Sådan laver du et diagram i Word. Sådan laver du et diagram i Word - et visuelt hjælpemiddel

Diagram i word. Hvis du ofte skal lave nogle rapporter med diagrammer, så kan du ikke undvære hjælpen fra Word. Mange mennesker tror, ​​at det er mere praktisk at gøre dette i Excel. Kan være sådan. I nogle tilfælde er dette berettiget. Men ikke alle ved, hvordan man arbejder med tabeldata, og derfor foretrækker de Microsoft Word, som er nemmere at bruge. Oprettelse af et diagram i Word adskiller sig ikke fra en sådan operation i Excel. Men jeg vil skrive om dette senere, men lad os nu overveje dette problem for Word.

Diagram iOrd 2003

For at gøre dette skal du vælge fra menuen – Indsæt – Tegning – Diagram .

Et diagram med en tabel som denne vises på din side.

Højreklik på diagramområdet og vælg " Diagramtype... ».

Vælg den diagramtype, der passer dig. Jeg kan lide det " Ring" Glem ikke at trykke på knappen efter dit valg. Okay ».

Jeg fik dette billede.

Dobbeltklik på diagrammet med venstre museknap. Du burde se et skilt som dette. Du kan ændre og tilføje dine data (navne og numre) der. Efter ændringerne skal du trykke på tasten "" på dit tastatur Gå ind ».

Her er hvad jeg fik.

Lad os nu gå videre til at redigere vores diagram. Dobbeltklik på diagrammet med venstre museknap for at oprette et valgområde.

Højreklik på diagrammet inde i markeringsområdet, og vælg den første post i den liste, der åbnes. Diagramområdeformat... ».

I vinduet "Formater diagramområde" kan du ændre fyldningen af ​​det område, hvorpå diagrammet er placeret, rammen af ​​det samme område og skrifttypen.

Dette er, hvad der skete for mig.

Lad os nu ændre på samme måde " Indstillinger for diagram... » (højreklik inde i det fremhævede område af diagrammet).

Åbn hver fane, og skift det, du har brug for. Når du har ændret alt, så glem ikke at gemme dit projekt.

Hvis diagrammet viser sig at være meget lille, og du ikke rigtig kan se noget på det, så stræk det ud over hjørnerne.

Højreklik på Legend og vælg " Forklaringsformat " Glem ikke at dobbeltklikke på diagramområdet, før du gør dette.

Skift baggrundsfarve, skrifttype og forklaringsplacering, hvis det er nødvendigt.

Hvis du højreklikker strengt på bestemte steder i diagrammet, kan du også ændre dem. Igen, glem ikke at dobbeltklikke på hele diagramområdet, før du gør dette.

Højreklik og vælg " Dataserieformat... ».

Eksperiment. Du kan opnå meget interessante resultater. Prøv " Fyldningsmetoder ", når du vælger en farve på paletten.

Hvis du vil ændre farven på et bestemt område af diagrammet, skal du vælge dette område med et enkelt klik på kanten (helst det tværgående, dvs. det korteste). Højreklik derefter inde i det valgte område og vælg " Datapunktformat... ».

Vælg den farve, du har brug for, og klik på " Okay" Det er mere praktisk at ændre farven i begyndelsen af ​​​​at oprette et diagram.

Alt dette kan gøres på forskellige måder. Jeg beskrev kun én af dem for dig. Så finder du ud af det selv.

Diagram i word 2007

Nogle foretrækker at arbejde med den nye kontorpakke. Lad os derfor se på at lave et diagram i Word 2007.

Indsættelse af et diagram i Word 2007 er lidt anderledes end at indsætte det samme diagram i Word 2003.

Og så lad os komme i gang.

For at gøre dette skal du vælge fra menuen – Kasse – Illustrationer – Diagram .

I vinduet, der åbnes " Indsættelse af et diagram » vælg den ønskede type diagram, og tryk på knappen « Okay ».

For eksempel valgte jeg diagramtypen " Volumetrisk skåret cirkulært " Dette farverige diagram dukkede op og samtidig åbnede et Excel-vindue med en tabelskabelon.

I modsætning til Word 2003 er det bestemt mere bekvemt at arbejde her. Hvert område vælges nemt med et enkelt klik. Du kan vælge hver sektor i diagrammet og ændre dens farve, slette den eller rotere den. Bare højreklik på den valgte sektor og vælg den handling, du har brug for, fra rullemenuen. For eksempel valgte jeg den røde sektor og valgte " Datapunktformat... ».

Et vindue åbnes, hvor du kan vælge, hvad dit hjerte ønsker. Udvalget er ret stort og meget interessant. Du behøver ikke at ændre noget i rækkeparametrene.

Men i fyldet er der noget at se på og søge selv. Jeg blev så revet med af denne fane, at jeg endda glemte, at jeg skrev en artikel. Det vil sikkert også fange dig.

Vær særlig opmærksom på " Gradientfyld " Vælg " Farve"og" Emnenavn ».

På den næste fane " Kantfarve "Jeg har ikke ændret noget.

Jeg lod også kantstilene være som de er.

På den " Skygge"tog sit valg.

På den " Volumetrisk figurformat "Du kan også eksperimentere. Alle disse manipulationer skal udføres med hvert flerfarvet segment.

I sidste ende er det, hvad jeg fik. Du kan gøre det endnu bedre.

Hvis du højreklikker på forklaringen, kan du ændre skriftfarven i det lille formateringsvindue. Og hvis du vælger " Forklaringsformat... ", så kan du designe din legende ikke værre end selve diagrammet.

Ved at klikke på hvert enkelt afsnit af diagrammet kan du formatere det efter din smag. Jeg har specielt lavet alle områder i forskellige farver, så man tydeligt kan se, hvad der kan fremhæves og ændres.

Nu skal vi bare ændre dataene i tabellen og om nødvendigt plotte dem på diagrammet. For at gøre dette skal du højreklikke hvor som helst på diagrammet og vælge " For at ændre data... " Et Excel-vindue åbnes med en tabel, hvor du kan ændre dataene. Jeg tror ikke, du vil have nogen problemer her.

Ved at højreklikke igen på et hvilket som helst segment af cirklen i vores diagram og vælge " Tilføj datasignaturer "Du vil tilføje til hvert segment, hvad der er skrevet i Legenden. Og dataene i legenden, som du måske kan gætte, kommer fra tabellen.

Nå, kort fortalt viste jeg, hvordan du hurtigt kan lave et smukt diagram i Word. Du kan gøre det meget bedre.

Bemærk

Oprettelse af et diagram i Word 210 adskiller sig ikke fra Word 2007.

Microsoft Office har et stort antal skabeloner og værktøjer til at arbejde med grafik. Med deres hjælp kan du forberede en smuk præsentation eller supplere et dokument med en visuel applikation. For at gøre dette skal du finde ud af, hvordan du laver et diagram i Word. Det gør det nemmere at demonstrere information. Hvis du viser tal og karakteristika som tekst, vil de blive rullet igennem. For at forstå essensen af ​​det skrevet, bliver du nødt til at anstrenge dig, læse omhyggeligt og sammenligne dataene. Men en korrekt designet tidsplan vil straks blive husket.

I denne artikel lærer du, hvordan du formaterer grafer korrekt i Word.

Oprettelse af diagrammer

At finde den nødvendige tilføjelsesdialog er ret enkel

Denne grafik kan indsættes direkte i et Word-dokument. I dette tilfælde skal du indtaste dataene i en Excel-tabel. Det er ikke nødvendigt at forstå alle funktionerne i dette program for at forberede en præsentation. Alt er enkelt og overskueligt. Så hvordan laver man en graf i Word:

1. Åbn et tomt dokument.
2. Gå til menuen Indsæt - Illustrationer (eller Indsæt - Tegning). Der er alle værktøjerne til at arbejde med præsentationer og dokumenter: billeder, WordArt-former, multimedier. Find muligheden "Opret diagram".
3. Vælg en visualiseringstype. Til venstre er kategorierne: cirkulær, spids, udveksling, kronblad, lineær, boble og så videre. Og til højre kan du se, hvordan figurerne ser ud. Klik på "OK" for at oprette grafen.
4. Dette åbner et Excel-vindue. Objektets egenskaber er vist i tabellen. Værdierne i cellerne svarer til værdierne i illustrationen. De præsenterer diagrammet som tekst. Når du skriver et tegn i Excel, vil det med det samme blive afspejlet i Word. Alle navne er standard - omdøb dem i tabellen. For eksempel, i stedet for ordet "Kategori" skriv "Indikatorer for det aktuelle år", og i stedet for "Række" skriv navnet på afdelingen. Og skift numrene til dem, du har brug for. På denne måde kan du lave en visuel graf.
5. Mangler du egenskaber, er der ingen grund til at indsætte en ny illustration. Det er det samme . Blokken med tal, kategorier og rækker i tabellen er omgivet af en ramme. Træk i det nederste højre hjørne - dette vil udvide diagrammet. Indtast de ønskede værdier i de tomme celler.

Når du indsætter et objekt i en teksteditor, indlæses tabellen

For at ændre en allerede forberedt præsentation, behøver du ikke oprette den igen. Det er bedre at gøre følgende:

1. Klik på objektet.
2. Nye elementer vises i menulinjen. Dette er et værktøjssæt, der giver dig mulighed for at tilpasse dit diagram.
3. Åbn designpanelet.
4. For at vælge en anden illustration og stadig beholde alle værdierne i den, skal du klikke på knappen Skift type. Den er placeret på venstre side af panelet. På denne måde kan du bygge en ny graf og efterlade numre og navne fra den gamle.
5. Hvis du vil indtaste andre tal, skal du klikke på "Skift data". En Excel-tabel med kategorier og rækker åbnes. De kan ikke genskrives direkte i Word.

Grundlæggende værktøjer til struktureret tilpasning på båndet

På fanen "Layout" kan du angive et navn, lave en signatur, tilføje en WordArt-form og vælge præcis, hvor kategorierne og rækkerne skal placeres. Sektionen "Format" er beregnet til redigering af farvepaletten, stilen, layoutet og placeringen i teksten.

Den næste fane udvider dine muligheder yderligere

Udseende af diagrammer

Microsoft Office har mange illustrationsskabeloner. Men hvis ingen af ​​dem passer dig, kan du læse, hvordan du opretter et diagram i Word og ændrer dets udseende.

Dobbeltklik på det grafiske objekt - et indstillingsvindue med flere sektioner vises. I Word 2007 kaldes det op gennem kontekstmenuen, punktet "Format". Hvert element kan redigeres separat. Du skal blot vælge den del af objektet, du vil arbejde på.

Mere information om fanerne i menuen:

• Rækkeparametre (eller akseparametre). Her kan du ændre figurernes form og deres placering i forhold til hinanden.
• Fyldning. Valg af farve på illustrationen. Hvis du vil lave en graf med dine egne billeder, skal du placere en markør ved siden af ​​punktet "Tegning" og klikke på "Indsæt fra fil". Du kan indstille teksturer, gradienter, kombinationer af forskellige nuancer og så videre.
• Border stilarter. Indstillinger for visning, fyld og rammebredde. For at arbejde med denne menu skal du på fanen "Kantfarve" vælge linjetypen "Solid" eller "Gradient".
• Volumetrisk figurformat. Du kan gøre tegningen tredimensionel og vælge den type overflade, den vil ligne. Men dette virker ikke med alle elementer i Word. Det gælder for eksempel ikke for sådanne "Bubble"-objekter - de er allerede omfangsrige.

I fanerne "Glød" og "Skygge" kan du konfigurere de tilsvarende effekter. Eksperimenter og prøv forskellige indstillinger. Ændringerne vises straks i dokumentet. For at flytte tekstoplysninger om serier og kategorier skal du klikke på knappen Forklaring i menuen Layout.

Smukt præsentationsdesign gør dens opfattelse mere effektiv

Men du kan finde ud af, hvordan du bygger et diagram i Word og ændrer dets udseende uden at søge efter adskillige funktioner. Disse former ligner figurerne fra WordArt. Deres individuelle elementer flyttes og strækkes med musen. Og fyld og stil er i menuen "Format". Det vises øverst i vinduet, når du vælger et diagram.

Dette panel har indstillinger for tekstombrydning. Du kan indsætte tekst i et billede fra WordArt og tilføje forskellige effekter. For at skabe et unikt og mindeværdigt diagram behøver du ikke bruge alle Word-værktøjer på én gang på et lille stykke illustration.

Fremhæv et vigtigt fragment, og giv det volumen. Placer skyggerne med omtanke - dette vil give følelsen af, at rækkerne er på forskellige niveauer. Du kan få et element til at lyse, som du vil gøre opmærksom på.

Hvis du vil vise din chef, hvor meget dit salg er vokset, demonstrere over for investorer fordelene ved et projekt eller diskutere din arbejdsplan med dine kolleger, skal du lave et smukt og attraktivt diagram. Grafik bruges til mere end blot præsentationer. De er indsat i abstracts, diplomer og forskellige dokumenter for at visualisere data. Information er lettere at opfatte, når den vises tydeligt. Derfor er det nyttigt at vide, hvordan man laver en graf i Word.

Når der udarbejdes rapporter eller skrives videnskabelige artikler, bruges der som regel næsten altid forskellige grafiske elementer og tabeller. Takket være dem opfatter læserne information meget lettere og hurtigere. I denne artikel vil vi se på, hvordan man laver et diagram i Word-editoren.

Først skal du gøre følgende:

1. Åbn det ønskede dokument.

1. Gå til fanen Indsæt. Klik derefter på ikonet "Charts".

1. Som følge heraf vises et vindue, hvor du kan vælge den ønskede diagramtype:
   • histogram (søjle);
   • tidsplan;
   • cirkulær;
   • regerede;
   • med regioner;
   • punkt;
   • børs;
   • overflade;
   • kronblad;
   • træ;
   • Solstråler;
   • moustache boks;
   • kaskade;
   • kombineret.

1. For at se diagrammet i en forstørret størrelse skal du blot holde markøren over den ønskede type. Denne forhåndsvisning hjælper dig med at vælge den mulighed, der passer til dig.

1. Når du har truffet dit valg (for eksempel beslutter dig for at bruge en rund graf med procenter, et almindeligt histogram eller noget andet), skal du klikke på knappen "OK".

1. Som et resultat vil du se et nyt element, der vil indeholde standardoplysninger. Samtidig repræsenterer det ikke nogen værdi for dig. Derudover åbnes et lille vindue med Microsoft Excel-editoren.

Hvis det indbyggede Excel-vindue ikke er nok for dig, skal du klikke på det sidste ikon i øverste venstre hjørne.

Som et resultat vil en fuldgyldig editor med alle funktionerne åbne. Her kan du foretage alle de ændringer, du har brug for.

1. For at gøre dette skal du først klikke på ikonet "Filer".

1. Gå derefter til sektionen "Gem som".

1. Herefter skal du klikke på knappen "Gennemse".

1. I det vindue, der vises, skal du angive mappen og det ønskede filnavn. Klik på den relevante knap for at gemme.

Hvis du pludselig lukker redigeringsvinduet, kan du kalde det på flere måder.

1. Højreklik på diagrammet.
2. I menuen, der vises, skal du vælge "Skift data".
3. Gentag derefter dit valg.

1. Umiddelbart herefter åbnes det ønskede element.
2. Du vil også blive informeret om, at disse data er knyttet til et regneark, og alle ændringer vil blive gemt der, og ikke i dit Word-dokument.

Hvis bordet er stort, er det bedre at bruge editoren i fuld størrelse.

1. Højreklik på diagrammet igen.
2. I kontekstmenuen, der vises, skal du vælge "Skift data".
3. Derefter - "Skift data i Excel."

1. Umiddelbart herefter vil du være i stand til at foretage ændringer uden begrænsninger (visuelt og funktionelt).

Relateret diagram

Det er ikke nødvendigt at oprette sådanne elementer i Word-editoren. Det er meget mere praktisk at bruge funktionerne i Excel. For at gøre dette skal du gøre følgende.

1. Det første skridt er at skabe en form for tabel.

1. Vælg derefter de nødvendige data. Gå derefter til fanen "Hjem". Klik på ikonet "Diagrammer" og vælg den, du kan lide.

1. Som et resultat af dette vil du se følgende.

1. For at kopiere et diagram skal du trykke på tastekombinationen Ctrl + C eller Ctrl + X, hvis du vil klippe det.

Det samme kan gøres ved hjælp af kontekstmenuen (højreklik på objektet og vælg det ønskede element).

1. Gå til Word-dokumentet og tryk på genvejstaster Ctrl + V på tastaturet.

Hvis du ønsker at indsætte dette element gennem kontekstmenuen, vil de nødvendige elementer ikke være aktive! Derfor bruger vi en kombination af knapper.

1. Som et resultat vil du se følgende.

Automatisk dataopdatering

I sådanne tabeller er selve informationen ikke opdateret. For at gøre dette skal du gøre følgende.

Luk det dokument, du arbejder i.

1. Vi laver ændringer i Excel-editoren. For eksempel vil emnet "Fysik" for klarhedens skyld have alle nuller.

1. Klik på gem-ikonet eller tryk på genvejstaster Ctrl + S.

1. Vi åbner dokumentet igen og ser, at oplysningerne allerede er blevet opdateret.

Lad os overveje en anden mulighed, når begge dokumenter er åbne.

1. Denne gang vil vi sætte nuller ved siden af ​​et andet objekt. For eksempel matematikere. Sørg samtidig for at gemme denne fil.

1. Vi går til Word og ser, at der ikke er sket ændringer.

1. Højreklik på det ønskede objekt. Vælg "Skift data" i kontekstmenuen. Så - nøjagtig den samme mulighed.

1. Som et resultat vil Windows-operativsystemet skifte til Microsoft Excel.

1. Vi vender tilbage til Word igen og ser, at alt er blevet opdateret automatisk.

1. Men alt kan gøres endnu enklere. Gå til fanen "Design", og klik på knappen "Opdater data".

Umiddelbart efter oprettelse af et diagram, vil du automatisk have en ny fane. I dette tilfælde vil du straks skifte til det. Her kan du finde en lang række forskellige værktøjer. Lad os se på hver af dem.

Hvis du ønsker det, kan du altid ændre udseendet af standarddiagrammet. For at gøre dette skal du blot klikke på den relevante knap.

Takket være dette vil du være i stand til at tilføje:

• aksler:
  • vigtigste vandret;
  • hovedlodret.

• aksenavne:
  • vigtigste vandret;
  • hovedlodret.

• diagramtitel:
  • over diagrammet;
  • centreret (overlay).

• data signaturer:
  • i centrum;
  • ved kanten, indeni;
  • ved bunden, indeni;
  • ved kanten, udenfor;
  • databallon.

• datatabel:
  • vise legende;
  • vis ikke legenden.

• fejlgrænse:
  • standard fejl;
  • procent;
  • standardafvigelse.

• net:
  • hoved vandret langs hovedaksen;
  • hovedlodret langs hovedaksen;
  • hjælpe vandret langs hovedaksen;
  • hjælpelodret langs hovedaksen.

• legende:
  • til højre;
  • over;
  • venstre;
  • under.

• trendlinje:
  • lineær;
  • lineær prognose;
  • lineær filtrering.

Takket være dette kan du ændre udseendet af diagrammet til ukendelighed.

Brug af færdige layouts

Microsoft Word-editoren har flere færdige skabeloner. De er designet til dem, der ikke selv ønsker at pille ved forskellige indstillinger. For at gøre dette skal du blot klikke på knappen "Express Layout". Umiddelbart efter dette vil du se et stort antal færdige designmuligheder.

For at se et eksempel skal du bare holde markøren over et af ikonerne.

Du kan også ændre farven på kolonnerne eller ethvert andet element. Afhænger af, hvad du vælger, når du kalder denne menu. For at gøre dette skal du blot klikke på det tilsvarende ikon.

Når du holder markøren over en af ​​farverne, vil du se det mulige resultat. For at gemme skal du venstreklikke med musen.

For at se den fulde liste over mulige muligheder skal du klikke på trekanten i nederste højre hjørne af listen over stilarter.

Umiddelbart herefter åbnes en stor liste over mulige skabeloner.

For at få vist et eksempel, skal du holde markøren over en af ​​stilene. For at gemme skal du blot klikke med musen.

I dette afsnit kan du angive, hvilke data du vil bygge et diagram på.

For eksempel kan du bytte en række og en kolonne.

Derudover kan du, hvis du ønsker det, altid genspecificere på hvilke data dette objekt skal bygges. For at gøre dette skal du blot klikke på knappen "Vælg data".

Umiddelbart herefter vises en lille Microsoft Excel-editor og vinduet "Vælg datakilde".

I dette vindue kan du:

• skift kolonne og række;

• tilføje, ændre eller slette forklaringselementer;

• ændre de vandrette aksemærkater.

Hvis du kun vil åbne Excel-editoren uden yderligere vinduer, skal du klikke på ikonet "Skift data". Resultatet bliver nøjagtigt det samme, som når du kalder kontekstmenuen.

Knappen Opdater data fungerer for både et almindeligt diagram og relaterede elementer

Til dette formål skal du blot klikke på det tilsvarende ikon.

Umiddelbart efter dette vil du se et vindue, hvor du kan vælge enhver mulighed, du har brug for.

Dette giver dig mulighed for at angive en akse for en dataserie. Når du tilføjer et diagram normalt, er denne funktion ikke tilgængelig.

Fanen Format

Disse værktøjer bruges hovedsageligt til at ændre udseendet af elementer individuelt, snarere end hele objektet som helhed.

Lad os se på hvert afsnit mere detaljeret.

Den venstre side af dette panel viser information om det valgte element. Den opdateres umiddelbart efter klikket. For eksempel, hvis du klikker på en kolonne, vil du se navnet på den pågældende række og knapper til at redigere den.

Når du klikker på den lodrette akse, vil du se den relevante information.

Når du klikker på knappen "Formatvalg", vises et panel i højre side af programmet til redigering af forskellige parametre.

Dens indhold vil ændre sig afhængigt af det valgte element.

Ikke kun disse egenskaber vil ændre sig (i højre side af editoren), men også andre parametre placeret på hovedværktøjslinjen.

Nogle egenskaber bliver inaktive, hvis de ikke er relevante for det element.

Hvis standardsættet af elementer i dit diagram ikke er nok for dig, kan du altid tilføje noget andet. For at se hele listen skal du klikke på den lille trekant.

Som et resultat af dette vil du se en enorm liste over forskellige former.

Disse omfatter:

• linjer;
• rektangler;
• hovedkategori;
• krøllede pile;
• tal for ligninger;
• blokdiagrammer;
• stjerner og bånd;
• forklaringer.

Hvis du ikke selv kan vælge det ønskede design, kan du altid bruge færdige styles. For at udvide hele listen, skal du blot klikke på den lille trekant.

Umiddelbart efter dette vil du se en stor liste over forskellige stilarter og blanks.

For at få vist et eksempel skal du bare holde markøren over et hvilket som helst ikon.

For at male over ethvert element skal du gøre følgende:

1. Klik på den.
2. Klik på det tilsvarende ikon.
3. Vælg den ønskede nuance.

Ved at bruge dette værktøj kan du ud over at vælge en farve vælge følgende elementer:

• annullere påfyldning;
• vælg andre farver;
• indsæt et billede;
• udføre en gradientfyldning;

• bruge noget tekstur.

Hvis du ikke ønsker, at dine diagramelementer skal have en ensfarvet farve, kan du altid tilføje en kontur til dem. Til dette formål skal du blot klikke på det tilsvarende ikon. Umiddelbart herefter kan du vælge hvilken farve du ønsker.

Derudover kan du altid angive tykkelsen af ​​grænserne.

Derudover kan den solide omrids erstattes med stiplede linjer eller et "punktstreger".

Hvis du vil tilføje forskellige "3D-effekter", skal du for at gøre dette klikke på det sidste ikon i dette afsnit. Som et resultat vil du se en stor liste over følgende elementer:

• emner;

• skygger;

• baggrundsbelysning;

• udjævning;

• lettelse;

• rotation af en volumetrisk figur.

For at ændre tekstelementer kan du finde færdige "Express Styles". I dette tilfælde er det nødvendigt først at vælge den ønskede tekst.

For at se et eksempel skal du bare holde markøren over en af ​​mulighederne.

Derudover vil du kunne:

• udfyld tekst;

• ændringstekstkonkurrence;

• tilføje forskellige teksteffekter.

For at ændre placeringen af ​​elementer skal du klikke på den tilsvarende knap.

Som et resultat vil du se følgende menuindstillinger.

Disse omfatter:

• position;

• tekstombrydning;

• justering;

• gruppering;
• drejninger;
• bevæger sig frem og tilbage.

Hvis du virkelig kunne lide det, du oprettede (diagrammets udseende), kan du altid gemme dette design til senere brug i andre dokumenter.

For at gøre dette skal du udføre følgende trin.

1. Højreklik på et tomt rum i diagrammet.
2. I kontekstmenuen, der vises, skal du vælge "Gem som skabelon...".

1. Umiddelbart efter dette vil du se et vindue, hvor du skal angive lagringsstedet og filnavnet.
2. For at fuldføre handlingen skal du klikke på den tilsvarende knap.

Oprettelse af diagrammer i Word 2003

Funktionerne beskrevet ovenfor er kun egnede til moderne versioner af editoren (2007, 2010, 2013 og 2016). I det gamle Ord er alt meget værre.

For at oprette dette objekt i Word 2003 skal du gøre følgende.

1. Klik på menupunktet "Indsæt".
2. Vælg derefter "Skematisk diagram".

1. Som følge heraf vises følgende vindue.

Som du kan se, er valget af typer ret magert. Når du har besluttet dig, skal du klikke på knappen "OK". Som et resultat af dette vil du se følgende.

Som du kan se, har denne editor meget færre muligheder end moderne versioner af programmet.

Konklusion

Denne artikel undersøgte i detaljer processen med at oprette diagrammer i Microsoft Word-editoren. Der blev også lagt særlig vægt på indstillingerne af objektets hovedelementer.

Hvis du ikke kan gøre noget, kan du gå glip af noget. For eksempel glemmer du at klikke på den ønskede form. Derfor har du ikke den ønskede menu.

Video instruktion

For dem, der har spørgsmål vedrørende instruktionerne beskrevet ovenfor, er en video med yderligere forklaringer vedhæftet nedenfor.

I forskellige økonomiske dokumenter eller rapporter, kurser eller eksamensbeviser kan du finde data præsenteret i tabelform. Og for at få dem til at se tydeligere ud, er det bedre at bygge en graf baseret på dem. Da næsten al dokumentation, der præsenteres i elektronisk form, er oprettet i MS Word-editoren, vil vi i denne artikel lære, hvordan man opretter grafer i Word.

Hvis du har en tabel med data i dit dokument, så kan du selvfølgelig gøre alt selv. For at gøre dette skal du slå gitterets synlighed til; brug linjer til at tegne akserne; underskrive dem; og tegn derefter ved hjælp af kurven.

Men hvorfor så kompleksitet, hvis denne funktion allerede er indbygget i editoren. Vi skal bare indtaste dataene korrekt, og alt vil være klar.

Men lad os tale om alt i rækkefølge.

Hvordan man bygger grafer

Lad mig tage følgende data som eksempel. Der er ansatte, og mængden af ​​varer, de har solgt i en bestemt måned. Grafen hjælper dig med hurtigt at forstå, hvilken medarbejder der har solgt flest varer i en bestemt måned eller for hele perioden.

Placer markøren på det ønskede sted i dokumentet. Gå derefter til fanen og i afsnittet "Illustrationer", klik på knappen med billedet af diagrammet.

Et vindue som det i skærmbilledet nedenfor vises. I den skal du vælge den type diagram, der passer dig bedst. Klik derefter på "OK". Jeg vil bygge med markører, men i dette tilfælde kan du også lave et histogram eller et søjlediagram.

Du skal overføre alle de værdier, du har angivet i tabellen i Word-dokumentet, til det.

Først skal du vælge det korrekte værdiområde i Excel. Jeg vil have 5 rækker (øverste række og 4 medarbejdere) og 8 kolonner (medarbejdernavne og måneder). Tag fat i nederste højre hjørne og vælg det antal rækker og kolonner, du har brug for.

Når du ændrer dem, skal du være opmærksom på, at selve tidsplanen ændres.

Når alt i Excel er blevet ændret, skal du lukke dette vindue.

Dette er resultatet, jeg fik.

Hvis du dobbeltklikker med venstre museknap på den lodrette (0, 10, 20, 30...), vandrette (Katya, Masha...) akse, forklaring (januar, februar...) eller en af dataserier (farvede kurver), åbnes et vindue med indstillinger .

Klik for eksempel på kurven med værdier for april, et vindue åbnes "Data Series Format". Her kan du ændre farve, linjetype mv.

Hvis du klikker på den vandrette akse, åbnes et vindue. Der kan du vælge de nødvendige parametre.

Hvis du højreklikker på selve diagrammet, åbnes en kontekstmenu. I den kan du "For at ændre dataene"– der kommer et Excel-ark frem med den oprettede tabel, som vi lukkede, med mere.

Ved at klikke på den oprettede graf vil der komme en fane øverst. I den vil du se tre ekstra faner: "Designer", "Layout" og "Format". Klik på dem og se, hvordan du ellers kan ændre visningen. Føj for eksempel en titel til dit diagram.

Sådan opretter du en funktionsgraf

Hvis du har brug for at indsætte det i et dokument, så kan du fortsætte som følger. Tilføj først en funktionsgraf i Excel, jeg beskrev, hvordan man gør dette i en separat artikel, og kopier og indsæt det derefter i et Word-dokument. Herefter vil du stadig have mulighed for at redigere den i Word, som beskrevet ovenfor: enten klik på akserne, eller gå til fanen.

Du kan også finde forskellige programmer på internettet, som kan bruges til at lave en graf over en funktion i Word. Jeg vil fortælle dig om en af ​​dem - "Chart Builder 1.50".

Dette er en makro, der skal installeres på din computer. Åbn derefter Word og start programmet i "Add-ons".

Jeg downloadede installationsfilen fra internettet. Så startede jeg installationsguiden.

Der er ikke noget særligt ved installationen. Vælg dit sprog, accepter licensaftalen, og klik på .

For at makroen kan fungere, skal du ændre Word-indstillingerne lidt. Gå til fanen "Filer", og klik på emnet.

I det næste vindue skal du gå til fanen "Sikkerhedskontrolcenter" og klik på knappen.

På fanen "Makroindstillinger" placere en markør i feltet "Aktiver alle makroer". Klik på "Ok" i dette vindue og i det forrige.

Hvis du ikke planlægger konstant at bruge denne makro, skal du, efter at have arbejdet med den, gå tilbage til Word og returnere alt tilbage.

Hvis du havde et Word-dokument åbent på tidspunktet for installationen af ​​programmet, så luk det og åbn det igen.

Gå derefter til fanen. Et nyt ikon svarende til makroen skulle vises der. For at køre makroen skal du klikke på den.

Programgrænsefladen er på russisk. Indtast dine værdier og tegn den ønskede funktion.

Hvis du har Excel installeret på din computer, kan du drage fordel af Words avancerede kortegenskaber.

I denne artikel

Om diagrammer

Diagrammer bruges til at præsentere serier af numeriske data i et grafisk format, der gør det lettere at forstå store mængder information og sammenhængen mellem forskellige dataserier.

1. Arkdata

2. Diagram oprettet ud fra arbejdsarkdata

Excel understøtter forskellige typer diagrammer, som giver dig mulighed for at præsentere data på den mest forståelige måde for en bestemt målgruppe. Når du opretter et nyt diagram eller redigerer et eksisterende diagram, kan du vælge mellem en række forskellige diagramtyper (såsom søjlediagram eller cirkeldiagram) og undertyper (såsom stablet søjlediagram eller 3-D cirkeldiagram). Ved at kombinere forskellige typer i ét diagram, kan du oprette et blandet diagram.

Et eksempel på et blandet diagram, der kombinerer et histogram og en graf.

For mere information om de diagramtyper, der understøttes i Excel, se Diagramtyper.

Diagramelementer

Et diagram består af forskellige elementer. Nogle af dem vises som standard, andre kan tilføjes efter behov. Du kan ændre udseendet af diagramelementer ved at flytte dem til en anden placering eller ændre deres størrelse eller format. Du kan også fjerne diagramelementer, som du ikke ønsker at vise.

1. kortområde.

2. diagram plotte område.

3. datapunkter for en række data markeret på et diagram.

5. Kortforklaring.

6. Navne på diagrammet og akser, der kan bruges i diagrammet.

7. dataetiket, som kan bruges til at angive informationen om et datapunkt i en dataserie.

Rediger basisdiagrammet, så det passer til dine behov

Når du har oprettet et diagram, kan du ændre et hvilket som helst af dets elementer. For eksempel kan du ændre udseendet af akserne, tilføje en diagramtitel, flytte eller skjule forklaringen og tilføje yderligere elementer.

For at ændre diagrammet kan du gøre følgende:

Skift udseendet af diagramakserne. Du kan angive skalaen for akserne og ændre afstanden mellem værdier eller kategorier. For at gøre diagrammet lettere at læse, kan du tilføje flueben på akserne og angive mængden af ​​mellemrum mellem dem.

Tilføjelse af titler og dataetiketter til et diagram For at hjælpe med at forklare de data, der vises i et diagram, kan du tilføje en diagramtitel, aksetitler og dataetiketter.

Tilføjelse af en forklaring og datatabel. Du kan vise eller skjule forklaringen, ændre dens placering eller elementer. For nogle diagrammer kan du også vise en datatabel, der indeholder forklaringsnøglerne og værdierne repræsenteret i diagrammet.

Anvend specielle parametre for forskellige typer diagrammer. For forskellige diagramtyper kan du anvende en række specielle linjer (såsom svingkorridorer og trendlinjer), søjler (såsom op- og ned- søjler og fejlbjælker), datamarkører og så videre.

Brug færdige diagramstile og layouts for et professionelt look

I stedet for at tilføje eller ændre diagramelementer og formatere dem manuelt, kan du hurtigt anvende et foruddefineret diagramlayout eller -stil på dine data. Word har mange nyttige foruddesignede layouts og stilarter, som du kan bruge som de er eller tilpasse ved manuelt at ændre layoutet eller formatet af individuelle diagramelementer, såsom diagramområdet, plotområdet, dataserien og forklaringen.

Når du bruger et forudindstillet diagramlayout, viser diagrammet et angivet sæt elementer (f.eks. titler, forklaring, datatabel eller dataetiketter) i en bestemt rækkefølge. Du kan vælge et passende layout blandt dem, der leveres til en specifik diagramtype.

Når du bruger en forudindstillet diagramstil, er diagrammets formatering baseret på det anvendte dokumenttema, så diagrammets udseende vil matche temafarverne (sæt farver), temaskrifttyper (sæt af overskrifts- og brødtekstskrifttyper) og temaeffekter ( sæt grænser og udfyldninger), som din organisation eller organisation bruger angivet af brugeren.

Du kan ikke oprette dine egne diagramstile eller layouts, men du kan oprette diagramskabeloner, der indeholder det layout og den formatering, du ønsker.

Attraktiv diagramformatering

Ud over at bruge en forudindstillet diagramstil, kan du nemt ændre formateringen af ​​individuelle diagramelementer, såsom datamarkører, diagramområde, plotområde, tal og tekst i titler og billedtekster, hvilket vil tiltrække opmærksomhed og få diagrammet til at skille sig ud. . Du kan også anvende formstile og WordArt-stile eller manuelt formatere figurer og tekst i diagramelementer.

For at tilføje formatering kan du gøre følgende:

Fyldningsdiagramelementer. For at henlede opmærksomheden på visse diagramelementer kan du fylde dem med farve, tekstur, mønster eller gradient.

Ændring af konturerne af diagramelementer. For at fremhæve diagramelementer kan du ændre farve, type eller tykkelse på linjerne.

Tilføjelse af specialeffekter til diagramelementer For at fuldende dit diagram kan du anvende specielle effekter på dets elementer, såsom skygge, refleksion, glød, glatte kanter, prægning eller volumetrisk rotation.

Formatering af tekst og tal Tekst og tal i diagramtitler, etiketter og tegnforklaringer kan formateres på samme måde som tekst og tal på et regneark. Du kan endda anvende WordArt-stile til at fremhæve tekst eller tal.

Genbrug af diagrammer ved at oprette skabeloner

Hvis du vil genbruge et tilpasset diagram, kan du gemme det som en diagramskabelon (CRTX-fil) i mappen Diagramskabeloner. Når du opretter et diagram, kan du anvende en skabelon på samme måde som en indbygget diagramtype. Diagramskabeloner er brugerdefinerede diagramtyper, der giver dig mulighed for at ændre typen af ​​et eksisterende diagram. Hvis du ofte skal bruge en bestemt diagramskabelon, kan du gemme den som standard diagramtype.

Trin 1: Opret et grundlæggende diagram

Du kan tilføje et diagram til et Word-dokument på en af ​​to måder: ved at indlejre det eller ved at indsætte et Excel-diagram, der er knyttet til data i et Office Excel 2007-regneark. De vigtigste forskelle mellem indlejrede og lænkede diagrammer er, hvor dataene er gemt, og hvordan det opdateres efter det er indsat i Word-dokument.

Bemærk: Nogle typer diagrammer kræver, at data arrangeres på en bestemt måde på Excel-regnearket. For mere information, se.

Indsættelse af et diagram ved at indlejre det i et dokument

Hvis et Excel-diagram er indlejret i en Word-fil, ændres det ikke, selvom du ændrer den originale Excel-fil. Indlejrede objekter bliver en del af Word-filen og er ikke længere en del af den originale fil.

Fordi dataene er gemt udelukkende i et enkelt Word-dokument, er indlejring nyttig, når du ikke ønsker, at den skal ændres baseret på ændringer i kildefilen, eller du ikke ønsker, at modtagere af dokumentet skal opdatere relaterede oplysninger.

Indsæt et linket Excel-diagram i et dokument

Du kan oprette et diagram i et eksternt Excel 2007-regneark, kopiere det og indsætte en linket version i et Word-dokument. Hvis et diagram er linket, opdateres dataene i det, når det eksterne Excel-regneark ændres. De tilknyttede data gemmes i et Excel-ark. Et Word-dokument gemmer kun placeringen af ​​kildefilen og viser en visning af de tilknyttede data.

I Excel skal du vælge et diagram ved at klikke på dets kant og derefter på fanen hjem i gruppe Udklipsholder klik Skære.

Diagrammet vil blive slettet, men dets data forbliver i Excel.

Klik i Word, hvor du vil indsætte diagrammet i dokumentet.

På fanen hjem i gruppe Udklipsholder klik på knappen Indsæt.

Knap Indsæt indstillinger angiver, at diagrammet vil blive knyttet til Excel-data.

Gem Word-dokumentet med diagrammet knyttet til Excel-dataene.

Når du genåbner Word-dokumentet, skal du klikke på Ja at opdatere Excel-data.

Du kan også oprette visuelle repræsentationer af dine data ved hjælp af SmartArt-grafik. For mere information, se Opret en SmartArt-grafik.

Organiser data i et Excel-regneark

De fleste diagrammer, såsom histogrammer og søjlediagrammer, kan tegnes fra data arrangeret i rækkerne eller kolonnerne i et regneark. Nogle typer diagrammer, såsom cirkel- og boblediagrammer, kræver dog, at dataene er arrangeret på en bestemt måde.

Tilføj de data til regnearket, som du vil bruge til at oprette et diagram.

Du kan arrangere dine data i rækker eller kolonner - Excel vil automatisk bestemme den bedste måde at konstruere diagrammet på. Nogle diagramtyper, såsom cirkel- og boblediagrammer, kræver, at data arrangeres på en bestemt måde, som beskrevet i tabellen nedenfor.

Aktiediagram

Efter kolonne eller række i følgende rækkefølge, med titler eller datoer som etiketter:

høje, lave og afsluttende værdier

For eksempel:

	Maksimum		Lukning

Maksimum
Lukning

1. Vælg de celler, der indeholder de data, du vil bruge til at oprette diagrammet.

   Råd: Hvis du kun vælger én celle, opbygger Excel automatisk et diagram baseret på de tilstødende celler, der indeholder data. Hvis de celler, du ønsker, ikke er i et sammenhængende område, kan du vælge ikke-tilstødende celler eller områder; i dette tilfælde skal valget være et rektangel. Du kan også skjule rækker og kolonner, som du ikke ønsker skal vises i diagrammet.

   Vælg celler, områder, rækker og kolonner

   At markere	Følg disse trin
   Enkeltcelle	Klik på en celle, eller brug piletasterne til at flytte til den ønskede celle.
   Celleområde	Klik på den første celle i området, og træk derefter musen til den sidste celle i området. Du kan også trykke på SHIFT-tasten og bruge piletasterne til at udvide valget. Alternativt kan du markere den første celle i et område og derefter trykke på F8 for at udvide markeringen ved hjælp af piletasterne. Tryk på F8 igen for at stoppe med at udvide udvalget.
   Stort celleområde	Klik på den første celle i området, og klik derefter på Shift-klik på den sidste celle i området. Rul for at få vist den sidste celle.
   Alle arkceller	Klik på knappen Vælg alle. Du kan også trykke på CTRL+A for at vælge hele arket. Hvis tabellen indeholder data, vælges det aktuelle område ved at trykke på CTRL+A. Tryk på CTRL+A igen for at vælge hele tabellen.
   Ikke-tilstødende celler eller celleområder	Vælg den første celle eller celleområde, og hold derefter CTRL-tasten nede, mens du markerer andre celler eller områder. Du kan også markere den første celle eller det første celleområde og derefter trykke på Shift+F8 for at inkludere andre ikke-tilstødende celler eller områder i markeringen. Tryk på Shift+F8 igen for at stoppe med at aktivere celler og områder. Bemærk: Du kan ikke fravælge individuelle ikke-tilstødende celler eller områder uden at fravælge hele markeringen.
   Hele kolonnen eller rækken	Klik på tidslinjen eller kolonneoverskriften. 1. Rækkeoverskrift 2. Kolonneoverskrift Du kan også markere celler i en række eller kolonne ved at vælge den første række og derefter trykke på CTRL+SHIFT+PIL (HØJRE eller VENSTRE for rækker, OP eller NED for kolonner). Hvis en række eller kolonne indeholder data, vil et tryk på CTRL+SHIFT+PIL fremhæve rækken eller kolonnen frem til den sidst udfyldte celle. Tryk på CTRL+SHIFT+PIL igen for at vælge hele rækken eller kolonnen.
   Tilstødende rækker eller kolonner	Træk musen hen over række- eller kolonneoverskrifterne. Du kan også vælge den første række eller kolonne og derefter trykke på SHIFT for at vælge den sidste række eller kolonne.
   Ikke-tilstødende rækker eller kolonner	Vælg række- eller kolonneoverskriften for den første række eller kolonne i markeringen, og tryk derefter på CTRL for at klikke på de kolonne- eller rækkeoverskrifter, du vil føje til markeringen.
   Den første eller sidste celle i en række eller kolonne	Vælg en celle i en række eller kolonne, og tryk derefter på Ctrl+PIL (HØJRE eller VENSTRE for rækker, OP eller NED for kolonner).
   Den første eller sidste celle i et Microsoft Office Excel-regneark eller -tabel	For at vælge den første celle i et Excel-regneark eller -liste skal du trykke på CTRL+HJEM. For at vælge den sidste celle, der indeholder data eller formatering i et Excel-regneark eller -liste, skal du trykke på CTRL+END.
   Celler op til den sidst brugte regnearkscelle (nederste højre hjørne)	Vælg den første celle, og tryk derefter på CTRL+SHIFT+END for at udvide markeringen til den sidste regnearkscelle, du bruger (nederste højre hjørne).
   Celler før begyndelsen af ​​arket	Marker den første celle, og tryk derefter på CTRL+SHIFT+HJEM for at udvide markeringen til begyndelsen af ​​arket.
   Flere eller færre celler, end der er i det aktive valg	Mens du holder SHIFT-tasten nede, skal du klikke på den sidste celle, du vil inkludere i det nye valg. Det nye valg vil inkludere et rektangulært område mellem den aktive celle og den celle, der blev klikket på.

   For at fravælge celler skal du klikke på en hvilken som helst celle på regnearket.

For hurtigt at oprette et diagram baseret på standarddiagramtypen skal du vælge de data, du ønsker, og trykke på Alt+F1. Ved at trykke ALT+F1 oprettes et indlejret diagram.

Når du opretter et diagram, bestemmer Excel orienteringen af ​​dataserien baseret på antallet af regnearksrækker og -kolonner, der er inkluderet i det. Når du har oprettet et diagram, kan du ændre den måde, rækkerne og kolonnerne vises på i diagrammet ved at bytte dem.

Hvis diagrammet ikke er nødvendigt, kan du slette det. Klik på diagrammet for at vælge det, og tryk derefter på DELETE.

Trin 2: Skift diagramlayout eller stil

Når du har oprettet et diagram, kan du øjeblikkeligt ændre dets udseende. I stedet for manuelt at tilføje eller ændre diagramelementer eller formatering, kan du hurtigt anvende et forudindstillet layout og stil på dit diagram. Word giver en række nyttige diagramlayouts og stilarter (eller hurtige layouts og hurtige typografier) ​​at vælge imellem; Om nødvendigt kan du yderligere tilpasse layoutet eller stilen ved manuelt at ændre layoutet og formatet af individuelle diagramelementer.