հղումներով այս հարցը կարգավորող կանոնակարգերին:

Համաձայնագիր

Եթե ​​կոնտրագենտը երկարամյա գործընկեր է, ապա միանգամայն հնարավոր է պայմանագիր կնքել մի քանի գործարքների համար։ Այս դեպքում կարևոր է հստակ նշել պարտավորությունների կատարման ժամկետները, հաշվարկման հաջորդականությունն ու կարգը և այլ նրբերանգներ։ Պայմանագիր կարող է կնքվել ապրանքների վաճառքի, ծառայությունների մատուցման կամ աշխատանքի կատարման համար: Հարկ է նշել, որ քաղաքացիական իրավունքը թույլ է տալիս նաև բանավոր պայմանագիր կնքել։ Սակայն ձեռնարկատիրական գործունեության մեջ, որպես կանոն, կիրառվում են պայմանագրերի գրավոր ձևեր։

Ստուգեք

Այս փաստաթղթում մատակարարը նշում է այն գումարը, որը պետք է փոխանցվի կոնտրագենտին ապրանքի, ծառայության կամ աշխատանքի համար: Վճարում կատարելիս լռելյայն ենթադրվում է, որ սուբյեկտը համաձայնում է գործարքին:

Հաշիվը պետք է ներառի.

1. Փաստաթղթի անվանումը.
2. Ծառայությունների անվանումը (ապրանքներ, աշխատանքներ), որոնց համար վճարվում է.
3. Գին.
4. Ընդհանուր գումարը.
5. Վճարման մանրամասները.

Ներկայումս հաշվապահական փաստաթղթերի ամբողջ ցանկը պարունակվում է 1C ծրագրում, ուստի դրանք ինքնաբերաբար մշակվում են:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ հաշիվը հատուկ արժեք չունի կարգավորող մարմինների համար: Դրանում վաճառողը սահմանում է սահմանված գին։ Հաշվապահի պաշտոնից հաշիվը ամենակարեւոր առաջնային փաստաթուղթն է, որի հիման վրա ձեւավորվում են հաշվապահական հաշվառման գրառումները:

Հաշիվը հաշիվ-ապրանքագրի տեսակ է: Այս թերթը պարունակում է հատուկ տող ԱԱՀ-ի գումարները նշելու համար:

Վճարման փաստաթղթեր

Վճարման փաստը կարող եք հաստատել կանխիկ կտրոնով կամ նմանատիպ այլ փաստաթղթով։ Վճարումը հաստատում է ապրանքների, ծառայությունների կամ աշխատանքի առաքման համար վճարման փաստը: Փաստաթղթի կոնկրետ տեսակն ընտրվում է կախված վճարման եղանակից՝ կանխիկ կամ բանկային փոխանցումով:

Ամենահայտնի վճարային փաստաթղթերից մեկը վճարման հանձնարարականն է: Այն ներկայացնում է հաշվի սեփականատիրոջ կողմից բանկի կողմից նշված հաշվին միջոցներ փոխանցելու հանձնարարականը: Փաստաթուղթը կարող է օգտագործվել ծառայությունների, ապրանքների, կանխավճարի, վարկի մարման և այլնի համար:

Բյուջե մուծումներ կատարելու դեպքում լրացվում է «Կոդ» 22 դաշտը։ Վճարման հանձնարարականում այս սյունակում նշվում է UIN-ը (եզակի նույնացուցիչը): Դրա շնորհիվ հարկային մարմինը ճանաչում է վճարողին։

Վճարման հանձնարարականում «Կոդ» դաշտը կարող է լրացվել այլ կերպ: Սա կախված է նրանից, թե ինչպես է կազմակերպությունը կատարում իր պարտավորությունը բյուջեի նկատմամբ՝ կամավոր կամ կարգավորող մարմնի խնդրանքով:

Բեռնագրում

TTN ձևաթուղթը թողարկվում է առաքողի կողմից: հիմք է հանդիսանում բեռը ստացողին փոխանցելու համար: Փաստաթուղթը կազմված է 4 օրինակից։ Ըստ TTN-ի՝ վաճառողը հաշվառում է վաճառքը, իսկ գնորդը՝ ապրանքների առաքումը:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ TTN-ը կազմվում է ընկերության սեփական ռեսուրսներով բեռ տեղափոխելիս: Եթե ​​փոխադրումն իրականացվում է երրորդ կողմի կողմից, ապա տրվում է 1-T ձևաթուղթ:

Մեկ այլ կարևոր կետ. TTN-ի տեղեկատվությունը պետք է համապատասխանի հաշիվ-ապրանքագրի տեղեկատվությանը:

Ավարտական ​​վկայական

Այս փաստաթուղթը կազմվում է հաճախորդի և մատակարարի միջև: Ակտը պայմանագրով սահմանված ժամկետում աշխատանքի ավարտի և պայմանագրով նախատեսված արժեքով ծառայությունների մատուցման հաստատումն է: Պարզ ասած, սա կատարողի հաշվետվությունն է հաճախորդին:

Ներկայումս ակտի միասնական ձևը հաստատված չէ։ Ձեռնարկությունն իրավունք ունի ինքնուրույն ձև մշակել և այն համախմբել իր հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Ակտի հիմնական մանրամասներն են.

1. Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերում գրանցման համարը և ամսաթիվը.
2. Պատրաստման ամսաթիվը.
3. Պայմանագրի մանրամասները, որոնց համաձայն կազմվում է ակտը.
4. Աշխատանքի տևողությունը, ծավալը, արժեքը:
5. Հաշվի մանրամասները, որոնց միջոցով կկատարվի վճարումը:
6. Պատվիրատուի և կապալառուի անվանումը.
7. Գործարքի կողմերի ստորագրությունները.

Ակտը միշտ կազմվում է երկու օրինակից:

Ձև M-15

Այս հապավումը օգտագործվում է նյութերը կողքից բաց թողնելու համար հաշիվ-ապրանքագիր նշելու համար: Հարկ է նշել, որ այս փաստաթուղթը պարտադիր չէ, սակայն հաճախ օգտագործվում է ձեռնարկությունների կողմից։

Երրորդ կողմին նյութերի թողարկման հաշիվ-ապրանքագիր տրվում է, երբ անհրաժեշտ է արժեքներ տեղափոխել հիմնական (գլխավոր) գրասենյակից հեռավոր ստորաբաժանումներ կամ այլ ընկերություններ (հատուկ համաձայնագրի ներքո):

Գրանցման կանոններ զ. Մ-15

Թղթի առաջին մասը պարունակում է ձեռնարկության փաստաթղթային հոսքին համապատասխան համար: Այստեղ դուք պետք է նշեք նաև ընկերության լրիվ անվանումը և OKPO-ն:

Առաջին աղյուսակը արտացոլում է փաստաթղթի կազմման ամսաթիվը, գործարքի կոդը (համապատասխան համակարգի կիրառման դեպքում), կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը և հաշիվ-ապրանքագիրը թողարկող ձեռնարկության գործունեության ոլորտը:

Նմանապես, նշվում է ստացողի և առաքման համար պատասխանատու անձի մասին տեղեկությունները: Ստորև բերված է այն փաստաթղթի հղումը, որի համաձայն թողարկվում է հաշիվ-ապրանքագիրը: Սա կարող է լինել պայմանագիր, հրաման և այլն:

Հիմնական աղյուսակում 1-ին և 2-րդ սյունակներում նշվում են հաշվապահական ենթահաշիվը և բոլոր դուրս գրվող նյութերի վերլուծական հաշվառման ծածկագիրը:

• նյութերի անվանումը, որը ցույց է տալիս անհատական ​​բնութագրերը, ապրանքանիշը, չափը, դասակարգը.
• կետի համարը (եթե այն չկա, բջիջը չի լրացվում);
• միավորի կոդը;
• չափման միավորի անվանումը.
• փոխանցված ապրանքների քանակը;
• տեղեկատվություն պահեստից բաց թողնված փաստացի առարկաների մասին (լրացվում է պահեստապետի կողմից).
• նյութերի ընդհանուր արժեքը;
• Գինը առանց ԱԱՀ-ի;
• հատկացված ԱԱՀ-ի չափը;
• ընդհանուր արժեքը ներառյալ ԱԱՀ;
• նյութերի գույքագրման քանակը;
• անձնագրի համարը (եթե առկա է);
• գրանցման համարը` գրանցման քարտին համապատասխան.

Հաշիվը ստորագրում են հաշվապահը, պահեստից թանկարժեք իրերը հանելու համար պատասխանատու աշխատողը և ստացողը:

Նախնական հաշվետվություններ «1C»-ում

Հաշվետվական փաստաթղթերի ստեղծումը հաշվապահի ամենատարածված գործունեություններից մեկն է: Կանխիկ եղանակով կատարված շատ վճարումներ փաստաթղթավորվում են կանխավճարով: Դրանք ներառում են ճանապարհորդական ծախսեր, բիզնես գնումներ և այլն:

Հաճախ ընկերության աշխատակիցները դրամարկղից միջոցներ են ստանում բիզնեսի ծախսերի համար: Անհրաժեշտ արժեքավոր իրերը (օրինակ՝ գրենական պիտույքներ) գնելուց հետո աշխատակիցները զեկուցում են և հաշվապահական հաշվառման բաժին տրամադրում օժանդակ փաստաթղթեր:

Հաշվապահն իր հերթին պետք է հաշվառման համակարգում գրանցի բոլոր ծախսերը։ «Կանխավճարային հաշվետվություններ» կարող եք բացել «1C»-ում՝ «Բանկ և դրամարկղ» բաժնում, «Դրամարկղ» ենթաբաժնում: «Ստեղծել» կոճակի միջոցով մուտքագրվում է նոր փաստաթուղթ:

Ձևի վերևում նշեք.

1. Բիզնեսի անվանումը.
2. Պահեստը, որտեղ կապիտալացվելու են նոր ստացված թանկարժեք իրերը:
3. Աշխատակիցը, որը հաշվետու է հաշվետվության շրջանակներում ստացված միջոցների համար:

Փաստաթուղթը պարունակում է 5 էջանիշ: «Կանխավճարներ» բաժնում դուք պետք է ընտրեք այն փաստաթուղթը, որի համար տրամադրվել են միջոցները.

1. Դրամական փաստաթուղթ.
2. Հաշվի կանխիկ երաշխիք:
3. Հաշվից դեբետավորում.

Եթե ​​ապրանքները ձեռք են բերվել թողարկված միջոցներով, ապա դրանք արտացոլվում են համանուն ներդիրում: «Բեռնարկղ» բաժնում նշեք տեղեկատվություն վերադարձվող տարաների մասին (օրինակ՝ ջրի շշեր): «Վճարում» ներդիրը արտացոլում է տեղեկատվությունը մատակարարներին ապրանք գնելու համար վճարված կամ առաջիկա առաքման դիմաց տրված կանխիկի մասին:

«Այլ» բաժնում նշվում են ճանապարհածախսի տվյալները՝ օրավարձ, վառելիքի ծախսեր, տոմսեր և այլն։

«Ունիվերսալ» ձև

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկում կա մեկ թուղթ, որը կարող է օգտագործվել տարբեր իրավիճակներում: Այն օգտագործվում է ինչպես հաշվապահական, այնպես էլ հարկային հաշվետվությունների պատրաստման ժամանակ: Խոսքը հաշվապահական փաստաթղթի մասին է։ Ձևը պահանջվում է, եթե անհրաժեշտ է ուղղել սխալը: Բացի այդ, փաստաթուղթն անհրաժեշտ է գործարքներ կատարելիս, որոնք պահանջում են բացատրություններ, հաշվարկների արտացոլում, գործարքների հաստատում, եթե այլ փաստաթղթեր բացակայում են:

Նրբություն

Արժե ասել, որ ձեռնարկությունն իրավունք ունի հաստատել այն գործարքների կատարումը, որոնք չեն պահանջում ստանդարտ (ստանդարտ, միասնական) ձևերի կատարում, ոչ թե վկայագրի օգնությամբ, այլ ինքնուրույն մշակված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միջոցով: Դրանց ցանկը, սակայն, պետք է ամրագրվի ընկերության ֆինանսական քաղաքականության մեջ։

Վկայական կազմելու կանոններ

Այս փաստաթղթի համար մեկ միասնական ձև չի հաստատվել: Համապատասխանաբար, մասնագետները կարող են այն կազմել անվճար ձևով կամ օգտագործել ձեռնարկությունում մշակված ձևանմուշներ: Պարտադիր տեղեկատվության մեջ, որը պետք է պարունակի վկայականը, պետք է նշել հետևյալը.

1. Տեղեկություններ ձեռնարկության մասին:
2. Կազմման ամսաթիվը և պատճառները.
3. Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր և հաշվապահական գրանցամատյաններ, որոնց կցվում է վկայական.
4. Պատասխանատու աշխատողի ստորագրությունը.

Այն կարող եք գրել սովորական սպիտակ A4 թերթիկի կամ ընկերության բլանկի վրա:

Կազմելիս պետք է շատ զգույշ լինել՝ սխալներից խուսափելու համար։ Որքան մանրամասն լինի վկայականը, այնքան ավելի քիչ լրացուցիչ հարցեր կունենան տեսուչները:

Փաստաթուղթը, իհարկե, պետք է պարունակի միայն հավաստի տեղեկատվություն։ Եթե ​​գրելու ընթացքում սխալներ են հայտնաբերվում, ապա խորհուրդ է տրվում կրկին կազմել վկայականը:

Պահպանման առանձնահատկությունները

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի հետ կապված ամեն ինչ պետք է պահվի ձեռնարկությունում առնվազն 5 տարի: Այս ժամանակաշրջանի հաշվարկը սկսվում է այն հաշվետու ժամանակաշրջանի ավարտի օրվանից, որում թողարկվել են փաստաթղթերը:

Լրացուցիչ

Առաջնային ձևը կարող է տրվել թղթային կամ էլեկտրոնային ձևով: Վերջին շրջանում ավելի ու ավելի շատ ձեռնարկություններ են նախապատվությունը տալիս էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարմանը։ Սա հասկանալի է. փաստաթղթերը լրացնելու և ուղարկելու համար շատ ավելի քիչ ժամանակ է պահանջվում:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերը պետք է վավերացված լինեն թվային ստորագրությամբ (ուժեղացված կամ կանոնավոր՝ համաձայն կողմերի միջև):

Պատասխանատվություն

Առաջնային փաստաթղթերը ձեռնարկության տնտեսական կյանքի ամենակարևոր տարրն են: Դրա բացակայության դեպքում ընկերությանը կկանգնեն լուրջ պատժամիջոցներ կարգավորող մարմինների կողմից: Տուգանքներ կկիրառվեն նաև, եթե առաջնային փաստաթղթերում հայտնաբերվեն սխալներ կամ ոչ ճշգրիտ տեղեկատվություն:

Կանոնակարգերի խախտումը ենթադրում է պատիժ ոչ միայն Հարկային օրենսգրքով, այլև Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքով։ Հիմքերի առկայության դեպքում մեղավորները նույնպես կարող են ենթարկվել քրեական պատասխանատվության։

Եզրակացություն

Ձեռնարկության աշխատանքում կարող են օգտագործվել մի շարք փաստաթղթեր: Ավելին, դրանցից մի քանիսը կարող են ունենալ միասնական ձև, իսկ որոշները կարող են ինքնուրույն մշակվել ընկերության կողմից։ Անկախ սրանից, սակայն, բոլոր պահանջվող մանրամասները պետք է առկա լինեն փաստաթղթերում։

Որոշ ձեռնարկություններ կիրառում են համակցված փաստաթղթեր: Խոսքը միասնական ձևերի մասին է՝ համալրված կազմակերպության գործունեության առանձնահատկություններին համապատասխան։

Կարևոր է ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ արտացոլել առաջնային փաստաթղթերի ընտրված տեսակները: Ընկերության գործունեության ընթացքում կարող է առաջանալ նոր փաստաթղթերի անհրաժեշտություն։ Եթե ​​դրանք մշակված են ձեռնարկության կողմից, ապա դրանք պետք է նշվեն հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ կոնտրագենտը կարող է նաև ինքնուրույն մշակել փաստաթղթերի որոշակի ձևեր: Ֆինանսական քաղաքականության մեջ պետք է նշվի, որ ընկերությունն ընդունում է նման փաստաթղթերը գործընկերներից:

Շատ գործարքներ գրանցելու համար կազմակերպությունները չեն կարող օգտագործել առաջնային փաստաթղթերի միասնական ձևեր: Սակայն եթե խոսքը կանխիկ գործարքների մասին է, ապա դրանք կատարվում են բացառապես հաստատված պատվերներով և վճարային այլ փաստաթղթերով։

Փաստաթղթեր, առաջնային փաստաթղթերի նշանակություն

Առաջնային փաստաթղթերի մանրամասներ, փաստաթղթերի միավորում և ստանդարտացում

Հաշվապահական փաստաթղթերի տեսակները

Փաստաթղթերի գրանցման, ընդունման, ստուգման, մշակման և պահպանման կարգը

Փաստաթղթերի հոսքի կազմակերպում

1. Փաստաթղթեր, առաջնային փաստաթղթերի նշանակություն

Հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների ամբողջական և շարունակական արտացոլման համար անհրաժեշտ է, առաջին հերթին, արձանագրել յուրաքանչյուր բիզնես գործարք։ Դա անելու համար հաշվապահական հաշվառման մեթոդի առաջին տարրը փաստաթղթերն են: Փաստաթղթեր- հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների առաջնային արտացոլման մեթոդ, որը թույլ է տալիս շարունակական և շարունակական մոնիտորինգ իրականացնել:

Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնությունում հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների կանոնակարգի (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 1998 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 34-ն հրամանով) «բոլոր բիզնես գործարքները պետք է փաստաթղթավորվեն օժանդակ փաստաթղթերով: Այդ փաստաթղթերը ծառայում են որպես առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր, որոնց հիման վրա իրականացվում է հաշվապահական հաշվառումը»:

Լատինական documentum-ից թարգմանված փաստաթուղթ նշանակում է ապացույց, ապացույց:

Հիմնական հաշվապահական փաստաթուղթ -գրավոր վկայագիր, որը հաստատում է գործարար գործարքի փաստը կամ դրա իրականացման իրավունքը.

Առաջնային հաշվառում -Սա տնտեսական գործունեության մասին տեղեկատվության հավաքագրման, չափման, գրանցման, կուտակման և պահպանման մեկ, ժամանակի ընթացքում կրկնվող, կազմակերպված գործընթաց է:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի կարևորությունը ձեռնարկության ֆինանսական և տնտեսական գործունեության մեջ.

Փաստաթղթերը ծառայում են որպես հաշվապահական հաշվառման տվյալների ճշգրտության հիմք և հաստատում:

Դրանք օգտագործվում են գործառնական ուղղորդման և կառավարման համար:

Փաստաթղթերի հիման վրա իրականացվում է հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների մոնիտորինգ:

Փաստաթղթերն ունեն իրավական նշանակություն։ Դրանք օգտագործվում են որպես ապացույց դատարանում վեճերի ժամանակ։

Փաստաթղթերն ունեն հսկիչ արժեք:

1. Առաջնային փաստաթղթերի մանրամասներ, փաստաթղթերի միավորում և ստանդարտացում

Լատիներեն requisitum թարգմանված ռեկվիզիտները նշանակում է պահանջված, անհրաժեշտ։

Ռեկվիզիտներ– փաստաթղթում արտացոլված բիզնես գործարքը բնութագրող ցուցանիշներ.

Մանրամասները պարտադիր են և պարտադիր:

2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 402-FZ դաշնային օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ կետի համաձայն: Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի պարտադիր մանրամասներն են.

1) փաստաթղթի անվանումը.

2) փաստաթղթի կազմման ամսաթիվը.

3) կազմակերպության անվանումը.

5) տնտեսական կյանքի փաստի բնական և (կամ) դրամական չափման չափը` նշելով չափման միավորները.

6) տնտեսական կյանքի փաստի կատարման համար պատասխանատու անձանց պաշտոնների անունները.

7) նշված անձանց անձնական ստորագրությունները` նշելով ազգանունը և սկզբնատառը:

Լրացուցիչ մանրամասները իրավաբանորեն հաստատված չեն: Դրանք մտցվում են ձեռնարկության կողմից՝ ըստ ցանկության, բոլոր փաստաթղթերում, բացառությամբ միջոցների առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի: Լրացուցիչ տվյալները կարող են ներառել՝ կազմակերպության հասցեն և հեռախոսահամարը, գործարքում ներգրավված կողմերի ազգանունը և այլն:

Մինչև 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» նոր դաշնային օրենքի ուժի մեջ մտնելը: (սույն օրենքն ուժի մեջ է մտել 2013թ. հունվարի 1-ից), մեծ ուշադրություն է դարձվել առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միավորմանը և ստանդարտացմանը: Փաստաթղթերն ընդունվել են հաշվապահական հաշվառման համար, եթե դրանք կազմվել են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի ալբոմներում պարունակվող ձևի համաձայն: Այս ալբոմները մշակվել են Ռուսաստանի պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի (այժմ՝ Ռոսստատ) կողմից՝ ՌԴ ֆինանսների նախարարության հետ համաձայնությամբ։ Հաստատվել են փաստաթղթերի շուրջ 250 միասնական ձևեր։

Միասնական փաստաթղթերը ստանդարտ փաստաթղթեր են, որոնք նախատեսված են միատարր գործարքների գրանցման համար սեփականության տարբեր ձևերով և ոլորտի պատկանելություն ունեցող կազմակերպություններում:

Բացի այդ, ճյուղային նախարարությունները մշակել են նաև միասնական փաստաթղթեր իրենց արդյունաբերության ձեռնարկությունների համար։ Օրինակ, Ռուսաստանի գյուղատնտեսության նախարարությունը մշակել է գյուղատնտեսական արտադրանքի, կենդանիների, հողի և այլնի գրանցման միասնական փաստաթղթեր:

Փաստաթղթերի ստանդարտացումը ստանդարտ փաստաթղթերի համար նույն ստանդարտ չափերի սահմանումն է: Դա արվել է թղթի սպառումը նվազեցնելու և փաստաթղթերի մշակումն ու պահպանումը հեշտացնելու համար:

Դեկտեմբերի 6-ի «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 402-FZ դաշնային օրենքի ուժի մեջ մտնելով: Ձեռնարկությունները ազատվում են Գոսկոմստատի և ճյուղային նախարարությունների կողմից մշակված միասնական փաստաթղթերից օգտվելու պարտավորությունից։ Սույն օրենքի 9-րդ հոդվածի 4-րդ կետի համաձայն՝ առաջնային փաստաթղթերի ձևերը հաստատում է ձեռնարկության ղեկավարը՝ գլխավոր հաշվապահի (կամ հաշվապահական հաշվառումը վստահված անձի) առաջարկությամբ: Փաստաթղթերի ձևերը մշակելիս հաշվապահը պետք է ներառի բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները և դրանք կոմպակտ դարձնի: Գլխավոր հաշվապահները, որպես կանոն, հաստատման են ներկայացնում փաստաթղթերի միասնական ձևեր:

Առանց թղթի կտորի դու ոչինչ ես: Իսկ թղթի կտորով՝ իր բիզնեսը բարեխղճորեն և պրոֆեսիոնալ կերպով վարող գործարար։ Կամ իրավասու հաշվապահ, ով օգնում է նրան: Հաշվապահական հաշվառման մեջ փաստաթղթերի ճիշտ կատարումը կարևոր է ինչպես հաշվապահական տվյալների ձևավորման, այնպես էլ կազմակերպության հարկային պարտավորությունները որոշելու համար: Եվ եթե ցանկանում եք պաշտպանել այն, ինչն ամենաարժեքավորն է, մի մեղմ վերաբերվեք փաստաթղթերին և ուշադիր ուսումնասիրեք, թե դրանք ինչ պահանջներ պետք է բավարարեն: Գոնե նախ կարդացեք այս հոդվածը:

Հաշվապահական հաշվառման մասնագետները և փոքր բիզնեսի ներկայացուցիչները, ովքեր ինքնուրույն են գրանցում, պետք է իմանան փաստաթղթերի ստեղծման, մշակման, տեղափոխման և պահպանման ընթացակարգի հիմնական պահանջները:

1. Փաստաթղթի հայեցակարգ

2. Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի տեսակները

3. Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերը

4. Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի հաստատում

5. Հաշվապահական փաստաթղթերի պարտադիր մանրամասներ

6. Հաշվապահական հաշվառման մեջ փաստաթղթերի պատրաստում

7. Առաջնային փաստաթղթեր ստորագրելու լիազորագիր

8. Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի փաստաթղթաշրջանառության ժամանակացույց

9. Առաջնային փաստաթղթերի ամսագիր

10. Հաշվապահական փաստաթղթերի ուղղում

11. Հաշվապահական փաստաթղթերի պահպանում

12. Առաջնային փաստաթղթերի պահպանման պատասխանատվությունը

Այսպիսով, եկեք գնանք կարգով:

1. Փաստաթղթի հայեցակարգ

«Փաստաթուղթ» հասկացությունը բացահայտված չէ հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգերում: Եկեք օգտագործենք ԳՕՍՏ Ռ ԻՍՕ 15489-1-2007-ով սահմանված սահմանումը.

ՓաստաթուղթՇոշափելի միջավայրում գրանցված ճանաչելի տեղեկատվություն, որը ստեղծվել, ստացվել և պահպանվել է կազմակերպության կամ անհատի կողմից որպես ապացույց իրավական պարտավորությունները կամ ձեռնարկատիրական գործունեությունը հաստատելիս (ԳՕՍՏ-ի 3.3 կետ):

Ո՞ր փաստաթղթերն են առաջնային: Առաջնային փաստաթղթերը փաստաթղթեր են, որոնք պարունակում են նախնական տեղեկատվություն գործառնությունների և գործընթացների մասին: Սրանք այն փաստաթղթերն են, որոնց հիման վրա կատարվում են հաշվապահական գրանցումներ։

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր- սրանք փաստաթղթեր են, որոնք փաստում են տնտեսական կյանքի փաստերը (2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի 9-րդ հոդվածի 1-ին կետ):

Դրանց պատրաստման հիմնական պահանջն այն է, որ առաջնային փաստաթղթերը պետք է կազմվեն, երբ տեղի են ունենում տնտեսական կյանքի փաստերը կամ դրանց ավարտից անմիջապես հետո (եթե այդպիսի հնարավորություն կա):

Առաջնային փաստաթղթերի օրինակներ.

• մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերներ,
• բեռնագիր (ըստ TORG-12 ձևի),
• նախնական հաշվետվություն,
• հաշվապահական տեղեկատվություն:

2. Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի տեսակները

Որևէ կարգավորող ակտում հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի ներդաշնակ դասակարգում կամ խմբավորում չկա:

Կախված նրանից, կարելի է առանձնացնել առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի հետևյալ տեսակները.

1. Կազմման վայրեր.

• ներքին,
• արտաքին,

1. Օգտագործված փաստաթղթերի ձևեր.

• միասնական (ստեղծվել է ըստ միասնական ձևերի ալբոմներում պարունակվող ձևերի),
• ոչ միասնական (ստեղծվել է կազմակերպության կողմից ինքնուրույն մշակված ձևերի համաձայն),

1. Պահպանման միջոցի տեսակը.

• թուղթ,
• էլեկտրոնային,

1. տեղեկատվության ծավալը:

• առաջնային,
• ամփոփում,

1. ակտիվների և պարտավորությունների տեսակը, հաշվապահական հաշվառման ոլորտները.

• հիմնական միջոցների հաշվառման վերաբերյալ,
• գույքագրման հաշվառման վերաբերյալ,
• հաշվեգրումների հաշվառում և աշխատավարձի վճարում,
• կանխիկ գործարքների հաշվառման համար,
• մյուսները նման են:

3. Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերը

Հաշվապահական հաշվառման մեջ փաստաթղթերի պատրաստումը ներառում է ինչպես ինքնուրույն մշակված, այնպես էլ միասնական ձևերի օգտագործումը: 2013 թվականից ի վեր միասնական ձևերի մեծ մասի օգտագործումը պարտադիր չէ:

Առաջնային փաստաթղթերի բոլոր ձևերը հաստատվում են կազմակերպության ղեկավարի կողմից: Ներկայումս Պահանջվում է օգտագործել միասնական ձևերի հետևյալ տեսակները:

1. կանխիկ գործարքների հաշվառման վերաբերյալ (Գոսկոմստատի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի թիվ 88 որոշումը, Ռուսաստանի Բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-U հրահանգը),
2. աշխատանքի հաշվառման և դրա վճարման մասին (Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշում),
3. բեռնափոխադրումների ծառայությունների հաշվառման մասին (Կառավարության 2011 թվականի ապրիլի 15-ի թիվ 272 որոշում, Տրանսպորտի տարբեր տեսակների կանոնադրություններ):

Վճարման հանձնարարականը նույնպես ունի ստանդարտ ձև, դրա բոլոր դաշտերը մենք ենք։

Միասնական ձևաթղթերը լրացնելիս լրացվում են բոլոր տրված տողերը (սյունակները): Եթե ​​որևէ ցուցիչ բացակայում է, ապա դրանց մեջ դրվում է գծիկ։

Օրինակ 1.

Մատակարարը տրամադրել է նյութեր, տրամադրել է TORG-12 և հաշիվ-ապրանքագիր, որի վերջին տողերը լրացվում են որպես «առաքման ծառայություններ», այլ փաստաթղթեր չկան.

Հնարավոր հետևանքներն են ԱԱՀ-ի նվազեցումները և եկամտահարկի ծախսերը չընդունելը, գործարքը մտացածին (երևակայական) ճանաչումը, քանի որ գործարքի իրականությունը (նյութերի առաքման և, հնարավոր է, հենց նյութերի գնման փաստը) չի հաստատվել: Պահանջվում է բեռնագիր:

Կազմակերպություններում դեռևս կիրառվում են միասնական ձևեր, որոնք պարտադիր չեն։ Ելնելով ընկերության ներքին կարիքներից՝ նման ձևաթղթերը կարող են փոփոխվել՝ դրանք ավելի հարմար և հարմար դարձնելու համար կոնկրետ բիզնես փաստեր արտացոլելու համար:

Օրինակ, դուք կարող եք հեռացնել «տպման վայր» հատկանիշը և հրաժարվել «առջևի/հետևի կողմի» նշումից:

4. Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի հաստատում

Կազմակերպությունը պարտավոր է հաստատել իր հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ օգտագործվող առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերը (PBU 1/2008 «Կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն» 4-րդ կետ): Պետք է հիշել, որ փաստաթղթի միասնական ձևերի ալբոմներից մեկին պարզապես հղումը բավարար չէ:

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը (հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հավելվածում) պետք է նշի կոնկրետ փաստաթղթեր այն միասնական ձևաթղթերի ալբոմներից, որոնք ընկերությունը կօգտագործի, ինչպես նաև այն անձանց ցուցակը, ովքեր իրավունք ունեն ստորագրել առաջնային փաստաթղթեր (տեղեկություններ Ֆինանսների նախարարության Ռուսաստանի Դաշնության No PZ-10/2012):

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հայտի նախագծման օրինակ կարելի է գտնել մեր հոդվածում «»: Ինքնուրույն մշակված ձևաթղթերի նմուշները կցվում են հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությանը՝ դրանց լրացման բացատրություններով:

Ձևաթղթերը կարող են հաստատվել նաև այլ տեղական կանոնակարգերով: Օրինակ՝ առաջնային փաստաթղթերի հաստատման մասին հրաման։ Նման պատվերի հղումը պետք է պարունակվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

5. Հաշվապահական փաստաթղթերի պարտադիր մանրամասներ

Պահանջները դեպի առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի պարտադիր մանրամասներսահմանված «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքով: Կան ընդամենը 7 նման մանրամասներ.

1. Փաստաթղթի անվանումը,
2. փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը,
3. փաստաթուղթը կազմած տնտեսվարող սուբյեկտի անվանումը,
4. տնտեսական կյանքի փաստի բովանդակությունը,
5. բնական և (կամ) դրամական չափման արժեքը՝ չափման միավորների նշումով.
6. գործարքի համար պատասխանատու անձանց պաշտոնների անունները,
7. պատասխանատու անձանց ստորագրությունները՝ ստորագրության պատճենով.

Որոշ փաստաթղթեր, որոնք առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր չեն, կարող են օգտագործվել որպես այդպիսին:

Վարձավճարը ծախսերում արտացոլելիս այդպիսի փաստաթղթեր են վարձակալության պայմանագրերն ու ակտերը: Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 611-րդ և 622-րդ հոդվածների համաձայն, այս դեպքում պարտադիր է հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների ընդունման և փոխանցման երկկողմանի ակտեր կազմելը:

Օրինակ 4.

Ընկերությունը վարձով է տալիս գրասենյակային տարածք։ Փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա հաշվարկվելու է ամսական վարձավճարը, վարձակալության պայմանագիրն է և վարձակալված գույքի ընդունման վկայականը։

Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 753-րդ հոդվածի համաձայն, միակողմանի գործողությունները կարող են օգտագործվել որպես հիմնական փաստաթղթեր:

6. Հաշվապահական հաշվառման մեջ փաստաթղթերի պատրաստում

Դիտարկենք հատուկ դեպքեր, որոնք հաճախ հանդիպում են փաստաթղթեր պատրաստելիս:

Նամականիշերի մերժում

Կնիքի նպատակը պատասխանատու անձի ստորագրությունը վավերացնելն է:

04/07/2015-ից կազմակերպություններից կնիք չի պահանջվում: Կնիքի մասին տեղեկատվությունը պետք է նշվի ընկերության կանոնադրության մեջ (04/06/2015 թ. թիվ 82-FZ դաշնային օրենք):

Կնիքը պահանջվում է միայն դաշնային օրենքով սահմանված դեպքերում:

• Իրավաբանական անձի շահերը դատարանում ներկայացնելու լիազորագիր (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական դատավարության օրենսգրքի 53-րդ հոդված, Ռուսաստանի Դաշնության արբիտրաժային դատավարության օրենսգրքի 61-րդ հոդված),
• մաքսային մարմիններին ներկայացված փաստաթղթեր (311-FZ 27.11.2010թ.),
• Արդյունաբերական վթարի դեպքում (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 230-րդ հոդված),
• կրկնակի պահեստի վկայագիր (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 913-րդ հոդված):

Կնիքը պարտադիր պայման չէ, սակայն դրա առկայությունը կարող է նախատեսվել կազմակերպության ղեկավարի կողմից հաստատված առաջնային փաստաթղթի տեսքով (Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 08/06/2015 թ. թիվ 03- նամակ. 01-10/45390):

Փաստաթղթեր օտար լեզուներով

Գրանցման համար ընդունվում են միայն ռուսերեն լեզվով փաստաթղթեր (Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության թիվ 34n հրամանի 9-րդ կետ):

Պետք է լինի ռուսերեն թարգմանություն, տող առ տող թարգմանություն: Թարգմանությունը վավերացված չէ (Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2012թ. ապրիլի 20-ի թիվ 03-03-06/1/202 նամակ): Այն դեպքերը, երբ պահանջվում է նոտարական վավերացմամբ թարգմանություն, նախատեսված են 1961թ. Հաագայի կոնվենցիայով։

Ոչ ռուբլու մետր առաջնային փաստաթղթերում

Թույլատրվում է հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերում արտացոլել ծախսերի տվյալները ռուբլով, արժույթով և սովորական միավորներով:

Համեմատության համար, հարկային հաշվառման մեջ միայն ռուբլով վճարումների համար հաշիվ-ապրանքագրերը լրացնելու պահանջը սահմանվել է Կառավարության 2011 թվականի դեկտեմբերի 26-ի թիվ 1137 որոշմամբ (հաշիվների լրացման կարգի 1-ին կետ):

Էլեկտրոնային առաջնային փաստաթղթեր

«Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքը թույլ է տալիս առաջնային փաստաթղթեր պատրաստել ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային ձևով:

Էլեկտրոնային փաստաթուղթը պետք է պարունակի հաշվապահական փաստաթղթերի բոլոր պարտադիր մանրամասները և էլեկտրոնային ստորագրությունը (ES):

Էլեկտրոնային ստորագրությունների երեք տեսակ կա՝ պարզ, ընդլայնված որակավորված և ուժեղացված որակավորում: Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարությունը հնարավոր է համարում օգտագործել ցանկացած էլեկտրոնային ստորագրություն (Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2016թ. սեպտեմբերի 12-ի թիվ 03-03-06/2/53176 նամակ):

7. Առաջնային փաստաթղթեր ստորագրելու լիազորագիր

Կազմակերպության աշխատակիցն իրավունք ունի ստորագրել, երբ փաստաթղթերից մեկը կազմվում է.

• ստորագրելու իրավունքի մասին հրաման,
• առաջնային փաստաթղթեր ստորագրելու լիազորագիր (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 185-189-րդ հոդվածներ):

Ի տարբերություն ստորագրման իրավունքի մասին հրամանի՝ առաջնային փաստաթղթերի ստորագրման լիազորագիր կարող է տրվել նաև կազմակերպության աշխատող չհանդիսացող քաղաքացուն։

Ստորագրության համար, կողմերի համաձայնությամբ, կարող է օգտագործվել ֆաքսիմիլ (ՌԴ Քաղաքացիական օրենսգրքի 160-րդ հոդված, Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի 2009 թվականի դեկտեմբերի 17-ի թիվ VAS-16259/09 որոշում):

8. Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի փաստաթղթաշրջանառության ժամանակացույց

Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցը գծապատկերի կամ աղյուսակի ձևով նկարագրություն է փաստաթղթերի ստեղծման, տեղափոխման, մշակման և պահպանման ընթացակարգի: Ժամանակացույցը կարող է հաստատվել որպես հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հավելված կամ տեղական կարգավորող ակտի տեսքով: Վերջին դեպքում հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը պետք է պարունակի հղում նման ակտին:

Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցը պետք է ներառի.

• փաստաթղթերի գրանցման, փոխանցման, մշակման և պահպանման ժամկետները,
• այն անձանց պաշտոնները, որոնք պատասխանատու են փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցում նշված գործառնությունների համար (Ֆինանսների նախարարության 1983 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 105 հրամանի 5.4, 5.6 կետեր):

9. Առաջնային փաստաթղթերի ամսագիր

Առաջնային փաստաթղթերի ամսագիր պահելը ավելի շատ փաստաթղթերի ռացիոնալ հոսքի կանոն է, այլ ոչ թե հաշվապահական:

Մուտքային/ելից փաստաթղթերը գրանցելու համար անհրաժեշտ է առաջնային փաստաթղթերի նման մատյան: Խորհուրդ ենք տալիս նման ամսագիր պահել նույնիսկ այն դեպքերում, երբ հաշվառումն իրականացվում է առանց հաշվապահական հաշվառման ծրագրի օգտագործման:

Օրինակ, 1C ծրագիրը օգտագործելիս ցանկացած պահի կարող է ստեղծվել և տպագրվել փաստաթղթերի մատյան: Այսպիսով, մատակարարների փաստաթղթերի հաշվառման ամսագիրը կձևավորվի որպես «Փաստաթղթերի գրանցամատյան «Անդորագիր (ակտ, հաշիվ ապրանքագիր)», իսկ դրամարկղային փաստաթղթերի հաշվառման ամսագիր՝ «Դրամարկղային փաստաթղթերի գրանցամատյան»:

Հաշվապահության մեջ, ի տարբերություն հարկային հաշվառման, հնարավոր է տնտեսական կյանքի փաստի արտացոլումը առաջնային փաստաթղթերի բացակայության դեպքում, պայմանով, որ նրանք ավելի ուշ ժամանեն։

Տվյալ դեպքում տնտեսական կյանքի փաստն արտացոլվում է հաշվապահության մեջ գնահատված արժեքով. Երբ փաստաթուղթը ստացվում է, նախկինում արված տեղադրումը չի շրջվում, այլ միայն ճշգրտվում է փաստաթղթի ստացման ամսաթվին:

Այս մոտեցումը հաստատվում է հետևյալ փաստաթղթերում.

1. PBU 21/2008
2. Ֆինանսների նախարարության 2001 թվականի դեկտեմբերի 28-ի թիվ 119ն «Պաշարների հաշվառման ուղեցույց» (1-ին բաժնի 5-րդ ենթաբաժին) հրաման.
3. Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն դատարանի 2016 թվականի հուլիսի 8-ի թիվ AKPI16-443 որոշումը.

Այս ընթացակարգից բացառություն են կազմում միջնորդական գործարքների վերաբերյալ փաստաթղթերը: Միջնորդը պետք է հանձնի գործարքի հետ կապված բոլոր փաստաթղթերը: Եթե ​​գործարքի հաշվետվությունը կազմվում է սխալներով կամ անճշտություններով, տնօրենը կարող է առարկություն ներկայացնել միայն հաշվետվությունը ստանալու օրվանից 30 օրվա ընթացքում (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 999, 1008 հոդվածներ):

10. Հաշվապահական փաստաթղթերի ուղղում

Հաշվապահական հաշվառման մեջ փաստաթղթերի պատրաստումը երբեմն ուղեկցվում է սխալներով և անճշտություններով: Այս դեպքում կպահանջվեն ուղղումներ:

Ուղղումները արգելվում են միայն կանխիկ և բանկային փաստաթղթերում (օրինակ՝ թղթային վճարման հանձնարարականներում): Մնացած բոլոր փաստաթղթերը կարող են փոփոխվել:

Հաշվապահական փաստաթղթերի ուղղումը կատարվում է հետևյալ կերպ.

1. սխալ մուտքը մեկ տողով հատվում է, որպեսզի հատվածը ընթերցվի,
2. դրա կողքին նշված է ճիշտ արժեքը,
3. մուտքագրված է «Ուղղված» մուտքը,
4. նշվում են ուղղման ամսաթիվը և փաստաթուղթը կազմած անձի ստորագրությունը՝ նրա ստորագրությամբ:

Նման կանոնները սահմանվում են «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 402-FZ դաշնային օրենքով (9-րդ հոդվածի 7-րդ կետ) և Ֆինանսների նախարարության 1983 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 105 հրամանով:

Դրոշմ դնելու կարիք չկա։ Բացառություն են կազմում անաշխատունակության վկայականի ուղղումները, որոնք վավերացված են կնիքով։

Ուղղումը պետք է կատարի փաստաթուղթը կազմած աշխատողը: Եթե ​​դա հնարավոր չէ, օրինակ՝ անձը հրաժարվում է, ապա ուղղումը կատարում է նոր ընդունված աշխատողը կամ նրա անմիջական ղեկավարը։

11. Ինչպես պահել և ոչնչացնել հաշվապահական փաստաթղթերը

Փաստաթղթերի պահպանման կարգը սահմանվում է Մշակույթի նախարարության 2010 թվականի օգոստոսի 25-ի թիվ 558 հրամանով: Փաստաթղթերի պահպանման ընդհանուր ժամկետը՝ համաձայն «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքի 29-րդ հոդվածի, 5 տարի է: Կառավարիչը պատասխանատու է փաստաթղթերի պահպանման կազմակերպման համար:

Շատ փաստաթղթեր ունեն երկարաձգված պահպանման ժամկետներ.

Հաշվապահական փաստաթղթերը կարող են ոչնչացվել, եթե դրանց պահպանման ժամկետը լրացել է (Ռուսաստանի մշակույթի նախարարության 2015 թվականի մարտի 31-ի թիվ 526 հրամանի 2.3, 4.11 կետեր): Ոչնչացման մասին որոշումը կայացնում է փորձագիտական ​​հանձնաժողովը, որը կարող է ստեղծվել ամեն տարի կամ կարող է գործել մշտական ​​հիմունքներով։

Փաստաթղթերի ուսումնասիրության հիման վրա նախ առաջարկություններ են կազմվում պահպանման չպիտի փաստաթղթերի ոչնչացման հատկացման վերաբերյալ, այնուհետև ուղղակիորեն ակտ՝ պահպանման չպիտի փաստաթղթերը ոչնչացնելու վերաբերյալ: Ակտը ներառում է փաստաթղթեր, որոնց պահպանման ժամկետը լրացել է մինչև ակտի կազմման տարվա հունվարի 1-ը:

Ակտը պետք է հաստատվի ղեկավարի կողմից:

Դուք կարող եք ոչնչացնել փաստաթղթերը.

1. ինքնուրույն. Այս դեպքում անհրաժեշտ է փաստաթղթերի ոչնչացման վերաբերյալ ակտ կազմել: Նման ակտում պետք է նշվի, թե որ փաստաթղթերը, ինչ քանակությամբ և ինչ ձևով են ոչնչացվել,
2. Պ այնուհետև ոչնչացման է տեղափոխվել մասնագիտացված կազմակերպություն. Միևնույն ժամանակ, կազմվում է հաշիվ-ապրանքագիր, որտեղ նշվում է փոխանցված փաստաթղթերի քանակը և դրանց քաշը (Ռոսարխովի կանոնների 2.4.7 կետ, որը հաստատվել է Ռոսարխովի խորհրդի 02/06/2002 թվականի որոշմամբ): Այս դեպքում փաստաթղթերի ոչնչացման ակտը կազմվում է մասնագիտացված կազմակերպության կողմից:

12. Առաջնային փաստաթղթերի պահպանման պատասխանատվությունը

Առաջնային փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար տույժերը սահմանվում են Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 15.11-րդ հոդվածով:

Պատժամիջոցներ են նախատեսված հաշվապահական հաշվառման պահանջների, այդ թվում՝ հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվությունների կոպիտ խախտման համար։

Մեկը հաշվապահական հաշվառման կոպիտ խախտումներէ:

«Տնտեսվարող սուբյեկտը չունի առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր, և (կամ) հաշվապահական գրանցամատյաններ, և (կամ) հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվություններ և (կամ) հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվությունների վերաբերյալ աուդիտորի հաշվետվություն (եթե հաշվապահական (ֆինանսական) աուդիտը. քաղվածքներ) հաշվետվությունը պարտադիր է) նման փաստաթղթերի պահպանման սահմանված ժամկետներում:»:

Տուգանքների չափերը.

1. պաշտոնատար անձանց համար՝ հինգ հազարից տասը հազար ռուբլու չափով,
2. կրկնակի միջնորդավճարի համար` պաշտոնատար անձանց տասը հազարից քսան հազար ռուբլի կամ որակազրկում մեկից երկու տարի ժամկետով:

Միևնույն ժամանակ, անհրաժեշտ է հաշվի առնել այն հանգամանքը, որ ստուգելիս առաջնային փաստաթղթերի բացակայությունը կհասկանա նաև այն դեպքը, երբ կան փաստաթղթեր, դրանց բավարար քանակություն, բայց դրանք կազմված են այնպիսի ձևերով, ինչպիսիք են. հաստատված չէ:

Հարկային պարտավորությունՌուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը նաև սահմանում է առաջնային փաստաթղթերի անվտանգությունը չապահովելու համար (հոդված 120).

1. Մեկ հաշվետու ժամանակահատվածում `մինչև 10 հազար ռուբլի,
2. Մեկից ավելի հարկային ժամանակաշրջանի համար `մինչև 30 հազար ռուբլի,
3. Եթե ​​հարկային բազան թերագնահատված է` չվճարված հարկի (ներդրումների) գումարի 200%-ը, բայց ոչ պակաս, քան 40 հազար ռուբլի:

Եթե ​​դեռ հարցեր ունեք հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերի պատրաստման վերաբերյալ, հարցրեք դրանք ստորև ներկայացված մեկնաբանություններում:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ փաստաթղթերի պատրաստում. ամենակարևորը

Առաջնային հաշվառումներկայացնում է կազմակերպությունում տեղի ունեցող տնտեսական գործընթացները և երևույթները բնութագրող առանձին գործարքների գրանցման համակարգային ընկալման սկզբնական փուլը: Դրա նպատակներն են՝ նյութական ռեսուրսների գնումը, ձեռքբերումը և սպառումը, արտադրության ծախսերը, կիսաֆաբրիկատների տեղաշարժը և ընթացիկ աշխատանքի մնացորդները, արտադրանքի արտադրանքի ծավալը, դրա առաքումն ու վաճառքը, հաշվարկները մատակարարների, գնորդների, հաճախորդների, բանկերի, ֆինանսական իշխանությունների հետ։ , հիմնադիրներ և այլն։

Տնտեսական գործընթացների և երևույթների մասին նախնական տեղեկատվությունը արտացոլված է առաջնային փաստաթղթերում:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթ- սա բիզնես գործարքի գրավոր վկայագիր է, որն ունի իրավական ուժ և չի պահանջում լրացուցիչ բացատրություն կամ մանրամասնություն:

Հիմնական հաշվապահական փաստաթուղթը պետք է ունենա.

• անվանումը՝ բիզնես գործարքի ֆինանսատնտեսական բովանդակություն. Անուն չունեցող փաստաթուղթը, ինչպես նաև անհասկանալի, դժվար ընթեռնելի անվանումով փաստաթուղթը իրավական ուժ չի ունենա.
• Սույն բիզնես գործարքին մասնակցող կողմերի (իրավաբանական և ֆիզիկական անձանց) անվանումը, իսկ որոշ դեպքերում հասցեները և բանկային հաշիվները: Հիմնական փաստաթուղթը, որը չի պարունակում գործարար գործարքի կողմերից առնվազն մեկի անունը և համապատասխան հատկանիշները, կորցնում է իր հասցեականությունը և չի կարող կատարվել.
• կազմման ամսաթիվը։ Եթե ​​չկա ամսաթվի կամ անհասկանալի գրություն, փաստաթուղթը ժամանակին կորցնում է իր հասցեականությունը: Փաստորեն, նման փաստաթուղթը իրավական ուժ չունի.
• բիզնես գործարքի (փաստաթղթային օբյեկտի) բովանդակությունը, որը բխում է այն փաստաթղթի անվանումից, որում այն ​​հայտնվում է ընդհանուր ձևով.
• մետր իրականացվող բիզնես գործարքը։ Փաստաթղթում հաշվիչների բացակայությունը զրկում է այն հաշվապահական և հաշվարկային բազայից.
• պատասխանատու անձանց՝ կազմակերպության տնօրենի և գլխավոր հաշվապահի ստորագրությունները.

Փաստաթղթերը լրացվում են հաշվապահների կողմից պարզ և ընթեռնելի՝ օգտագործելով ձեռքով գրություն թանաքով կամ գնդիկավոր գրիչով, գրամեքենայի վրա կամ օգտագործելով համակարգչային տեխնոլոգիա:

Որպես կանոն, փաստաթղթերի համար օգտագործվում են միջգերատեսչական բնույթի բլանկների տեսքով ստանդարտ ձևեր: Սա ներառում է պատվերների ձևերը, հաշիվ-ապրանքագրերը, հաշիվ-ապրանքագրերը, կտրոնները, քաղվածքները և այլն: Առաջնային փաստաթղթերը պետք է կազմվեն գործարքի պահին, իսկ եթե դա անհնար է օբյեկտիվ պատճառներով, ապա դրա ավարտից անմիջապես հետո:

Եթե ​​ֆերմայում գտնվող հաշիվներում սխալ է տեղի ունենում, կարող եք օգտագործել բացասական կամ հակադարձ մուտքագրման մեթոդը: Այս դեպքում սխալ մուտքագրումը կրկնվում է կարմիր թանաքով կամ ստանդարտ գույներով (կապույտ, սև) և փակվում է ուղղանկյուն շրջանակի մեջ:

Կարմիր գույնը կամ ուղղանկյուն շրջանակը կչեղարկի սխալ մուտքը, որից հետո կկատարվի ճիշտ մուտք: Հնարավոր է շտկել հաշվապահական հաշվառման սխալները՝ հատելով և հետագա շտկումով (սխալ մուտքը մեկ տողով հատվում է, իսկ տակը կատարվում է ճիշտ գրառում՝ նշելով ուղղման ամսաթիվը և հաշվապահի ստորագրությունը, անհրաժեշտության դեպքում՝ վկայական. կազմվում է՝ բացահայտելով ուղղման անհրաժեշտությունը և սխալի պատճառը):

Կանխիկ և բանկային փաստաթղթերում չպետք է լինեն ուղղումներ, ջնջումներ կամ բծեր:

Ցանկացած փաստաթղթի հետ աշխատելիս հաշվապահը հենվում է պաշտոնական փաստաթղթերում ամրագրված որոշակի սկզբունքների և մեթոդաբանական հիմքերի վրա:

Հիմնական փաստաթղթերի հիման վրա գրառումները կատարվում են հաշվապահական գրանցամատյաններում, քարտերում, քաղվածքներում, ամսագրերում, ինչպես նաև սկավառակների, անգործունյա սկավառակների և այլ կրիչների վրա:

Հաշվապահական փաստաթղթերը կարող են լինել արտաքին և ներքին

Արտաքին փաստաթղթերկազմակերպություն գալ դրսից՝ պետական ​​մարմիններից, բարձրագույն կազմակերպություններից, բանկերից, հարկային տեսչություններից, հիմնադիրներից, մատակարարներից, գնորդներից և այլն, դրանք կազմվում են ըստ ստանդարտ ձևերի։ Նման փաստաթղթերի օրինակներ են վճարման հարցում-պատվերը, վճարման հարցումը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը և այլն:

Ներքին փաստաթղթերուղղակիորեն կազմված կազմակերպության կողմից:

Առանձնացվում են ներքին փաստաթղթերի հետևյալ տեսակները.

• վարչական;
• արդարացնող (գործադիր);
• համակցված;
• հաշվապահական գրանցում.

Վարչական- դրանք փաստաթղթեր են, որոնք պարունակում են պատվերներ, հրահանգներ արտադրության, որոշակի բիզնես գործառնությունների կատարման վերաբերյալ: Դրանք ներառում են կազմակերպության ղեկավարի և նրա կողմից ձեռնարկատիրական գործարքներ իրականացնելու համար լիազորված անձանց հրամանները:

Արդարացնող(գործադիր) փաստաթղթերը հաստատում են գործարար գործարքների փաստը. Դրանք ներառում են անդորրագրեր, նյութերի ընդունման ակտեր. հիմնական միջոցների ընդունման և օտարման ակտեր. փաստաթղթեր աշխատողներից արտադրված արտադրանքի ընդունման վերաբերյալ և այլն:

Համակցվածփաստաթղթերը և՛ վարչական, և՛ գործադիր են: Սա ներառում է մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերներ, կազմակերպության աշխատակիցներին աշխատավարձի վճարման համար աշխատավարձի հաշվետվություններ, հաշվետու անձանց նախնական հաշվետվություններ և այլն:

Հաշվապահական փաստաթղթերկազմվում են այն դեպքում, երբ բացակայում են ձեռնարկատիրական գործարքների գրանցման ստանդարտ փաստաթղթերը, ինչպես նաև վաուչերների և վարչական փաստաթղթերի ամփոփման և մշակման ժամանակ: Սրանք վկայագրեր են, բաշխման թերթիկներ և այլն:

Հաշվապահական փաստաթղթերը նույնպես բաժանվում են միանվագ և կուտակային: Յուրաքանչյուր բիզնես գործարք կատարելիս օգտագործվում են միանվագ առաջնային փաստաթղթեր: Կուտակային փաստաթղթերը կազմվում են միատարր բիզնես գործարքների աստիճանական կուտակման որոշակի ժամանակահատվածում։ Ժամանակահատվածի վերջում այս փաստաթղթերը հաշվարկում են արդյունքները համապատասխան ցուցանիշների համար: Կուտակային փաստաթղթերի օրինակներ են երկշաբաթյա, ամսական աշխատանքային պատվերները, կազմակերպության պահեստներից նյութերի թողարկման սահմանափակումային քարտերը և այլն:

Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերը բաժանվում են առաջնային և ամփոփ

Աղբյուր փաստաթղթերկազմվել է բիզնես գործարքի ժամանակ: Նման փաստաթղթերի օրինակ են կազմակերպության պահեստներից արտադրամասեր նյութերի թողարկման հաշիվ-ապրանքագրերը:

Ամփոփ փաստաթղթերկազմվել է առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա, օրինակ՝ աշխատավարձի հաշվետվություններ։

Առաջնային փաստաթղթերում տվյալների գրանցման պահին հայտնվում է հաշվապահական տեղեկատվություն, որը ինքնաբերաբար չի գրանցվում: Նրա բոլոր քանակական և որակական բնութագրերը ենթակա են տրամաբանական, թվաբանական և իրավական հսկողության՝ նախքան առաջնային փաստաթղթեր կազմելը։ Նման հսկողությունն իրականացվում է ինչպես առաջնային հաշվառման վարման մեջ ներգրավված աշխատողների, այնպես էլ կառավարման ծառայությունների աշխատակիցների կողմից:

Ստորագրելով մուտքային և ելքային դրամական հանձնարարականներ, աշխատավարձի հաշվետվություններ, վճարման հանձնարարականներ և պահանջներ և այլ բանկային փաստաթղթեր՝ կազմակերպության ղեկավարը մանրակրկիտ վերլուծում է յուրաքանչյուր բիզնես գործարք:

Հաշվապահական տեղեկատվության ստացման գործընթացում առանձնանում են հետևյալ փուլերը.

• նախնական աշխատանք մինչև առաջնային փաստաթղթեր կազմելը.
• առաջնային փաստաթղթերի պատրաստում;
• առաջնային փաստաթղթերի հաստատում;
• հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատանքը առաջնային փաստաթղթերի պատրաստման և մշակման գործում.

Հաշվապահական տեղեկատվության հավաքագրումը ենթադրում է կազմակերպության տարբեր ծառայությունների համապատասխան աշխատանք: Այս փուլը բնութագրվում է հաշվապահական հաշվառման վերլուծականության և արդյունավետության ամենաբարձր մակարդակով:

Հաշվապահական հաշվառման գործընթացի երկրորդ փուլը հաշվապահական տեղեկատվության մշակումն է: Այն ներառում է ֆունկցիոնալ կառավարման ծառայությունների աշխատակիցների անմիջական մասնակցությունը հաշվապահական հաշվառման տեղեկատվության ստացմանը: Այսպիսով, գույքագրման առարկաները առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա հաշվառելիս նախատեսվում է նյութերի պահեստային քարտերում տվյալների խմբավորում և ամփոփում: Ամեն ամիս քարտերից և գրքերից տվյալները փոխանցվում են նյութական ակտիվների շարժի վերաբերյալ հաշվետվություններին: Պահեստի ղեկավարներն ու ստորաբաժանումների ղեկավարները ժամանակին այդ հաշվետվությունները ներկայացնում են կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Կառավարիչները նույնպես մասնակցում են տվյալների մշակմանը: Այսպիսով, տարբեր կառավարման ծառայությունների աշխատակիցների օգնությամբ բացահայտվում են պակասի ու կորուստների մեղավորները։

Թվաբանական հաշվարկները ստուգելուց հետո գրանցվում են կատարված ձեռնարկատիրական գործարքների, հաշվապահական փաստաթղթերի օրինականությունն ու նպատակահարմարությունը, այնուհետև դրանց տվյալների տնտեսական խմբավորումն իրականացվում է սինթետիկ և անալիտիկ հաշվապահական հաշվառման համակարգում՝ հաշվառման գրանցամատյաններում:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները որոշակի ձևի հաշվառման աղյուսակներ են, որոնք կառուցված են գույքի և դրա ձևավորման աղբյուրների վերաբերյալ տվյալների տնտեսական խմբավորմանը համապատասխան: Դրանք ծառայում են բիզնես գործարքների արտացոլմանը:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները, կախված դրանց կառուցվածքից, բաժանվում են ժամանակագրական և համակարգային: Ժամանակագրական գրանցամատյաններում բիզնես գործարքներն արտացոլվում են դրանց կատարման հաջորդականությամբ: Համակարգված հաշվապահական գրանցամատյանները ծառայում են բիզնես գործարքների խմբավորմանը՝ ըստ սահմանված բնութագրերի:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները վարվում են մատյանների, քարտերի, քաղվածքների, ամսագրերի, ինչպես նաև համակարգչային կրիչների տեսքով:

Սինթետիկ հաշվառումն իրականացվում է համակարգված գրանցամատյաններում, իսկ անալիտիկ հաշվառումը` անալիտիկ մատյաններում: Գրանցամատյաններում գրառումները կատարվում են ինչպես ձեռքով, այնպես էլ համակարգչային տեխնիկայի միջոցով:

Գրանցամատյանում մանրամասների ամբողջականությունը և գտնվելու վայրը որոշում են դրա ձևը, որը կախված է հաշվի առնվող օբյեկտների բնութագրերից, գրանցամատյանների նպատակից և հաշվապահական հաշվառման եղանակներից: Հաշվապահական հաշվառման գրանցումը վերաբերում է հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում ձեռնարկատիրական գործարքների գրանցմանը:

Հաշվապահական հաշվառման գրքերում բոլոր էջերը համարակալված և ամրացված են: Համարը նշված է վերջին էջում և վավերացված է լիազորված անձանց ստորագրություններով։ Որոշ գրքերում, օրինակ՝ դրամարկղային գրքերում, էջերը ոչ միայն համարակալված են, այլև պարանով կապած և մոմե կնիքով կնքված։ Կախված գրքում առկա հաշիվների ծավալից, մեկ կամ մի քանի էջ հատկացվում է որոշակի հաշվի համար: Հաշվապահական գրքերը օգտագործվում են սինթետիկ և վերլուծական հաշվառման համար:

Քարտերը պատրաստվում են հաստ թղթից կամ չամրացված ստվարաթղթից՝ առանց միմյանց ամրացնելու: Դրանք պահվում են հատուկ տուփերում, որոնք կոչվում են թղթապանակներ: Քարտերը բացվում են մեկ տարով և գրանցվում հատուկ գրանցամատյանում՝ դրանց անվտանգության նկատմամբ վերահսկողությունն ապահովելու համար։

Թերթերը տարբերվում են քարտերից նրանով, որ դրանք պատրաստված են ավելի քիչ խիտ թղթից և ունեն ավելի մեծ ձևաչափ: Դրանք պահվում են հատուկ թղթապանակներում, որոնք կոչվում են ռեգիստրեր: Քաղվածքները բացվում են, որպես կանոն, մեկ ամիս կամ եռամսյակ:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում գրառումները պետք է լինեն պարզ, հակիրճ, պարզ և ընթեռնելի: Բիզնես գործարքը հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում գրանցելուց հետո առաջնային փաստաթղթի վրա կատարվում է համապատասխան նշում՝ ճիշտ տեղադրման հետագա ստուգումը հեշտացնելու համար: Ամսվա վերջում արդյունքներն ամփոփվում են հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների յուրաքանչյուր էջի համար: Համակարգային և վերլուծական գրանցամատյանների վերջնական գրառումները պետք է ստուգվեն՝ կազմելով շրջանառության թերթիկներ:

Տարեկան հաշվետվության հաստատումից հետո հաշվապահական հաշվառման մատյանները խմբավորվում, կապվում և պահվում են կազմակերպության ընթացիկ արխիվում:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում սխալ գրառումները շտկելու մեթոդներ

Գոյություն ունենալ հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում սխալ գրառումները շտկելու երեք եղանակ՝ սրբագրում, լրացուցիչ մուտքագրում, հակադարձում։

Ուղղիչ մեթոդկարող է կիրառվել միայն այն դեպքում, եթե սխալները հայտնաբերվել են նախքան հաշվեկշիռը կազմելը կամ դրանք տեղի են ունեցել հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում՝ չազդելով հաշիվների համապատասխանության վրա: Այս մեթոդը բաղկացած է ճիշտ տեքստի կամ գումարի կողքին կամ վերևում գտնվող սխալ տեքստի, թվի, քանակի և մակագրության բարակ տողով, համապատասխան կետով:

Օրինակ, եթե 100 ռուբլու փոխարեն. Եթե ​​արտացոլված է 200 ռուբլի, ապա 200 ռուբլին պետք է հատել: Վերևում գրեք «100 ռուբլի», իսկ կողքին նշեք.

Ոչ մի ուղղում կամ բլոտ չի թույլատրվում դրամական փաստաթղթերի, նույնիսկ նշվածների վրա, հատկապես թվերով:

Լրացուցիչ գրառումներկատարվում են այն դեպքերում, երբ բիզնես գործարքի գումարը սխալմամբ թերագնահատված է: Օրինակ, մատակարարը ընթացիկ հաշվից փոխանցել է 150 ռուբլի: Այս բիզնես գործարքը արտացոլվում է հաշիվների ճիշտ համապատասխանության մեջ, սակայն դրա գումարը թերագնահատված է մինչև 100 ռուբլի: Կատարվել է հետևյալ հաշվապահական գրառումը՝ դեբետ «Հաշվարկներ մատակարարների հետ» հաշվին, վարկ «Ընթացիկ հաշվի» հաշվին՝ 100 ռուբլի:

Բայց քանի որ մատակարարները պետք է փոխանցեն 150 ռուբլի, ապա բացակայող գումարը 50 ռուբլի է: անհրաժեշտ է կատարել լրացուցիչ մուտքեր՝ դեբետ «Հաշվարկներ մատակարարների հետ» հաշվին, վարկ «Ընթացիկ հաշվի» հաշվին՝ 50 ռուբլի:

Լրացուցիչ գրառումները կատարվում են ընթացիկ կամ հաջորդ ամսվա ընթացքում: Սխալների շտկման այս կանոնը կիրառվում է երկու դեպքում՝ եթե հիմնական փաստաթղթի տվյալները հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում առանձին տողով չեն գրանցվում, և երբ բիզնես գործարքի սխալ թերգնահատված գումարը արտացոլվում է հաշվապահական հաշվառման ռեգիստրում:

Հակադարձման մեթոդայն է, որ սխալ մուտքագրումը, հիմնականում թվայինը, վերացվում է բացասական թվով, այսինքն՝ սխալ համապատասխանությունն ու գումարը կրկնվում են կարմիր թանաքով։ Միևնույն ժամանակ, ճիշտ մուտքագրում է կատարվում սովորական թանաքի միջոցով: Հակադարձումները տեղի են ունենում, երբ հաշիվները սխալ են տեղադրվում կամ երբ գրանցվում է չափազանցված գումար:

Գործողությունների արդյունքներն ամփոփելիս հանվում են կարմիր թանաքով արված գրառումները:

Առաջնային հաշվառումը որոշակի բիզնես գործարքների ավարտի փաստաթղթային ապացույց է:

Այդպիսի փաստաթղթային ապացույցներն ունեն ամբողջական իրավական ուժ: Դրա հիմնական գործիքը առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերն են:

Առաջնային փաստաթղթերի ձևերն ու տեսակները

Կախված նրանից, թե ինչ տեսակի գործարք պետք է արտացոլվի, առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը կարող են ունենալ ստանդարտ կամ մասնագիտացված ձև:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի առաջին ձևն օգտագործվում է միատարր բիզնես գործարքներ գրանցելիս, որոնք բնորոշ են մեկ կամ մի շարք ոլորտների ձեռնարկությունների մեծամասնությանը:

Պարզ ասած՝ սովորական գործողությունների համար, որոնք իրականացնում են մեր երկրում կազմակերպությունների մեծ մասը:

Բարձր մասնագիտացված վիրահատությունների համար պահանջվում է մասնագիտացված համազգեստ

Հիմնական փաստաթղթերը ներառում են.

• դրամական պատվերներ,
• կանխիկ մուտքեր և դեբետային պատվերներ,
• ուղեգրեր,
• օրինագծեր և այլն:

Ցանկացած առաջնային փաստաթուղթ պետք է ներառի հետևյալը.

Կարդացեք նաև Արտոնագիր ստանալու մերժման մասին ծանուցում

Առաջնային փաստաթղթերը լրացնելու կանոններ

Բոլոր առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը պետք է լրացվեն հստակ և ճշգրիտ:

1. Թույլատրվում է օգտագործել գնդիկավոր գրիչներ, թանաքով գրիչներ, համակարգչային տեխնիկա և գրամեքենա։
2. Առաջնային փաստաթղթերը պետք է կազմվեն հենց այն պահին, երբ նախատեսվում է բիզնես գործարք:
3. Որոշ դեպքերում (երբ դրա համար կան օբյեկտիվ պատճառներ), անհրաժեշտ փաստաթղթերը կարող են ստեղծվել վիրահատությունից անմիջապես հետո:

Այսօր կազմակերպությունների մեծ մասը օգտագործում է պատրաստի ստանդարտ ձևեր առաջնային փաստաթղթերի համար՝ հաշիվ-ապրանքագրեր, պատվերներ, հաշիվ-ապրանքագրեր, կտրոններ, քաղվածքներ և այլն:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը բաժանվում են երկու տեսակի՝ արտաքին և ներքին:

Արտաքին փաստաթղթերը կազմակերպություն (ընկերություն) գալիս են դրսից:

Ուղարկող կարող են լինել պետական ​​մարմինները, բարձր մակարդակի կազմակերպությունները, բանկերը, հարկային տեսչությունները (այս դեպքում դրանք առաջնային հարկային հաշվառման փաստաթղթերն են), հիմնադիրները, մատակարարները, գնորդները և այլն:

Դրանք կազմվում են ըստ ստանդարտ ձևի։

Արտաքին հաշվապահական փաստաթղթի օրինակ կարող է լինել մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը, վճարման հանձնարարականը, վճարման հարցումը, վճարման հանձնարարական-պահանջը և այլն:

Ներքին հաշվապահական փաստաթղթերը ստեղծվում են բացառապես կազմակերպության ներսում

Իր հերթին, ներքին հաշվապահական փաստաթղթերը բաժանվում են առաջնային փաստաթղթերի հետևյալ տեսակների.

1. վարչական. Փաստաթղթերի տեսակը, որը պարունակում է որոշակի հրամաններ կամ հրահանգներ որոշակի գործողությունների կատարման վերաբերյալ.
2. արդարացնող (գործադիր): Նման փաստաթղթերը ընդգծում են որոշակի գործողության փաստը: Որպես օրինակ կարող ենք վերցնել նյութերի (ապրանքների) ընդունման ակտ, ստացական պատվերներ, արտադրված արտադրանքի ընդունման ակտ, հիմնական միջոցների ընդունման և օտարման ակտ և այլն:
3. համակցված. Սա այն փաստաթղթի տեսակն է, որը և՛ արդարացնող է, և՛ վարչական: Դրանք են՝ աշխատավարձի հաշվետվությունները, դրամական միջոցների ստացման հանձնարարականները (փաստաթղթերը), ծախսերի հաշվետվությունները և այլն;
4. հաշվապահական գրանցում. Նման փաստաթղթերը կազմվում են, եթե առաջնային փաստաթղթերի ստանդարտ ձևը հարմար չէ բիզնես գործարքի գրանցման համար: Օրինակ՝ բաշխման թերթիկներ, վկայագրեր և այլն։

Ուղղումներ առաջնային փաստաթղթերում

Լինում են դեպքեր, երբ նույնիսկ փորձառու հաշվապահը սխալվում է առաջնային փաստաթղթի պատրաստման հարցում: