Svakog dana kompanija prolazi kroz mnoge operacije. Računovođe ispostavljaju račune ugovornim stranama i šalju im novac, obračunavaju plate, penale, obračunavaju amortizaciju, pripremaju izvještaje, itd. Svakodnevno se sastavlja na desetine dokumenata raznih vrsta: upravnih, izvršnih, primarnih. Poslednja grupa je od velikog značaja za delatnost preduzeća.
Šta su "primarni dokumenti"?
Svaki događaj u ekonomskom životu organizacije mora biti potvrđen papirom. Formira se u trenutku transakcije ili neposredno nakon njenog završetka. Priprema unosa i održavanje izvještaja vrši se na osnovu podataka navedenih u primarnim računovodstvenim dokumentima. Njihova lista je velika. U ovom članku ćemo pogledati glavne, najčešće korištene dokumente.
Zašto je potrebna primarna?
Primarna dokumentacija je sastavni element računovodstva. Kao što je gore navedeno, formira se u trenutku završetka ili neposredno nakon završetka operacije i dokaz je realnosti jedne ili druge činjenice ekonomskog života preduzeća.
Lista primarnih računovodstvenih dokumenata za jednu transakciju može uključivati:
- Sporazum.
- Provjeri.
- Blagajnički ček ili drugi dokument za plaćanje.
- Tovarni list.
- Potvrda o završetku.
Obavezni detalji
Trenutno postoje jedinstveni oblici primarnih računovodstvenih dokumenata. Koriste se da odražavaju informacije o različitim operacijama u skladu s tim, lista kolona u njima je različita. U međuvremenu, svi primarni dokumenti sadrže jedinstvene obavezne detalje. Među njima:
- Naziv preduzeća.
- Naslov dokumenta (do
- Datum formiranja.
- Sadržaj radnje za koju je dokument sastavljen. Na primjer, prilikom popunjavanja fakture, u odgovarajućoj koloni može biti navedeno „Prijenos materijala na obradu“.
- Monetarni i prirodni pokazatelji. Prvi se koriste za odraz troškova, drugi - količinu, težinu itd.
- Radna mjesta odgovornih radnika („glavni računovođa“, „skladištar“ itd.).
- Potpisi osoba uključenih u transakciju.
Važna tačka
Primarni dokument koji sadrži sve potrebne podatke ima pravnu snagu.
Napominjemo da se pravilno sastavljeni papiri mogu koristiti u pravnim postupcima kao dokaz valjanosti (ili neopravdanosti) potraživanja. Mnoge dokumente sastavljaju druge strane. Potrebno je pažljivo provjeriti ispravnost registracije i ni u kojem slučaju potpisivati za dobavljače (izvođače radova i sl.) ako to nisu učinili.
Potrebno je pažljivo čuvati primarnu dokumentaciju.
Da li vam treba pečat na primarnom?
U praksi se mnoge druge ugovorne strane žale na njegov nedostatak na TTN obrascu i nekim drugim dokumentima. Podsjetimo, od 2015. godine većina organizacija je izuzeta od obaveze posjedovanja pečata. Takva preduzeća ga mogu koristiti prema vlastitom nahođenju. Ako postoji, tada se podaci o njegovom prisustvu moraju navesti u računovodstvenoj politici.
U slučaju da druga strana insistira na korišćenju pečata prilikom registracije primarnog dokumenta, a društvo ima pravo da ga ne stavi iz pravnog razloga, drugoj strani se mora poslati odgovarajuće pismeno obaveštenje sa linkovima na propise koji regulišu ovo pitanje.
Sporazum
Ako je druga ugovorna strana dugogodišnji partner, onda je sasvim moguće sklopiti ugovor za nekoliko transakcija. U ovom slučaju važno je jasno navesti rokove za ispunjenje obaveza, redoslijed i postupak obračuna i druge nijanse. Ugovor se može sklopiti za prodaju robe, pružanje usluga ili obavljanje poslova. Vrijedi reći da građansko pravo dozvoljava i usmeno zaključivanje sporazuma. Međutim, u poslovnim aktivnostima se po pravilu koriste pismeni oblici ugovora.
Provjeri
U ovom dokumentu dobavljač navodi iznos koji treba prenijeti drugoj strani za proizvod, uslugu ili rad. Prilikom plaćanja podrazumevano se pretpostavlja da je subjekt pristao na transakciju.
Račun mora sadržavati:
- Naslov dokumenta.
- Naziv usluga (roba, radova) za koje se plaća.
- Cijena.
- Ukupan iznos.
- Detalji plaćanja.
Trenutno je cijela lista računovodstvenih dokumenata sadržana u programu 1C, tako da se obrađuju automatski.
Imajte na umu da račun nema posebnu vrijednost za regulatorna tijela. U njemu prodavac fiksira određenu cijenu. Sa pozicije računovođe, račun je najvažniji primarni dokument na osnovu kojeg se formiraju knjigovodstvena knjiženja.
Faktura je vrsta fakture. Ovaj rad sadrži poseban red za navođenje iznosa PDV-a.
Dokumentacija za plaćanje
Činjenicu plaćanja možete potvrditi gotovinskim računom ili drugim sličnim dokumentom. Plaćanje potvrđuje činjenicu plaćanja za isporuku proizvoda, usluga ili radova. Konkretna vrsta dokumenta se bira u zavisnosti od načina plaćanja: gotovinom ili bankovnim transferom.
Jedan od najpopularnijih dokumenata za plaćanje je nalog za plaćanje. Predstavlja nalog vlasnika računa da banka prenese sredstva na navedeni račun. Dokument se može koristiti za plaćanje usluga, robe, za avansno plaćanje, otplatu kredita itd.
Ako se daju doprinosi u budžet, popunjava se polje 22 „Šifra“. U nalogu za plaćanje u ovoj koloni je naveden UIN (jedinstveni identifikator). Zahvaljujući tome, fiskalni organ prepoznaje obveznika.
Polje "Šifra" u nalogu za plaćanje može se drugačije popuniti. To zavisi od toga kako tačno subjekt ispunjava svoju obavezu prema budžetu: dobrovoljno ili na zahtjev regulatornog tijela.
Tovarni list
TTN obrazac izdaje pošiljalac. je osnov za prenos tereta primaocu. Dokument je sastavljen u 4 primjerka. Prema TTN-u, prodavac obračunava prodaju, a kupac isporuku robe.
Imajte na umu da se TTN sastavlja prilikom prijevoza tereta korištenjem vlastitih sredstava kompanije. Ako prevoz obavlja treća kompanija, izdaje se obrazac 1-T.
Još jedna važna stvar: informacije u TTN-u moraju odgovarati podacima na fakturi.
Potvrda o završetku
Ovaj dokument se sastavlja između kupca i dobavljača. Akt je potvrda završetka radova i pružanja usluga po ugovorenoj cijeni u roku utvrđenom ugovorom. Jednostavno rečeno, ovo je izvještaj izvođača kupcu.
Trenutno nije odobrena jedinstvena forma akta. Preduzeće ima pravo da samostalno razvije obrazac i konsoliduje ga u svojim računovodstvenim politikama.
Glavni detalji čina su:
- Broj i datum upisa u računovodstvenu dokumentaciju.
- Datum pripreme.
- Detalji ugovora u skladu sa kojim je akt sastavljen.
- Trajanje, obim, cijena rada.
- Detalji računa preko kojeg će se izvršiti uplata.
- Ime kupca i izvođača.
- Potpisi strana u transakciji.
Akt se uvijek sastavlja u dva primjerka.
Obrazac M-15
Ova skraćenica se koristi za označavanje računa za puštanje materijala na stranu. Treba napomenuti da ovaj dokument nije obavezan, ali ga preduzeća često koriste.
Račun za predaju materijala trećem licu se izdaje kada je potrebno prenijeti dragocjenosti iz glavnog (sjedišta) ureda u udaljena odjeljenja ili druga preduzeća (po posebnom dogovoru).
Pravila za registraciju f. M-15
Prvi deo rada sadrži broj u skladu sa tokom dokumenata preduzeća. Ovdje također treba navesti puni naziv kompanije i OKPO.
Prva tabela odražava datum sastavljanja dokumenta, šifru transakcije (ako se koristi odgovarajući sistem), naziv strukturne jedinice i oblast delatnosti preduzeća koje izdaje račun.
Slično se navode podaci o primaocu i osobi odgovornoj za dostavu. Slijedi link na dokument u skladu sa kojim se izdaje račun. To može biti dogovor, naredba itd.
U glavnoj tabeli u kolonama 1 i 2 iskazuju se računovodstveni podračun i analitička računovodstvena šifra za sve materijale koji podliježu otpisu.
- naziv materijala koji ukazuje na pojedinačne karakteristike, marku, veličinu, razred;
- broj stavke (ako ga nema, ćelija se ne popunjava);
- šifra jedinice;
- naziv mjerne jedinice;
- količina prenete robe;
- podatke o stvarnim predmetima puštenim iz skladišta (popunjava skladištar);
- ukupna cijena materijala;
- Cijena bez PDV-a;
- iznos dodijeljenog PDV-a;
- ukupni trošak sa PDV-om;
- inventarni broj materijala;
- broj pasoša (ako je dostupan);
- evidencijski broj u skladu sa registracionom karticom.
Račun potpisuju računovođa, službenik zadužen za puštanje dragocjenosti iz skladišta i primalac.
Napredni izvještaji u "1C"
Izrada izvještajnih dokumenata jedna je od najčešćih aktivnosti računovođe. Mnoga plaćanja u gotovini su dokumentovana unapred dokumentima. To uključuje putne troškove, poslovne kupovine itd.
Često zaposleni u firmi primaju sredstva iz kase za poslovne troškove. Nakon kupovine potrebnih dragocjenosti (na primjer, kancelarijskog materijala), zaposleni se prijavljuju i dostavljaju računovodstvu prateću dokumentaciju.
Računovođa, zauzvrat, mora evidentirati sve troškove u računovodstvenom sistemu. Možete otvoriti “Unapredne izvještaje” u “1C” u odjeljku “Banka i blagajna”, pododjeljak “Blagajna”. Novi dokument se unosi pomoću dugmeta "Kreiraj".
Na vrhu obrasca naznačite:
- Naziv preduzeća.
- Skladište u koje će se kapitalizirati novoprimljene dragocjenosti.
- Zaposlenik izvještava o primljenim sredstvima po izvještaju.
Dokument sadrži 5 obeleživača. U odjeljku "Avansi" odaberite dokument za koji su sredstva izdata:
- Dokument o novcu.
- Račun za gotovinski nalog.
- Zaduživanje sa računa.
Ako je roba kupljena izdatim sredstvima, ona se odražava na istoimenoj kartici. U odjeljku "Kontejner" navedite informacije o spremnicima koji se mogu vratiti (na primjer, boce za vodu). Kartica "Plaćanje" prikazuje informacije o gotovini koja je isplaćena dobavljačima za kupovinu objekta ili izdata uz nadolazeću isporuku.
U rubrici „Ostalo“ navedeni su podaci o putnim troškovima: dnevnica, troškovi goriva, karte itd.
"Univerzalni" oblik
U listi primarnih računovodstvenih dokumenata nalazi se jedan papir koji se može koristiti u različitim situacijama. Koristi se u pripremi kako računovodstvenih tako i poreskih izvještaja. Govorimo o knjigovodstvenoj ispravi. Obrazac je potreban ako je potrebno ispraviti grešku. Osim toga, dokument je neophodan prilikom obavljanja transakcija koje zahtijevaju objašnjenja, refleksiju obračuna, potvrdu transakcije, ako nedostaju drugi papiri.
Nuance
Vrijedi reći da preduzeće ima pravo potvrditi završetak transakcija koje ne zahtijevaju izvršavanje standardnih (standardnih, unificiranih) obrazaca, ne uz pomoć certifikata, već putem samostalno razvijenih primarnih računovodstvenih dokumenata. Njihova lista, međutim, mora biti ugrađena u finansijsku politiku kompanije.
Pravila za sastavljanje sertifikata
Za ovaj dokument nije odobren jedinstveni obrazac. Shodno tome, stručnjaci ga mogu sastaviti u slobodnom obliku ili koristiti šablone razvijene u preduzeću. Među obaveznim informacijama koje sertifikat mora sadržavati, treba napomenuti sljedeće:
- Informacije o preduzeću.
- Datum i razlozi za sastavljanje.
- Primarne računovodstvene isprave i računovodstveni registri uz koje se prilaže potvrda.
- Potpis odgovornog radnika.
Možete ga napisati na običnom bijelom A4 listu ili na memorandumu kompanije.
Prilikom sastavljanja, morate biti vrlo oprezni kako biste izbjegli greške. Što je potvrda detaljnija, inspektori će imati manje dodatnih pitanja.
Dokument, naravno, mora sadržavati samo pouzdane informacije. Ukoliko se prilikom pisanja uoče greške, preporučljivo je ponovo sastaviti potvrdu.
Storage Features
Sve što se odnosi na primarnu računovodstvenu dokumentaciju mora se čuvati u preduzeću najmanje 5 godina. Obračun ovog perioda počinje od datuma završetka izvještajnog perioda u kojem su papiri izdati.
Dodatno
Primarni obrazac se može izdati u papirnom ili elektronskom obliku. U posljednje vrijeme sve više preduzeća daje prednost elektronskom upravljanju dokumentima. To je razumljivo: potrebno je mnogo manje vremena za popunjavanje i slanje radova.
Elektronski dokumenti moraju biti ovjereni digitalnim potpisom (poboljšanim ili redovnim - po dogovoru između ugovornih strana).
Odgovornost
Primarna dokumentacija je najvažniji element ekonomskog života preduzeća. U njegovom odsustvu, kompanija će se suočiti sa ozbiljnim sankcijama od strane regulatornih tijela. Novčane kazne će biti izrečene i ako se u primarnoj dokumentaciji utvrde greške ili netačni podaci.
Kršenje propisa povlači kaznu ne samo po Poreskom, već i po Zakoniku o upravnim prekršajima. Ako postoje razlozi, počinioci mogu biti privedeni i krivičnoj odgovornosti.
Zaključak
U radu preduzeća mogu se koristiti različiti dokumenti. Štaviše, neki od njih mogu imati jedinstvenu formu, a neke može samostalno razvijati kompanija. Bez obzira na to, svi potrebni detalji moraju biti prisutni u dokumentima.
Neka preduzeća praktikuju korišćenje kombinovanih dokumenata. Riječ je o jedinstvenim formama, dopunjenim u skladu sa specifičnostima aktivnosti organizacije.
Važno je da se odabrane vrste primarne dokumentacije odražavaju u računovodstvenim politikama preduzeća. U toku poslovanja kompanije može se javiti potreba za novim dokumentima. Ako ih razvija preduzeće, onda ih treba navesti u računovodstvenoj politici.
Napominjemo da druga strana može samostalno izraditi određene oblike papira. Finansijska politika mora naznačiti da kompanija prihvata takve dokumente od drugih ugovornih strana.
Za evidentiranje mnogih transakcija, organizacije možda ne koriste objedinjene forme primarne dokumentacije. Međutim, ako je riječ o gotovinskim transakcijama, onda se one izvršavaju isključivo odobrenim nalozima i drugim platnim dokumentima.
Dokumentacija, značenje primarnih dokumenata
Detalji primarnih dokumenata, unifikacija i standardizacija dokumenata
Vrste računovodstvenih dokumenata
Postupak registracije, prijema, verifikacije, obrade i čuvanja dokumenata
Organizacija toka dokumenata
Dokumentacija, značenje primarnih dokumenata
Za potpuni i kontinuirani prikaz računovodstvenih objekata potrebno je, prije svega, evidentirati svaku poslovnu transakciju. Da biste to učinili, prvi element računovodstvene metode je dokumentacija. Dokumentacija- metoda primarne refleksije računovodstvenih objekata, koja omogućava kontinuirano i kontinuirano praćenje istih.
Prema Pravilniku o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji (odobrenim naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 34-n od 29. jula 1998.), „sve poslovne transakcije moraju biti dokumentovane pratećom dokumentacijom. Ovi dokumenti služe kao primarne računovodstvene isprave na osnovu kojih se vodi računovodstvo.”
Dokument u prijevodu sa latinskog documentum znači dokaz, dokaz.
Primarna knjigovodstvena isprava – pismena potvrda koja potvrđuje činjenicu poslovne transakcije ili pravo na njeno obavljanje.
primarno računovodstvo - To je jedinstven, tokom vremena ponavljan, organizovan proces prikupljanja, mjerenja, evidentiranja, akumuliranja i pohranjivanja informacija o privrednim aktivnostima.
Značaj primarne računovodstvene isprave u finansijskim i ekonomskim aktivnostima preduzeća:
Dokumenti služe kao osnova i potvrda ispravnosti računovodstvenih podataka.
Koriste se za operativno vođenje i upravljanje.
Na osnovu dokumentacije vrši se praćenje računovodstvenih objekata.
Dokumenti imaju pravni značaj. Koriste se kao dokazi u sporovima na sudu.
Dokumenti imaju kontrolnu vrijednost.
Detalji primarnih dokumenata, unifikacija i standardizacija dokumenata
Rekviziti prevedeno sa latinskog requisitum znači potreban, neophodan.
Requisites– indikatori koji karakterišu poslovnu transakciju prikazanu u dokumentu.
Detalji su obavezni i opcioni.
Prema stavu 2 člana 9 Federalnog zakona „O računovodstvu“ br. 402-FZ od 6. decembra 2011. godine. Obavezni detalji primarne računovodstvene isprave su:
1) naziv dokumenta;
2) datum izrade dokumenta;
3) naziv organizacije;
5) iznos prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice ekonomskog života, sa naznakom mjernih jedinica;
6) nazive položaja lica odgovornih za ostvarivanje činjenice privrednog života;
7) lični potpisi navedenih lica sa naznakom prezimena i inicijala.
Dodatni detalji nisu zakonski odobreni. Upisuje ih samo preduzeće po želji u sve dokumente, osim u dokumente o primarnom knjigovodstvu sredstava. Dodatni detalji mogu uključivati: adresu i broj telefona organizacije, prezime strana uključenih u transakciju, itd.
Prije stupanja na snagu novog Federalnog zakona „O računovodstvu“ br. 402-FZ od 6. decembra 2011. (ovaj zakon je stupio na snagu 1. januara 2013. godine), velika pažnja je posvećena ujednačavanju i standardizaciji primarnih računovodstvenih isprava. Dokumenti su prihvaćeni u računovodstvo ako su sastavljeni prema obrascu sadržanom u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije. Ove albume je razvio Ruski državni komitet za statistiku (sada Rosstat) u dogovoru sa ruskim Ministarstvom finansija. Odobreno je oko 250 objedinjenih oblika dokumenata.
Objedinjeni dokumenti su standardni dokumenti namijenjeni registraciji homogenih transakcija u organizacijama sa različitim oblicima vlasništva i djelatnosti.
Osim toga, resorna ministarstva su razvila i jedinstvene dokumente za preduzeća u svojim djelatnostima. Na primjer, rusko Ministarstvo poljoprivrede razvilo je jedinstvene dokumente za evidentiranje poljoprivrednih proizvoda, životinja, zemlje itd.
Standardizacija dokumenata je uspostavljanje istih standardnih veličina za standardne dokumente. To je učinjeno kako bi se smanjila potrošnja papira i pojednostavila obrada i skladištenje dokumenata.
Stupanjem na snagu Federalnog zakona „O računovodstvu“ br. 402-FZ od 6. decembra 2011. godine. Preduzeća su oslobođena obaveze korištenja jedinstvenih dokumenata koje su izradili Državni komitet za statistiku i resorna ministarstva. Prema stavu 4 člana 9 ovog zakona, obrasce primarnih dokumenata odobrava rukovodilac preduzeća na preporuku glavnog računovođe (ili lica kome je povereno računovodstvo). Prilikom izrade obrazaca dokumenata, računovođa mora uključiti sve potrebne detalje i učiniti ih kompaktnim. Glavni računovođe, po pravilu, podnose jedinstvene obrasce dokumenata na odobrenje.
Bez parčeta papira si ništa! I sa komadom papira - biznismen koji svoj posao vodi savjesno i profesionalno. Ili kompetentan računovođa koji mu pomaže. Ispravno izvršenje dokumenata u računovodstvu važno je kako za formiranje računovodstvenih podataka tako i za utvrđivanje poreskih obaveza organizacije. A ako želite da zaštitite ono što je najvrednije, nemojte snishodljivo postupati sa dokumentima, već pažljivo proučite koje uslove moraju da ispunjavaju. Barem prvo pročitajte ovaj članak!
Stručnjaci za računovodstvo i predstavnici malog biznisa koji sami vode evidenciju moraju poznavati osnovne zahtjeve za postupak izrade, obrade, premeštanja i čuvanja dokumenata.
1. Koncept dokumenta
2. Vrste primarnih računovodstvenih dokumenata
3. Obrasci primarnih računovodstvenih isprava
4. Odobrenje primarnih računovodstvenih dokumenata
5. Obavezni detalji računovodstvene dokumentacije
6. Priprema dokumentacije u računovodstvu
7. Punomoćje za potpisivanje primarnih dokumenata
8. Raspored toka dokumenata za računovodstvene dokumente
9. Časopis primarnih dokumenata
10. Ispravka računovodstvene dokumentacije
11. Čuvanje računovodstvene dokumentacije
12. Odgovornost za čuvanje primarnih dokumenata
Dakle, idemo redom.
1. Koncept dokumenta
Koncept „dokumenta“ nije otkriven u računovodstvenim propisima. Koristimo definiciju utvrđenu GOST R ISO 15489-1-2007:
Dokument: informacije koje se mogu identifikovati snimljene na materijalnom mediju, kreirane, primljene i pohranjene od strane organizacije ili pojedinca kao dokaz prilikom potvrđivanja zakonskih obaveza ili poslovnih aktivnosti (klauzula 3.3 GOST-a).
Koji dokumenti su primarni? Primarni dokumenti su dokumenti koji sadrže početne informacije o operacijama i procesima. To su dokumenti na osnovu kojih se vrše knjigovodstvena knjiženja.
Primarne računovodstvene isprave- ovo su dokumenti koji dokumentuju činjenice iz privrednog života (član 1. člana 9. Zakona br. 402-FZ od 6. decembra 2011. „O računovodstvu“).
Osnovni uslov za njihovu pripremu je da se primarni dokumenti sastavljaju kada se pojave činjenice o ekonomskom životu, ili odmah nakon njihovog završetka (ako postoji takva mogućnost).
Primjeri primarnih dokumenata:
- dolazni i odlazni nalozi za gotovinu,
- tovarni list (prema obrascu TORG-12),
- prethodni izvještaj,
- računovodstvene informacije.
2. Vrste primarnih računovodstvenih dokumenata
Ni u jednom regulatornom aktu ne postoji harmonična klasifikacija ili grupisanje računovodstvenih dokumenata.
Sljedeće vrste primarnih računovodstvenih dokumenata mogu se razlikovati u zavisnosti od:
- mjesta sastavljanja:
- interni,
- vanjski,
- Korišteni obrasci dokumenata:
- unificirani (kreirani prema formama sadržanim u albumima unificiranih formi),
- neujednačeni (kreirani prema oblicima koje je organizacija razvila samostalno),
- vrsta medija za skladištenje:
- papir,
- elektronski,
- obim informacija:
- primarni,
- sažetak,
- vrsta imovine i obaveza, oblasti računovodstva:
- o računovodstvu osnovnih sredstava,
- o računovodstvu zaliha,
- obračunavanje obračuna i isplate zarada,
- za računovodstvo gotovinskih transakcija,
- drugi su slični.
3. Obrasci primarnih računovodstvenih isprava
Priprema dokumentacije u računovodstvu uključuje korištenje kako samostalno razvijenih tako i jedinstvenih obrazaca. Od 2013. godine upotreba većine objedinjenih obrazaca nije obavezna.
Sve forme primarnih dokumenata odobrava rukovodilac organizacije. Trenutno Potrebno je koristiti sljedeće vrste unificiranih obrazaca:
- o računovodstvu gotovinskih transakcija (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku od 18. avgusta 1998. br. 88, Direktiva Banke Rusije od 11. marta 2014. br. 3210-U),
- o računovodstvu rada i njegovoj isplati (Uredba Državnog odbora za statistiku od 5. januara 2004. br. 1),
- o računovodstvu usluga prevoza tereta (Uredba Vlade br. 272 od 15. aprila 2011. godine, Povelje različitih vidova transporta).
Nalog za plaćanje također ima standardni obrazac, sva njegova polja su mi.
Prilikom popunjavanja objedinjenih obrazaca popunjavaju se svi predviđeni redovi (kolone). Ako neki indikatori nedostaju, u njih se stavlja crtica.
Primjer 1.
Dobavljač je isporučio materijale, dostavio TORG-12 i račun, čiji su zadnji redovi popunjeni kao „usluge isporuke“ nema drugih dokumenata.
Moguće posljedice su neprihvatanje odbitaka PDV-a i rashoda poreza na dohodak, priznavanje transakcije kao fiktivne (izmišljene), budući da realnost transakcije (činjenica isporuke materijala, a eventualno i sama kupovina materijala) nije potvrđena . Potreban je tovarni list.
U organizacijama se i dalje koriste objedinjene forme, koje nisu obavezne. Na osnovu internih potreba kompanije, takvi obrasci se mogu modifikovati kako bi bili pogodniji i pogodniji za odražavanje konkretnih poslovnih činjenica.
Na primjer, možete ukloniti atribut „mjesta ispisa“ i odbiti korištenje oznake „prednja/pozadinska“.
4. Odobrenje primarnih računovodstvenih dokumenata
Organizacija je dužna odobriti obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata koji se koriste u njenim računovodstvenim politikama (klauzula 4 PBU 1/2008 „Računovodstvene politike organizacije“). Treba imati na umu da nije dovoljna samo veza do jednog od albuma objedinjenih obrazaca dokumenata.
U računovodstvenoj politici (u prilogu računovodstvene politike) moraju biti navedeni konkretni dokumenti iz albuma jedinstvenih obrazaca koje će preduzeće koristiti, kao i spisak lica koja imaju pravo potpisivanja primarne dokumentacije (podaci Ministarstva finansija Ruske Federacije br. PZ-10/2012).
Primjer dizajna aplikacije za računovodstvenu politiku možete pronaći u našem članku “”. Uzorci samostalno izrađenih obrazaca prilažu se uz računovodstvenu politiku sa objašnjenjima za njihovo popunjavanje.
Obrasci mogu biti odobreni i drugim lokalnim propisima. Na primjer, Nalog o odobravanju primarnih dokumenata. Pozivanje na takav nalog mora biti sadržano u računovodstvenoj politici.
5. Obavezni detalji računovodstvene dokumentacije
Zahtjevi za obavezni detalji primarnih računovodstvenih dokumenata ustanovljen Saveznim zakonom “O računovodstvu”. Postoji samo 7 takvih detalja:
- naslov dokumenta,
- datum pripreme dokumenta,
- naziv privrednog subjekta koji je sačinio dokument,
- sadržaj činjenice ekonomskog života,
- vrijednost prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja sa naznakom mjernih jedinica,
- nazive pozicija osoba odgovornih za transakciju,
- potpise odgovornih lica sa prepisom potpisa.
Neki dokumenti koji nisu primarni računovodstveni dokumenti mogu se koristiti kao takvi.
Kada se zakupnina odražava u troškovima, takvi dokumenti su ugovori o zakupu i akti. U skladu sa članovima 611. i 622. Građanskog zakonika Ruske Federacije, u ovom slučaju potrebno je izdati bilateralne akte o prihvatanju i prijenosu računovodstvenih objekata.
Primjer 4.
Kompanija iznajmljuje poslovni prostor. Dokumenti na osnovu kojih će se obračunavati mjesečna zakupnina su ugovor o zakupu i potvrda o prijemu nekretnine u zakup.
U skladu sa članom 753 Građanskog zakonika Ruske Federacije, jednostrani akti mogu se koristiti kao primarni dokumenti.
6. Priprema dokumentacije u računovodstvu
Razmotrimo posebne slučajeve koji se često susreću prilikom pripreme dokumenata.
Odbijanje markica
Svrha pečata je ovjera potpisa odgovornog lica.
Od 04.07.2015. godine, organizacije nisu obavezne da imaju pečat. Podaci o pečatu moraju biti navedeni u Statutu kompanije (Savezni zakon br. 82-FZ od 06.04.2015.).
Pečat je potreban samo u slučajevima utvrđenim saveznim zakonom.
- Punomoćje za zastupanje interesa pravnog lica na sudu (član 53. Zakona o građanskom postupku Ruske Federacije, član 61. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije),
- dokumenta dostavljena carinskim organima (311-FZ od 27. novembra 2010. godine),
- akt o industrijskoj nesreći (član 230 Zakona o radu Ruske Federacije),
- dvostruki skladišni certifikat (član 913 Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Pečat nije obavezan uslov, ali njegovo prisustvo može biti predviđeno u obliku primarnog dokumenta koji je odobrio šef organizacije (Pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 06.08.2015. br. 03- 01-10/45390).
Dokumenti na stranim jezicima
Za registraciju se prihvataju samo dokumenti na ruskom jeziku (klauzula 9 Naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 34n).
Mora postojati prevod na ruski i prevod red po red. Prijevod nije potrebno ovjeravati (Pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 20. aprila 2012. godine br. 03-03-06/1/202). Slučajevi kada je prijevod potreban kod notara propisani su Haškom konvencijom iz 1961. godine.
Metri bez rublja u primarnim dokumentima
Dozvoljeno je prikazivanje podataka o troškovima u računovodstvenim dokumentima u rubljama, valuti i konvencionalnim jedinicama.
Poređenja radi, u poreskom računovodstvu obaveza popunjavanja faktura za plaćanja u rubljama samo u rubljama utvrđena je Uredbom Vlade br. 1137 od 26. decembra 2011. godine (tačka 1. Procedura za popunjavanje računa).
Elektronski primarni dokumenti
Savezni zakon “O računovodstvu” dozvoljava pripremu primarnih dokumenata kako u papirnom tako iu elektronskom obliku.
Elektronski dokument mora sadržavati sve obavezne podatke računovodstvenih dokumenata i elektronski potpis (ES).
Postoje tri vrste elektronskih potpisa: jednostavni, poboljšani nekvalifikovani i poboljšani kvalifikovani. Ministarstvo finansija Ruske Federacije smatra da je moguće koristiti bilo koji elektronski potpis (Pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 12. septembra 2016. br. 03-03-06/2/53176).
7. Punomoćje za potpisivanje primarnih dokumenata
Zaposleni u organizaciji ima pravo potpisati kada se sastavlja jedan od dokumenata:
- naredba o pravu potpisivanja,
- punomoćje za potpisivanje primarnih dokumenata (članovi 185 – 189 Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Za razliku od naloga o pravu na potpisivanje, punomoć za potpisivanje primarnih dokumenata može se izdati i građaninu koji nije zaposlenik organizacije.
Za potpis, po dogovoru stranaka, može se koristiti faksimil (član 160. Građanskog zakonika Ruske Federacije, odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 17. decembra 2009. br. VAS-16259/09).
8. Raspored toka dokumenata za računovodstvene dokumente
Raspored toka dokumenata je opis u obliku dijagrama ili tabele procedure za kreiranje, premeštanje, obradu i skladištenje dokumenata. Raspored se može odobriti kao aneks računovodstvene politike, ili u obliku lokalnog regulatornog akta. U potonjem slučaju, računovodstvena politika mora sadržavati upućivanje na takav akt.
Raspored toka dokumenata mora uključivati:
- rokovi za registraciju, prenos, obradu i čuvanje dokumenata,
- pozicije lica odgovornih za poslove navedene u rasporedu toka dokumenata (klauzule 5.4, 5.6 Naredbe Ministarstva finansija od 29. jula 1983. godine br. 105).
9. Časopis primarnih dokumenata
Vođenje dnevnika primarnih dokumenata je više pravilo racionalnog toka dokumenata, a ne računovodstva.
Za registraciju ulaznih/odlaznih dokumenata neophodan je takav dnevnik primarnih dokumenata. Savjetujemo vam da takav dnevnik vodite iu slučaju kada se računovodstvo obavlja bez korištenja računovodstvenog programa.
Kada koristite, na primjer, program 1C, dnevnik dokumenata se može generirati i ispisati u bilo kojem trenutku. Tako će se formirati dnevnik za računovodstvo isprava dobavljača kao „Registar dokumenata „Prijemnica (akt, faktura)”, a dnevnik za računovodstvo novčanih dokumenata kao „Registar novčanih dokumenata”.
U računovodstvu, za razliku od poreskog, to je moguće odraz činjenice ekonomskog života u nedostatku primarnih dokumenata, pod uslovom da stignu kasnije.
U ovom slučaju, činjenica ekonomskog života se odražava u računovodstvu u procenjenoj vrednosti. Kada se dokument primi, prethodno izvršeno knjiženje se ne poništava, već se samo prilagođava datumu prijema dokumenta.
Ovaj pristup je potvrđen u sljedećim dokumentima:
- PBU 21/2008
- Naredba Ministarstva finansija od 28. decembra 2001. godine br. 119n „Uputstva za računovodstvo zaliha“ (tačka 5. tačke 1.)
- Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 8. jula 2016. br. AKPI16-443.
Izuzetak od ovog postupka su dokumenti o posredničkim transakcijama. Posrednik mora predati svu dokumentaciju u vezi sa transakcijom. Ako je izvještaj o transakciji sastavljen s greškama ili netačnostima, principal može podnijeti prigovor samo u roku od 30 dana od dana prijema izvještaja (članovi 999, 1008 Građanskog zakonika Ruske Federacije).
10. Ispravka računovodstvene dokumentacije
Priprema dokumentacije u računovodstvu ponekad je praćena greškama i netačnostima. U tom slučaju će biti potrebne korekcije.
Ispravke su zabranjene samo u gotovini i bankovnim dokumentima (na primjer, papirni nalozi za plaćanje). Svi ostali dokumenti se mogu mijenjati.
Ispravka računovodstvene dokumentacije vrši se na sljedeći način:
- netačan unos se precrtava jednim redom kako bi se moglo pročitati ono što je precrtano,
- tačna vrijednost je naznačena pored,
- upisuje se unos "ispravljeno",
- datum ispravke i potpis lica koje je sačinilo ispravu naznačeno je prepisom njegovog potpisa.
Takva pravila su utvrđena Saveznim zakonom “O računovodstvu” br. 402-FZ (član 9. tačka 7) i Naredbom Ministarstva finansija od 29. jula 1983. br. 105.
Nema potrebe stavljati pečat. Izuzetak su ispravke na potvrdi o nesposobnosti za rad, koje su ovjerene pečatom.
Ispravku mora izvršiti zaposlenik koji je sastavio dokument. Ako to nije moguće, na primjer, osoba da otkaz, tada ispravku vrši novoprimljeni radnik ili njegov neposredni rukovodilac.
11. Kako pohraniti i uništiti računovodstvene dokumente
Postupak čuvanja dokumenata određen je Naredbom Ministarstva kulture br. 558 od 25. avgusta 2010. Opšti rok čuvanja dokumenata u skladu sa članom 29. Federalnog zakona „O računovodstvu“ je 5 godina. Rukovodilac je odgovoran za organizaciju skladištenja dokumenata.
Mnogi dokumenti imaju produženi rok čuvanja:
Računovodstveni dokumenti se mogu uništiti ako im je istekao period skladištenja (klauzule 2.3, 4.11 Naredbe Ministarstva kulture Rusije od 31. marta 2015. br. 526). Odluku o uništavanju donosi stručna komisija, koja se može formirati godišnje ili djelovati kontinuirano.
Na osnovu pregleda dokumenata prvo se sastavljaju prijedlozi o izdvajanju za uništavanje dokumenata koji ne podliježu čuvanju, a zatim neposredno akt o izdvajanju za uništavanje dokumenata koji ne podliježu čuvanju. Akt sadrži dokumente kojima je rok čuvanja istekao do 1. januara godine u kojoj je akt sastavljen.
Akt mora biti odobren od strane menadžera.
Dokumente možete uništiti:
- na svoju ruku. U tom slučaju potrebno je sačiniti akt o uništavanju dokumenata. U takvom aktu mora biti naznačeno koja su dokumenta, u kojoj količini i na koji način uništena,
- P zatim prebačen na uništavanje u specijalizovanu organizaciju. Istovremeno se sastavlja faktura u kojoj se navodi broj prenetih dokumenata i njihova težina (klauzula 2.4.7 Pravila Rosarhiva, odobrena odlukom Odbora Rosarhiva od 06.02.2002.). U ovom slučaju akt o uništavanju dokumenata sastavlja specijalizovana organizacija.
12. Odgovornost za čuvanje primarnih dokumenata
Kazne za rad sa primarnim dokumentima utvrđene su članom 15.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.
Predviđene su sankcije za grubo kršenje računovodstvenih zahtjeva, uključujući računovodstveno (finansijsko) izvještavanje.
Jedan od grube povrede računovodstva je:
„privrednom subjektu nedostaju primarne računovodstvene isprave, i (ili) računovodstveni registri, i (ili) računovodstveni (finansijski) izvještaji, i (ili) izvještaj revizora o računovodstvenim (finansijskim) izvještajima (ako je izvršena revizija računovodstvenih (finansijskih) izjave) prijavljivanje je obavezno) u okviru utvrđenih rokova skladištenja za takve dokumente.”
Iznosi kazni:
- za službenike u iznosu od pet hiljada do deset hiljada rubalja,
- za ponovljenu proviziju - za službenike u iznosu od deset hiljada do dvadeset hiljada rubalja ili diskvalifikaciju na period od jedne do dvije godine.
Istovremeno, potrebno je uzeti u obzir činjenicu da će se prilikom provjere odsustvo primarnih dokumenata shvatiti i kao slučaj kada postoje dokumenti, dovoljan broj, ali su sastavljeni u obrascima koji su nije odobreno.
Poreska obaveza Poreski zakonik Ruske Federacije također utvrđuje za neosiguranje sigurnosti primarnih dokumenata (član 120):
- Tokom jednog izvještajnog perioda - do 10 hiljada rubalja,
- Za više od jednog poreskog perioda - do 30 hiljada rubalja,
- Ako je poreska osnovica podcijenjena - 200% iznosa neplaćenog poreza (doprinosa), ali ne manje od 40 hiljada rubalja.
Ako i dalje imate pitanja o pripremi primarnih dokumenata u računovodstvu, postavite ih u komentarima ispod.
Priprema dokumentacije u računovodstvu: najvažnije
Primarno računovodstvo predstavlja početnu fazu sistemske percepcije registracije pojedinačnih transakcija koje karakterišu ekonomske procese i pojave koje se dešavaju u organizaciji. Njegovi predmeti su: nabavka, nabavka i potrošnja materijalnih resursa, troškovi proizvodnje, kretanje poluproizvoda i bilansa nedovršene proizvodnje, obim proizvodnje proizvoda, njegova otprema i prodaja, obračuni sa dobavljačima, kupcima, kupcima, bankama, finansijskim vlastima , osnivači itd.
Početne informacije o ekonomskim procesima i pojavama ogledaju se u primarnim dokumentima.
Primarna računovodstvena isprava- ovo je pismena potvrda o poslovnoj transakciji koja ima pravnu snagu i ne zahtijeva dalje objašnjenje ili detalje.
Primarna knjigovodstvena isprava mora imati:
- naziv - finansijski i ekonomski sadržaj poslovne transakcije. Dokument koji nema naziv, kao i dokument sa nejasnim, teško čitljivim nazivom, neće imati pravnu snagu;
- naziv, au nekim slučajevima i adrese i bankovne račune strana (pravnih i fizičkih lica) koje učestvuju u ovoj poslovnoj transakciji. Primarni dokument koji ne sadrži naziv i odgovarajuće atribute barem jedne od strana u poslovnoj transakciji gubi svoju adresabilnost i ne može se izvršiti;
- datum sastavljanja. Ako datum nema ili je nejasan ispis, dokument vremenom gubi adresu. U stvari, takav dokument nema pravnu snagu;
- sadržaj poslovne transakcije (objekat dokumentacije), koji proizilazi iz naziva dokumenta u kojem se pojavljuje u opštem obliku;
- metara poslovne transakcije koja se obavlja. Odsustvo brojila u dokumentu lišava ga računovodstvene i obračunske osnove;
- potpise odgovornih lica - direktora organizacije i glavnog računovođe.
Dokumente popunjavaju zaposleni u računovodstvu jasno i čitko koristeći ručno pisanje mastilom ili hemijskom olovkom, pisaćom mašinom ili kompjuterskom tehnologijom.
U pravilu se za dokumente koriste standardni obrasci u obliku praznih mjesta međuodjelske prirode. To uključuje obrasce naloga, fakture, fakture, kupone, izvode itd. Primarna dokumenta moraju biti sastavljena u trenutku transakcije, a ako je to nemoguće iz objektivnih razloga, odmah nakon njenog završetka.
Ako dođe do greške na računima na farmi, možete koristiti negativnu metodu unosa ili metodu storniranja. U ovom slučaju, pogrešan unos se ponavlja crvenim mastilom ili standardnim bojama (plava, crna) i zatvara se u pravougaoni okvir.
Crvena boja ili pravougaoni okvir će poništiti pogrešan unos, nakon čega će se izvršiti ispravan unos. Greške u računovodstvenim evidencijama moguće je ispraviti precrtavanjem i daljom ispravkom (pogrešan unos se precrtava jednim redom i ispod njega se vrši ispravan upis sa naznakom datuma ispravke i potpisom knjigovođe; po potrebi i potvrda sastavlja se otkrivajući potrebu za ispravkom i razlog greške).
U gotovini i bankovnim dokumentima ne bi trebalo biti ispravki, brisanja ili mrlja.
Prilikom rada sa bilo kojim dokumentom, računovođa se oslanja na određene principe i metodološke osnove sadržane u službenim dokumentima.
Na osnovu primarnih dokumenata vrše se upisi u računovodstvene registre, kartice, izvode, dnevnike, kao i na diskove, diskete i druge medije.
Računovodstveni dokumenti mogu biti eksterni i interni
Eksterni dokumenti dolaze u organizaciju spolja - od državnih organa, viših organizacija, banaka, poreskih inspektorata, od osnivača, dobavljača, kupaca itd., sastavljaju se po standardnim obrascima. Primjeri takvih dokumenata uključuju zahtjev za plaćanje-nalog, zahtjev za plaćanje, fakturu dobavljača, itd.
Interni dokumenti sastavlja direktno organizacija.
Razlikuju se sljedeće vrste internih dokumenata:- administrativni;
- oslobađajući (izvršni);
- kombinovano;
- računovodstvena registracija.
Administrativno- to su dokumenti koji sadrže naloge, uputstva o izradi, obavljanju određenih poslova. To uključuje naloge rukovodioca organizacije i osoba koje je on ovlastio za obavljanje poslovnih transakcija.
Oslobađajuće(izvršne) isprave potvrđuju činjenicu poslovnih transakcija. To uključuje naloge za prijem, akte o prijemu materijala; akti prijema i otuđenja osnovnih sredstava; dokumenti o prijemu proizvedenih proizvoda od radnika i dr.
Kombinovano dokumenti su i upravni i izvršni. To uključuje ulazne i izlazne gotovinske naloge, platne liste za isplatu plata zaposlenima u organizaciji, avansne izvještaje odgovornih lica itd.
Računovodstveni dokumenti sastavljaju se u slučaju kada ne postoje standardni dokumenti za evidenciju poslovnih transakcija, kao i prilikom sumiranja i obrade pratećih i administrativnih dokumenata. To su certifikati, distribucijski listovi itd.
Računovodstveni dokumenti se takođe dijele na jednokratne i kumulativne. Prilikom obavljanja svake poslovne transakcije koriste se jednokratni primarni dokumenti. Dokumenti akumulacije se sastavljaju tokom određenog perioda postepenog nagomilavanja homogenih poslovnih transakcija. Na kraju perioda, ovi dokumenti izračunavaju rezultate za odgovarajuće indikatore. Primeri kumulativnih dokumenata su dvonedeljni, mesečni nalozi za rad, limit kartice za puštanje materijala iz skladišta organizacije itd.
Računovodstveni dokumenti se dijele na primarne i zbirne
Izvorni dokumenti sastavljen u vrijeme poslovne transakcije. Primjer takvih dokumenata su fakture za puštanje materijala iz skladišta organizacije u radionice.
Rezime dokumenata sastavljen na osnovu primarnih dokumenata, na primjer, obračuna platnih spiskova.
U trenutku evidentiranja podataka u primarnim dokumentima pojavljuju se računovodstveni podaci koji se ne evidentiraju automatski. Sve njegove kvantitativne i kvalitativne karakteristike podliježu logičkoj, aritmetičkoj i pravnoj kontroli prije sastavljanja primarnih dokumenata. Ovakvu kontrolu sprovode kako zaposleni uključeni u vođenje primarnog računovodstva, tako i zaposleni u službama upravljanja.
Potpisivanjem ulaznih i izlaznih naloga za gotovinu, platnih izvoda, naloga i zahteva za plaćanje i drugih bankarskih dokumenata, rukovodilac organizacije detaljno analizira svaku poslovnu transakciju.
U procesu pribavljanja računovodstvenih informacija razlikuju se sljedeće faze:- pripremni rad prije izrade primarnih dokumenata;
- priprema primarnih dokumenata;
- odobravanje primarnih dokumenata;
- rad računovodstvene službe u pripremi i obradi primarnih dokumenata.
Prikupljanje računovodstvenih informacija uključuje odgovarajući rad različitih službi organizacije. Ovu fazu karakteriše najviši nivo analitičnosti i efikasnosti računovodstva.
Druga faza računovodstvenog procesa je obrada računovodstvenih informacija. Podrazumeva direktno učešće zaposlenih u funkcionalnim službama upravljanja u dobijanju računovodstvenih informacija. Tako se kod obračuna zaliha na osnovu primarnih dokumenata obezbjeđuje grupisanje i sumiranje podataka u kartonima skladišta materijala. Svakog mjeseca podaci iz kartica i knjiga prenose se u izvještaje o kretanju materijalnih sredstava. Rukovodioci skladišta i šefovi odjeljenja blagovremeno dostavljaju ove izvještaje računovodstvu organizacije.
U obradi podataka učestvuju i menadžeri. Tako se uz pomoć zaposlenih u raznim službama upravljanja otkrivaju krivci za nestašice i gubitke.
Nakon provjere aritmetičkih obračuna, zakonitosti i svrsishodnosti izvršenih poslovnih transakcija, knjigovodstvene isprave se registruju, a zatim se vrši ekonomsko grupisanje njihovih podataka u sistem sintetičkih i analitičkih računovodstvenih računa evidentiranjem u računovodstvenim registrima.
Računovodstveni registri su tabele brojanja određenog oblika, izgrađene u skladu sa ekonomskim grupisanjem podataka o imovini i izvorima njenog formiranja. Oni služe da odražavaju poslovne transakcije na.
Računovodstveni registri, zavisno od strukture, dijele se na hronološke i sistematske. U hronološkim registrima poslovne transakcije se ogledaju u redoslijedu njihovog završetka. Sistematski računovodstveni registri služe za grupisanje poslovnih transakcija prema utvrđenim karakteristikama.
Računovodstveni registri se vode u obliku knjiga, kartica, izvoda, dnevnika, kao i kompjuterskih medija.
Sintetičko računovodstvo se vrši u sistematskim registrima, a analitičko u analitičkim registrima. Upisi u registre se vrše ručno i korišćenjem računarske tehnologije.
Skup i lokacija podataka u registru određuju njegovu formu, koja zavisi od karakteristika objekata koji se uzimaju u obzir, namjene registara i načina računovodstvene registracije. Računovodstvena registracija se odnosi na evidentiranje poslovnih transakcija u računovodstvenim registrima.
U računovodstvenim knjigama sve stranice su numerisane i ukoričene. Broj je naveden na poslednjoj strani i overen potpisima ovlašćenih lica. U nekim knjigama, na primjer, blagajnama, stranice su ne samo numerisane, već su i protkane kanapom i zapečaćene voštanim pečatom. U zavisnosti od obima računa u knjizi, za određeni račun se dodjeljuje jedna ili više stranica. Računovodstvene knjige se koriste za sintetičko i analitičko računovodstvo.
Karte se prave od debelog papira ili labavog kartona bez spajanja. Čuvaju se u posebnim kutijama koje se nazivaju ormari za arhiviranje. Kartice se otvaraju na godinu dana i upisuju u poseban registar kako bi se osigurala kontrola njihove sigurnosti.
Listovi se razlikuju od kartica po tome što su napravljeni od manje gustog papira i imaju veći format. Oni se pohranjuju u posebne mape koje se nazivaju registratori. Izvodi se otvaraju, po pravilu, na mjesec ili kvartal.
Unosi u računovodstvene registre moraju biti jasni, sažeti, jasni i čitljivi. Nakon upisa poslovne transakcije u računovodstveni registar, na primarnom dokumentu se stavlja odgovarajuća oznaka kako bi se olakšala naknadna provjera ispravnosti knjiženja. Na kraju mjeseca, rezultati se sumiraju za svaku stranicu računovodstvenih registara. Konačne evidencije sistematskih i analitičkih registara moraju se provjeriti sastavljanjem prometnih listova.
Nakon usvajanja godišnjeg izvještaja, računovodstveni registri se grupišu, uvezuju i deponuju u tekuću arhivu organizacije.
Metode ispravljanja pogrešnih unosa u računovodstvenim registrima
Postoji tri načina za ispravljanje pogrešnih unosa u računovodstvenim registrima: lektura, dopunski unos, storniranje.
Korektivna metoda može se primijeniti samo ako su greške otkrivene prije sastavljanja bilansa stanja ili su se dogodile u računovodstvenim registrima bez uticaja na korespondenciju računa. Ova metoda se sastoji u precrtavanju tankom linijom netačnog teksta, broja, iznosa i natpisa pored ili iznad ispravnog teksta ili iznosa uz odgovarajuću klauzulu.
Na primjer, ako umjesto 100 rubalja. Ako se odrazi 200 rubalja, onda treba precrtati 200 rubalja. i napišite "100 rubalja" na vrhu, a sa strane naznačite: "200 rubalja precrtano i 100 rubalja napisano na vrhu, ispravljeno verovanje (datum, potpis)."
Nisu dozvoljene ispravke ili mrlje na novčanim dokumentima, čak ni na navedenim, posebno u brojevima.
Dodatni unosi izrađuju se u slučajevima kada je iznos poslovne transakcije pogrešno potcijenjen. Na primjer, dobavljač je prebacio 150 rubalja sa tekućeg računa. Ova poslovna transakcija se ogleda u ispravnoj korespondenciji računa, ali njen iznos je potcijenjen na 100 rubalja. Napravljen je sljedeći računovodstveni unos: zaduženje računa „Poravnanja sa dobavljačima“, odobrenje računa „Tekućeg računa“ - 100 rubalja.
Ali budući da bi dobavljači trebali prenijeti 150 rubalja, tada nedostaje iznos od 50 rubalja. potrebno je izvršiti dodatne unose: zaduženje računa "Poravnanja sa dobavljačima", odobrenje računa "Tekućeg računa" - 50 rubalja.
Dodatne objave se vrše u tekućem ili sljedećem mjesecu. Ovo pravilo ispravljanja grešaka primjenjuje se u dva slučaja: ako se podaci primarnog dokumenta ne evidentiraju u posebnom redu u računovodstvenom registru i kada se pogrešno potcijenjen iznos poslovne transakcije prikaže u računovodstvenom registru.
Metoda preokreta je da se netačan unos, uglavnom digitalni, eliminiše negativnim brojem, odnosno netačna korespondencija i količina se ponavljaju crvenim mastilom. Istovremeno, ispravan unos se vrši običnim mastilom. Storniranja se dešavaju kada su računi netačno knjiženi ili kada je evidentiran pretjerani iznos.
Prilikom zbrajanja rezultata operacija oduzimaju se unosi napravljeni crvenim mastilom.
Primarno računovodstvo je dokumentarni dokaz o završetku određenih poslovnih transakcija.
Takvi dokumentarni dokazi imaju punu pravnu snagu. Njegov glavni instrument su primarni računovodstveni dokumenti.
Obrasci i vrste primarnih dokumenata
U zavisnosti od toga koju vrstu transakcije treba prikazati, primarni računovodstveni dokumenti mogu imati standardni ili specijalizovani oblik.
Prvi oblik primarne računovodstvene isprave koristi se prilikom registracije homogenih poslovnih transakcija, koje su tipične za većinu preduzeća u jednoj ili više djelatnosti.
Jednostavno, za rutinske poslove koje obavlja većina organizacija u našoj zemlji.
Za visoko specijalizirane operacije potrebna je specijalizirana uniforma
Primarni dokumenti uključuju:
- novčane uputnice,
- gotovinski računi i nalozi za terećenje,
- putni listovi,
- račune itd.
Svaki primarni dokument mora sadržavati sljedeće:
Pročitajte također Obaveštenje o odbijanju dobijanja patenta
Pravila za popunjavanje primarnih dokumenata
Svi primarni računovodstveni dokumenti moraju biti popunjeni jasno i tačno.
- Dozvoljeno je koristiti hemijske olovke, olovke, kompjutersku opremu i pisaću mašinu.
- Primarna dokumenta moraju biti sastavljena u trenutku kada se planira poslovna transakcija.
- U nekim slučajevima (kada za to postoje objektivni razlozi), potrebni dokumenti se mogu kreirati odmah nakon operacije.
Danas većina organizacija koristi gotove standardne obrasce za primarne dokumente: račune, naloge, fakture, kupone, izvode itd.
Primarni računovodstveni dokumenti se dijele na dvije vrste: eksterne i interne.
Eksterni dokumenti dolaze u organizaciju (kompaniju) izvana.
Pošiljalac mogu biti državni organi, organizacije višeg nivoa, banke, poreske inspekcije (u ovom slučaju to su već primarne poresko knjigovodstvene isprave), osnivači, dobavljači, kupci itd.
Sastavljaju se prema standardnom obrascu.
Primjer eksternog računovodstvenog dokumenta može biti faktura dobavljača, nalog za plaćanje, zahtjev za plaćanje, nalog za plaćanje, itd.
Interni računovodstveni dokumenti kreiraju se isključivo unutar organizacije
Zauzvrat, interni računovodstveni dokumenti su podijeljeni u sljedeće vrste primarnih dokumenata:
- administrativni. Vrste dokumenata koji sadrže određene naredbe ili uputstva u vezi sa obavljanjem određenih operacija;
- oslobađajući (izvršni). Takvi dokumenti ističu činjenicu određene operacije. Kao primjer možemo uzeti akt prijema materijala (robe), prijemni nalog, akt prijema proizvedenih proizvoda, akt prijema i otuđenja osnovnih sredstava itd.
- kombinovano. Ovo je vrsta dokumenta koja je i oslobađajuća i administrativna. To su platni listovi, nalozi (dokumenti), izvještaji o troškovima itd.;
- računovodstvena registracija. Takvi dokumenti se sastavljaju ako standardni oblik primarnih dokumenata nije prikladan za evidentiranje poslovne transakcije. Na primjer, distribucijski listovi, certifikati itd.
Ispravke u primarnim dokumentima
Postoje slučajevi kada čak i iskusan računovođa napravi grešku u pripremi primarnog dokumenta.
