ITTHON Vízumok Vízum Görögországba Vízum Görögországba oroszoknak 2016-ban: szükséges-e, hogyan kell csinálni

Hogyan készítsünk diagramot Wordben. Hogyan készítsünk diagramot a Wordben - vizuális segédeszköz

Diagram szóban. Ha gyakran kell diagramokat tartalmazó jelentéseket készíteni, akkor nem nélkülözheti a Word segítségét. Sokan azt gondolják, hogy ezt kényelmesebb Excelben megtenni. Talán. Bizonyos esetekben ez indokolt. De nem mindenki tudja, hogyan kell táblázatos adatokkal dolgozni, ezért inkább a könnyebben használható Microsoft Word-et részesíti előnyben. A diagram létrehozása Wordben nem különbözik egy ilyen művelettől az Excelben. De erről később írok, de most nézzük meg ezt a kérdést a Word számára.

Diagram beSzó 2003

Ehhez válassza ki a menüből – Beszúrás – Rajz – Diagram .

Egy ilyen táblázatot tartalmazó diagram jelenik meg az oldalon.

Kattintson a jobb gombbal a diagram területére, és válassza a " Diagram típusa... ».

Válassza ki az Önnek megfelelő diagramtípust. Tetszik " Gyűrű" Ne felejtse el megnyomni a gombot a választás után. rendben ».

Megkaptam ezt a képet.

Kattintson duplán a diagramra a bal egérgombbal. Látnod kell egy ilyen jelet. Ott módosíthatja és hozzáadhatja adatait (nevek és számok). A módosítások után nyomja meg a "" gombot a billentyűzeten Belép ».

Íme, amit kaptam.

Most térjünk át diagramunk szerkesztésére. A diagramon kattintson duplán a bal egérgombbal egy kiválasztási terület létrehozásához.

Kattintson a jobb gombbal a diagramra a kiválasztási területen, és a megnyíló listában válassza ki az első bejegyzést " Diagramterület formátuma... ».

A „Diagramterület formázása” ablakban módosíthatja annak a területnek a kitöltését, amelyen a diagram található, ugyanannak a területnek a keretét és a betűtípust.

Ez történt velem.

Most ugyanígy változzunk" Diagram opciók... » (jobb gombbal kattintson a diagram kiemelt területén belülre).

Nyissa meg az egyes lapot, és módosítsa, amire szüksége van. Miután mindent megváltoztatott, ne felejtse el menteni a projektet.

Ha a diagram nagyon kicsinek bizonyul, és nem igazán látsz rajta semmit, akkor nyújtsd túl a sarkokon.

Kattintson a jobb gombbal a legendára, és válassza a " Jelmagyarázat formátum " Mielőtt ezt megtenné, ne felejtsen el duplán kattintani a diagram területére.

Ha szükséges, módosítsa a háttérszínt, a betűtípust és a jelmagyarázat elhelyezését.

Ha szigorúan a jobb gombbal kattint a diagram bizonyos helyeire, akkor azokat is módosíthatja. Ismételten ne felejtsen el duplán kattintani a diagram teljes területére, mielőtt ezt megtenné.

Kattintson a jobb gombbal, és válassza a " Adatsor formátum... ».

Kísérlet. Nagyon érdekes eredményeket érhet el. Próbáld ki a " Töltési módok ", amikor színt választ a palettán.

Ha meg szeretné változtatni a diagram egy bizonyos területének színét, válassza ki ezt a területet egy kattintással a szegélyen (lehetőleg a keresztirányú, azaz a legrövidebbet). Ezután kattintson a jobb gombbal a kiválasztott területen belülre, és válassza a " Adatpont formátum... ».

Válassza ki a kívánt színt, majd kattintson a " rendben" Kényelmesebb a szín megváltoztatása a diagram létrehozásának legelején.

Mindezt többféleképpen lehet megtenni. Csak az egyiket írtam le neked. Aztán majd rájössz magadra.

Diagram a Word 2007-ben

Vannak, akik szívesebben dolgoznak az új irodai csomaggal. Ezért nézzük meg a diagram létrehozását a Word 2007-ben.

A diagram beszúrása a Word 2007-ben némileg eltér a Word 2003-ban történő beszúrástól.

És hát kezdjük is.

Ehhez válassza ki a menüből – Doboz – Illusztrációk – Diagram .

A megnyíló ablakban " Diagram beszúrása » válassza ki a kívánt diagramtípust, és nyomja meg a « rendben ».

Például a diagram típusát választottam " Térfogatú kör alakú " Megjelent ez a színes diagram, és ezzel egy időben megnyílt egy Excel ablak egy táblázatsablonnal.

A Word 2003-mal ellentétben minden bizonnyal kényelmesebb itt dolgozni. Minden terület könnyen kiválasztható egyetlen kattintással. Kijelölheti a diagram minden szektorát, megváltoztathatja a színét, törölheti vagy elforgathatja. Csak kattintson a jobb gombbal a kiválasztott szektorra, és válassza ki a kívánt műveletet a legördülő menüből. Például kiválasztottam a piros szektort, és a „ Adatpont formátum... ».

Megnyílik egy ablak, amelyben kiválaszthatja, amit szíve kíván. A választék meglehetősen nagy és nagyon érdekes. A sorparamétereken semmit nem kell módosítani.

De a töltelékben van mit nézni és jelentkezni magadnak. Annyira magával ragadott ez a lap, hogy el is felejtettem, hogy cikket írok. Valószínűleg téged is magával ragad.

Különös figyelmet kell fordítani a " Gradiens kitöltése " válassza a " Szín"És" A munkadarab neve ».

A következő lapon " Szegély színe „Nem változtattam semmit.

A szegélystílusokat is úgy hagytam, ahogy vannak.

a " Árnyék"választott.

a " Térfogatszám formátum „Kísérletezni is lehet. Mindezeket a manipulációkat minden többszínű szegmenssel el kell végezni.

Végül is ezt kaptam. Tudsz még jobbat is csinálni.

Ha a jelmagyarázatra jobb gombbal kattint, a kis formázási ablakban módosíthatja a betűszínt. És ha a " Jelmagyarázat formátum... ", akkor a legendát nem rosszabbul tervezheti meg, mint magát a diagramot.

A diagram egyes szakaszaira kattintva tetszés szerint formázhatja azt. Speciálisan az összes területet különböző színűvé tettem, hogy jól látható legyen, mit lehet kiemelni és megváltoztatni.

Most már csak annyi a dolgunk, hogy módosítsuk a táblázat adatait, és ha szükséges, ábrázoljuk a diagramon. Ehhez kattintson a jobb gombbal bárhol a diagramon, és válassza a " Az adatok módosításához… " Megnyílik egy Excel ablak egy táblázattal, amelyben módosíthatja az adatokat. Szerintem nem lesz itt semmi bajod.

Kattintson a jobb gombbal ismét a diagramunk körének bármely szegmensére, és válassza ki a „ Adataláírások hozzáadása "Minden szegmenshez hozzá kell adni a legendában leírtakat. A legendában szereplő adatok pedig, ahogy sejthető, a táblázatból származnak.

Nos, röviden, megmutattam, hogyan lehet gyorsan gyönyörű diagramot készíteni a Wordben. Sokkal jobbá teheted.

jegyzet

A diagram létrehozása a Word 210-ben nem különbözik a Word 2007-től.

A Microsoft Office hatalmas számú sablonnal és eszközzel rendelkezik a grafikával való munkához. Segítségükkel gyönyörű prezentációt készíthet, vagy egy dokumentumot vizuális alkalmazással egészíthet ki. Ehhez nézze meg, hogyan készíthet diagramot a Wordben. Ez megkönnyíti az információk bemutatását. Ha számokat és jellemzőket jelenít meg szövegként, a rendszer görgeti őket. A leírtak lényegének megértéséhez meg kell erőltetnie, gondosan el kell olvasnia és össze kell hasonlítania az adatokat. De a helyesen megtervezett menetrend azonnal emlékezni fog.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kell megfelelően formázni a grafikonokat a Wordben.

Diagramok létrehozása

A szükséges hozzáadása párbeszédpanel megtalálása meglehetősen egyszerű

Ez a grafika közvetlenül beilleszthető egy Word dokumentumba. Ebben az esetben az adatokat egy Excel táblában kell megadni. A prezentáció elkészítéséhez nem szükséges ennek a programnak az összes funkcióját megérteni. Minden egyszerű és világos. Tehát hogyan készítsünk grafikont a Wordben:

  1. Nyisson meg egy üres dokumentumot.
  2. Lépjen a Beszúrás - Illusztrációk (vagy a Beszúrás - Rajz) menübe. Minden eszköz rendelkezésre áll a prezentációkkal és dokumentumokkal való munkához: képek, WordArt alakzatok, multimédia. Keresse meg a "Diagram létrehozása" lehetőséget.
  3. Válassza ki a vizualizáció típusát. A bal oldalon találhatók a kategóriák: kör alakú, pont, csere, szirom, lineáris, buborék és így tovább. A jobb oldalon pedig láthatod, hogy néznek ki a figurák. Kattintson az "OK" gombra a grafikon felépítéséhez.
  4. Ezzel megnyílik egy Excel ablak. Az objektum jellemzőit a táblázat mutatja. A cellákban lévő értékek megfelelnek az ábrán látható értékeknek. Szövegként mutatják be a diagramot. Amikor beír egy karaktert az Excelbe, az azonnal megjelenik a Wordben. Minden név alapértelmezett – nevezze át őket a táblázatban. Például a „Kategória” szó helyett írja be, hogy „Az aktuális év mutatói”, a „Sor” helyett pedig a tanszék nevét. És módosítsa a számokat a szükséges számokra. Így vizuális grafikont készíthet.
  5. Ha hiányoznak a jellemzők, nincs szükség új illusztráció beszúrására. Ez ugyanaz . A táblázatban a számokat, kategóriákat és sorokat tartalmazó blokkot egy keret veszi körül. Húzza meg a jobb alsó saroknál - ez kibővíti a diagramot. Írja be a kívánt értékeket az üres cellákba.

Amikor beszúr egy objektumot egy szövegszerkesztőbe, a táblázat betöltődik

Egy már elkészített prezentáció módosításához nem kell újra létrehoznia. Jobb a következőt tenni:

  1. Kattintson az objektumra.
  2. Új elemek jelennek meg a menüsorban. Ez egy eszközkészlet, amely lehetővé teszi a diagram testreszabását.
  3. Nyissa meg a Tervező panelt.
  4. Másik illusztráció kiválasztásához és az összes érték megtartásához kattintson a Típus módosítása gombra. A panel bal oldalán található. Így építhetsz egy új gráfot, meghagyva benne a régi számokat és neveket.
  5. Ha más számokat szeretne megadni, kattintson az „Adatok módosítása” gombra. Megnyílik egy Excel táblázat kategóriákkal és sorokkal. Nem írhatók újra közvetlenül a Wordbe.

Alapvető eszközök a szalag strukturált testreszabásához

Az „Elrendezés” lapon beállíthat egy nevet, aláírást készíthet, WordArt alakzatot adhat hozzá, és kiválaszthatja, hogy a kategóriák és sorok pontosan hol legyenek. A „Formátum” rész a színpaletta, a stílus, az elrendezés és a szöveg helyének szerkesztésére szolgál.

A következő lap tovább bővíti a lehetőségeket

Diagramok megjelenése

A Microsoft Office számos illusztrációs sablonnal rendelkezik. De ha egyik sem felel meg Önnek, elolvashatja, hogyan hozhat létre diagramot a Wordben, és hogyan módosíthatja a megjelenését.

Kattintson duplán a grafikus objektumra - megjelenik egy beállítási ablak több részből. A Word 2007-ben a helyi menüből, a „Formátum” menüpontból hívható elő. Minden elem külön-külön szerkeszthető. Egyszerűen válassza ki az objektum azon részét, amelyen dolgozni szeretne.

További információ a menüben található lapokról:

  • Sorparaméterek (vagy tengelyparaméterek). Itt módosíthatja a figurák alakját és egymáshoz viszonyított elhelyezkedését.
  • Töltő. Az illusztráció színének kiválasztása. Ha grafikont szeretne készíteni saját képeivel, akkor tegyen egy jelölőt a „Rajz” elem mellé, és kattintson a „Beszúrás fájlból” gombra. Beállíthat textúrákat, színátmeneteket, különböző árnyalatok kombinációit stb.
  • Szegély stílusok. Nézet, kitöltési és keretszélesség beállításai. A menü használatához a „Szegély színe” lapon válassza ki a „Szilárd” vagy „Gradiens” vonaltípust.
  • Térfogatszám formátum. A rajzot háromdimenzióssá teheti, és kiválaszthatja, hogy milyen felületre fog hasonlítani. De ez nem működik a Word összes elemével. Nem vonatkozik például az ilyen „buborék” objektumokra - ezek már terjedelmesek.

A „Glow” és „Shadow” lapokon konfigurálhatja a megfelelő effektusokat. Kísérletezzen és próbáljon ki különböző beállításokat. A módosítások azonnal megjelennek a dokumentumban. A sorozatok és kategóriák szöveges információinak áthelyezéséhez kattintson a Jelmagyarázat gombra az Elrendezés menüben.

A gyönyörű prezentációs kialakítás hatékonyabbá teszi az érzékelést

De kitalálhatja, hogyan készíthet diagramot a Wordben, és hogyan módosíthatja annak megjelenését anélkül, hogy számos funkciót keresne. Ezek az alakzatok hasonlóak a WordArt alakzataihoz. Az egyes elemeiket az egérrel mozgatják és nyújtják. A kitöltés és a stílus pedig a „Formátum” menüben található. Az ablak tetején jelenik meg, amikor kiválaszt egy diagramot.

Ezen a panelen vannak beállítások a szöveg tördeléséhez. A WordArtból szöveget szúrhat be egy képbe, és különféle effektusokat adhat hozzá. Egyedi és emlékezetes diagram létrehozásához nem kell az összes Word eszközt egyszerre használnia egy kis illusztráción.

Jelöljön ki egy fontos töredéket, hangerőt adva neki. Helyezze el az árnyékokat bölcsen - ez azt az érzést fogja kelteni, hogy a sorok különböző szinteken vannak. Felvillanhat egy elem, amelyre fel szeretné hívni a figyelmet.

Ha meg akarja mutatni főnökének, hogy mennyit nőttek az eladásai, bemutatni a befektetőknek egy projekt előnyeit, vagy meg szeretné beszélni munkatervét kollégáival, akkor egy gyönyörű és vonzó diagramot kell készítenie. A grafikákat nem csupán prezentációkhoz használják. Kivonatokba, oklevelekbe és különféle dokumentumokba illesztik be az adatok megjelenítéséhez. Az információ könnyebben észlelhető, ha világosan látható. Ezért hasznos tudni, hogyan lehet grafikont készíteni a Wordben.

A jelentések elkészítésekor vagy tudományos cikkek írásakor általában szinte mindig különféle grafikai elemeket és táblázatokat használnak. Nekik köszönhetően az olvasók sokkal könnyebben és gyorsabban érzékelik az információkat. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan lehet diagramot készíteni a Word szerkesztőben.

Először a következőket kell tennie:

  1. Nyissa meg a kívánt dokumentumot.

  1. Lépjen a "Beszúrás" fülre. Ezt követően kattintson a „Diagramok” ikonra.

  1. Ennek eredményeként megjelenik egy ablak, amelyben kiválaszthatja a kívánt diagramtípust:
    • hisztogram (oszlop);
    • menetrend;
    • kör alakú;
    • uralkodott;
    • régiókkal;
    • pont;
    • tőzsde;
    • felület;
    • virágszirom;
    • fa;
    • Napsugarak;
    • bajuszos doboz;
    • vízesés;
    • kombinált.

  1. A diagram kinagyított megjelenítéséhez csak vigye a kurzort a kívánt típus fölé. Ez az előnézet segít kiválasztani az Önnek megfelelő lehetőséget.

  1. Miután kiválasztotta (például úgy dönt, hogy százalékos kerek grafikont, normál hisztogramot vagy valami mást használ), kattintson az „OK” gombra.

  1. Ennek eredményeként megjelenik egy új elem, amely szabványos információkat tartalmaz majd. Ugyanakkor nem képvisel semmilyen értéket az Ön számára. Ezenkívül megnyílik egy kis ablak a Microsoft Excel szerkesztővel.

Ha a beépített Excel ablak nem elég Önnek, akkor a bal felső sarokban található utolsó ikonra kell kattintania.

Ennek eredményeként megnyílik egy teljes értékű szerkesztő az összes funkcióval. Itt elvégezheti az összes szükséges változtatást.

  1. Ehhez először kattintson a „Fájl” ikonra.

  1. Ezután lépjen a "Mentés másként" szakaszba.

  1. Ezt követően kattintson a „Tallózás” gombra.

  1. A megjelenő ablakban meg kell adnia a mappát és a kívánt fájlnevet. A mentéshez kattintson a megfelelő gombra.

Ha hirtelen bezárja a szerkesztő ablakot, többféleképpen hívhatja.

  1. Kattintson a jobb gombbal a diagramra.
  2. A megjelenő menüben válassza az „Adatok módosítása” lehetőséget.
  3. Ezután ismételje meg a kiválasztást.

  1. Közvetlenül ezután megnyílik a kívánt elem.
  2. Arról is tájékoztatni fogjuk, hogy ezek az adatok egy táblázathoz vannak kapcsolva, és minden változtatás ott lesz elmentve, nem pedig a Word-dokumentumban.

Ha a táblázat nagy, akkor jobb, ha a szerkesztőt teljes méretben használja.

  1. Kattintson ismét a jobb gombbal a diagramra.
  2. A megjelenő helyi menüben válassza az „Adatok módosítása” lehetőséget.
  3. Ezután - „Adatok módosítása az Excelben”.

  1. Közvetlenül ezután minden (vizuális és funkcionális) korlátozás nélkül végezhet változtatásokat.

Kapcsolódó diagram

Nem szükséges ilyen elemeket létrehozni a Word szerkesztőben. Sokkal kényelmesebb az Excel képességeinek használata. Ehhez a következőket kell tennie.

  1. Az első lépés egyfajta táblázat létrehozása.

  1. Ezután válassza ki a kívánt adatokat. Ezután lépjen a „Főoldal” fülre. Kattintson a „Diagramok” ikonra, és válassza ki a kívántat.

  1. Ennek eredményeként a következőket fogja látni.

  1. Egy diagram másolásához meg kell nyomnia a Ctrl + C vagy a Ctrl + X billentyűkombinációt, ha ki szeretné vágni.

Ugyanezt megteheti a helyi menü segítségével (jobb gombbal kattintson az objektumra, és válassza ki a kívánt elemet).

  1. Nyissa meg a Word dokumentumot, és nyomja meg a Ctrl + V gyorsbillentyűket a billentyűzeten.

Ha ezt az elemet a helyi menün keresztül szeretné beszúrni, akkor a szükséges elemek nem lesznek aktívak! Ezért használjuk a gombok kombinációját.

  1. Ennek eredményeként a következőket fogja látni.

Automatikus adatfrissítés

Az ilyen táblázatokban maga az információ nem frissül. Ehhez a következőket kell tennie.

Zárja be a dokumentumot, amelyben dolgozik.

  1. A változtatásokat az Excel szerkesztőben hajtjuk végre. Például az egyértelműség kedvéért a „Fizika” tárgyban minden nulla lesz.

  1. Kattintson a mentés ikonra, vagy nyomja meg a Ctrl + S gyorsbillentyűket.

  1. Újra megnyitjuk a dokumentumot, és látjuk, hogy az információ már frissült.

Vegyünk egy másik lehetőséget, ha mindkét dokumentum nyitva van.

  1. Ezúttal nullákat teszünk egy másik objektum mellé. Például a matematikusok. Ugyanakkor mindenképpen mentse el ezt a fájlt.

  1. A Wordbe lépünk, és azt látjuk, hogy nem történt változás.

  1. Kattintson a jobb gombbal a kívánt objektumra. A helyi menüben válassza az „Adatok módosítása” lehetőséget. Ezután - pontosan ugyanaz a lehetőség.

  1. Ennek eredményeként a Windows operációs rendszer átvált a Microsoft Excelre.

  1. Ismét visszatérünk a Word-be, és azt látjuk, hogy minden automatikusan frissült.

  1. De mindent még egyszerűbbé lehet tenni. Lépjen a „Tervezés” fülre, és kattintson az „Adatok frissítése” gombra.

A diagram létrehozása után azonnal megjelenik egy új lap. Ebben az esetben azonnal átvált rá. Itt számos különféle eszközt találhat. Nézzük meg mindegyiket.

Ha szeretné, bármikor módosíthatja az alapértelmezett diagram megjelenését. Ehhez egyszerűen kattintson a megfelelő gombra.

Ennek köszönhetően a következőket tudja majd hozzáadni:

  • tengelyek:
    • fő vízszintes;
    • fő függőleges.

  • tengelyek nevei:
    • fő vízszintes;
    • fő függőleges.

  • diagram címe:
    • a diagram felett;
    • középre (overlay).

  • adat aláírások:
    • a központban;
    • szélén, belül;
    • az alján, belül;
    • szélén, kívül;
    • adatballon.

  • adattábla:
    • show legenda;
    • ne mutasd a legendát.

  • hibahatár:
    • standard hiba;
    • százalék;
    • szórás.

  • háló:
    • fő vízszintes a főtengely mentén;
    • fő függőleges a főtengely mentén;
    • segédvízszintes a főtengely mentén;
    • segédfüggőleges a főtengely mentén.

  • legenda:
    • jobb oldalon;
    • felett;
    • bal;
    • lent.

  • trendvonal:
    • lineáris;
    • lineáris előrejelzés;
    • lineáris szűrés.

Ennek köszönhetően a felismerhetetlenségig megváltoztathatja a diagram megjelenését.

Kész elrendezések használata

A Microsoft Word szerkesztő számos kész sablont tartalmaz. Olyanok számára készültek, akik nem akarnak maguk bütykölni a különféle beállításokkal. Ehhez csak az „Express Layout” gombra kell kattintania. Közvetlenül ezt követően számos kész tervezési lehetőséget fog látni.

Az előnézethez vigye az egérmutatót bármelyik ikon fölé.

Megváltoztathatja az oszlopok vagy bármely más elem színét is. Attól függ, hogy mit választ a menü meghívásakor. Ehhez egyszerűen kattintson a megfelelő ikonra.

Ha valamelyik szín fölé viszi az egérmutatót, látni fogja a lehetséges eredményt. A mentéshez kattintson a bal egérgombbal.

A lehetséges opciók teljes listájának megtekintéséhez kattintson a stíluslista jobb alsó sarkában lévő háromszögre.

Közvetlenül ezután megnyílik a lehetséges sablonok nagy listája.

Az előnézet megtekintéséhez vigye az egérmutatót bármelyik stílus fölé. A mentéshez kattintson az egérrel.

Ebben a részben megadhatja, hogy mely adatok alapján kell diagramot felépíteni.

Például felcserélhet egy sort és egy oszlopot.

Ezenkívül, ha kívánja, bármikor újra megadhatja, hogy milyen adatokra építse ezt az objektumot. Ehhez egyszerűen kattintson az „Adatok kiválasztása” gombra.

Közvetlenül ezután megjelenik egy kis Microsoft Excel szerkesztő és az „Adatforrás kiválasztása” ablak.

Ebben az ablakban a következőket teheti:

  • oszlop és sor felcserélése;

  • jelmagyarázat elemek hozzáadása, módosítása vagy törlése;

  • módosítsa a vízszintes tengely címkéit.

Ha csak az Excel szerkesztőt szeretné megnyitni további ablakok nélkül, kattintson az „Adatok módosítása” ikonra. Az eredmény pontosan ugyanaz lesz, mint a helyi menü meghívásakor.

Az Adatok frissítése gomb normál diagramoknál és kapcsolódó elemeknél is működik

Ehhez egyszerűen kattintson a megfelelő ikonra.

Közvetlenül ezután megjelenik egy ablak, amelyben kiválaszthatja a kívánt opciót.

Ez lehetőséget ad egy adatsor tengelyének megadására. A diagram normál hozzáadásakor ez a funkció nem érhető el.

Formátum fül

Ezeket az eszközöket elsősorban az egyes elemek megjelenésének megváltoztatására használják, nem pedig a teljes objektum egészére.

Nézzük meg részletesebben az egyes szakaszokat.

A panel bal oldalán a kiválasztott elemre vonatkozó információk jelennek meg. A kattintás után azonnal frissül. Például, ha rákattint egy oszlopra, látni fogja a sor nevét és a szerkesztésére szolgáló gombokat.

Ha rákattint a függőleges tengelyre, látni fogja a vonatkozó információkat.

A „Formátum kiválasztása” gombra kattintva a program jobb oldalán megjelenik egy panel a különféle paraméterek szerkesztéséhez.

Tartalma a kiválasztott elemtől függően változik.

Nemcsak ezek a tulajdonságok változnak (a szerkesztő jobb oldalán), hanem a fő eszköztáron található egyéb paraméterek is.

Egyes tulajdonságok inaktívvá válnak, ha nem alkalmazhatók az adott elemre.

Ha a diagramban szereplő szabványos elemkészlet nem elegendő Önnek, mindig hozzáadhat valami mást. A teljes lista megtekintéséhez kattintson a kis háromszögre.

Ennek eredményeként a különböző formák hatalmas listája jelenik meg.

Ezek tartalmazzák:

  • vonalak;
  • téglalapok;
  • fő kategória;
  • göndör nyilak;
  • ábrák egyenletekhez;
  • blokkdiagramok;
  • csillagok és szalagok;
  • feliratok.

Ha nem tudja egyedül kiválasztani a kívánt dizájnt, mindig használhat kész stílusokat. A teljes lista kibontásához kattintson a kis háromszögre.

Közvetlenül ezután látni fogja a különböző stílusok és üres elemek nagy listáját.

Az előnézethez vigye az egérmutatót bármelyik ikon fölé.

Bármely elem átfestéséhez a következőket kell tennie:

  1. Kattintson rá.
  2. Kattintson a megfelelő ikonra.
  3. Válassza ki a kívánt árnyalatot.

Ezzel az eszközzel a színválasztáson kívül a következő elemeket is kiválaszthatja:

  • töltés megszakítása;
  • válasszon más színeket;
  • beilleszteni egy képet;
  • színátmenetes kitöltést hajt végre;

  • használjon valamilyen textúrát.

Ha nem szeretné, hogy a diagramelemek egyszínűek legyenek, bármikor hozzáadhat egy körvonalat. Ehhez egyszerűen kattintson a megfelelő ikonra. Ezt követően azonnal kiválaszthatja a kívánt színt.

Ezenkívül mindig megadhatja a szegélyek vastagságát.

Ezenkívül a tömör körvonal helyettesíthető szaggatott vonalakkal vagy „pont-kötőjellel”.

Ha különféle „3D effektusokat” szeretne hozzáadni, akkor ehhez kattintson az utolsó ikonra ebben a részben. Ennek eredményeként a következő elemek nagy listája jelenik meg:

  • üresek;

  • árnyékok;
  • háttérvilágítás;

  • simítás;

  • megkönnyebbülés;

  • térfogati ábra forgatása.

A szöveges elemek megváltoztatásához kész "Express Styles" található. Ebben az esetben először ki kell választani a kívánt szöveget.

Az előnézethez vigye az egérmutatót bármelyik lehetőség fölé.

Ezen kívül a következőkre lesz képes:

  • szöveg kitöltése;

  • szövegváltási verseny;

  • különféle szövegeffektusok hozzáadása.

Az elemek helyzetének megváltoztatásához kattintson a megfelelő gombra.

Ennek eredményeként a következő menüopciók jelennek meg.

Ezek tartalmazzák:

  • pozíció;

  • szöveg tördelése;

  • igazítás;

  • csoportosítás;
  • fordulatok;
  • oda-vissza mozog.

Ha nagyon tetszett, amit készítettél (az ábra megjelenése), bármikor elmentheti ezt a tervet későbbi felhasználásra más dokumentumokban.

Ehhez a következő lépéseket kell végrehajtania.

  1. Kattintson a jobb gombbal egy üres helyre a diagramban.
  2. A megjelenő helyi menüben válassza a „Mentés sablonként...” lehetőséget.

  1. Közvetlenül ezután megjelenik egy ablak, amelyben meg kell adnia a mentési helyet és a fájl nevét.
  2. A művelet befejezéséhez kattintson a megfelelő gombra.

Diagramok létrehozása a Word 2003-ban

A fent leírt funkciók csak a szerkesztő modern verzióihoz (2007, 2010, 2013 és 2016) alkalmasak. A régi Szóban minden sokkal rosszabb.

Az objektum Word 2003-ban történő létrehozásához a következőket kell tennie.

  1. Kattintson a „Beszúrás” menüpontra.
  2. Ezután válassza ki a "Sémarajzot".

  1. Ennek eredményeként a következő ablak jelenik meg.

Mint látható, a típusok választéka meglehetősen csekély. Miután eldöntötte, kattintson az „OK” gombra. Ennek eredményeként a következőket fogja látni.

Mint látható, ez a szerkesztő sokkal kevesebb képességgel rendelkezik, mint a program modern verziói.

Következtetés

Ez a cikk részletesen megvizsgálta a diagramok létrehozásának folyamatát a Microsoft Word szerkesztőben. Különös figyelmet fordítottak az objektum fő elemeinek beállításaira is.

Ha valamit nem tudsz megtenni, akkor valami hiányzik. Például elfelejtett rákattintani a kívánt alakzatra. Ennek megfelelően emiatt nem rendelkezik a kívánt menüvel.

Videós utasítás

Azok számára, akiknek kérdése van a fent leírt utasításokkal kapcsolatban, az alábbiakban egy videót mellékelünk további magyarázatokkal.

Különféle pénzügyi dokumentumokban vagy jelentésekben, tanfolyami munkákban vagy oklevelekben táblázatos formában is találhat adatokat. És annak érdekében, hogy tisztábban nézzenek ki, jobb, ha ezek alapján készítünk grafikont. Mivel szinte minden elektronikus formában bemutatott dokumentáció az MS Word szerkesztőben jön létre, ebben a cikkben megtudjuk, hogyan hozhat létre grafikonokat a Wordben.

Ha van egy táblázat az adatokkal a dokumentumban, akkor természetesen mindent megtehet saját maga. Ehhez kapcsolja be a rács láthatóságát; vonalak segítségével rajzolja meg a tengelyeket; írja alá őket; majd a görbe segítségével rajzoljunk.

De minek ez a bonyolultság, ha ez a funkció már be van építve a szerkesztőbe. Csak helyesen kell megadnunk az adatokat, és minden készen lesz.

De beszéljünk mindent sorban.

Hogyan készítsünk grafikonokat

Hadd vegyem példának a következő adatokat. Vannak alkalmazottak, és az eladott áruk mennyisége egy adott hónapban. A grafikon segítségével gyorsan megértheti, melyik alkalmazott adta el a legtöbb árut egy adott hónapban vagy az egész időszakban.

Helyezze a kurzort a kívánt helyre a dokumentumban. Ezután lépjen a fülre, és az „Illusztrációk” részben kattintson a diagram képét tartalmazó gombra.

Megjelenik az alábbi képernyőképen láthatóhoz hasonló ablak. Ebben válassza ki az Önnek legmegfelelőbb diagramtípust. Ezután kattintson az "OK" gombra. Markerekkel építem, de ebben az esetben készíthetsz hisztogramot vagy oszlopdiagramot is.

Át kell vinnie az összes értéket, amelyet a Word dokumentum táblázatában feltüntetett.

Először ki kell választania a megfelelő értéktartományt az Excelben. 5 sorom lesz (felső sor és 4 alkalmazott), és 8 oszlopom (alkalmazottak nevei és hónapjai). Fogja meg a jobb alsó sarkot, és válassza ki a kívánt sorok és oszlopok számát.

Amikor módosítja őket, vegye figyelembe, hogy maga a menetrend is megváltozik.

Miután az Excelben mindent megváltoztatott, zárja be ezt az ablakot.

Ez az eredmény, amit kaptam.

Ha duplán kattint a bal egérgombbal a függőleges (0, 10, 20, 30...), vízszintes (Katya, Masha...) tengelyre, jelmagyarázatra (január, február...) vagy bármelyik adatsorok (színes görbék), megnyílik egy ablak a beállításokkal.

Például kattintson az áprilisi értékeket tartalmazó görbére, megnyílik egy ablak "Adatsorozat formátuma". Itt módosíthatja a színt, a vonal típusát stb.

Ha a vízszintes tengelyre kattint, megnyílik egy ablak. Itt kiválaszthatja a szükséges paramétereket.

Ha jobb gombbal rákattint a diagramra, megnyílik egy helyi menü. Ebben lehet "Az adatok megváltoztatásához"– megjelenik egy Excel munkalap a létrehozott táblázattal, amit bezártunk, és így tovább.

A létrehozott grafikonra kattintva felül megjelenik egy fül. Ebben három további lapot fog látni: „Designer”, „Layout” és „Formátum”. Kattintson rájuk, és nézze meg, hogyan módosíthatja a nézetet. Adjon hozzá például egy címet a diagramhoz.

Hogyan készítsünk függvénygrafikont

Ha be kell illesztenie egy dokumentumba, akkor a következőképpen járjon el. Először adjunk hozzá egy függvénygrafikont az Excelben, ezt egy külön cikkben leírtam, majd másolja be és illessze be egy Word dokumentumba. Ezt követően továbbra is lehetősége lesz a Wordben szerkeszteni, a fent leírtak szerint: vagy kattintson a tengelyekre, vagy lépjen a fülre.

Az interneten is találhatunk különféle programokat, amelyek segítségével egy függvény grafikonját készíthetjük Wordben. Mesélek az egyikről... "Chart Builder 1.50".

Ez egy makró, amelyet telepíteni kell a számítógépére. Ezután nyissa meg a Word programot, és indítsa el a programot a „Kiegészítők” alatt.

Letöltöttem a telepítő fájlt az internetről. Ezután elindítottam a telepítő varázslót.

A telepítésben nincs semmi különös. Válassza ki a nyelvet, fogadja el a licencszerződést, majd kattintson a gombra.

A makró működéséhez kissé módosítani kell a Word beállításait. Lépjen a „Fájl” fülre, és kattintson az elemre.

A következő ablakban lépjen a lapra "Biztonsági központ"és kattintson a gombra.

A lapon "Makróbeállítások" helyezzen el egy jelzőt a mezőbe "Minden makró engedélyezése". Kattintson az "OK" gombra ebben és az előző ablakban.

Ha nem tervezi folyamatosan használni ezt a makrót, akkor a vele való munka után térjen vissza a Word-hez, és térjen vissza mindent.

Ha a program telepítésekor nyitva volt egy Word dokumentum, akkor zárja be, majd nyissa meg újra.

Ezután lépjen a lapra. Ott meg kell jelennie a makrónak megfelelő új ikonnak. A makró futtatásához kattintson rá.

A program felülete orosz nyelvű. Adja meg az értékeket, és rajzolja meg a kívánt függvényt.

Ha az Excel telepítve van a számítógépén, akkor kihasználhatja a Word fejlett diagramkészítési képességeit.

Ebben a cikkben

A diagramokról

A diagramok segítségével numerikus adatok sorozatait grafikus formátumban mutatják be, ami megkönnyíti a nagy mennyiségű információ és a különböző adatsorok közötti kapcsolatok megértését.

1. Lapadatok

2. A munkalap adataiból készített diagram

Az Excel különböző típusú diagramokat támogat, lehetővé téve az adatok egy adott közönség számára legérthetőbb módon történő bemutatását. Amikor új diagramot hoz létre vagy szerkeszt egy meglévő diagramot, számos diagramtípus (például oszlopdiagram vagy kördiagram) és altípus (például halmozott oszlopdiagram vagy 3-D kördiagram) közül választhat. A különböző típusok egy diagramban való kombinálásával vegyes diagramot hozhat létre.

Példa egy vegyes diagramra, amely hisztogramot és grafikont kombinál.

Az Excelben támogatott diagramtípusokkal kapcsolatos további információkért lásd: Diagramtípusok.

Diagram elemek

A diagram különböző elemekből áll. Némelyikük alapértelmezés szerint megjelenik, mások szükség szerint hozzáadhatók. Módosíthatja a diagramelemek megjelenését, ha áthelyezi őket egy másik helyre, vagy megváltoztatja méretüket vagy formátumukat. Eltávolíthatja azokat a diagramelemeket is, amelyeket nem szeretne megjeleníteni.

1. diagram terület.

2. diagram ábrázolási terület.

3. Adatpontok egy diagramon jelölt adatsorhoz.

5. Diagram jelmagyarázata.

6. A diagramban használható diagram és tengelyek nevei.

7. adatcímke, amely egy adatsor adatpontjának információinak jelzésére használható.

Módosítsa az alapdiagramot igényeinek megfelelően

A diagram létrehozása után bármely elemét módosíthatja. Például módosíthatja a tengelyek megjelenését, hozzáadhat egy diagramcímet, áthelyezheti vagy elrejtheti a jelmagyarázatot, és további elemeket adhat hozzá.

A diagram módosításához a következőket teheti:

    Módosítsa a diagram tengelyeinek megjelenését. Megadhatja a tengelyek léptékét, és módosíthatja az értékek vagy kategóriák közötti távolságot. A diagram könnyebb olvashatósága érdekében pipajeleket helyezhet el a tengelyeken, és megadhatja a közöttük lévő helyet.

    Címek és adatcímkék hozzáadása a diagramhoz A diagramon megjelenített adatok magyarázatához hozzáadhat egy diagramcímet, tengelycímeket és adatcímkéket.

    Jelmagyarázat és adattábla hozzáadása. Megjelenítheti vagy elrejtheti a jelmagyarázatot, módosíthatja annak helyét vagy elemeit. Egyes diagramok esetében megjeleníthet egy adattáblázatot is, amely tartalmazza a diagramon szereplő jelmagyarázat-kulcsokat és értékeket.

    Alkalmazzon speciális paramétereket a különböző típusú diagramokhoz. A különböző diagramtípusokhoz különféle speciális vonalakat (például lengőfolyosókat és trendvonalakat), sávokat (például felfelé és lefelé mutató sávokat és hibasávokat), adatjelzőket stb. alkalmazhat.

Használjon kész diagramstílusokat és elrendezéseket a professzionális megjelenés érdekében

A diagramelemek hozzáadása vagy módosítása és manuális formázása helyett gyorsan alkalmazhat egy előre elkészített diagram elrendezést vagy stílust az adatokra. A Word számos hasznos előre megtervezett elrendezést és stílust tartalmaz, amelyeket használhat, vagy testre szabhat az egyes diagramelemek elrendezésének vagy formátumának manuális módosításával, például a diagramterülettel, a diagramterülettel, az adatsorokkal és a jelmagyarázattal.

Ha előre beállított diagramelrendezést használ, a diagram meghatározott sorrendben jelenít meg elemeket (például címeket, jelmagyarázatokat, adattáblázatokat vagy adatcímkéket). Kiválaszthat egy megfelelő elrendezést az adott diagramtípushoz megadottak közül.

Ha előre beállított diagramstílust használ, a diagram formázása az alkalmazott dokumentumtémán alapul, így a diagram megjelenése illeszkedni fog a téma színeihez (színkészlet), a téma betűtípusaihoz (fejléc- és törzsszöveg betűkészletei) és a témaeffektusokhoz ( szegélyek és kitöltések), amelyeket a szervezete vagy szervezete használ a felhasználó által.

Nem hozhat létre saját diagramstílusokat vagy elrendezéseket, de létrehozhat olyan diagramsablonokat, amelyek a kívánt elrendezést és formázást tartalmazzák.

Vonzó diagramformázás

Az előre beállított diagramstílus használata mellett egyszerűen módosíthatja az egyes diagramelemek formázását, például adatjelölőket, diagramterületet, diagramterületet, számokat és szöveget a címekben és feliratokban, ami felkelti a figyelmet és kiemeli a diagramot. . Alkalmazhat alakstílusokat és WordArt-stílusokat is, vagy kézzel formázhat alakzatokat és szöveget a diagramelemekben.

A formázás hozzáadásához tegye a következőket:

    Diagram elemek kitöltése. Ha fel szeretné hívni a figyelmet bizonyos diagramelemekre, kitöltheti őket színnel, textúrával, mintával vagy színátmenettel.

    Módosítsa a diagramelemek körvonalait. A diagramelemek kiemeléséhez módosíthatja a vonalak színét, típusát vagy vastagságát.

    Speciális effektusok hozzáadása a diagramelemekhez A diagram teljessé tételéhez speciális effektusokat alkalmazhat az elemeire, mint például árnyék, tükröződés, ragyogás, sima élek, dombornyomás vagy térfogati elforgatás.

    Szöveg és számok formázása A diagramcímekben, címkékben és jelmagyarázatokban szereplő szövegek és számok ugyanúgy formázhatók, mint a munkalapon lévő szövegek és számok. WordArt stílusokat is alkalmazhat szöveg vagy számok kiemelésére.

Diagramok újrafelhasználása sablonok létrehozásával

Ha újra fel szeretne használni egy testreszabott diagramot, elmentheti diagramsablonként (CRTX-fájlként) a Diagramsablonok mappába. Diagram létrehozásakor ugyanúgy alkalmazhat egy sablont, mint egy beépített diagramtípust. A diagramsablonok egyéni diagramtípusok, amelyek lehetővé teszik egy meglévő diagram típusának módosítását. Ha gyakran kell használnia egy adott diagramsablont, elmentheti alapértelmezett diagramtípusként.

1. lépés: Hozzon létre egy alapdiagramot

Kétféleképpen adhat hozzá diagramot egy Word-dokumentumhoz: beágyazással vagy egy Office Excel 2007 munkalapon lévő adatokhoz csatolt Excel-diagram beszúrásával tárolja, és hogyan frissül a Word dokumentumba való beillesztése után.

Jegyzet: Egyes diagramtípusok esetén az adatokat meghatározott módon kell elrendezni az Excel munkalapon. További információkért lásd:.

Diagram beszúrása dokumentumba ágyazva

Ha egy Excel-diagram be van ágyazva egy Word-fájlba, az akkor sem fog megváltozni, ha módosítja az eredeti Excel-fájlt. A beágyazott objektumok a Word-fájl részévé válnak, és már nem részei az eredeti fájlnak.

Mivel az adatok teljes egészében egyetlen Word-dokumentumban vannak tárolva, a beágyazás akkor hasznos, ha nem szeretné, hogy a forrásfájl változásai alapján megváltozzon, vagy ha nem szeretné, hogy a dokumentum címzettjei frissíteniük kell a kapcsolódó információkat.

Szúrjon be egy csatolt Excel diagramot egy dokumentumba

Létrehozhat egy diagramot egy külső Excel 2007 munkalapon, másolja azt, és beillesztheti a hivatkozott verziót egy Word-dokumentumba. Ha egy diagram össze van kapcsolva, a benne lévő adatok frissülnek, amikor a külső Excel munkalap megváltozik. A kapcsolódó adatok egy Excel-lapon tárolódnak. A Word-dokumentum csak a forrásfájl helyét tárolja, és megjeleníti a kapcsolódó adatok nézetét.

    Az Excelben válasszon ki egy diagramot a szegélyére, majd a lapra kattintva itthon csoportban Vágólap kattintson Vágott.

    A diagram törlődik, de adatai megmaradnak az Excelben.

    A Wordben kattintson arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a diagramot a dokumentumban.

    A lapon itthon csoportban Vágólap kattintson a gombra Beszúrás.

    Gomb Beillesztési beállítások azt jelzi, hogy a diagram Excel adatokhoz lesz kapcsolva.

    Mentse el a Word-dokumentumot az Excel-adatokhoz csatolt diagrammal.

    Amikor újra megnyitja a Word dokumentumot, kattintson a gombra Igen az Excel adatok frissítéséhez.

Az adatok vizuális megjelenítését is létrehozhatja a SmartArt grafika segítségével. További információkért lásd: SmartArt-grafika létrehozása.

Rendszerezze az adatokat egy Excel munkalapon

A legtöbb diagram, például a hisztogramok és oszlopdiagramok, a munkalap soraiban vagy oszlopaiban elrendezett adatokból rajzolhatók ki. Bizonyos típusú diagramok, például a kör- és buborékdiagramok azonban megkövetelik az adatok meghatározott elrendezését.

    Adja hozzá a diagram létrehozásához használni kívánt adatokat a munkalaphoz.

    Az adatokat sorokba vagy oszlopokba rendezheti – az Excel automatikusan meghatározza a diagram elkészítésének legjobb módját. Egyes diagramtípusok, például a kör- és buborékdiagramok, az adatokat meghatározott módon rendezik, az alábbi táblázatban leírtak szerint.

    Részvénydiagram

    Oszloponként vagy soronként a következő sorrendben, címek vagy dátumok használatával:

    magas, alacsony és záró értékek

    Például:

    Maximális

    Záró

    Maximális

    Záró

  1. Jelölje ki a diagram létrehozásához használni kívánt adatokat tartalmazó cellákat.

    Tanács: Ha csak egy cellát jelöl ki, az Excel automatikusan diagramot készít az adatokat tartalmazó szomszédos cellák alapján. Ha a kívánt cellák nem egy összefüggő tartományban vannak, kiválaszthat nem szomszédos cellákat vagy tartományokat; ebben az esetben a kijelölésnek téglalapnak kell lennie. Elrejtheti azokat a sorokat és oszlopokat is, amelyeket nem szeretne megjeleníteni a diagramon.

    Jelölje ki a cellákat, tartományokat, sorokat és oszlopokat

    Kiemelni

    Kovesd ezeket a lepeseket

    Egyetlen cella

    Kattintson egy cellára, vagy a nyílbillentyűkkel lépjen a kívánt cellára.

    Sejttartomány

    Kattintson a tartomány első cellájára, majd húzza az egeret a tartomány utolsó cellájára. A SHIFT billentyűt is lenyomhatja, és a nyílbillentyűkkel bővítheti a kijelölést.

    Alternatív megoldásként kijelölheti egy tartomány első celláját, majd az F8 billentyű lenyomásával a nyílbillentyűkkel bővítheti a kijelölést. A kiválasztás leállításához nyomja meg ismét az F8 billentyűt.

    Nagy cellatartomány

    Kattintson a tartomány első cellájára, majd a Shift lenyomva tartása mellett kattintson a tartomány utolsó cellájára. Görgessen az utolsó cella megjelenítéséhez.

    Minden lapcella

    Kattintson a gombra Mindet kiválaszt.

    A CTRL+A billentyűkombináció lenyomásával is kijelölheti a teljes lapot.

    Ha a táblázat adatokat tartalmaz, a CTRL+A billentyűkombináció lenyomásával kiválaszthatja az aktuális tartományt. A CTRL+A ismételt megnyomásával a teljes táblázat kijelölhető.

    Nem szomszédos sejtek vagy sejttartományok

    Jelölje ki az első cellát vagy cellatartományt, majd tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben más cellákat vagy tartományokat jelöl ki.

    Kijelölheti az első cellát vagy cellatartományt is, majd nyomja meg a Shift+F8 billentyűkombinációt, hogy más, nem szomszédos cellákat vagy tartományokat is bevonjon a kijelölésbe. A cellák és tartományok bekapcsolásának leállításához nyomja le ismét a Shift+F8 billentyűkombinációt.

    Jegyzet: Nem törölheti az egyes nem szomszédos cellák vagy tartományok kijelölését a teljes kijelölés megszüntetése nélkül.

    Teljes oszlop vagy sor

    Kattintson az idővonalra vagy az oszlop fejlécére.

    1. Sorfejléc

    2. Oszlopfejléc

    A sorban vagy oszlopban lévő cellákat úgy is kijelölheti, hogy kijelöli az első sort, majd lenyomja a CTRL+SHIFT+NYÍL billentyűkombinációt (sorok esetén JOBBRA vagy BALRA, oszlopokra FEL vagy LE).

    Ha egy sor vagy oszlop adatot tartalmaz, a CTRL+SHIFT+NYÍL billentyűkombináció lenyomásával kijelöli a sort vagy oszlopot az utolsó kitöltött celláig. A CTRL+SHIFT+NYÍL ismételt megnyomásával a teljes sort vagy oszlopot kijelöli.

    Szomszédos sorok vagy oszlopok

    Húzza az egeret a sorok vagy oszlopok fejlécére. Kijelölheti az első sort vagy oszlopot is, majd a SHIFT billentyű lenyomásával kiválaszthatja az utolsó sort vagy oszlopot.

    Nem szomszédos sorok vagy oszlopok

    Jelölje ki a kijelölés első sorának vagy oszlopának sor- vagy oszlopfejlécét, majd nyomja le a CTRL billentyűt, hogy rákattintson arra az oszlopra vagy sorfejlécre, amelyet hozzá szeretne adni a kijelöléshez.

    Egy sor vagy oszlop első vagy utolsó cellája

    Jelöljön ki egy cellát egy sorban vagy oszlopban, majd nyomja meg a Ctrl+NYÍL billentyűkombinációt (sorok esetén JOBBRA vagy BALRA, oszlopokra FEL vagy LE).

    A Microsoft Office Excel munkalap vagy táblázat első vagy utolsó cellája

    Egy Excel-munkalap vagy lista első cellájának kijelöléséhez nyomja le a CTRL+HOME billentyűkombinációt.

    Az utolsó adatot vagy formázást tartalmazó cella kiválasztásához egy Excel-munkalapon vagy listán nyomja le a CTRL+END billentyűkombinációt.

    Cellák az utoljára használt munkalapcelláig (jobb alsó sarokban)

    Jelölje ki az első cellát, majd nyomja meg a CTRL+SHIFT+END billentyűkombinációt a kijelölés kiterjesztéséhez a használt munkalap utolsó cellájáig (jobb alsó sarokban).

    Cellák a lap eleje előtt

    Jelölje ki az első cellát, majd nyomja meg a CTRL+SHIFT+HOME billentyűkombinációt a kijelölés kiterjesztéséhez a munkalap elejére.

    Több vagy kevesebb cella van, mint amennyi az aktív kijelölésben van

    Miközben lenyomva tartja a SHIFT billentyűt, kattintson az utolsó cellára, amelyet be szeretne venni az új kijelölésbe. Az új kijelölés téglalap alakú tartományt fog tartalmazni az aktív cella és a kattintott cella között.

    A cellák kijelölésének megszüntetéséhez kattintson bármelyik cellára a munkalapon.

    Ha gyorsan szeretne diagramot létrehozni az alapértelmezett diagramtípus alapján, válassza ki a kívánt adatokat, és nyomja meg az ALT+F1 billentyűkombinációt. Az ALT+F1 lenyomása beágyazott diagramot hoz létre.

    Amikor diagramot hoz létre, az Excel az adatsorok tájolását a benne szereplő munkalapsorok és oszlopok száma alapján határozza meg. A diagram létrehozása után megváltoztathatja a sorok és oszlopok megjelenítési módját a diagramon, ha felcseréli őket.

    Ha a diagramra nincs szükség, törölheti. Kattintson a diagramra a kijelöléséhez, majd nyomja meg a DELETE gombot.

2. lépés: Változtassa meg a diagram elrendezését vagy stílusát

A diagram létrehozása után azonnal megváltoztathatja annak megjelenését. A diagramelemek vagy formázás kézi hozzáadása vagy módosítása helyett gyorsan alkalmazhat egy előre beállított elrendezést és stílust a diagramon. A Word számos hasznos diagramelrendezést és stílust (vagy gyorselrendezéseket és gyorsstílusokat) kínál, amelyek közül választhat; Ha szükséges, tovább testreszabhatja az elrendezést vagy stílust az egyes diagramelemek elrendezésének és formátumának manuális módosításával.